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文檔簡介
綜合辦公室工作職責(zé)綜合辦公室是集團公司綜合辦事機構(gòu),起著承上啟下、聯(lián)系內(nèi)外、上情下達、下情上報銜接作用,其重要工作任務(wù)是組織、指揮、協(xié)調(diào)、管理、監(jiān)督、檢查,保證領(lǐng)導(dǎo)工作意圖、思路實現(xiàn)和各項工作任務(wù)圓滿完畢,為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、為全體員工服務(wù)。一、負(fù)責(zé)承辦集團公司董事會及領(lǐng)導(dǎo)批示和決定,執(zhí)行狀況,并做好政務(wù)督辦工作。二、負(fù)責(zé)公司綜合性文獻、材料、工作總結(jié)、工作籌劃草擬工作;負(fù)責(zé)公司文獻審核、打印、報送等工作。三、負(fù)責(zé)信息收集、整頓、報送、反饋工作。四、負(fù)責(zé)文電收發(fā)、傳閱、督辦、歸檔等工作;負(fù)責(zé)保密及印件保管和使用工作。五、負(fù)責(zé)公司檔案管理工作,協(xié)助并督促各職能部門、各單位做好檔案資料、收集、立卷歸檔工作。六、負(fù)責(zé)做好來信、來訪客戶接待工作。七、負(fù)責(zé)集團公司辦公會等綜合性專項會議組織、會務(wù)、會議紀(jì)錄及會議紀(jì)要草擬工作。八、做好公司對內(nèi)、對外協(xié)調(diào)工作,溝通各方信息,保證運轉(zhuǎn)順暢。九、負(fù)責(zé)組織公司制度更新、修訂、編撰等工作;負(fù)責(zé)及時組織公司各類工作機構(gòu)調(diào)節(jié)。十、負(fù)責(zé)完畢集團公司領(lǐng)導(dǎo)交辦其她工作。綜合辦公室主任職責(zé)綜合辦公室主任在黨委書記、董事長領(lǐng)導(dǎo)下對辦公室工作負(fù)完全責(zé)任。一、在集團公司統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)集團公司各類行政事務(wù),負(fù)責(zé)制定和實行綜合辦公室各項內(nèi)部管理制度,解決辦公室尋常事務(wù),帶領(lǐng)綜合辦工作人員做好勞資人事、后勤管理等工作。二、貫徹集團公司各項方針、政策、工作布置和決策規(guī)定,做好關(guān)于組織、協(xié)調(diào)和督辦工作。三、協(xié)助集團公司領(lǐng)導(dǎo)擬定關(guān)于規(guī)章制度、工作籌劃、理解各部門工作狀況,及時理解和發(fā)現(xiàn)工作中新狀況和新問題,并提出解決問題辦法、建議。四、負(fù)責(zé)綜合辦工作人員教誨和管理工作,組織好工作人員專業(yè)技術(shù)等有關(guān)培訓(xùn)學(xué)習(xí),依照集團培訓(xùn)規(guī)定,不斷提高工作人員個人素養(yǎng)及工作技能。五、負(fù)責(zé)綜合辦公室人員監(jiān)督考核,按關(guān)于規(guī)定實行獎罰,充分調(diào)動工作人員積極性。六、、負(fù)責(zé)集團公司辦公會議安排、記錄和印鑒管理工作。七、協(xié)調(diào)集團公司各部門之間關(guān)系,通力合伙,做好工作。勞資人事工作職責(zé):1.嚴(yán)格遵守公司各項規(guī)章制度,執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)行政指令,嚴(yán)格按照規(guī)定履行工作職責(zé),忠于公司、團結(jié)、協(xié)作、誠信;保守公司機密。2.負(fù)責(zé)員工調(diào)入、離職手續(xù)辦理,負(fù)責(zé)員工勞動紀(jì)律檢查、出勤考核、獎懲辦法貫徹。3.