智能技術(shù)新媒體應(yīng)用研討會(huì)策劃方案

——智能技術(shù)新媒體應(yīng)用研討會(huì)策劃方案2011年5月智能采編智能發(fā)行目錄核心思考體系活動(dòng)流程流程描述細(xì)節(jié)策劃活動(dòng)視覺(jué)執(zhí)行保障應(yīng)急方案活動(dòng)預(yù)算活動(dòng)執(zhí)行列表HylandaInformationTechnologyCo.ltd創(chuàng)意思路目的決定調(diào)性思路決定設(shè)計(jì)調(diào)性決定思路設(shè)計(jì)決定效果活動(dòng)設(shè)計(jì)核心思考體系HylandaInformationTechnologyCo.ltd活動(dòng)目的40余家網(wǎng)媒，全面推廣，合作共贏通過(guò)研討會(huì)的發(fā)布與宣傳，在行業(yè)中形成強(qiáng)勢(shì)競(jìng)爭(zhēng)力推介海量產(chǎn)品拉近客戶關(guān)系活動(dòng)目的把握調(diào)性，突出海量信息服務(wù)特性，提升品牌形象核心思考體系HylandaInformationTechnologyCo.ltd核心思考體系亮點(diǎn)實(shí)現(xiàn)細(xì)節(jié)把握參會(huì)網(wǎng)媒的形成安排、參會(huì)禮品設(shè)計(jì)等的細(xì)節(jié)，彰顯企業(yè)求精精神現(xiàn)場(chǎng)布置會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)的布置、茶歇區(qū)的設(shè)置、午宴及晚宴的布置

主持人主持人是調(diào)性的體現(xiàn)現(xiàn)場(chǎng)多媒體AV是會(huì)議的靈魂整體思路游玩行程游玩行程排期的緊密HylandaInformationTechnologyCo.ltd活動(dòng)主題————核心思考體系智能技術(shù)新媒體應(yīng)用研討會(huì)智能采編智能發(fā)行HylandaInformationTechnologyCo.ltd2011年6月10日40余家網(wǎng)絡(luò)媒體研討會(huì)/美食宴會(huì)/北京觀光智能技術(shù)新媒體應(yīng)用研討會(huì)基本信息核心思考體系活動(dòng)主題活動(dòng)構(gòu)成活動(dòng)時(shí)間活動(dòng)場(chǎng)地參加人員HylandaInformationTechnologyCo.ltd北京新聞大廈目錄活動(dòng)流程流程描述細(xì)節(jié)策劃活動(dòng)視覺(jué)執(zhí)行保障應(yīng)急方案活動(dòng)預(yù)算活動(dòng)執(zhí)行列表核心思考體系HylandaInformationTechnologyCo.ltdPARTC午宴PARTA簽到PARTD會(huì)議活動(dòng)主體流程（第一天）活動(dòng)流程PARTB會(huì)議PARTE會(huì)議PARTF茶歇PARTG晚宴PARTH入住HylandaInformationTechnologyCo.ltd活動(dòng)執(zhí)行流程9:30~10:00 來(lái)賓簽名、入場(chǎng)10:00~10:05 播放海量信息企業(yè)宣傳片10:05~10:10 主持人開(kāi)場(chǎng)，總經(jīng)理/銷售經(jīng)理致歡迎詞10:10~11:30 相關(guān)人員介紹新技術(shù)11:45~13:30 午宴14:00~15:30 新技術(shù)說(shuō)明會(huì)15:30~16:00

茶歇休息時(shí)間16:00~17:30 會(huì)議繼續(xù)17:45~19:30晚宴20:00酒店入住活動(dòng)流程HylandaInformationTechnologyCo.ltdPARTC午餐PARTA集合PARTD北京游活動(dòng)主體流程（第二天）活動(dòng)流程PARTB北京游PARTE返程PARTF饋贈(zèng)禮物HylandaInformationTechnologyCo.ltd活動(dòng)執(zhí)行流程7:30~8:00早餐

8:00~8:20 酒店大堂集合8:20 統(tǒng)一佩戴掛牌，出發(fā)9:00~12:00 參觀奧運(yùn)鳥(niǎo)巢、水立方、中南海新華門、國(guó)家大劇院12:00~13:30 午餐14:00~16:30 世界最美的皇家園林慈禧太后行宮——頤和園17:00

返程活動(dòng)流程游玩行程可以根據(jù)情況進(jìn)行調(diào)整HylandaInformationTechnologyCo.ltd目錄核心思考體系活動(dòng)流程流程描述細(xì)節(jié)策劃活動(dòng)視覺(jué)執(zhí)行保障應(yīng)急方案活動(dòng)預(yù)算活動(dòng)執(zhí)行列表HylandaInformationTechnologyCo.ltd會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)內(nèi)容時(shí)間描述北京新聞大廈

