采購?fù)素洏?biāo)準(zhǔn)操作規(guī)程-20201111

文件編號(hào):PL-SOP-SAP系統(tǒng)采購?fù)素洏?biāo)準(zhǔn)操作規(guī)程頁碼:PAGE1ofNUMPAGES7版本號(hào):00目的建立SAP系統(tǒng)采購?fù)素洏?biāo)準(zhǔn)操作規(guī)程。適用范圍適用于普利SAP系統(tǒng)用戶。職責(zé)3.1物控部：負(fù)責(zé)本程序的執(zhí)行。3.2采購部：批準(zhǔn)本程序。定義和縮略語SAP：生產(chǎn)技術(shù)和產(chǎn)品數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)ME21N：創(chuàng)建“采購訂單”ME2N：查詢“采購訂單”ME29N：審批“采購訂單”程序5.1使用程序5.1.1用戶登錄5.1.1.1鼠標(biāo)左鍵雙擊SAP系統(tǒng)圖標(biāo)，進(jìn)入登錄系統(tǒng)（如圖1所示）；5.1.1.2點(diǎn)擊“登錄”，進(jìn)入登錄頁面（圖2所示），輸入用戶賬號(hào)和密碼，點(diǎn)擊“Enter”進(jìn)行登錄。圖1圖25.1.2查詢“采購訂單”通過訂單查詢，找到需要退貨物料相應(yīng)的“采購訂單”，以獲得“項(xiàng)目”、“采購憑證”和“批號(hào)”信息；5.1.2.1輸入“”,點(diǎn)擊“Enter”進(jìn)入采購訂單的篩選頁面，可通過“采購憑證”、“采購組織”等篩選出相應(yīng)的采購訂單清單（見圖3）；選擇好篩選條件后，點(diǎn)擊“”后，進(jìn)入符合條件的采購訂單的清單（見圖4）；圖35.1.2.2查找需要退貨物料相應(yīng)的采購信息，獲得“采購憑證”的編號(hào)；圖45.1.2.3雙擊“”后彈出一個(gè)新的對(duì)話框（見圖5），點(diǎn)擊“物料憑證”項(xiàng)后，轉(zhuǎn)入物料憑證頁面，獲得“批號(hào)”信息；圖5圖65.1.3創(chuàng)建“采購?fù)素浻唵巍?.1.3.1輸入“”,點(diǎn)擊“Enter”進(jìn)入“創(chuàng)建采購訂單”頁面（見圖7），選擇“Z005退貨采購訂單”；圖75.1.3.2單擊“”選擇對(duì)應(yīng)的“采購組織”“采購組”“公司代碼”（見圖8）；圖85.1.3.3移動(dòng)表格，找到“采購憑證”和“項(xiàng)目”后（見圖9），填入在“5.1.2.2”項(xiàng)下查詢到的采購憑證編號(hào)和項(xiàng)目編號(hào)，點(diǎn)擊“Enter”后，系統(tǒng)自動(dòng)帶出該物料采購訂單的物料編碼、物料描述、采購數(shù)量、價(jià)格等信息；圖95.1.3.4移動(dòng)表格，找到“批次”項(xiàng)，填寫在“5.1.2.2”項(xiàng)下查詢到的該物料的批號(hào)信息（見圖10）；圖105.1.3.5移動(dòng)表格，找到“退貨項(xiàng)目”并勾選后（見圖11）；圖115.1.3.6點(diǎn)擊“”檢查，系統(tǒng)自動(dòng)檢查采購?fù)素浻唵蔚奶顚懯欠穹弦?，如有未完成的?xiàng)目時(shí)，系統(tǒng)會(huì)彈出對(duì)話框（見圖12），帶“”標(biāo)識(shí)的項(xiàng)目需要進(jìn)行補(bǔ)充或修改；完成修改后，單擊“”完成保存。圖125.1.4審批“采購?fù)素浻唵巍?.1.4.1輸入“”,點(diǎn)擊“Enter”進(jìn)入審批訂單頁面，選擇“Z005退貨采購訂單”（見圖13）。圖135.1.4.2點(diǎn)擊“”，彈出“選擇憑證”的對(duì)話框（見圖14），輸入采購憑證編號(hào)，或點(diǎn)擊“”篩選。圖145.1.4.3核對(duì)訂單信息（包括但不僅限于：物料代碼、數(shù)量、價(jià)格），如數(shù)量須調(diào)整，可直接輸入新的數(shù)量信息，完成核對(duì)后，點(diǎn)擊“”（見圖15），完成該訂單的審批，訂單的狀態(tài)由“”變?yōu)椤啊保ㄒ妶D16），點(diǎn)擊“”保存，完成訂單的審批。圖155.1.4.4在該批物料還未退貨前，如還需要修改數(shù)據(jù)時(shí)，可點(diǎn)擊“”取消批準(zhǔn)狀態(tài)（見圖16），再按“5.1.4.3”項(xiàng)下要求進(jìn)行訂單的修改和審批。圖165.2操作說明SAP功能鍵說