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文檔簡介
大學(xué)迎新晚會(huì)策劃方案書_大學(xué)晚會(huì)策劃方案
這篇《大學(xué)迎新晚會(huì)籌劃方案》,是小編特地為大家整理的,盼望對(duì)大家有所幫忙!
活動(dòng)籌劃書范文題記——
這是一個(gè)青春洋溢的舞臺(tái),
這是一場激情蕩漾的盛會(huì),
這是一杯沁人心脾的美酒,
這是一次震顫心靈的回憶!
讓我們吹著新千年連續(xù)的號(hào)角,踩著新世紀(jì)延長的大道,迎著新學(xué)年的晨曦。站在新學(xué)年的源頭,為進(jìn)一步推動(dòng)學(xué)校文藝活動(dòng)的蓬勃進(jìn)展,豐富校園文化,活潑學(xué)習(xí)氣氛,給新同學(xué)們一個(gè)真正展現(xiàn)自我風(fēng)采和士氣的舞臺(tái),我們藝術(shù)學(xué)院定于12月下旬舉辦一場以“為我們的明天努力”為主題的大型迎新晚會(huì),以激發(fā)同學(xué)們的青春活力與集體精神,為嶄新的大學(xué)生活描下絢麗的一筆。通過這次晚會(huì),可調(diào)動(dòng)大學(xué)生對(duì)工作的積極性和主動(dòng)性,還熬煉了一種熱忱、積極向上的良好精神風(fēng)貌。
這次晚會(huì)是新生的盛會(huì),更是藝術(shù)學(xué)院的盛會(huì)。我們本著弘揚(yáng)新世紀(jì)大學(xué)生的精神風(fēng)貌,豐富昌大的人文氣息,加強(qiáng)大學(xué)生間文化溝通的宗旨,在廣闊師生努力學(xué)習(xí)科學(xué)學(xué)問的同時(shí),留意對(duì)同學(xué)各種才能的挖掘,以文藝活動(dòng)的形式展現(xiàn)年輕一代對(duì)美的追求,對(duì)文藝的理解和對(duì)生活的喜愛。為明天的輝煌劃上一道亮麗的彩虹。把握青春的韻律,跟著時(shí)代的脈搏,傾聽著祖國的召喚。在這個(gè)挑戰(zhàn)與機(jī)遇并存的時(shí)代,有實(shí)力才會(huì)有魅力。廣闊師生以此為契機(jī),發(fā)揚(yáng)蜜蜂的勤勉品行,耕牛的拓荒精神,駿馬的爭先志氣,小草的奉獻(xiàn)精神和青松的堅(jiān)韌意志,努力進(jìn)展自己的優(yōu)勢,履行自己的職責(zé),效勞社會(huì),為校爭光。做到胸懷四宇,立足國情;統(tǒng)合用類,重視原創(chuàng);與時(shí)俱進(jìn),開拓創(chuàng)新;抓住機(jī)遇,追求第一。都說科學(xué)的理論可以武裝人,正確的輿論可以引導(dǎo)人,高尚的精神可以塑造人,優(yōu)秀的藝術(shù)可以鼓舞人。我信任這次晚會(huì)就是這么一個(gè)優(yōu)秀的藝術(shù),它定會(huì)讓藝術(shù)學(xué)院奇葩異彩,龍騰虎躍,煥發(fā)勃勃生氣,讓這次高雅的藝術(shù)如火如荼的在院內(nèi)綻開,給廣闊師生帶來美的享受,給師生留下新學(xué)年深刻的感悟。讓我們攜手積極參與本次迎新晚會(huì),共同演繹一手精彩絕倫的青春之歌。
詳細(xì)活動(dòng)
一、活動(dòng)主題:為我們的明天努力
二、活動(dòng)目的:通過此次活動(dòng),深厚校園文化氣氛,豐富同學(xué)的課余生活,開掘文藝人才,給同學(xué)們制造一個(gè)熬煉自我的舞臺(tái),提高同學(xué)們的藝術(shù)觀賞水平,陶冶情操,讓同學(xué)們?cè)谏詈竦乃囆g(shù)氣氛中安康成長,將來為社會(huì)做奉獻(xiàn)。
三、舉辦單位:藝術(shù)學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會(huì)
四、活動(dòng)時(shí)間:2023年12月31日晚7:00-9:30
五、活動(dòng)地點(diǎn):南昌理工學(xué)院南院學(xué)術(shù)報(bào)告廳
六.活動(dòng)形式:綜藝性文藝演出(以相聲、小品等語言類節(jié)目為主)
七.節(jié)目要求:(只針對(duì)相聲、小品等語言類節(jié)目)
1.內(nèi)容安康,積極向上。
2.鼓舞自創(chuàng)和仿照。
3.能反映肯定的社會(huì)現(xiàn)實(shí)生活,特殊是當(dāng)代青少年生活。
八.評(píng)分標(biāo)準(zhǔn):
1.表情自然,動(dòng)作恰當(dāng),口齒清楚(2分)
2.思想內(nèi)容安康,積極向上(2分)
3.臺(tái)風(fēng)好,能面對(duì)觀眾,情節(jié)連接得當(dāng)(2分)
4.時(shí)間在5-12分鐘,詳略得當(dāng)(2分)
5.節(jié)目搞笑或煽情,能調(diào)動(dòng)觀眾觀看熱忱(2)分
6.教師參與另加五分
九.參賽對(duì)象:全院同學(xué),系部為單位,以班級(jí)、組合或個(gè)人名譽(yù)參賽(原則上每個(gè)班一個(gè)節(jié)目)
十.獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置:一等獎(jiǎng)x名、二等獎(jiǎng)x名、三等獎(jiǎng)x名,優(yōu)秀演員若干,男演員、女演員各x名。獎(jiǎng)品設(shè)置參照經(jīng)費(fèi)預(yù)算表。
2、派發(fā)請(qǐng)柬和邀請(qǐng)函:在晚會(huì)前一周,由學(xué)生會(huì)辦公室負(fù)責(zé)寫請(qǐng)柬,邀請(qǐng)各學(xué)院分管學(xué)生工作的書記、輔導(dǎo)員、團(tuán)委教師、各院學(xué)生會(huì)主席和校學(xué)生會(huì)的主要成員觀看演出,以擴(kuò)大晚會(huì)的影響力。
3、宣傳和擴(kuò)大影響力:由文宣部負(fù)責(zé)出20張海報(bào),1條條幅。其中海報(bào)于演出前三天貼于北院、南院、英雄校區(qū)等人流量較多的地方;1條條幅懸掛于南院學(xué)術(shù)報(bào)告廳。其中張貼和懸掛工作由文宣部負(fù)責(zé)。另外,文宣部部干事必需定時(shí)地檢查海報(bào)有否被撕毀,若被撕毀應(yīng)準(zhǔn)時(shí)補(bǔ)貼。在晚會(huì)的前一周,制作好票據(jù)和節(jié)目單(詳見附錄),票據(jù)共:XX份(份數(shù)以統(tǒng)計(jì)的座位數(shù)為依據(jù));局部票據(jù)由外聯(lián)部派發(fā)到各學(xué)院學(xué)生會(huì),節(jié)目單派發(fā)給到場嘉賓。由XX負(fù)責(zé)晚會(huì)現(xiàn)場的攝影工作。另外,在發(fā)送請(qǐng)柬給各院主席的同時(shí),以團(tuán)委學(xué)生會(huì)名義附一張邀請(qǐng)函(詳見附錄)。
4、增加舞臺(tái)效果:如:禮花爆竹,熒光棒,鮮花,氣球,吹泡泡機(jī),等道具,以增加現(xiàn)場火暴氣氛。
5、現(xiàn)場用品購置:由學(xué)生會(huì)辦公室負(fù)責(zé)晚會(huì)現(xiàn)場用品的購置,其中包括膠卷2卷,9伏電池12個(gè),礦泉水XX瓶、背景墻用的吹塑紙一張等等。
6、禮儀小姐訓(xùn)練與安排:由學(xué)習(xí)部負(fù)責(zé)訓(xùn)練禮儀小姐8名,并向?qū)W院藝術(shù)團(tuán)借綬帶(有關(guān)方面可與藝術(shù)團(tuán)教師聯(lián)系)。禮儀小姐安排在學(xué)術(shù)報(bào)告廳口前和晚會(huì)現(xiàn)場各4名,入口4名禮儀小姐負(fù)責(zé)迎接嘉賓教師,并帶著他們?nèi)胂滑F(xiàn)場4名禮儀小姐負(fù)責(zé)節(jié)目單和礦泉水的分發(fā)。另外,學(xué)習(xí)部還要安排人員負(fù)責(zé)晚會(huì)當(dāng)天的后臺(tái)工作。
7、晚會(huì)的現(xiàn)場座位安排和秩序維持:紀(jì)檢部負(fù)責(zé)維持晚會(huì)現(xiàn)場秩序,負(fù)責(zé)詳細(xì)安排如下:①在晚會(huì)前一周擬定座位表(座位表見附錄,有關(guān)方面的信息可與學(xué)生會(huì)辦公室聯(lián)系)②當(dāng)天下午3點(diǎn),組織部負(fù)責(zé)布置會(huì)場③當(dāng)天下午6點(diǎn),在報(bào)告廳門口設(shè)嘉賓接待詢問處,人數(shù)4名,負(fù)責(zé)引導(dǎo)嘉賓及承受觀眾的詢問。④當(dāng)天下午6點(diǎn),在出入口處,設(shè)4名人員,負(fù)責(zé)檢票,防止場外人員任憑進(jìn)出會(huì)場。⑤當(dāng)天下午6點(diǎn),安排30人坐在每排的嘉賓席兩側(cè),防止非嘉賓入座嘉賓席。⑥安排10名人員負(fù)責(zé)晚會(huì)現(xiàn)場后臺(tái)的后勤工作。另外②③④⑤⑥必需另設(shè)一名總負(fù)責(zé)人,負(fù)責(zé)整個(gè)現(xiàn)場秩序的維持和協(xié)調(diào)工作,解決突發(fā)大事。
8、由各部部長組成的主席團(tuán)負(fù)責(zé)對(duì)文宣部、學(xué)習(xí)部、紀(jì)檢部、組織部、外聯(lián)部和辦公室工作的監(jiān)視、協(xié)調(diào)和落實(shí)。負(fù)責(zé)整場晚會(huì)現(xiàn)場人員的安排各項(xiàng)事宜的分工,協(xié)調(diào)各部門的工作,解決突發(fā)大事。
注:各部部長應(yīng)于12月24號(hào)前將工作人員名單交于文宣部周星星處。
九、經(jīng)費(fèi)預(yù)算
1.現(xiàn)場秩序:包括前后臺(tái)的秩序
2.晚會(huì)前一周的宣傳,包括海報(bào),條幅xx元
3.節(jié)目單、請(qǐng)柬、入場卷的設(shè)計(jì)、印刷
入場券:xx元/張*xx張=xx元
節(jié)目單:xx元/張*xx張=xx元
請(qǐng)柬:xx元/張*xx張=xx元
4現(xiàn)場飲料:瓶裝水xx元
xx元/箱*1箱=xx元
5.現(xiàn)場攝影:膠卷xx元/卷*xx卷=xx元
沖洗xx元/張*xx=xx元
刻錄光盤xx盤xx元
翻錄光盤xx盤xx元
6.熒光棒,爆竹,氣球,鮮花xx元
7.獎(jiǎng)品總計(jì)xx元
其他一切不行知費(fèi)用小計(jì):xx元
總計(jì):XX元
附錄1:票據(jù)和節(jié)目單
附錄2:邀請(qǐng)函
XX學(xué)院主席:
您好!
