知名銷售代理公司規(guī)章制度wyhua樣本

某知名銷售代理公司規(guī)章制度/07目錄……員工守則…………(3)……人事管理…………(4)……尋常工作考勤制度………………(10)……薪資、福利、津貼………………(13)……外出工作…………(26)……公司財產(chǎn)使用管理………………(33)……公章與文獻(xiàn)檔案管理……………(38)……發(fā)包、請款、簽呈、零用金操作(40)……獎懲制度…………(51)……公司各部門工作職責(zé)……………(53)第十一章……安全守則…………(62)第十二章……生效與修訂………(62)附件……有關(guān)表格…………(63)第一章員工守則一、凡我司同仁應(yīng)遵守公司一切規(guī)章制度及公示，并接受上級主管指揮與監(jiān)督，不得無端違背。二、凡我司同仁應(yīng)極力維護(hù)公司信譽(yù)，如有個人意見涉及公司者，非公司經(jīng)理以上主管允許，不得對外刊登。更不得擅用公司之名在外違背或侵害公司利益及毀謗公司之名譽(yù)。三、凡本業(yè)同仁應(yīng)盡忠職守，不得泄露公司內(nèi)部一切機(jī)密。四、執(zhí)行工作時，應(yīng)勤奮務(wù)實，不得畏難規(guī)避，互相推諉，遇暫時緊急事件發(fā)生在非工作時間內(nèi)經(jīng)主管告知應(yīng)及時到場解決。五、經(jīng)手公司財物，必要帳物清晰，不得挪用。六、愛護(hù)公司一切公物，公司辦公用品及設(shè)施，應(yīng)妥為愛護(hù)，不得任意破壞或據(jù)為已有。如有人為損壞，當(dāng)照價補(bǔ)償。七、對外接洽事物，應(yīng)態(tài)度謙和，不得驕侮傲慢，損及公司形象。八、同仁間應(yīng)彼此通力合伙，互敬互重。不得有謾罵，詆毀動粗，或?qū)局鞴懿欢Y貌行為。上班時間禁吹口哨。九、上班時間內(nèi)必要力求盡善盡美地工作，不得假公濟(jì)私。十、上班衣著整潔清潔，女性同仁淡妝為宜。業(yè)務(wù)員應(yīng)統(tǒng)一著公司制服，內(nèi)勤人員在重要集會或有告知規(guī)定期著公司制服。十一、未經(jīng)她人批準(zhǔn)，勿擅自動用她人物品。十二、各工地使用長途電話時請向?qū)０笀髠洌㈥U明使用因素，任何電話需長話短說。未經(jīng)允許擅自撥打長途電話，一經(jīng)發(fā)生加倍扣罰。十三、禁止在公司、工地打撲克、賭博。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)經(jīng)教誨無效者一律辭退。人事管理員工錄取原則及程序我司增補(bǔ)人員以公開招聘為原則，通過初試、面試、復(fù)試程序，合格者成為試用員工。特殊人才，可另尋途徑征聘。(一)、錄取條件1、品德端正，忠誠于公司；2、有很強(qiáng)工作能力及專業(yè)技術(shù)知識，能勝任或經(jīng)短期培訓(xùn)不久勝任本職工作；3、有敬業(yè)精神、工作認(rèn)真投入、積極、負(fù)責(zé)，并能在自己工作崗位上提出對公司有建設(shè)性建議；4、在工作中能與同事較好地相處合伙；5、服從上級領(lǐng)導(dǎo)工作安排。(二)、錄取程序招聘：1、各部門如需招新員工，由部門主管與總經(jīng)理協(xié)商，并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，詳細(xì)填寫員工招聘申請表，交管理部辦理。2、管理部收到各部門員工招聘申請表后，依照實際狀況，考慮招聘成本，選取恰當(dāng)招聘渠道，通過登報、網(wǎng)絡(luò)、招聘會、職介所等各種途徑，收集各部門所需招聘之人員資料，涉及人才招聘初審登記表、應(yīng)聘表、個人應(yīng)聘資料等，并將相應(yīng)資料交予各部門主管。3、各部門主管通過認(rèn)真篩選，將故意向與之面試人員名單報給管理部或指定負(fù)責(zé)人，由管理部或指定負(fù)責(zé)人聯(lián)系、安排面試事宜。試用：1、部門主管經(jīng)面試擬定錄取人員，并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，管理部依照主管意見可直接電話聯(lián)系，也可電話聯(lián)系和寄送錄取告知書一并進(jìn)行，告知該員工到公司報到試用。并告知報屆時應(yīng)帶有關(guān)資料。經(jīng)面試不被錄取人員，原則上由管理部打電話或發(fā)信函告知當(dāng)事人。如當(dāng)事人規(guī)定返回應(yīng)聘資料，則將資料返回。2、新員工正式到崗試用時，該部門主管應(yīng)及時告知管理部，并讓該員工到管理部辦理錄取手續(xù)。同步主管應(yīng)起草試用簽呈。簽呈內(nèi)容應(yīng)涉及：該員工所在部門、所任職務(wù)、正式試用日期、試用期限（普通三個月）、試用期薪資以及轉(zhuǎn)正后薪資待遇等。試用期內(nèi)不享有公司任何福利待遇。3、試用簽呈應(yīng)由管理部、財務(wù)部、總經(jīng)理睬簽。簽呈通過后，由管理部正式公示公司全體同仁。4、管理部在新進(jìn)員工報屆時，應(yīng)為其辦理錄取手續(xù)，涉及：⑴負(fù)責(zé)檢查該員工身份證、畢業(yè)證書、最高學(xué)位證書、職稱資格證書等與否屬實，并將基本資料（涉及身份證、畢業(yè)證書、學(xué)位證書、職稱資格證書等復(fù)印件、一寸免冠照片、履歷表等有關(guān)資料）收齊備案。⑵將試用簽呈和該員工履歷表、個人應(yīng)聘資料一起送總經(jīng)理審批。⑶簡介我司歷史、業(yè)績、公司將來發(fā)展前景，使新員工進(jìn)一步理解公司概況（由管理部或總經(jīng)辦編印有關(guān)資料）；通過公司網(wǎng)站或其她途徑學(xué)習(xí)公司規(guī)章制度，使新員工理解公司各項工作作業(yè)流程；帶新員工與公司各部門員工互相結(jié)識，以利于此后工作開展。⑷帶新員工領(lǐng)取相應(yīng)配套辦公用品；制考勤卡并解釋使用。5、辦完一系列手續(xù)后，員工正式試用開始。試用人員工資從到管理部報到之日起計算，試用期也從當(dāng)天起計算。如錄取手續(xù)應(yīng)繳資料不全，應(yīng)限期補(bǔ)辦，否則首月薪資可暫扣發(fā)。如因合法理由，無法在限期內(nèi)繳齊所有資料，經(jīng)部門主管批準(zhǔn)后，可暫緩補(bǔ)交。6、新員工如需辦理戶口、檔案掛靠事宜等，管理部有關(guān)負(fù)責(zé)人應(yīng)統(tǒng)一代辦有關(guān)手續(xù)。7、非寧波市戶口正式員工由公司統(tǒng)一做就業(yè)證，其所有費(fèi)用均自理。8、試用期間，部門主管以為該員工體現(xiàn)突出，完全能勝任此工作崗位，可提前準(zhǔn)予轉(zhuǎn)正；部門主管以為該試用人員不符合部門工作規(guī)定期，可提前結(jié)束試用。轉(zhuǎn)正：1、試用期為三個月，三個月滿后，管理部有關(guān)負(fù)責(zé)人應(yīng)提前半個月提示各部門主管考慮該員工轉(zhuǎn)正問題。轉(zhuǎn)正時，試用人員應(yīng)先通過管理部組織“司情考試”，內(nèi)容涉及公司歷史及現(xiàn)狀、公司各項規(guī)章制度等?？荚嚥缓细裾撸坏棉D(zhuǎn)正；考試合格，再經(jīng)部門主管考核合格后，該員工才可晉升為正式員工，訂立勞動合同，享有正式員工福利待遇；晉升為正式員工，主管應(yīng)起草轉(zhuǎn)正簽呈，簽呈內(nèi)容應(yīng)涉及該員工所在部門，所任職務(wù)，正式轉(zhuǎn)正日期，轉(zhuǎn)正后薪資、以及與否享有公司福利待遇（普通狀況都享有）等。經(jīng)主管考核不合格，應(yīng)予辭退或延長試用期（延長試用以一次為限，延長時間最多為3個月，延長期到后要決定轉(zhuǎn)正、辭退或轉(zhuǎn)崗）。延長試用期，由部門主管起草延長試用簽呈；辭退或轉(zhuǎn)崗應(yīng)及時告知管理部辦理有關(guān)手續(xù)，并發(fā)布相應(yīng)公示。2、轉(zhuǎn)正簽呈經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，管理部負(fù)責(zé)與該員工訂立勞動合同事宜，并為該員工辦理養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險等一切公司正式員工應(yīng)享有福利待遇手續(xù)。部門主管或副主管、以及特殊人才招聘，由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)有關(guān)招聘工作，管理部協(xié)助辦理，公司總經(jīng)理或副總經(jīng)理負(fù)責(zé)面試、并決定與否留用以及薪資待遇等。二、勞動合同我司正式聘任員工一律實行勞動合同制。勞動合同是公司與員工本人在自愿基本上訂立，具備法律效力。員工受聘時應(yīng)仔細(xì)閱讀其內(nèi)容。職能部門業(yè)務(wù)部門行政職級行政職級任務(wù)編組普通員工二級專人一級專人副主任主任副經(jīng)理經(jīng)理總經(jīng)理助理副總經(jīng)理總經(jīng)理業(yè)務(wù)員二級專人一級專人副主任主任副經(jīng)理經(jīng)理業(yè)務(wù)代表實習(xí)副專案副專案專案副主委主委三、公司職務(wù)體系依照公司業(yè)務(wù)分工和工作性質(zhì)不同，公司職務(wù)體系分兩條線：業(yè)務(wù)部門和職能部門。特別要指出是，業(yè)務(wù)部門中任務(wù)編組為暫時性職務(wù)，一旦任務(wù)結(jié)束，即取消本次暫時任務(wù)編組，回歸到業(yè)務(wù)行政職級，期間根據(jù)行政職級擬定工作待遇，不再享有任務(wù)編組時待遇和有關(guān)補(bǔ)貼。詳細(xì)任務(wù)編組原則為：原則上每個項目均設(shè)主委和銷售專案各一名，如個案銷售戶數(shù)在200戶以上，且總銷售面積在2萬平方米以上，可以設(shè)副專。如個案銷售戶數(shù)在200戶如下，總銷售面積在2萬平方米以上或個案銷售戶數(shù)在200戶以上，總銷售面積在2萬平方米如下，個案主委視狀況提請總經(jīng)理批準(zhǔn)增設(shè)副專。個案銷售戶數(shù)在200戶如下，且總銷售面積在2萬平方米如下，不容許設(shè)副專案。實習(xí)副專設(shè)立不受個案規(guī)模限制。所有行政職級調(diào)節(jié)和任命都必要由主管人員以簽呈形式，提報有關(guān)部門會簽，并最后由總經(jīng)理決定。