學(xué)校校舍檔案管理制度

第頁共頁學(xué)校校舍檔案管理制度一、總則為加強(qiáng)學(xué)校的校舍檔案管理，規(guī)范校舍檔案的建立、整理、使用和保管，提高校舍檔案的完整性和可靠性，保障校舍建筑的安全可靠性和保障學(xué)校的正常教學(xué)活動(dòng)，特制定本制度。二、檔案的建立1.學(xué)校負(fù)責(zé)按照國家有關(guān)規(guī)定，對新校舍建設(shè)項(xiàng)目的檔案進(jìn)行立案，確保檔案建立的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。2.校舍檔案的建立應(yīng)包括校舍建設(shè)的規(guī)劃設(shè)計(jì)文件、施工圖紙、施工合同、驗(yàn)收報(bào)告等相關(guān)資料。三、檔案的整理1.校舍檔案應(yīng)按照文件編號(hào)的順序進(jìn)行整理，采用分類編纂的方式進(jìn)行。2.檔案整理工作由專門的人員負(fù)責(zé)，根據(jù)文件的內(nèi)容和形式，制定工作任務(wù)和流程，確保檔案的完整性和準(zhǔn)確性。3.檔案整理應(yīng)按照時(shí)間順序進(jìn)行，對于同一時(shí)間段內(nèi)的文件，按照文件的重要程度和緊急程度進(jìn)行安排。4.整理完成后，應(yīng)編寫檔案目錄，注明每個(gè)檔案的文件編號(hào)、文件名稱、文件頁數(shù)和存放位置。四、檔案的使用1.學(xué)校應(yīng)建立校舍檔案的查詢制度，明確文件的查閱的權(quán)限和程序。2.校舍檔案的查詢應(yīng)符合國家有關(guān)法律和政策的規(guī)定，不得侵犯個(gè)人隱私和學(xué)校的機(jī)密。3.校舍檔案的查詢記錄應(yīng)詳細(xì)記錄查詢的時(shí)間、人員和查詢的內(nèi)容，確保查詢工作的透明度和規(guī)范性。五、檔案的保管1.校舍檔案的保管應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定，建立相應(yīng)的保管制度和安全措施，確保檔案的安全可靠性。2.校舍檔案應(yīng)存放在專門的檔案室內(nèi)，配備專門的人員進(jìn)行保管和管理。3.檔案室應(yīng)設(shè)有防火設(shè)施，防止火災(zāi)對檔案的損失。4.檔案室應(yīng)設(shè)有安全監(jiān)控設(shè)備，確保檔案的安全性。5.檔案應(yīng)分類存放，采取劃定存區(qū)、標(biāo)記存放位置、定期檢查和整理等措施，確保檔案的完整性和可靠性。六、違規(guī)處理1.對于違反本制度的人員，學(xué)校應(yīng)視情況給予相應(yīng)的警告、處罰或追究法律責(zé)任。2.對于嚴(yán)重侵犯校舍檔案安全的行為，學(xué)校應(yīng)及時(shí)采取措施進(jìn)行處理，確保檔案的安全。七、附則1.本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行，學(xué)校應(yīng)全面落實(shí)相關(guān)制度和措施。2.學(xué)校應(yīng)定期對校舍檔案管理工作進(jìn)行檢查和評估，及時(shí)調(diào)整和優(yōu)化管理制度和措施。3.對于重要的校舍檔案，學(xué)?？梢圆扇?fù)制和備份等方式進(jìn)行保護(hù)，確保檔案的完整性和可靠