為了擴(kuò)大藝術(shù)學(xué)院2023年迎新晚會(huì)暨“青春比鳥自由”的影響力,特懇請(qǐng)xx系團(tuán)委學(xué)生會(huì)宣傳部幫助出一張海報(bào)和條幅,海報(bào)于2023年12月24日前張貼于貴系宣傳欄。
根本格式如下:
預(yù)祝:藝術(shù)學(xué)院2023年迎新晚會(huì)“為我們的明天努力”取得圓滿勝利
XX學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會(huì)
2023年11月X日
附表3:工作人員安排
指導(dǎo):**********(藝術(shù)學(xué)院輔導(dǎo)員)
**********(藝術(shù)學(xué)院輔導(dǎo)員)
總籌劃:**********
總負(fù)責(zé):**********
前臺(tái)負(fù)責(zé)人:**********
組員:**********
后臺(tái)負(fù)責(zé)人:**********
組員:**********
場務(wù)負(fù)責(zé)人:**********
組員:**********
化裝:**********
外聯(lián):**********
宣傳:**********
禮儀:**********
藝術(shù)學(xué)院學(xué)生會(huì)
12月9日
大學(xué)迎新晚會(huì)籌劃書方案
一、活動(dòng)目的
為向我系新生呈現(xiàn)我系全體師生最熱忱活潑的一面,讓新老生充分溝通,也為新生的大學(xué)生活增加一曲嶄新的樂章,同時(shí),通過這場文藝晚會(huì)開掘我系文藝人才,使他們的特長得到更好的熬煉與培育,特舉辦本場迎新晚會(huì)。
二、活動(dòng)主題
本次晚會(huì)主題是“春華秋實(shí)”,“華”即是“花”,春天開花,秋天結(jié)果一方面,用春天比方大一新生大學(xué)生活的開頭,通過這次迎新晚會(huì),來鼓勵(lì)同學(xué)們邁好新生活的第一步,春華秋實(shí),汗水凝成收獲;另一方面,用“春華秋實(shí)”來鞭策我們以后更努力的工作?;厥走^去的一年,我們感到無比的欣慰,馬上逝去的2023年,是很有意義的一年,是勵(lì)精圖治的一年,更是我們?nèi)w數(shù)學(xué)系輝煌的一年!
三、活動(dòng)對(duì)象
數(shù)學(xué)系全體師生
四、主辦單位:數(shù)學(xué)系兩會(huì)
承辦單位:數(shù)學(xué)系團(tuán)總支文娛部
協(xié)辦單位:數(shù)學(xué)系團(tuán)總支編輯部、外聯(lián)部
五、活動(dòng)內(nèi)容和形式
1、形式不限,可單人或團(tuán)組表演均可,節(jié)目類型包括大合唱、獨(dú)唱、獨(dú)舞、民族舞蹈/現(xiàn)代舞蹈(組合式)、相聲、小品、雜技、演奏、朗讀等;節(jié)目題材力求表達(dá)新奇、活潑、生動(dòng)、感人、搞笑、美麗、意義深刻、發(fā)人深思等不同風(fēng)格。
2、詳細(xì)的節(jié)目編排由節(jié)目籌劃小組負(fù)責(zé)。全部節(jié)目需提前彩排,經(jīng)過節(jié)目籌劃組審查之后,合格的節(jié)目方可在聯(lián)歡晚會(huì)上表演。節(jié)目演出次序由晚會(huì)主持人和晚會(huì)籌劃組打算。
3、節(jié)目1)系兩會(huì)每部門限出一個(gè)節(jié)目,形式不限,內(nèi)容安康接近主題;
2)大一每班至少編排一個(gè)節(jié)目,由其班長負(fù)責(zé)組織
3)各同學(xué)可以自由組隊(duì)參與;
4)由文娛部負(fù)責(zé)本晚會(huì)的壓軸節(jié)目
5)至少要有15個(gè)節(jié)目出來。
六、舉辦時(shí)間
12月14日晚上7:30—9:30(暫定)
七、舉辦地點(diǎn)
少康樓二樓
八、晚會(huì)各環(huán)節(jié)及流程
宣傳階段(11月8-11月18):
1、預(yù)備宣傳單(務(wù)必要有報(bào)名方法時(shí)間和聯(lián)系方法)和要發(fā)的通知(通知要有時(shí)間地點(diǎn),懇求在班上宣傳等信息,);
2、發(fā)通知和晚會(huì)籌劃書給大一各班負(fù)責(zé)人和部門負(fù)責(zé)人處(聯(lián)系方法見附錄);
3、到各宿舍派發(fā)宣傳單,發(fā)動(dòng)學(xué)生的積極性,鼓舞他們積極參與,具體介紹本晚會(huì)并讓他們?cè)儐枴?/p>
4、網(wǎng)絡(luò)宣傳,定時(shí)到本系各相關(guān)q群發(fā)信息,并讓全部人都收到本晚會(huì)的飛信(包括晚會(huì)當(dāng)天還要提示同學(xué)們?nèi)タ赐頃?huì))。
節(jié)目預(yù)備工作(11月18-12月14)::
1、節(jié)目的收集,定期和和各班各部門負(fù)責(zé)人聯(lián)系,懇求他們加大力度宣傳和發(fā)動(dòng),各委員要準(zhǔn)時(shí)了解身邊同學(xué)報(bào)名狀況;
2、考慮到節(jié)目不夠的狀況,文娛部要想出不少于三個(gè)節(jié)目;
3、晚會(huì)共120分鐘,節(jié)目最多占用80分鐘,所以中間互動(dòng)環(huán)節(jié)必不行少,還要考慮40分鐘的互動(dòng),暫定為有獎(jiǎng)問答和有獎(jiǎng)嬉戲;
大學(xué)迎新晚會(huì)籌劃方案書范文
主辦單位:吉林大學(xué)××學(xué)院學(xué)生會(huì)1晚會(huì)流程
(1)迎新晚會(huì)背景:一年一度的××學(xué)院迎新晚會(huì)一直是本學(xué)院最為盛大最為重要的活動(dòng)。而作為有北方航母之稱的吉林大學(xué),××學(xué)院的特別地位始終以來都為其它學(xué)院所重視,其迎新晚會(huì)所帶來的影響力更可見一斑。迎新晚會(huì)的主旨在于向其它兄弟學(xué)院展現(xiàn)新生的風(fēng)采,向新生呈現(xiàn)吉林大學(xué)××學(xué)院深厚的文化傳統(tǒng)。
(2)晚會(huì)主題:我行我show
哲學(xué)社會(huì)學(xué)院一直是一個(gè)臥虎藏龍的地方,在如今張顯共性宣揚(yáng)自我的時(shí)代,我行就要show的主題不但符合學(xué)生的才能特長,更符合大學(xué)校園的時(shí)代氣息。
(3)晚會(huì)時(shí)間:2023年11月初
(4)晚會(huì)地點(diǎn):經(jīng)濟(jì)信息學(xué)院報(bào)告廳
(5)晚會(huì)形式:本場晚會(huì)主要由歌舞的形式組成。還有其他形式的節(jié)目穿插其中,根據(jù)以往的慣例,今年的迎新晚會(huì)同樣有吉林電視臺(tái)的攝影前來為晚會(huì)增光添彩。
2商業(yè)價(jià)值
(1)我們可以為商家特設(shè)展臺(tái),形象而有效的展現(xiàn)自己的產(chǎn)品,商家的產(chǎn)品將會(huì)在第一時(shí)間印入學(xué)生的腦海。并且在晚會(huì)之前,進(jìn)展中以及完畢后都會(huì)對(duì)商家進(jìn)展不遺余力的宣傳。
(2)我們會(huì)予以晚會(huì)冠名的權(quán)利,并以商家為主題來特地設(shè)計(jì)此次活動(dòng)的入場券。在強(qiáng)力宣傳的攻勢加之本學(xué)院在吉林大學(xué)的影響力,
,屆時(shí)晚會(huì)肯定會(huì)盛況空前。
(3)我們將會(huì)邀請(qǐng)商家作為特邀嘉賓,在互動(dòng)環(huán)節(jié)中頒獎(jiǎng)并發(fā)表講話。借此介紹商家代表,并感謝商家給與我們的大力支持。
(4)我們會(huì)將商家供應(yīng)的巨型彩噴幕布作為舞臺(tái)背景,使宣傳貫穿在整個(gè)活動(dòng)的始終。
總之,校園是最具潛力、最為寬闊的市場,校園是社會(huì)時(shí)尚消費(fèi)的前沿陣地。商家需要我們的宣傳,同樣我們也需要您的支持。我們將以最大的熱忱和最仔細(xì)的態(tài)度舉辦此次活動(dòng),以確保實(shí)現(xiàn)對(duì)商家的承諾。我們誠邀貴商家與我們合作,并熱誠期盼您的加盟與支持。
3晚會(huì)預(yù)算
場地費(fèi)1000元
宣傳費(fèi)1000元
舞臺(tái)布置及現(xiàn)場效果1800元
燈光音響2500元
雜費(fèi)2023元
共計(jì)8300元
迎新晚會(huì)籌劃方案
***********
主辦單位:廈門城市職業(yè)學(xué)院團(tuán)委
承辦單位:廈門城市職業(yè)學(xué)院學(xué)生會(huì)
贊助單位:******
時(shí)間:20××-9-8
一、晚會(huì)目的:歡送大一新生、融合師生情意、展現(xiàn)學(xué)院特色。
二、活動(dòng)主題:******
三、主辦單位:廈門城市職業(yè)學(xué)院學(xué)生處、團(tuán)委。
四、承辦單位:廈門城市職業(yè)學(xué)院學(xué)生會(huì)。
五、贊助單位:******
六、參與對(duì)象:廈門城市職業(yè)學(xué)院全體在校生。
七、晚會(huì)時(shí)間:20××年10月15日。
八、活動(dòng)地點(diǎn):城市職業(yè)院足球場。
九、活動(dòng)意義:
(一)對(duì)于學(xué)生:
不經(jīng)意間,我們輕輕地來了。
迎著新學(xué)年的晨曦,我們聚在一起。站在新學(xué)年的源頭,為進(jìn)一步推動(dòng)學(xué)校文藝活動(dòng)的蓬勃進(jìn)展,豐富校園文化,活潑學(xué)習(xí)氣氛,給新同學(xué)們一個(gè)真正展現(xiàn)自我風(fēng)采和士氣的舞臺(tái),以激發(fā)同學(xué)們的青春活力與集體精神,為嶄新的大學(xué)生生活描下絢麗的一筆。
