數(shù)據(jù)庫及應(yīng)用基礎(chǔ)課件

數(shù)據(jù)庫及應(yīng)用基礎(chǔ)

第1章數(shù)據(jù)庫技術(shù)基礎(chǔ)主要內(nèi)容（1）數(shù)據(jù)庫、數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫應(yīng)用系統(tǒng)的基本概念。（2）開發(fā)數(shù)據(jù)庫應(yīng)用系統(tǒng)的步驟。（3）關(guān)系型數(shù)據(jù)庫的相關(guān)知識。（4）Access2010系統(tǒng)的特點。（5）Access2010系統(tǒng)的組成和主要功能。什么是大數(shù)據(jù)？——太恐怖了某比薩店的電話鈴響了，客服人員拿起電話。客服：XXX比薩店。您好，請問有什么需要我為您服務(wù)？顧客：你好，我想要一份……客服：先生，煩請先把您的會員卡號告訴我。顧客：16846146***。客服：陳先生，您好！您是住在經(jīng)十路一號12樓1205室，您家電話是2646****，您公司電話是4666****，您的手機是1391234****。請問您想用哪一個電話付費？顧客：你為什么知道我所有的電話號碼？

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顧客當即暈倒。。。信息跟蹤淘寶的您感興趣的寶貝手機短信的推廣網(wǎng)頁邊的廣告常見的有哪些？QQ群的您感興趣的人你使用過數(shù)據(jù)庫嗎？醫(yī)院就醫(yī)報考上課銀行業(yè)務(wù)手機通訊工資福利04:10網(wǎng)購衣物團購美食房產(chǎn)登記乘機乘車超市購物我們的成績單也來之不易1．1數(shù)據(jù)庫的基本概念

信息在現(xiàn)代社會中所起的作用越來越大，信息系統(tǒng)越來越突顯出重要性。

數(shù)據(jù)庫技術(shù)為信息系統(tǒng)的構(gòu)建提供了強有力的平臺，從而成為信息系統(tǒng)的核心技術(shù)。各種基于數(shù)據(jù)庫技術(shù)的管理系統(tǒng)已融入人們的日常生活和工作中。

人們在信息管理中，積累了大量的信息，如商品銷售情況、學(xué)生成績、職工工資等信息，這些信息都需要長期保存，必要時需要對信息進行查詢、匯總和統(tǒng)計。應(yīng)用數(shù)據(jù)庫技術(shù)可以很容易地將這些信息存儲并加以處理。1.1.1一個案例及分析1．問題的提出在高等院校中，教學(xué)管理是教育管理者的一個重要的工作。教學(xué)工作包括：教師教學(xué)、學(xué)生學(xué)習。教師的工作包括：備課、授課、批改作業(yè)、答疑解惑、考試出題、登錄成績等。學(xué)生的工作包括上課、選課、提交作業(yè)、考試等。這些工作涉及大量的信息，主要包括學(xué)生信息、教師信息、授課信息、選課信息、成績信息等。例如，，選課環(huán)節(jié)：學(xué)生選課、教師授課、課程安排。學(xué)生：查詢個人信息、課程安排、選課情況、考試成績等教師：查詢個人授課安排、他人授課安排、學(xué)生課表、成績統(tǒng)計等。教學(xué)管理信息化的作用：（1）長期保存信息（2）為教師學(xué)生提供查詢信息平臺。實現(xiàn)教學(xué)管理信息化的技術(shù)手段就是使用數(shù)據(jù)庫技術(shù)。

1、將需要的信息保存到計算機中，以數(shù)據(jù)庫的形式存放。

2、實現(xiàn)系統(tǒng)的功能設(shè)計，數(shù)據(jù)庫和功能模塊構(gòu)成一個完整的數(shù)據(jù)庫應(yīng)用系統(tǒng)。

3、為用戶的學(xué)生和教師通過教學(xué)管理系統(tǒng)即可以進行各種信息的查詢。2．數(shù)據(jù)庫應(yīng)用系統(tǒng)設(shè)計的步驟一般來說，數(shù)據(jù)庫應(yīng)用系統(tǒng)開發(fā)要經(jīng)過四個階段：系統(tǒng)分析、系統(tǒng)設(shè)計、系統(tǒng)實施和系統(tǒng)維護。（1）系統(tǒng)分析階段在數(shù)據(jù)庫應(yīng)用系統(tǒng)開發(fā)的分析階段，明確數(shù)據(jù)庫應(yīng)用系統(tǒng)的總體需求目標是最重要的內(nèi)容。作為系統(tǒng)開發(fā)者，要明確為誰開發(fā)數(shù)據(jù)庫應(yīng)用系統(tǒng)，由誰來使用數(shù)據(jù)庫應(yīng)用系統(tǒng)，由于使用者的角度不同，數(shù)據(jù)庫應(yīng)用系統(tǒng)的目標是不一樣的。在教學(xué)管理系統(tǒng)中，該系統(tǒng)的使用對象包括學(xué)生、教師和教學(xué)管理人員，數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)所管理的信息應(yīng)該包括學(xué)生情況、教師情況、教學(xué)計劃、教學(xué)任務(wù)安排、學(xué)生選課、考核考試等。（2）系統(tǒng)設(shè)計階段在數(shù)據(jù)庫應(yīng)用系統(tǒng)開發(fā)設(shè)計階段確立的總體目標的基礎(chǔ)上，就可以進行數(shù)據(jù)庫應(yīng)用系統(tǒng)開發(fā)的功能設(shè)計和數(shù)據(jù)庫設(shè)計了。功能設(shè)計包括功能組成以及各功能模塊的調(diào)用關(guān)系等內(nèi)容。根據(jù)系統(tǒng)分析階段所確定的總體目標確定數(shù)據(jù)庫應(yīng)用系統(tǒng)所具有的功能，明確各功能模塊所承擔的任務(wù)以及各模塊之間的關(guān)系。系統(tǒng)功能通常用功能結(jié)構(gòu)圖表示，教學(xué)管理系統(tǒng)的功能結(jié)構(gòu)如圖1-1所示。學(xué)生選課管理系統(tǒng)院系管理學(xué)生檔案選課管理成績管理系統(tǒng)管理教師檔案課程管理基本資料圖1-1教學(xué)管理系統(tǒng)的功能結(jié)構(gòu)如圖（3）系統(tǒng)實施階段在數(shù)據(jù)庫應(yīng)用系統(tǒng)開發(fā)的實施階段，主要任務(wù)是按系統(tǒng)的功能模塊的設(shè)計方案，具體實施系統(tǒng)的逐級控制和各模塊的建立，從而形成一個完整的應(yīng)用開發(fā)系統(tǒng)。設(shè)計數(shù)據(jù)庫應(yīng)用系統(tǒng)時，要選擇合適的系統(tǒng)開發(fā)工具，要做到每一個模塊易維護、易修改，并使每一個功能模塊盡量簡單，使模塊間的接口數(shù)目盡可能少。（4）系統(tǒng)維護數(shù)據(jù)庫應(yīng)用系統(tǒng)建立后，就進入了調(diào)試和維護階段。在數(shù)據(jù)庫應(yīng)用系統(tǒng)開發(fā)的維護階段，要修正數(shù)據(jù)庫應(yīng)用系統(tǒng)的缺陷。在應(yīng)用系統(tǒng)開發(fā)的測試階段，不僅要通過測試工具檢查和調(diào)試數(shù)據(jù)庫應(yīng)用系統(tǒng)，還要通過模擬實際操作或?qū)嶋H驗證應(yīng)用系統(tǒng)，若出現(xiàn)錯誤或不適當?shù)牡胤揭皶r加以修正。1.1.2數(shù)據(jù)庫的相關(guān)概念1．數(shù)據(jù)、信息和數(shù)據(jù)處理的概念

數(shù)據(jù)（Data）是指存儲在某一種介質(zhì)上的能夠被識別的物理信號，用來表示各種信息，可以描述事物的特征、特點和屬性。數(shù)據(jù)：數(shù)字、文字和其他字符、圖形、圖像、動畫和聲音。例如：學(xué)生的信息可以用學(xué)號、姓名、性別、出生日期、家庭住址、成績及照片等來描述。其中，學(xué)號、姓名、性別：字符串；成績：數(shù)值照片：圖像，因此，不同的信息用不同類型的數(shù)據(jù)來表示。

