2024.24.1艾滋病晚會策劃書

9/28北京理工大學(xué)珠海學(xué)院青年志愿者協(xié)會2024年12月1日世界艾滋病宣傳日愛心燭光晚會北京理工大學(xué)珠海學(xué)院青年志愿者協(xié)會2024-10目錄概況…………3活動背景活動目的活動主題活動時間活動地點活動參與對象活動主辦單位主要內(nèi)容……5活動籌備系列活動安排Ⅰ、12.1海報展暨“印手印〞創(chuàng)作宣傳活動Ⅱ、愛心燭光晚會突發(fā)狀況及應(yīng)急措施………22備選方案……22本卷須知……23預(yù)期效果及可行性分析……24活動總結(jié)……25經(jīng)費預(yù)算……25附錄…………27概況〔一〕、活動背景當今世界艾滋病嚴重地威脅著人類的生存，已引起世界衛(wèi)生組織及各國政府的高度重視。艾滋病在世界范圍內(nèi)的傳播越來越迅猛，嚴重威脅著人類的健康和社會的開展，已成為威脅人們健康的第四大殺手。雖然全世界眾多醫(yī)學(xué)研究人員付出了巨大的努力，但至今尚未研制出根治艾滋病的特效藥物，也沒有可用于預(yù)防的有效疫苗。而大學(xué)生如今已成為艾滋病的傳播主體之一，因此我們必須重視校園艾滋病的宣傳預(yù)防?！捕?、活動目的舉辦此次活動目的在于廣泛深入持久地做好艾滋病防治工作，普及艾滋病防治知識，增強大學(xué)生自我防護意識和能力，促進廣闊大學(xué)生健康成長，為防控艾滋病的蔓延，效勞開展、穩(wěn)定大局，全面建設(shè)小康社會作奉獻?！踩?、活動主題因艾而戰(zhàn)為愛而歌相互關(guān)愛共遏艾滋〔四〕、活動時間2024年11月24日2024年11月27日2024年12月1日〔五〕、活動地點學(xué)校二、三飯?zhí)瞄T口；學(xué)校新籃球場〔六〕、活動參與對象北京理工大學(xué)珠海學(xué)院全校師生〔七〕、活動主辦單位北京理工大學(xué)珠海學(xué)院青年志愿者協(xié)會二、主要內(nèi)容〔一〕、活動籌備一、贊助2024年11月10日——2024年11月20日，由涉外部出外與商家商談，贊助本次活動。二、物品準備2024年11月21日——11月23日，由辦公室及組織籌劃部負責(zé)燭光晚會所需物品的采購。三、嘉賓邀請四、宣傳工作1、前期宣傳日期內(nèi)容負責(zé)部門11月18日于各宿舍樓下張貼宣傳海報。宣傳部〔各部門協(xié)助〕11月18日于學(xué)校第一飯?zhí)瞄T口青協(xié)宣傳欄處張貼宣傳海報。11月18日在教學(xué)樓和化工樓分岔路口掛上標有“因艾而戰(zhàn)為愛而歌相互關(guān)愛共遏艾滋〞的艾滋病主題的橫幅。11月18日在協(xié)會微博上發(fā)布有關(guān)艾滋病主題的“12.1〞海報展暨“印手印〞創(chuàng)作宣傳活動和晚會的內(nèi)容、時間和地點。宣傳部11月18日在學(xué)校論壇上發(fā)布艾滋病主題的“12.1〞海報展暨“印手印〞創(chuàng)作宣傳活動和晚會的內(nèi)容,時間和地點。〔置頂〕11月18-24日在青協(xié)QQ群里發(fā)布艾滋病主題的“12.1〞海報展暨“印手印〞創(chuàng)作宣傳活動和晚會的內(nèi)容、時間和地點。