本次晚會(huì)是在全面推動(dòng)素養(yǎng)教育以及發(fā)揚(yáng)十七大“創(chuàng)新精神”的大環(huán)境下舉辦的,也是在鼓舞各種人才不斷涌現(xiàn)的愿望下促成的文藝盛會(huì)。通過這次晚會(huì)將貫徹執(zhí)行代表先進(jìn)文化的進(jìn)展方向,是將德育和智育有機(jī)結(jié)合的一次有益嘗試,這不僅增加了大學(xué)生對(duì)工作的積極性和主動(dòng)性,還熬煉了一種熱忱、積極向上的良好精神風(fēng)貌。信任通過這樣的形式,能進(jìn)一步加深同學(xué)們之間的溝通與溝通,讓生長在同一個(gè)漂亮的校園的我們不再彼此生疏。
(二)對(duì)于商家:
廈門城市職業(yè)學(xué)院是由廈門市政府舉辦,在廈門市播送電視大學(xué)、廈門教育學(xué)院和廈門職工大學(xué)三校合并的根底上建立的一所新型高校。學(xué)院位于廈門島內(nèi)東海岸的前埔南路,占地306.64畝,南鄰風(fēng)光旖旎的環(huán)島路,北接寬敞的蓮前大道,東與小金門島隔海相望,東北面是廈門國際會(huì)展中心,校園依山傍海,環(huán)境幽雅,風(fēng)光宜人。同時(shí),廈門建筑職業(yè)學(xué)校也與我們學(xué)習(xí)生活在同一個(gè)漂亮的校園。學(xué)院目前有教職工234人,專任教師165人,其中正高職稱教師2人,副高職稱教師48人,碩士討論生46人。學(xué)院現(xiàn)有高職??圃谛I?212人,成人教育本??圃谛I?192人,開放教育本??圃趦?cè)生7900人。前接前埔中學(xué),后有特別教育學(xué)院,旁有廈門醫(yī)學(xué)高等??茖W(xué)校,形成了一個(gè)新的文化學(xué)習(xí)裙帶,總計(jì)人數(shù)超過一萬人。
社會(huì)在進(jìn)步,科技在進(jìn)展,校園生活也隨著社會(huì)的進(jìn)展而變化,現(xiàn)在校園生活和活動(dòng)越來越多與公司企業(yè)交往親密起來。當(dāng)代大學(xué)生是“活動(dòng)廣告”的宣傳載體,同時(shí)也是消費(fèi)群體中的主力軍和消費(fèi)潮流的?,F(xiàn)代企業(yè)不光要管好產(chǎn)品生產(chǎn)與質(zhì)量,更要做好產(chǎn)品銷售宣傳,為企業(yè)和商家樹立良好的社會(huì)形象和商品品牌,擴(kuò)大企業(yè)和商家的知名度。通過與學(xué)校的合作,可以讓商家更真實(shí)精確地了解市場,同時(shí)也能呈現(xiàn)商家熱心教育事業(yè),關(guān)懷教育進(jìn)展的良好公眾形象。
十、宣傳和擴(kuò)大影響力:
1.由宣傳部負(fù)責(zé)出11張海報(bào)(學(xué)??偣灿?1個(gè)海報(bào)張貼處),4條橫幅(或另加商家供應(yīng)的海報(bào))。其中海報(bào)于演出前三天貼于教學(xué)樓、食堂和學(xué)生公寓等人流量較多的地方;四條橫幅分別懸掛與校門,教學(xué)樓四區(qū)前,梯型教室通道,足球場主席臺(tái)。文藝部干事必需定時(shí)地檢查海報(bào)有否被損毀,若有損毀應(yīng)準(zhǔn)時(shí)補(bǔ)貼。在新生手冊(cè)中將會(huì)有專頁介紹本次活動(dòng)。由院報(bào)《城帆》記者團(tuán)負(fù)責(zé)提前寫稿,以便登于校園報(bào)刊中,并負(fù)責(zé)晚會(huì)現(xiàn)場的攝影工作。并運(yùn)用校園播送在休息時(shí)段進(jìn)展全校性的播送宣傳。
十一、晚會(huì)前期籌備:
(一)舞臺(tái)設(shè)置:
1)確定舞臺(tái),結(jié)合晚會(huì)的主題,節(jié)目的風(fēng)格,贊助商的要求,設(shè)計(jì)出舞臺(tái),聯(lián)系制作公司。
2)對(duì)晚會(huì)當(dāng)天所需要的服裝道具,進(jìn)展預(yù)備,確保不消失過失。
3)確定物品對(duì)晚會(huì)所需的道具和獎(jiǎng)品進(jìn)展確認(rèn),并聯(lián)系實(shí)踐部和生勞部~進(jìn)展物品購置或贊助商供應(yīng)。
(二)主持人的篩選:
將在“主持人挑戰(zhàn)大賽”中擇優(yōu)選拔現(xiàn)象氣質(zhì)佳,表達(dá)力量、組織力量、應(yīng)變力量和責(zé)任心都強(qiáng)的學(xué)生。主持人數(shù)量在4個(gè)左右,組成風(fēng)格和組成方式不限。
并對(duì)主持人進(jìn)展專業(yè)的培訓(xùn)。
(三)晚會(huì)各個(gè)節(jié)目的篩選:
1.9月初在各個(gè)學(xué)部、社團(tuán)下達(dá)征集節(jié)目文件。
2.9月中旬將進(jìn)展對(duì)節(jié)目的篩選。篩選將在城市學(xué)院舞蹈室進(jìn)展。由專業(yè)教師與學(xué)生會(huì)內(nèi)部審核。入選的節(jié)目得到教師的點(diǎn)評(píng)之后,在9月下旬連續(xù)排練使節(jié)目更加完善。文娛部成員將對(duì)晚會(huì)節(jié)目的預(yù)備狀況進(jìn)展監(jiān)視,指導(dǎo),盡量讓節(jié)目突出主題、富有新意。保證節(jié)目的高質(zhì)量。
(四)晚會(huì)抽獎(jiǎng)券的發(fā)放預(yù)備:
1.在晚會(huì)的前一周,制作好票據(jù)和節(jié)目單,票根共:800份(份數(shù)以自律會(huì)調(diào)查新生人數(shù)的結(jié)果為依據(jù));節(jié)目單500份(份數(shù)以所邀請(qǐng)的嘉賓人數(shù)為依據(jù))。局部票據(jù)由辦公室派發(fā)到各學(xué)院學(xué)生會(huì),節(jié)目單派發(fā)給到場嘉賓。
2.晚會(huì)開頭當(dāng)天在由文娛部在食堂門口分發(fā)票根與節(jié)目單。
(五)各兄弟院校與領(lǐng)導(dǎo)教師的邀請(qǐng):
在發(fā)送請(qǐng)柬給各兄弟院校學(xué)生會(huì)與領(lǐng)導(dǎo)教師的同時(shí),以團(tuán)委學(xué)生會(huì)名義附一張邀請(qǐng)函(詳見附錄)。
(六)晚會(huì)工作人員的初步安排:
1)訓(xùn)練禮儀小姐18名。禮儀小姐安排在會(huì)場入口前和晚會(huì)現(xiàn)場各4名,入口4名禮儀小姐負(fù)責(zé)迎接嘉賓教師,并帶著他們?nèi)胂?現(xiàn)場4名禮儀小姐負(fù)責(zé)節(jié)目單和飲料的分發(fā)。10名禮儀小姐負(fù)責(zé)頒獎(jiǎng)相宜。:院學(xué)生會(huì)女生部。
2)節(jié)目選拔、編排工作:院學(xué)生會(huì)文娛部。
3)舞臺(tái)總監(jiān)、背景音樂制作:院學(xué)生會(huì)文娛部。
4)晚會(huì)宣傳及工作證制作:院學(xué)生會(huì)宣傳部,辦公室。
5)安全督導(dǎo):院學(xué)生會(huì)體育部、自律會(huì)。
6)會(huì)場布置:實(shí)踐部。其他各部門協(xié)作做好晚會(huì)的后勤保障工作。會(huì)場布置人員須參與一切有關(guān)晚會(huì)的效勞性工作。
7)領(lǐng)導(dǎo)嘉賓邀請(qǐng)接待:主席團(tuán)。
8)主持人、演員化裝:院學(xué)生會(huì)文娛部、院女生部。
9)晚會(huì)拍照攝影:院相關(guān)部門支持。
10)主席團(tuán)負(fù)責(zé)整場晚會(huì)現(xiàn)場人員的安排各項(xiàng)事宜的分工,協(xié)調(diào)各部門的工作,解決突發(fā)大事。
(七)晚會(huì)彩排留意事項(xiàng):
1.搬運(yùn)學(xué)生會(huì)器材
2.借用所需工具工作
3.舞臺(tái)及燈光安裝調(diào)試工作
4.音箱設(shè)備調(diào)試工作
5.測試晚會(huì)所需伴奏帶
6.維持秩序工作人員到位
7.舞臺(tái)道具效勞人員到位
8.照相及DV工作人員到位
9.預(yù)演節(jié)目預(yù)備工作
十二、晚會(huì)后期工作:
1)晚會(huì)完畢后,各學(xué)生干部將為贊助商連續(xù)宣傳以感謝贊助商為本次活動(dòng)的支持。
2)晚會(huì)完畢后,各工作人員根據(jù)會(huì)前安排的相應(yīng)工作進(jìn)展收?qǐng)龉ぷ鳌?/p>
1、晚會(huì)完畢后馬上開展清理睬場工作,各負(fù)責(zé)人完成自己的工作即可離開會(huì)場;
2、如不能準(zhǔn)時(shí)歸還的物品,先運(yùn)回院學(xué)生會(huì)辦公室或相關(guān)責(zé)任并在以后的一天內(nèi)由原定負(fù)責(zé)人送達(dá)。
十三、晚會(huì)程序:
1.開場舞。(如勁舞等,以提高晚會(huì)氣氛。)
2.主持人入場,介紹出席晚會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓。
3.請(qǐng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)上臺(tái)講話。
4.請(qǐng)贊助商代表致辭。
5.主持人頌詞,晚會(huì)開頭。
6.3個(gè)節(jié)目。(如民族舞、民歌演唱等表達(dá)民族文化的節(jié)目。)
7.抽獎(jiǎng)。(抽取幸運(yùn)觀眾獲得幸運(yùn)獎(jiǎng))
