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現(xiàn)代文獻(xiàn)檢索與利用

(本科版)

第一章圖書館的紙質(zhì)文獻(xiàn)制作:饒宗政rzz_84@163.com《現(xiàn)代文獻(xiàn)檢索與利用》本科版/饒宗政成都工業(yè)學(xué)院圖書館/饒宗政制作2第一章圖書館的紙質(zhì)文獻(xiàn)【本章內(nèi)容框架】教學(xué)內(nèi)容《現(xiàn)代文獻(xiàn)檢索與利用》本科版/饒宗政成都工業(yè)學(xué)院圖書館/饒宗政制作3傳授圖書館紙質(zhì)文獻(xiàn)的相關(guān)知識,是快速找到所需圖書的基礎(chǔ)?!窳私鈭D書館的定義●了解信息、知識、情報、文獻(xiàn)的關(guān)系●熟悉文獻(xiàn)的種類●熟悉國內(nèi)常用圖書分類法●熟悉文獻(xiàn)排架●熟悉圖書館的目錄體系《現(xiàn)代文獻(xiàn)檢索與利用》本科版/饒宗政成都工業(yè)學(xué)院圖書館/饒宗政制作4教學(xué)目的:幫助讀者快速找到紙質(zhì)文獻(xiàn)●了解圖書館功能和服務(wù)內(nèi)容——是利用圖書館的前提條件●熟悉常用的分類法

——畢業(yè)時,會給出學(xué)位論文類目的分類號?●熟悉《中國圖書館分類法》(簡稱《中圖法》)——已經(jīng)成為國標(biāo)(GB)到處都用它來進(jìn)行文獻(xiàn)分類●熟悉圖書排架方法——才能快速找到圖書●熟悉圖書館的目錄體系,熟悉中國機(jī)讀目錄

——會用館藏目錄檢索館藏圖書《現(xiàn)代文獻(xiàn)檢索與利用》本科版/饒宗政成都工業(yè)學(xué)院圖書館/饒宗政制作51.1圖書館概述一、圖書館的定義1.《辭?!方o出的圖書館定義:“圖書館是搜集,整理,收藏和流通圖書資料,以供讀者進(jìn)行學(xué)習(xí)和參考研究的文化機(jī)構(gòu)?!?.“圖書是保存人類記憶的社會機(jī)制,而圖書館則是將人類記憶移植于現(xiàn)代人們的意識中去的社會裝置?!薄吞乩?P.Butler,美國圖書館學(xué)家、芝加哥大學(xué)圖書館學(xué)院教授)

《現(xiàn)代文獻(xiàn)檢索與利用》本科版/饒宗政成都工業(yè)學(xué)院圖書館/饒宗政制作6高等學(xué)校圖書館是學(xué)校的文獻(xiàn)信息中心,是為教學(xué)和科學(xué)研究服務(wù)的學(xué)術(shù)性機(jī)構(gòu),是學(xué)校信息化和社會信息化的重要基地。高等學(xué)校圖書館的工作是學(xué)校教學(xué)和科學(xué)研究工作的重要組成部分。高等學(xué)校圖書館的建設(shè)和發(fā)展應(yīng)與學(xué)校的建設(shè)和發(fā)展相適應(yīng),其水平是學(xué)校總體水平的重要標(biāo)志?!皥D書館是大學(xué)的心臟,在所有非人為因素中,與高等教育的品質(zhì)最密切相關(guān)?!薄狢arter,AllanM.的名言。(有家長在幫孩子選擇高校的時候,把圖書館藏書量作為一個指標(biāo),因為圖書館是學(xué)習(xí)資料重要來源地。)3.《普通高等學(xué)校圖書館規(guī)程》給出的定義:《現(xiàn)代文獻(xiàn)檢索與利用》本科版/饒宗政成都工業(yè)學(xué)院圖書館/饒宗政制作74.維基百科給出定義●大學(xué)圖書館(Universitylibrary),與學(xué)院圖書館(Collegelibrary)同屬于學(xué)術(shù)圖書館的類型?!瘳F(xiàn)在圖書館文獻(xiàn)不止是圖書,還有地圖、微縮膠片、磁帶、CD、LP、盒式磁帶、錄像帶和DVD光盤。●圖書館通過訂購數(shù)據(jù)庫、利用互聯(lián)網(wǎng)提供服務(wù)。