信息（information）是經(jīng)過加工處理的有用的數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)經(jīng)過提煉、處理和抽象變成有用的數(shù)據(jù)才成為信息。信息以數(shù)據(jù)的形式表示，信息通過數(shù)據(jù)記錄可以實現(xiàn)載體傳遞，并實現(xiàn)存儲、加工、傳播、再生和增值。數(shù)據(jù)處理是指利用計算機對各種類型的數(shù)據(jù)進行加工處理，它包括對數(shù)據(jù)的采集、整理、排序、檢索、維護、加工、統(tǒng)計和傳輸?shù)纫幌盗胁僮鬟^程。數(shù)據(jù)處理的目的是從大量原始數(shù)據(jù)中，獲得所需要的資料、提取有用的數(shù)據(jù)成分，作為行為和決策的依據(jù)。2．數(shù)據(jù)庫、數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫應(yīng)用系統(tǒng)的概念數(shù)據(jù)庫（DataBase）：可理解為存放數(shù)據(jù)的倉庫，它是指按照一定的組織結(jié)構(gòu)存儲在計算機存儲介質(zhì)上的各種信息的集合，并可被應(yīng)用程序所共享。數(shù)據(jù)庫的作用：描述數(shù)據(jù)，反映事物間的聯(lián)系。數(shù)據(jù)庫的特點：數(shù)據(jù)具有較小數(shù)據(jù)冗余較高的數(shù)據(jù)獨立性和可擴展性為各種合法用戶共享。數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)（DataBaseManagementSystem，簡稱DBMS）：是位于用戶與操作系統(tǒng)之間的一個數(shù)據(jù)庫管理軟件。數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)主要有以下功能：（1）數(shù)據(jù)定義功能通過數(shù)據(jù)定義語言對數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)對象進行定義。（2）數(shù)據(jù)操縱功能使用數(shù)據(jù)操縱語言操縱數(shù)據(jù)，如查詢、插入、刪除和修改。（3）數(shù)據(jù)庫的運行管理功能數(shù)據(jù)庫在建立、運行和維護時由數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)統(tǒng)一管理和控制。（4）數(shù)據(jù)庫的建立和維護功能它包括數(shù)據(jù)庫初始數(shù)據(jù)的輸入、轉(zhuǎn)換功能，數(shù)據(jù)庫的轉(zhuǎn)儲、恢復(fù)功能等。數(shù)據(jù)庫應(yīng)用系統(tǒng)：是指系統(tǒng)開發(fā)人員利用數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)資源開發(fā)出來的，面向某一類實際應(yīng)用的應(yīng)用軟件系統(tǒng)。例如：教學(xué)管理系統(tǒng)、財務(wù)管理系統(tǒng)，人事管理系統(tǒng)等等。數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)（DataBaseSystem，簡稱DBS）：引入了數(shù)據(jù)庫的計算機系統(tǒng)，它一般由支持數(shù)據(jù)庫的硬件環(huán)境，數(shù)據(jù)庫軟件支持環(huán)境、數(shù)據(jù)庫、開發(fā)、使用和管理數(shù)據(jù)庫應(yīng)用系統(tǒng)的人員組成。（1）硬件環(huán)境硬件環(huán)境是運行數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的設(shè)備環(huán)境，包括CPU、內(nèi)存、外存及輸入/輸出設(shè)備。（2）軟件環(huán)境軟件環(huán)境包括系統(tǒng)軟件和應(yīng)用軟件兩類。系統(tǒng)軟件主要包括操作系統(tǒng)軟件、數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)軟件、開發(fā)應(yīng)用系統(tǒng)的高級語言及編譯系統(tǒng)、應(yīng)用系統(tǒng)開發(fā)的工具等。（3）數(shù)據(jù)庫它是數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的核心，是數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的主體構(gòu)成，是數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的管理對象，是為用戶提供數(shù)據(jù)的信息源。（4）人員數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的人員是指管理、開發(fā)和使用數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的全部人員，主要包括數(shù)據(jù)庫管理員、系統(tǒng)分析員、應(yīng)用程序員和用戶。

1.1.3數(shù)據(jù)模型

數(shù)據(jù)模型是用來抽象、表示和處理現(xiàn)實世界中的數(shù)據(jù)和信息的工具，是反映客觀事物及客觀事物之間聯(lián)系的數(shù)據(jù)組織的結(jié)構(gòu)和形式。在數(shù)據(jù)庫技術(shù)中，用數(shù)據(jù)模型描述數(shù)據(jù)的整體結(jié)構(gòu)，包括數(shù)據(jù)的結(jié)構(gòu)和性質(zhì)、數(shù)據(jù)之間的聯(lián)系、完整性約束以及數(shù)據(jù)變換規(guī)則等。數(shù)據(jù)模型可分為兩種形式：概念模型和實現(xiàn)模型。(1)概念模型也稱信息模型，它是按用戶的觀點來對數(shù)據(jù)和信息建模。(2)實現(xiàn)模型也稱數(shù)據(jù)模型主要包括層次模型、網(wǎng)狀模型、關(guān)系模型等，它是按計算機系統(tǒng)的觀點對數(shù)據(jù)建模。

1.1.3數(shù)據(jù)模型1．概念模型概念模型是現(xiàn)實事物之間的一種抽象，它表示數(shù)據(jù)的邏輯特性，從概念上表示數(shù)據(jù)庫中將要存儲的信息，而不涉及這些信息在數(shù)據(jù)庫中的存儲形式。最常見的是實體-聯(lián)系(Entity-Relationship),（E-R）圖。（1）實體實體是指客觀存在并相互區(qū)別的事物及其事物之間的聯(lián)系。例如，一個學(xué)生、一門課程、學(xué)生的一次選課、一次考試等都是實體。（2）屬性屬性是指實體所具有的某一特性。例如，學(xué)生的學(xué)號、姓名、性別、出生年份、系、入學(xué)時間等都是屬性。屬性由兩部分組成，即屬性的名稱和屬性的取值。（3）實體型和實體集用實體名及其屬性名集合來抽象和刻畫同類實體，稱為實體型。例如，學(xué)生(學(xué)號，姓名，性別，出生年份，系，入學(xué)時間)就是一個實體型。同類型實體的集合稱為實體集。（4）實體間的聯(lián)系實體與實體之間以及實體與組成它的各屬性間的關(guān)系稱為實體間的聯(lián)系。例如，一名學(xué)生可以學(xué)習多門課程，每門課程又有多名同學(xué)選修；一名教師可以教授多名學(xué)生，而每名學(xué)生又由多名教師講授。課程和學(xué)生，教師和學(xué)生之間都具有實體間的聯(lián)系。

實體間的聯(lián)系分為三種情況：①一對一聯(lián)系（1:1）如果對于實體集A中的每一個實體，實體集B中至多有一個（也可以沒有）實體與之聯(lián)系，反之亦然，則稱實體集A與實體集B具有一對一聯(lián)系，記為1:1。②一對多聯(lián)系（1:n）如果對于實體集A中的每一個實體，實體集B中有個n實體（n≥0）與之聯(lián)系，反之，對于實體集B中的每一個實體，實體集A中至多有一個實體與之聯(lián)系，則稱實體集A與實體集B有一對多聯(lián)系，記為1:n。③多對多聯(lián)系（m:n）如果對于實體集A中的每一個實體，實體集B中有n個實體（n≥0）與之聯(lián)系，反之，對于實體集B中的每一個實體，實體集A中也有m個實體（m≥0）與之聯(lián)系，則稱實體集A與實體集B具有多對多聯(lián)系，記為m:n。舉例:對于教學(xué)管理系統(tǒng)來說,(1)一個學(xué)生只能有一個學(xué)號，而一個學(xué)號只能指向一個學(xué)生，則學(xué)生與學(xué)號之間具有一對一聯(lián)系(1:1)。(2)一個班級中有若干名學(xué)生，而每個學(xué)生只在一個班級中學(xué)習，則班級與學(xué)生之間具有一對多聯(lián)系(1:n)。(3)一門課程同時有若干個學(xué)生選修，而一個學(xué)生可以同時選修多門課程，則課程與學(xué)生之間具有多對多聯(lián)系(m:n)。兩個實體型間的聯(lián)系課程選修學(xué)生mnm:n聯(lián)系1:1聯(lián)系班級班級-班長班長111:n聯(lián)系班級組成學(xué)生1n（5）實體-聯(lián)系模型實體-聯(lián)系模型是反映實體之間聯(lián)系的結(jié)構(gòu)形式，簡稱E-R模型。描述E-R模型通常E-R圖表示，E-R圖提供了表示實體型、屬性和聯(lián)系的方法。E-R圖有三個要素：①實體型：用矩形表示，矩形框內(nèi)寫明實體名。②屬性：用橢圓形表示，并用無向邊將其與相應(yīng)的實體連接起來。學(xué)生學(xué)號年齡性別姓名③聯(lián)系：用菱形表示，菱形框內(nèi)寫明聯(lián)系名，并用無向邊分別與有關(guān)實體連接起來，同時在無向邊旁標上聯(lián)系的類型(1:1，1:n或m:n)。學(xué)生學(xué)號姓名性別專業(yè)選課課程課號課名學(xué)分mn圖1-2學(xué)生和課程實體-聯(lián)系圖MN1N1NNMNM1N屬于所屬教科書專業(yè)訂購課程開課教師學(xué)生教學(xué)選修專業(yè)名專業(yè)號學(xué)號姓名性別年齡職工號姓名性別民族課程號課程名學(xué)分成績書號書名出版社例如：有一個高等學(xué)校信息數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，包含學(xué)生、教師、專業(yè)、教科書和課程五個實體，實體聯(lián)系的E-R圖。04:102．實現(xiàn)模型為了反映現(xiàn)實世界中的客觀事物本身及其與其它事物之間的聯(lián)系，將數(shù)據(jù)按雜一定的結(jié)構(gòu)存儲在數(shù)據(jù)庫中，這種結(jié)構(gòu)就是實現(xiàn)模型，也為數(shù)據(jù)模型。數(shù)據(jù)模型是數(shù)據(jù)之間邏輯關(guān)系的一種反映。數(shù)據(jù)模型通常分為三種類型：層次模型網(wǎng)狀模型關(guān)系模型。（1）層次模型從數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)的角度來說，層次模型是有向樹結(jié)構(gòu)，其主要特征如下：有且僅有一個結(jié)點無父結(jié)點，這個結(jié)點稱為根結(jié)點；其他結(jié)點有且僅有一個父結(jié)點。某高校的系級組織結(jié)構(gòu)如圖1-3所示。學(xué)院系1系2系3系4專業(yè)1專業(yè)2專業(yè)1專業(yè)2專業(yè)1專業(yè)2專業(yè)1圖1-3層次模型結(jié)構(gòu)圖（2）網(wǎng)狀模型從數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)的角度來說，網(wǎng)狀模型是一個有向圖結(jié)構(gòu)，其主要特征如下：允許一個以上的結(jié)點無父結(jié)點；一個結(jié)點可以有多于一個的父結(jié)點。在教學(xué)過程中，學(xué)生、教師、課程和教室之間的關(guān)系可用網(wǎng)狀模型表示，如圖1-4所示。教師學(xué)生課程教室圖1-4網(wǎng)狀模型結(jié)構(gòu)圖（3）關(guān)系模型在關(guān)系模型中，數(shù)據(jù)的邏輯結(jié)構(gòu)是一個二維表，由行和列組成。一個關(guān)系對于一個表，以二維表的形式表示實體和實體之間聯(lián)系的數(shù)據(jù)模型稱為關(guān)系數(shù)據(jù)模型。在關(guān)系模型中，操作對象和操作結(jié)果都是二維表。關(guān)系模型是目前最重要的數(shù)據(jù)模型，被幾乎所有數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)支持。在教學(xué)管理系統(tǒng)中，學(xué)生信息、教師信息和課程信息分別用表1-1、表1-2和表1-3表示。