8.2個(gè)節(jié)目。(如樂隊(duì)演唱、話劇等較為大型節(jié)目。)
9.小嬉戲。(如智力競賽等較為有好玩的嬉戲。參加者將會(huì)獲得紀(jì)念獎(jiǎng)在嬉戲中獲勝的幸運(yùn)觀眾拿取優(yōu)勝獎(jiǎng)。)
10.3個(gè)節(jié)目。(如街舞,相聲等能將晚會(huì)氣氛再次提高的節(jié)目。)
11.表彰優(yōu)秀學(xué)員。
12.2個(gè)節(jié)目。(如邀請(qǐng)節(jié)目,合唱等。)
13.抽獎(jiǎng)。(抽取幸運(yùn)觀眾獲得幸運(yùn)獎(jiǎng))
14.評(píng)出優(yōu)秀節(jié)目并頒獎(jiǎng)。(評(píng)出3個(gè)優(yōu)秀節(jié)目獎(jiǎng))
15.晚會(huì)完畢。
十四、經(jīng)費(fèi)預(yù)算:(合計(jì)約12730元)
(一)舞臺(tái)布置
舞臺(tái)搭建+燈光+音響+特效5000元
噴繪背景布1000元
舞美布置(氣球、彩帶、花等)1000元
(二)宣傳費(fèi)用
橫幅8元/字×16字×4條=512元
海報(bào)8元×8張×2期=168元
傳單0.1元/張×2023張=200元
(三)演員費(fèi)用
服裝、化裝等約2023元
(四)獎(jiǎng)項(xiàng)費(fèi)用
獎(jiǎng)品,證書優(yōu)勝獎(jiǎng)150元×1=300元
幸運(yùn)獎(jiǎng)100元×4=400元
紀(jì)念獎(jiǎng)50元×8=400元
優(yōu)秀節(jié)目獎(jiǎng)150元×3=450元
證書20×10=200元
(五)其他費(fèi)用
工作人員及演員用水約200元
熒光棒等500元
其他不行預(yù)算的開支400元
合計(jì):12730元
附錄:(邀請(qǐng)涵,票根,節(jié)目單,邀請(qǐng)涵的樣板,嘉賓與教師的名單。)
大學(xué)迎新晚會(huì)籌劃方案格式
迎新晚會(huì)籌劃書
主辦單位:XXX大學(xué)XXX學(xué)院
承辦單位:XXX大學(xué)XXX團(tuán)委學(xué)生會(huì)
贊助單位:待定
活動(dòng)籌劃書名目:一、前言二、市場分析三、活動(dòng)介紹四、宣傳規(guī)劃五、資金預(yù)算六、補(bǔ)充贊助方案
一、前言
作為青春的代言人,大學(xué)生總洋溢著年輕的活力、布滿著狂熱的激情,對(duì)新穎好玩的大型活動(dòng)必定會(huì)踴躍參加,全程投入。這類的活動(dòng)必能讓主辦方的知名度得到很大的提高,同時(shí)也讓贊助商家到達(dá)想要的宣傳效果,從而大家都得以大豐收。迎新生是活動(dòng)開展的時(shí)機(jī),產(chǎn)品宣傳的時(shí)間,形象籌劃的最棒時(shí)段。由于該月同學(xué)們的功課相對(duì)于其它月份少,將有更多的時(shí)間組織和參加活動(dòng),更何況學(xué)院的活動(dòng)月也在這個(gè)時(shí)候完全開放,很有活動(dòng)的氣氛。在這個(gè)宣傳的黃金月,哪個(gè)組織領(lǐng)先籌劃出極具創(chuàng)意的活動(dòng),哪個(gè)組織就能在大學(xué)生中樹立良好的公眾形象,同樣哪個(gè)公司能在這個(gè)月做最有效的宣傳,哪個(gè)公司就能樹立穩(wěn)固的品牌形象,更好地去穩(wěn)固原有市場和吸引新的消費(fèi)群體。因此,我們國際法學(xué)院學(xué)生會(huì)又怎會(huì)錯(cuò)過這么好的一個(gè)黃金時(shí)機(jī)呢?本次活動(dòng)籌劃不但總結(jié)了前幾屆迎新生晚會(huì)勝利的閱歷,而且通過了整個(gè)國際法學(xué)院學(xué)生會(huì)和教師的分析爭論,極具性。況且本次活動(dòng)是藝術(shù)學(xué)院特色的招牌活動(dòng)之一,也是本學(xué)年的重頭戲,因此得到校團(tuán)委、學(xué)生會(huì)各部門及組織的高度重視,并賜予大力的支持和協(xié)作。除此之外本活動(dòng)還得到其他學(xué)院各兄弟協(xié)會(huì)、學(xué)生組織、校團(tuán)體的鼎立相助。屆時(shí)必將能讓活動(dòng)的參加者感到耳目一新,興奮不已;讓贊助商盡情享受投資少回報(bào)高的樂趣。藝術(shù)學(xué)院學(xué)生會(huì)也會(huì)為此而奮斗究竟。
二、市場分析
1.同電視、報(bào)刊傳媒相比,在學(xué)校宣傳有良好的性價(jià)比,可用最少的資金做到的宣傳。
2.學(xué)校消費(fèi)地域集中,針對(duì)性強(qiáng),產(chǎn)品品牌簡單深入民心。作為現(xiàn)代青年的高校學(xué)生都喜愛追求新奇的、刺激的、浪漫的、能展現(xiàn)共性表現(xiàn)自我的活動(dòng)。若是商家能在文化節(jié)這種好玩、有意義的活動(dòng)中進(jìn)展宣傳,效果定是顯著。
3.高效廉價(jià)的宣傳在以往的校內(nèi)活動(dòng)中,我們積存了不少的宣傳閱歷,在學(xué)校建有強(qiáng)大的宣傳網(wǎng),可以在短時(shí)間內(nèi)到達(dá)很好的宣傳效果。而且有足夠的人力資源為貴公司完成宣傳活動(dòng)!
4.便捷的活動(dòng)申請(qǐng):商家在高校內(nèi)搞宣傳或促銷活動(dòng),肯定要經(jīng)過一系列的申請(qǐng),而通過和我們長期的合作,貴公司可以便利快捷獲得校方批準(zhǔn),并且得到我們學(xué)院及各部門的大力協(xié)作協(xié)作。
5.由于年年都有迎新生晚會(huì),如條件允許的話,商家還可以同我們藝術(shù)學(xué)院建立一個(gè)長期友好合作關(guān)系,使商家在校內(nèi)外的知名度不斷加深,極具有長遠(yuǎn)意義!
6.大學(xué)校園文化生活豐富,活動(dòng)眾多,其盛況頗具影響力。
本次盛會(huì)在校領(lǐng)導(dǎo)的重視下由國際法學(xué)生會(huì)承辦,邀請(qǐng)XX大學(xué)各藝術(shù)社團(tuán)參與,節(jié)目內(nèi)容豐富多彩,在800人報(bào)告廳舉辦,燈光藝術(shù)效果完善,由輔導(dǎo)員通知,組織大一新生統(tǒng)一觀看,學(xué)院學(xué)生和輔導(dǎo)員總和多達(dá)500名,演員上100人,且XXX學(xué)院迎新晚會(huì)歷年來以口碑好著稱,可謂學(xué)校的招牌,各兄弟學(xué)院也爭相參加和觀看,現(xiàn)場觀看人數(shù)和演員人數(shù)可達(dá)1000人之多,影響力巨大,宣傳面廣
7.新生對(duì)大學(xué)生活普遍懵懂奇怪,盼望盡快融入大學(xué)生活和周邊學(xué)習(xí)生活環(huán)境,會(huì)產(chǎn)生先入為主的觀念,
8.新生普遍具有驚人的消費(fèi)力量和消費(fèi)積極性,是潛在的巨大市場;對(duì)新事物承受力量強(qiáng)且簡單受到四周環(huán)境的引導(dǎo);
9.對(duì)迎新的贊助必將會(huì)極大地提升關(guān)注度和知名度,進(jìn)而形成潮流,而且快速的向周邊地區(qū)輻射
三、活動(dòng)介紹
晚會(huì)主要內(nèi)容
1.晚會(huì)主題:
2.晚會(huì)時(shí)間:年月日
3.晚會(huì)地點(diǎn):xxX大學(xué)800人報(bào)告廳
4.承辦單位:xxX團(tuán)委學(xué)生會(huì)
5.晚會(huì)形式大型的綜合性迎新晚會(huì)
在節(jié)目內(nèi)容上安康向上,盡量貼近主題的前提下,提倡豐富多樣化的表演節(jié)目,表現(xiàn)為表演形式多樣化,表演風(fēng)格多樣化等。同時(shí)要求節(jié)目具有較高的可視性和藝術(shù)性。
6.活動(dòng)流程
1)前期籌劃
①活動(dòng)彩排②聯(lián)系輔導(dǎo)員通知新生觀看③安排入席就座
④前期宣傳
·校內(nèi)宣傳:在學(xué)生會(huì)全部成員的校內(nèi)上公布相關(guān)的迎新晚會(huì)的信息,依托學(xué)生會(huì)強(qiáng)大的平臺(tái),到達(dá)良好的宣傳效果。
·海報(bào)、傳單宣傳:制作海報(bào)張貼于寢室樓,食堂宣傳欄;傳單分發(fā)到各個(gè)班長,讓各個(gè)班長代發(fā)到同學(xué)及班級(jí)宣傳欄。
·網(wǎng)絡(luò)宣傳:在BBS、人人主頁上公布迎新晚會(huì)的相關(guān)信息,借助網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)到達(dá)強(qiáng)大的宣傳效果。
2)節(jié)目安排
①在節(jié)目的選取上,我們邀請(qǐng)學(xué)校各知名的文藝類社團(tuán)(如:唯舞藝協(xié)街舞社、沃原劇社等)參與演出;
②同時(shí)會(huì)在去年各大校園才藝類競賽中的優(yōu)勝節(jié)目中選取符合主題的節(jié)目;
③固然,新生的節(jié)目也是不行缺少的。整個(gè)晚會(huì)的節(jié)目形式除唱歌、舞蹈等消遣性節(jié)目,我們還會(huì)朗讀等較正式的節(jié)目
④校園十大歌手傾情獻(xiàn)唱推動(dòng)晚會(huì)進(jìn)入高潮
⑤于此同時(shí)我們還會(huì)穿插與新生的互動(dòng)環(huán)節(jié)。
3)預(yù)案解決方法
1、晚會(huì)秩序,觀眾以及演出人員與后臺(tái)的工作過于繁忙而混亂
解決方法:總結(jié)歷年迎新晚會(huì)的優(yōu)點(diǎn)與缺點(diǎn),保持優(yōu)點(diǎn),摒棄缺點(diǎn),同時(shí),增派后臺(tái),臺(tái)口工作人員,以及現(xiàn)在秩序維護(hù)人員,并且加強(qiáng)培訓(xùn),以提高其工作力量。
