怎樣合理安排工作計劃（3篇）

怎樣合理安排工作計劃（3篇）

怎樣合理安排工作計劃（精選3篇）

怎樣合理安排工作計劃篇1

著名復(fù)管理學(xué)家科維提出了制一個時間管理的2113理論，把工作按照重5261要和緊急兩個不同的4102程度進行了劃分1653，基本上可以分為四個“象限”：既緊急又重要、重要但不緊急、緊急但不重要、既不緊急也不重要。

可以根據(jù)這4個策略來安排工作，提升工作效率：

1、如果你總是有緊急又重要的事情要做，說明你在時間管理上存在問題，設(shè)法減少它。

2、盡可能地把時間花在重要但不緊急（第二象限）的事情上，這樣才能減少第一象限的工作量。

3、對于緊急但不重要的事情的處理原則是授權(quán)，讓別人去做。

4、不重要也不緊急的事情盡量少做。

怎樣合理安排工作計劃篇2

一、提前制定工作計劃

工作沒有計劃，就容易盲目，找不到努力的方向。所以，要提前制定符合自己的工作計劃，合理安排工作時間，并嚴格遵守執(zhí)行。我們可以利用敬業(yè)簽多分類、易歸納的優(yōu)點，提前制定出工作計劃，為每項工作安排合理的時間，高效利用工作的每一小時。

二、對工作任務(wù)進行優(yōu)先級排序

首先要明確自己的'工作任務(wù)及目標，然后根據(jù)工作任務(wù)的輕重緩急進行優(yōu)先級排序，重要的事情提前做，避免被無關(guān)緊要的事情拖延。我們還可以借助敬業(yè)簽待辦事項提醒的功能，將工作中的重要事項，設(shè)置成重要事項間隔提醒，幫助我們戰(zhàn)勝拖延，對時間做到心中有數(shù)。

三、養(yǎng)成隨手記錄的習(xí)慣

要在工作中養(yǎng)成隨手記錄的習(xí)慣，臨時下發(fā)的工作任務(wù)或是對工作有用的信息及時記錄下來，不僅能防止我們遺忘，還能讓我們釋放大腦內(nèi)存，將專注力放在工作上。敬業(yè)簽隨時記錄、自動保存的功能，能配合我們養(yǎng)成隨手記錄的習(xí)慣。

四、及時總結(jié)經(jīng)驗和教訓(xùn)

在我們的工作中可能會犯一些錯誤，或者遇到一些難題，所以要及時總結(jié)經(jīng)驗和教訓(xùn)，避免再次遇到時會手足無措。敬業(yè)簽還能實現(xiàn)多端云同步，只需登錄同一賬號，便可在Windows電腦端、ipad、安卓Android手機、蘋果IOS手機以及Web網(wǎng)頁端查看到記錄內(nèi)容，保證我們隨時隨地都能參考經(jīng)驗教訓(xùn)。

怎樣合理安排工作計劃篇3

1、把存在的問題和要做的事情羅列出來

把你能想到的問題，以及你打算要做的事情，123456......事無巨細的羅列出來，形成一個長長的TODOList列表，不要遺漏。

2、按照「重要」和「緊急」進行分類排序

TODOList是一個縱坐標，再加上橫坐標：「重要」和「緊急」兩列。然后挨個問題打鉤：

這個事情重要：打勾，不重要：打叉；

這個事情緊急：打勾，不重要：打叉。

然后先擦掉打了兩個叉的計劃，即所有不重要和不緊急的計劃，這些事情不必考慮。

如果你是管理者，接著擦掉不重要但緊急的計劃，這些事情應(yīng)該交給下屬，不應(yīng)該是你需要花時間考慮的。

最后把打了兩個勾的計劃，即重要而且緊急的計劃列在最前面：

如果這些計劃不超過5個，接著填寫重要而不緊急的計劃，填到5個截止；

如果重要且緊急的計劃超過5個，說明你評估問題重要程度有錯，重復(fù)上述步驟。

如果你是一線員工，只保留最前面的3個計劃，其余擦掉；如果你是團隊管理者，只保留最前面的5個計劃，其余擦掉。

3、針對每個計劃制定可衡量的指標

經(jīng)過篩選和排序，剩下的3-5個工作計劃是你這個季度要完成的工作。針對每項工作計劃，你需要制定出來「可以