工程資料管理作業(yè)指引1

工程資料管理作業(yè)指引目的通過(guò)完善紅星地產(chǎn)所建項(xiàng)目工程資料管理標(biāo)準(zhǔn)，使工程文件資料管理做到規(guī)范化、制度化。適用范圍上海紅星美凱龍房地產(chǎn)有限公司所有項(xiàng)目。術(shù)語(yǔ)和定義職責(zé)項(xiàng)目事業(yè)部工程部負(fù)責(zé)本事業(yè)部的工程資料收集、整理、立卷、歸檔等。歸檔文件范圍建設(shè)工程文件是指從立項(xiàng)開(kāi)始到竣工驗(yàn)收工程建設(shè)全過(guò)程中所有相關(guān)的文件、技術(shù)資料、質(zhì)量記錄。具體范圍如下：（一）前期文件資料：1.計(jì)劃、立項(xiàng)報(bào)告及批復(fù)文件；2.可行性研究報(bào)告及項(xiàng)目、環(huán)境評(píng)估、投資許可證；3．規(guī)劃、環(huán)保、消防、人防、交通、園林、市政、衛(wèi)生、白蟻、防雷、管綜等部門審查意見(jiàn)及批復(fù)文件；4.建筑定位勘設(shè)紅線圖、征地（用地呈報(bào)、用地許可證、用地批準(zhǔn)書(shū)等過(guò)程文件）、劃撥出讓建設(shè)用地文件、拆遷安置文件（意見(jiàn)、協(xié)議、方案等）；5.建設(shè)項(xiàng)目列入年度計(jì)劃的申報(bào)、批復(fù)文件或年度計(jì)劃項(xiàng)目表；6.規(guī)劃選址意見(jiàn)書(shū)、工程規(guī)劃許可證及附圖附件、建設(shè)用地規(guī)劃許可證及附圖附件、土地使用證；7.宗（征）地測(cè)量、灰線報(bào)驗(yàn)材料（含定位、±0.00檢測(cè)）；8.施工許可證；9.地名使用批準(zhǔn)書(shū)；10.規(guī)劃會(huì)審紀(jì)要、初步會(huì)審紀(jì)要；11.人防工程質(zhì)監(jiān)手續(xù)、建筑工程質(zhì)監(jiān)手續(xù)、建筑工程安監(jiān)手續(xù)；12.涉外銷售審批；13.預(yù)售許可證；14.施工圖審查文件及審批意見(jiàn)。（二）土建技術(shù)檔案資料：1.開(kāi)工報(bào)告、竣工報(bào)告；2.施工現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量管理檢查記錄；3.施工組織設(shè)計(jì)；4.圖紙會(huì)審記錄；5.技術(shù)交底記錄；6.設(shè)計(jì)及工程洽商記錄；7.地質(zhì)勘察報(bào)告；8.定位測(cè)量記錄；9.地基與基礎(chǔ)處理記錄；10.沉降觀測(cè)記錄；11.混凝土澆搗令；12.技術(shù)復(fù)核記錄；13.工程質(zhì)量事故調(diào)查處理記錄；14.施工日志、新材料新工藝施工記錄；15.混凝土施工日記；16.招投標(biāo)文件，建設(shè)工程施工、監(jiān)理、勘察、設(shè)計(jì)等合同、補(bǔ)充協(xié)議；17.工程質(zhì)量保修書(shū)；18.工程預(yù)（結(jié)）算書(shū)；19.地基驗(yàn)槽記錄；20.工程隱蔽驗(yàn)收記錄；21.地基基礎(chǔ)、主體結(jié)構(gòu)檢驗(yàn)及抽樣檢測(cè)資料、中間結(jié)構(gòu)驗(yàn)收記錄；22.土壤試驗(yàn)、打（試）樁記錄；23.地下室防水效果檢查記錄；24.建筑物垂直度、標(biāo)高、全高測(cè)量記錄；25.屋面淋水試驗(yàn)記錄。（三）工程質(zhì)量保證資料的收集和整理，應(yīng)包括原材料、構(gòu)配件、器具及設(shè)備等的質(zhì)量證明和進(jìn)場(chǎng)材料試驗(yàn)報(bào)告等，這些資料全面反映了施工全過(guò)程中質(zhì)量的保證和控制情況，應(yīng)蓋章確認(rèn)。應(yīng)歸檔的各專業(yè)工程質(zhì)量保證資料包括以下內(nèi)容：1.