在業(yè)務(wù)部門任務(wù)編組任免中，主委由總經(jīng)理任命，專案由項目主委提名，總經(jīng)理批準(zhǔn)并任命。副?；?qū)嵙?xí)副專由專案提名，主委批準(zhǔn)并任命。對職能部門中浮現(xiàn)暫時性任務(wù)編組，原則上都由總經(jīng)理任命。應(yīng)工作需要，企劃部設(shè)總監(jiān)職務(wù)，負(fù)責(zé)專業(yè)事務(wù)協(xié)調(diào)和解決，享有經(jīng)理級待遇。無論是行政職級或業(yè)務(wù)部任務(wù)編組任免，都必要以簽呈形式通過并以公示形式告知公司各部門員工，人事管理人員以簽呈為根據(jù)調(diào)節(jié)有關(guān)薪水、津貼以及其她福利待遇等。晉升制度（一）、考核公司定期對員工工作進(jìn)行考核，考核應(yīng)遵循公開、公正、公平原則。考核成果作為決定員工薪資調(diào)節(jié)和職位晉升參照根據(jù)。 1、考核詳細(xì)內(nèi)容敬業(yè)態(tài)度、專業(yè)水平、向心力、協(xié)調(diào)能力、忠誠度、貢獻(xiàn)度、企圖心、業(yè)績、綜合素質(zhì)等多方面考核。 2、考核程序考核分為上級主管評價和自我評價兩某些，上級主管負(fù)責(zé)對其下屬考核，并及時將考核成果反饋給下屬。 3、所有考核成果一律由管理部記入員工個人檔案。（二）、調(diào)職和晉升１、員工調(diào)職或晉升條件：（１）業(yè)務(wù)發(fā)展需要。（２）員工實際工作能力與潛質(zhì)。（３）員工工作體現(xiàn)、品行及文化限度。２、所有員工均有被提高之機(jī)會，員工被提高后，待遇從次月起相應(yīng)調(diào)節(jié)。員工晉升根據(jù)公司職務(wù)體系行政職級逐級晉升，特殊狀況可以跨階晉升。３、公司內(nèi)部調(diào)動工作，由公司管理部發(fā)布公示，當(dāng)事人必要在規(guī)定期間內(nèi)到職。集團(tuán)內(nèi)公司之間調(diào)動，由雙方公司總經(jīng)理簽發(fā)調(diào)令，管理部備案，當(dāng)事人也必要在規(guī)定期間內(nèi)到職。無端不到職，作曠工解決。五、裁人公司因業(yè)務(wù)變更或其他因素而產(chǎn)生人員冗余時，公司有權(quán)裁減員工人數(shù)，被裁減人員應(yīng)服從公司安排，公司將提前一種月告知員工，并按規(guī)定予以補(bǔ)償。六、合同解除１、員工在合同期內(nèi)因效率低，工作態(tài)度差，經(jīng)教誨或三次警告無效，公司將作勸退解決，公司對當(dāng)事人不作任何補(bǔ)償。２、對于合同期內(nèi)嚴(yán)重違背公司紀(jì)律之員工，可及時予以除名，公司對當(dāng)事人不作任何補(bǔ)償。因其行為所導(dǎo)致經(jīng)濟(jì)損失，公司有權(quán)規(guī)定該員工補(bǔ)償。３、對于合同期內(nèi)確不能勝任工作員工，公司對其作辭退解決時，須提前告知其本人，公司對當(dāng)事人不作任何補(bǔ)償。七、離職1、員工在合同期內(nèi)規(guī)定辭職，應(yīng)提前15日向主管提交書面辭呈；主管辭職應(yīng)提前一種月向總經(jīng)理報備，經(jīng)核準(zhǔn)后辦妥離職及移送手續(xù)。2、離職簽呈由部門主管簽字確認(rèn)后，應(yīng)盡快讓公司其她部門主管或者代理人會簽，以便各部門主管知曉及提出與離職者有關(guān)注意事項和需辦理手續(xù)，各部門主管應(yīng)及時告知本部門員工及時辦理與離職工工關(guān)于工作和手續(xù)交接。最后由總經(jīng)理簽字后方可確認(rèn)批準(zhǔn)離職。離職簽呈批準(zhǔn)后，由管理部發(fā)出書面離職公示，告知公司所有員工。3、離職者應(yīng)將手頭工作全面交接給部門主管指定人員，并將公司所發(fā)放及交管之資料、書籍、辦公用品繳還，開列交接清單，并經(jīng)部門主管和資產(chǎn)管理人員簽字確認(rèn)。不可帶走公司之資料、書籍、辦公用品等任何財物。4、離職前應(yīng)將經(jīng)手請款、發(fā)包等事項解決完畢；并將暫支款等款項結(jié)清，最后由財務(wù)部門簽字確認(rèn)。5、離職者做好所有手續(xù)交接、賬務(wù)結(jié)清、工作移送后，財務(wù)部才干發(fā)放最后一筆薪資。人事管理人員應(yīng)監(jiān)督和確認(rèn)離職手續(xù)辦理狀況，并及時告知財務(wù)部。如未辦妥，薪資則暫不發(fā)放，直至辦妥為止。6、離職后不得在任何時間、地點(diǎn)泄漏我司機(jī)密。如有泄密狀況發(fā)生，公司保存追索補(bǔ)償和提起訴訟權(quán)利。7、員工合同期內(nèi)自動辭職，公司原則上不予以經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。8、無論是公司辭退或員工自行辭職，沒有辦理好交接、結(jié)清、移送工作，公司不予以任何經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償，并一律扣發(fā)最后一筆薪資。因離職手續(xù)未辦妥而導(dǎo)致公司重大損失，公司將追究其有關(guān)責(zé)任。9、離職后由管理部發(fā)布離職通報，告知公司所有同仁。第三章尋常工作考勤制度一、工作時間１、內(nèi)勤：上班時間自上午8:30至11:30，下午1:30至5:30止，中午11:30至1:30為休息時間.２、公司除銷售工地外，別的均采用固定休假（法定假及星期六下午、星期日），周六上午照常上班(上午8:30至11:30)。３、工地輪休制度（一）、輪休按每周假日及法定日數(shù)計算，除外地人員外，以不連休二日為原則。但經(jīng)主管批準(zhǔn)者不在此限。（二）、每周六上午11時之前各工地專案須排出下周業(yè)務(wù)員輪休名單，并報請主管批準(zhǔn)，交由管理部備案。業(yè)務(wù)員不得隨意不休或移至下星期補(bǔ)休或報加班。若因業(yè)務(wù)需要可取消預(yù)定輪休日，事后提出補(bǔ)休或于工地結(jié)案所有資料移送完畢后申請一次休完。（三）、員工輪休或請假均需以輪休單或請假單報請主管核準(zhǔn)，并在月末隨考勤卡一起送管理部存檔。（四）、個別工地員工上班時間可由業(yè)務(wù)部經(jīng)理或個案主管視實際狀況另訂,但調(diào)節(jié)需以簽呈報批。二、考勤(一)、打卡1、我司員工（除總經(jīng)理特批者外）每天上、下班應(yīng)親自打卡，不得以任何理由代打卡。若找人代打卡，一經(jīng)查實雙方均以曠工解決，并各自處以50元罰款。未打卡者以事假解決。業(yè)務(wù)部如暫時無工地，則一律在指定地點(diǎn)打卡上班。工作地點(diǎn)變更時，考勤卡隨帶到新地點(diǎn)，繼續(xù)打卡。2、特殊狀況未能打卡者，應(yīng)事先向主管報告，并請主管在卡上簽字證明。3、員工上、下班忘掉打卡者，得由部門主管簽字確認(rèn)。主管由總經(jīng)理簽核。但一月以三次為限，超過以事假解決。4、因公事外出早上遲到或下午早退者，須填寫“外出登記單”，且到達(dá)公司后或提前離開前必要打卡，并由部門主管簽字確認(rèn)。如當(dāng)天忘掉打卡則應(yīng)在第二天請部門主管簽字確認(rèn)，超過三天者，主管在簽字同步還須補(bǔ)交一份闡明書，詳細(xì)闡明詳細(xì)狀況。(二)、遲到1、遲到5分鐘（含）以內(nèi)不扣薪，但不視為全勤。每月以三次（含）為限。超過三次者分別按如下扣罰。2、遲到30分鐘以內(nèi)，每次扣10元。3、遲到1小時以內(nèi)，每次扣15元。4、遲到1小時以上視曠工半天解決。5、每月遲到超過5次以上，按以上2～4條雙倍扣罰，并予以警告處分。6、曠工以本人日工資2倍扣罰。(三)、早退1、員工未到下班時間提早離開者視為早退。提前下班一律打卡，否則按事假解決。2、經(jīng)主管批準(zhǔn)，且早退時間在30分鐘以內(nèi)，不扣薪也不視為全勤，超過則按事假解決。3、員工在工作時間內(nèi)未經(jīng)允許不得擅自離開工作崗位，如因事外出，一律填外出登記單，并請部門主管簽核。未登記者一經(jīng)查獲，扣除全勤獎并依規(guī)定補(bǔ)辦請假手續(xù)。凡每月發(fā)現(xiàn)二次以上未經(jīng)允許擅自離開工作崗位者，每次扣15元。4、每曠工一天，扣二天薪水。三、各種假別請假規(guī)定：假別假日數(shù)事由應(yīng)附證件薪金事假全年7天每次以小時或天數(shù)計算照給病假全年10天生病治療或休養(yǎng)，重疾另案醫(yī)院證明照給婚假15天持續(xù)一次申請關(guān)于證件照給產(chǎn)假90天生產(chǎn)出生證件照給15天自然流產(chǎn)醫(yī)院證件照給陪產(chǎn)假7天妻子生產(chǎn)醫(yī)院證件照給公假所需天數(shù)因公外出辦事或代表公司參加活動、培訓(xùn)等派遣單照給公傷假所需天數(shù)因公致病、傷者關(guān)于證件照給喪假5天本人及配偶直系親屬照給3天本人及配偶祖父母兄弟姐妹照給1天本人及配偶曾祖伯叔姑舅姨照給備注：1、重疾者病假超過10天后，每請一天扣一天薪水；住院者每天予以日基本薪資80%作為補(bǔ)貼。2、所有假日均包括星期假和法定假日。外地員工增長路途時間（以火車為原則）。請假以小時、天單位計算。凡請假天數(shù)超過以上帶薪假期規(guī)定，超過天數(shù)全額扣薪。3、請假按規(guī)定覓妥職務(wù)代理人，并填寫請假單。職務(wù)代理人親自在請假單上簽名，負(fù)責(zé)其請假期內(nèi)一切職責(zé)及應(yīng)辦事項，且經(jīng)部門主管核準(zhǔn)簽名。職務(wù)代理人在職務(wù)代理期間嚴(yán)格依照公司規(guī)定行使代理權(quán)限，重大事項決定須經(jīng)被代理人本人或上級主管確認(rèn)，原則上代理期滿后職務(wù)代理人要向被代理人提供書面代理事項報告。4、凡事假均需在本人請假第一天下午下班前審核完畢送回管理部登記，逾期以曠工解決。病假、公傷假則準(zhǔn)事后補(bǔ)辦，但限于上班后三天以內(nèi)補(bǔ)辦，逾期以曠工解決。有關(guān)部門主管不在時，可以延后補(bǔ)簽，并闡明因素。5、暫時告假，需于事前30分鐘內(nèi)聯(lián)系部門主管，并填寫假單，如由同事代辦請假手續(xù)，則請假單由職務(wù)代理人填寫，并送部門主管簽名。逾期者按曠工解決。