負(fù)責(zé)實行員工勞動合同訂立工作。4.負(fù)責(zé)做好每月人事報表及各類記錄報表工作。5.負(fù)責(zé)做好承辦職工調(diào)出、調(diào)入手續(xù)及職工內(nèi)部調(diào)動工作。6.負(fù)責(zé)做好每月暫時用工審核工作。7.認(rèn)真執(zhí)行《檔案法》,負(fù)責(zé)保管好職工人事檔案,嚴(yán)格遵守檔案管理保密制度。8.負(fù)責(zé)公司機關(guān)工資表制單、裝訂、歸檔及各公司工資表審核,裝訂、歸檔工作且配合財務(wù)工作,提供關(guān)于資料。9、負(fù)責(zé)辦理內(nèi)退及退休人員有關(guān)業(yè)務(wù)。10、負(fù)責(zé)承辦工作人員醫(yī)療、養(yǎng)老、工傷保險申報工作及各類人事、勞資報表。11.準(zhǔn)時按質(zhì)完畢領(lǐng)導(dǎo)和主任交派其她工作任務(wù)。辦公室文員職責(zé)1、負(fù)責(zé)起草承辦本級各種告知、告示、年初目的任務(wù)、年終工作總結(jié)、節(jié)假日值班表等各類公文材料。2、承辦上級機關(guān)文獻收發(fā)、登記、分辦、催辦、傳閱、清退立卷、歸檔等文獻解決工作。3、依照籌劃或指令組織員工進行專業(yè)技能、時事政治、法律常識等培訓(xùn)學(xué)習(xí)。4、負(fù)責(zé)有關(guān)證照辦理、保管、年檢和印章管理工作。5、積極辦理辦公室各項事務(wù)性工作。6、準(zhǔn)時按質(zhì)完畢集團公司領(lǐng)導(dǎo)和主任交派其她工作任務(wù)。黨建辦公室工作職責(zé)負(fù)責(zé)集團公司黨委黨建設(shè)工作,指引監(jiān)督本黨委各基層黨支部黨建指引檢查和工會工作;負(fù)責(zé)信訪工作,履行監(jiān)督職責(zé),對所轄各黨支部黨風(fēng)廉政建設(shè)狀況、領(lǐng)導(dǎo)班子和領(lǐng)導(dǎo)干部廉潔從政狀況進行監(jiān)督、檢查和考核。1、負(fù)責(zé)宣傳貫徹黨路線方針政策,引導(dǎo)和監(jiān)督集團公司遵守國家法律、法規(guī),依法經(jīng)營,照章納稅;2、負(fù)責(zé)集團黨委黨建工作調(diào)研、指引、監(jiān)督、檢查;3、負(fù)責(zé)下屬各黨支部黨建工作;4、負(fù)責(zé)召開黨委、各黨支部、領(lǐng)導(dǎo)班子及民主生活會工作;5、負(fù)責(zé)入黨積極分子培養(yǎng)考察,發(fā)展新黨員工作;6、負(fù)責(zé)集團黨委黨員黨費收繳工作;7、組織集團黨委黨員、干部學(xué)習(xí)中央、省、州、市委關(guān)于黨建設(shè)理論,學(xué)習(xí)黨建法規(guī),加強黨員教誨管理;10、履行監(jiān)督職責(zé),對所轄各黨支部黨建設(shè)狀況、領(lǐng)導(dǎo)班子和領(lǐng)導(dǎo)干部廉潔從政狀況進行監(jiān)督、檢查和考核;加強社會主義精神文明建設(shè),建設(shè)有抱負(fù)、有道德、有文化、有紀(jì)律職工隊伍;協(xié)調(diào)內(nèi)部各方面關(guān)系,堅持原則,化解矛盾,維護公司和社會穩(wěn)定;11、做好各類慶祝、紀(jì)念活動組織、協(xié)調(diào)、協(xié)助工作,以活動為載體,以黨文化建設(shè)為途徑,做好黨員思想政治教誨;12、負(fù)責(zé)黨員組織關(guān)系管理工作。辦理集團黨委黨員組織關(guān)系接轉(zhuǎn)、基層黨組織調(diào)節(jié)和貫徹;接受持流動黨員活動證或黨員證明信外來流動黨員參加組織生活;14、負(fù)責(zé)黨內(nèi)信息記錄上報
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