附錄20–一般保養(yǎng)工程合約樣本

附錄20–一般保養(yǎng)工程合約樣本附注:附上的樣本包括可用作邀請承建商報價的文件及合約條款〔不論是否有工作顧問的參與〕及小型保養(yǎng)工程〔金額不超過港幣一百萬〕的合約條款。就金額超過港幣一百萬之工程，建議業(yè)主應(yīng)聘請建築專業(yè)人士作為工程顧問，協(xié)調(diào)、安排及監(jiān)督所需工程。本附錄各樣本信件及條款皆由私人顧問公司提供，衹屬參考性質(zhì)。如業(yè)主已聘請工程顧問，應(yīng)要求該工程顧問按項目的特性修改樣本的格式。如並未有工程顧問的參與，業(yè)主應(yīng)諮詢工程協(xié)調(diào)委員會內(nèi)對工程及合約治理有經(jīng)驗的委員或其他有此經(jīng)驗的人士?！竷r值低於港幣一百萬的保養(yǎng)工程投標(biāo)文件」樣本〔已聘工程顧問〕致：承建商名稱及地址有關(guān)：〔項目名稱〕受?????〔業(yè)主立案法團(tuán)名稱〕委託，我們現(xiàn)誠意邀請貴司就上述工程提供報價。隨函附上以下文件，供貴司參考。投標(biāo)表格工程規(guī)範(fàn)工程明細(xì)表招標(biāo)圖則一份有關(guān)工程範(fàn)圍、條款及項目的相關(guān)細(xì)節(jié)茲列如下：－1.工程地點(diǎn)-2. 項目細(xì)節(jié)僱主-工程顧問-3. 工程範(fàn)圍工程包括〔但不限於〕以下各項﹕3.1 承建商應(yīng)盡力按僱主／工程顧問的要求完成所有工程。各項工程撮要各項工程撮要4. 工程條款4.1 物料及施工質(zhì)量必須按照附上的工程規(guī)範(fàn)。如有疑問或發(fā)現(xiàn)有矛盾，承建商應(yīng)盡快知會工程顧問作出澄清。4.2 承建商必須填妥工程明細(xì)表，連同投標(biāo)表格一併提交。請留意報價金額將被視作包括所有有關(guān)的工程項目、臨時水、電費(fèi)、承建商的治理費(fèi)用、各類保險、監(jiān)工費(fèi)及其他開支。4.3 建議承建商應(yīng)親臨工程地點(diǎn)視察，全面了解工程地點(diǎn)的一般情況、人及貨的出進(jìn)安排、上落重物有否限制、或其他可能影響報價的因素。承建商不能以對上述狀況不知情為理由，要求額外費(fèi)用或延遲竣工期限。4.4 合約為期日曆天，由獲批準(zhǔn)工程展開當(dāng)日計起，每延遲一天，罰款為港幣。4.5 除工程顧問人另有指示外，工程完成及得到工程顧問簽收後的個月內(nèi)，如發(fā)現(xiàn)任何因未有遵守工程規(guī)範(fàn)的物料或施工安排而引致的缺陷，承建商必須在合理時間內(nèi)將其糾正，費(fèi)用一概由其承擔(dān)。工程顧問可按其意見，發(fā)出證書證明承建商已按本條款完成所需責(zé)任之日期。4.6 報價將以總價包干形式，按圖則及工程規(guī)範(fàn)完成所有工程之費(fèi)用。4.7 除另有訂明外，報價內(nèi)所定的價格不得作調(diào)整，承建商須承擔(dān)所有風(fēng)險。4.8 報價在投標(biāo)截止日期後九十天內(nèi)均屬有效，可予接納。4.9 工程顧問可發(fā)出指示，要求更改設(shè)計、工程質(zhì)量或數(shù)量，並以書面確認(rèn)承建商所要求更改的項目。5. 工程付款5.1 工程顧問必須每隔一個月，發(fā)出中期付款證書，確認(rèn)僱主須付承建商的款項。5.2 為計算中期付款的款項，工程顧問可按合約文件訂明的金額或單價，估計已完成工程部份之價值。5.3 5.2項列明的付款總數(shù)將減往10%的保固金及僱主之前已付的款項。5.4 工程顧問須在簽發(fā)竣工證明書後14天內(nèi)，發(fā)出最後第二張的付款證書，其總數(shù)將扣除5%的保固金及僱主之前已付的款項。5.5 工程顧問須於完成保固期證書簽發(fā)日期後14天內(nèi)，發(fā)出最後的付款證書。付款證書必須列明結(jié)欠承建商或結(jié)欠僱主的款項，視乎當(dāng)時的情況。5.6 僱主必須在承建商提交付款證書後28天內(nèi)，繳付結(jié)欠承建商的款項。6. 保險事宜6.1 承建商須為整項工程購買所須的工程保險。6.2 承建商亦須購買保險，保障顧主在進(jìn)行工程時所引起的索償，包括因為物業(yè)損壞或人命傷亡的事固。7. 履約保證金7.1 承建商須向顧主提供與顧主聯(lián)名而由保險公司或銀行確認(rèn)的履約保證書，金額為港幣，以保證承建商能滿意地完成所須的工程項目。覆約保證書的條文須有顧主認(rèn)可，而有關(guān)的費(fèi)用由承建商自付。貴司必須於年月日或之前，將報價放置於白信封內(nèi)，地址為，信封上寫明工程項目名稱，交還本辦事處。逾期遞交的標(biāo)書概不受理。 順祝 商褀日期：「投標(biāo)文件〔沒有聘用工程顧問〕」樣本日期：致：承建商名稱及地址有關(guān)：保養(yǎng)工程的招標(biāo)本大廈現(xiàn)正招標(biāo)承辦大廈保養(yǎng)工程，有關(guān)的資料細(xì)列如後的投標(biāo)表格。貴公司如有興趣承辦是項工程，請於(日期及時間)前將標(biāo)書交回本法團(tuán)。標(biāo)書遞交的地點(diǎn)是〔地址：〕。逾期遞交的標(biāo)書概不受理。