6、凡事應(yīng)逐級上呈，其核準(zhǔn)權(quán)限如下：核準(zhǔn)單位部門主管總經(jīng)理室請假日期5天5天以上部門主管級以上人員請假須總經(jīng)理批準(zhǔn)。第四章薪資、福利、津貼薪資體系由于工作性質(zhì)和績效考核存在較大差別性，故將公司薪資管理體系分為兩個某些：職能部門和業(yè)務(wù)部門。第一某些：職能部門薪資為了以便區(qū)別，本處職能部門是指除業(yè)務(wù)部之外公司其她部門。為了保證薪資制度勉勵作用和對工作及時反饋?zhàn)饔茫瑢⒙毮懿块T薪資分為三個某些：固定工資、季度考核（作為年終紅包中考核獎重要參照指標(biāo)）和年終紅包。固定工資固定工資按月發(fā)放，以職位和個人工作技能為參照指標(biāo)，在員工進(jìn)公司時由部門主管擬定，并注明行政職級，報總經(jīng)理批準(zhǔn)。固定工資可隨員工晉升和工作年限以及家庭婚姻狀況等按規(guī)定調(diào)節(jié)。固定工資=崗位工資+技術(shù)加給+職務(wù)加給+主管加給+年資加給+家庭津貼+外地津貼+其她津貼+全勤獎給付名稱金額原則闡明崗位工資因崗不同（見崗位工資原則）崗位工資根據(jù)工作內(nèi)容和能力規(guī)定，并參照寧波市政府規(guī)定養(yǎng)老保險基數(shù)訂定。我司員工崗位工資中涉及加班津貼，除另有商定外，不再支付加班費(fèi)。職務(wù)加給二級專人100一級專人200副主任300主任500副經(jīng)理800經(jīng)理1000經(jīng)理以上職務(wù)加給另行商定，報董事長核準(zhǔn)。職務(wù)加給自員工職務(wù)晉升次月起計。主管加給300各部門最高領(lǐng)導(dǎo)加給，自改任新職務(wù)次月份起計。技術(shù)加給就各部門、個人專業(yè)技術(shù)限度，由部門主管評估，報請總經(jīng)理核準(zhǔn)。同一崗位員工因?qū)W歷、技術(shù)、能力不同可有不同技術(shù)加給。加班津貼企劃部、研展部200其她部門100其中管理部司機(jī)加班津貼為200。年資加給每滿2年加100，自滿2年次月份起調(diào)節(jié)。試用期計入年資計算。半途曾離職者，年資自新到任后來起計。集團(tuán)內(nèi)關(guān)系公司借調(diào)者可繼續(xù)享有年資加給。家庭津貼100已婚者憑結(jié)婚證向公司申報，自次月起生效。無婚姻狀態(tài)而有撫育子女者合用。試用員工不合用。外地津貼400合用于自寧波派駐外地工作者。在本地招聘員工不合用。另見外派員工加給解決辦法。全勤獎全勤獎每月100元，全年全勤則另加獎金500元。其他津貼其她特殊津貼。崗位工資原則注：1、同一崗位和職別員工工資差別只能在技術(shù)加給和職務(wù)加給中體現(xiàn)，其她項目則相似。部門崗位崗位工資部門崗位崗位工資研展部繪圖員800管理部前臺服務(wù)700市調(diào)人員1000人事管理900建筑設(shè)計1100資產(chǎn)管理900管理人員1300總務(wù)900企劃部美工1000司機(jī)800文案1000管理人員1300總監(jiān)1300總經(jīng)辦行政助理1100管理人員1300專業(yè)人員1200財務(wù)部出納900會計1100業(yè)務(wù)部行政助理700管理人員13002、管理人員涉及部門正、副主任和正、副經(jīng)理。季度考核季度考核：為了保證年終考核合理性、保證年終紅包發(fā)放科學(xué)公正性，特將一某些考核工作分散在季度工作中進(jìn)行，但獎金和紅包發(fā)放仍在年終進(jìn)行。全年共設(shè)有三次季度考核（第一季度：3、4、5月，第二季度：6、7、8；第三季度：9、10、11），第四季度與年終考核基本重疊，故不再作考核。季度考核重要考核各部門員工季（崗位工資中均包具有加班津貼）度工作體現(xiàn)，考核指標(biāo)有：態(tài)度與體現(xiàn)(50%)部門合伙與服從（服從主管工作安排、同事之間合伙高興）(25%)努力工作限度（努力完畢工作）（15%）學(xué)習(xí)進(jìn)步（勤于思考，認(rèn)真鉆研業(yè)務(wù)知識、互相學(xué)習(xí)、共同進(jìn)步）（10%）工作完畢度（季度獎金不考核個人工作對公司業(yè)績直接貢獻(xiàn)度、重要考核工作完畢狀況）（50%）工作數(shù)量（完畢或超額完畢部門交辦工作任務(wù)）（20%）工作效率（及時完畢工作任務(wù)）（15%）工作質(zhì)量（完畢工作質(zhì)量評價）（15%）詳細(xì)操作：本項考核采用百分法，每人每個季度滿分為100分，全年三個季度累加得分作為年終紅包中考核獎（權(quán)重設(shè)立為40%）重要參照原則。為了保證考核精確性和真正起到勉勵作用，規(guī)定四人以上部門員工最高和最低分差不得不大于15分、四人如下（涉及四人）部門員工最高和最低分差不得不大于10分。詳細(xì)評分原則參照考核指標(biāo)：態(tài)度和體現(xiàn)占50%、工作完畢度占50%。每季度最后一種月25日前，部門各成員將本季度簡要工作總結(jié)和自我評價（字?jǐn)?shù)控制在800字以內(nèi)）交給部門主管，在本月30日前，部門主管要嚴(yán)格按照考核原則和各成員季度體現(xiàn)逐項進(jìn)行打分，并簡要闡明理由，提報人事管理人員登記存檔，作為年終紅包發(fā)放中考核獎重要原則。季度考核分?jǐn)?shù)在本部門中發(fā)布，主管有義務(wù)與員工一起分析工作中問題和局限性，并做好有異議員工溝通工作。（四）年終紅包年終紅包：綜合考核員工一年來對公司業(yè)績貢獻(xiàn)和工作體現(xiàn)，權(quán)重分布：貢獻(xiàn)獎60%、考核獎（季度考核合計）40%。業(yè)績貢獻(xiàn)獎由總經(jīng)理依照公司整體經(jīng)營業(yè)績狀況、參照每位員工個人能力和年度貢獻(xiàn)擬定。工作體現(xiàn)獎則重要參照各部門本年度三次季度考核成果，由公司總經(jīng)理參照各部門主管意見發(fā)放。第二某些：業(yè)務(wù)部門薪資固定工資分級別計算基本工資：業(yè)務(wù)級別薪資構(gòu)成共計試用業(yè)務(wù)員600600業(yè)務(wù)員基本工資800（含100元加班津貼）+年資加給+家庭津貼+外地津貼+其她津貼+全勤獎800+其她二級專人基本工資800+職務(wù)津貼100+技術(shù)加給100+年資加給+家庭津貼+外地津貼+其她津貼+全勤獎1000+其她一級專人基本工資800+職務(wù)加給200+技術(shù)加給200+年資加給+家庭津貼+外地津貼+其她津貼+全勤獎1200+其她副主任基本工資800+職務(wù)加給300+技術(shù)加給300+年資加給+家庭津貼+外地津貼+其她津貼+主管加給1400+其她主任基本工資800+職務(wù)加給500+技術(shù)加給400+年資加給+家庭津貼+外地津貼+其她津貼+主管加給1700+其她副經(jīng)理基本工資800+職務(wù)加給800+技術(shù)加給500+年資加給+家庭津貼+外地津貼+其她津貼+主管加給2100+其她經(jīng)理基本工資800+職務(wù)加給1000+技術(shù)加給600+年資加給+家庭津貼+外地津貼+其她津貼+主管加給2400+其她（基本工資中均包具有加班津貼）·其她=年資加給+家庭津貼+外地津貼+其她津貼，由個人實際狀況決定。副主任以上職級人員擔(dān)任部門主管，享有主管加給300元?！と讵劽吭?00元，全年全勤年終獎勵500元，由業(yè)務(wù)員、普通員工、一級專人、二級專人享有，副主任以上人員不享有全勤獎，業(yè)務(wù)人員擔(dān)任項目專案期間不享有全勤獎。·任務(wù)津貼：副專（實習(xí)副專）津貼100、專案津貼200元、副主委津貼300元、主委津貼400元[副總級以上（含）擔(dān)任主委、副主委不享有任務(wù)津貼]。主委津貼、副主委津貼、專案津貼和副專（實習(xí)副專）津貼在項目任職期間（指簽呈批準(zhǔn)任命日次月起至所有人員從售樓處拆出之日次月止）由項目主委、副主委、專案、副專（實習(xí)副專）享有。（二）業(yè)務(wù)獎金試用業(yè)務(wù)員：不享有個人業(yè)務(wù)提成業(yè)務(wù)員：個人銷售額*提成系數(shù)0.15%實習(xí)副專案：個人銷售額*提成系數(shù)0.15%實習(xí)副專案在協(xié)助專案工作同步，可以兼顧售樓，按照業(yè)務(wù)員提成原則計提個人銷售提成獎金，期間不享有柜臺獎金。在項目實行過程中，實習(xí)副專體現(xiàn)良好，且真正具備做副專資格時，可由項目主委提請業(yè)務(wù)部經(jīng)理晉升副專，享有副專待遇。副專案：柜臺獎=項目銷售額*0.03%副專案享有柜臺獎，但獎金一半保存到項目結(jié)案后發(fā)放。為了保證案場銷售公正性，副專不容許售樓，不再享有個人業(yè)務(wù)提成。專案：柜臺獎=項目銷售額*0.05%專案享有柜臺獎，獎金一半保存到項目結(jié)案后發(fā)放。為了保證案場銷售公正性，專案不容許售樓，不再享有個人業(yè)務(wù)提成。（三）業(yè)務(wù)留存及年終團(tuán)獎業(yè)務(wù)留存=年度項目銷售合計金額*0.05%業(yè)務(wù)留存是指公司在項目銷售中，專門為業(yè)務(wù)部門預(yù)留下來費(fèi)用預(yù)算，用于業(yè)務(wù)部門員工教誨訓(xùn)練、員工福利活動、業(yè)務(wù)特支、以及年終團(tuán)獎等支出項目。教誨訓(xùn)練是指為了提高業(yè)務(wù)人員業(yè)務(wù)水平，由公司或業(yè)務(wù)部門組織培訓(xùn)和業(yè)務(wù)研討活動。員工福利活動重要指公司或業(yè)務(wù)部門組織業(yè)務(wù)人員福利活動，如會餐、集體旅游、文體活動，涉及年會旅游。業(yè)務(wù)特支是指業(yè)務(wù)人員做出特殊貢獻(xiàn)和額外付出，無法在工資和獎金中體現(xiàn)時，由公司或業(yè)務(wù)部給與有關(guān)人員特殊獎金和津貼。以上三個方面費(fèi)用，在年終結(jié)算時要從業(yè)務(wù)留存中直接扣除，剩余留存費(fèi)用作為業(yè)務(wù)部年終團(tuán)獎發(fā)放。年終團(tuán)獎是公司考核公司業(yè)務(wù)人員在一年內(nèi)工作體現(xiàn)和業(yè)績貢獻(xiàn)后予以獎金，發(fā)放對象為一年中有個人銷售業(yè)績記錄業(yè)務(wù)人員，重要涉及業(yè)務(wù)員、實習(xí)副專和某些副專（轉(zhuǎn)正前在本年度有個人銷售業(yè)績），以及其她某些與銷售業(yè)績有直接關(guān)聯(lián)人員。