氣瓶、材料采購質(zhì)量管理制度范本

第頁共頁氣瓶、材料采購質(zhì)量管理制度范本第一章總則第一條目的和依據(jù)為保證氣瓶、材料采購的質(zhì)量，確保采購的氣瓶、材料符合國家和行業(yè)標準，提高采購效率，本制度根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)、標準及公司的具體情況制定。第二條適用范圍本制度適用于本公司的氣瓶、材料采購活動。第三條定義1.氣瓶、材料：指用于存儲和運輸氣體、液體、固體物質(zhì)的容器或材料。2.供應(yīng)商：指向本公司提供氣瓶、材料的供應(yīng)商。第二章采購流程第四條采購需求確認1.采購需求必須通過有關(guān)部門提出并明確采購物料的用途、技術(shù)和質(zhì)量要求。2.采購需求應(yīng)按照公司的采購計劃進行，確保采購活動能夠及時滿足生產(chǎn)和業(yè)務(wù)需求。3.采購需求應(yīng)包括物料名稱、規(guī)格、數(shù)量、要求交貨期以及其他特殊要求等信息。第五條供應(yīng)商資質(zhì)評估1.對供應(yīng)商進行資質(zhì)評估，并建立供應(yīng)商資質(zhì)數(shù)據(jù)庫，包括供應(yīng)商的注冊情況、質(zhì)量管理能力、技術(shù)實力、財務(wù)狀況等。2.供應(yīng)商評估結(jié)果應(yīng)記錄在供應(yīng)商評估報告中，并提交給采購部門。第六條選定供應(yīng)商1.采購部門根據(jù)供應(yīng)商資質(zhì)評估結(jié)果和采購需求，選擇合適的供應(yīng)商。2.采購部門應(yīng)書面通知選定的供應(yīng)商，并達成采購合同。第七條質(zhì)量要求與簽訂合同1.采購合同應(yīng)明確氣瓶、材料的名稱、規(guī)格、數(shù)量、價格和質(zhì)量要求等信息。2.采購合同應(yīng)根據(jù)國家和行業(yè)相關(guān)標準編寫，合同的格式和內(nèi)容應(yīng)與法律法規(guī)相符。3.采購合同簽署后，采購部門應(yīng)將合同副本歸檔存檔，并將一份送審計部門備案。第八條供應(yīng)商監(jiān)督與評價1.采購部門對供應(yīng)商進行定期評價，評價內(nèi)容包括供貨質(zhì)量、交貨準時率、價格合理性、服務(wù)質(zhì)量等。2.供應(yīng)商評價結(jié)果應(yīng)記錄在供應(yīng)商評價報告中，并提出相應(yīng)的改進意見。3.供應(yīng)商評價報告應(yīng)及時提交給有關(guān)部門，并作為參考依據(jù)，對供應(yīng)商進行供貨權(quán)益的管理。第九條問題處理1.針對采購中出現(xiàn)的質(zhì)量問題，采購部門應(yīng)迅速調(diào)查，確定問題原因，并采取糾正措施。2.對采購中出現(xiàn)的質(zhì)量問題，采購部門應(yīng)及時與供應(yīng)商溝通，督促其進行整改。3.嚴重質(zhì)量問題應(yīng)及時報告公司管理層，并進行相關(guān)處理。第三章采購控制第十條采購驗收1.采購部門對交貨的氣瓶、材料應(yīng)進行驗收，確保其符合要求。2.采購部門應(yīng)根據(jù)質(zhì)量驗收標準進行驗收，并將驗收結(jié)果記錄在驗收記錄表中。3.對不合格的氣瓶、材料，采購部門應(yīng)及時向供應(yīng)商提出退貨或替換要求，并將問題記錄在不合格品管理記錄中。第十一條采購入庫管理1.采購部門將驗收合格的氣瓶、材料送交倉庫入庫，由倉庫進行入庫管理。2.倉庫應(yīng)按照規(guī)定的存放要求將氣瓶、材料妥善存放，并記錄其進出庫情況。3.采購部門和倉庫應(yīng)定期進行庫存盤點，確保庫存準確。第四章文件與記錄第十二條采購文件與記錄1.采購部門應(yīng)建立和維護氣瓶、材料采購相關(guān)的文件和記錄，包括采購需求、供應(yīng)商資質(zhì)評估報告、采購合同、供應(yīng)商評價報告、采購驗收記錄、不合格品管理記錄等。2.采購文件和記錄應(yīng)按照公司的文件管理要求進行歸檔存檔。3.采購文件和記錄應(yīng)保存至少五年以上，以備審計和追溯使用。第五章附則第十三條本制度的解釋權(quán)歸公司質(zhì)量管理部門所有，并由公司質(zhì)量管理部門負責解釋和修訂。第十四條本制度自發(fā)布之日起生效，并適用于公司的氣瓶、材料采購活動，原有的有關(guān)管