表1-1學(xué)生信息學(xué)號姓名性別出生日期婚否政治面貌家庭住址電話號碼05040011周強男2005-11-12否團員沈陽市沈河區(qū)024-8899432105010001劉一丁男1986-1-1否共青團員北京市海淀區(qū)010-211111105040002王霖男1985-6-8否團員北京市海淀區(qū)010-345678905040003趙莉女1985-12-23否民主黨派北京市西城區(qū)876854405020001李想女1983-11-12是無北京市東城區(qū)029-898675605020002張男女1983-6-5是團員北京市大興區(qū)6922000005020003李悅明男1984-4-5否團員北京市房山區(qū)89002345表1-2教師信息職工號姓名性別參加工作日期職稱工資系部郵政編碼04004許亞芬女1995-6-23副教授2900.00計算機系10008504008周樹春男1984-6-2教授1200.00計算機系10008504012張振男2005-3-28助教2900.00計算機系10008505004張雨生女2001-2-28教授3400.00管理系10007705024汪家偉女2004-5-29助教1800.00管理系10008506001王中合男1985-6-16副教授1500.00外語系10005106004龍云女1994-7-20講師3000.00外語系10001007001郝愛民男1980-6-30教授2700.00藝術(shù)設(shè)計系10008407005劉麗女1994-6-28講師1700.00藝術(shù)設(shè)計系100015表1-3課程信息課程號課程名稱開課學(xué)期學(xué)時學(xué)分課程性質(zhì)B010101大學(xué)英語一724必修B020101高等數(shù)學(xué)一804必修B040101電路基礎(chǔ)一804必修B040201計算機基礎(chǔ)一402公選B040205計算機組成原理二925必修B040202C程序設(shè)計二643必修B030101大學(xué)語文二362公選B040203離散數(shù)學(xué)三643必修B040204數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)三724必修B040206操作系統(tǒng)三643必修B040209計算機網(wǎng)絡(luò)四643必修X040207網(wǎng)頁制作與發(fā)布五402限選B040218畢業(yè)設(shè)計六10實踐

關(guān)系模型是建立在數(shù)學(xué)二維理論基礎(chǔ)上，概念單一，結(jié)構(gòu)簡單，實體間的聯(lián)系都用關(guān)系表示。關(guān)系模型具有更高的數(shù)據(jù)獨立性，更好的安全性?；陉P(guān)系模型的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)是目前應(yīng)用最廣泛的一種數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)，它具有完備的理論基礎(chǔ)，簡單的數(shù)據(jù)模型，使用起來也比較方便。1．2關(guān)系型數(shù)據(jù)庫的基本概念

利用關(guān)系模型建立的數(shù)據(jù)庫就是關(guān)系型數(shù)據(jù)庫。關(guān)系數(shù)據(jù)庫建立在嚴格的數(shù)學(xué)二維理論基礎(chǔ)上，數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)簡單，易于操作和管理。在關(guān)系數(shù)據(jù)庫中，數(shù)據(jù)被分散到不同的數(shù)據(jù)表中，每個表中的數(shù)據(jù)只記錄一次，從而避免數(shù)據(jù)的重復(fù)輸入，減少數(shù)據(jù)冗余。1.2.1基本概念

用關(guān)系模型建立的數(shù)據(jù)庫就是關(guān)系型數(shù)據(jù)庫。關(guān)系數(shù)據(jù)庫建立在嚴格的數(shù)學(xué)二維理論基礎(chǔ)上，數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)簡單，易于操作和管理。在關(guān)系數(shù)據(jù)庫中，數(shù)據(jù)被分散到不同的數(shù)據(jù)表中，每個表中的數(shù)據(jù)只記錄一次，從而避免數(shù)據(jù)的重復(fù)輸入，減少數(shù)據(jù)冗余。1.2.1基本概念關(guān)系——二維表元組屬性域關(guān)鍵字、主鍵外部關(guān)鍵字04:101．關(guān)系一個關(guān)系就是一個二維表，每個關(guān)系都有一個關(guān)系名。在Access中，一個關(guān)系可以存儲在一個數(shù)據(jù)表中，每個表有唯一的表名，即數(shù)據(jù)表名。2．元組在二維表中，每一行稱為一個元組，對應(yīng)表中一條記錄。例如，在表1-2中，高等數(shù)學(xué)的信息用元組（B0001，高等數(shù)學(xué)，公共必修，5）表示，而該元組表示的是高等數(shù)學(xué)課程的信息，在表中對應(yīng)一條記錄。

3．屬性（字段）在二維表中，每一列稱為一個屬性，每個屬性都有一個屬性名。在Access數(shù)據(jù)庫中，屬性也稱為字段。字段由字段名、字段類型組成，在定義和創(chuàng)建表時對其進行定義。在學(xué)生表中，有字段“姓名”，而其類型為字符型。4．域?qū)傩缘娜≈捣秶Q為域，即不同的元組對同一屬性的取值所限定的范圍。例如，“性別”屬性的取值范圍只能是“男”或“女”，“年齡”屬性只能是大于0的整數(shù)。“成績”屬性應(yīng)在0～100之間。5．關(guān)鍵字、主鍵關(guān)鍵字是二維表中的一個屬性或若干屬性的組合，即屬性組，它的值可以唯一地標志一個元組。例如，在學(xué)生表中，學(xué)號可以作為學(xué)生表的關(guān)鍵字，而姓名不能作為關(guān)鍵字。當一個表中存在多個關(guān)鍵字時，可以指定其中一個作為主關(guān)鍵字，而其它的關(guān)鍵字為候選關(guān)鍵字。主關(guān)鍵字稱為主鍵。6．外部關(guān)鍵字如果一個關(guān)系中的屬性或?qū)傩越M并非該關(guān)系的關(guān)鍵字，但它們是另外一個關(guān)系的關(guān)鍵字，則稱其為該關(guān)系的外關(guān)鍵字。關(guān)系的特性關(guān)系必須規(guī)范化。最基本的要求是每個屬性必須是不可分割的。在同一個關(guān)系中不允許出現(xiàn)完全相同的元組。在同一個關(guān)系中不能出現(xiàn)相同的屬性名。在一個關(guān)系中元組的次序無關(guān)緊要。在一個關(guān)系中屬性的次序無關(guān)緊要。1.2.2關(guān)系運算

在關(guān)系數(shù)據(jù)庫中，可以對表中的數(shù)據(jù)進行處理，如查找滿足條件的記錄，或選取某些列，或從多個表中獲取數(shù)據(jù)項。采用的操作：三種關(guān)系運算，即選擇、投影和連接。（1）選擇選擇運算是指在關(guān)系中選擇滿足條件的元組，也就是在二維表中選擇滿足指定條件的行。例如，在學(xué)生表中，若查詢所有男同學(xué)的信息，則使用選擇運算，條件是：性別=“男”。（2）投影投影運算是指在關(guān)系中選擇某些屬性，也就是在二維表中選擇某些列。例如，在學(xué)生表中，取學(xué)生的學(xué)號、姓名、性別生成學(xué)生名單，則可以使用投影運算來實現(xiàn)。（3）聯(lián)接聯(lián)接是將兩個和多個關(guān)系模式通過公共的屬性名連接成一個新的關(guān)系模式，生成的新關(guān)系包含滿足聯(lián)接條件的元組。例如：設(shè)有三個關(guān)系：學(xué)生（學(xué)號，姓名，所在系，性別，現(xiàn)住址）；課程（課程號，課程名，學(xué)分）；選修（學(xué)號，課程號，成績）。若想查詢成績90分以上的學(xué)生姓名。聯(lián)接結(jié)果包括學(xué)生、課程、選修三個關(guān)系中屬性的并集。連接運算的兩種形式：

等值連接、自然聯(lián)接。等值連接以連接條件中的關(guān)系運算符“=”表示，即兩個屬性等值連接。自然聯(lián)接是去掉重復(fù)屬性的等值連接。它屬于聯(lián)接運算的一個特例。1.2.3關(guān)系的完整性