若業(yè)務(wù)人員提前離開公司，則無團(tuán)獎。依照一年來工作狀況，同步恰當(dāng)平衡一年收入懸殊，對業(yè)務(wù)留存扣除教誨訓(xùn)練費(fèi)用、員工福利活動費(fèi)用、業(yè)務(wù)特支費(fèi)用后剩余某些進(jìn)行合理、公平分派。年終團(tuán)獎=業(yè)務(wù)留存-教誨訓(xùn)練費(fèi)用-員工福利活動費(fèi)用-業(yè)務(wù)特支。為了提高業(yè)務(wù)人員團(tuán)隊合伙意識和客戶服務(wù)意識，團(tuán)獎考核分為五某些：（1）服從部門工作安排和組織紀(jì)律（20分）（2）團(tuán)隊之間積極合伙（20分）（3）業(yè)務(wù)與客戶服務(wù)能力（20分）（4）業(yè)績（30分）（5）業(yè)績和收入平衡（10分）計算團(tuán)獎時，一方面由業(yè)務(wù)部專案以上主管依照以上五項原則對每一位業(yè)務(wù)員五個方面進(jìn)行綜合評分，并由業(yè)務(wù)部助理、人事管理和財務(wù)部計算每個業(yè)務(wù)員平均得分。然后計算出所有人員考核總分。第二步：由財務(wù)部計算出業(yè)務(wù)留存中扣除有關(guān)費(fèi)用后可以用于發(fā)放本年度業(yè)務(wù)團(tuán)將總金額。第三步：總金額除以總分?jǐn)?shù)得出每分相應(yīng)團(tuán)獎金額。第四步：計算出每個業(yè)務(wù)人員實際團(tuán)獎數(shù)額，并以此數(shù)額發(fā)放。二、工資發(fā)放：1、每月5日為公司發(fā)薪日，發(fā)放前月26日至上月25日薪資。2、公司每年5月或8月對公司工資體系作一次檢討，對局部工資狀況可做升降調(diào)節(jié)。3、為便利財務(wù)部出帳作業(yè)，公司員工應(yīng)立委托書委托財務(wù)部保管個人薪資領(lǐng)取專用印章，該印章只作為領(lǐng)取薪資及獎金之用。委托書型式如下：委托書茲委托寧波金百利公司財務(wù)部保管本人印章一枚。本人聲明：該印章僅作為本人領(lǐng)取金百利發(fā)放薪資及獎金之用，金百利公司不得將該印章用于任何非委托范疇之處，否則本人保存法律追訴權(quán)。印章式樣：立委托書人：年月日4、個人所得稅根據(jù)國家法律規(guī)定：工資、薪資、獎金、津貼等所得應(yīng)繳納個人所得稅。我司為扣繳義務(wù)人，依法代扣代繳員工個人所得稅。我司員工每月應(yīng)繳納所得稅為：{薪資給付原則表中給付總額-1200元（市政府額定免稅額）}*稅率5、每月發(fā)放工資及獎金給員工時，薪資單中填寫清晰各項給付及扣繳、扣款明細(xì)。薪資單明細(xì)內(nèi)容如下：＊＊＊＊年＊＊月工資單日期姓名支給崗位薪資技術(shù)加給職務(wù)加給主管加給年資加給家庭津貼外地津貼加班津貼專案津貼業(yè)務(wù)獎金功勛獎金全勤獎其他津貼其他獎金支給共計扣除養(yǎng)老保險失業(yè)保險醫(yī)療保險考勤扣款制服扣款代墊款其他扣款所得稅扣除共計其她本月公司為你支付五金費(fèi)用共計為：實發(fā)金額●非常感謝您本月出眾工作，辛苦啦！工作繁忙，請注意勞逸結(jié)合！管理部人事管理員負(fù)責(zé)計算員工薪資，打印薪資單。財務(wù)部負(fù)責(zé)發(fā)放薪資單。薪資單于每月5日前，由財務(wù)部出納向各部門、各工地薪資單領(lǐng)取負(fù)責(zé)人發(fā)放。各部門、各工地設(shè)專門薪資單領(lǐng)取負(fù)責(zé)人，負(fù)責(zé)領(lǐng)取薪資單，發(fā)放給每一位員工本人；如員工由于外出等因素，不在公司內(nèi)，則由薪資單負(fù)責(zé)人暫時保管，等其返回后發(fā)給本人。公司所有正式員工由財務(wù)部統(tǒng)一辦理工資卡，財務(wù)部于每月5日（遇節(jié)假日提前）將薪資匯入員工工資卡中。三、福利1、我司依照政府部門通令全面開辦社會保險項目及其有關(guān)辦法，辦理員工福利保險。當(dāng)前我司員工享有下列保險辦法：養(yǎng)老保險─按市政府關(guān)于部門規(guī)定辦理。（當(dāng)前，基數(shù)1000元，公司每月支付20％，個人支付7％。）公傷保險─按市政府關(guān)于部門規(guī)定辦理（公司每月按基數(shù)1000元0.15%為員工繳付）。醫(yī)療保險─按市政府關(guān)于部門規(guī)定辦理（公司每月按基數(shù)1000元11%外加重大疾病保險5元為員工繳付；個人扣繳基數(shù)2%）。失業(yè)保險─按市政府關(guān)于部門規(guī)定辦理（公司每月按基數(shù)1000元2%為員工繳付，如果是寧波市戶口員工，個人扣繳基數(shù)1%）。生育保險金—按市政府關(guān)于部門規(guī)定辦理（公司以基數(shù)1000元0.16%為員工繳付）。住房公基金─（需要辦理者，全額由個人承擔(dān)，公司可代為辦理）。2、禮金婚嫁金：688元。生育金：688元（公司男女員工均享有）。喪事慰問金：本人及配偶，本人直系親屬，配偶父母，均700元。四、津貼(一)、信息費(fèi)公司正、副總經(jīng)理、研展部主管手機(jī)費(fèi)按實際發(fā)生每月全額報銷。業(yè)務(wù)部經(jīng)理因工作需要，其手機(jī)費(fèi)每月在500元以內(nèi)，按實際發(fā)生報銷，每月最多不得超過500元。業(yè)務(wù)部、研展部、企劃部正、副主任，項目主委因工作需要，其手機(jī)費(fèi)每月在300元以內(nèi)，按實際發(fā)生報銷，每月最多不得超過300元。管理部、財務(wù)部主管，各工地副主委、正、副專案（涉及實習(xí)副專），管理部總務(wù)、司機(jī)，每月憑發(fā)票報銷，每月金額不得超過150元，低于150元按實際發(fā)生額支付。享有手機(jī)報銷者在每天8:30—22:30期間不得以任何理由關(guān)機(jī)，違背三次者從次月起取消補(bǔ)貼。業(yè)務(wù)部正、副主委和專案（涉及實習(xí)副專）自任命簽呈批準(zhǔn)之任命日起至所有人員從售樓處遷出之日期間享有此手機(jī)津貼（自任命后次月起計），非任命期間不享有此津貼。擔(dān)任多重職務(wù)時手機(jī)津貼以最高額給付，不得累加。以上信息費(fèi)如總經(jīng)理另有批示，則按批示金額報銷。(二)、交通費(fèi)1、因辦公事所發(fā)生交通費(fèi)（打費(fèi)）須寫明事件、時間、地點(diǎn)，一律應(yīng)及時請主管審批簽核，否則不作報銷。2、一級行政部門主管以上，擁有私人汽車、摩托車、助動車，原則上每月憑汽油發(fā)票報銷其總金額50％，其中汽車每月報銷總額最多不得超過500元；摩托車每月報銷總額最多不得超過150元；助動車每月報銷總額最多不得超過80元。如駕車因公出差則過橋費(fèi)、停車費(fèi)等費(fèi)用全額報銷。(三)、業(yè)務(wù)人員工作服員工制服享有80％補(bǔ)貼額度。個人20％于領(lǐng)制服次月直接從薪資中扣除（如數(shù)額較大則分月扣）。新進(jìn)員工上班７天后開始定做制服，費(fèi)用先從薪水中全額扣除。如在試用期內(nèi)離職，則制服費(fèi)由個人全額承擔(dān)；試用期后與公司訂立合同，則退還金額80％，且一次性隨薪資發(fā)放。制服分春、秋、冬和夏季，詳細(xì)如下列金額（上限）為根據(jù)：春、秋、冬季男：西服上衣每二年１件，金額800元；西褲每二年２條，每條300元；西服背心每三年１件，每件150元；襯衫每年２件，每件200元；領(lǐng)帶每年２條，每條100元。女：西服上衣每二年１件，金額600元；西服裙每二年１條，每條160元；西褲每二年１條，每條250元；西服背心每三年１件，每件200元；襯衫每年２件，每件200元。夏季男：短袖襯衫每年２件，每件200元西褲每年２條，每條300元女：短袖襯衫每年２件，每件200元裙子每年２條，每條100元。第五章外出工作外出工作分類：員工外出工作分為三種狀況：出差、增援外地項目工作和駐外地項目工作。增援外地項目工作，指因工作需要，公司派遣員工去其他都市項目，完畢某項指定工作。無特殊狀況，增援工作完畢即可返回。駐外地項目工作，指因工作需要，公司派遣員工長駐其他都市項目工作，無特殊狀況，項目結(jié)束方可返回。二、外出工作手續(xù)規(guī)定：所有員工（經(jīng)理級以上除外）外出工作前一律要填寫〈〈外出工作派遣單〉〉。部門領(lǐng)導(dǎo)或派遣人應(yīng)提前告知需外出工作員工本人，告知外出性質(zhì)（出差或增援外地項目或駐外地項目）、外出都市、外出時間和外出重要工作任務(wù)等并在〈〈外出工作派遣單〉〉上簽字，使其有時間辦好外出前關(guān)于手續(xù)。填好〈〈外出工作派遣單〉〉由被派遣人交到管理部。管理部依照外出工作性質(zhì)，將相應(yīng)各項津貼、交通住宿條件名列在派遣單上，最后由被派遣人簽字確認(rèn)。被派遣人保存原件，作為報銷時根據(jù)，管理部保存復(fù)印件備案?！础赐獬龉ぷ髋汕矄巍怠当匾谕獬銮敖坏焦芾聿?，管理部依照外出工作派遣單上標(biāo)明日期開始計算補(bǔ)貼。如外出工作單晚于實際外出日期到達(dá)管理部，則管理部按〈〈外出工作派遣單〉〉送達(dá)日期計算補(bǔ)貼。因而而導(dǎo)致?lián)p失，若是部門領(lǐng)導(dǎo)因素，則由部門領(lǐng)導(dǎo)承擔(dān)；若是員工個人導(dǎo)致，則由個人承擔(dān)。外出工作員工如實際返回日期與事前所填返回日期不同，則應(yīng)在返回后七天之內(nèi)在外出工作派遣單上填寫實際返回日期，并經(jīng)部門主管簽名確認(rèn)后，交到管理部。如未在七天內(nèi)填寫完畢，則無論實際返回日期晚于還是早于原返回日期，一律以超過天數(shù)倒扣外出津貼。管理部根據(jù)〈〈外出工作派遣單〉〉，作為外出工作補(bǔ)貼計算憑證。被派遣人也不必再寫請假單，員工只需在考勤卡上標(biāo)注外出工作或出差等字樣即可。為保障外出工作員工合法利益，以及依照所有單據(jù)都通過管理部總臺工作流程，管理部總臺有提示外出員工修正〈〈外出工作派遣單〉〉上返回日期義務(wù)，有協(xié)助部門主管級以上領(lǐng)導(dǎo)填寫〈〈外出工作派遣單〉〉義務(wù)。員工外出期間必要要有職務(wù)代理人，職務(wù)代理人選取以同部門相近工作同仁為原則。職務(wù)代理人在代理期間有幫被代理人解決有關(guān)工作、接聽來電并作記錄、保管信件文檔資料、重大事項及時告知被代理人等義務(wù)。