全體青協(xié)成員2、中期宣傳〔11月24日〕a、“12.1〞海報展暨“印手印〞創(chuàng)作宣傳活動b、協(xié)會微博同時更新活動現(xiàn)場3、后期宣傳〔12月2日〕負責(zé)部門：宣傳部、辦公室(1)、協(xié)會微博、論壇及時發(fā)布新聞稿及圖片，對本次活動進行報道。(2)、將活動圖片及新聞稿發(fā)到學(xué)校主頁上。五、各部門工作安排I、涉外部工作〔11月10日-11月20日〕時間內(nèi)容11月10-20日根據(jù)宣傳部書簽方案、海報及橫幅設(shè)計方案，外出拉贊助11月10-20日針對“12.1〞海報展暨“印手印〞創(chuàng)作宣傳活動及“12.1〞愛心燭光晚會活動拉贊助11月21日確定贊助金額，告知籌劃部，假設(shè)金額缺乏可及時修改方案Ⅱ、宣傳部工作〔11月10日-11月27日〕時間內(nèi)容11月10-11月12日確定書簽、海報、橫幅設(shè)計方案及海報展暨“印手印〞創(chuàng)作宣傳方案與涉外部溝通11月10-11月12日確定晚會會場布置方案，將資金預(yù)算提交涉外部，物品清單提交辦公室11月13日確定宣傳海報、橫幅的設(shè)計11月15日完成書簽制作、邀請函設(shè)計11月16-11月22日完成海報展宣傳板、印手印宣傳板的設(shè)計11月21日完成宣傳片的制作11月23日完成晚會所需道具制作11月24日負責(zé)“12.1〞海報展暨“印手印〞創(chuàng)作宣傳活動相關(guān)工作11月25晚會節(jié)目單設(shè)計和制作11月27日完成紅絲帶〔針扣〕制作〔各部門配合〕11月27日負責(zé)會場地布置等相關(guān)工作〔各部門配合〕Ⅲ、辦公室工作〔11月21日-11月26日〕11月21-23日于各活動〔“12.1〞海報展暨“印手印〞創(chuàng)作宣傳活動和“12.1〞愛心燭光晚會〕前3日，完成物品采購以及場地申請。11月21-26日邀請校內(nèi)外領(lǐng)導(dǎo)、校級組織、院學(xué)生會及各友校青協(xié)負責(zé)人Ⅳ、籌劃部工作〔11月1日-11月27日〕時間內(nèi)容11月1日完成籌劃案初稿11月2日相關(guān)人員開會討論修改籌劃案，溝通宣傳部11月3日將修改后籌劃案上交會長審核11月15日協(xié)會會議，宣布工作安排11月17日按不同分工組織工作前期培訓(xùn)11月18-11月27日協(xié)助其他部門工作11月27日作為晚會的總指導(dǎo)Ⅴ、人力資源部工作〔11月7日-11月27日〕時間內(nèi)容11月7日-11月20日安排人員負責(zé)擦拭蠟燭11月21日-11月23日安排人員負責(zé)貼蠟燭11月18日安排人員負責(zé)貼海報及懸掛橫幅11月24日安排人員負責(zé)“12.1〞海報展暨“印手印〞創(chuàng)作宣傳活動11月27日安排人員負責(zé)“12.1〞愛心燭光晚會場地的布置Ⅵ、其他工作安排時間內(nèi)容負責(zé)部門11月22日初審?fù)頃?jié)目會長團和各部門負責(zé)人11月25日終審?fù)頃?jié)目指導(dǎo)老師、會長團和各部門負責(zé)人11月27日晚會節(jié)目彩排各部門負責(zé)人和主席團備注：以上未提及部門及人員，請根據(jù)籌劃案中提到的工作定期完成。