關(guān)系模型對數(shù)據(jù)一般都具有一定的限制，這種限制稱為完整性或完整性約束。關(guān)系模型的完整性是保證關(guān)系數(shù)據(jù)表正確的關(guān)鍵。關(guān)系模型支持的完整性約束有3種：實體完整性約束參照完整性約束域約束完整性約束。1．實體完整性約束實體完整性規(guī)則是指關(guān)系中主鍵不能取空值和重復(fù)的值。單列主鍵的值不能為空，復(fù)合主鍵的任何列也不能接收空值。例如，在學(xué)生信息表中，“學(xué)號”為該表的主鍵，那么在數(shù)據(jù)庫的任何記錄中，“學(xué)號”列的值都不能為空。這樣的約束稱為實體完整性約束。2．參照完整性約束參照完整性約束是指邏輯相關(guān)的表中值與值之間的約束關(guān)系。假設(shè)X是一個表A的主鍵，在表B中是外鍵，那么若K是表B中一個外部鍵值，則表A中必然存在X上的值為K的記錄。例如，“系號”是院系信息表的主鍵，而在學(xué)生信息表中是相對于院系信息表的外鍵（學(xué)生信息表中的主關(guān)鍵字是由“學(xué)號”和“系號”組合而成），對于學(xué)生信息表的任何記錄，其所包含的“系號”的值，在院系信息表的“系號”列中必然存在一個相同的值。這樣的約束稱為參照完整性約束。3．域約束域是邏輯相關(guān)的值的集合，從域中可以得出特定列的值。例如，在學(xué)生信息表中，“出生日期”域的值必須按照特定的統(tǒng)一格式存放，而不能有時用1986.12.23格式，有時用12/23/1986格式，造成數(shù)據(jù)混亂。對于“性別”，該域中的值必須局限于“男”、“女”等。04:101.3ACCESS系統(tǒng)概述MicrosoftAccess2010是Microsoftoffice2010系列應(yīng)用軟件的一個主要組成部分，是目前最普及的關(guān)系數(shù)據(jù)庫管理軟件之一。

Access2010不僅具有傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)的功能，還具備面向?qū)ο蟮奶匦裕蛊鋺?yīng)用更加簡單。

Access提供多種向?qū)Ш涂丶?，使用戶不必編寫代碼，就可以得到具有較強功能的數(shù)據(jù)庫應(yīng)用程序。1.3.1ACCESS的功能和特性MicrosoftAccess2010與Microsoftoffice應(yīng)用程序高度集成，為用戶提供了友好的用戶界面和方便快捷的運行環(huán)境。一.ACCESS的功能1．完善的數(shù)據(jù)庫管理2．完善的幫助和向?qū)?．良好的兼容性4．“所見即所得”的窗體和報表5．強大數(shù)據(jù)庫轉(zhuǎn)換功能6．不同格式的文件的轉(zhuǎn)換7．面向?qū)ο蟮募砷_發(fā)環(huán)境8．集成Internet/Intranet二.Access2010的新特性1）全新的用戶界面2）更強大的對象創(chuàng)建工具3）改進的數(shù)據(jù)顯示4）新的數(shù)據(jù)類型和控件5）共享Web網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫6）增強的安全性1.3.2ACCESS集成環(huán)境和基本操作1．Access2010的啟動方法有以下幾種：從“開始”菜單啟動。通過桌面上的快捷方式。通過文件夾中的Access文件圖標

。直接打開某個數(shù)據(jù)庫文件。2．Access2010的退出退出可使用以下方法：單擊文件菜單中的“退出”命令。單擊Access2010窗口右上角的“關(guān)閉”按鈕

。按快捷鍵Alt+Space，在彈出的快捷菜單中選擇“關(guān)閉”命令。按組合鍵Alt+F4。3．Access主界面Access2010的界面布局隨操作的對象的變化而不同。自定義快速工具欄導(dǎo)航空格對象操作窗口功能區(qū)狀態(tài)欄標題欄

由標題、自定義快速訪問工具欄、“最小化”按鈕、“最大化”按鈕和“關(guān)閉”按鈕組成。自定義快速訪問工具欄提供了常用文件操作命令，用戶可以根據(jù)需要對快速訪問工具欄進行設(shè)置。功能區(qū)Access2010的功能區(qū)位于標題欄的下方，由多個命令選項卡組成，每個選項卡中被分成若干個組，每組包含相關(guān)功能的命令按鈕。工作區(qū)

工作區(qū)分為左右2個區(qū)域，左邊的區(qū)域是數(shù)據(jù)庫導(dǎo)航窗格，顯示Access的所有對象，用戶使用該窗口選擇或切換數(shù)據(jù)庫對象；右邊區(qū)域是數(shù)據(jù)庫對象窗口，用戶通過該窗口實現(xiàn)對數(shù)據(jù)庫對象的操作。狀態(tài)欄

狀態(tài)欄位于窗口最底部，用于顯示數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)的工作狀態(tài)。Access2010命令選項卡Access2010的功能區(qū)包括“文件”、“開始”、“創(chuàng)建”、“外部數(shù)據(jù)”和“數(shù)據(jù)庫工具”等選項卡，此外，在對數(shù)據(jù)庫對象進行操作時，還將打開上下文命令選項卡。4．Access2010導(dǎo)航窗格導(dǎo)航窗格用于顯示數(shù)據(jù)庫的所有對象，在對數(shù)據(jù)庫進行操作時使用該窗格進行對象的切換。導(dǎo)航窗格有兩種狀態(tài)，折疊和展開。單擊導(dǎo)航窗格上方的按鈕

和

，可以折疊或展開導(dǎo)航窗格。第2章數(shù)據(jù)庫操作學(xué)習目標通過本章的學(xué)習，應(yīng)該掌握（1）Access數(shù)據(jù)庫的組成。（2）利用模板創(chuàng)建Access數(shù)據(jù)庫。（3）創(chuàng)建空數(shù)據(jù)庫。（4）如何打開和關(guān)閉數(shù)據(jù)庫。主要內(nèi)容2．1ACCESS2010的數(shù)據(jù)庫對象2．2創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫2．3數(shù)據(jù)庫打開與關(guān)閉2．1ACCESS2010的數(shù)據(jù)庫對象

在Access2010中，數(shù)據(jù)庫由表、查詢、窗體、報表、宏和模塊等6個對象組成，每個對象在數(shù)據(jù)庫中的作用和功能是不同的。當打開一個數(shù)據(jù)庫時，數(shù)據(jù)庫的所有對象將會在導(dǎo)航窗格中顯示出來.

圖2-1數(shù)據(jù)庫窗口2．1ACCESS2010的數(shù)據(jù)庫對象1.表表是數(shù)據(jù)庫中用來存儲數(shù)據(jù)的基本對象，用于存儲實際數(shù)據(jù)。

(如圖2-2）。圖2-2“學(xué)生”表瀏覽窗口2.查詢

查詢是數(shù)據(jù)庫中非常重要的操作，是指根據(jù)指定條件從數(shù)據(jù)表或其他查詢中篩選出符合條件的記錄。查詢結(jié)果以二維表的形式顯示，是一個動態(tài)數(shù)據(jù)集合，每執(zhí)行一次查詢操作都會顯示數(shù)據(jù)源中最新數(shù)據(jù)。

圖2-3查詢?yōu)g覽界面3.窗體窗體是用戶與Access應(yīng)用程序之間的主要接口，主要用于提供數(shù)據(jù)庫的操作界面，供用戶顯示和修改表中的數(shù)據(jù)。

圖2-4“課程”信息瀏覽窗體4.報表報表用來以格式化方式顯示并打印數(shù)據(jù)。

圖2-5“選課”報表5.宏宏是一系列操作的集合，每個操作都對應(yīng)于Access的某項特定功能，如打開窗體、打印報表。用戶通過宏可以完成大多數(shù)的數(shù)據(jù)處理任務(wù)，甚至可以開發(fā)具有特定功能的數(shù)據(jù)庫應(yīng)用程序

圖2-6宏組6.模塊模塊是VBA（VisualBasicforApplications）程序的集合，用于實現(xiàn)數(shù)據(jù)庫較為復(fù)雜的操作。

圖2-6模塊設(shè)計窗口2．2創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫在Access中，創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫通常有兩種方法：(1)利用Access提供的向?qū)С绦騽?chuàng)建數(shù)據(jù)庫；(2)直接創(chuàng)建空數(shù)據(jù)庫。

在創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫對象之前，必須先創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫。用戶想根據(jù)自己的需要管理數(shù)據(jù)，可以創(chuàng)建一個空數(shù)據(jù)庫，然后創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫中的其它對象。

2.2.1創(chuàng)建空數(shù)據(jù)庫2.2.3直接創(chuàng)建空數(shù)據(jù)庫

【實例2-2】創(chuàng)建一個空數(shù)據(jù)庫，名為“選課管理”

?！静僮鞑襟E】（1）（1）啟動Access2010，在“文件”選項卡中選擇“新建”命令，打開“可用模板和空數(shù)據(jù)庫”窗格，如圖2-8所示。

（2）在左側(cè)的窗口中選擇“空數(shù)據(jù)庫”，右側(cè)的窗口中的“文件名”文本框中給出了一個默認的文件名“Database1.accdb”，將其修改為“選課管理”。（3）單擊文件夾按鈕，打開“文件新建數(shù)據(jù)庫”對話框，如圖2-9所示。圖2-9（3）選擇數(shù)據(jù)庫的保存位置，然后單擊“確定”按鈕，返回到Access啟動界面，顯示將要創(chuàng)建的數(shù)據(jù)庫的名稱和保存位置，單擊“創(chuàng)建”按鈕，數(shù)據(jù)庫創(chuàng)建完成。如圖2-10所示。2.2.2利用模板創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫

