行政文員年度工作參考計劃范文

..行政文員年度工作參考計劃范文進公司時已由我的上級行政主管和人力專員給我介紹公司相關工作和我的本職位工作，五天工作下來，能按時完成上級交代工作，盡管不非常純熟，通過和領導、員工的交流，也在網(wǎng)上也有查閱一些前臺文員的工作，依照公司的實際情況，據(jù)此也有了我下一年度的工作設想和打算。l加強標準本身的儀表、著裝，盡量是職業(yè)裝，重點是端莊大方。l1、做到迅速區(qū)分來者者地目的，征詢清對方姓名，再給領導、同事傳達簡約精確信息，做好記錄，不遺漏、延誤。2、及時將收到的郵件送到主人手中。l1、根本征詢和引見，端茶送水，保持良好的禮節(jié)禮貌并通報相關接見人員。2、及時清掃會客后的垃圾。l1、盡量提早二十分鐘到公司清掃好前臺辦公區(qū)域。2、征詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放，并保持整潔潔凈。3、制定合理、科學的衛(wèi)生輪值安排表，并催促同事們完成。4、定期抽空讓各部門用業(yè)余時間大掃除。l必須定期安排檢查庫存,以便能及時補充辦公用品。做好物品領用，購進的登記。做好低值易耗品的分類整理工作。治理維修打印機、機、復印機等辦公器材。做好辦公室設備的維護和保養(yǎng)工作。l文檔要格式標準，打印復印要盡量節(jié)約本錢。做好了各類公文的登記、上報、下發(fā)等工作。把原來沒有詳細整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內(nèi)。l依照上級意思，發(fā)布通知和公告，并催促大家執(zhí)行，完成。l1.關于出差人員的出入時間事件地點的登記。2.力所能及的主動承接外出人員的工作。l完成各種臨時的指派工作，讓工作有條不紊的進展。l將事件按照標準、重輕急緩程度，排先后順序，并及時與與會者溝通時間安排。l做好專門的存檔記錄l1.及時的變更通訊材料，加強聯(lián)絡2.溫馨的，人性化的：留意同事的生日，及時送上生日祝愿。l1.協(xié)助上級做好節(jié)假日的排班、值班等工作，確保節(jié)假期間公司的平安保衛(wèi)工作。2.認真、按時、高效率地做好領導交辦的其它工作。3.積極調(diào)動人員的參與l1.做好各部門效勞，加強與各部門之間人員的聯(lián)絡與溝通，系統(tǒng)的、快速的傳遞信息，保證信息在公司內(nèi)部及時精確的傳遞到位。2.做好員工效勞，及時的將公司員工的信息向公司領導反應，做好員工與領導溝通的橋梁。123.協(xié)助公司上級領導完善公司各項規(guī)章制度，不明白就謙虛征詢，合理的提出辦法。1.留心檢查洗手間，櫥柜，電器等損耗，及時聯(lián)絡物業(yè)維修，催促檢查飲水情況。2.就算不是本職工作，假如有時間主動懇求給領導、同事幫助。3.主動負責承接領導、同事不在而發(fā)生的一些簡單的日常工作。1.積極工作，盡可能每天超額完成一件任務。2.每天下班寫好日報，每周五交周報，積極的提出意見和看法。3.下班后要做好第二天的工作預備以及打算，有打算有著重點的工作。4.嚴格按照辦公室的各項規(guī)章制度辦事。5.工作之余，提高個人涵養(yǎng)和業(yè)務才能方面，積極參加公司安排的根底性治理培訓，提升本身的專業(yè)工作技能；多閱讀相關治理的書刊，多學習一些簡單水電器的維修，向領導和同事學習工作經(jīng)歷和方法，快速提升本身素養(yǎng)，更好的效勞于同事們的工作。6.加強和同事們的溝通協(xié)作。盡管前臺文員的工作是繁雜的小事多，但是任何事情都有個累積，小事顧全了才能做大事，沉淀到了個度，確實是質(zhì)的飛躍。將依照實際情況進展合理分工、合理安排，認真落實崗位責任制，確保工作井然有序；還要制造性地工作，不斷探究工作的新思路、新方法和新經(jīng)歷；