企業(yè)存貨管理及配電室管理規(guī)定

淺析企業(yè)存貨管理1存貨管理概述1.1存貨的定義存貨是指企業(yè)在正常生產(chǎn)經(jīng)營過程中持有以備出售的產(chǎn)成品或商品，或者為了出售仍然在生產(chǎn)過程中的在產(chǎn)品，或者將在生產(chǎn)過程或提供勞務過程中耗用的材料、物料等。存貨的內(nèi)容有很多，一般來說包括：原材料。原材料是指企業(yè)所擁有的用于生產(chǎn)或業(yè)務經(jīng)營的物質(zhì)資料，是生產(chǎn)加工的對象。原材料按照其用途，可以分為原料及主要材料、外購半成品、輔助材料、燃料和備品備件。產(chǎn)成品。產(chǎn)成品是指企業(yè)已經(jīng)完成全部生產(chǎn)過程并驗收入庫，可以按照合同規(guī)定的條件送交訂貨單位，或者可以作為商品出售的產(chǎn)品。在產(chǎn)品。在產(chǎn)品是指企業(yè)正在生產(chǎn)加工過程中的、尚未完工的產(chǎn)品，或者雖然已經(jīng)加工完成但是尚未驗收入庫的產(chǎn)品。半成品。半成品是指本企業(yè)生產(chǎn)的、已經(jīng)完成一定生產(chǎn)過程并驗收合格交付倉庫，但是尚未徹底加工完成、仍然需要繼續(xù)加工的中間產(chǎn)品。包裝物。包裝物是指本企業(yè)購入為包裝本企業(yè)產(chǎn)品而儲存的各種包裝容器，如袋子、瓶子、桶、箱等。低值易耗品。低值易耗品是指企業(yè)從外部購入的其使用年限和價值都在固定資產(chǎn)標準以下，但是能夠多次使用并保持物質(zhì)形態(tài)不變的勞動資料，如工具器具、玻璃器具等。商品。商品是指企業(yè)從外部購入的、準備用于銷售的產(chǎn)品。1.2存貨管理的概念狹義的觀點認為，存貨管理就是對實物存貨進行管理的日常性事物活動，其中包括針對倉庫的物料或產(chǎn)品進行盤點、數(shù)據(jù)處理、保管、發(fā)放等。它通過實施防腐、溫濕度等控制，以達到保管的物品存貨保持在最佳狀態(tài)的目的。廣義的觀點認為，存貨管理是為了實現(xiàn)企業(yè)的財務運營目標，通過對企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營全過程中的各種物品、產(chǎn)成品以及其他各種資源進行管理和控制，在保證企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營需求的前提下，使其存貨儲備保持在合理的經(jīng)濟的水平上。1.3存貨管理的目標企業(yè)留置一定數(shù)量的存貨，不僅可以保證生產(chǎn)或銷售的經(jīng)營需要，防止停工待料，而且可以及時對市場變化做出反應。但是，過多的存貨又會要占有較多的資金，并且會增加各項開支和費用，其中包括倉儲費、保險費、維護費、管理人員工資等等。另一方面，出于價格的考慮，零散采購物資，物資的價格往往較高，而如果整批購買在價格上有優(yōu)惠，這樣可以降低進貨成本。所以，綜合考慮各種因素，盡力在各種成本與存貨效益之間做出權衡，達到兩者的最佳結合，這就是企業(yè)存貨管理的目標。1.4存貨管理的意義首先，企業(yè)的存貨狀況直接關系著企業(yè)的財務狀況。與其他的流動資產(chǎn)項目，如貨幣資金、短期投資等相比，存貨的變現(xiàn)能力相對較弱。比如產(chǎn)品或商品必須通過銷售轉化為現(xiàn)金，而原材料等必須通過消耗轉化為產(chǎn)品或服務，通過銷售才能轉化為現(xiàn)金。如果產(chǎn)品或商品以及服務等不符合市場需要，或者市場需求不旺，那么存貨就無法變現(xiàn)或不能全部變現(xiàn)。因此存貨過多將會使存貨在流動資產(chǎn)中占的比重上升，因而是企業(yè)流動資產(chǎn)整體變現(xiàn)能力下降，從而是企業(yè)短期償債能力下降，因為企業(yè)的短期債務是很快要用現(xiàn)金來償還的。