2024年合同內(nèi)部管理制度完整版doc

合同內(nèi)部管理制度完整版doc合同內(nèi)部管理制度完整版doc/合同內(nèi)部管理制度完整版doc合同內(nèi)部管理制度完整版doc合同內(nèi)部管理制度完整版第一條目的為了加強合同管理，規(guī)范合同行為，維護公司合法權(quán)益，根據(jù)《合同法》及有關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合公司實際情況，特制定本制度。第二條適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部所有合同的管理活動，包括合同的簽訂、履行、變更、解除、終止等。第三條合同的定義本制度所稱合同，是指公司與其他自然人、法人、其他組織之間設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。第四條合同的分類（一）銷售合同：包括產(chǎn)品銷售合同、服務(wù)合同等；（二）采購合同：包括商品采購合同、服務(wù)采購合同等；（三）租賃合同：包括房屋租賃合同、設(shè)備租賃合同等；（四）勞動合同：包括固定期限勞動合同、無固定期限勞動合同等；（五）其他合同：包括但不限于委托合同、合作協(xié)議等。第五條合同的簽訂（一）簽訂合同的主體1.公司對外簽訂合同，應(yīng)當(dāng)由法定代表人或法定代表人授權(quán)的代理人進行。2.代理人簽訂合同，應(yīng)當(dāng)出具授權(quán)委托書，授權(quán)委托書應(yīng)當(dāng)載明代理人的姓名或名稱、代理事項、權(quán)限和期限，并由法定代表人簽名或蓋章。（二）合同的內(nèi)容（1）當(dāng)事人的名稱或姓名和住所；（2）標(biāo)的；（3）數(shù)量；（4）質(zhì)量；（5）價款或報酬；（6）履行期限、地點和方式；（7）違約責(zé)任；（8）解決爭議的方法。2.合同條款應(yīng)當(dāng)明確、具體，避免產(chǎn)生歧義。（三）合同的審批1.合同簽訂前，應(yīng)當(dāng)進行法律審查，審查內(nèi)容包括合同主體資格、合同內(nèi)容、合同形式等。2.法律審查通過后，按照公司內(nèi)部審批權(quán)限進行審批。3.審批通過后，合同簽訂人應(yīng)當(dāng)在合同上簽名或蓋章，并加蓋公司公章。第六條合同的履行（一）履行合同的原則1.當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)按照約定全面履行自己的義務(wù)。2.當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)遵循誠實信用原則，根據(jù)合同的性質(zhì)、目的和交易習(xí)慣履行通知、協(xié)助、保密等義務(wù)。（二）合同履行的監(jiān)督1.合同履行過程中，合同管理部門應(yīng)當(dāng)對合同履行情況進行監(jiān)督。2.合同履行中出現(xiàn)問題的，應(yīng)當(dāng)及時采取措施予以解決。第七條合同的變更、解除和終止（一）合同的變更1.合同生效后，當(dāng)事人可以協(xié)商一致變更合同。2.變更合同應(yīng)當(dāng)采用書面形式。（二）合同的解除1.當(dāng)事人可以協(xié)商一致解除合同。2.當(dāng)事人一方解除合同的，應(yīng)當(dāng)通知對方。（三）合同的終止1.合同終止的原因包括合同履行完畢、當(dāng)事人協(xié)商一致、合同解除等。2.合同終止后，當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)履行后合同義務(wù)。第八條合同糾紛的處理（一）合同糾紛的解決方式1.當(dāng)事人可以協(xié)商解決合同糾紛。2.協(xié)商不成的，當(dāng)事人可以根據(jù)合同中的仲裁條款向仲裁機構(gòu)申請仲裁，或者向人民法院提起訴訟。（二）合同糾紛的證據(jù)1.當(dāng)事人在合同糾紛解決過程中，應(yīng)當(dāng)提供與合同有關(guān)的證據(jù)。2.當(dāng)事人可以申請人民法院調(diào)查收集證據(jù)。