——讀者能無限制地獲取各種數(shù)字文獻(xiàn)資源?!褡x者可以通過遠(yuǎn)程訪問獲得圖書館的各種數(shù)字資源?!駡D書館員用各種數(shù)字工具來引導(dǎo)讀者分析和獲取海量文獻(xiàn)知識。《現(xiàn)代文獻(xiàn)檢索與利用》本科版/饒宗政成都工業(yè)學(xué)院圖書館/饒宗政制作8二、圖書館的類型和對人類文明的貢獻(xiàn)●我國圖書館的類型(三大系統(tǒng)圖書館)1.文化系統(tǒng)的公共圖書館2.教育系統(tǒng)的學(xué)校圖書館包括高等學(xué)校圖書館、專科學(xué)校圖書館;中小學(xué)圖書館(室)等。這類圖書館的服務(wù)對象是本單位的全體讀者。3.科學(xué)院及科研機(jī)構(gòu)圖書館●圖書館對人類文明的貢獻(xiàn):1.收集、整理和保存文獻(xiàn);2.交流思想、知識、情報、信息;3.提高社會成員的文化教育水平;4.提高社會的科學(xué)能力;5.對發(fā)展社會生產(chǎn)力有推動作用。《現(xiàn)代文獻(xiàn)檢索與利用》本科版/饒宗政成都工業(yè)學(xué)院圖書館/饒宗政制作9三、圖書館的職能和業(yè)務(wù)●圖書館的職能1.保存人類文化遺產(chǎn)2.開發(fā)信息資源3.參與社會教育的職能⑴思想教育的職能:⑵兩個文明建設(shè)的教育職能:⑶信息文化素養(yǎng)的教育職能:●圖書館業(yè)務(wù)工作1.文獻(xiàn)收集是圖書館的基礎(chǔ)工作2.文獻(xiàn)整理3.文獻(xiàn)典藏4.文獻(xiàn)服務(wù)5.文獻(xiàn)檢索課程(傳授文獻(xiàn)檢索與利用知識)《現(xiàn)代文獻(xiàn)檢索與利用》本科版/饒宗政成都工業(yè)學(xué)院圖書館/饒宗政制作101.2信息知識情報文獻(xiàn)的概念一、信息和知識●信息(information)《中國大百科全書》定義:一般說來,信息是關(guān)于事物運動的狀態(tài)和規(guī)律的表征,也是關(guān)于事物運動的知識。用信息符號、信號或消息所包含的內(nèi)容,來消除對客觀事物認(rèn)識的不確定性。信息與物質(zhì)、能量并立的現(xiàn)代社會3大支柱之一。

●知識(knowledge)知識是人類認(rèn)識世界的成果和結(jié)晶,是人類在認(rèn)識世界和改造世界的社會實踐中獲得的對事物本質(zhì)的認(rèn)識。它是在實踐的基礎(chǔ)上產(chǎn)生又經(jīng)過實踐檢驗的對客觀實際的反映?!冬F(xiàn)代文獻(xiàn)檢索與利用》本科版/饒宗政成都工業(yè)學(xué)院圖書館/饒宗政制作11二、情報和文獻(xiàn)●情報(Information

)情報與信息在英文中為同一個詞Information,但信息的外延比情報廣,信息包括情報。“情報是在特定時間、特定狀態(tài)下,對特定的人提供的有用知識。”

情報是被傳遞的知識?!裎墨I(xiàn)(literature)文獻(xiàn)是記錄有知識的一切載體(文獻(xiàn)著錄總則GB/T4894-1985)。狹義的文獻(xiàn)——圖書、期刊等各種出版物的總和(通常理解)。文獻(xiàn)的基本要素:信息內(nèi)容——文獻(xiàn)的核心.

信息符號——揭示和表達(dá)知識和信息的標(biāo)記符號.

載體材料——承載文獻(xiàn)信息符號的物質(zhì)材料.

記錄方式——將包含信息內(nèi)容的信息符號存儲到載體材料上去的方法.《現(xiàn)代文獻(xiàn)檢索與利用》本科版/饒宗政成都工業(yè)學(xué)院圖書館/饒宗政制作12三、信息、知識、情報、文獻(xiàn)的關(guān)系●信息重組和系統(tǒng)化后成為→知識;

●知識對特定人有用時成為→情報;

●知識記錄下來成為→文獻(xiàn)。

包含關(guān)系,外延依次縮小。

●學(xué)術(shù)界比較一致的看法是:信息>知識>文獻(xiàn)(情報)

●文獻(xiàn)和情報的關(guān)系十分密切,而且有所交叉。

《現(xiàn)代文獻(xiàn)檢索與利用》本科版/饒宗政成都工業(yè)學(xué)院圖書館/饒宗政制作131.3文獻(xiàn)的種類一、現(xiàn)代文獻(xiàn)信息源的類型1.按載體形態(tài)劃分:印刷型、縮微型、視聽型、機(jī)讀型.2.按加工級次劃分:零次文獻(xiàn)、一次文獻(xiàn)、二次文獻(xiàn)、三次文獻(xiàn).●零次文獻(xiàn):指未經(jīng)公開發(fā)表或交流的文獻(xiàn)。如實驗記錄,草稿,私人日記,筆記,書信,草圖等?!褚淮挝墨I(xiàn)(又稱原始文獻(xiàn)):是以著者本人的研究或研制成果為依據(jù)而創(chuàng)作或撰寫的著作或文章。——是科學(xué)研究、論文寫作重點查找的文獻(xiàn)。特點:系統(tǒng)性,創(chuàng)造性,多樣性。如圖書、期刊論文、專利說明書、會議論文、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、科技報告等。●二次文獻(xiàn)(又稱檢索性文獻(xiàn)):如書目,文摘,索引,題錄等.●三次文獻(xiàn)(又稱參考性文獻(xiàn)):如綜述,專題述評,學(xué)科年度總結(jié),數(shù)據(jù)手冊,百科全書等參考工具書.《現(xiàn)代文獻(xiàn)檢索與利用》本科版/饒宗政成都工業(yè)學(xué)院圖書館/饒宗政制作143.文獻(xiàn)種類高校圖書館收藏的文獻(xiàn)類型通常有10大類:圖書、期刊、學(xué)位論文、會議文獻(xiàn)、科技報告、專利文獻(xiàn)、標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)、科技檔案、政府出版物、產(chǎn)品資料。這八種通常稱為特種文獻(xiàn)。所以,就構(gòu)成三大文獻(xiàn)類型:圖書、期刊、特種文獻(xiàn)。文獻(xiàn)特種文獻(xiàn)全書將按照這三大文獻(xiàn)類型講述《現(xiàn)代文獻(xiàn)檢索與利用》本科版/饒宗政成都工業(yè)學(xué)院圖書館/饒宗政制作151、圖書(books)(是一次文獻(xiàn),但它具有三次文獻(xiàn)的性質(zhì))