如相關(guān)節(jié)目排練和聯(lián)系。六、物資準備I、“12.1〞照片宣傳展覽物資清單〔2個擺攤點〕名稱用途數(shù)量負責(zé)部門宣傳海報宣傳用8張宣傳部海報宣傳板宣傳用2張“印手印〞創(chuàng)作板宣傳用2張相機拍攝現(xiàn)場活動情況1臺書簽派發(fā)400張水彩顏料印手印待定辦公室水桶洗手用4個簽到表簽到用2張書寫筆簽到用2支雙面膠貼海報4卷紅色馬甲20件會旗1面桌子4張預(yù)防艾滋病宣傳冊子派發(fā)1000份帳篷4個Ⅱ“12.1〞愛心燭光晚會物品清單名稱用途數(shù)量負責(zé)部門宣傳板宣傳4張宣傳部紅絲帶入場贈送300麥克風(fēng)表演用3麥架表演用2大屏幕及投影儀〔待定〕播放宣傳片及直播用1套向海貝TV借手提電腦播放宣傳片及直播用2臺自備蠟燭表演用1000支辦公室熒光棒入場贈送300支充氣熒光棒表演用40支小禮品問答環(huán)節(jié)用待定透明膠2卷繩子固定蠟燭1卷剪刀2把火機點燃蠟燭用10個擴音器處理突發(fā)狀況6個簽到表4張節(jié)目表5張地?zé)粽彰鞔ɡ謇碛?個音響以及燈光設(shè)備晚會用1套水桶平安用2個簡單醫(yī)療用品處理突發(fā)狀況1套紅十字隊掃把、掃帚清理用各2把自備Ⅲ“12.1〞講座物品清單蠟燭表演用400支辦公室小禮品問答環(huán)節(jié)用待定火機點燃蠟燭用5個水桶平安用2個簡單醫(yī)療用品處理突發(fā)狀況1套紅十字隊〔二〕、系列活動Ⅰ、“12.1〞照片宣傳展覽活動1、活動日期：2024年11月24日2、活動地點：學(xué)校二、三飯?zhí)瞄T口3、活動時間：11：30-13:0017:30-19:004、工作人員：40人〔每個時間段、每個地點各10人〕兩名工作人員負責(zé)宣傳海報的講解，三名工作人員負責(zé)印手印工作，兩名工作人員負責(zé)派發(fā)書簽，兩名工作人員負責(zé)派發(fā)預(yù)防艾滋病宣傳手冊，其他三名共工作人員負責(zé)引導(dǎo)群眾和維持秩序。5、活動內(nèi)容：在學(xué)校二、三飯門口6、活動內(nèi)容：在學(xué)校二、三飯?zhí)瞄T口邀請同學(xué)在事先做好的印手印創(chuàng)作板上用自己的手指在指定區(qū)域內(nèi)留下手印，共同創(chuàng)作12.1宣傳板。留下手印的同學(xué)可獲贈協(xié)會自行設(shè)計的“12.1〞主題系列書簽和預(yù)防艾滋病小冊子〔送完即止〕。7、工作人員安排表〔模版〕時間地點負責(zé)人工作內(nèi)容工作人員聯(lián)系方式11:30-13:00二飯宣傳海報講解印手印工作派發(fā)書簽派發(fā)預(yù)防艾滋病手冊引導(dǎo)及維持秩序三飯宣傳海報講解印手印工作派發(fā)書簽派發(fā)預(yù)防艾滋病手冊引導(dǎo)及維持秩序17:30-19:00二飯宣傳海報講解印手印工作派發(fā)書簽派發(fā)預(yù)防艾滋病手冊引導(dǎo)及維持秩序三飯宣傳海報講解印手印工作派發(fā)書簽派發(fā)預(yù)防艾滋病手冊引導(dǎo)及維持秩序8、物品清單名稱用途數(shù)量負責(zé)部門宣傳海報宣傳用8張宣傳部海報宣傳板宣