外出工作如需暫支款（普通以出差為主），則由部門主管或派遣人在派遣單上填寫所需金額。被派遣人不必再填寫發(fā)包單。派遣單經(jīng)批準(zhǔn)后，直接從財務(wù)部領(lǐng)取所需金額。財務(wù)部留存外出派遣單復(fù)印件，以作為沖帳時憑證。外出工作請暫支款前，特別是大筆款項，應(yīng)提前知會財務(wù)部，讓財務(wù)部有時間作好鈔票提取準(zhǔn)備。因?qū)徟枰欢ㄆ陂g，如外出時間急迫，則可以急件形式解決，但需注明理由。部門領(lǐng)導(dǎo)如不能及時審批，可事后補(bǔ)簽，并闡明需事后補(bǔ)簽理由?？偨?jīng)理如不能及時審批，可先電話請示，征得批準(zhǔn)后，事后補(bǔ)簽。外出返回公司后，應(yīng)及時抵沖暫支款。如所用金額超過暫支款金額，則除抵沖暫支款外，應(yīng)再補(bǔ)請款。三、外出工作補(bǔ)貼出差補(bǔ)貼：出差交通原則（本原則同步合用駐外地、增援外地人員）：１、公司正、副總經(jīng)理按實際發(fā)生全額報銷。２、各部門主管及一級專人以上人員出差交通工具選取原則上以出行以便為宜，六個小時以內(nèi)以乘坐公共車船為主；超過六小時可乘坐臥鋪。1000公里以上或事情緊急時，可乘飛機(jī)。3、二級專人如下員工及業(yè)務(wù)員出差以乘坐公共車船為主。超過六個小時可乘坐硬臥。1500公里以上或事情緊急時，經(jīng)主管批準(zhǔn)可乘飛機(jī)。下屬隨上級出差，可按狀況決定與否享有上級同等乘車待遇。4、下屬隨上級出差，可按狀況決定與否享有上級同等乘車待遇。出差住宿原則：1、公司正、副總經(jīng)理按實際發(fā)生全額報銷。2、各部門主管及一級專人以上人員出差，原則上可入住三星級賓館，費(fèi)用原則：一級都市（北京、上海、廣州、深圳）不得超過(每日每間)400元；二級都市不得超過(每日每間)300元。特殊狀況需要入住更高原則房間時，須報上一級主管批準(zhǔn)后方可入住。3、公司二級專人如下職工及業(yè)務(wù)員出差，原則上入住三星級如下賓館，費(fèi)用原則：一級都市（北京、上海、廣州、深圳、南京、杭州）不得超過(每日每間)350元；二級都市不得超過(每日每間)250元。特殊狀況需要入住更高原則房間時，須報上一級主管批準(zhǔn)后方可入住。4、公司多名員工同步出差時，原則上規(guī)定兩人合住一(雙人)標(biāo)間。下屬隨上級出差，可按狀況決定與否享有上級同等住宿待遇。5、低于公司住宿原則入住，公司予以表揚(yáng)，無端超過原則住宿，個人承擔(dān)超過某些費(fèi)用。6、公司人員來去頻繁都市，可訂立定點(diǎn)優(yōu)惠合同，定點(diǎn)賓館入住。公司在本地有宿舍，原則上安排住公司宿舍。7、初次出差到異地，如當(dāng)天很晚到達(dá)（晚上10點(diǎn)后來），充許入住較高檔酒店，但第二天必要按住宿原則更換酒店。否則超額部份自理。8、出差前由管理部總臺通過網(wǎng)絡(luò)訂房，擬定酒店名稱、房價、酒店地址等信息，并整頓交給出差人。如因出差地廠家代訂房間而超標(biāo)者，請主管簽字承認(rèn)。出差用餐原則：1、公司總經(jīng)理和副總經(jīng)理、部門主管等餐費(fèi)實報實銷。但應(yīng)以節(jié)約為原則。2、部門主管如下人員出差期間予以每日30元/人餐費(fèi)補(bǔ)貼。（中午十二點(diǎn)此前出發(fā)，按一天計；中午十二點(diǎn)后來出發(fā)，按半天計）。不再報銷其他任何餐費(fèi)。3、部門主管如下人員原則上不得報銷業(yè)務(wù)招待餐費(fèi)，特殊狀況下的確需要業(yè)務(wù)招待，必要在費(fèi)用發(fā)生前經(jīng)上級主管批準(zhǔn)、并要闡明與此項費(fèi)用有關(guān)事件、人物等，報銷時在有關(guān)費(fèi)用票據(jù)背面?zhèn)渥⒂嘘P(guān)事件、人物并由批準(zhǔn)主管在有關(guān)費(fèi)用票據(jù)背面簽字確認(rèn)。出差交通費(fèi)、住宿費(fèi)和餐費(fèi)補(bǔ)貼直接以出差費(fèi)用報銷。差旅費(fèi)報銷時，應(yīng)如實填寫報銷明細(xì)表，詳細(xì)闡明：事由、出發(fā)日期、回來日期、出發(fā)地、到達(dá)地、人數(shù)、住宿費(fèi)、出租車費(fèi)及其他費(fèi)用，市內(nèi)出租車只準(zhǔn)報銷來回車費(fèi)。增援外地工作補(bǔ)貼：因工作需要，公司派遣員工去其他都市增援外地項目工作（無特殊狀況，增援工作完畢即可返回）。原則上公司提供員工住宿，另予以生活補(bǔ)貼：30元/天/人，。如不能安排住宿，則享有出差住宿原則。出差交通費(fèi)、住宿費(fèi)和餐費(fèi)補(bǔ)貼直接以出差費(fèi)用報銷，不再報銷其他任何餐費(fèi)。差旅費(fèi)報銷時，應(yīng)如實填寫報銷明細(xì)表，詳細(xì)闡明：事由、出發(fā)日期、回來日期、出發(fā)地、到達(dá)地、人數(shù)、住宿費(fèi)、出租車費(fèi)及其他費(fèi)用，市內(nèi)出租車只準(zhǔn)報銷來回車費(fèi)。駐外地工作補(bǔ)貼因工作需要，公司派遣員工常駐外地項目工作（無特殊狀況，項目結(jié)束方可返回），公司予以外地補(bǔ)貼，原則如下：第一種月500元（400元生活補(bǔ)貼、50元電話費(fèi)補(bǔ)貼、50元水電費(fèi)補(bǔ)貼），后來450元/月（350元生活補(bǔ)貼、50元電話費(fèi)補(bǔ)貼、50元水電費(fèi)補(bǔ)貼），并依法核定個調(diào)稅。以上費(fèi)用直接計入員工薪資中。不再享有公司差旅各項補(bǔ)貼及不再報銷任何餐費(fèi)、水電費(fèi)等。無論是出差、駐外地項目工作或增援外地項目工作，均需填寫外出工作派遣單（經(jīng)理級以上人員除外），以作為外出工作暫支款支取、給付津貼和免打卡根據(jù)。派外員工休假及交通費(fèi)用：1、工作都市在省內(nèi)，每月休假一次，每次4天（含路程時間）。交通費(fèi)以公共車船為主，實報實銷。2、工作都市在省外，每2個月休假一次，每次8天（含路程時間），原則上搭乘火車，主管批準(zhǔn)可搭乘飛機(jī)，實報實銷。因工作關(guān)系未能休假，可以擇期補(bǔ)休或經(jīng)主委批準(zhǔn)連休。交通費(fèi)全額報銷（需附有效憑證），未發(fā)生不得請領(lǐng)貼現(xiàn)。按關(guān)于規(guī)定例行休假，在請款闡明欄中應(yīng)寫明幾月份休假、交通費(fèi)用。其中出租車費(fèi)用只準(zhǔn)報銷公司—車站—住址來回車費(fèi)，如未回寧波而去其他地方，則其費(fèi)用只準(zhǔn)報銷工作地點(diǎn)—寧波路費(fèi)，余額部份自行承擔(dān)。外地宿舍管理細(xì)則1、考慮到管理以便、工作統(tǒng)一安排和工作任務(wù)調(diào)節(jié)機(jī)動性，原則上公司提供員工住宿。其房租費(fèi)及水、電費(fèi)由公司全額承擔(dān)，住宿所需家電、家具、寢具用品，以公司調(diào)撥為原則，但因路途遙遠(yuǎn)，運(yùn)送費(fèi)高于物品價格時,經(jīng)個案主委或派駐外地最高檔主管核算后可購買（后附物品報銷范疇）。個人消耗性生活用品、水電費(fèi)及其他不在報銷范疇內(nèi)一律不得報銷。2、宿舍如需安裝電話，公司提供申請費(fèi)、月租費(fèi)及插卡電話機(jī)一門。在售樓處安裝電話前，宿舍所產(chǎn)生電話費(fèi)全額報銷。售樓處安裝電話后，因公司已補(bǔ)貼每人每月100分鐘通話費(fèi)折合人民幣50元，因此宿舍產(chǎn)生電話費(fèi)由住宿人員自理（每人插卡使用電話）。宿舍上網(wǎng)費(fèi)予以報銷，但上網(wǎng)必要采用包月收費(fèi)方式。3、宿舍以工地為單位，其地址應(yīng)選取在離工作地點(diǎn)較近位置，以步行不超過15分鐘為宜（特殊狀況另行考慮）。4、所有租房押金均以租金一種月為上限，退房時須及時收回。如無收回則應(yīng)寫明詳細(xì)因素，且經(jīng)主委簽字總經(jīng)理批準(zhǔn)方可有效，否則從關(guān)于人員薪資中全額扣除。5、每套住房可配備公共物品涉及電視機(jī)一臺、DVD一臺、冰箱一臺、空調(diào)一臺，飲水機(jī)一臺、沙發(fā)一套、茶幾一只、電視柜一種、茶具一套、洗衣機(jī)一臺、電熨斗一只、熨衣板一塊、微波爐一臺、餐桌一套、餐具及廚房用品一套、電話機(jī)一部、煤氣灶一臺、煤氣瓶（空瓶）二只等設(shè)施。6、個人房間物品涉及空調(diào)一臺、衣柜一只、書桌一張、椅子一把、床（配床墊）一套、床上用品一套、臺燈一種等設(shè)施。7、物品費(fèi)用原則及預(yù)算明細(xì)如下，原則上不許超過其規(guī)定金額：（1）公共物品費(fèi)用（最高額度）物品名稱金額物品名稱金額電視機(jī)1300元冰箱1300元DVD機(jī)800元洗衣機(jī)1200元飲水機(jī)150元空調(diào)3000元沙發(fā)床500元電視柜200元餐桌800元電熨斗200元熨衣板100元垃圾桶20元電話機(jī)150元熱水器1500元茶具100元煤氣灶200元微波爐500元餐具及廚房用品300元電飯鍋250元窗簾200元煤氣瓶（2只）180元合計：12950元（2）個人房間物品費(fèi)用（最高額度）空調(diào)元書桌、椅300元衣柜100元席夢思500元垃圾桶15元臺燈、燈泡35元床上用品600元（涉及一對枕頭、枕套；二條床單；一床被子、被套；一條空調(diào)被、被套）合計：3550元（3）上述費(fèi)用原則根據(jù)當(dāng)年今年物價水平而定，物價水平如有波動，可作相應(yīng)調(diào)節(jié)。（4）、駐外地宿舍在租賃時盡量選取家用電器齊全、家具完善出租戶，以節(jié)約新購財產(chǎn)費(fèi)用和減少結(jié)案解決事項。上述物品如租賃房屋已有部份配備，則只可補(bǔ)充其他所缺部份物品，且不得以總金額去平均分派。8、以上物品公司只負(fù)責(zé)第一次購買，報銷時需詳細(xì)寫明物品名稱、規(guī)格、型號、品牌、數(shù)量、單價、金額，并單獨(dú)請款。如有損壞或遺失均各自承擔(dān)責(zé)任。除上述規(guī)定外所有物品公司均不予報銷。9、為便于管理稽核，請各工地在請款時做好如下幾點(diǎn)：（1）工地用品與宿舍用品嚴(yán)格分開，在請款時必要注明。屬于公司財產(chǎn)須登記入冊，專人核對。所有請款用品都須附上詳細(xì)清單，涉及名稱、數(shù)量、單價、總價。