2.節(jié)目預(yù)備時(shí)間缺乏
解決方法:在暑假就及早聯(lián)系節(jié)目,確定場地演員,定期檢驗(yàn),早作預(yù)備
3.活動(dòng)經(jīng)費(fèi)缺乏
解決方法:本著節(jié)省的宗旨,同時(shí)制作明細(xì)的預(yù)算表,另贊助商覺得合理可行。
4.各部門合作不協(xié)調(diào)
解決方案:主席團(tuán)以及各部門(特殊是文藝部宣傳部司禮部外聯(lián)部)主要負(fù)責(zé)人要求準(zhǔn)時(shí)到場,遇到問題,準(zhǔn)時(shí)向各部門負(fù)責(zé)人匯報(bào),再向?qū)W生會(huì)主席團(tuán)常委匯總解決,必帶手機(jī)不得關(guān)機(jī)。
四、宣傳規(guī)劃
(一)晚會(huì)外宣傳
(1)橫幅
于活動(dòng)場地處懸掛,活動(dòng)前期懸掛,直到活動(dòng)完畢,一目了然,持續(xù)時(shí)間長(公司以私人名義是無法申請(qǐng)到橫幅懸掛的)。
(2)海報(bào)宣傳
在全校各宣傳欄內(nèi)張貼海報(bào),在保證有關(guān)活動(dòng)的宣傳的狀況下,可以表達(dá)贊助商的利益。學(xué)生公寓宣傳欄。置于校內(nèi)人口流淌量大的道路上和食堂前(建議公司參加設(shè)計(jì)海報(bào)或展板),宣傳單,節(jié)目單,以求對(duì)公司的宣傳到達(dá)面的效果。
(3)展板
活動(dòng)前期在院內(nèi)醒目位置擺放展板,不受其它任何組織宣傳影響,該板為我院學(xué)生會(huì)全部。
(4)網(wǎng)站宣傳
我們將在西昌學(xué)院藝術(shù)學(xué)院網(wǎng)站上進(jìn)展跟蹤報(bào)道,借助網(wǎng)絡(luò)力氣將公司企業(yè)形象大幅度推廣,不僅是大學(xué)城內(nèi)對(duì)公司無人不只,而且輻射到整個(gè)日照網(wǎng)絡(luò)世界。
(5)校內(nèi)媒體
由學(xué)生會(huì)新聞部進(jìn)展現(xiàn)場報(bào)道,編輯成新聞?dòng)谌A政校內(nèi)期刊報(bào)紙上呈現(xiàn)并轉(zhuǎn)載
(二)晚會(huì)內(nèi)宣傳
1.主持人現(xiàn)場洪亮地宣布并感謝贊助商(于開場白晚會(huì)中段晚會(huì)閉幕致辭)屢次宣傳贊助商廣告語,效果明顯
2.晚會(huì)主題也可參加贊助商名稱如《XXX·我們,從破曉啟程》字樣宣讀
3.晚會(huì)投影背景或現(xiàn)場布置也可加上贊助商的名字和logo
五、資金預(yù)算
工程經(jīng)費(fèi)用途單價(jià)(元)數(shù)量金額1大海報(bào)303902小海報(bào)64243邀請(qǐng)函320604橫幅10011005服裝租賃不一5020406飲用水1.53箱1207音響設(shè)備(包含運(yùn)輸費(fèi))//10008射燈追光(包含運(yùn)輸費(fèi))//5009裝飾彩條2525010裝飾蠟燭2036011裝飾彩球2036012熒光棒0.540020233充氣棒54020234節(jié)目和嬉戲道具//20235鮮花50315016工作用資料打印費(fèi)//5017化裝費(fèi)用(化裝師化裝品)200/20238車費(fèi)//100
19傳單0.736025220總計(jì)5456
補(bǔ)充:
1預(yù)算所說海報(bào)傳單是指由宣傳部印制的純晚會(huì)傳單,而非屬于贊助商給與的
2晚會(huì)當(dāng)天會(huì)發(fā)有熒光棒和充氣棒,以增加效果
3預(yù)算本著節(jié)省的精神,絕不多花贊助商一分錢,旨在花少錢辦好事,預(yù)算金額已化削減,若商家有優(yōu)待活動(dòng)或是實(shí)物禮品抑或誠意舉辦以及長期合作,贊助費(fèi)用可面議
六、補(bǔ)充贊助方案
(1)贊助贊助擁有活動(dòng)的冠名權(quán),擁有活動(dòng)的一切商家補(bǔ)償規(guī)劃。(2)多家聯(lián)合贊助(考慮2-3家)贊助最多的可以得到冠名權(quán),其他的贊助商作為鳴謝單位消失在活動(dòng)。享有局部商家補(bǔ)償規(guī)劃的條款,詳細(xì)由贊助的資金的多少打算。
(3)除了贊助資金,公司還可以考慮以實(shí)物贊助,如贊助活動(dòng)的禮物、獎(jiǎng)品。服裝,化裝等。也可供應(yīng)貴公司的紀(jì)念品給入場的人員。
備注:本次活動(dòng)的最終解釋權(quán)歸XXX大學(xué)XX學(xué)生會(huì)全部。
XXX大學(xué)團(tuán)委學(xué)生會(huì)
20××年X月X日
大學(xué)迎新晚會(huì)籌劃方案范文
這臺(tái)晚會(huì)的主題是“抱負(fù)綻放物管殿堂”,整臺(tái)晚會(huì)分為兩局部,第一局部為機(jī)械學(xué)院學(xué)風(fēng)建立的啟動(dòng)儀式,其次局部則為2023屆新生迎新聯(lián)歡晚會(huì).晚會(huì)布滿了濃郁的文化與青春氣息,充分呈現(xiàn)了電氣學(xué)子豐富多姿的文化生活,寢室生活,學(xué)習(xí)風(fēng)氣以及生氣勃勃的精神風(fēng)貌。
一、本次晚會(huì)的宣傳意義為:
1.學(xué)風(fēng)建立
2.迎接新生
3.師生聯(lián)歡
4.呈現(xiàn)電氣學(xué)子風(fēng)采
5.總結(jié)校慶
二、晚會(huì)目標(biāo)及意義
1、晚會(huì)目標(biāo):歡送新同學(xué)、融合師生情意、增加學(xué)風(fēng)建立工作,呈現(xiàn)電氣院特色和風(fēng)采、擴(kuò)大電氣院學(xué)生會(huì)影響,樹立電氣院學(xué)生會(huì)品牌。
2、晚會(huì)意義:使電氣學(xué)院更好的融入理工西區(qū)的大家庭里,向西區(qū)各學(xué)院呈現(xiàn)我院精神風(fēng)貌.深入貫徹書記的領(lǐng)導(dǎo)思想,積極促進(jìn)我院學(xué)風(fēng)建立,供應(yīng)同學(xué)的學(xué)習(xí)興趣,讓同學(xué)們意識(shí)到學(xué)習(xí)的重要性,鼓舞同學(xué)以學(xué)習(xí)為重心,同時(shí)促進(jìn)師生關(guān)系,增進(jìn)同學(xué)之間友情,這是晚會(huì)的重大意義。
又是一年過去了,我們電氣學(xué)院迎來了新一屆的同學(xué),他們帶著青春蓬勃的朝氣和遠(yuǎn)大的志向參加到電氣系這個(gè)團(tuán)結(jié)友愛的大家庭。我們準(zhǔn)備通過舉辦迎新文藝晚會(huì),師生共聚一堂,向大一新生呈現(xiàn)出我們電氣系師生最熱忱活潑的一面,也為他們的大學(xué)生活掀開一片嶄新的樂章。同時(shí),我們通過這臺(tái)文藝晚會(huì)開掘我系的文藝人才,使他們的特長能得到更好的培育,還借他豐富大家的課余生活,供應(yīng)一個(gè)呈現(xiàn)個(gè)人魅力的舞臺(tái)。
三、晚會(huì)亮點(diǎn)
創(chuàng)新音樂劇,街舞社團(tuán)表演,精彩吉他,魔術(shù)表演,以學(xué)風(fēng)建立為主題的”三句半”節(jié)目表演校園十佳歌手的演出。
四、晚會(huì)形式
全系每班的節(jié)目不限,形式不限,內(nèi)容盡量貼近主題。全部節(jié)目需提前彩排,合格的節(jié)目方可演出。節(jié)目演出次序由晚會(huì)籌劃組打算。
五、面對(duì)對(duì)象
1、本次晚會(huì)的面對(duì)對(duì)象以參與演出學(xué)校學(xué)生為主。
2、屆時(shí),將邀請(qǐng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和教師。
六、晚會(huì)各個(gè)環(huán)節(jié)安排
宣傳和擴(kuò)大影響力:由宣傳部負(fù)責(zé)出海報(bào),條幅。其中海報(bào)于演出前三天貼于校內(nèi)、外等人流量較多的地方;條幅懸掛于教學(xué)樓前。其中張貼和懸掛工作由辦公室和宣傳部負(fù)責(zé)。另外,文藝部干事必需定時(shí)地檢查海報(bào)有否被撕毀,若被撕毀應(yīng)準(zhǔn)時(shí)補(bǔ)貼。在晚會(huì)的前一周,制作好節(jié)目單。節(jié)目單派發(fā)給到場嘉賓。由宣傳部負(fù)責(zé)寫稿,以便登于各大報(bào)刊中。選派人員負(fù)責(zé)晚會(huì)現(xiàn)場的攝影工作(主要掌握當(dāng)晚拍攝的內(nèi)容、方式,晚會(huì)現(xiàn)場的整個(gè)過程不漏拍,拍攝角度多樣)。
禮儀小姐訓(xùn)練與安排:由女生部負(fù)責(zé)訓(xùn)練禮儀小姐,并負(fù)責(zé)預(yù)備綬帶。禮儀小姐安排在門口負(fù)責(zé)迎接嘉賓教師,并帶著他們?nèi)胂?/p>
選擇主持人:主持人數(shù)量在4個(gè)左右,其中有一名新生。由同學(xué)或教師推舉和選節(jié)目時(shí)候的觀看,擇優(yōu)選拔氣質(zhì)佳表達(dá)力量、組織力量應(yīng)變力量和責(zé)任心強(qiáng)的學(xué)生。組成風(fēng)格和組成方式不限。主持人用語必需經(jīng)過審查。
晚會(huì)完畢后禮堂的清掃負(fù)責(zé)人:全部學(xué)生會(huì)成員。
注:由晚會(huì)籌劃小組負(fù)責(zé)對(duì)各個(gè)部門及節(jié)目彩排的監(jiān)視、協(xié)調(diào)和落實(shí)。負(fù)責(zé)整場晚會(huì)現(xiàn)場人員的安排各項(xiàng)事宜的分工,協(xié)調(diào)各部門的工作,解決突發(fā)大事。
