合同履行過程中的文件保留

合同履行過程中的文件保留合同履行過程中的文件保留協(xié)議書甲方：(甲方公司名稱)地址：(甲方地址)法定代表人：(甲方法定代表人姓名)電話：(甲方聯(lián)系電話)乙方：(乙方公司名稱)地址：(乙方地址)法定代表人：(乙方法定代表人姓名)電話：(乙方聯(lián)系電話)鑒于，甲方與乙方簽訂的合同《合同名稱》(以下簡稱"本合同")項下，雙方需要在履行合同時產(chǎn)生并交換一系列文件和記錄。為確保合同履行過程中文件的真實性、準(zhǔn)確性和完整性，并使雙方在合同糾紛解決過程中能夠獲得必要的證據(jù)支持，甲、乙雙方本著公正、公平的原則，達(dá)成以下協(xié)議：第一條文件保留責(zé)任1.1甲方在履行本合同過程中產(chǎn)生的與合同履行有關(guān)的全部文件、憑證（包括但不限于合同書、訂單、發(fā)票、付款憑證、物流單據(jù)、驗收報告、協(xié)議、備忘錄等）（以下簡稱"相關(guān)文件"）應(yīng)按照本協(xié)議約定進(jìn)行保留。1.2乙方在履行本合同過程中產(chǎn)生的與合同履行有關(guān)的全部文件、憑證（包括但不限于合同書、訂單、發(fā)票、付款憑證、物流單據(jù)、驗收報告、協(xié)議、備忘錄等）（以下簡稱"相關(guān)文件"）應(yīng)按照本協(xié)議約定進(jìn)行保留。第二條文件保留期限2.1甲乙雙方應(yīng)對合同履行過程中的相關(guān)文件保留至本合同終止之日起計算的(合同期限)年。2.2如發(fā)生合同糾紛，甲乙雙方同意將相關(guān)文件保留期限延長至糾紛解決完畢之日。第三條文件保留方式3.1甲方應(yīng)在合同簽訂后的十個工作日內(nèi)，將所有相關(guān)文件以書面形式歸檔并編號，同時將歸檔的文件備份保存在相關(guān)服務(wù)器或存儲設(shè)備中，并妥善保管。3.2乙方應(yīng)在合同簽訂后的十個工作日內(nèi)，將所有相關(guān)文件以書面形式歸檔并編號，同時將歸檔的文件備份保存在相關(guān)服務(wù)器或存儲設(shè)備中，并妥善保管。第四條文件保留的目的和權(quán)利4.1相關(guān)文件的保留是為了雙方在履行合同過程中及糾紛解決過程中能夠查證、證明各自履行合同的行為和義務(wù)，維護(hù)自身權(quán)益。4.2甲方和乙方在合同履行過程中，保留的相關(guān)文件僅限于本合同的履行和糾紛解決的目的使用，不得用于其他用途。第五條文件保密5.1甲乙雙方對于在履行本合同過程中獲取的相關(guān)文件信息，應(yīng)予以保密，不得向除合同相關(guān)方以外的任何第三方披露。5.2如果本合同項下的相關(guān)文件須依法向相關(guān)機(jī)關(guān)或法院提供，甲乙雙方應(yīng)提前以書面形式通知對方，并取得對方的同意。第六條協(xié)議的變更與解除6.1本協(xié)議的任何變更或補(bǔ)充，須由甲乙雙方的授權(quán)代表簽署的書面協(xié)議。6.2協(xié)議的解除須經(jīng)甲乙雙方書面協(xié)商一致，同時以書面形式解除。第七條法律適用與爭議解決7.1本協(xié)議的效力、解釋、履行以及爭議的解決均適用甲方所在地的法律。7.2凡因本協(xié)議履行發(fā)生的爭議，雙方應(yīng)友好協(xié)商解決。如協(xié)商不成，應(yīng)向甲方所在地的仲裁機(jī)構(gòu)申請仲裁。第八條其他8.1本協(xié)議自雙方代表簽字之日起生效，合同期限屆滿后自動終止。8.2本協(xié)議一式兩份，各方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。甲方：