遞交標(biāo)書時，請同時付上貴公司的商址登記證書副本，往常承辦同類工程及以何身份承辦的資料，諮詢?nèi)说募?xì)則及聯(lián)絡(luò)資料，及貴公司的財政狀況。假設(shè)有任何疑問，請與〔獲法團(tuán)授權(quán)人員的姓名及聯(lián)絡(luò)電話〕直截了當(dāng)聯(lián)絡(luò)。

業(yè)主法團(tuán)治理委員會主席 謹(jǐn)啟 日期：_______________附件：投標(biāo)表格**[**請參考樣本(3)](3)「簡化的投標(biāo)表格」樣本〔未聘工程顧問〕投標(biāo)表格1.工程地點(diǎn)-2.僱主-3. 工程範(fàn)圍數(shù)量單價總數(shù)(各項工程由僱主提供及說明)3.1(各項工程由僱主提供及說明)(由承建商填寫)(由承建商填寫)3.23.3總數(shù)：3.4總數(shù)：4. 前期預(yù)準(zhǔn)項目5.工期-日曆天 (最好由僱主提供)6. 付款安排(由僱主提供)總投標(biāo)價(3.+4.)：承建商簽名及蓋章 日期(4)「投標(biāo)紀(jì)錄」樣本招標(biāo)紀(jì)錄本大廈正為(工程名稱)一事進(jìn)行招標(biāo)，招標(biāo)信件已寄往以下公司：公司名稱地址業(yè)主法團(tuán)治理委員會主席姓名：簽署：日期：(5)「領(lǐng)取投標(biāo)文件紀(jì)錄」樣本(項目名稱)「領(lǐng)取投標(biāo)文件紀(jì)錄」公司名稱收到投標(biāo)文件的確認(rèn)信及日期1.2.3.4.5.6.7.8.(6)「開標(biāo)紀(jì)錄」樣本開標(biāo)紀(jì)錄

本大廈為一事進(jìn)行的招標(biāo)，已屆截標(biāo)時間，並於〔日期及時間〕開標(biāo)。是次招標(biāo)共接獲份標(biāo)書，現(xiàn)將參與投標(biāo)的公司名稱及標(biāo)價詳列如下：

投標(biāo)公司名稱標(biāo)價監(jiān)標(biāo)成員簽署

姓名職位簽署(7)「公佈投標(biāo)結(jié)果」信件樣本(適用於落選人士)日期：致：投標(biāo)者敬啟者，投標(biāo)結(jié)果〔適用於落選人士〕