土建工程：⑴鋼材出廠合格證、試驗(yàn)報(bào)告；⑵焊接試（檢）驗(yàn)報(bào)告、焊條（劑）合格證；⑶水泥出廠合格證及試驗(yàn)報(bào)告；⑷磚出廠合格證及試驗(yàn)報(bào)告；⑸砂、石合格證或試驗(yàn)報(bào)告；⑹防水材料合格證及試驗(yàn)報(bào)告；⑺預(yù)制構(gòu)件、預(yù)拌混凝土合格證；⑻裝飾材料合格證、進(jìn)場(chǎng)檢試驗(yàn)記錄；⑼混凝土試塊（抗壓、抗?jié)B）試驗(yàn)報(bào)告；⑽砂漿試塊試驗(yàn)報(bào)告；⑾樁基測(cè)試報(bào)告；⑿門窗三性試驗(yàn)檢測(cè)報(bào)告；⒀外墻干掛材料施工檢測(cè)報(bào)告、抗拔試驗(yàn)報(bào)告；⒁防水工程抗?jié)B試驗(yàn)記錄。2.建筑給排水及采暖工程：⑴材料、設(shè)備出廠合格證；⑵管道、設(shè)備強(qiáng)度、焊口檢查和嚴(yán)密性試驗(yàn)記錄；⑶系統(tǒng)清洗記錄；⑷排水管灌水、通水、通球試驗(yàn)記錄；⑸衛(wèi)生潔具盛水試驗(yàn)記錄；⑹鍋爐、烘爐等設(shè)備試運(yùn)轉(zhuǎn)記錄等；⑺暖氣管道、散熱器壓力試驗(yàn)；⑻衛(wèi)生器具滿水試驗(yàn)記錄；⑼設(shè)備基礎(chǔ)驗(yàn)收記錄；⑽隱蔽工程驗(yàn)收記錄。3.建筑電氣工程：⑴主要電氣設(shè)備、材料合格證；⑵電氣設(shè)備調(diào)試記錄；⑶絕緣、接地電阻測(cè)試記錄；⑷通電、照明全負(fù)荷試驗(yàn)記錄、大型燈具牢固性試驗(yàn)記錄；⑸線路、插座、開(kāi)關(guān)接地檢查記錄；⑹隱蔽工程驗(yàn)收記錄。4.通風(fēng)與空調(diào)工程：⑴材料、設(shè)備出廠合格證及檢試驗(yàn)記錄；⑵制冷、空調(diào)水管道強(qiáng)度試驗(yàn)、嚴(yán)密性試驗(yàn)記錄；⑶制冷設(shè)備運(yùn)行調(diào)試記錄；⑷通風(fēng)、空調(diào)系統(tǒng)調(diào)試記錄；⑸通風(fēng)、空調(diào)系統(tǒng)試運(yùn)行記錄；⑹風(fēng)量、溫度測(cè)試記錄；⑺潔凈室潔凈度測(cè)試記錄；⑻空調(diào)調(diào)試報(bào)告；⑼制冷系統(tǒng)檢驗(yàn)、試驗(yàn)記錄；⑽隱蔽工程驗(yàn)收記錄。5.電梯安裝工程：⑴電梯及附件、材料合格證；⑵設(shè)備出廠合格證書(shū)及開(kāi)箱檢驗(yàn)記錄；⑶接地、絕緣電阻測(cè)試記錄；⑷負(fù)荷試驗(yàn)、安全裝置檢查記錄；⑸電梯運(yùn)行記錄；⑹電梯安全裝置檢測(cè)報(bào)告；⑺勞動(dòng)、技術(shù)監(jiān)督部門驗(yàn)收?qǐng)?bào)告；⑻空、滿、超載運(yùn)行記錄；⑼調(diào)整、試驗(yàn)報(bào)告等；⑽隱蔽工程驗(yàn)收記錄。6.建筑智能化工程：⑴材料、設(shè)備出廠合格證書(shū)技術(shù)文件及進(jìn)場(chǎng)檢（試）驗(yàn)報(bào)告；⑵系統(tǒng)功能測(cè)定及設(shè)備調(diào)試記錄；⑶系統(tǒng)技術(shù)、操作和維護(hù)手冊(cè)、培訓(xùn)記錄；⑷系統(tǒng)檢測(cè)報(bào)告及運(yùn)行記錄；⑸系統(tǒng)電源及接地檢測(cè)報(bào)告；⑹隱蔽工程驗(yàn)收記錄。（四）工程檢驗(yàn)評(píng)定資料的收集和管理，應(yīng)按現(xiàn)行建設(shè)工程質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)對(duì)單位工程、分部工程、分項(xiàng)工程及室外工程的規(guī)定執(zhí)行。應(yīng)歸檔的工程檢驗(yàn)評(píng)定資料包括以下內(nèi)容：1.分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄；2.