傳用2張“印手印〞創(chuàng)作板宣傳用2張相機拍攝現(xiàn)場活動情況1臺書簽派發(fā)400張水彩顏料印手印待定辦公室水桶洗手用4個簽到表簽到用2張書寫筆簽到用2支雙面膠貼海報4卷紅色馬甲20件會旗1面桌子4張預(yù)防艾滋病宣傳冊子派發(fā)1000份帳篷4個Ⅱ、愛心燭光晚會1、活動日期：2024年11月27日2、活動地點：新籃球場3、活動時間：19:30-21:304、工作人員：50人5、活動內(nèi)容：〔1〕、場地布置〔9:00-15:00〕〔見附錄〕a、舞臺的搭建、蠟燭的擺放、燈光及音響的布置b、劃分好嘉賓席、觀眾席及演員席的位置c、出入口的設(shè)置、入場人員確實定，橫幅、地?zé)舻脑O(shè)置。d、工作人員表負責(zé)事項負責(zé)部門人數(shù)負責(zé)人聯(lián)系電話備注舞臺背景的布置〔大海報的粘貼〕活動隊15大蠟燭的擺放紅十字隊8小蠟燭的擺放3裝地?zé)?搬音響6會旗及橫幅的布置6桌椅等物品擺放3進退場通道布置3〔2〕、節(jié)目彩排(15:30-18:00)a、快速走臺和踩點〔15：30-16：00〕b、無間斷彩排〔16：00-18：00〕演員，主持，幕后工作人員，燈光音樂同時彩排〔3〕、晚會活動a、入場〔18:30-19:30〕1、入場到表演開始期間用投影儀及大屏幕播放制作好的宣傳片。2、工作人員指引前來觀看的同學(xué)從入口進入活動會場，入場時向每位前來觀看的同學(xué)派發(fā)一個紅絲帶和一根熒光棒。3、工作人員向每位演員派發(fā)一個紅絲帶和一根熒光棒，演員把派發(fā)到的紅絲帶別在胸前。4、禮儀工作人員把領(lǐng)導(dǎo)嘉賓引導(dǎo)到嘉賓席上入座嘉賓：校內(nèi)外領(lǐng)導(dǎo)、校級組織、院學(xué)生會、各友校青協(xié)代表。5、晚會開場前30分鐘時點燃小型蠟燭陣，以供同學(xué)拍照留念，晚會開始前5分鐘熄滅。晚會結(jié)束后點燃蠟燭陣持續(xù)時間20分鐘備注：點燃看守蠟燭工作人員2名，工作人員須一直在場看守不得擅自活動，防止蠟燭喪失和受到破壞。b、節(jié)目表演主持人：2名〔一男一女〕思維敏捷，幽默幽默，普通話標準。c、現(xiàn)場直播利用借到的投影儀和大屏幕進行現(xiàn)場直播，以確保所有觀眾都能看到晚會現(xiàn)場節(jié)目表〔總時間：100分鐘〕序號節(jié)目名稱時間音樂順序燈光要求道具〔是否需要麥克風(fēng)〕表演隊伍負責(zé)人1234567891011〔4〕、愛心燭光點燃〔注意平安工作〕1、活動時間：20分鐘2、負責(zé)人員：機動組3、工作人數(shù)：10人4、道具：蠟燭5、其他：場地邊放2桶水，以免發(fā)生火災(zāi)。6、具體流程：程序：在第三個節(jié)目結(jié)束后，工作人員以最快的速度點燃預(yù)先已經(jīng)擺好的紅絲帶蠟燭陣。當紅絲帶蠟燭陣全部點燃后，熄滅會場所有燈光，工作人員吹滅手中蠟燭，有秩序離場。備注：安排工作人員隨時上場更換已熄滅的蠟燭?！?〕、撤場：主持人宣布活動結(jié)束后，由工作人員指揮觀眾有秩序的退場。觀眾退場后，可留下嘉賓進行交流，拍照紀念。