所采購物品應(yīng)貨比三家，以實用為原則，且均須建立領(lǐng)用制度，節(jié)約開支，杜絕揮霍。（2）凡屬于公司財產(chǎn)暫時歸個人使用，使用人必要簽名確認(rèn)，且有責(zé)任保管好所使用物品。如在有效期間損壞或遺失，應(yīng)負(fù)責(zé)修理或照價補(bǔ)償。歸還公司時須保證其能正常使用。關(guān)于報帳票據(jù)規(guī)定：所有發(fā)票必要有完整內(nèi)容，涉及發(fā)票開具時間、受票單位名稱（如寧波金百利服務(wù)有限公司）、項目名稱（如餐費(fèi)、住宿費(fèi)等）、單價、共計金額、開票單位印章等。否則不予報銷。發(fā)票背面均需經(jīng)手人備注有關(guān)內(nèi)容。（有關(guān)事件、人物等，不以便列寫由部門主管簽字確認(rèn)。）對不能獲得發(fā)票而確屬正常業(yè)務(wù)發(fā)生項目，報銷時須同其他項目發(fā)票報銷分開，不得用代用票據(jù)方式抵沖，同步還必要詳細(xì)闡明和注明因素，并由部門主管簽字確認(rèn)。市內(nèi)出租車只準(zhǔn)報銷來回車費(fèi)。特殊狀況必要在車票背面?zhèn)渥r間、起始地及終點(diǎn)，經(jīng)部門主管簽字確認(rèn)方準(zhǔn)許報銷。部門主管有責(zé)任對各項報銷憑證進(jìn)行審核。第六章公司財產(chǎn)使用管理一、辦公、日慣用品領(lǐng)用、購買細(xì)則１、主旨：統(tǒng)一購買、統(tǒng)一領(lǐng)用，當(dāng)省則省，節(jié)約為本。２、采購原則：注重物品質(zhì)量。在質(zhì)量相似、符合需求前提下，價（貨）比三家。３、購買：各部門需購買物品均需填寫采購申請單，由各部門主管確認(rèn)后報送管理部，由管理部統(tǒng)一購買。各工地所需尋常辦公用品、飲用水由定點(diǎn)公司統(tǒng)一送貨上門，貨款由公司每月統(tǒng)一結(jié)算。4、如需申請購買部門或工地自行購買，必要填寫《采購審核單》，報管理部審核。管理部由資產(chǎn)管理員對需采購物品按照“先調(diào)劑，后采購”原則進(jìn)行審核，并將審核后《采購審核單》回傳給申請部門或工地，申請部門或工地再按照公司關(guān)于發(fā)包、請款規(guī)定進(jìn)行操作。5、領(lǐng)用：新來工作人員辦公用品，依照職務(wù)和實際需要由管理部統(tǒng)一配發(fā)，并由管理部登記入冊。各部門所用尋常辦公用品在管理部領(lǐng)取，并簽名。6、特殊狀況，報經(jīng)管理部或有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)允許后，各部門可先行購買物品。但事后必要在７天之內(nèi)向管理部登記。如未經(jīng)允許擅自購買，則其費(fèi)用一律由采購者自行承擔(dān)。二、辦公設(shè)備保管辦法１、主旨：以“誰使用，誰保管，誰負(fù)責(zé)”原則，實行專機(jī)專人保管。２、辦公設(shè)備（如電腦、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、考勤鐘）和空調(diào)等一律于管理部負(fù)責(zé)統(tǒng)一登記、保管，并定期、定點(diǎn)進(jìn)行維修、保養(yǎng)。發(fā)現(xiàn)問題及時查明因素并告知定點(diǎn)單位來人進(jìn)行維修，且有義務(wù)督促使用人對的使用機(jī)器。３、各部門使用電腦實行專人使用，專人保管，并定期、定點(diǎn)進(jìn)行保養(yǎng)、維修。４、各工地使用各類辦公設(shè)備（如傳真機(jī)、電腦、考勤鐘等），由專案負(fù)責(zé)保管，并定點(diǎn)、定期進(jìn)行維修、保養(yǎng)。５、全體同仁應(yīng)愛護(hù)各類辦公設(shè)備，對的、仔細(xì)地使用。如發(fā)現(xiàn)使用設(shè)備有異常狀況，應(yīng)及時告知定點(diǎn)單位前來維修。如屬人為損壞，則按其損壞限度照價補(bǔ)償。6、非我司員工一律不得使用任何辦公設(shè)備。否則，如有損壞則照價全額補(bǔ)償，且關(guān)于部門人員負(fù)連帶責(zé)任。三、繳還工地結(jié)案后，所申請或案中因需要而采購文具類、財產(chǎn)類物品屬非耗材者均須列表點(diǎn)交管理部解決。四、報損申請或新采購屬非消耗品財產(chǎn)類物品如有損壞而不堪使用，須另列表經(jīng)主管簽準(zhǔn)再向管理部申請報廢，否則個案承辦人須依新品全額價格負(fù)補(bǔ)償責(zé)任，從個人獎金中扣除。（不通）五、調(diào)撥財產(chǎn)類物品由管理部負(fù)責(zé)管制和統(tǒng)一調(diào)配，各部門或工地之間須調(diào)撥時應(yīng)填寫物品調(diào)撥單，經(jīng)有關(guān)主管及管理部主管審核后方可調(diào)撥，并要在管理部備案登記。六、遺失解決財產(chǎn)類物品如有遺失，則根據(jù)第八條：資產(chǎn)損失補(bǔ)償管理辦法解決。車輛使用與管理（一）使用優(yōu)先原則1、公司車輛由管理部統(tǒng)一安排。2、因公務(wù)到寧波市區(qū)以外出差者（如項目洽談、市場調(diào)研）優(yōu)先。（以各部門主管、項目主委為限。）3、接待公司重要外賓時優(yōu)先。4、寧波市區(qū)內(nèi)使用，公務(wù)優(yōu)先、急事優(yōu)先。派車緊張時，以職務(wù)高者優(yōu)先。同級者請視狀況，互相禮讓。5、夜間及假日僅限公務(wù)需要方能派車。（由主管級直接與馬師傅或吳師傅聯(lián)系）6、如有其她需要或遇特殊狀況，另行安排。（二）、車輛管理車輛使用、維護(hù)、修理應(yīng)接受管理部監(jiān)督。車輛尋常檢查、清潔、保養(yǎng)工作由司機(jī)親自打理，保證車輛內(nèi)外整潔，使用正常。3、公司車輛浮現(xiàn)故障時，司機(jī)應(yīng)立即報告管理部。需進(jìn)修理廠維修時，司機(jī)報告機(jī)件損壞狀況并寫出所需修理某些明細(xì)報管理部，管理部審核修理內(nèi)容簽字后，呈總經(jīng)理審批，方可請款。八、資產(chǎn)損失補(bǔ)償辦法依照當(dāng)事人行為性質(zhì)不同，本辦法采用兩個補(bǔ)償原則：過錯行為補(bǔ)償原則和惡意行為補(bǔ)償原則。根據(jù)資產(chǎn)損失范疇，本辦法制定了不同比例補(bǔ)償原則。詳細(xì)如下：因過錯導(dǎo)致較小資產(chǎn)損失（直接和間接損失低于200元）、情節(jié)輕微行為，由管理部予以當(dāng)事人“口頭警告或發(fā)文警告”處分，不再做補(bǔ)償解決。由于責(zé)任心不強(qiáng)和工作失誤，資產(chǎn)采購人員在資產(chǎn)采購中購買假冒偽劣產(chǎn)品，致使公司蒙受資產(chǎn)損失，依照過錯行為補(bǔ)償辦法對采購人員追索補(bǔ)償。采購人員在采購中故意行為或與供應(yīng)商串通，導(dǎo)致公司資產(chǎn)受到損失，參照惡意行為補(bǔ)償辦法執(zhí)行補(bǔ)償。情節(jié)嚴(yán)重或?qū)医滩桓恼撸匪餮a(bǔ)償外，可予以開除公職處分。資產(chǎn)運(yùn)送和轉(zhuǎn)移過程中，由于過錯因素導(dǎo)致資產(chǎn)損壞和丟失，有關(guān)負(fù)責(zé)人依照過錯行為補(bǔ)償辦法進(jìn)行補(bǔ)償。資產(chǎn)使用中，使用人因使用不當(dāng)或過錯導(dǎo)致資產(chǎn)損壞和丟失，依照過錯行為補(bǔ)償辦法進(jìn)行補(bǔ)償。因工作需要將公司資產(chǎn)帶離工作場合使用，因過錯導(dǎo)致資產(chǎn)損壞或丟失，根據(jù)過錯行為補(bǔ)償原則進(jìn)行補(bǔ)償。資產(chǎn)保管人員由于過錯導(dǎo)致資產(chǎn)損壞或丟失，根據(jù)過錯行為補(bǔ)償辦法進(jìn)行補(bǔ)償。公司人員故意破壞或擅自使用、偷盜公司財產(chǎn)，給公司導(dǎo)致資產(chǎn)損失，根據(jù)惡意行為補(bǔ)償原則進(jìn)行補(bǔ)償，情節(jié)嚴(yán)重者，開除公職。凡公司人員過錯行為導(dǎo)致公司財產(chǎn)損失，均依照過錯行為補(bǔ)償原則施行補(bǔ)償；因故意行為導(dǎo)致公司資產(chǎn)損失，均依照惡意行為補(bǔ)償原則施行補(bǔ)償。10、補(bǔ)償原則：資產(chǎn)損失范疇200元如下800—1000元1000—5000元5000元以上過錯行為補(bǔ)償口頭警告或發(fā)文警告40%30%、補(bǔ)償金低于400元以400元計20%、補(bǔ)償金低于1500元以1500計惡意行為補(bǔ)償無論損失大小，必要全額補(bǔ)償損失，并可追加200—5000元罰款。·實際資產(chǎn)損失由管理部和資產(chǎn)管理員依照資產(chǎn)重置價格和修復(fù)費(fèi)用擬定?！み^錯或惡意行為性質(zhì)鑒定由總經(jīng)辦調(diào)查后鑒定，擬定有關(guān)當(dāng)事人補(bǔ)償責(zé)任。狀況特殊，可依照實際狀況酌情解決。·所有補(bǔ)償款項均由財務(wù)部直接受取或從當(dāng)事人工資中扣除。本辦法于6月30日開始實行，對實行前資產(chǎn)損失，公司保存依照本管理辦法追索當(dāng)事人補(bǔ)償權(quán)利。第七章公章和文獻(xiàn)檔案等管理文獻(xiàn)擬稿、審核、簽發(fā)公司各項文獻(xiàn)起草工作普通由總經(jīng)辦或管理部負(fù)責(zé)，特殊狀況可由有關(guān)部門擬稿，然后由關(guān)于部門主管會簽，報總經(jīng)理簽發(fā)。每份文獻(xiàn)均須編列文獻(xiàn)號，其編號規(guī)則為年份（性質(zhì)）日期－序號。如人事類文獻(xiàn)修訂日期為７月９日第一份文獻(xiàn)，其編號應(yīng)為（人）0709－１。二、文獻(xiàn)發(fā)送和存檔公司文獻(xiàn)都應(yīng)經(jīng)管理部發(fā)送到關(guān)于部門，外來文獻(xiàn)經(jīng)復(fù)印后分發(fā)到關(guān)于部門，收件人須簽字，并且每份文獻(xiàn)都需在管理部存檔。三、文獻(xiàn)保管和查閱管理部應(yīng)有專人負(fù)責(zé)公司文獻(xiàn)保管和查閱工作，并建立文獻(xiàn)管理系統(tǒng)對公司文獻(xiàn)進(jìn)行全面管理，發(fā)放到各部門文獻(xiàn)由各部門分別保管，不可遺失。四、文獻(xiàn)保密和銷毀公司文獻(xiàn)屬于公司機(jī)密，不得外傳。