第九條合同的歸檔（一）合同管理部門應(yīng)當(dāng)對簽訂的合同進行歸檔，歸檔內(nèi)容包括合同正本、合同審批表、合同履行情況等。（二）合同歸檔應(yīng)當(dāng)遵循保密原則，未經(jīng)授權(quán)，不得隨意查閱、復(fù)制、泄露合同內(nèi)容。第十條附則（一）本制度未盡事宜，按照國家有關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行。（二）本制度自發(fā)布之日起施行。附件：《合同審批表》合同審批表合同名稱：__________合同類型：__________合同對方：__________簽訂日期：__________合同主要內(nèi)容：__________法律審查意見：__________審批人：__________審批日期：__________注：本合同審批表一式兩份，一份由合同管理部門留存，一份隨合同正本歸檔。========本合同更廣泛的場景，特設(shè)場景及條款========特殊應(yīng)用場合及增加條款：1.特殊應(yīng)用場合：國際銷售合同增加條款：（1）國際貿(mào)易術(shù)語：明確適用的國際貿(mào)易術(shù)語，如FOB、CIF等，并詳細說明各方的責(zé)任和風(fēng)險。（2）貨幣與支付方式：約定合同金額的貨幣種類，以及支付方式，如信用證、電匯等。（3）進出口手續(xù)：規(guī)定雙方在進出口手續(xù)上的責(zé)任和義務(wù)，包括辦理進出口許可證、海關(guān)申報等。（4）運輸與保險：明確運輸方式和保險責(zé)任的承擔(dān)方，以及相關(guān)費用的支付方式。（5）法律適用與爭議解決：約定適用的國際法律及爭議解決的方式，如國際仲裁。2.特殊應(yīng)用場合：技術(shù)許可合同增加條款：（1）技術(shù)許可范圍：明確許可技術(shù)的范圍，包括使用、復(fù)制、修改等權(quán)利。（2）技術(shù)支持與服務(wù)：規(guī)定技術(shù)提供方在技術(shù)許可期間提供的技術(shù)支持和服務(wù)內(nèi)容。（3）保密條款：約定雙方對于技術(shù)信息的保密義務(wù)和保密期限。（4）知識產(chǎn)權(quán)歸屬：明確技術(shù)許可期間產(chǎn)生的知識產(chǎn)權(quán)歸屬問題。（5）許可費用與支付方式：約定許可費用的數(shù)額、支付方式和時間。3.特殊應(yīng)用場合：建筑工程合同增加條款：（1）工程范圍與質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)：詳細描述工程的范圍和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。（2）工程進度與期限：規(guī)定工程的進度計劃和時間期限。（3）工程變更與調(diào)整：約定工程變更的條件、程序和費用承擔(dān)。（4）安全生產(chǎn)與環(huán)境保護：明確安全生產(chǎn)和環(huán)境保護的責(zé)任和義務(wù)。（5）竣工驗收與保修：約定竣工驗收的標(biāo)準(zhǔn)和保修期限。4.特殊應(yīng)用場合：股權(quán)轉(zhuǎn)讓合同增加條款：（1）股權(quán)轉(zhuǎn)讓比例與價格：明確轉(zhuǎn)讓的股權(quán)比例和轉(zhuǎn)讓價格。（2）股權(quán)轉(zhuǎn)讓的限制：約定股權(quán)轉(zhuǎn)讓的限制條件，如優(yōu)先購買權(quán)、股權(quán)轉(zhuǎn)讓的時間限制等。（3）公司債務(wù)與資產(chǎn)狀況：規(guī)定轉(zhuǎn)讓方對于公司債務(wù)和資產(chǎn)狀況的披露義務(wù)。（4）股權(quán)轉(zhuǎn)讓的審批程序：明確股權(quán)轉(zhuǎn)讓所需的審批程序和手續(xù)。（5）股權(quán)轉(zhuǎn)讓后的權(quán)益分配：約定股權(quán)轉(zhuǎn)讓后各方在公司中的權(quán)益分配。5.特殊應(yīng)用場合：電子商務(wù)合同增加條款：（1）電子簽名與認(rèn)證：約定電子簽名的有效性以及認(rèn)證機構(gòu)的認(rèn)證規(guī)則。