一旦債務到期，企業(yè)現(xiàn)金不足，而存貨又無法變現(xiàn)，就會引發(fā)債務危機，危及企業(yè)的生存，而且存貨過多，將使企業(yè)的資金過多地占用在存貨上，這樣就會影響資金的周轉，降低企業(yè)資金總體周轉速度。其次，存貨也會影響企業(yè)的經(jīng)營成果，存貨過多，會使企業(yè)的儲存成本，包括保險費用、倉庫租賃費用、存貨處置費用、存貨變質(zhì)損失等等增加，從而造成企業(yè)的成本費用上升，利潤下降。企業(yè)存貨過少，雖然可以減少存貨的儲存成本，但是為了保證生產(chǎn)經(jīng)營的需要而發(fā)生的存貨訂購次數(shù)的增加，相應的訂購成本，包括在訂購、運輸、收貨、驗查和入庫的過程中發(fā)生的各項費用將會增加，這樣也會導致企業(yè)的成本費用上升和利潤下降。2存貨管理模式2.1經(jīng)濟訂貨批量采購模式（EOQ)EOQ模式中，假設存貨購置成本為常數(shù)，缺貨成本為0，其目標是確定使訂貨成本和存貨持有成本之和最低的訂貨批量,即EOQ,來控制采購的存貨數(shù)量。EOQ模式不僅可以合理平衡訂貨成本和存貨持有成本，而且可以通過使用安全存量，以對付不確定的供給和需求。在EOQ、存貨交付周期和存貨消耗速度的基礎上，可以合理確定再訂貨點或再生產(chǎn)點。因為EOQ模式對現(xiàn)行存貨管理系統(tǒng)也不需要做大的改動，所以它具有簡便易用性。由于EOQ模式即便根據(jù)不太可靠的成本數(shù)據(jù)來計算，也能令存貨管理者進入大致正確的范圍，所以它具有相當大靈活性。2.2ABC存貨分類管理法ABC存貨管理法，就是將存貨按類別和價值的相互關系劃分成A、B、C三類。其中，A類存貨數(shù)量約占總數(shù)量的10%，它的價值卻約占總價值的70%。B類存貨數(shù)量約占總數(shù)量的15%，它的價值約占總價值的20%。C類存貨數(shù)量約占總數(shù)量的75%，它的價值只約占總價值的10%。A類存貨，屬于企業(yè)最重要的存貨，最需要企業(yè)進行嚴格管理和控制。企業(yè)在滿足企業(yè)內(nèi)部需要和顧客需要的條件下，維持盡可能地的經(jīng)常庫存量和安全庫存量，加快庫存周轉率。B類存貨，屬于企業(yè)一般重要的存貨，一般進行正常的理性管理和控制。C類存貨，屬于企業(yè)不太重要的存貨，品種數(shù)量多但占用資金比例少，故對其庫存控制可以寬松一些。2.3物料需求計劃模式（MRP）MRP解決的主要是單個企業(yè)的相關需求存貨管理問題。首先，通過需求預測，企業(yè)結合EPQ的計算，在主生產(chǎn)計劃中確定獨立需求物料（最終產(chǎn)品）的生產(chǎn)計劃；然后，企業(yè)利用物料需求單，結合存貨使用記錄，根據(jù)企業(yè)獨立需求物料的主生產(chǎn)計劃，計算出相關需求物料（原材料和零部件等）的凈需求和需求時間；最后，根據(jù)相關需求物料的需求時間以及訂貨（或生產(chǎn)）周期、計劃提前期等確定發(fā)出訂單（或開始生產(chǎn)）時間。2.4零庫存管理模式（JIT）適時制（JIT）系統(tǒng)作為一種現(xiàn)代化的生產(chǎn)管理手段，存貨控制屬于該系統(tǒng)中的一項重要的輔助功能。JIT系統(tǒng)主要通過強調(diào)全面預防性維護，全面質(zhì)量控制、與供應商建立良好的合作關系以及縮短生產(chǎn)周期等一系列方式，提高企業(yè)的適時能力。2.5供應商管理存貨模式（VMI）VMI模式(供應商管理存貨)，就是指采購商不僅將其從供應商購買的存貨委托給供應商進行管理，而且與供應商共享其內(nèi)部的存貨、銷售或生產(chǎn)等有關會計信息，采購與供應雙方通過共同的合作以及信息的共享，可以降低雙方的存貨的相關成本，并提高存貨的整體的服務水平，進而增加在供應鏈方面的利潤。