考勤管理制度規(guī)范

編寫部門行政人事部XXX有限公司文件編號(hào)XXXX-XX-XX-0004編寫日期版本/版次A0修改日期考勤管理規(guī)定頁(yè)次/8XXXXX有限公司考勤管理規(guī)定修改履歷（最近一次修改或增加的內(nèi)容，用粗斜體字表示）修改日期修改內(nèi)容修改原因修改內(nèi)容修改后版本修改人1.0目的為了維持良好的生產(chǎn)秩序，規(guī)范公司員工考勤作業(yè)，進(jìn)一步完善考勤管理，現(xiàn)結(jié)合公司實(shí)際情況，特?cái)M定本制度。2.0范圍本制度適用于XXXX有限公司全體員工。3.0權(quán)限行政人事部：負(fù)責(zé)考勤制度的擬定、更新、考勤核算、監(jiān)督；總經(jīng)辦：負(fù)責(zé)制度的審核，及部門主管及以上人員的加班，及請(qǐng)銷假的審批；財(cái)務(wù)部：負(fù)責(zé)考勤復(fù)核，與執(zhí)行；各部門：負(fù)責(zé)本部門員工的補(bǔ)卡、請(qǐng)銷假、加班的申請(qǐng)復(fù)核工作；4.0定義4.1有效刷卡：在正常上、下班工作時(shí)間內(nèi)正常刷卡；4.2遲到：上班時(shí)間已到而未到崗位者，即視為遲到；4.3早退：未到下班時(shí)間而提前離位者，即視為早退；4.4曠工：1、未經(jīng)請(qǐng)假或請(qǐng)假未經(jīng)批準(zhǔn)、未按規(guī)定辦理請(qǐng)假手續(xù)者，即為曠工；2、實(shí)際未出勤，且沒有缺勤正當(dāng)理由的，視為曠工；5.0考勤管理：5.1本公司一律實(shí)行指紋打卡，全體職員工除總監(jiān)及以上人員、或經(jīng)總監(jiān)批準(zhǔn)后的特殊崗位人員，無(wú)須打卡；其他人員均需要在上、下班打卡。具體如下表(此表根據(jù)具體情況進(jìn)行更新):打卡時(shí)間段班次名稱適用部門類型打卡時(shí)間段刷卡次數(shù)工時(shí)合計(jì)備注上班下班加班班次一

（冬季）辦公室職員、文員、工程師及以上人員長(zhǎng)白班08:00-12:0013:00-17:304次4+4.5=8.5H班次一

（夏季）辦公室職員、文員、工程師及以上人員長(zhǎng)白班07:30-12:0013:30-18:004次4.5+4.5=9H班次二

（冬季）組裝車間、品質(zhì)部（IQC/OQC）、物控部主管以下人員長(zhǎng)白班07:50-12:2013:00-17:3018:00-4次4.20+4.40=9H班次二

（夏季）組裝車間、品質(zhì)部（IQC/OQC）、物控部主管以下人員長(zhǎng)白班07:30-12:2013:00-18:1018:40-4次4.50+5.10=10H班次三