模板是Access系統(tǒng)為了方便用戶建立數(shù)據(jù)庫而設(shè)計的一系列模板類型的軟件程序，通過它可以大大方便初學(xué)創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫及數(shù)據(jù)庫對象的用戶。Access2010共提供了12個數(shù)據(jù)庫模板，用戶可以根據(jù)自己的需要選擇相應(yīng)的模板創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫及其它對象。【實例2-1】利用模板創(chuàng)建一個“任務(wù)”數(shù)據(jù)庫。【操作步驟】（1）選擇“文件”選項卡，單擊“新建”命令，打開“新建”窗格，單擊“樣本模板”，如圖2-11所示。圖2-11“新建”窗格（2）在列出的模板中選擇“任務(wù)”模板，并在右邊的窗格中選擇文件保存路徑，輸入數(shù)據(jù)庫文件名。（3）單擊“創(chuàng)建”按鈕，系統(tǒng)將自動完成數(shù)據(jù)庫的創(chuàng)建。創(chuàng)建的數(shù)據(jù)庫如圖2-12所示。

可以看到，在“任務(wù)”數(shù)據(jù)庫中，系統(tǒng)自動創(chuàng)建了表、查詢、窗體、報表等對象，用戶可以根據(jù)自己的需要在表中輸入數(shù)據(jù)。利用模板創(chuàng)建的數(shù)據(jù)庫如果不能滿足用戶需求，可以在數(shù)據(jù)庫創(chuàng)建完成后進行修改。2．3數(shù)據(jù)庫打開與關(guān)閉

在對數(shù)據(jù)庫管理進行訪問時需要打開數(shù)據(jù)庫，使用后要將數(shù)據(jù)庫關(guān)閉。打開數(shù)據(jù)庫是指將數(shù)據(jù)庫文件調(diào)入到內(nèi)存，打開數(shù)據(jù)庫后，可以對數(shù)據(jù)庫其它對象進行操作。關(guān)閉數(shù)據(jù)庫是指數(shù)據(jù)庫文件退出內(nèi)存?！緦嵗?-3】打開“任務(wù)”數(shù)據(jù)庫?！静僮鞑襟E】（1）啟動Access2010，選擇“文件”選項卡，單擊“打開”命令，打開“打開”對話框，如圖2-13所示。圖2-13“打開”對話框（2）在“查找范圍”下拉列表框中，選擇數(shù)據(jù)庫文件所在的文件夾，在“文件名”文本框中輸入要打開的數(shù)據(jù)庫文件名“任務(wù).accdb”，或在文件列表中直接選擇數(shù)據(jù)庫文件名，然后單擊“打開”按鈕，數(shù)據(jù)庫文件將被打開，數(shù)據(jù)庫中的所有對象將出現(xiàn)在窗口中。如圖2-12所示。關(guān)于數(shù)據(jù)庫打開方式的說明（1）如果選擇“打開”，被打開的數(shù)據(jù)庫可以被網(wǎng)絡(luò)中的其它用戶共享，這是默認的數(shù)據(jù)庫文件打開方式。（2）如果選擇以“以只讀方式打開”，只能使用、瀏覽數(shù)據(jù)庫中的對象，不能對其進行修改。（3）如果選擇以“以獨占方式打開”，則其它用戶不可以使用該數(shù)據(jù)庫。（4）如果選擇以“以獨占、只讀方式打開”，則只能是使用、瀏覽數(shù)據(jù)庫對象，不能對其進行修改，其它用戶不可以使用該數(shù)據(jù)庫。

關(guān)閉數(shù)據(jù)庫是指將數(shù)據(jù)庫從內(nèi)存中清除，數(shù)據(jù)庫窗口將關(guān)閉。關(guān)閉數(shù)據(jù)庫有以下幾種方法：（1）選擇“文件”選項卡，單擊“關(guān)閉數(shù)據(jù)庫”命令。（2）選擇“文件”選項卡，單擊“退出”命令。（3）單擊數(shù)據(jù)庫窗口標題欄的“關(guān)閉”按鈕。

2.3.2關(guān)閉數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)——信息——數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)模型：概念模型

實現(xiàn)模型上節(jié)回顧04:10學(xué)生學(xué)號姓名性別年齡選課課程課程編號課程名稱任課教師成績mnAccess2010的組成對象：表查詢窗體報表宏模塊上節(jié)回顧04:10第3章表學(xué)習目標通過本章的學(xué)習，應(yīng)該掌握（1）創(chuàng)建表。（2）設(shè)置表中字段的屬性。（3）數(shù)據(jù)的編輯方法。（4）創(chuàng)建索引和主鍵。（5）創(chuàng)建和編輯表間的關(guān)系。主要內(nèi)容3．1表的概念3．2創(chuàng)建表3．3表的編輯3．4創(chuàng)建索引和表間的關(guān)系3．5表的使用3．1表的概念

表是用來存儲和管理數(shù)據(jù)的對象，它是整個數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的基礎(chǔ)，也是數(shù)據(jù)庫其他對象的操作基礎(chǔ)。在Access中，表是一個滿足關(guān)系模型的二維表，即由行和列組成的表格。表以名稱標識，表的名稱可以使用漢字或英文字母等。3.1.1表的結(jié)構(gòu)表結(jié)構(gòu)表表中數(shù)據(jù)字段類型字段名稱字段屬性字母、漢字、數(shù)字、空格不能是”?！?、”！”文本型、數(shù)字型、備注型、日期/時間型、邏輯型等特征值的集合常規(guī)屬性和查閱屬性控制操作和顯示方式3.1.1表的結(jié)構(gòu)表的組成：表結(jié)構(gòu)和數(shù)據(jù)。表的結(jié)構(gòu)：字段名稱、字段類型以及字段屬性。字段的命名規(guī)則：使用字母、漢字、數(shù)字、空格和其它字符，長度為1~64個字符，但不能使用“?！?、“！”、“[”、“]”等。字段類型：字段取值的數(shù)據(jù)類型，包括文本型、數(shù)字型、備注型、日期/時間型、邏輯型等10種。字段屬性：字段特征值的集合，分為常規(guī)屬性和查閱屬性2種。作用：控制字段的操作方式和顯示方式。字段說明：對字段的說明。

在選課管理系統(tǒng)中，包含教師表、學(xué)生表、課程表、選課表及用戶表等。教師表字段包括：編號、姓名、性別、參加工作日期、職稱、工資、教研室、郵政編碼和電話等，如圖3-1所示圖3-1教師表結(jié)構(gòu)學(xué)生表字段包括：學(xué)號、姓名、性別、出生日期、政治面貌、家庭住址、專業(yè)、電話、照片等，如圖所示。圖3-2學(xué)生表結(jié)構(gòu)3．課程表字段包括：課程號、課程名稱、開課學(xué)期、學(xué)時、學(xué)分、課程類別、專業(yè)、教研室等，如圖3-3所示。圖3-3課程表結(jié)構(gòu)4．選課表字段包括：學(xué)號、課程號和成績等，如圖3-4所示。圖3-4選課表結(jié)構(gòu)

在Access中，字段的數(shù)據(jù)類型可分為文本型、數(shù)字型、備注型、日期/時間型、貨幣型、是/否（邏輯）型、自動編號型、OLE對象型、超鏈接型以及查閱向?qū)偷?0種。1．文本型文本型字段用來存放字符串數(shù)據(jù)。如：學(xué)號、姓名、性別等字段。文本型數(shù)據(jù)可以存儲漢字和ASCII字符集中可打印字符，最大長度為255個字符，用戶可以根據(jù)需要自行設(shè)置。

3.1.2字段的數(shù)據(jù)類型2．備注型備注型字段用來存放較長的文本型數(shù)據(jù)。如：備忘錄、簡歷等字段。備注型數(shù)據(jù)是文本型數(shù)據(jù)類型的特殊形式，備注型數(shù)據(jù)沒有數(shù)據(jù)長度的限制，但受磁盤空間的限制。3．數(shù)字型

數(shù)字型字段用來存儲由整數(shù)、實數(shù)等可以進行計算的數(shù)據(jù)。數(shù)值型可以分為整型、長整型、單精度型、雙精度型等，數(shù)據(jù)的長度由系統(tǒng)設(shè)置，分別為1、2、4、8個字節(jié)。

4．日期/時間型日期/時間型字段用于存放日期、時間、或日期時間的組合。日期/時間型數(shù)據(jù)分為常規(guī)日期、長日期、中日期、短日期、長時間、中時間、短時間等類型。字段大小為8個字節(jié)，由系統(tǒng)自動設(shè)置。5．貨幣型字段貨幣型字段用于存放具有雙精度屬性的貨幣數(shù)據(jù)。字段大小為8個字節(jié)，由系統(tǒng)自動設(shè)置。6．自動編號型自動編號型字段用于存放系統(tǒng)為記錄綁定的順序號。自動編號型字段的數(shù)據(jù)無需輸入，當增加記錄時，系統(tǒng)為該記錄自動編號。字段大小為4，由系統(tǒng)自動設(shè)置。一個表只能有一個自動編號型字段，該字段中的順序號永久與記錄相聯(lián)，不能人工指定或更改自動編號型字段中的數(shù)值。7．是/否型是/否型字段用于存放邏輯數(shù)據(jù)，表示“是/否”或：“真/假”。字段大小為1，由系統(tǒng)自動設(shè)置。例如：婚否、團員否等字段可以使用是/否型。8．OLE對象型

OLE（ObjectLinkingandEmbedding）的中文含義是“對象的鏈接與嵌入”，用來鏈接或嵌入OLE對象，例如：文字、聲音、圖像、表格等。9．超鏈接型超鏈接型字段存放超鏈接地址。例如：網(wǎng)址、電子郵件。超鏈接型字段大小不定。10．查閱向?qū)筒殚喯驅(qū)妥侄稳匀伙@示為文本型，所不同的是該字段保存一個值列表，輸入數(shù)據(jù)時從一個下拉式值列表中選擇。