聯(lián)合國教科文組織的圖書定義:凡由出版社出版的不包括封面和封底在內(nèi)49頁以上的印刷品,具有特定的書名和著者名,有國際標(biāo)準(zhǔn)書號ISBN(InternationalStandardBookNumber),

有定價并取得版權(quán)保護(hù)的出版物稱為圖書。特點:

專業(yè)書有編輯把關(guān),知識可靠;帶有總結(jié)性、成熟定型;出版周期長,信息傳遞慢;傳授知識,而不是報道最新信息。全世界每年出版的圖書有70萬種之多,其中科技圖書占1/5~1/4。《現(xiàn)代文獻(xiàn)檢索與利用》本科版/饒宗政成都工業(yè)學(xué)院圖書館/饒宗政制作162、期刊(journal,periodical)●期刊或雜志(最重要的一次文獻(xiàn))是一種定期發(fā)行的連續(xù)出版物,其中包含各種文章內(nèi)容。是一種介于書籍和報紙之間的出版物。每一份雜志有自己的國際標(biāo)準(zhǔn)連續(xù)出版物號ISSN(InternationalSeriesStandardNumber)進(jìn)行出版。有固定的名稱,并且用卷、期或者年、月順序編號出版。出刊周期:周刊、旬刊、雙周刊、半月刊、月刊、雙月刊、季刊、年刊。學(xué)術(shù)期刊的金字塔結(jié)構(gòu)據(jù)國家新聞出版署公布:2018年全國共出版期刊10139種。2017版《中文核心期刊要目總覽》

核心期刊1981種。國家一級刊物166種;(是根據(jù)國務(wù)院學(xué)位委員會辦公室,原國家教委研究生工作辦公室確定的一級刊物。依據(jù)這三個數(shù)據(jù),繪制出一個面積與期刊數(shù)量成比例的中文期刊金字塔型結(jié)構(gòu)圖(指導(dǎo)閱讀和發(fā)表文章)《現(xiàn)代文獻(xiàn)檢索與利用》本科版/饒宗政成都工業(yè)學(xué)院圖書館/饒宗政制作17科技期刊重要性及特點●出版周期短,信息量大;●科學(xué)技術(shù)中新成果、新水平、新動向,首先在期刊上發(fā)表?!衿诳墙涣鲗W(xué)術(shù)思想最基本的文獻(xiàn)形式;●科技期刊的利用率最高,約占科技文獻(xiàn)的84%,

因而科技期刊被稱為最重要的科技信息源?!翊蠹s有68%的科技信息來自期刊論文,科技工作者高度重視本學(xué)科的期刊;●多數(shù)檢索工具以科技期刊為主要報道對象,如題錄,報刊索引,中國學(xué)術(shù)期刊數(shù)據(jù)庫等。●想了解某一學(xué)術(shù)問題時,最普遍方法是查詢期刊論文。《現(xiàn)代文獻(xiàn)檢索與利用》本科版/饒宗政成都工業(yè)學(xué)院圖書館/饒宗政制作183、學(xué)位論文(Dissertation)是指高等院校,科研機(jī)構(gòu)的畢業(yè)生和研究生,為獲得相應(yīng)學(xué)位所提交的學(xué)術(shù)論文。如學(xué)士、碩士、博士論文等。特點:●博士論文具有較高的參考價值,一般偏重于理論,附有大量的參考文獻(xiàn),借此可以看出有關(guān)專題的發(fā)展過程和方向?!褚话憔哂幸欢ǖ莫殑?chuàng)性,內(nèi)容系統(tǒng)詳盡,是啟迪思路,開創(chuàng)新領(lǐng)域的重要研究資料?!駥W(xué)位論文是特種文獻(xiàn),因它是非賣品,一般不出版發(fā)行,而是保存在授予學(xué)位單位的圖書館里,只能提供復(fù)制件?!耠S著數(shù)字化進(jìn)程,現(xiàn)在有電子文檔,才能檢索到全國的學(xué)位論文。《現(xiàn)代文獻(xiàn)檢索與利用》本科版/饒宗政成都工業(yè)學(xué)院圖書館/饒宗政制作194.會議文獻(xiàn)(conferencepaper)是指在各種學(xué)術(shù)會議上發(fā)表的論文、報告、講演等文獻(xiàn),并經(jīng)編輯整理后的正式出版物。學(xué)術(shù)會議歷來是人們交流研究成果的重要場所。目前全世界每年大約要召開數(shù)千個學(xué)術(shù)會議。會議種類繁多:大會、會議、學(xué)術(shù)討論會、研討會、講習(xí)會、座談會等。由此產(chǎn)生了大量的會議文獻(xiàn)。特點:

●反映某些學(xué)科或領(lǐng)域的最新研究進(jìn)展和成就,具有較高的研究價值,尤其通過參加相關(guān)的具有一定國際影響的學(xué)術(shù)會議,不僅能結(jié)識同行,把握科研動態(tài),而且對啟迪研究思路,尋找合作伙伴,傳播與交流信息均具有相當(dāng)重要的作用?!駮h文獻(xiàn)是傳播科技信息的重要渠道,許多新的發(fā)現(xiàn)或發(fā)明往往最先披露于會議或會議文獻(xiàn)中。某些會議文獻(xiàn)常常不在公開出版物上發(fā)表?!冬F(xiàn)代文獻(xiàn)檢索與利用》本科版/饒宗政成都工業(yè)學(xué)院圖書館/饒宗政制作205.科技報告(report,既像書又像刊的一次文獻(xiàn))科技報告是科研工作的系統(tǒng)總結(jié)。是與政府部門簽有合同的科研項目的報告,是科技工作者圍繞某一專題從事研究所取得的科技成果的總結(jié),或是研究過程每一階段進(jìn)展情況的實際記錄。特點:

●反映的是新興科學(xué)和尖端科學(xué)的研究成果,能代表一個國家的研究水平;

●一個報告單獨成冊,且注有研究機(jī)構(gòu)名稱和統(tǒng)一編號;

●在內(nèi)容上它敘述詳盡具體,數(shù)據(jù)完整可靠,技術(shù)專深全面,可直接借鑒;

●在發(fā)表速度上它快于期刊;

●保密(間諜重點獲取物)或控制發(fā)行;

●目前,美、英、德、日等國每年產(chǎn)生的科技報告達(dá)20萬件左右,其中美國占80%?!冬F(xiàn)代文獻(xiàn)檢索與利用》本科版/饒宗政成都工業(yè)學(xué)院圖書館/饒宗政制作21美國政府的四大報告在國際上最著名●PB報告(PublishingBoard)——美商務(wù)部產(chǎn)生于二戰(zhàn)結(jié)束之后,當(dāng)時美國政府為了整理和利用從戰(zhàn)敗國獲得的數(shù)以千噸計的秘密科技資料,1945年6月由美國商務(wù)部出版局(PublicationBoard),負(fù)責(zé)收集、整理、報導(dǎo)利用這些資料。●AD報告(ASTIADocuments)——美國防技術(shù)情報產(chǎn)生于1951年,原由美國軍事技術(shù)情報處(ArmedServicesTechnicalInformationAgency)收集整理出版,稱為ASTIADocuments簡稱AD報告。1979年ASTIA最終更名為國防技術(shù)情報中心(DTIC),此時AD的含義可理解為“入藏報告”(AccessionsDocument).

●NASA報告(NationalAeronauticsandSpaceAdministration)

美國國家航空和航天局編輯、出版的專業(yè)性檢索刊物,是檢索航空航天科技報告的重要工具?!馜OE報告

(DepartmentofEnergy)——美能源部是美國能源部技術(shù)情報中心編輯出版的半月刊。這四大報告每年公開和解密部分約6萬件??萍既藛T對科技報告的需要量約占其全部文獻(xiàn)量的10%-20%,特別在是發(fā)展迅速、競爭激烈的高科技領(lǐng)域。《現(xiàn)代文獻(xiàn)檢索與利用》本科版/饒宗政成都工業(yè)學(xué)院圖書館/饒宗政制作226.專利文獻(xiàn)(patent)

專利是專利權(quán)的簡稱。指按照專利法的規(guī)定,由國家專利機(jī)關(guān)授予發(fā)明人、設(shè)計人或其所在單位,在一定期限內(nèi)對某項發(fā)明創(chuàng)造享有的專有權(quán)。發(fā)明創(chuàng)造只有申請了專利,取得專利權(quán)才能受到法律保護(hù)。三種類型:發(fā)明專利、實用新型專利、外觀設(shè)計專利

●發(fā)明專利:是指對產(chǎn)品、方法或者其改進(jìn)所提出的新的技術(shù)方案。能取得專利的發(fā)明可以是產(chǎn)品發(fā)明,也可以是方法發(fā)明?!駥嵱眯滦蛯@菏侵笇Ξa(chǎn)品的形狀、構(gòu)造或者其結(jié)合所提出的適于實用的新的技術(shù)方案。實用新型專利申請必須是產(chǎn)品專利申請。●外觀設(shè)計專利:對產(chǎn)品的形狀、圖案、色彩或其結(jié)合所作出的富有美感并適于工業(yè)上應(yīng)用的新設(shè)計。新設(shè)計可以是線條、圖案或色彩的平面設(shè)計,也可以是產(chǎn)品的立體造型?!冬F(xiàn)代文獻(xiàn)檢索與利用》本科版/饒宗政成都工業(yè)學(xué)院圖書館/饒宗政制作23如專利申請書和專利說明書。專利說明書是公開的文獻(xiàn),但只能由各國專利局發(fā)行,它反映當(dāng)前最新的技術(shù)成果。