七、迎新晚會(huì)節(jié)目流程與形式
(此為簡潔流程,具體流程待第一次預(yù)選完畢后準(zhǔn)時(shí)附上)
(一)學(xué)風(fēng)建立啟動(dòng)儀式
1.開場前循環(huán)播放學(xué)風(fēng)建立學(xué)生會(huì)活動(dòng)紀(jì)念視頻
2.啟動(dòng)儀式
1)主持到位,宣布儀式開頭,介紹到場嘉賓,領(lǐng)導(dǎo)
2)領(lǐng)導(dǎo)上臺(tái),啟動(dòng)學(xué)風(fēng)建立活動(dòng)
3)領(lǐng)導(dǎo)講話
4)品學(xué)兼優(yōu)學(xué)生代表講話
4)主持宣布啟動(dòng)儀式勝利
(二)迎新聯(lián)歡晚會(huì)
1、開場倒計(jì)時(shí),開場演出
2、教師講話,宣布迎新晚會(huì)開頭
3、文藝演出
4、閉幕
八、迎新晚會(huì)工作日程安排
1、預(yù)備階段9月27日~10月中旬
2、活動(dòng)后的宣傳與總結(jié)11月初
預(yù)備階段籌劃
前期(節(jié)目素材成型階段)
時(shí)間:9月27日—9月30日
1)籌劃組人員與各班班主任、班長溝通,了解新生的特長及班級(jí)同學(xué)傳達(dá)報(bào)名工作。可向各班班長或直接向籌劃組人員報(bào)名(報(bào)名名單需注明選手的姓名、專業(yè)、節(jié)目、聯(lián)系方式及備注無法自備的道具)
2)初步確定報(bào)名名單
3)確定并通知考核人員在會(huì)議室進(jìn)展評(píng)比
4)確定正式人員名單,安排詳細(xì)節(jié)目的負(fù)責(zé)人。
中期(排練階段)
時(shí)間:10月11日—10月下旬
1)各節(jié)目負(fù)責(zé)人上交排練詳細(xì)安排(時(shí)間、地點(diǎn))
2)各節(jié)目負(fù)責(zé)人匯報(bào)彩排進(jìn)度及存在問題。
3)進(jìn)一步提高節(jié)目水平,各節(jié)目負(fù)責(zé)人掌握并反應(yīng)節(jié)目時(shí)間,預(yù)備道具和必需的設(shè)備,準(zhǔn)時(shí)解決消失的問題。
4)確定節(jié)目時(shí)間,打印節(jié)目單、預(yù)備好晚會(huì)用曲及伴奏并留意備份。
后期(細(xì)節(jié)完善階段)
5)最終五天預(yù)備工作
1、匯報(bào)性彩排,并確定最終節(jié)目單
2、演員服裝:由外聯(lián)部負(fù)責(zé)或演員自備。
3、買齊晚會(huì)當(dāng)天場地所需的全部設(shè)備(拉花、氣球、熒光棒、口哨、飲用水,一次性水杯)
4、商家資料由外聯(lián)部送籌劃組
5、完成晚會(huì)認(rèn)證的相關(guān)資料
6、海報(bào)兩份,貼于校內(nèi)校外
7、布場的詳細(xì)人員之間協(xié)調(diào)通知
活動(dòng)現(xiàn)場預(yù)備工作
1、場地布置
2、演出人員到場熟識(shí)場地
3、主持人到場
4、禮儀小姐到場
5、禮儀小姐向嘉賓發(fā)送節(jié)目單
6、主持人宣布晚會(huì)正式開頭
活動(dòng)后的宣傳與總結(jié)
11月初召集籌劃組人員對(duì)晚會(huì)完畢后的宣傳工作予以安排,宣傳部將晚會(huì)狀況寫稿至校報(bào)等處
九、要求以及留意事項(xiàng)
1、晚會(huì)完畢后馬上開展清理睬場工作
2、各負(fù)責(zé)人在尚未開展自己的工作或完成自己的工作時(shí),請(qǐng)自覺參與其他負(fù)責(zé)人的工作以加快整體工作進(jìn)程
3、如不能立刻歸還的物品,先運(yùn)回教學(xué)樓E1132或相關(guān)責(zé)任人宿舍,并在以后的一天內(nèi)由原定負(fù)責(zé)人送達(dá)。
4、鼓舞晚會(huì)的工作人員大膽創(chuàng)新、獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策、團(tuán)結(jié)協(xié)作、奮力拼搏。
5、晚會(huì)完畢后將對(duì)此次晚會(huì)的各項(xiàng)工作進(jìn)展全面細(xì)致地總結(jié)。
6、如對(duì)本籌劃不明直接詢問籌劃組人員。
7、相關(guān)責(zé)任人的聯(lián)系方式。
8、節(jié)目應(yīng)急方案:
(1)上一個(gè)節(jié)目演出時(shí),其后的兩個(gè)節(jié)目在后臺(tái)預(yù)備,前一個(gè)節(jié)目由于各種緣由無法按時(shí)出演時(shí),下一個(gè)節(jié)目準(zhǔn)時(shí)跟進(jìn)。
(2)文藝節(jié)目在演出過程中發(fā)生失誤或無法順當(dāng)進(jìn)展的狀況時(shí),工作人員組織演員重演此節(jié)目;若重演仍消失問題,則該節(jié)目馬上退場,是詳細(xì)狀況打算其再次重演或取消。
9、其他緊急狀況發(fā)生時(shí),有籌劃組負(fù)責(zé)處理。
十、迎新晚會(huì)宣傳效果及展望
1、校內(nèi)主要報(bào)紙,小報(bào)將對(duì)本次活動(dòng)進(jìn)展具體報(bào)道。
2、哈爾濱理工大學(xué)校園播送站將進(jìn)展全方位、立體式追蹤報(bào)道,并為贊助商進(jìn)展長時(shí)間滾動(dòng)宣傳。
3、我們將會(huì)在哈爾濱理工大學(xué)網(wǎng)站進(jìn)展宣傳。
我們將會(huì)在哈爾濱理工大學(xué)電氣學(xué)院范圍內(nèi)的各大海報(bào)欄及廣場地帶、食堂等長時(shí)間懸掛橫幅、展板等宣傳海報(bào)。
迎新晚會(huì)籌劃書方案
主辦單位:河南大學(xué)數(shù)學(xué)與信息科學(xué)學(xué)院承辦單位:數(shù)學(xué)與信息科學(xué)學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會(huì)
名目
一、活動(dòng)背景………………1
二、活動(dòng)名稱………………1
三、活動(dòng)主題………………1
四、活動(dòng)對(duì)象………………1
五、活動(dòng)時(shí)間………………1
六、主辦單位………………1
七、承辦單位………………1
八、活動(dòng)目的………………1
九、活動(dòng)地點(diǎn)………………2
十、活動(dòng)流程………………2
十一、附錄…………………8
一、活動(dòng)背景:時(shí)間如白駒過隙,數(shù)學(xué)與信息科學(xué)學(xué)院喜迎20xx級(jí)的新同學(xué)。為了表示對(duì)13級(jí)數(shù)學(xué)與信息科學(xué)學(xué)院全體學(xué)生的歡送,我校數(shù)學(xué)與信息科學(xué)學(xué)院學(xué)生會(huì)特進(jìn)行迎新晚會(huì),以此豐富學(xué)生的課余生活,激發(fā)同學(xué)們對(duì)新學(xué)校、新生活的喜愛。這不只是一個(gè)迎新的舞臺(tái),同時(shí)也是一個(gè)呈現(xiàn)自我、釋放才藝、增進(jìn)友情的舞臺(tái)。通過此次迎新晚會(huì)肯定會(huì)給同學(xué)們帶來歡樂,豐富同學(xué)們的大學(xué)
學(xué)生活。
二、活動(dòng)名稱:數(shù)學(xué)與信息科學(xué)學(xué)院20xx迎新晚會(huì)
三、活動(dòng)主題:歡送新同學(xué)
四、活動(dòng)對(duì)象:河南大學(xué)數(shù)學(xué)與信息科學(xué)學(xué)院全體學(xué)生
五、活動(dòng)時(shí)間:20xx年10月25日19:00-21:00
六、主辦單位:河南大學(xué)數(shù)學(xué)與信息科學(xué)學(xué)院
七、承辦單位:河南大學(xué)數(shù)學(xué)與信息科學(xué)學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會(huì)
八、活動(dòng)目的:通過晚會(huì)送上我們對(duì)13級(jí)新生的盼望與寄予,表達(dá)我們最熱鬧的慶賀;增進(jìn)新老同學(xué)間的友情;營造美妙和諧的院文化氣氛,給馬上開頭大學(xué)生活的新同學(xué)以指引;多才與求知并。
大學(xué)迎新晚會(huì)籌劃書全方案