（冬季）終檢車間、噴印車間、絲印車間長(zhǎng)白班08:00-12:1012:40-17:3017:30-4次4.10+4.50=9H班次三

（夏季）終檢車間、噴印車間、絲印車間長(zhǎng)白班07:30-12:1012:50-18:1018:40--4次4.40+5.10=10H班次四

(白班）硅膠成型（白班）二班倒07:30-12:0012:30-17:3018:00-19:306次4.5+5+1.5=11H同夏季班次四

（夜班）硅膠成型(夜班)19:30-23:3000:00-04:3005:00-07:304次4+4.5+2.5=11H同夏季班次五

（白班）注塑車間（白班）二班倒07:30-11:4012:10-19:3018:00-19:306次4.1+7.2=11.5H同夏季班次五

（夜班）注塑車間(夜班)19:30-23:3000:00-07:304次4+7.5=11.5H同夏季班次六

（白班）波峰車間（白班）二班倒07:40-12:1013:00-17:3018:00-19:304次4.5+4.5+1.5=10.5H同夏季班次六

（白班）波峰車間（夜班）19:30-23:3000:00-04:3005:00-07:304次4+4.5+2.5=11H同夏季班次六

（白班）SMT車間（白班）二班倒07:40-11:4012:10-17:3018:00-19:406次4+5.20+1.40=11H同夏季班次六

（夜班）SMT車間（夜班）19:40-23:3000:00-04:3005:00-07:404次3.50+4.30+2.10=11H同夏季備注：

1、品質(zhì)部人員班次隨車間，具體參考“品質(zhì)部員工作息時(shí)間表”;

2、夜班人員4：30-5：00卡無(wú)需打，但需要扣除半小時(shí)工時(shí);

3、以上打卡時(shí)間如有變動(dòng),請(qǐng)及時(shí)提交"內(nèi)部聯(lián)絡(luò)單"由相關(guān)人員進(jìn)行簽核后,交于行政人事部;5.1.1冬夏季時(shí)間切換，根據(jù)當(dāng)時(shí)天氣做調(diào)整，具體以最新通告發(fā)布時(shí)間為準(zhǔn)。5.2上下班記錄5.2.1如果有缺勤，考勤系統(tǒng)將會(huì)按以下記錄：上下班情況上午上班上午下班下午上班下午下班考勤情況刷

