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文檔簡介
13三月2024第二章公關(guān)運作主體——一、社會組織的涵義與分類(一)社會組織的涵義所謂社會組織,指的是由一定的社會成員、圍繞一定的目標、按照一定的規(guī)范、執(zhí)行一定的社會職能的社會團體。它一般具有如下特點:導向性協(xié)作性動態(tài)性(二)社會組織的分類A、按組織職能的不同,可將組織分為經(jīng)濟組織、政治組織、教科文組織、宗教組織、群眾組織等。B、按組織是否營利、是否競爭,可將組織分為競爭性營利組織、競爭性非營利組織、獨占性非營利組織、獨占性營利組織。(三)公共關(guān)系組織衡量一個社會組織是否是公關(guān)組織,主要看它是否具有以下三大要素:1、公關(guān)意識2、公關(guān)人員3、公關(guān)管理 據(jù)《東南商報》某日報道,市民黃先生向XX“麥當勞”餐廳提出索賠要求:要求賠償30萬元,理由是他在該餐廳內(nèi)與盜賊搏斗時,該餐廳員工無人相助,致使他和6歲女兒身心受到極大傷害。 7月31晚,黃先生與女兒在“麥當勞”餐廳就餐時,有幾名小偷企圖行竊,黃先生發(fā)現(xiàn)并與之搏斗,最終將歹徒制服,移交給餐廳保安。但在事件發(fā)生過程中,在場的“麥當勞”員工竟沒有一人伸出援手,全在看熱鬧,當黃先生要求與有關(guān)負責人見面時,只有一名女經(jīng)理出來說已經(jīng)打了“110”了。請問:該餐廳算得上是公關(guān)組織嗎?為什么?二、公共關(guān)系組織機構(gòu)(一)公共關(guān)系部公共關(guān)系部是組織內(nèi)部針對一定的目標,為貫徹本組織的目標,開展公共關(guān)系工作而設立的專業(yè)職能的部門,它又可稱為公共事務部、公共信息部、公關(guān)廣告部等。它與公共關(guān)系公司的根本區(qū)別在于:前者是為實現(xiàn)本組織的公共關(guān)系目標而服務,而后者則對所有前來進行公共關(guān)系咨詢的客戶服務。問:
在一些企業(yè)里,我們不難發(fā)現(xiàn)公共關(guān)系部實際上演化成“接待部”、“外聯(lián)部”,有的干脆改為“公關(guān)營銷部”,這是什么原因?公共關(guān)系部設置的四種模式:1、部門并列型2、部門隸屬型3、高層領(lǐng)導直屬型4、委員會型公共關(guān)系部的基本職能有:1、調(diào)查研究,搜集和處理信息2、參與管理,為組織領(lǐng)導提供決策咨詢3、對外傳播與推廣(如:策劃公關(guān)專題活動、召開新聞發(fā)布會、接待投訴和來訪等)4、協(xié)調(diào)組織內(nèi)外的各種關(guān)系5、教育和引導員工(如:建立組織文化)6、專項技術(shù)制作(如:策劃公關(guān)廣告、寫作公關(guān)文書)(二)公共關(guān)系公司公共關(guān)系公司又稱公共關(guān)系專業(yè)公司、公共關(guān)系咨詢公司或公共關(guān)系顧問公司,是由各具專長的公共關(guān)系專家組成,專門從事公共關(guān)系咨詢,或受具體客戶委托為其開展公共關(guān)系工作,并收取費用的社會服務性機構(gòu)。公共關(guān)系公司具有獨立的法人資格和地位,是一個獨立的盈利性機構(gòu)。公共關(guān)系公司誕生于上一世紀初的美國。公共關(guān)系公司的類型1、按工作性質(zhì)劃分有專業(yè)性公共關(guān)系公司和綜合性公共關(guān)系公司。2、按經(jīng)營方式劃分有中外合資、中外合作、民辦和私營公共關(guān)系公司等類型。