專利文獻(xiàn)主要指專利說明書:是實行專利制度的國家在受理專利申請時,發(fā)明人提交的書面文件。包括發(fā)明專利的名稱、所屬技術(shù)領(lǐng)域、背景技術(shù)、發(fā)明內(nèi)容、附圖說明和具體實施方式。它對發(fā)明描述比較具體,技術(shù)上比較新穎、可靠、實用。專利文獻(xiàn)的特點與價值●公開專利→換取一定時期的保護(hù)權(quán);●科研查新,學(xué)習(xí)、了解、借鑒國際先進(jìn)技術(shù),避免重復(fù)勞動。●申請專利要查新與檢索是必須環(huán)節(jié);●取得專利時間優(yōu)先原則(方案成型就申請).專利文獻(xiàn)是一切與專利制度有關(guān)的專利文件的總稱《現(xiàn)代文獻(xiàn)檢索與利用》本科版/饒宗政成都工業(yè)學(xué)院圖書館/饒宗政制作247.標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)(standard,促進(jìn)社會產(chǎn)品質(zhì)量的三次文獻(xiàn))

是為產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化、產(chǎn)品規(guī)格化和系列化、零部件通用化而制訂的技術(shù)規(guī)定、規(guī)范和準(zhǔn)則。反映的技術(shù)工藝水平及技術(shù)政策,是從事生產(chǎn)建設(shè)和管理的一種共同規(guī)范或依據(jù)。

一個國家的標(biāo)準(zhǔn)反映著這個國家的經(jīng)濟(jì)政策、技術(shù)水平、加工工藝及標(biāo)準(zhǔn)化水平,它是一種重要的技術(shù)信息來源。

標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)體現(xiàn)了本技術(shù)領(lǐng)域的發(fā)展水平,科技人員可以從中獲取大量有價值的信息。特點:具有獨立完整性和法律約束性。標(biāo)準(zhǔn)是對工農(nóng)業(yè)和工程建設(shè)的質(zhì)量,規(guī)格,基本單位及其檢驗方法等方面由有權(quán)威部門批準(zhǔn)的技術(shù)規(guī)定?!冬F(xiàn)代文獻(xiàn)檢索與利用》本科版/饒宗政成都工業(yè)學(xué)院圖書館/饒宗政制作25我國標(biāo)準(zhǔn)的分級和種類我國標(biāo)準(zhǔn)分為四級:

國家標(biāo)準(zhǔn)(GB)、

行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)(HB)

、地方標(biāo)準(zhǔn)和企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。按約束力分,有國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn);又分為強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)、推薦性標(biāo)準(zhǔn)(/T)和指導(dǎo)性技術(shù)文件(/Z)三種;按標(biāo)準(zhǔn)化的對象分,標(biāo)準(zhǔn)可分為技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、管理標(biāo)準(zhǔn)和工作標(biāo)準(zhǔn)三大類。標(biāo)準(zhǔn)有效期:自標(biāo)準(zhǔn)實施之日起,至標(biāo)準(zhǔn)復(fù)審重新確認(rèn)、修訂或廢止的時間,稱為標(biāo)準(zhǔn)的有效期,又稱標(biāo)齡。

國家標(biāo)準(zhǔn)有效期一般為5年;到期修訂,修訂周期也是5年。一件完整的標(biāo)準(zhǔn)包括的內(nèi)容:①標(biāo)準(zhǔn)級別;②分類號;③標(biāo)準(zhǔn)號;④標(biāo)準(zhǔn)名稱。⑤標(biāo)準(zhǔn)提出單位。⑥審批單位。⑦批準(zhǔn)年月。⑧實施日期。⑨具體內(nèi)容項目?!冬F(xiàn)代文獻(xiàn)檢索與利用》本科版/饒宗政成都工業(yè)學(xué)院圖書館/饒宗政制作268、政府出版物(publications)(體現(xiàn)政府科技政策的三次文獻(xiàn))

政府出版物是指政府部門及其所屬的專門機(jī)構(gòu)發(fā)表出版的配合政府工作的行政性文件和科技文獻(xiàn)。如:政策法規(guī)、決議指示、統(tǒng)計數(shù)據(jù)等。●特點:正式性和權(quán)威性,對了解各國政治,經(jīng)濟(jì),科技法有獨特的參考作用?!冬F(xiàn)代文獻(xiàn)檢索與利用》本科版/饒宗政成都工業(yè)學(xué)院圖書館/饒宗政制作279、技術(shù)檔案(files)指生產(chǎn)建設(shè)、科技部門和企事業(yè)單位針對具體的工程或項目形成的技術(shù)文件、設(shè)計圖紙、圖表、照片等各種原始記錄原件及復(fù)制件。包括任務(wù)書、協(xié)議書、技術(shù)指標(biāo)、審批文件、研究計劃、研究方案、試驗記錄等。它是生產(chǎn)領(lǐng)域、科學(xué)實踐中用以積累經(jīng)驗、吸取教訓(xùn)和提高質(zhì)量的重要文獻(xiàn)。技術(shù)檔案具有保密和內(nèi)部使用的特點,一般不易獲取,但它是一種重要的信息來源。《現(xiàn)代文獻(xiàn)檢索與利用》本科版/饒宗政成都工業(yè)學(xué)院圖書館/饒宗政制作2810.產(chǎn)品資料(products)

(提供產(chǎn)品技術(shù)規(guī)格的一次文獻(xiàn))是指國內(nèi)外廠商為推銷產(chǎn)品而出版發(fā)行的各種商品性宣傳品.如公司介紹,產(chǎn)品目錄,樣本,說明書等.