踏入新學(xué)年,我院迎來了一批布滿青春活力的新生,本著傳承精神和創(chuàng)新精神,以弘揚(yáng)“以德為行,以學(xué)為上”的校訓(xùn)理念,展現(xiàn)文學(xué)院學(xué)生陽光面貌,我院特地向全校新生奉上一臺(tái)精彩繽紛的文娛晚會(huì),為同學(xué)們展現(xiàn)大學(xué)校園內(nèi)豐富多彩的生活及對(duì)他們的參加表示最熱鬧的歡送。一、主題:陽光中文,幻想啟航——我耀我的young二、組織單位:廣東技術(shù)師范學(xué)院文學(xué)院三、籌劃承辦單位:08中師(2)班四、時(shí)間:11月21日19:00~21:30五、對(duì)象:文學(xué)院全體學(xué)生六、地點(diǎn):新籃球場七、目的:1.代表學(xué)院對(duì)新生的到來表示歡送;2.幫忙新生盡快適應(yīng)新環(huán)境;3.深厚校園文化生活,展現(xiàn)文藝水平以及新生良好的精神面貌;4.在新生中營造良好氣氛,開掘文藝人才,給同學(xué)們制造一個(gè)熬煉自我的舞臺(tái),提高同學(xué)們的藝術(shù)觀賞水平,陶冶情操,讓同學(xué)們?cè)谏詈竦乃囆g(shù)氣氛中安康成長。目錄一、承辦優(yōu)勢·······························3二、新思維,新亮點(diǎn)··························7三、詳細(xì)工作安排····························9前期預(yù)備工作安排························9晚會(huì)當(dāng)天的預(yù)備工作安排(晚會(huì)開頭前)·········10晚會(huì)開場后的工作安排·····················12四、應(yīng)急措施·······························14五、晚會(huì)物品及費(fèi)用一覽表····················15六、節(jié)目單···························17七、附錄···································18申請(qǐng)書·································18文學(xué)院迎新晚會(huì)邀請(qǐng)嘉賓名單···········20各節(jié)目簽到表·······················22節(jié)目負(fù)責(zé)人及跟進(jìn)人員表························23迎新晚會(huì)現(xiàn)場布置圖·························24一、承辦優(yōu)勢朝氣蓬勃我班是一個(gè)激情洋溢、活力四射的班集體,始終以來都得到了教師、師兄師姐和同學(xué)們的認(rèn)可。在過去的一年里,我班勝利組織了秋游和春游以及屢次志愿者活動(dòng),進(jìn)行了屢次有意義的主題班會(huì)。校運(yùn)會(huì)、詩歌朗讀大賽、唱歌競賽等各種活動(dòng)中無不活潑著我班同學(xué)的身影。同學(xué)們所具備的熱心、細(xì)心、急躁以及較強(qiáng)的組織力量和較豐富的工作閱歷是承辦好本次迎新晚會(huì)所具備的必備條件。信念來自實(shí)力我們有信念做好承辦新生晚會(huì)的各項(xiàng)工作,然而信念來自實(shí)力。在大一的整個(gè)學(xué)年里,在我班全體同學(xué)的共同努力下,我班取得了輝煌成果:1.我班在大一第一學(xué)期勝利舉辦了文學(xué)院現(xiàn)場書畫大賽,積存了很多珍貴的閱歷,堅(jiān)決了同學(xué)們承辦組織好本次迎新晚會(huì)的信念,為本次活動(dòng)供應(yīng)了借鑒;2.在文學(xué)院舉辦的新生杯辯論賽、專業(yè)根底學(xué)問競賽中,我們班過關(guān)斬將均獲得了第一名。同學(xué)們的睿智和學(xué)問給了我們承辦此次活動(dòng)的力氣;3.本班被評(píng)為先進(jìn)班集體,這是學(xué)院對(duì)我班各項(xiàng)工作的確定。優(yōu)秀的班集體有著強(qiáng)大的分散力和積極上進(jìn)的風(fēng)貌;4.本班同學(xué)積極進(jìn)取。在校、院各部門,各團(tuán)體中都可看到本班同學(xué)的身影,如:
校主要學(xué)生組織干部侯曉穎校學(xué)生會(huì)公關(guān)實(shí)踐部副部長李素梅校學(xué)生自律會(huì)秘書部正部長林舒華校學(xué)生自律會(huì)秘書部副部長李玉茹校社團(tuán)聯(lián)合會(huì)活動(dòng)部部長文學(xué)院團(tuán)總支學(xué)生會(huì)干部陳文軒文學(xué)院秘書部部長張科鋒文學(xué)院團(tuán)總支組織委員劉漢波文學(xué)院網(wǎng)絡(luò)部部長梁潔瑩文學(xué)院就業(yè)部部長朱立鵬文學(xué)院學(xué)習(xí)部副部長學(xué)生社團(tuán)干部楊洋音樂協(xié)會(huì)秘書部部長盧月明diy創(chuàng)意制作坊秘書部部長潭艷冰動(dòng)漫協(xié)會(huì)宣策部部長林偉佳星星文學(xué)社副社長陳丹萍星星文學(xué)社組織部部長曾志紅星星文學(xué)社記者部部長羅燕春定向越野協(xié)會(huì)會(huì)長
這些同學(xué)積極參與各項(xiàng)活動(dòng),組織籌劃與統(tǒng)籌力量都得到了較大的提升,練就了較強(qiáng)的應(yīng)變力量以及良好的溝通表達(dá)力量,這有助于我們解決在迎新晚會(huì)活動(dòng)中遇到的各種問題,保證迎新晚會(huì)的順當(dāng)進(jìn)展;5.為做到萬無一失,把迎新晚會(huì)辦得有聲有色,我們請(qǐng)教了多個(gè)舉辦過迎新晚會(huì)的學(xué)院和外校有舉辦過迎新晚會(huì)的同學(xué),從他們那里我們得到了很多珍貴的閱歷。眾志才成城團(tuán)結(jié)是力氣,協(xié)作是效率,團(tuán)結(jié)協(xié)作是我們班取得成就的重要保證。我們班是一個(gè)暖和的大家庭,同學(xué)們都有著很強(qiáng)的集體觀念,都能為集體的榮譽(yù)而積極拼搏,能為班集體的利益而努力奮斗。同學(xué)參賽,我們一起為他們吶喊助威;學(xué)習(xí)上,我們相互鼓勵(lì),相互學(xué)習(xí);同學(xué)有困難,我們會(huì)準(zhǔn)時(shí)賜予關(guān)懷和幫忙……同甘共苦讓我們歡樂,讓我們彼此的心靠得更近,讓二班變得更暖和。這次我們班共同努力爭取本次迎新晚會(huì)的承辦權(quán),正是團(tuán)結(jié)協(xié)作的最好說明。我們有足夠的信念承辦好本次迎新晚會(huì)。年輕沒什么不行以,年輕的夢(mèng)沒有終點(diǎn)??傊?,我們將會(huì)以仔細(xì)負(fù)責(zé)的態(tài)度,眾志成城的信念和堅(jiān)持不懈的精神去承辦好這次迎新晚會(huì)?!肮履倦y成林,眾志才成城。”團(tuán)結(jié),凝成的是一股堅(jiān)不行摧的力氣;協(xié)作,迸發(fā)出的是才智奪目的火花!敬重的文學(xué)院學(xué)生工作小組,我們需要你們的信任和支持!請(qǐng)給我們08中師(2)班一個(gè)呈現(xiàn)自己的時(shí)機(jī),我們將會(huì)付出百分之百的努力去做好這次承辦迎新晚會(huì)的工作。魅力二班非同一般蓬勃朝氣激情四溢二、新思維,新亮點(diǎn)1.為了增加現(xiàn)場的氣氛,避開冷場,我們將購置一些熱場道具,如哨子、熒光棒、手掌拍等;2.為了先給晚會(huì)熱身,在新生班級(jí)提前半個(gè)鐘進(jìn)場安定后,我們預(yù)備一位工作人員上臺(tái)組織新生班級(jí)進(jìn)展唱歌競賽或者喊各班口號(hào);3.關(guān)于音響設(shè)備問題,我們?cè)谠儐柫送鈬Z學(xué)院和電信學(xué)院之后,向外界聯(lián)系了一套音響設(shè)備。但為了使節(jié)目更加順當(dāng)?shù)剡M(jìn)展,我們和校社團(tuán)聯(lián)合會(huì)以及校學(xué)生會(huì)聯(lián)系,他們同意晚會(huì)當(dāng)天可以把他們的音響租借給我們備用;4.為避開晚會(huì)中節(jié)目的技術(shù)設(shè)備消失狀況,我們準(zhǔn)備備用兩臺(tái)手提電腦,并事先用不同u盤備份,確保節(jié)目的順當(dāng)進(jìn)展;5.為避開音樂播放與演員的表演不協(xié)調(diào),我們會(huì)事先要求需音樂伴奏的節(jié)目組將音樂的播放時(shí)間給音樂師(即在那句話前后或那個(gè)動(dòng)作前后播放,并在彩排中得以實(shí)踐);6.關(guān)于音量問題,我們會(huì)在晚會(huì)當(dāng)天下午把麥克風(fēng)和音響的音量調(diào)好,避開到時(shí)候麥克風(fēng)的聲音和伴奏音蓋過了主持人和演員的聲音;7.為避開晚會(huì)開頭后話筒消失發(fā)不出聲音狀況,器材組同學(xué)必需事先檢查每只話筒,并多借2只備用,確保全部話筒都能出聲,事先購置電池,需要時(shí)可更用,在主持人上臺(tái)前檢查其話筒是否有聲音;8.為了確保演員都準(zhǔn)時(shí)出席,我們會(huì)把演員集中在一個(gè)休息區(qū),不讓其亂走,安排工作人員在場,為演員效勞;9.為防止演員在演出時(shí)不當(dāng)心脫落了帽子、頭巾或衣褲等,我們會(huì)在該節(jié)目演員上臺(tái)前(兩個(gè)節(jié)目前)提示演員,并事先備好針線和別針,供演員需要時(shí)可用;10.鑒于節(jié)目與節(jié)目間的間隔時(shí)間較短,我們已想好在舞臺(tái)旁邊搭建一個(gè)化裝間,里面設(shè)有更衣間,便利演員換衣服,而搭建化裝間所需的幕布和帳篷,校學(xué)生會(huì)都同意到時(shí)可借給我們;11.為了讓節(jié)目的演出效果更好,我們會(huì)在舞臺(tái)的正中間暗設(shè)標(biāo)志物,并在演員上臺(tái)前提示演員,以免走偏臺(tái);12.為了增加晚會(huì)的現(xiàn)場氣氛,我們會(huì)在晚會(huì)的中間參加現(xiàn)場互動(dòng)嬉戲,并由我們班的diy協(xié)會(huì)的同學(xué)制作精致小禮品當(dāng)獎(jiǎng)品。三、詳細(xì)工作安排前期工作預(yù)備