分部（子分部）工程工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄；3.單位工程竣工質(zhì)量驗(yàn)收記錄；4.質(zhì)量控制資料檢查記錄；5.安全和功能檢驗(yàn)資料核查及抽查記錄；6.觀感質(zhì)量綜合檢查記錄等。（五）工程竣工圖：1．所有竣工圖應(yīng)加蓋竣工章。⑴竣工章尺寸為：50㎜×80㎜；⑵竣工章的基本內(nèi)容應(yīng)包括：“竣工圖”字樣、施工單位、編制人、審核人、技術(shù)負(fù)責(zé)人、編制日期、監(jiān)理單位、現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理、總監(jiān)。⑶竣工章示例如下：竣工圖施工單位編制人審核人技術(shù)負(fù)責(zé)人編制日期監(jiān)理單位總監(jiān)現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理2．竣工圖的要求：⑴沒(méi)有變更的竣工圖，由承包人在原施工圖上加蓋“竣工圖”章標(biāo)志作為竣工圖；⑵在施工中雖有一般性設(shè)計(jì)變更，但能將原施工圖加以修改補(bǔ)充作為竣工圖的，可不重新繪制，由承包人在原施工圖上注明修改部分，附以設(shè)計(jì)變更通知單和施工說(shuō)明，加蓋“竣工章”作為竣工圖；⑶結(jié)構(gòu)形式改變、工藝改變、平面布置改變、項(xiàng)目改變以及其他重大改變，變更范圍超過(guò)地方標(biāo)準(zhǔn)的需由責(zé)任單位重新繪制竣工圖，施工單位負(fù)責(zé)在新圖上加蓋“竣工章”作為竣工圖。（六）竣工驗(yàn)收文件：1.工程竣工總結(jié)；2.竣工驗(yàn)收記錄；3.成本文件；4.聲像、縮微、電子檔案。（七）監(jiān)理資料：監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理細(xì)則、監(jiān)理月報(bào)和會(huì)議紀(jì)要中有關(guān)質(zhì)量問(wèn)題、進(jìn)度和質(zhì)量控制、設(shè)計(jì)變更、洽商費(fèi)用簽認(rèn)、竣工決算審核意見(jiàn)、監(jiān)理通知、監(jiān)理評(píng)估報(bào)告等。歸檔文件的質(zhì)量要求（一）歸檔的工程文件應(yīng)為原件，其內(nèi)容必須真實(shí)、準(zhǔn)確，與工程實(shí)際相符。工程文件應(yīng)字跡清楚、圖樣清晰，不得采用圓珠筆或其它易于褪色的墨水書(shū)寫(xiě)和繪制，且圖表整潔，簽字蓋章手續(xù)完備。（二）歸檔的工程文件要求收集完整、整理系統(tǒng)，編有卷內(nèi)目錄和移交目錄；對(duì)于檔案的形成過(guò)程和完整、準(zhǔn)確狀況要有簡(jiǎn)要說(shuō)明；要有立卷人的簽字等。（三）工程文件中文字材料幅面尺寸規(guī)格為A4幅面。不同幅面的工程圖紙應(yīng)統(tǒng)一折疊成A4幅面，圖標(biāo)欄露在外面。移交給當(dāng)?shù)氐某墙n案館（室）的資料，必須與其制作的卷盒統(tǒng)一，組卷成冊(cè)。（四）工程文件的紙張應(yīng)采用能夠長(zhǎng)期保存的韌性大、耐久性強(qiáng)的紙張。圖紙一般采用藍(lán)圖。（五）照片（含底片）和聲像材料，要求圖像清晰，聲音清楚，解說(shuō)與畫(huà)面同步，照片與聲像材料的文字說(shuō)明準(zhǔn)確精煉；電子檔案（軟盤(pán)、光盤(pán)等）應(yīng)符合國(guó)家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。工程文件的組卷組卷是把一組有聯(lián)系的文件，以卷、冊(cè)、袋、盒等形式組合在一起，使它能夠表達(dá)一個(gè)相對(duì)獨(dú)立的概念，以便于保管、保密和利用。（一）一個(gè)工程項(xiàng)目由多個(gè)單位工程組成時(shí)，工程文件按單位工程組卷；（二）前期文件資料按單項(xiàng)、期數(shù)組卷。