說明書是各國廠商或經(jīng)銷商為推銷其產(chǎn)品而發(fā)行的商業(yè)宣傳品,是對定型產(chǎn)品的性能、原理、用途、使用方法、操作規(guī)程、產(chǎn)品規(guī)格、維修方法和價格等方面的說明。往往配有外觀照片、結(jié)構(gòu)圖,直觀性強(qiáng),技術(shù)成熟可靠,是創(chuàng)造發(fā)明和產(chǎn)品設(shè)計時的重要參考文獻(xiàn),是進(jìn)行商品競爭的必經(jīng)之路。缺點是收集比較困難,不易分類管理和流通借閱?!冬F(xiàn)代文獻(xiàn)檢索與利用》本科版/饒宗政成都工業(yè)學(xué)院圖書館/饒宗政制作29其他類型資源:除以上10種主要文獻(xiàn)類型之外,還有報紙、新聞稿、手稿、地圖、樂譜等。10種類型文獻(xiàn)中,除圖書和期刊分別作為兩種獨立的類型外,其它8種均列入特種文獻(xiàn)資料。

10種文獻(xiàn)類型中最重要的信息源是圖書、期刊、學(xué)位論文、會議論文、專利、標(biāo)準(zhǔn)等?!冬F(xiàn)代文獻(xiàn)檢索與利用》本科版/饒宗政成都工業(yè)學(xué)院圖書館/饒宗政制作30二、現(xiàn)代文獻(xiàn)信息源的特點1.數(shù)量大,增長快;2.載體多樣;3.文種繁多;4.內(nèi)容交叉重復(fù),文獻(xiàn)發(fā)表分散;5.老化速度加快;6.發(fā)表時滯嚴(yán)重。由于有這些特點,在做研究時要找最新的、最權(quán)威的、最全的參考文獻(xiàn)就需要有一定的基本功?!冬F(xiàn)代文獻(xiàn)檢索與利用》本科版/饒宗政成都工業(yè)學(xué)院圖書館/饒宗政制作311.4國內(nèi)外常用圖書分類法簡介任何一個圖書館,不論其藏書有多少,都必須對藏書進(jìn)行科學(xué)的分類和排架,以便讀者有效利用文獻(xiàn)資源。圖書分類:根據(jù)圖書的學(xué)科內(nèi)容或讀者對象、文種、編輯形式、體裁等特征來分門別類地組織圖書。一、中國圖書館分類法《中國圖書館分類法》簡稱《中圖法》(ChineseLibraryClassification,CLC),是國內(nèi)圖書館使用最廣泛的分類法體系,國內(nèi)主要大型書目、檢索刊物、機(jī)讀數(shù)據(jù)庫,以及《中國國家標(biāo)準(zhǔn)書號》等都按照《中圖法》進(jìn)行分類。

《中圖法》初版1975年——到2010年出版了第五版。《現(xiàn)代文獻(xiàn)檢索與利用》本科版/饒宗政成都工業(yè)學(xué)院圖書館/饒宗政制作32毛澤東關(guān)于知識的分類“什么是知識?自從有階級的社會存在以來,世界上知識只有兩門,一門叫做生產(chǎn)斗爭知識,一門叫做階級斗爭知識。自然科學(xué)、社會科學(xué)就是這兩門知識的結(jié)晶,哲學(xué)則是關(guān)于自然知識和社會知識的概括和總結(jié)?!薄珴蓶|?!吨袌D法》在毛澤東關(guān)于知識的分類的基礎(chǔ)上,前面加一類:馬列主義毛澤東思想;后面加一類:綜合類圖書——就構(gòu)成《中圖法》的五大部類:《現(xiàn)代文獻(xiàn)檢索與利用》本科版/饒宗政成都工業(yè)學(xué)院圖書館/饒宗政制作33二級類目↓五個部類一級類目22大類三級類目四級類目↓①《中國圖書館分類法》的結(jié)構(gòu)體系《現(xiàn)代文獻(xiàn)檢索與利用》本科版/饒宗政成都工業(yè)學(xué)院圖書館/饒宗政制作34N自然科學(xué)總論O數(shù)理科學(xué)和化學(xué)P天文學(xué)地球科學(xué)Q生物科學(xué)R醫(yī)藥、衛(wèi)生S農(nóng)業(yè)科學(xué)T工業(yè)技術(shù)U交通運輸V航空、航天X環(huán)境科學(xué)安全科學(xué)Z綜合性圖書A馬列主義毛澤東思想B哲學(xué)C社會科學(xué)總論D政治、法律E軍事F經(jīng)濟(jì)G文化科學(xué)教育體育H語言文字I文學(xué)J藝術(shù)K歷史、地理