卡

情

況Χ√√√上午缺勤√Χ√√√√Χ√下午缺勤√√√Χ√ΧΧ√全天缺勤Χ√√ΧΧΧΧΧ說明“√”表示已打卡；“Χ”表示未打卡5.2.2上班卡與下班卡期間必須間隔超過10分鐘，否則將不會(huì)產(chǎn)生打卡紀(jì)錄，造成缺卡；所造成的考勤丟失，按缺勤計(jì)算；5.2.3在打卡過程中提示“謝謝”，并看到卡鐘上顯示本人考勤號(hào)碼及名字后，即為打卡正常；如提示“請(qǐng)重按手指”或“無(wú)任何顯示”即為打卡失?。?.3補(bǔ)簽卡5.3.1如因指紋損壞，造成不能打卡，需當(dāng)天內(nèi)到行政人事部要求重新補(bǔ)錄指紋,并填寫《打卡異常申請(qǐng)單》，由行政人事部確認(rèn)無(wú)誤后進(jìn)行簽核；否則按缺勤計(jì)算；5.3.2因機(jī)器故障而導(dǎo)致不能正常刷卡者，由部門文員統(tǒng)一登記，并于當(dāng)天內(nèi)及時(shí)匯報(bào)于行政人事部；由行政人事部進(jìn)行確認(rèn)，如情況屬實(shí)者，由行政人事部統(tǒng)一作手工簽卡處理；5.3.3凡漏打卡者必須及時(shí)向部門主管反映，經(jīng)核實(shí)后填寫《簽卡申請(qǐng)單》，由部門負(fù)責(zé)人確認(rèn)簽字，且需提供兩個(gè)同班同事證明當(dāng)天有上下班（此證明人必須如實(shí)證明。如發(fā)現(xiàn)徇私舞弊的行為，將一同給予書面警告一次，給予50元扣款）,并交行政人事部作考勤依據(jù)。凡漏打卡簽卡者按5元1次進(jìn)行扣款，而未簽卡者直接按缺勤計(jì)算。一但發(fā)現(xiàn)惡意漏打卡者進(jìn)行200元的扣款，最終解釋權(quán)歸行政人事部所有。5.3.4因公未能及時(shí)打卡者，需在返崗后一個(gè)工作日內(nèi)填寫《打卡異常申請(qǐng)單》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行簽字確認(rèn)后交由行政人事部進(jìn)行簽卡；主管級(jí)以上人員需由經(jīng)理進(jìn)行簽字確認(rèn)后交由行政人事部進(jìn)行補(bǔ)簽卡；5.3.5行政人事部每周一將部門考勤發(fā)于各部門負(fù)責(zé)人，確認(rèn)部門考勤是否有異常；如有異常，當(dāng)事人需在考勤發(fā)布后的兩個(gè)工作日內(nèi)填寫《打卡異常申請(qǐng)單》交于行政人事部；超出規(guī)定期限內(nèi)未申請(qǐng)簽卡者一律按當(dāng)次缺勤處理；5.4加班審批流程5.4.1因工作原因需要加班,周一至周六在正常上下班情況下，無(wú)需填寫加班申請(qǐng)單；周日加班需提前一天填寫《加班申請(qǐng)單》;如因特殊原因在正常上下班的情況下需要連班,需填寫加班申請(qǐng)單至行政人事部，最遲不得超過第二天早上9：30；5.4.2月薪制工作人員：以完成工作任務(wù)為周期；星期天因工作原因需加班，需提前一天填寫《加班申請(qǐng)單》經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核，并呈經(jīng)理批準(zhǔn)后方或生效；5.4.3法定假日一般不允許加班，特殊情況下需安排人員加班，必須提前一天填寫《加班申請(qǐng)單》由部門負(fù)責(zé)人審核后，交經(jīng)理進(jìn)行批準(zhǔn)，行政人事部呈總監(jiān)復(fù)核后方可生效；5.5請(qǐng)假/調(diào)休/出差流程：5.5.1員工因故不能正常出勤者需事先辦理請(qǐng)假或調(diào)休手續(xù)；5.5.2請(qǐng)假/調(diào)休流程1、需要請(qǐng)假/調(diào)休的員工應(yīng)提前一天填寫《請(qǐng)假條》，請(qǐng)假/調(diào)休一律以書面請(qǐng)假條形式進(jìn)行，請(qǐng)假條必須由本人填寫，填寫請(qǐng)假條需說明“請(qǐng)假原因”、“請(qǐng)假天數(shù)”、“職務(wù)代理人”；2、各部門負(fù)責(zé)人每天上午10：00前需將當(dāng)天請(qǐng)假條提交至行政人事部；并在《文件接收登記表》上進(jìn)行簽字確認(rèn)。3、主管級(jí)以下人員請(qǐng)假/調(diào)休三天以下（含三天）由部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行批準(zhǔn)，三天以上者交由部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行審核后，經(jīng)由經(jīng)理進(jìn)行批準(zhǔn)；4、主管或以上人員請(qǐng)假/調(diào)休需提前一天填寫《請(qǐng)假條》，以利于工作的安排，三天以內(nèi)（含三天），由經(jīng)理批準(zhǔn)；三天以上者需交由總監(jiān)進(jìn)行批準(zhǔn)方可；5.5.3請(qǐng)假/休假/出差知會(huì)：1、工程師級(jí)以上人員出差、請(qǐng)/休假一天或以上需發(fā)布知會(huì)，知會(huì)以電子郵件或微信方式進(jìn)行發(fā)布；如確因事情緊急等原因不便直