〔6〕、晚會現(xiàn)場工作人員安排表工作工程工作內(nèi)容負責(zé)部門人數(shù)工作人員負責(zé)人備注姓名聯(lián)系方式姓名聯(lián)系方式燈光組負責(zé)燈光控制音響組負責(zé)音樂，音效控制催場組負責(zé)各節(jié)目簽到、表演安排工作組織籌劃部2人場務(wù)組負責(zé)舞臺道具〔點燃蠟燭及更換已熄滅的蠟燭〕10人秩序組負責(zé)現(xiàn)場維持秩序組織籌劃部3人應(yīng)急組處理突發(fā)事件后勤組負責(zé)看管演出器材組織籌劃部2人環(huán)保組負責(zé)會后場地清理工作全體青協(xié)平安組負責(zé)活動平安工作媒體組負責(zé)現(xiàn)場錄像、拍照宣傳部機動組負責(zé)派發(fā)紅絲帶、熒光棒5人〔7〕、物品清單名稱用途數(shù)量宣傳板宣傳4張紅絲帶入場贈送300熒光棒入場贈送300充氣熒光棒表演用40麥克風(fēng)表演用3麥架表演用2大屏幕及投影儀〔待定〕播放宣傳片及直播用1套手提電腦播放宣傳片及直播用2臺蠟燭表演用1000支小禮品問答環(huán)節(jié)用待定簽到表4節(jié)目單5火機點燃蠟燭用10個透明膠2卷繩子固定蠟燭1卷剪刀2把擴音器處理突發(fā)狀況6個地?zé)粽彰?個垃圾袋清理用5個音響以及燈光設(shè)備晚會用1套水桶平安用2個簡單醫(yī)療用品處理突發(fā)狀況1套掃把、掃帚清理用各2把〔8〕、場地清理a、等所有觀眾撤場后，開始場地清理工作。b、回收有用的物品交回辦公室。c、音響等外借設(shè)備及時歸還。d、事先準備好掃把、垃圾袋等清理工具。e、特別注意蠟燭擺放處的清理工作。必須將所有蠟燭熄滅，回收。f、檢查是否有學(xué)生在場地丟物品，假設(shè)有發(fā)現(xiàn)應(yīng)及時通知同學(xué)認領(lǐng)。Ⅲ、12.1愛心講座1、活動日期：2024年12月1日2、活動地點：報告廳13、活動時間：16：00-18：304、工作人員：10人5、主辦單位：珠海市疾控中心6、蠟燭的點燃a、活動時間：講座結(jié)束后持續(xù)20分鐘b、工作人數(shù)：10人c、具體流程:在講座結(jié)束工作人員以最快的速度點燃預(yù)先已經(jīng)擺好的紅絲帶蠟燭陣。備注：場地邊放2桶水，以免發(fā)生火災(zāi)7、物品清單蠟燭表演用400支辦公室小禮品問答環(huán)節(jié)用待定火機點燃蠟燭用5個水桶平安用2個自備簡單醫(yī)療用品處理突發(fā)狀況1套紅十字隊三、突發(fā)狀況及應(yīng)急措施1、如遇下雨，活動改在看臺〔暫定〕下進行。2、假設(shè)活動中有人輕微受傷，由紅十字隊處理。3、假設(shè)有人意外重傷，馬上撥打120，然后通知校醫(yī)及相關(guān)負責(zé)老師。4、節(jié)目音樂需要備份保存。晚會開始時兩臺筆記本同時運作，如一臺出現(xiàn)問題，另一臺補上運行。假設(shè)是音響自身問題，活動繼續(xù)進行，同時進行修理。5、假設(shè)燈光出現(xiàn)問題，如跳閘，工作人員保持冷靜，燈光組及時報告修復(fù)進度，場控人員要配合主持人安撫觀眾情緒，維持秩序?？啥鄿蕚湎灎T可應(yīng)急使用。6、麥克風(fēng)或音響出現(xiàn)問題，先用擴音器代替，馬上進行修復(fù)。