↑社會科學(xué)類目↑自然科學(xué)類目②《中圖法》的22個基本大類(學(xué)位論文編寫規(guī)則:要求學(xué)位論文題名頁要列出論文的《中圖法》分類號)《現(xiàn)代文獻(xiàn)檢索與利用》本科版/饒宗政成都工業(yè)學(xué)院圖書館/饒宗政制作35TP自動化計算機(jī)技術(shù)TP1自動化基礎(chǔ)理論TP2自動化技術(shù)及設(shè)備TP3計算技術(shù)計算機(jī)技術(shù)TP30一般性問題TP31計算機(jī)軟件TP311程序設(shè)計軟件工程TP312程序語言算法語言TP313匯編語言TP314編譯程序解釋系統(tǒng)TP315管理程序管理系統(tǒng)TP317程序包TP32一般計算器和計算機(jī)TP33電子數(shù)字計算機(jī)TP34電子模擬計算機(jī)TP35混合電子計算機(jī)TP36微型計算機(jī)TP368各種微型計算機(jī)TP37多媒體技術(shù)與計算機(jī)TP38其他計算機(jī)TP39計算機(jī)的應(yīng)用例:計算機(jī)類圖書的分類號和類名《現(xiàn)代文獻(xiàn)檢索與利用》本科版/饒宗政成都工業(yè)學(xué)院圖書館/饒宗政制作36●大類:用字母表示(22個一級類目)以字母的順序反映大類的序列。如:F經(jīng)濟(jì),T工業(yè)技術(shù);●《中圖法》采用混合制號碼:混合制號碼=漢語拼音字母+阿拉伯?dāng)?shù)字如:TP36微型計算機(jī)●為適應(yīng)“工業(yè)技術(shù)”圖書資料分類的需要,

“工業(yè)技術(shù)”二級類采用雙字母,如:TP自動化計算機(jī)技術(shù)TP3計算技術(shù)計算機(jī)技術(shù)③《中圖法》的標(biāo)記符號④《中圖法》數(shù)字部分按照小數(shù)制排列●小數(shù)制是《中圖法》排序的關(guān)鍵●什么是小數(shù)制?

數(shù)字部分按照小數(shù)制來理解,并從小到大排列。例如,一組小數(shù):由小到大排:0.1、0.2、0.20、0.21、0.221、0.23加上大類號:F0.1F0.2F0.20F0.21F0.221F0.23省略零和小數(shù)點:得到一組《中圖法》的分類號:

F1、F2、F20、F21、F221、F23它符合:混合制=字母+數(shù)字且數(shù)字按照小數(shù)制排列。知道了這原則,就能快速找書,或把書正確歸位在書架上!●數(shù)字部分不能按整數(shù)理解進(jìn)行排列!《現(xiàn)代文獻(xiàn)檢索與利用》本科版/饒宗政成都工業(yè)學(xué)院圖書館/饒宗政制作38二、中國科學(xué)院圖書館分類法

00馬列寧主義、毛澤東思想10哲學(xué)20社會科學(xué)21歷史、歷史學(xué)27經(jīng)濟(jì)、經(jīng)濟(jì)學(xué)31政治、社會生活34法律、法學(xué)36軍事、軍事學(xué)37文化、科學(xué)、教育、體育41語言、文字學(xué)42文學(xué)48藝術(shù)49無神論、宗教學(xué)《科圖法》

1954年開始編寫,應(yīng)用較廣,共25大類。1994年出版《科圖法》第3版,其體系結(jié)構(gòu)如下:50自然科學(xué)51數(shù)學(xué)52力學(xué)53物理學(xué)54化學(xué)55天文學(xué)56地質(zhì)、地理科學(xué)58生物科學(xué)61醫(yī)藥、衛(wèi)生65農(nóng)業(yè)科學(xué)71技術(shù)科學(xué)90綜合性圖書《現(xiàn)代文獻(xiàn)檢索與利用》本科版/饒宗政成都工業(yè)學(xué)院圖書館/饒宗政制作39三、中國人民大學(xué)圖書館分類法