3企業(yè)存貨管理存在的主要問題3.1缺乏科學的存貨采購計劃企業(yè)進行存貨采購時，采購的存貨一般包括原材料、低值易耗品和包裝物等。企業(yè)需要根據(jù)自己的企業(yè)實際生產(chǎn)能力和當前市場需求，制定合理科學的采購計劃。但是，實際中，企業(yè)存貨采購有時單憑根據(jù)領導的感覺來決定。對于企業(yè)存貨采購是否、何時采購和采購多少等問題，沒有認真和仔細的論證。這樣的話，就可能導致存貨的數(shù)量過多或者過少。存貨過多，就會占用企業(yè)的資金，增加儲存的成本。存貨過少，就會影響企業(yè)日常生產(chǎn)經(jīng)營活動，錯過市場時機。一般來說，企業(yè)采購應該按照一定程序進行。首先由使用者提出存貨采購的請求，報經(jīng)批準之后，采購者進行采購。使用者缺少周密的考慮，有時感覺某種存貨不足，就會申請采購。有時，使用者發(fā)現(xiàn)企業(yè)某種存貨缺少，才會申請采購。這樣，都將使企業(yè)的存貨水平不能保持在一個最佳的水平。3.2管理機制不健全企業(yè)在存貨采購之后，就必須建立健全的管理機制來對存貨進行管理。但是，實際中企業(yè)管理往往不能落到實處。不僅在存貨驗收和儲存時的管理存在問題，而且在存貨領用和存貨銷售方面也一定的管理問題。和在存貨驗收時，驗收人員有時缺少必要的警惕性，導致企業(yè)的某些存貨存在質(zhì)量問題，這樣就會給企業(yè)造成損失。在存貨儲存時，存貨管理人員沒有按照重要性進行合理的分類和管理。這樣，就會使企業(yè)在某些存貨上投入過多的人力及物力，這樣就增加企業(yè)的人力等等成本。如果對于重要的存貨，沒有投入足夠的人力，那就使某些重要的存貨損壞或者遺失，這樣就可能使企業(yè)造成重大的損失。在存貨領用時，企業(yè)應該建立合理的領退料制度。有時生產(chǎn)車間領用的存貨過多，存貨沒有及時退回倉庫。那么，這樣就會使企業(yè)虛增成本，減少企業(yè)的利潤。在存貨銷售時，企業(yè)按照訂單及時進行發(fā)貨。但是，由于存貨管理人員疏忽，可能導致發(fā)貨不及時，影響到企業(yè)的信譽。3.3企業(yè)缺乏合理的內(nèi)部控制制度對于企業(yè)的存貨管理來說，往往由于在一方面缺少合理的內(nèi)控制度，最終企業(yè)生產(chǎn)某些經(jīng)濟損失。第一方面，很多企業(yè)缺少內(nèi)部審計或者內(nèi)部審計職能弱化。對于市場經(jīng)濟中的企業(yè)來說，進行內(nèi)部審計，可以發(fā)現(xiàn)企業(yè)存在的問題，進而有利于企業(yè)改善管理和提高經(jīng)濟效益。根據(jù)調(diào)查，很多企業(yè)都沒有設置內(nèi)部審計機構，或者設置了審計機構，但是審計人員也就對于財務信息的真實性進行審計。這樣，就可能會使某些管理人員等等謀取不正當利益，對企業(yè)造成經(jīng)濟利益等等的重要損失。第二方面，職位設置不合理，缺少相互制約和監(jiān)督。比如，存貨驗收的人員，既負責存貨的驗收，同時負責存貨的儲存。那么，這樣就可能導致其謀取私利而不被發(fā)現(xiàn)，卻對企業(yè)造成損失。3.4對存貨資金缺乏有效的管理對于企業(yè)來說，存貨占用的資金一般在20%-30%。一旦企業(yè)突然出現(xiàn)決策失誤等等導致企業(yè)發(fā)生重大的損失時，如果沒有足夠的資金償還，那么企業(yè)就可能必須破產(chǎn)。對于存貨資金，企業(yè)有必要采取有效的管理，不能將存貨長期滯留在倉庫。由于存貨長期滯留，那么企業(yè)存貨占用資金大，導致企業(yè)的資金流動性不足，就會可能使企業(yè)的財務陷入困境，最終企業(yè)可能由于流動性不足導致企業(yè)破產(chǎn)。同時，也會增加的存貨的儲存成本以及日常維護成本等等，這些成本將導致企業(yè)的利潤下降。對于存貨資金，企業(yè)缺少統(tǒng)籌兼顧。