（三）施工技術(shù)資料、質(zhì)保資料及檢驗(yàn)評(píng)定資料按單位工程、分部工程、專業(yè)階段等組卷。（四）監(jiān)理單位資料按單位工程、分部工程、專業(yè)階段等組卷。（五）竣工圖按單位工程、專業(yè)等組卷。（六）竣工驗(yàn)收文件按單位工程、專業(yè)等組卷。工程文件的排列（一）卷內(nèi)文件的排列1.設(shè)計(jì)文件的排列。設(shè)計(jì)文件都有編號(hào)，可以按照原有編號(hào)順序排列。如果一個(gè)卷內(nèi)有兩個(gè)以上專業(yè)的設(shè)計(jì)文件，則可以先分專業(yè)，然后各按原有編號(hào)排列。2.各種原始記錄。原始記錄一般可按形成的先后順序排列。如果一個(gè)卷內(nèi)有多種記錄，或者一種記錄反映不同的工序或部位，則應(yīng)先分清記錄的種類或記錄所反映的不通工序和部位，然后再按形成的先后次序排列。3.各種文字報(bào)告。要求印本在前，定稿在后。如果卷內(nèi)有多份文件而且是反映同一問(wèn)題的，一般應(yīng)當(dāng)本單位的文件在前，與之有緊密聯(lián)系的外單位來(lái)文在后；時(shí)間早的在前，時(shí)間晚的在后。如果卷內(nèi)文件反映的問(wèn)題不同，一般還要先把問(wèn)題分清楚，然后再按其他次序排列。（二）卷的排列。所謂卷的排列，就是以卷為單位的次序排列。工程文件可以按照項(xiàng)目、單位工程、文件名稱進(jìn)行排列。工程文件的編目（一）卷內(nèi)文件的編目。卷內(nèi)文件編目是對(duì)卷內(nèi)文件的標(biāo)引、著錄和組織卷內(nèi)目錄的過(guò)程。具體步驟是：編頁(yè)號(hào)→填寫(xiě)卷內(nèi)文件目錄→填寫(xiě)備考表。1.編頁(yè)號(hào)。對(duì)卷內(nèi)文件逐一編號(hào)，以固定卷內(nèi)文件的排列順序和統(tǒng)計(jì)卷內(nèi)文件數(shù)量。頁(yè)號(hào)一般編在文件右下角；圖樣、照片等編在其背面。2.編制卷內(nèi)文件目錄。這種目錄以文件為單位著錄，具體項(xiàng)目格式為：序號(hào)文件編號(hào)責(zé)任者文件題名日期頁(yè)次備注（注：上述格式并不是統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，可根據(jù)實(shí)際需要增、刪。已經(jīng)編有目錄的、成套的圖樣或文件，應(yīng)盡可能利用原有目錄。）3.填寫(xiě)備考表。備考表的作用是：①介紹和說(shuō)明卷內(nèi)的有關(guān)情況，如檔案的完整程度、修改補(bǔ)充情況等，以便于在利用和鑒定檔案時(shí)參考；②供組卷人和審卷人簽署姓名和日期。③供日后登記鑒定、并卷、部分交接等變動(dòng)情況。備考表每卷附一份。具體格式為：盒內(nèi)文件情況說(shuō)明整理人：檢查人：年月日（長(zhǎng)寬297㎜×210㎜）（二）編制案卷目錄。工程檔案的案卷目錄是以卷為單位登記編制的。1.檔案號(hào)。檔案號(hào)是工程檔案經(jīng)過(guò)分類、組卷之后，對(duì)每個(gè)案卷給定的代號(hào)。它以卷為單位編制，通常包括全宗號(hào)、分類代號(hào)和案卷順序號(hào)三部分組成，案卷順序號(hào)統(tǒng)一使用阿拉伯?dāng)?shù)字。如：13·G·W－001案卷順序號(hào)組團(tuán)代號(hào)項(xiàng)目代號(hào)公司全宗號(hào)2.分類目錄檔案號(hào)歸檔日期案卷題名張數(shù)密級(jí)編制單位備注其它要求（一）成套圖紙自成一卷的，按原目錄代替卷內(nèi)目錄。（二）設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位向公司移交檔案時(shí)應(yīng)編制移交清單，雙方簽字蓋章后方可交接。（三）施工技術(shù)資料、質(zhì)保資料、檢驗(yàn)評(píng)定資料及竣工圖等有關(guān)施工單位的工程資料由