如由于工作需要，需經(jīng)管理部批準(zhǔn)并辦好關(guān)于手續(xù)后方可外傳。失效文獻(xiàn)應(yīng)由管理部統(tǒng)一銷毀。五、公章保管和使用。公司公章、合同章應(yīng)由管理部派專人負(fù)責(zé)保管（不現(xiàn)實）。不得遺失和越權(quán)使用。經(jīng)批準(zhǔn)可以使用公司公章、合同章時，應(yīng)在管理部公章使用登記簿上簽名登記闡明用途。特殊狀況還須先征得總經(jīng)理批準(zhǔn)后，方可使用。公司財務(wù)章由財務(wù)總監(jiān)負(fù)責(zé)保管，由總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可登記使用。公司公章、合同章原則上不準(zhǔn)帶出公司使用，如必要帶出公司使用，須經(jīng)總經(jīng)理（或管理部主管）——刪除批準(zhǔn)后，在公章使用登記薄上注明“領(lǐng)出”字樣并注明用途、領(lǐng)出時間等，方可將公章、合同章帶出公司。經(jīng)手人用完公章、合同章后應(yīng)及時歸還到管理部門。六、簡介信1、公司簡介信由管理部出具。2、公司原則上不開蓋有公司印章空白簡介信，總經(jīng)理特批除外。七、公司營業(yè)執(zhí)照及法人代碼證書保管使用公司營業(yè)執(zhí)照及法人代碼證書由財務(wù)部負(fù)責(zé)保管，其使用和保管遵循公章、合同章使用保管規(guī)定。八、公司法人章、財務(wù)章保管使用公司法人章、財務(wù)章由財務(wù)部出納和會計分別保管使用。九、公司鑰匙管理公司各部門辦公室鑰匙管理部應(yīng)備存一套。員工離職必要交還公司所有鑰匙。十、名片印制管理所有同仁如需印制名片，先到管理部資產(chǎn)管理員處登記，然后由資產(chǎn)管理員告知企劃部有關(guān)人員負(fù)責(zé)印制。企劃部將印制好名片交給資產(chǎn)管理員，由資產(chǎn)管理員告知有關(guān)人員領(lǐng)取并簽名簽收。第八章發(fā)包、請款、簽呈、零用金操作發(fā)包作業(yè)實行細(xì)則一、發(fā)包作業(yè)意義發(fā)包是公司資金運(yùn)用預(yù)先審批作業(yè)流程，通過發(fā)包使公司各關(guān)于部門理解發(fā)包事項進(jìn)展?fàn)顩r、并做出合理資金使用決策，保證資金使用經(jīng)濟(jì)有效,有籌劃地審核支出，以避免不當(dāng)開銷，節(jié)約成本。同步作為請款、沖帳根據(jù)。二、流程程序承辦人專案（承辦人）┃┃部門主管主委或部門主管┃┃┗━管理部━━━━┛┃財務(wù)部┃總經(jīng)理（副總經(jīng)理）┃管理部┏━┻━━━┓財務(wù)部承辦人三、使用范疇須發(fā)包項目：金額在1000元（不含）以上非例行性大額開支。免發(fā)包項目：承辦人應(yīng)口頭向主管報告批準(zhǔn)。（1）金額在1000元（含1000元）如下。（2）公司例行支出：薪金、社會保險、水電費(fèi)、電話費(fèi)、零用金、稅金等可直接填寫請款單。須發(fā)包事項均需先發(fā)包、后請款。未經(jīng)事先發(fā)包核準(zhǔn)項目，一律不準(zhǔn)請款，不得執(zhí)行。例外急件需發(fā)包請款同步上報，由主管在請款單上闡明因素。一次發(fā)生同一支出，應(yīng)一次發(fā)包，不得為逃避金額上限規(guī)定而分次請款，逃避發(fā)包。耐用物品、辦公物品等，填寫財產(chǎn)審核單，由管理部審核后統(tǒng)一采購。四、實行細(xì)則承辦人填寫發(fā)包單第一步：先擬定本次發(fā)包事項費(fèi)用歸屬單位（出資單位），在左上角填寫清晰出資單位或項目案名，使財務(wù)部清晰理解此筆費(fèi)用掛帳單位，并填寫右上角發(fā)包日期。第二步：依照實際需要填寫清晰發(fā)包欄中項目、規(guī)格闡明、數(shù)量、單價、總價，并在共計欄內(nèi)填寫共計數(shù)。備注欄簡要闡明發(fā)包事由，需要分次請款，需要注明付款詳細(xì)方式。第三步：在發(fā)包用款廠商擬定狀況下，還需填寫廠商資料、付款條件等。第四步：承辦人在承辦人欄內(nèi)簽名，并將有關(guān)發(fā)包事項資料如報價單、合同書、合同等隨填寫完整發(fā)包單一起交由部門主管審批。工地人員則由項目專案和主委審批。部門（工地）主管審批第一步：部門（工地）主管要檢視此發(fā)包事項與否符合本部門工作需要，擬定發(fā)包事項合理性，不合理事項不予發(fā)包；第二步：部門（工地）主管要檢查發(fā)包數(shù)量、單價、金額與否精確，性能、質(zhì)量、功能與否符合需求，避免不必要揮霍。第三步：檢查發(fā)包單填寫與否符合公司規(guī)定，及時提示承辦人修改填寫。部門主管簽字后，由承辦人將發(fā)包單及有關(guān)資料一起交由總臺統(tǒng)一提報有關(guān)部門審批。管理部審批第一步：公司前臺將發(fā)包單報送給管理部主辦人員，主辦人員依照有關(guān)事項規(guī)定分送并征求本部門有關(guān)專業(yè)人員意見，如購買物品發(fā)包要事先填寫《資產(chǎn)審核單》并報管理部資產(chǎn)管理員核準(zhǔn)，發(fā)包人依照管理部資產(chǎn)管理員審核意見再填寫發(fā)包單并附上《資產(chǎn)審核單》，在有關(guān)人員訂立意見后交給管理部主管審核簽字。如有異議，必要將意見表述在簽字欄內(nèi)或另附意見闡明，并注明日期。第二步：管理部還要審查發(fā)包內(nèi)容、事由、價格、金額合理性，不明白之處承辦人必要給出解釋，如有不符公司關(guān)于規(guī)定，可退還承辦人重新發(fā)包或補(bǔ)全。財務(wù)部知會并審批第一步：就發(fā)包合同、付款方式等財務(wù)內(nèi)容進(jìn)行審核，檢視與否有對公司不利事項和條款，一旦發(fā)現(xiàn)，及時提請承辦人改正。第二步：察看發(fā)包單價、總價金額計算與否對的。第三步：察看發(fā)包事項資金使用狀況，及時做好所需資金籌措，保證工作及時開展，如有資金籌措或使用上問題和建議，應(yīng)及時提請當(dāng)事人和有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)?？偨?jīng)理審批第一步檢視發(fā)包內(nèi)容、理解發(fā)包內(nèi)容、金額等，檢查項目合理性。第二步參閱部門主管、管理部、財務(wù)部審批意見，決定與否給與發(fā)包。管理部登記第一步：經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)發(fā)包單牽涉?zhèn)€案費(fèi)用需交由管理部專人登記，詳細(xì)、分類記錄發(fā)包事項，價格紀(jì)錄等，并留存發(fā)包單第二聯(lián)，以備核對。第二步：由總臺將發(fā)包單第一聯(lián)交給財務(wù)部，以備請款時財務(wù)核對.第三步：將第三聯(lián)交給發(fā)包詳細(xì)承辦人，并提示嚴(yán)格依照發(fā)包執(zhí)行，并在請款時附上第三聯(lián)。五、注意事項：發(fā)包單款額應(yīng)不不大于或等于實際請款款額，在實際執(zhí)行過程中，承辦人一旦發(fā)現(xiàn)實際執(zhí)行金額不不大于發(fā)包金額時，必要及時就多余金額某些補(bǔ)發(fā)包。否則一律不予請款，并追究當(dāng)事人責(zé)任。2、各部門主管在審批過程中，一定嚴(yán)格執(zhí)行自己責(zé)任，不能只是簽名敷衍了事，批準(zhǔn)發(fā)包，最佳能提示承辦人某些注意事項；不批準(zhǔn)發(fā)包或有異議，一定要在審批欄中寫出來，以便背面審批人員和承辦人理解狀況，全面考慮。請款作業(yè)實行細(xì)則一、合用范疇除小額零用金可到零用金管理員處報銷外，每筆款項使用和支出均需請款審批。二、作業(yè)流程承辦人專案（承辦人）┃┃部門主管主委或部門主管┃┃┗━━管理部━━━━━┛┃財務(wù)部┃總經(jīng)理┃管理部（財產(chǎn)登記）┃財務(wù)部三、實行細(xì)則承辦人填寫請款單第一步：承辦人對項目或物品驗收后，填寫發(fā)包單第三聯(lián)（紅聯(lián)）內(nèi)驗收欄，如實際數(shù)量與發(fā)包單所填不符，則要詳細(xì)闡明不符因素，如實填寫品質(zhì)意見和扣款意見，并在驗收欄內(nèi)承辦人處簽名確認(rèn)。如果是大額請款，驗收物品是紙質(zhì)印刷品，還要附上樣本，不以便附樣本，可提供照片或其她驗收證明材料。第二步：承辦人對的填寫請款單內(nèi)各個欄目：付給外部客戶款項，要在商號名稱中填寫客戶全稱，公司內(nèi)部人員請款，則要注明部門和款項使用人員；請款金額用大寫表達(dá)（大寫金額一律不得有涂改，其他地方如有改動，改動人必要加蓋個人印鑒或簽字，否則視為無效）；并在右上角注明請款日期。在請款闡明欄內(nèi)分項闡明事由及請款金額計算等內(nèi)容，以便于審批人員理解請款狀況，不便于在狀況闡明欄內(nèi)公開闡明事項，則需另附請款闡明。承辦人應(yīng)在經(jīng)手人欄內(nèi)簽名。第三步：承辦人整頓請款所有票據(jù)和憑證，與先期發(fā)包發(fā)包單第三聯(lián)一起報送部門主管審批。一次發(fā)包多次請款，每次都必要附上本來發(fā)包單第三聯(lián)，以及驗收詳細(xì)憑證，還要在請款單注明前面幾次已付款項狀況，以及本次為第幾次請款。2、部門主管審批第一步：檢查請款單填寫與否規(guī)范；第二步：檢查請款金額和用途與否符合核準(zhǔn)發(fā)包單。第三步：牽涉費(fèi)用報銷請款支出，還要檢查費(fèi)用與否合理，避免揮霍。第四步：用于采購物品請款，還要提請承辦人注意有關(guān)事項。第五步：在部門主管欄內(nèi)訂立審批意見。3、管理部審批第一步：檢查請款單填寫與否規(guī)范；并查看部門主管審批意見。第二步：檢查請款金額和用途與否符合核準(zhǔn)發(fā)包單。第三步：牽涉費(fèi)用報銷請款支出，還要檢查費(fèi)用與否合理，并符合公司規(guī)定，避免揮霍。第四步：用于采購物品請款，還要提請承辦人注意有關(guān)事項。第五步：管理部主管在管理部欄內(nèi)訂立部門意見。4、財務(wù)部審批第一步：檢查請款單填寫與否規(guī)范；并查看有關(guān)部門審批意見。第二步：檢查請款金額和用途與否符合核準(zhǔn)發(fā)包單，對于請款金額與發(fā)包金額不一致請款項目，還要在發(fā)包單紅聯(lián)內(nèi)注明實際請款金額。