四、備選方案1、12.1愛心燭光晚會a、所需物品：投影儀及大屏幕b、所有方：海貝TVc、用途：在入場到表演開始期間用于播放制作好的宣傳片，在晚會開始時用于進行現(xiàn)場直播d、備選方案：如借不到，那么在入場到表演開始期間播放暖場音樂，現(xiàn)場直播取消。五、本卷須知1、宣傳海報提前一個星期張貼于宣傳欄。2、考慮到天氣問題如當天下雨，那么晚會延期。3、整個晚會活動結(jié)束后，必須清理干凈場地，剩余所有物品回收并由辦公室負責(zé)保存。4、活動期間，注意保管好所有物品。5、燈光音響等電源線要用封箱膠固定在地上，以免電源線外露引起摔跤，造成人員傷害或者是活動中斷。下雨時注意電源線防水以免漏電。6、布置會場過程中，所有人員必須注意平安，防止被剪刀劃傷、被蠟燭燙傷7、表演場地兩邊需各放置兩桶清水，用于緊急情況8、點蠟燭人員根據(jù)安排，負責(zé)好自己的蠟燭區(qū)域，不得擅自離開。9、12月1日晚上，務(wù)必維持好現(xiàn)場秩序，所有工作人員必須各司其職，服從工作安排。在沒做好自己工作之前，不得做其他工作。10、普通觀眾席和暫無工作觀看表演的干事不設(shè)座位，可自行站立觀看，表演者帶小板凳就座于劃定的侯場區(qū)域。觀看表演的干事不得阻礙其他工作人員工作。11、主持人一定要臨場反響好，注意帶動觀眾氣氛。12、系列活動中所有重要道具，特別是麥克風(fēng)，蠟燭，音樂等都應(yīng)做預(yù)多準備或備份處理。13、晚會前麥克風(fēng)要反復(fù)試音，看音量和頻道是否調(diào)試正確。14、在晚會最后一次彩排之前，要提前要把每個節(jié)目的燈光音樂要求反映給燈管音樂控制人，并且燈光音樂組組員需要在表演進行時提醒燈光音樂控制人有關(guān)節(jié)目要求。〔燈光音樂要求最好印成表交給控制人〕15、負責(zé)場控的工作人員既要維持秩序，又需要帶動現(xiàn)場氣氛。預(yù)期效果及可行性分析整個系列活動圍繞“因艾而戰(zhàn)為愛而歌相互關(guān)愛共遏艾滋〞主題進行。“12.1〞海報展暨“印手印〞創(chuàng)作宣傳活動具有創(chuàng)新性，能吸引大家的關(guān)注，但由于顏料會弄臟手指，同學(xué)們會猶豫后才行動。因此活動現(xiàn)場將會放置水桶給同學(xué)洗手，希望能減少同學(xué)的猶豫。而同學(xué)們創(chuàng)作好的宣傳板在愛心燭光晚會可繼續(xù)用來宣傳，有利于節(jié)約成。在12.1〞海報展暨“印手印〞創(chuàng)作宣傳活動時，對參與創(chuàng)作活動者派發(fā)自制書簽，可提高同學(xué)們參與活動的熱情。但是否派發(fā)書簽的前提也必須考慮到可使用的資金。在晚會開始前現(xiàn)場播放自制宣傳片進行宣傳，方式比較新穎，預(yù)計能到達不俗的宣傳噱頭和效果，而且在活動進行時能對晚會進行現(xiàn)場直播，讓更多的觀眾看到晚會。愛心燭光點燃活動是整場晚會的高潮，也是12.1晚會延續(xù)到現(xiàn)在的品牌活動，燭光的點燃，夜幕下傳達了一種溫暖與愛的情感。場面溫馨動人。以上亮點都重在傳達“愛〞和正確預(yù)防艾滋病的相關(guān)信息。七、活動總結(jié)1、晚會結(jié)束后，各部門自我總結(jié)當晚所出現(xiàn)的狀