第八會(huì)議廳，可同時(shí)容納160人，會(huì)議功能完備。車位充足，共有地下、地上車位315個(gè)，作為商務(wù)與文化結(jié)合的酒店，其文化服務(wù)功能綜合配套等都一應(yīng)俱全。流程描述HylandaInformationTechnologyCo.ltd禮儀安排內(nèi)容時(shí)間描述來(lái)賓簽到30分鐘所有來(lái)賓到場(chǎng)后，由禮儀引導(dǎo)至簽名區(qū)，簽名區(qū)由禮儀小姐遞上簽字筆，每位來(lái)賓在特制的簽到墻上留下珍貴的簽名。禮儀小姐采用專業(yè)模特，體現(xiàn)出活動(dòng)的高品質(zhì)，著裝摒棄以往的傳統(tǒng)旗袍，而采用美麗大方的禮服，增加活動(dòng)的氣氛。流程描述HylandaInformationTechnologyCo.ltd會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)內(nèi)容時(shí)間描述多媒體投影鮮花擺臺(tái)2分鐘

背景兩側(cè)大屏幕企業(yè)宣傳短片播放。

演講臺(tái)、簽到臺(tái)使用精美的鮮花擺臺(tái)，彰顯優(yōu)雅品味。流程描述HylandaInformationTechnologyCo.ltd游玩行程安排內(nèi)容時(shí)間描述第二天游玩行程全天交通：空調(diào)旅游大巴車；

用餐：團(tuán)隊(duì)用餐1午餐（正餐8菜1湯，10人1桌）

門票：行程中所含景點(diǎn)門票；

導(dǎo)游：地方優(yōu)秀導(dǎo)游講解服務(wù)；

流程描述HylandaInformationTechnologyCo.ltd目錄核心思考體系活動(dòng)流程流程描述細(xì)節(jié)策劃活動(dòng)視覺(jué)執(zhí)行保障應(yīng)急方案活動(dòng)預(yù)算活動(dòng)執(zhí)行列表HylandaInformationTechnologyCo.ltd禮品