3、按規(guī)模劃分可分為單一型和集團型的公共關(guān)系公司。公共關(guān)系公司的服務內(nèi)容和形式1、公共關(guān)系咨詢2、充當對外關(guān)系的聯(lián)系人或協(xié)調(diào)者3、代理專門的公共關(guān)系業(yè)務活動4、公共關(guān)系人員培訓公共關(guān)系公司的服務費用公共關(guān)系公司通常是根據(jù)服務項目的具體要求來確定所需費用的,主要的收費標準有:①項目收費②計時收費③綜合收費④分項收費⑤成果分成聘請公共關(guān)系公司的標準是否具有好的聲望和較高的權(quán)威性是否擁有需要的專門人才收費標準是否合理(三)公共關(guān)系社團公共關(guān)系社團指的是自發(fā)組織起來的、非營利性的,從事公共關(guān)系理論研究和實務活動的群眾組織或團體。公共關(guān)系社團的工作主要是:會員聯(lián)絡規(guī)程制訂專業(yè)培訓知識普及資料編制三、公共關(guān)系從業(yè)人員指專門從事組織機構(gòu)信息傳播、關(guān)系協(xié)調(diào)、形象管理、咨詢策劃實施的實務工作人員。(一)公關(guān)從業(yè)人員的素質(zhì)所謂人的素質(zhì),是指一個獲得知識或從事某種工作所必須具備的一些先決條件。這些先決條件既包括先天因素,也包括后天因素。公共關(guān)系人員的素質(zhì)就是從事公共關(guān)系工作的人員所必須具備的先決條件。1、品德素質(zhì)A、基本品質(zhì):誠實無欺、公正無私、謙和不驕、寬容大度B、職業(yè)道德:恪盡職守、誠實可信、不謀私利、疾惡如仇、講求信用、知錯必改、禮貌謙遜、奉公守法2、心理素質(zhì)美國著名心理學家特爾曼和西爾斯經(jīng)過長達半個世紀的追蹤研究證明:人的個性心理素質(zhì)(如:氣質(zhì)、性格等)與人才的成功關(guān)系非常密切。公共關(guān)系從業(yè)人員的心理素質(zhì)要求是由公共關(guān)系工作的特殊性決定的。以下我們先來做個氣質(zhì)測試:(1)喜歡安靜的環(huán)境。(2)做事有些莽撞,常常不考慮后果。(3)別人說我總是悶悶不樂。(4)假如工作枯燥無味,馬上就會情緒低落。(5)別人講新概念,我常常聽不懂,但是,弄懂以后就很難忘記。(6)興奮的事情常常使我失眠。
(7)做事力求穩(wěn)妥,不做無把握的事。(8)反應敏捷,大腦機智。(9)做事總是有旺盛的精力。(10)理解問題常比別人慢些。(11)在人群中從不覺得過分拘束。(12)碰到陌生人覺得很拘束。(13)遇到令人氣憤的事,能很好地自我克制。(14)羨慕那些能夠克制自己感情的人。(15)遇到問題時常常舉棋不定,優(yōu)柔寡斷。(16)在多數(shù)情況下情緒很樂觀。(17)寧愿侃侃而談,不愿竊竊私語。(18)當注意力集中于一事物時,別的事物就難以使我分心。(19)希望做變化大、花樣多的工作。(20)小時候會背的詩歌,我似乎比別人記得清楚。(21)別人說我“出語傷人”,可我并不覺得這樣。(22)能夠長時間做枯燥、單調(diào)的工作。(23)能夠很快忘記那些不愉快的事情。(24)喜歡復習學習過的知識,重復做已經(jīng)掌握的工作。(25)疲倦時只要短暫的休息,就能精神抖擻地重新投入工作。(26)與人交往不卑不亢。(27)喜歡運動量大的劇烈運動,或參加各種文體活動。(28)愛看感情細膩、寫人物內(nèi)心活動的文學作品。(29)能夠同時注意幾件事情。(30)喜歡有條理而不甚麻煩的工作。(31)情緒高昂時,覺得干什么都有興趣,情緒低落時,又覺得干什么都沒有意思。