3．2創(chuàng)建表3.2.1創(chuàng)建表結(jié)構(gòu)創(chuàng)建表的方法有以下幾種：（1）使用設(shè)計器創(chuàng)建表。（2）使用數(shù)據(jù)表視圖創(chuàng)建表。（3）通過數(shù)據(jù)導(dǎo)入創(chuàng)建表。1．使用設(shè)計器創(chuàng)建表使用設(shè)計器創(chuàng)建表，可以根據(jù)用戶的需要創(chuàng)建表?！緦嵗?-1】使用設(shè)計器創(chuàng)建學(xué)生表結(jié)構(gòu)，表結(jié)構(gòu)如圖3-5所示。【操作步驟】（1）打開數(shù)據(jù)庫“選課管理”。（2）選擇“創(chuàng)建”選項卡，單擊“表設(shè)計”按鈕，打開表設(shè)計窗口，如圖3-7所示。

（3）在表編輯器中，定義每個字段的名字、類型、長度和索引等信息，如圖3-8所示。

（4）選擇“文件“選項卡，單擊“保存”命令，打開“另存為”對話框，在文本框中輸入表名“學(xué)生”，然后單擊“確定”按鈕，保存創(chuàng)建的表，如圖3-9所示。

至此，表結(jié)構(gòu)創(chuàng)建完成。2．使用數(shù)據(jù)表視圖創(chuàng)建表使用數(shù)據(jù)表視圖創(chuàng)建表，系統(tǒng)會打開數(shù)據(jù)表視圖窗口，用戶在輸入數(shù)據(jù)的同時可以對表的結(jié)構(gòu)進行定義?！緦嵗?-2】利用數(shù)據(jù)表視圖創(chuàng)建表創(chuàng)建“用戶”表，表結(jié)構(gòu)如圖3-5所示?！静僮鞑襟E】（1）打開數(shù)據(jù)庫“選課管理”。（2）選擇“創(chuàng)建”選項卡的“表格”組，單擊“表”按鈕，系統(tǒng)將自動創(chuàng)建名為“表1”的新表，并在數(shù)據(jù)表中打開如圖3-10所示。（3）在顯示的表格中，第1列用于定義字段，第2列起為輸入數(shù)據(jù)區(qū)域。選擇“表格工具/字段”選項卡中的“屬性”組，單擊“名稱和標題”按鈕，打開“輸入字段屬性”對話框，如圖3-11所示。圖3-11“輸入字段屬性”對話框

（4）在“名稱”文本框中輸入“用戶名”，然后單擊“確定”按鈕。（5）選中“用戶名”字段列，選擇“表格工具/字段”選項卡中的“格式”組，在“數(shù)據(jù)類型”下拉列表框中選擇數(shù)據(jù)類型“文本”，在“屬性”組中，設(shè)置“字段大小”的值為10，在“用戶名”下方的單元格中輸入數(shù)據(jù)“l(fā)iu”，如圖3-12所示。至此，完成了用戶名字段的定義和數(shù)據(jù)輸入。

（6）單擊“單擊以添加”單元格，彈出“字段類型”列表框，如圖3-13所示，在其中選擇字段的類型為“文本”，文本框中的字段名自動改為“字段1”，與前面的操作方法類似，將“字段1”更名為“用戶密碼”，并在下面的單元格中輸入數(shù)據(jù)“1234”。（7）重復(fù)步驟（6）添加“權(quán)限”字段，并輸入數(shù)據(jù)。（8）輸入數(shù)據(jù)可以重復(fù)輸入，直到輸入所有的數(shù)據(jù)，如圖3-14所示。圖3-14表的數(shù)據(jù)視圖

（9）在快速訪問工具欄中，單擊“保存”按鈕，打開“另存為”對話框。（10）輸入表名“用戶”,單擊“確定”按鈕，完成表的創(chuàng)建。3．通過數(shù)據(jù)導(dǎo)入創(chuàng)建表通過數(shù)據(jù)導(dǎo)入創(chuàng)建表是指利用已有的數(shù)據(jù)文件創(chuàng)建新表，這些數(shù)據(jù)文件可以是電子表格、文本文件或其它數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)創(chuàng)建的數(shù)據(jù)文件。利用Access系統(tǒng)的數(shù)據(jù)導(dǎo)入功能可以將數(shù)據(jù)文件中的數(shù)據(jù)導(dǎo)入到當前數(shù)據(jù)庫中。使用“導(dǎo)入表”方法創(chuàng)建的表，不僅創(chuàng)建了表結(jié)構(gòu)，而且為表中添加了數(shù)據(jù)，使用“導(dǎo)入表”方法創(chuàng)建的表，所有字段的寬度都取系統(tǒng)默認值。【實例3-3】將Excel電子表格文件“課程.xls”中的數(shù)據(jù)導(dǎo)入到“選課管理”數(shù)據(jù)庫中，表的名稱為“課程”。

3.1.2輸入數(shù)據(jù)

輸入數(shù)據(jù)時要使用規(guī)范的數(shù)據(jù)格式，這是數(shù)據(jù)管理規(guī)范化的關(guān)鍵。1．數(shù)據(jù)的輸入方法

對不同類型的數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)的表示形式不同，數(shù)據(jù)的輸入方法也有所不同。（1）文本型直接輸入字符串，字符串的長度不能超過所設(shè)置的字段大小，超出部分系統(tǒng)自動截斷。（2）備注型直接輸入字符串，備注型字段大小是不定的，由系統(tǒng)自動調(diào)整，最多可達64K。

（3）日期/時間型日期/時間型的常量要用一對#號括起來。例如：#1990-1-1#表示1990年1月1日。在表中輸入數(shù)據(jù)時，日期型數(shù)據(jù)的輸入格式為：yyyy-mm-dd或mm-dd-yyyy，其中y表示年，m表示月，d表示日。（4）貨幣型向貨幣型字段輸入數(shù)據(jù)時，系統(tǒng)會自動給數(shù)據(jù)添加2位小數(shù)，并顯示美元符號與千位分隔符。（5）自動編號型數(shù)據(jù)由系統(tǒng)自動添加，不能人工指定或更改自動編號型字段中的數(shù)值。刪除表中含有自動編號字段的記錄以后，系統(tǒng)將不再使用已被刪除的自動編號字段中的數(shù)值。（6）是/否型用鼠標單擊是/否型字段，可以選擇其值，用“√”表示“真”，不帶“√”表示“假”，（7）OLE對象型

OLE對象型字段不能在單元格中直接輸入，需使用MicrosoftOffice中“插入對象”的方法實現(xiàn)。（8）查閱向?qū)筒殚喯驅(qū)妥侄沃盗斜淼膬?nèi)容可以來自表或查詢，也可以來自定義的一組固定不變的值。例如，將“性別”字段設(shè)為查閱向?qū)鸵院?，只要在“男”和“女?個值中選擇一個即可。2．表中數(shù)據(jù)的輸入表結(jié)構(gòu)設(shè)計完成后可直接向表中輸入數(shù)據(jù)，也可以重新打開表輸入數(shù)據(jù)。打開表的方法有以下幾種：（1）雙擊要打開的表的圖標。（2）右單擊要打開的表的圖標，在彈出的快捷菜單中選擇“打開”命令。（3）選中要打開的表的圖標，單擊“打開”工具按鈕。（4）若表處于設(shè)計視圖狀態(tài)下，單擊右鍵并再快捷菜單中選擇“數(shù)據(jù)表視圖”即可轉(zhuǎn)換到瀏覽窗口。3.3表的屬性設(shè)置

在設(shè)計表結(jié)構(gòu)時，用戶應(yīng)仔細考慮每個字段的屬性，如字段名、字段類型、字段大小。此外，還要考慮對字段顯示格式、字段掩碼、字段標題、字段默認值、字段的有效性及有效文本等屬性進行定義。

3.3.1設(shè)置常規(guī)屬性

字段的常規(guī)屬性用于設(shè)置字段大小、小數(shù)位數(shù)、顯示格式、輸入掩碼、默認值字段有效性規(guī)則等。常規(guī)屬性隨字段的類型不同而有所不同。表3-1列出了一些常用的常規(guī)屬性及使用方法。

屬性使用字段大小輸入介于1到255的值。文本字段可在1到255個字符間變化。對于較大文本字段，請使用備注數(shù)據(jù)類型。小數(shù)位數(shù)指定顯示數(shù)字時要使用的小數(shù)位數(shù)。允許空字符串允許在超鏈接、文本或備注字段中輸入零長度字符串(Yes)（通過設(shè)置為“是”）。標題默認情況下，以窗體、報表和查詢的形式顯示此字段的標簽文本。如果此屬性為空，則會使用字段的名稱。允許使用任何的文本字符串。默認值添加新記錄時自動向此字段分配指定值。格式?jīng)Q定當字段在數(shù)據(jù)表或綁定到該字段的窗體或報表中顯示或打印時該字段的顯示方式。索引指定字段是否具有索引。必填需要在字段中輸入數(shù)據(jù)。文本對齊指定控件內(nèi)文本的默認對齊方式。有效性規(guī)則提供一個表達式，該表達式必須為True才能在此字段中添加或更改值。該表達式和“有效性文本”屬性一起使用。有效性文本輸入要在輸入值違反有效性規(guī)則屬性中的表達式時顯示的消息。1．設(shè)置字段顯示格式設(shè)置字段輸入/顯示格式，可以保證數(shù)據(jù)按照指定的要求輸入和輸出。格式設(shè)置用于定義數(shù)據(jù)顯示或打印格式。它只改變數(shù)據(jù)的顯示格式而不改變保存在數(shù)據(jù)表中的數(shù)據(jù)。用戶可以使用系統(tǒng)的預(yù)定義格式，也可以使用格式符號來設(shè)置自定義格式，不同的數(shù)據(jù)類型有著不同的格式?！緦嵗?-5】在學(xué)生表中，完成下列設(shè)置：（1）設(shè)置“學(xué)號”字段的數(shù)據(jù)靠右對齊。（2）將“出生日期”字段的顯示格式設(shè)置為“長日期”。2．設(shè)置字段的輸入掩碼輸入掩碼屬性主要用于文本、日期/時間、數(shù)字和貨幣型字段，用來定義數(shù)據(jù)的輸入格式，并可對數(shù)據(jù)輸入做更多的控制以保證輸入正確的數(shù)據(jù)。設(shè)置輸入掩碼的最簡單的方法是使用Access提供的“輸入掩碼向?qū)А?。Access不僅提供了預(yù)定義輸入掩碼模板，而且還允許用戶自己定義輸入掩碼。