所有來(lái)賓返程時(shí)，由工作人員向每位來(lái)賓贈(zèng)送一份精美的紀(jì)念品，并提供海量信息的資料袋。充分體現(xiàn)海量信息對(duì)來(lái)賓的親切關(guān)愛(ài)和周到服務(wù)。細(xì)節(jié)策劃HylandaInformationTechnologyCo.ltd現(xiàn)場(chǎng)布置HylandaInformationTechnologyCo.ltd目錄核心思考體系活動(dòng)流程流程描述細(xì)節(jié)策劃活動(dòng)視覺(jué)執(zhí)行保障應(yīng)急方案活動(dòng)預(yù)算活動(dòng)執(zhí)行列表HylandaInformationTechnologyCo.ltd簽名區(qū)位置簽名區(qū)設(shè)置在宴會(huì)廳外，搭建大型簽名背景墻設(shè)置方式由于簽名墻設(shè)置于簽到處的一側(cè)，采用木制結(jié)構(gòu)，寫真畫面。服務(wù)簽名墻前方配備2名身著晚禮服的禮儀小姐，提供周到細(xì)致的服務(wù)。簽名區(qū)活動(dòng)視覺(jué)HylandaInformationTechnologyCo.ltd舞臺(tái)區(qū)會(huì)議區(qū)主舞臺(tái)一側(cè)采用大型的投影屏幕（4*3米）7700流明投影機(jī)，根據(jù)活動(dòng)的具體時(shí)間流程變換不同的背景畫面；背景右側(cè)前方設(shè)置講臺(tái)；舞臺(tái)上鋪設(shè)灰色地毯。茶歇區(qū)茶歇區(qū)四周設(shè)置少量的沙發(fā)供來(lái)賓休息；設(shè)置茶歇餐臺(tái)，所有來(lái)賓在會(huì)議休息時(shí)可隨意走動(dòng)、交流。其他設(shè)施會(huì)議區(qū)的設(shè)置燈光、音響、視頻的控制臺(tái)。會(huì)場(chǎng)區(qū)活動(dòng)視覺(jué)HylandaInformationTechnologyCo.ltd簽到區(qū)平面規(guī)劃活動(dòng)視覺(jué)HylandaInformationTechnologyCo.ltd會(huì)議區(qū)平面規(guī)劃活動(dòng)視覺(jué)HylandaInformationTechnologyCo.ltd參會(huì)人員證件設(shè)計(jì)活動(dòng)視覺(jué)HylandaInformationTechnologyCo.ltd目錄核心思考體系活動(dòng)流程流程描述細(xì)節(jié)策劃活動(dòng)視覺(jué)執(zhí)行保障應(yīng)急方案活動(dòng)預(yù)算活動(dòng)執(zhí)行列表HylandaInformationTechnologyCo.ltd文案項(xiàng)目總控：客戶：海量信息策劃設(shè)計(jì)制作AV資源財(cái)務(wù)平面運(yùn)輸執(zhí)行三維采購(gòu)搭建噴繪印刷物品制作租賃攝影攝像審核收付款場(chǎng)地演出活動(dòng)執(zhí)行管理執(zhí)行保障HylandaInformationTechnologyCo.ltd項(xiàng)目管理項(xiàng)目管理搭建管理專業(yè)人員進(jìn)行搭建，由項(xiàng)目經(jīng)理直接管理，確保工程質(zhì)量。AV管理專業(yè)AV進(jìn)行音頻效果、燈光、視頻組裝調(diào)試。物品管理由1名人員專門負(fù)責(zé)物品管理，包括物品清單、組裝、現(xiàn)場(chǎng)看管。人員管理由項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)禮儀、攝影、攝像等人員的培訓(xùn)及現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)管理。執(zhí)行保障HylandaInformationTechnologyCo.ltd目錄核心思考體系活動(dòng)流程流程描述細(xì)節(jié)策劃活動(dòng)視覺(jué)執(zhí)行保障應(yīng)急方案活動(dòng)預(yù)算活動(dòng)執(zhí)行列表HylandaInformationTechnologyCo.ltd現(xiàn)場(chǎng)設(shè)置保安人員，及時(shí)處理突發(fā)事件?，F(xiàn)場(chǎng)安全工作分配：公關(guān)安全控管1名；保安總負(fù)責(zé)人1名；活動(dòng)場(chǎng)地外圍站位2名；現(xiàn)場(chǎng)電工人員1名保安人員工作時(shí)間自8:00至17:00，所有人員離開(kāi)現(xiàn)場(chǎng)為止。確保場(chǎng)地電力資源安全，保證活動(dòng)的順利進(jìn)行。應(yīng)急方案HylandaInformationTechnologyCo.ltd目錄核心思考體系活動(dòng)流程流程描述細(xì)節(jié)策劃活動(dòng)視覺(jué)執(zhí)行保障應(yīng)急方案活動(dòng)預(yù)算活動(dòng)執(zhí)行列表HylandaInformationTechnologyCo.ltd活動(dòng)預(yù)算HylandaInformationTechnologyCo.ltd項(xiàng)目數(shù)量單價(jià)合計(jì)備注DecorationandPriting6000簽到墻、會(huì)議背景墻、導(dǎo)視牌、演講臺(tái)、舞臺(tái)搭建*AVEquipmen5000專業(yè)會(huì)議音響、音控設(shè)備、投影其他物料3000簽到本、筆、擺臺(tái)鮮花、三角桌牌、貴賓胸花、講臺(tái)LOGO制作等禮儀小姐2人400800專業(yè)禮儀含服裝會(huì)議場(chǎng)租費(fèi)1天1800018000可容納160人第八會(huì)議廳住宿費(fèi)15間68010200按照雙人標(biāo)準(zhǔn)間自助午餐費(fèi)50人1507500隨意自助午餐晚餐費(fèi)5桌300015000采用圓桌式，價(jià)格不含酒水租車費(fèi)用1輛1500含全天租金、油費(fèi)、司機(jī)費(fèi)用客戶禮品30份1003000包裝精美小禮物茶歇區(qū)費(fèi)用2000含茶歇區(qū)裝飾、餐點(diǎn)、飲料網(wǎng)絡(luò)宣傳費(fèi)5家10005000費(fèi)用總計(jì)77000如需發(fā)票需按總價(jià)8.5%支付稅金目錄核心思考體系活動(dòng)流程流程描述細(xì)節(jié)策劃活動(dòng)視覺(jué)執(zhí)行保障應(yīng)急方案活動(dòng)預(yù)算活動(dòng)執(zhí)行列表HylandaInformationTechnologyCo.ltd執(zhí)行文檔目錄執(zhí)行文檔目錄《活動(dòng)流程》《主持人串講詞》《場(chǎng)地使用確認(rèn)書(shū)》《北京游線路表》《費(fèi)用預(yù)算表》《活動(dòng)執(zhí)行人員聯(lián)絡(luò)表》《活動(dòng)專項(xiàng)合同》《客戶人員須知》《項(xiàng)目進(jìn)程表》《活動(dòng)總結(jié)報(bào)告》《物料籌備分工表》《付款通知書(shū)》《現(xiàn)場(chǎng)流程控制臺(tái)本》《活動(dòng)影音資料》《現(xiàn)場(chǎng)AV控制臺(tái)本》活動(dòng)執(zhí)行列表HylandaInformationTechnologyCo.ltd活動(dòng)前具體工作事項(xiàng)活動(dòng)前具體工作事項(xiàng)工作人員分工，確認(rèn)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人活動(dòng)前所有工作人員溝通會(huì)準(zhǔn)備相關(guān)文檔、資料準(zhǔn)備活動(dòng)物品清單客戶人員確定熟悉活動(dòng)流程準(zhǔn)備所有與活動(dòng)相關(guān)人員的聯(lián)系名錄提前去場(chǎng)地查看情況活動(dòng)執(zhí)行列表HylandaInformationTechnologyCo.ltd活動(dòng)中具體工作事項(xiàng)活動(dòng)中具體工作事項(xiàng)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)布置活動(dòng)流程彩排活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)工作人員間保持