企業(yè)缺少對存貨的預測和控制，對于某些不必要的存貨可能占用了資金，不僅增加企業(yè)的處理存貨成本，而且不利于資金收益率。存貨銷售時，沒有在合適的價格進行銷售，這樣，可能企業(yè)整體利潤下降。3.5存貨計量不準確企業(yè)存貨購買時，一般按照計劃成本計價，在入賬時，按照實際成本入賬，并計算存貨成本差異。但是有些企業(yè)為了使成本計算簡單，沒有計算成本差異。這樣，就容易導致存貨的成本計算不準，最終可能使企業(yè)的利潤產(chǎn)生重大誤差。4完善企業(yè)存貨管理的相關措施4.1制定科學合理的采購計劃建立科學的采購計劃，首先就要考慮人的因素，即計劃員必須要有較高的業(yè)務素質(zhì)。計劃員不僅對設備運行情況和生產(chǎn)工藝流程等有足夠的了解，而且要掌握生產(chǎn)耗用材料、設備維修和備件消耗情況，進而能夠做出充分科學合理的存貨采購計劃。其次就是要對采購行為進行規(guī)劃化管理，盡量增加采購行為的透明度。本著節(jié)約和總成本最小化的原則，采購人員要對供貨單位的價格、品質(zhì)、財務信譽等進行動態(tài)監(jiān)控和信用評級；盡可能收集各種信息，同類型的產(chǎn)品要貨比多家，以采購到質(zhì)量最優(yōu)、價格最低的產(chǎn)品作為采購目標；同時對于大型備品備件、大宗原燃材料實行邀請招標采購，對于暗箱操作的行為等進行嚴厲的打擊。這樣，既確保企業(yè)日常生產(chǎn)經(jīng)營活動的正常進行，又可以有效地控制企業(yè)采購成本，加速企業(yè)資金周轉、提高企業(yè)資金的使用效率。企業(yè)如果要加強存貨采購管理，要制定出一個科學合理的采購計劃，企業(yè)需要根據(jù)自身存貨的業(yè)務流程等，同時結合本企業(yè)的業(yè)務特點，建立符合企業(yè)存貨管理要求的科學的存貨采購控制制度。5.2完善存貨的驗收﹑儲存及保管的管理機制一是完善企業(yè)存貨驗收管理。企業(yè)需要適當壓縮存貨驗收天數(shù)，以便可以及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)購得原材料是否存在數(shù)量、質(zhì)量等問題，這樣就可以盡早解決好問題，避免企業(yè)采購中發(fā)生不必要的損失。在進行驗收存貨時，驗收人員必須將企業(yè)采購合同、供應商的產(chǎn)品質(zhì)量保證書和運輸部門的運輸單進行認真仔細的相互核對，并查看貨物是否符合要求，再填寫企業(yè)存貨入庫單，這樣可以方便與以后發(fā)出存貨時可以相互核對。二是完善企業(yè)存貨的儲存管理。在保證存貨數(shù)量為企業(yè)安全庫存的條件下，企業(yè)存貨存儲管理，首先要儲存好已驗收的存貨。將采購的和已驗收的存貨的保管職權相分離,企業(yè)存放商品的倉儲區(qū)應該相對獨立，且嚴格限制無關人員接近。其次，企業(yè)存貨盤點要進行及時處理。三是完善企業(yè)存貨保管管理。企業(yè)存貨的保管要在合理存放和科學保養(yǎng)的條件下，原材料等存貨的質(zhì)量不會因為外界自然環(huán)境的變化，比如濕度、溫度等而使其質(zhì)量發(fā)生變化。5.3完善企業(yè)存貨領用管理機制一方面，企業(yè)應該制定規(guī)范的存貨領取制度。為區(qū)分發(fā)出存貨的用途和方便確定經(jīng)濟責任，企業(yè)除了需要準確的計算出存貨發(fā)出的實際成本外，還有必要建立規(guī)范的存貨出庫制度。只要存貨發(fā)出，領用人員就必須嚴格按照出庫制度，填制存貨出庫憑證。當生產(chǎn)部門需要領用存貨時，必須按照原計劃量領取，不得超出定額領取，禁止各生產(chǎn)部門和車間私下處理、用少領多等損害企業(yè)利益的行為。另一方面，企業(yè)應建立存貨的定期清查制度。對價值較昂貴的存貨，企業(yè)至少半年盤點一次，一年一次清查。清查中，不僅認真要清查和核對存貨的數(shù)量，而且要對企業(yè)積壓的產(chǎn)成品做出合適的處理，比如降低價格出售等。