接發(fā)布者，可請(qǐng)公司同事代為發(fā)布；2、發(fā)布知會(huì)前需確認(rèn)請(qǐng)/休假/出差已得到部門領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)，并做好職務(wù)代理人的交接和審批工作；3、知會(huì)的內(nèi)容：知會(huì)需注明姓名、時(shí)間、地點(diǎn)、事由、及工作安排與交接人等相關(guān)事宜；5.5.5出差流程1、因公出差前一天需填寫《出差申請(qǐng)單》由部門負(fù)責(zé)人審批后提交行政人事部審核；行政人事部將根據(jù)《出差申請(qǐng)單》進(jìn)行考勤核算；工作緊急無(wú)法直接提交《出差申請(qǐng)單》時(shí)，在回歸的第一個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)簽《出差申請(qǐng)單》；不辦理因公出差手續(xù)的，按早退或缺勤處理；2、如出差三天以下（包含三天），主管級(jí)以下人員《出差申請(qǐng)單》由部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行簽核后交行政人事部進(jìn)行存底；超過三天由部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行簽核，呈交經(jīng)理進(jìn)行批準(zhǔn)后交由行政人事部進(jìn)行保存；3、如出差三天以下（包含三天），主管級(jí)或以上人員《出差申請(qǐng)單》由經(jīng)理進(jìn)行簽核后并由行政人事部進(jìn)行存底；超過三天由經(jīng)理進(jìn)行簽核，呈總監(jiān)進(jìn)行批準(zhǔn)后交由行政人事部進(jìn)行保存；5.6考勤違規(guī)行為處理方式5.6.1遲到、早退、曠工處理方式：遲到/早退每月累計(jì)2H以下（不含2H），每分鐘扣0.5元；另每次扣5元；遲到/早退超過2H-4H，按曠工半天進(jìn)行處理；曠工半天扣除1.5天基本工資（技術(shù)組長(zhǎng)級(jí)以上按綜合工資進(jìn)行扣除）；曠工一天扣除3天，當(dāng)月內(nèi)累計(jì)曠工三天做自動(dòng)離職處理，一年內(nèi)累計(jì)曠工7天，做自動(dòng)離職處理；5.6.2考勤紀(jì)律所有員工應(yīng)親自打卡，不得弄虛作假；如經(jīng)發(fā)現(xiàn)，扣除當(dāng)次工時(shí)，并給予書面警告一次，處以50元罰款；所有填寫對(duì)應(yīng)的《加班申請(qǐng)單》，需確保本人如實(shí)在工作崗位上工作，如發(fā)現(xiàn)加班過程中弄虛作假，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，扣除當(dāng)次加班工時(shí)，給予書面警告一次，處以50元罰款；部門負(fù)責(zé)人將給予連帶處罰；3、員工均應(yīng)按公司規(guī)定時(shí)間打卡，不得提早離開工作崗位于卡機(jī)前等候打卡，發(fā)現(xiàn)1次扣10元,發(fā)現(xiàn)2次扣20元；超過3次（包含3次），給予書面警告一次，并給予50元罰款；4、因工作需要在正常工作外安排加班時(shí)，員工應(yīng)按時(shí)到崗；因故不能到崗者，需向部門負(fù)責(zé)人請(qǐng)假說明，未作請(qǐng)假說明者視為同意公司加班安排，因此未能到崗者按曠工進(jìn)行處理；5、在上班時(shí)間內(nèi)因突發(fā)事件需請(qǐng)假外出（總監(jiān)批準(zhǔn)的特殊人群除外），需參考5.3.2請(qǐng)假流程，填寫《請(qǐng)假條》，并到行政人事部開具《放行條》，交于保安，方可出行；如經(jīng)發(fā)現(xiàn)，給予書面警告一次，處以50元罰款；6、違反考勤相關(guān)條款的，將按對(duì)應(yīng)條款進(jìn)行相對(duì)應(yīng)的懲處；5.7考勤計(jì)算5.7.1計(jì)時(shí)考勤：1、周一至周五按正常8H進(jìn)行計(jì)算，超出部分按正常流程簽核后視為加班；但因生產(chǎn)不可控因素，公司可視生產(chǎn)具體情況，進(jìn)行調(diào)班，但需提前進(jìn)行告知或公示；2、全勤發(fā)放與計(jì)算：1）當(dāng)月內(nèi)遲到不超過7次(包含7次)，且累計(jì)遲到時(shí)間不超過30分鐘(包含30分鐘)；2）正常上下班工作時(shí)間內(nèi)無(wú)請(qǐng)假或曠工等因故不出勤記錄；5.7.2月薪制考勤：實(shí)行26天工作制；周未加班可作為調(diào)休，但只能調(diào)休正班工時(shí)（即8H）；5.7.3每月的6號(hào)之前，行政人事部需將上個(gè)月職員工考勤進(jìn)行核算匯總后并張貼于公司內(nèi)部公告欄中，如有疑問，需于考勤張貼后的三個(gè)工作日內(nèi)向部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行反饋，并匯總給行政人事部；過期視為默認(rèn)考勤沒有任何問題；6.