（2）數(shù)據(jù)保護與隱私權(quán)：明確數(shù)據(jù)保護的責(zé)任和義務(wù)，以及隱私權(quán)的保護措施。（3）網(wǎng)絡(luò)服務(wù)的穩(wěn)定與安全：規(guī)定網(wǎng)絡(luò)服務(wù)的穩(wěn)定性和安全性要求。（4）電子支付與結(jié)算：約定電子支付的流程、結(jié)算方式和時間。（5）在線爭議解決機制：明確在線爭議解決的方式和程序。附件列表及要求說明：1.合同審批表：用于記錄合同的審批過程和審批意見。要求：一式兩份，一份由合同管理部門留存，一份隨合同正本歸檔。2.合同正本：正式簽訂的合同文本。要求：必須是原件，有雙方的簽名或蓋章。3.合同附件：包括與合同相關(guān)的所有附加文件和資料。要求：必須是清晰可讀的文件，與合同內(nèi)容相關(guān)。4.法律審查意見：法律部門對合同內(nèi)容的審查意見。要求：必須是正式的書面意見，由法律部門出具。5.合同履行情況報告：用于記錄合同履行過程中的重要事項和問題。要求：必須是正式的書面報告，由合同管理部門出具。實際操作過程中遇到的問題及解決辦法：1.問題：合同簽訂后，一方未能履行合同義務(wù)。解決辦法：根據(jù)合同約定，追究違約方的責(zé)任，要求其履行合同義務(wù)或支付違約金。2.問題：合同內(nèi)容出現(xiàn)歧義或爭議。解決辦法：及時與對方溝通，協(xié)商解決歧義或爭議，必要時可以尋求法律部門的協(xié)助。3.問題：合同履行過程中，一方提出變更合同的要求。解決辦法：根據(jù)合同約定，評估變更的合理性和可行性，協(xié)商一致后簽訂書面變更協(xié)議。4.問題：合同履行過程中，一方出現(xiàn)財務(wù)困難，無法按時支付款項。解決辦法：及時與對方溝通，協(xié)商延期支付或分期付款的方式，同時加強合同履行監(jiān)督。5.問題：合同履行過程中，一方違反合同規(guī)定，侵犯公司的合法權(quán)益。解決辦法：根據(jù)合同約定，追究侵權(quán)方的法律責(zé)任，要求其停止侵權(quán)行為并賠償損失。6.問題：合同履行過程中，出現(xiàn)不可抗力事件，影響合同的正常履行。解決辦法：根據(jù)合同中的不可抗力條款，評估事件的影響程度，協(xié)商延長履行期限或解除合同。同時，注意收集和保留相關(guān)證明材料，如政府公告、新聞報道等，以證明不可抗力事件的真實性和影響。7.問題：合同文件丟失或損壞。解決辦法：立即采取措施尋找或修復(fù)合同文件。如果無法找回或修復(fù)，應(yīng)及時通知合同對方，并共同商議解決方案，如重新簽訂合同或簽訂補充協(xié)議。同時，加強合同文檔的管理和備份，以防止類似情況再次發(fā)生。8.問題：合同履行過程中，一方提出解除合同。解決辦法：審查解除合同的理由是否合法，根據(jù)合同條款和相關(guān)法律規(guī)定，評估是否同意解除。如果同意解除，應(yīng)簽訂書面解除協(xié)議，明確解除后的權(quán)利和義務(wù)。如果不同意解除，應(yīng)告知對方并說明理由，必要時可以尋求法律途徑解決。9.問題：合同履行過程中，出現(xiàn)第三方索賠。解決辦法：立即調(diào)查第三方索賠的原因和依據(jù)，評估索賠的合理性。根據(jù)合同條款和法律規(guī)定，決定是否接受索賠。如果認(rèn)為索賠無依據(jù)，應(yīng)積極抗辯并收集證據(jù)。如果認(rèn)為索賠有依據(jù)，應(yīng)與合同對方協(xié)商解決，必要時可以尋求專業(yè)法律支持。10.問題：合同履行完畢后，對方拒絕支付尾款或退還保證金。解決辦法：通過溝通協(xié)商解決，如果協(xié)商無果，可以根據(jù)合同條款和相關(guān)法律規(guī)定，采取法律手段追討欠款或保證金。同時，確保合同中有明確的支付條款和違約責(zé)任，以便在發(fā)生此類問題時能夠有據(jù)可依。注意事項：1.確保合同的合法性和完整性，避免遺漏重要條款。2.在簽訂合同前，充分了解合同對方的信譽和履約能力。3.定期對合同履行情況進行檢查和評估，及時發(fā)現(xiàn)和解決問題。4.保留合同履行過程中的所有相關(guān)文件和通信記錄，以備不時之需。5.在合同履