5.4完善企業(yè)存貨內(nèi)部控制制度完善的內(nèi)控制度對于一個現(xiàn)代企業(yè)來說，相當重要。不僅有利于企業(yè)各部門的相互的相互制衡和監(jiān)督，而且有利于及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)存在的的問題并進行完善。在存貨管理內(nèi)控方面，企業(yè)首先應將存貨的采購權、驗收權和保管權，分別授權于不同部門，明確界定各部門的職責。5.5利用先進的管理模式，實現(xiàn)存貨資金有效管理企業(yè)可以采用如ERP系統(tǒng)。ERP系統(tǒng)是一種主要面向制造行業(yè)進行物質(zhì)資源、資金資源和信息資源集成一體化管理的企業(yè)信息管理系統(tǒng)。企業(yè)運用ERP，不僅可以使企業(yè)的業(yè)務流程合理化，各級業(yè)務部門根據(jù)完全優(yōu)化后的流程重新構建，而且可以使績效監(jiān)控動態(tài)化，績效系統(tǒng)可以即時反饋以便糾正管理中存在的問題。企業(yè)資源計劃對企業(yè)管理改善持續(xù)化，企業(yè)建立一個可以不斷自我評價和不斷自我改善管理的機制。總之，利用ERP使人、財、物、產(chǎn)、供、銷全方位科學高效集中管理，最大限度地堵塞漏洞，降低庫存，既提高了資金利用率，也全面提高了企業(yè)資金收益率，使存貨管理更上一個新臺階。5.6建立存貨管理績效考核體系首先，企業(yè)就要制定好存貨管理的績效考核指標。存貨管理指標系統(tǒng)一般需要包括：存貨周轉率、存貨質(zhì)量索賠、存貨銷售目標的完成率等等。對于這些存貨管理指標，應該制定合理科學的考核標準。企業(yè)應該根據(jù)自身實際情況，按照月度、季度等等來進行存貨績效考核。同時，考核的結果，不僅應該作為員工薪資的重要的依據(jù)，而且應該作為職務晉升、評優(yōu)等方面的重要依據(jù)。對于員工的良好的存貨管理的建議，并且建議能使企業(yè)提高存貨水平的，企業(yè)應該給予獎勵與表彰。然后，企業(yè)必須把這些考核的辦法以制度確定下來，并且在日常生產(chǎn)經(jīng)營活動中嚴格執(zhí)行。通過存貨管理績效考核，改進存貨管理方式，最終實現(xiàn)企業(yè)存貨管理水平的提高。 配電室管理規(guī)定第一條一般規(guī)定一、配電室為公司生產(chǎn)的重點要害部位，關系到公司動力設備能否安全可靠運行和生產(chǎn)任務的完成。同時也關系到公司財產(chǎn)及職工安全，各級管理部門及運行維修人員應予以重視。二、配電室應門窗齊全，設在建筑物首層的配電室外窗應裝設護欄，配電室門應加鎖，在門窗上部用紅漆噴涂或書寫“配電重地，嚴禁入內(nèi)”字樣。三、配電室嚴禁堆放物料，更不準將易燃易爆物品臨時或長期存放室內(nèi)。但下列物品除外：1．必備的安全用具（如：絕緣手套、絕緣鞋靴、臨時接地線）2．日常維護所必需的用具（如：掃把、墩布、抹布等）3．電工專用工具及備件4．消防器材??四、保持配電室內(nèi)外衛(wèi)生，定期進行清掃，做到配電柜無積塵，室內(nèi)無堆物、積水。五、低壓配電柜前地面（雙面維護的柜前后地面）應鋪設寬度1米等長的橡膠絕緣墊、盤面開關手柄或按鈕、指示燈、儀表下方應標簽或文字標注名稱、用途。六、除供電部門有關人員及上級主管人員外，其他無關人員一律不得進入配電室內(nèi)。如確需進入經(jīng)公司主管領導批準，并應有運行維護人員跟隨、監(jiān)護，嚴禁在配電室內(nèi)吸煙及長時間逗留。第二條配電室的日常巡視檢查一、責任人員每日應對配電室進行一次巡視檢查，在夏季高溫季節(jié)的負荷高峰時段，應對配電室重點部位增加不定期巡視檢查的次數(shù)。二、巡視檢查的主要內(nèi)容如下：1．各種儀表、信號裝置的指示是否正常。2．導線、開關、接觸器、繼電器線圈、接線端