第三步：牽涉費(fèi)用報銷請款支出，還要檢查費(fèi)用與否合理，并要符合公司財務(wù)報銷制度，避免揮霍。第四步：用于采購物品請款，還要提請承辦人注意有關(guān)事項。第五步：審核請款票據(jù)和憑證合法性，并稽核請款金額精確與否。第六步：財務(wù)部主管和主辦會計在財務(wù)部欄內(nèi)簽注部門審批意見。第七步：對一次發(fā)包，多次請款，財務(wù)部應(yīng)在發(fā)包單左下角“實付金額”欄填寫前幾次付款記錄。5、總經(jīng)理審批第一步：檢查請款事項與否符合核準(zhǔn)發(fā)包單。第二步：參閱有關(guān)部門審批意見，決定與否給與請款。6、管理部登記第一步：經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)請款單牽涉?zhèn)€案費(fèi)用需交由管理部專人登記，詳細(xì)、分類記錄發(fā)包事項，價格紀(jì)錄等，并留存請款單第三聯(lián)，以備核對。第二步：由總臺將請款單前兩聯(lián)隨報銷憑證交給財務(wù)部，以備報銷、沖帳、請款.（固定資產(chǎn)部份應(yīng)由資產(chǎn)管理師登錄，此事或由財務(wù)部解決，請討論）正在討論！7、財務(wù)部支付請款第一步：檢查請款單中公司總經(jīng)理審批意見。第二步：支付請款給具領(lǐng)人，并讓具領(lǐng)人簽字確認(rèn)。同步注意檢查票據(jù)完整性。第三步：對于一次發(fā)包多次請款狀況，財務(wù)部還要在發(fā)包單第三聯(lián)實付金額欄中注明本次請款日期、金額。并將第三聯(lián)交還給承辦人，以備下次請款使用。如果全額請款，則收回第三聯(lián)。四、注意事項所有請款審批人員不得敷衍簽字，要嚴(yán)格履行有關(guān)責(zé)任，如果發(fā)現(xiàn)不符合公司規(guī)定請款事項，有權(quán)退回請款單，不予批準(zhǔn)，自己無法確認(rèn)，可在審批欄訂立保存意見和理由。出租車票背后須闡明日期、事由、報銷人簽字等狀況。業(yè)務(wù)費(fèi)發(fā)票背面須經(jīng)手人簽字，主管簽字審批，詳細(xì)狀況不便在請款單或沖帳單上闡明也應(yīng)在請款明細(xì)表或報銷明細(xì)表上詳細(xì)闡明（不要在發(fā)票背面?zhèn)渥㈥P(guān)于詳細(xì)人姓名和詳細(xì)事件）。業(yè)務(wù)費(fèi)原則上一種月報銷一次。發(fā)票較少時可直接附于請款單后，發(fā)票背面由經(jīng)手人簽字，主管審批。發(fā)票較多時可以加用粘貼憑單，經(jīng)手人和主管只須簽在憑單上即可。主管報銷自行審批把關(guān)。所附單據(jù)應(yīng)按請款闡明或沖帳闡明欄中順序夾附，以便核對。簽呈作業(yè)實行細(xì)則簽呈作業(yè)意義簽呈是公司內(nèi)部行政一種書面作業(yè)方式。它作用重要是對在公司行政及管理工作運(yùn)營中，各種非常態(tài)性事務(wù)或辦法，需要呈報上級、知會有關(guān)部門、規(guī)定有關(guān)部門會辦或征詢關(guān)于部門意見文獻(xiàn)，同步作為書面紀(jì)錄，以供日后執(zhí)行或查詢根據(jù)。簽呈使用時機(jī)普通在如下幾種狀況中，須要進(jìn)行簽呈作業(yè)：在公司行政管理工作中，如有打破常規(guī)運(yùn)營狀況時，須知會或征詢不同層級或部門事務(wù)。不在常規(guī)運(yùn)營中、非常態(tài)性事務(wù)，如人員進(jìn)修、正常請假規(guī)定以外請假、意外事件解決。有變化現(xiàn)行規(guī)定、制度，或之前未曾規(guī)定新制度、作業(yè)規(guī)定，在公示實行前立法根據(jù)。（公示發(fā)布前各關(guān)于部門會辦、會審意見，并經(jīng)相應(yīng)最高領(lǐng)導(dǎo)層，總經(jīng)理或董事長，裁決實行。）平級對平級，下級對上級，或?qū)拘姓鳂I(yè)、規(guī)章制度建議，并且有詳細(xì)實行辦法建議，須征詢批準(zhǔn)支持。關(guān)于人事方面（新進(jìn)人員、調(diào)薪、轉(zhuǎn)正、功過、升遷、轉(zhuǎn)調(diào)等）執(zhí)行根據(jù)。其她關(guān)于須報請上級批示事務(wù)或辦法。簽呈作業(yè)流程承辦人——依照所要陳述事項，請示部門主管之后撰寫，填入事項主旨、事項根據(jù)、會送部門(事件將涉及部門，見補(bǔ)充闡明2)、事項詳細(xì)內(nèi)容。并填寫經(jīng)辦部門、經(jīng)辦人姓名及經(jīng)辦時間?！修k人部門主管——檢視承辦人所述與否精確，會送部門及人員與否對的。并簽注會辦意見、姓名及時間?！芾聿俊獋浒缸粉櫲珀愂鰞?nèi)容涉及事務(wù)與管理部所執(zhí)掌工作關(guān)于，應(yīng)檢查它和現(xiàn)行規(guī)定有無沖突，并簽注會辦意見、姓名及時間。如無意見則簽注“知悉”或“批準(zhǔn)會辦事項”等字樣。傳送給關(guān)于部門或人員會簽（辦）。↓關(guān)于部門——慎重考慮簽呈內(nèi)容所涉及問題后簽注意見、姓名及時間。在簽注意見時，不能只簡樸寫“批準(zhǔn)”等詞，而應(yīng)簽注自己不批準(zhǔn)見，或簽注批準(zhǔn)會辦事項，或簽注批準(zhǔn)某部門主管意見等?！罡邔蛹墶炞⒁庖?，并對關(guān)于部門不批準(zhǔn)見進(jìn)行裁決或協(xié)調(diào)。如對簽呈中陳述不批準(zhǔn)，或?qū)δ巢块T意見不批準(zhǔn)，則發(fā)回重擬，或否決?！芾聿俊?jīng)最高層級裁決簽呈，如與承辦部門及各部門意見均無沖突，則將簽呈存檔備查，并將復(fù)印件交給承辦部門存底并施行陳述事項。如須公示則進(jìn)行公示作業(yè)。如涉及特定當(dāng)事人，則將簽呈最后裁決意見，以書面告知當(dāng)事人。如最高層級最后裁決意見與部份或所有部門意見不同，則應(yīng)將簽呈復(fù)印件交給不批準(zhǔn)見部門。不批準(zhǔn)見部門如對最后裁示有異議，可在發(fā)布實行前，及時與最高層級商討。四、補(bǔ)充闡明：為了避免不批準(zhǔn)見在簽呈作業(yè)中重復(fù)來回，在撰寫簽呈之前，最佳與有關(guān)部門或主管口頭商討，獲得共識后再進(jìn)行簽呈作業(yè)。如無法獲得共識，須更高層級裁定，則直接進(jìn)行簽呈作業(yè)。應(yīng)當(dāng)會簽（辦）部門，是指與陳述事務(wù)關(guān)于部門,并不一定所有部門都要會簽。例如財務(wù)部人員升遷或受處分，不必由業(yè)務(wù)部會簽，但由于與人事管理工作有關(guān)，因此需知會管理部。與公司全體關(guān)于事務(wù)則需知會所有部門。須會簽（辦）部門，由部門主管在相應(yīng)欄位簽字及簽注意見，如簽呈內(nèi)容與部門其她同仁工作執(zhí)掌關(guān)于，請先征詢有關(guān)人員意見。五、附帶闡明：“公示”與“告知”不同1、凡通過簽呈作業(yè)，其內(nèi)容與公司全體人員關(guān)于，必要公示。2、凡通過簽呈作業(yè)，屬于人事方面，除了調(diào)薪或發(fā)獎金之外，必要公示。3、凡須公示事務(wù)，一定須要通過簽呈作業(yè)。公示必要由總經(jīng)理訂立。除了特別狀況外，公示需張貼在公司及工地公示欄內(nèi)。4、除了公示之外，須要告知全體或部份同仁遵循事務(wù)，則發(fā)告知。例如：旅游集合地點(diǎn)、發(fā)票填寫規(guī)定等。告知由承辦部門訂立發(fā)文。5、告知可以采用張貼或傳閱方式辦理，視需要全體告知或個別告知而定。（北京金海利公司簽呈，由副總楊海簽字即可執(zhí)行，重大事項應(yīng)報備邱總批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。）零用金作業(yè)實行細(xì)則為了便于工作，提高工作效率，在保持公司正常發(fā)包、請款作業(yè)同步籌劃引入零用金制度。詳細(xì)細(xì)則如下：一、合用范疇零用金合用于公司職能部門人員和項目工地業(yè)務(wù)員發(fā)生金額在1000元如下普通、常規(guī)性費(fèi)用支出，如市區(qū)交通費(fèi)、辦公用品費(fèi)用、工具書購買、尋常衛(wèi)生用品費(fèi)用等(手機(jī)費(fèi)報銷需請款)。非常規(guī)發(fā)生費(fèi)用無論金額多少，一律要發(fā)包或請款。零用金分為兩大類：公司零用金和工地零用金。公司零用金由公司總臺負(fù)責(zé)管理和報銷，工地零用金則由項目工地指定專人負(fù)責(zé)，定期核銷。二、報銷作業(yè)流程報銷人填寫報銷單：當(dāng)符合零用金報銷規(guī)定費(fèi)用發(fā)生時，當(dāng)事人應(yīng)在一周內(nèi)及時填寫報銷單，整頓報銷憑證，并在原始憑證（發(fā)票）背面注明事由、訂立姓名和日期。與工作無關(guān)費(fèi)用，不得以備用金報銷，同步任何人不得把需發(fā)包請款費(fèi)用分次用零用金報銷，一旦發(fā)現(xiàn)，對當(dāng)事人施以100元罰款，以示懲戒。主管審批：報銷人填完報銷單后，要由部門主管審批簽名。部門主管在審批過程中，不但要審批費(fèi)用發(fā)生合理性，檢查與否符合部門工作安排和規(guī)定，同步還要檢查費(fèi)用憑證和報銷金額精確與否，在保證報銷對的、合理狀況下方可簽名批準(zhǔn)。由于零用金報銷只要部門主管簽字后就可報銷，部門主管要認(rèn)真擔(dān)當(dāng)起審查責(zé)任，從而保證費(fèi)用報銷合理性，不得因私人因素故意批準(zhǔn)某些不合理費(fèi)用支出或不批準(zhǔn)某些合理費(fèi)用報銷。項目工地業(yè)務(wù)人員零用金報銷由項目專案、項目主委先后簽字批準(zhǔn)。報銷：主管簽字后，當(dāng)事人可直接找零用金管理員報銷，零用金管理員一方面檢查有關(guān)主管與否簽字批準(zhǔn)，核對報銷單金額與發(fā)票與否一致，以及報銷憑證與否合法等，確認(rèn)精確無誤，給與報銷，并由報銷人在領(lǐng)款時在報銷單領(lǐng)款人簽章欄內(nèi)簽字確認(rèn)。發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時提請報銷人修正，重新填寫報銷單。三、零用金核銷零用金由零用金管理員專管，并做好定期核銷工作。每一筆零用金報銷時，管理員必要登記零用金報銷明細(xì)表，注明報銷日期、摘要、分清費(fèi)用類型進(jìn)行登記，最后還必要由報銷人簽名確認(rèn)。零用金原則上一種月核銷一次（在零用金留存不多時，管