【實例3-6】在教師表中，設(shè)置“郵政編碼”字段的輸入格式為6位數(shù)字或空。3．設(shè)置字段的小數(shù)位數(shù)、輸入掩碼有時需要控制數(shù)值型數(shù)據(jù)的小數(shù)位數(shù)，利用小數(shù)位數(shù)屬性可以對數(shù)值型和貨幣型的字段設(shè)置顯示小數(shù)的位數(shù)；若想控制輸入數(shù)據(jù)時的格式，則通過設(shè)置其輸入掩碼屬性來完成。小數(shù)位數(shù)屬性只影響數(shù)據(jù)顯示的小數(shù)位數(shù)，不影響保存在表中的數(shù)據(jù)。小數(shù)位數(shù)可在0~15位之間，系統(tǒng)的默認值為2。【實例3-7】在教師表中，完成下列屬性設(shè)置：（1）設(shè)置“工資”字段的小數(shù)位數(shù)為2。（2）將“工資”字段的輸入格式設(shè)置為：整數(shù)部分最多5位，使用千位分隔符，小數(shù)取2位。

4.設(shè)置有效性規(guī)則和有效性文本輸入數(shù)據(jù)時有時需要限定輸入數(shù)據(jù)的內(nèi)容，如性別只允許輸入“男”或“女”，成績的值在0—100之間等，這些通過設(shè)置有效性規(guī)則和有效性文本實現(xiàn)。有效性規(guī)則用于設(shè)置輸入到字段中的數(shù)據(jù)的值域。有效性文本是設(shè)置當用戶輸入字段有效性規(guī)則不允許的值時顯示的出錯提示信息，用戶必須對字段值進行修改，直到數(shù)據(jù)輸入正確。

如果不設(shè)置有效性文本，出錯提示信息為系統(tǒng)默認顯示信息。有效性規(guī)則可以直接在“有效性規(guī)則”文本框中輸入表達式，也可以使用其右邊的按鈕，打開“表達式生成器”來編輯完成。

【實例3-8】按要求進行下列設(shè)置：（1）對于學(xué)生表，設(shè)置“性別”字段的值只能是“男”或“女”，當輸入數(shù)據(jù)出錯時，顯示信息“請輸入男或女”。（2）對選課表，將“成績”字段的取值范圍設(shè)置為0—100之間，當輸入數(shù)據(jù)出錯時，顯示信息“請輸入0到100之間的數(shù)”?！静僮鞑襟E】（1）打開“選課管理”數(shù)據(jù)庫。（2）在“導(dǎo)航”窗口中選擇表對象“學(xué)生”，進入設(shè)計視圖。選中“性別”字段，在“有效性規(guī)則”一欄中輸入“"男"Or"女"”，在“有效性文本欄”中輸入“"請輸入男或女"”，如圖3-33所示。圖3-33學(xué)生表“有效性規(guī)則”設(shè)置（3）在導(dǎo)航窗口中選擇“選課”表，進入設(shè)計視圖。選中“成績”字段，在“有效性規(guī)則”一欄中輸入“>=0and<=100”，在“有效性文本欄”中輸入“"請輸入0到100之間的數(shù)"”，如圖3-34所示。圖3-34選課表“有效性規(guī)則”設(shè)置上節(jié)回顧

表的結(jié)構(gòu)表結(jié)構(gòu)表表中數(shù)據(jù)字段類型字段名稱字段屬性字母、漢字、數(shù)字、空格不能是”?！薄ⅰ?！”文本型、數(shù)字型、備注型、日期/時間型、邏輯型等特征值的集合常規(guī)屬性和查閱屬性控制操作和顯示方式3.3.2查閱屬性的設(shè)置

“查閱”字段提供了一系列值，供輸入數(shù)據(jù)時從中選擇。這使得數(shù)據(jù)輸入更為容易，并可確保該字段中數(shù)據(jù)的一致性。

“查閱”字段提供的值列表中的值可以來自表或查詢，也可以來自指定的固定值集合。顯示控件文本框——空白文本——自行寫入列表框——從列表中選擇一項組合框——既可以選擇也可以寫入行來源表/查詢——從已有的表或查詢中選擇，表中字段內(nèi)容作為選項值列表——自己輸入值列表，分號分隔，如“黨員；團員；民主黨派；群眾”字段列表——表的字段名稱作為選項綁定列——所顯示出來的數(shù)據(jù)并不一定是存儲在該字段中的內(nèi)容。在“綁定列”中設(shè)置的列中的值才是表中真正存儲的值列數(shù)——顯示的列數(shù)，可同時顯示表中的多列列寬——用于隱藏列參數(shù)的選取【實例3-9】使用查閱屬性設(shè)置完成下列操作。（1）對于學(xué)生表，設(shè)置“政治面貌”字段的取值為“黨員、團員、民主黨派、群眾”或其它值。（2）對教師表，設(shè)置“系號”字段的取值來自于“系部”表中的系名稱。【操作步驟】（1）設(shè)置“政治面貌”字段的取值為“黨員、團員、民主黨派、群眾”或輸入其它值。①打開數(shù)據(jù)庫“選課管理”。②選擇“學(xué)生”表，進入表設(shè)計視圖，③選中“政治面貌”字段，并單擊“查閱”選項，在“顯示控件”中，選擇控件類型為“組合框”，在“行來源類型”框中，輸入行來源的類型：“值列表”。在“行來源”中，輸入行源的名稱：“黨員;團員;民主黨派;群眾”，其它項目取默認值。如圖所示。（2）設(shè)置教師表中“系號”字段的取值來自于“系部”表中的系名稱①打開數(shù)據(jù)庫“選課管理”。②在導(dǎo)航窗口中選擇表對象“教師”，進入設(shè)計視圖。選中“系號”字段，并單擊“查閱”選項卡，如圖所示。

③在“顯示控件”中，選擇控件類型為“組合框”，在“行來源類型”框中，輸入行來源的類型：“表/查詢”。在“行來源”中，單擊右側(cè)的按鈕。打開“查詢向?qū)А睂υ捒?，同時打開“顯示表”對話框，如圖所示。④選擇“系部”表，單擊“添加”按鈕，然后單擊“關(guān)閉”按鈕返回“查詢生成器”窗口，如圖所示。⑤在“系部”表中將字段“系號”和“系名稱”添加到窗口下方的網(wǎng)格中，然后關(guān)閉查詢設(shè)窗口，返回表的設(shè)計視圖，如圖3-39所示?？梢钥吹剑谛衼碓戳斜砜蛑刑砑恿艘恍蠸elect語句：“SELECT系部.系號,系部.系名稱FROM系部;”這是一條SQL查詢語句，是利用“教師”表和“系部”表的關(guān)聯(lián)產(chǎn)生的查詢。3．4表的編輯

在數(shù)據(jù)管理過程中，經(jīng)常需要對數(shù)據(jù)表的結(jié)構(gòu)或表中的數(shù)據(jù)進行調(diào)整或修改。

Access2010允許對表進行編輯和修改，對表的修改可分為修改表的結(jié)構(gòu)和修改表中的數(shù)據(jù)。3.4.1修改表結(jié)構(gòu)

修改表結(jié)構(gòu)包括修改字段名、字段類型、字段大小，還可以增加新字段、刪除字段、插入新字段及修改字段的屬性，這些操作都通過表設(shè)計器完成。【實例3-10】在學(xué)生表中，按照下要求修改表結(jié)構(gòu)：（1）將“學(xué)號”字段的字段大小改為10。（2）將“家庭住址”字段的名稱改為“家庭所在地”。（3）將“備注”字段的類型改為“備注”型。（4）在照片字段前面增加“E-mail”字段，數(shù)據(jù)類型為文本型，字段大小為20。（5）刪除“照片”字段。【操作步驟】（1）打開“選課管理”數(shù)據(jù)庫，在“導(dǎo)航”窗口中選擇“學(xué)生”表，打開“設(shè)計視圖”窗口。（2）選中“學(xué)號”字段，在“常用”屬性選項中，選擇“字段大小”，輸入10。（3）選中“家庭住址”字段，右擊該字段名，在彈出的快捷菜單中選擇“重命名”，然后輸入“家庭所在地”。（4）選中“備注”字段，選中數(shù)據(jù)類型并在下拉列表框選擇“備注”，如圖所示。（5）右擊字段“照片”，彈出快捷菜單，選擇菜單項“插入行”，出現(xiàn)一個空行，將光標定位于該空白行，輸入字段名“E-mail”，選擇數(shù)據(jù)類型為“文本型”，并將字段大小設(shè)置為20。（6）在“照片”字段右擊，選擇快捷菜單中的“刪除行”。（7）關(guān)閉并保存表。