本法團(tuán)接獲貴公司有關(guān)本大廈(大廈名稱)一事的標(biāo)書。經(jīng)法團(tuán)審核後，貴公司未能中標(biāo)。是項合約的中標(biāo)公司是，中標(biāo)價為港幣?，F(xiàn)特函通知，並多謝貴公司參與是次的投標(biāo)。如閣下對是次投標(biāo)有任何疑問，可致電與法團(tuán)委員〔姓名∕職位〕聯(lián)絡(luò)。 業(yè)主法團(tuán)治理委員會主席 謹(jǐn)啟 年月日(8)「公佈挑選承包商結(jié)果」樣本致：業(yè)主∕住戶投標(biāo)結(jié)果通告本大廈為一事已進(jìn)行招標(biāo)。經(jīng)審核後，決定接納〔承包商公司名稱〕為承包商，工程總額為港幣，緣故如下：

業(yè)主法團(tuán)治理委員會主席 謹(jǐn)啟 年月日(9)「批出合約文件包括合約條款」樣本〔有否聘用工程顧問皆適用〕〔承建商名稱〕〔地址〕敬啟者﹕〔合約名稱〕–批出合約文件貴公司於________〔日期〕提交的標(biāo)書已收悉，我們亦就此進(jìn)行討論，謹(jǐn)此致謝。承蒙僱主______________授權(quán)，我司現(xiàn)向貴公司批出有關(guān)的建築合約。批出的合約須受以下條款約束：-1.合約金額合約金額為港幣$_____________〔即XX萬XX千XX百港元〕，茲列如下﹕港幣原本投標(biāo)價格扣除加上(其他) 合計 港幣2A.工程開展及完成日期(請參考草擬時注重事項一)貴公司應(yīng)按圖則編號_________所注明的指定工作區(qū)域進(jìn)行所需工程(以下簡稱工地)。接收工地及工程開展日期為______________(日期：通常是批出合約文件後兩星期至一個月)。此日期亦是合約生效日期。所有工程必須於合約生效日期後___日曆天內(nèi)完成，亦即完工日期應(yīng)為__年__月__日。草擬時注重事項一﹕此段衹適用於在合約批出當(dāng)日已獲得或不需要屋宇署發(fā)出建築工程的施工許可證，否則請採用2B段?；?B.工程開展及完成日期(請參考草擬時注重事項二)貴公司應(yīng)按圖則編號_________所注明的指定工作區(qū)域進(jìn)行所需工程(以下簡稱工地)。接收工地及工程開展日期應(yīng)為本函發(fā)出日期的十四天後。此日期亦是合約生效日期。所有工程必須於合約生效日期後________日曆天內(nèi)完成，亦即完工日期應(yīng)為__年__月__日。如在工地接收日期還未收到屋宇署的施工許可證，合約生效日期將改訂為收到此許可證的日期。貴公司亦同意因逾期後收到此許可證所引起的有關(guān)合約問題將不另加收費(fèi)用。如在工地接收日期前已發(fā)出施工許可證，合約生效日期仍為接納投標(biāo)後第14天起。草擬時注重事項二﹕此段衹適用於在本合約批出當(dāng)日，還未收到屋宇署批出的施工許可證。3.)4.) )列明(在投標(biāo)後)與承建商澄清或同意的各事項5.)))6.合約文件以下信件及文件將成為本合約的一部份：-如以往的通信、文件及上述所列明文件內(nèi)的條款與本函有矛盾，一概以本函所列條款為準(zhǔn)。如貴公司接納本合約文件，請在正本及副本上簽署，並趕忙將副本交還我司，而正本則由貴公司保持。在貴公司及僱主簽訂正式協(xié)議前，貴公司的標(biāo)書及本函之正本或副本，將已構(gòu)成貴公司及僱主具約束性的合約。與此同時，請貴公司在合約生效日期前，提交以下各項文件，以待批核﹕-1.按建築合約條款第___款及招標(biāo)文件(特別訂明)要求的工程進(jìn)度表。2.按建築合約條款第___款訂明的單價分析。3.按照招標(biāo)文件要求的工程保險單及付款收據(jù)。4.按照招標(biāo)文件要求以銀行擔(dān)保形式發(fā)出的履約保證書。此致________________________謹(jǐn)啟________________________日期副本抄送﹕確認(rèn)回條本人…〔職銜為…〕，獲…………………〔承建商名稱〕授權(quán)，代表確認(rèn)接納此函訂明之條款。_____________________________承建商簽署及蓋印日期:________________________草擬時注重事項三﹕「確認(rèn)回條」部份應(yīng)包括在本函的最後一頁