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如何寫好述職報(bào)告年終總結(jié)?每到年底,各種總結(jié)報(bào)告就紛紛出現(xiàn),其中之一,就是不可或缺的公司員工文化——述職報(bào)告年終總結(jié)。述職報(bào)告年終總結(jié)是指在一年的工作中,對(duì)自己的工作目標(biāo)、工作計(jì)劃、工作結(jié)果進(jìn)行總結(jié)、評(píng)價(jià)和展示的一種報(bào)告文稿。這篇文章就將從如何準(zhǔn)備、如何撰寫、如何展示等方面,為大家介紹如何寫好述職報(bào)告年終總結(jié)。一、準(zhǔn)備階段1、總結(jié)一年工作準(zhǔn)備要點(diǎn)是對(duì)一年自己的工作進(jìn)行總結(jié),包括工作目標(biāo)、計(jì)劃與實(shí)際完成情況、工作的亮點(diǎn)和難點(diǎn)、發(fā)生的困難以及解決辦法、工作中遇到的問題等。這些都是準(zhǔn)備歲末述職報(bào)告的過程中需要詳細(xì)梳理的內(nèi)容,清晰記憶,列舉得越詳細(xì),做好述職報(bào)告的準(zhǔn)備就越充分。2、分析自己的職責(zé)范圍對(duì)自己的職責(zé)范圍進(jìn)行分析,準(zhǔn)確明確自己的職責(zé)范圍及層次,這樣才能深入思考自己所要交代的工作具體如何在職責(zé)范圍內(nèi)展開。這能清晰地讓自己了解自己在公司組織中的地位、職務(wù)和工作內(nèi)容,明確地將述職報(bào)告的重心瞄準(zhǔn)到自己責(zé)任范圍之內(nèi)。3、準(zhǔn)備材料并進(jìn)行創(chuàng)新整合準(zhǔn)備好相關(guān)資料,如合同、文案、策劃、報(bào)告等,在撰寫述職報(bào)告時(shí),要注意創(chuàng)新整合,深入評(píng)析個(gè)人的業(yè)務(wù)知識(shí)和技能,并圍繞所涉及的具體問題做出創(chuàng)新性的思考,提煉實(shí)際的問題和創(chuàng)新性解決方案。二、寫作階段1、遵守基本規(guī)范在寫述職報(bào)告時(shí),應(yīng)遵守一定的基本規(guī)范,使得文章看起來?xiàng)l理清晰,思路連貫。要求篇章結(jié)構(gòu)嚴(yán)密,自然流暢、重點(diǎn)突出,語言表達(dá)得體、簡(jiǎn)潔精煉、言簡(jiǎn)意賅。2、抓主要內(nèi)容準(zhǔn)確清晰地表達(dá)自己工作的主要內(nèi)容和工作的重點(diǎn),對(duì)工作計(jì)劃的具體實(shí)施情況深入剖析,闡述自己針對(duì)工作中遇到的問題所作出的思考和解決方案,同時(shí)也要體現(xiàn)出自己汲取教訓(xùn)和掌握工作規(guī)律的態(tài)度,從而為自己的未來工作提供重要的參考依據(jù)。3、注重特點(diǎn)和結(jié)果在寫述職報(bào)告時(shí),應(yīng)該注重特點(diǎn)和結(jié)果。尤其是最近一年的工作,重點(diǎn)是說明工作中的創(chuàng)新性思維和有針對(duì)性的操作策略,并展示自己總結(jié)的成果和所取得的價(jià)值,可以通過過程和方式,展現(xiàn)出自己的個(gè)性和特點(diǎn)。4、寫作技巧寫作技巧也是寫述職報(bào)告的重要因素。具體方法是要有條理性,讓讀者一看就知道自己的工作實(shí)況;寫作中要注重思考,并給予結(jié)論性意見;要避免口號(hào)式語言,詳細(xì)講述重要內(nèi)容并做出結(jié)論性分析;避免使用諸如“我們”,“他們”等詞匯,而注重語言“簡(jiǎn)單、明了,易于理解、很容易上崗”。對(duì)于一些專業(yè)術(shù)語或陌生的名詞,要在報(bào)告中進(jìn)行解釋說明。三、展示報(bào)告寫好了述職報(bào)告之后,還需要進(jìn)行展示報(bào)告。在開展展示報(bào)告的過程中,尤其要注重以下要點(diǎn):1、充分掌握整個(gè)議程展示報(bào)告之前,先要充分掌握整個(gè)議程,決定使用哪些發(fā)言模式,以及在什么時(shí)候做出哪些提問,這樣才能更加高效、深入地講述自己的工作。2、遠(yuǎn)離口胡和沒有實(shí)際案例的內(nèi)容避免口胡和沒有實(shí)際案例的內(nèi)容。在展示報(bào)告的過程中,要讓自己的言語得到有效的支撐,如發(fā)表具體的問題和解決方案、最終的質(zhì)量和效果、利用的工具和算法等。3、避免造假要避免造假的問題。特別是在展示報(bào)告中,應(yīng)該避免搬空話、說空話、說些自己已經(jīng)可以操作并嫻熟掌握的技術(shù),以及沒有真正做過的項(xiàng)目,并私自納入表述范疇的形式,畢竟這會(huì)讓聆聽者增加不必要的壓力,并降低對(duì)這份報(bào)告的信任度。四、總結(jié)好的述職報(bào)告不僅要高屋建瓴、理智明達(dá),更要有大格局的思考和戰(zhàn)略性縱深的思考。因此,寫述職報(bào)告不是示范自己赤手可拾的工作能力,而是將其作為思考問題、解決問題和優(yōu)化工作業(yè)
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