(32)寧可一個人干事,不愿很多人在一起。(33)生活有規(guī)律,很少違反制度。(34)討厭做那種需要耐心、細致的工作。(35)心里有事,寧愿自己想,也不愿意說出來。(36)認準一個目標就希望盡快實現(xiàn),不達目的,誓不罷休。(37)同樣和別人學習、工作一段時間后,常比別人更疲倦。(38)遇到可氣的事就怒不可遏,想把心里的話全都說出來才痛快。(39)別人講授新知識、新技術(shù)時,總希望他講慢些,并且多重復幾遍。(40)符合興趣的事情,干起來勁頭十分,否則就不想干。(41)做作業(yè)或完成一件工作總比別人花更多的時間。(42)喜歡參加熱烈的活動。(43)不能很快地把注意力從一件事情轉(zhuǎn)移到另一件事情上去。(44)接受一項任務后,就希望把它迅速解決。(45)認為墨守成規(guī)總比冒風險強些。(46)工作和學習時間長了,常常感到很厭倦。(47)當我煩悶時,別人很難使我高興起來。(48)愛看情節(jié)起伏跌宕、激動人心的小說或文學作品。(49)在學習和生活中,常常因為反應慢而落后于人。(50)和周圍人們的關(guān)系總是相處不好。(51)一點小事情就能引起情緒波動。(52)理解問題總比別人快。(53)碰到危險情況時,常常有一種極度恐懼感。(54)對學習、工作、事業(yè)懷有很高的(55)對工作認真、嚴謹、始終如一。(56)善于和人交往。(57)不喜歡長時間談論一個問題,愿意實際動手干。(58)和人爭吵時,總是先發(fā)制人,喜歡挑釁。(59)厭惡那些強烈的刺激,如尖叫、噪音、危險境頭等。(60)到一個新的環(huán)境很快就能適應。以上的60道題,要實事求是,做到平時你怎么想的,就怎么填。評分方法:看完題后,如果你認為此題與你平常所想和所做的事情“完全相符”,則在題號旁記“2”分;“相符”則記“1”分;如果“介于符合與不符合之間”,請在題號旁記“0”分;如果“不符合”,則記“-1”分;如果“完全不符合”,則在題號旁記“-2”分。膽汁質(zhì)題號:2、6、9、14、17、21、27、31、36、38、42、48、50、54、58多血質(zhì)題號:4、8、11、16、19、23、25、29、34、40、44、46、52、56、60粘液質(zhì)題號:1、7、10、13、18、22、26、30、33、39、43、45、49、55、57抑郁質(zhì)題號:3、5、12、15、20、24、28、32、35、37、41、47、51、53、59計算每一種氣質(zhì)類型的“總分”。氣質(zhì)類型的確定方法:(1)如果某類氣質(zhì)類型得分明顯高出其他三種,均高出4分以上者,則可以確定你就是該種氣質(zhì)類型;(2)如果該氣質(zhì)類型得分超過20分,則為典型;如果該得分的“總分”在10--20分之間,則屬此種氣質(zhì)的一般型;(3)如果兩種氣質(zhì)類型的總分很接近兩者之間相差數(shù)小于3,而又明顯高于其他兩種類型,其高出部分超過4分以上者,則可定為兩種氣質(zhì)的混合型;(4)如果有三種氣質(zhì)的總分很接近,但又明顯高于第四種者,那么你的氣質(zhì)屬于三種氣質(zhì)的混合型。
膽汁質(zhì)的人情緒反應快速而強烈,易激動,心境變化劇烈,動作快而猛,性急而不易控制,外部表現(xiàn)非常明顯。多血質(zhì)的人情緒反應快而不持久,動作快而靈活,外部表現(xiàn)明顯。粘液質(zhì)的人情緒反應慢,持久而又顯露,動作遲緩而不太靈活。抑郁質(zhì)的人敏感怯懦,情緒體驗深刻,穩(wěn)定而不易表露,動作緩慢
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