工作組組長工作要求組員總負(fù)責(zé)——①確定主題“陽光中文,幻想啟航——我耀我的young”②跟進(jìn)各小組工作的進(jìn)展,發(fā)覺問題準(zhǔn)時(shí)與文娛部聯(lián)系;③遞交需借物品的申請(qǐng)書(長桌、靠背椅、幕布、帳篷)④確定邀請(qǐng)的嘉賓名單⑤確定邀請(qǐng)函、節(jié)目單設(shè)計(jì)⑥確定4名禮儀小姐(簽處處2個(gè),入口處2個(gè))⑦安排彩排工作曾志紅林丹霞節(jié)目組張智歡跟進(jìn)節(jié)目的彩排(每次排練都要將時(shí)間地點(diǎn)告知文娛部兩位部長,記錄彩排中消失的問題,有問題的需指出,并報(bào)給總負(fù)責(zé),總負(fù)責(zé)匯總文娛部)潘嘉霞侯曉穎梁婉婉張芬林偉佳謝小芳楊洋李玉茹羅燕春朱鳳霞范秀紅肖璐璐譚艷冰劉小玲音樂組——收集音樂,將全部音樂按挨次排好在一個(gè)文件夾中,用不同u盤備份劉漢波秘書組陳文軒①負(fù)責(zé)打印申請(qǐng)書、節(jié)目單、邀請(qǐng)函;②負(fù)責(zé)座席牌的制作;③校對(duì)主持稿,給賀教師、陳南先教師修改李素梅林舒華外聯(lián)組肖璐璐①負(fù)責(zé)聯(lián)系和發(fā)邀請(qǐng)函給各位嘉賓;②將節(jié)目單和主持稿給主持人③聯(lián)系禮儀小姐(4人)李茵龍瑩瑩朱鳳霞宣傳組朱立鵬制作宣傳海報(bào)(星期三掛出)譚艷冰選購組范秀紅①購置所需物品(詳見《物品經(jīng)費(fèi)一覽表》②逐一校對(duì)登記好已買及仍需購置物品,確保不遺漏劉玉婷器材組羅燕春①租借音響(17號(hào)交定金)②檢查節(jié)目的音樂及錄音質(zhì)量,用不同u盤多備3份,以防現(xiàn)場消失狀況可更替朱立鵬手工組盧月明制作晚會(huì)入門處的“文學(xué)院”三個(gè)字,(“文”字可借用校運(yùn)會(huì)的,“學(xué)院”兩字依據(jù)“文”字的大小制作)王水鳳蔣娟謝青+西b601西b602統(tǒng)計(jì)組劉小玲做好各類所借物品的登記,便于晚會(huì)完畢的歸還工作劉淑慧
晚會(huì)當(dāng)天的預(yù)備工作安排(晚會(huì)開頭前)
時(shí)間工作組組長工作要求組員7:30清掃組范秀紅清掃大舞臺(tái)(自帶掃把、垃圾鏟)肖璐璐陸上妨劉俊婷謝燕刁蔣娟謝青李玉茹8:00舞臺(tái)組羅燕春①布置舞臺(tái)、幕布;②懸掛橫幅陳文軒張科鋒劉漢波朱立鵬譚艷冰梁潔瑩張芬李茵9:00清掃組范秀紅先清理籃球場靠近舞臺(tái)局部(考慮到水果拼盤大賽在進(jìn)展),再清掃會(huì)場林舒華陸上妨劉俊婷謝燕刁蔣娟謝青10:00布場組潘嘉霞①到學(xué)生公寓中心搬長桌(20張);②到地下室拿簽處處及嘉賓席的紅布、席位牌;③到學(xué)院地下室拿帳篷(下雨時(shí)可用于愛護(hù)音響器材);④與校學(xué)生會(huì)借帳篷和幕布;⑤搬飲水機(jī)和飲用水,一次性杯龍瑩瑩朱鳳霞邱云滿陸上妨梁婉婉翟燕玲張智歡劉玉婷+男生11:00外圍組吳少弟有間隔地在新籃球場四周插上文學(xué)院彩旗.,進(jìn)展圍場,用包裝繩圍三層李玉茹劉淑慧劉小輝林舒華林偉佳14:00器材組羅燕春①負(fù)責(zé)音響器材的到位狀況,請(qǐng)音響負(fù)責(zé)人調(diào)試音樂②檢查節(jié)目表演所需音樂質(zhì)量朱立鵬14:00布置組盧月明布置入口(先到地下室拿竹竿綁在兩棵樹上,再用氣球裝飾)蔣娟謝青王水鳳侯曉穎楊洋陳丹萍15:00布場組潘嘉霞到老年干部活動(dòng)中心搬所需靠背椅(80張);龍瑩瑩朱鳳霞邱云滿陸上妨梁婉婉翟燕玲張智歡劉玉婷15:30秘書組李素梅①清點(diǎn)所打印的節(jié)目單②用粉筆在地上圈好各班位置③提示各班班長17:00將全班同學(xué)的椅子帶到現(xiàn)場,按班放好;林舒華15:30布場組潘嘉霞擺好長桌(1張?jiān)诩钨e簽處處并弄上紅布;8張?jiān)诩钨e席;道具區(qū)2張,主持人休息區(qū)1張);靠背椅分五排,每排14張;龍瑩瑩朱鳳霞邱云滿陸上妨梁婉婉翟燕玲張智歡劉玉婷+男生各組在完成自己任務(wù)后,幫忙其他小組(特殊是布場組和布景組);中間時(shí)間4個(gè)人留下看管現(xiàn)場,以防四周小孩的破壞16:00器材組羅燕春請(qǐng)音響負(fù)責(zé)人再次調(diào)試好音量,播試晚會(huì)音樂,檢查音樂文件是否有損壞,開場前進(jìn)展試音,保證話筒能發(fā)出聲音朱立鵬16:30總務(wù)組曾志紅對(duì)各工作區(qū)的工作進(jìn)展驗(yàn)收林丹霞17:00入場組張科鋒各班把椅子搬到現(xiàn)場,按班級(jí)位置排好張芬17:00統(tǒng)計(jì)組劉小玲登記各物品借用狀況劉淑慧17:00~17:30各小組成員分批去吃飯17:30秘書組李素梅各節(jié)目負(fù)責(zé)人簽到;(還沒到的要準(zhǔn)時(shí)聯(lián)系)林舒華18:00演員——演員到演員區(qū)集中全部演員18:00燈光掌握朱立鵬調(diào)試燈光——18:15秘書組李素梅禮儀隊(duì)、各節(jié)目負(fù)責(zé)人簽到林舒華18:30入場組張科鋒新生進(jìn)場時(shí),引導(dǎo)其根據(jù)安排的班級(jí)位置坐張芬秘書組李素梅禮儀隊(duì)、主持人到場簽到林舒華18:40秘書組李素梅提示新生全部坐好等待節(jié)目開演林舒華劉小輝18:45分發(fā)組范秀紅①擺放嘉賓席的礦泉水②分發(fā)哨子、手掌拍;③派發(fā)節(jié)目單劉玉婷龍瑩瑩18:50禮儀隊(duì)——2人在入口處迎接嘉賓進(jìn)場,并發(fā)節(jié)目單;2人負(fù)責(zé)嘉賓入席禮儀隊(duì)
晚會(huì)開場后的工作安排
工作小組工作要求成員秩序組嘉賓區(qū)①維持表演現(xiàn)場秩序,不許喧嘩,預(yù)防人群擁擠;②不得擅自離開座位;③確保嘉賓席與演員席不被占用。保證嘉賓入席與表演人員上下臺(tái)的過道通暢李茵龍瑩瑩觀眾區(qū)按各自的位置站好,維護(hù)現(xiàn)場秩序,以免消失混亂狀況,不得擅自離開崗位,有事情準(zhǔn)時(shí)與總務(wù)組聯(lián)系朱鳳霞劉俊婷邱云滿劉小輝劉淑慧廖偉棟李玉茹梁婉婉謝燕刁盧月明謝青蔣娟謝小芳林偉佳氣氛組隱蔽在觀眾區(qū)的新生班級(jí)中中,與新生班的班長和文娛委員合作,帶動(dòng)現(xiàn)場氣氛劉玉婷翟燕玲陸上妨范秀紅司儀組①幫助主持人處理各種大事,照看主持人的物品;②負(fù)責(zé)主持人與教師,組長的溝通工作;③助主持人檢查麥克風(fēng)電池是否夠電,負(fù)責(zé)換電池物資:節(jié)目單2張侯曉穎禮儀隊(duì)兩人在門口;兩人在嘉賓席旁,引嘉賓上臺(tái)講話和互動(dòng)環(huán)節(jié)的引導(dǎo)禮儀隊(duì)化裝組在化裝間里幫演員補(bǔ)妝或縫脫落的衣物陳丹萍譚艷冰道具組臺(tái)上的道具搬放(依據(jù)表演者需要擺放道具)物資:節(jié)目單2張張科鋒潘嘉霞肖璐璐莊培容王水鳳范秀紅劉小玲催場組提前2個(gè)節(jié)目通知演員在候場區(qū)等候有狀況準(zhǔn)時(shí)與司儀組的同學(xué)聯(lián)系,司儀組的同學(xué)再反映給主持人。張智歡吳少弟楊洋陳丹萍燈光掌握組掌握燈光朱立鵬張芬器材組隨身帶備份的音樂文件,幫助音樂播放羅燕春攝影及幫助攝像組晚會(huì)現(xiàn)場的攝影,到時(shí)放在學(xué)院首頁劉漢波梁潔瑩總務(wù)組監(jiān)視整個(gè)晚會(huì)現(xiàn)場,遇到突發(fā)狀況,準(zhǔn)時(shí)與輔導(dǎo)員聯(lián)系曾志紅林丹霞
備注:1.工作人員自帶水;2.晚會(huì)完畢后,各班在指導(dǎo)下有序退場;3.各小組在觀眾退場時(shí)要留守崗位,保管好旁邊的物品;避開消失混亂時(shí)喪失物品的現(xiàn)象;4.全部嘉賓、觀眾、演員退場后全班開頭清理現(xiàn)場,歸還物品;5.晚會(huì)完畢后與各班班長回收手掌拍。四、應(yīng)急措施1.演員方面演員在18:40分到演員區(qū)集合,各節(jié)目組組長負(fù)責(zé)點(diǎn)齊人數(shù)并簽到,沒到場的演員由組長打電話督促,演員區(qū)的同學(xué)提示已到場的演員不要亂跑。2.嘉賓方面嘉賓區(qū)旁安排2位禮儀小姐,隨時(shí)了解嘉賓、評(píng)委的需求,如有狀況即上報(bào)總務(wù)組,總務(wù)組賜予解決。3.會(huì)場方面籃球場四周安排工作人員維護(hù)秩序,若消失場面混亂現(xiàn)象,秩序組準(zhǔn)時(shí)與總務(wù)組聯(lián)系,由總務(wù)組去協(xié)調(diào),假如協(xié)調(diào)不了,再找教師商議,確保晚會(huì)順當(dāng)進(jìn)展。4.工作人員方面若消失某組工作人員缺乏,總負(fù)責(zé)組依據(jù)詳細(xì)狀況,準(zhǔn)時(shí)調(diào)動(dòng)其他組有空的組員去支援,以求工作順當(dāng)進(jìn)展。5.天氣方面事先與宣傳部借大雨傘,放在舞臺(tái)掌握區(qū)和演員區(qū),下雨時(shí)可準(zhǔn)時(shí)用于設(shè)備防雨;晚會(huì)當(dāng)晚工作人員自帶小雨傘。若下小雨,晚會(huì)照常進(jìn)展;若下中雨,臺(tái)下可撐傘,但前面的傘必需舉高,以免影響后面同學(xué)的觀看;若遇上大雨我們將會(huì)把地點(diǎn)改到綜合館三樓,(綜合館三樓需要請(qǐng)學(xué)院書記到校團(tuán)委處申請(qǐng))。6.用電方面大舞臺(tái)有電源開關(guān),在借用大舞臺(tái)時(shí)會(huì)有專人來開,假如晚會(huì)突然消失斷電,要準(zhǔn)時(shí)找到相關(guān)人員來檢查電源的狀態(tài)。7.安全方面音響及電線要妥當(dāng)擺放;工作人員搬運(yùn)、擺放桌椅時(shí)要非常當(dāng)心,避開發(fā)生受傷大事。五、晚會(huì)物品及費(fèi)用一覽表
物品數(shù)量單價(jià)金額用途卡紙12張0.5元6
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