(人大復(fù)印資料)部類名稱標(biāo)記符號大類名稱總結(jié)科學(xué)1馬克思主義、列寧主義、毛澤東思想2哲學(xué)社會科學(xué)3社會科學(xué)、政治4經(jīng)濟(jì)5軍事6法律7文化、科學(xué)、教育、體育8藝術(shù)9語言、文字10文學(xué)11歷史12地理自然科學(xué)13自然科學(xué)14醫(yī)藥衛(wèi)生15工業(yè)技術(shù)16農(nóng)業(yè)科學(xué)技術(shù)綜合圖書17綜合性圖書《現(xiàn)代文獻(xiàn)檢索與利用》本科版/饒宗政成都工業(yè)學(xué)院圖書館/饒宗政制作40四、國際十進(jìn)分類法《國際十進(jìn)分類法》(UniversalDecimalClassification,UDC)是一種國際通用的多文種綜合性文獻(xiàn)分類法。主表分為以下10大類:0總類、科學(xué)和知識1哲學(xué)、心理學(xué)2宗教、神學(xué)3社會科學(xué)4(暫空,原語言類并入8類)5數(shù)學(xué)和自然科學(xué)6應(yīng)用科學(xué)、醫(yī)學(xué)、技術(shù)7藝術(shù)、娛樂、體育8語言、語言學(xué)、文學(xué)9地理、傳記、歷史(學(xué)位論文編寫規(guī)則:要求學(xué)位論文題名頁上列出學(xué)位論文的UDC號)《現(xiàn)代文獻(xiàn)檢索與利用》本科版/饒宗政成都工業(yè)學(xué)院圖書館/饒宗政制作41五、國際專利分類法國際專利分類法(InternationalPatentClassification-IPC),是用于專利文獻(xiàn)分類的等級列舉式分類法,又譯《國際專利分類表》。中國自1985年4月1日起在出版的專利文獻(xiàn)上標(biāo)注IPC分類號。查專利時依照此分類法。IPC體系的部和分部《現(xiàn)代文獻(xiàn)檢索與利用》本科版/饒宗政成都工業(yè)學(xué)院圖書館/饒宗政制作421.5文獻(xiàn)排架一、概述文獻(xiàn)排架是圖書館按一定的次序?qū)^藏文獻(xiàn)排列存放在書架上的活動。又稱藏書排架。目前,圖書館藏書常用的排架方法:1.分類排架法(使用最多的一種)2.專題排架法(專題是部分藏書)3.文獻(xiàn)序號或登錄號排架法(標(biāo)準(zhǔn)號、專利號)4.固定排架法(密集排架)5.字順排架法(漢字排檢法)6.年代排架法(報紙、期刊合訂本)7.文種排架法(外文書庫)8.文獻(xiàn)裝幀形式排架法(線裝、精裝、平裝)1.分類排架法(1)先按《中圖法》分類體系排架;以文獻(xiàn)分類體系為主體的排架方法,多用于排列圖書。分類排架號(索書號)=分類號+輔助號分類號:代表圖書內(nèi)容所屬的學(xué)科類目,輔助號:為同類圖書的區(qū)分號。一般先按分類號順序排列,分類號相同,再按輔助號順序排列,一直區(qū)分到各類圖書的不同品種。(2)同類圖書排列法通常有4種:1)按著者名稱字順排列即相同類號的圖書再依據(jù)著者號碼的次序排列。是各國圖書館普遍采用的排列方法。2)按書名字順排列,3)按出版時間排列4)按圖書編目種次排列,《現(xiàn)代文獻(xiàn)檢索與利用》本科版/饒宗政成都工業(yè)學(xué)院圖書館/饒宗政制作44(3)分類排架法優(yōu)點1)以文獻(xiàn)分類表為依據(jù);2)便于文獻(xiàn)工作人員系統(tǒng)地熟悉和研究館藏;3)在開架借閱情況下,便于讀者直接在書架上按學(xué)科類別獲取圖書,同類圖書都集中排架,便于讀者檢索利用。(4)分類排架法缺點1)必須預(yù)留一定空位,以便排列未上架的同類文獻(xiàn)或復(fù)本,不能充分利用書庫空間;2)需要經(jīng)常倒架,造成人力、物力的浪費;3)分類排架號碼較長,排架、提取和歸架的速度較慢,易出差錯。圖書分類排架流程圖書館的任務(wù)之一是科學(xué)的組織藏書,將書有序地排列在書架上?!裥聲诸悺幠浚〞浚弧窠o每本書貼上書標(biāo)(索書號);●索書號=分類號+書次號

分類號:按照《中圖法》取號

書次號:有種次號和著者號兩種取法;

種次號:按圖書到館的先后順序給予號碼;

著者號:按著者姓名的四角號碼取號(本館采用)●按索書號的次序?qū)D書排列在書架上?!冬F(xiàn)代文獻(xiàn)檢索與利用》本科版/饒宗政成都工業(yè)學(xué)院圖書館/饒宗政制作46作者號——四角號碼取號原則本館索書號的示例索書號=分類號+著者號索書號=TN949.12/1022,TN949.12——代表《彩色電視機(jī)原理》的分類號1022——代表著者“王川”的四角號碼(1)不同類書的排架按索書號排架——先順序分類號,再順序著者號.→先按分類號排;→分類號相同→再按著者號排架。按分類號排時要對位排列,先比較一級類號,一級類號相同時,再比較二級類號,二級類號相同時,再比較三級類號,以此類推。分類號數(shù)字的排列,嚴(yán)格按照小數(shù)制的排列方法。如:F1、F2、F20、F21、F221、F23圖書的排架方法同類書——指分類號相同的圖書。●原則:分類號相同的圖書必需排在一起。如I247.5新體長、中篇小說有數(shù)千冊,(相當(dāng)于撲克四種花色聚合,但是沒有排序)因此:●相同分類號的書很多時,無法達(dá)到快速找到書的目的,怎么辦?●必須再按作者號從小到大排列→相同作者的書就排列在一起了(相當(dāng)于撲克四種花色聚合,且排序了)(2)同類書排架方法《現(xiàn)代文獻(xiàn)檢索與利用》本科版/饒宗政成都工業(yè)學(xué)院圖書館/饒宗政制作50圖書在書架上排列方式:從左到右、從上到下《現(xiàn)代文獻(xiàn)檢索與利用》本科版/饒宗政成都工業(yè)學(xué)院圖書館/饒宗政制作51圖書排架按《中圖法》分類表展開俯視圖俯視圖(從上向

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