表結(jié)構(gòu)修改完成后，要及時保存表，另外在修改表結(jié)構(gòu)之后，可能會造成某些數(shù)據(jù)丟失，例如，將文本型字段的數(shù)據(jù)類型改為數(shù)字型時，數(shù)據(jù)由于無法轉(zhuǎn)換造成丟失。3.4.2編輯表中的數(shù)據(jù)

當情況發(fā)生變化（如學(xué)生學(xué)籍變動、教師評聘職稱或調(diào)整工資）時，要及時對表中的數(shù)據(jù)進行調(diào)整和修改。表數(shù)據(jù)的編輯包括數(shù)據(jù)的修改、復(fù)制、查找、替換以及刪除記錄、插入新記錄等。利用查找|替換功能可以成批修改數(shù)據(jù)。

利用復(fù)制功能可以進行同一個表或不同表之間的數(shù)據(jù)復(fù)制，這樣可以保證數(shù)據(jù)的一致性。例如，可以將學(xué)生的學(xué)號直接復(fù)制到成績表中。當刪除記錄時系統(tǒng)會向用戶彈出確認對話框，以防止數(shù)據(jù)的誤刪除。

3.4.3表的復(fù)制、刪除和重命名

在表的修改操作中，除了修改表的結(jié)構(gòu)、數(shù)據(jù)外，還可以對表進行復(fù)制、刪除、重命名和打印等操作。1．表的復(fù)制表的復(fù)制包括，復(fù)制表結(jié)構(gòu)、復(fù)制表結(jié)構(gòu)和數(shù)據(jù)或把數(shù)據(jù)追加到另一個表中?！緦嵗?-12】對學(xué)生表，按照要求完成復(fù)制操作：（1）將學(xué)生表的結(jié)構(gòu)復(fù)制到新表“xs1”中。（2）將學(xué)生表的結(jié)構(gòu)和數(shù)據(jù)復(fù)制到一個新表中，表的名稱為xs。（3）將學(xué)生表的數(shù)據(jù)復(fù)制到表xs1中?！静僮鞑襟E】（1）打開數(shù)據(jù)庫“選課管理”。（2）在“導(dǎo)航”窗格中選中“學(xué)生”表，選擇“開始”選項卡中的“剪貼板”組，單擊“復(fù)制”按鈕或右單擊并在快捷菜單中選擇命令“復(fù)制”。

（3）單擊“編輯|粘貼”命令，或直接單擊“粘貼”按鈕，打開“粘貼表方式”對話框，如圖所示。（4）在“表名稱”文本框中輸入表名“xs1”，并選擇“粘貼選項”中的“只粘貼結(jié)構(gòu)”單選按鈕，，然后單擊“確定”按鈕。即完成將學(xué)生表的結(jié)構(gòu)復(fù)制到新表“xs1”中。（5）重復(fù)上面的步驟（1）-（3），在“表名稱”文本框中輸入表名“xs”，并選擇“粘貼選項”中的“結(jié)構(gòu)和數(shù)據(jù)”單選按鈕，然后單擊“確定”按鈕，可將學(xué)生表的結(jié)構(gòu)和數(shù)據(jù)復(fù)制到一個新表中。

2．表的刪除在數(shù)據(jù)庫的使用過程中，一些無用的表可以進行刪除，以釋放所占用磁盤空間。

刪除表的方法有以下幾種。（1）選中要刪除的表，直接按“Delete”鍵。（2）選中要刪除的表，單擊“開始”選項卡下“記錄”組的刪除按鈕，或使用快捷菜單命令“刪除”，打開“確認刪除”對話框，單擊“是”即可（3）選中要刪除的表，右單擊并在快捷菜單中選擇“刪除”命令。3．表的重命名對表重命名也就是對表的名稱進行修改，可使用菜單或快捷菜單實現(xiàn)?！緦嵗?-14】將表“xs1”更名“學(xué)生_副本”?！静僮鞑襟E】（1）打開“選課管理”數(shù)據(jù)庫，進入表設(shè)計器。（2）選中表“xs1”，單擊菜單命令“編輯|重命名”，直接輸入表名“學(xué)生_副本”，即完成。

索引是按照某個字段或字段集合的值進行記錄排序的一種技術(shù)，其目的是為了提高檢索速度。通常情況下，數(shù)據(jù)表中的記錄是按照輸入數(shù)據(jù)的順序排列的。當用戶需要對數(shù)據(jù)表中的信息進行快速檢索、查詢信息時，可以對數(shù)據(jù)表中的記錄重新調(diào)整順序。索引是一種邏輯排序，它不改變數(shù)據(jù)表中記錄的排列順序，而是按照排序關(guān)鍵字的順序提取記錄指針生成索引文件。使用索引還是建立表之間關(guān)聯(lián)關(guān)系的前提。3．5創(chuàng)建索引和表間的關(guān)系

在一個表中可以創(chuàng)建一個或多個索引，可以用單個字段創(chuàng)建一個索引，也可以用多個字段（字段集合）創(chuàng)建一個索引。使用多個字段索引進行排序時，一般按照索引第一個字段進行排序，當?shù)谝粋€字段有重復(fù)時，再按第二個關(guān)鍵字進行排序，依此類推。創(chuàng)建索引后，向表中添加記錄或更新記錄時，索引自動更新。在Access中，除了OLE對象型、備注型和邏輯型字段不能建立索引外，其它類型的字段都可以建立索引。

3.4.1創(chuàng)建索引1．索引的類型索引按照功能可分為以下幾種類型。（1）唯一索引索引字段的值不能重復(fù)。若給該字段輸入了重復(fù)的數(shù)據(jù)，系統(tǒng)就會提示操作錯誤。若某個字段的值有重復(fù)，則不能創(chuàng)建唯一索引。一個表可以創(chuàng)建多個唯一索引。（2）主索引同一個表可以創(chuàng)建多個唯一索引，其中一個可設(shè)置為主索引，主索引字段稱為主鍵。一個表只能創(chuàng)建一個主索引。（3）普通索引索引字段的值可以重復(fù)。一個表可以創(chuàng)建多個普通索引。

2．索引屬性設(shè)置使用表設(shè)計器可以進行字段的索引屬性設(shè)置。如圖所示，單擊要創(chuàng)建索引的字段，然后選擇索引屬性的值。

索引屬性的值可以通過下拉列表選擇，有3種可能的取值。（1）“無”表示該字段無索引。（2）“有（有重復(fù)）”表示該字段有索引，且索引字段的值可以重復(fù)，創(chuàng)建的索引是普通索引。（3）“有（無重復(fù)）”表示該字段有索引，且索引字段的值可不以重復(fù)，創(chuàng)建的索引是唯一索引。3．創(chuàng)建索引利用索引屬性可以創(chuàng)建單個字段索引，利用“索引”窗口可以按照用戶的需要創(chuàng)建索引。打開索引窗口有以下幾種方法：（1）右擊表設(shè)計器的標題欄，在彈出的快捷菜單中單擊“索引”菜單項。（2）單擊“視圖”菜單欄中的“索引”菜單項。（3）使用工具欄中的“索引”按鈕。4．設(shè)置主關(guān)鍵字在表中能夠唯一標識記錄的字段或字段集合被稱為主關(guān)鍵字，簡稱主鍵。設(shè)置主鍵的同時也創(chuàng)建了索引，建立主鍵是建立一種特殊的索引。一個表只能有一個主鍵，若表設(shè)置了主鍵，則表的記錄存取依賴于主鍵。創(chuàng)建主鍵的方法有以下幾種：（1）打開表，選中要創(chuàng)建主鍵的字段，單擊工具欄中“主鍵”按鈕。（2）單擊“編輯”菜單欄中“主鍵”菜單項。（3）右單擊要創(chuàng)建主鍵的字段，在快捷菜單中選擇“主鍵”。

【實例3-14】對“選課管理”數(shù)據(jù)庫的表創(chuàng)建索引，要求如下：（1）在學(xué)生表中，將“學(xué)號”設(shè)置為主鍵，“姓名”、“系號”為普通索引。（2）在課程表中，將“課程號”設(shè)置為唯一索引。（3）選課表中，建立多字段索引，索引關(guān)鍵字為“學(xué)號”+“課程號”，并設(shè)置為主索引。

當需要使一個表中的行與另一個表中的行關(guān)聯(lián)時，可以創(chuàng)建兩個表間的關(guān)系。1．表間關(guān)系類型表之間的關(guān)系實際上是實體之間關(guān)系的一種反映。因此表之間的關(guān)系通常也分為這三種。（1）一對一關(guān)系

“一對一關(guān)系”是指A表中的一條記錄只能對應(yīng)B表中的一條記錄，并且B表中的一條記錄也只能對應(yīng)A表中的一條記錄。兩個表之間要建立一對一關(guān)系，首先定義關(guān)聯(lián)字段為兩個表的主鍵或建立唯一索引，然后確定兩個表之間具有一對一關(guān)系。3.5.2創(chuàng)建表間的關(guān)系（2）多對一關(guān)系

“多對一關(guān)系”是指A表中的一條記錄能對應(yīng)B表中的多條記錄，而B表中的一條記錄只能對應(yīng)A表中的一條記錄，A稱為主表，B稱為子表。兩個表之間要建立多對一關(guān)系，首先定義關(guān)聯(lián)字段為主表的主鍵或建立唯一索引，然后在子表