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0101《企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)編制修訂標(biāo)準(zhǔn)》河南紀(jì)元?jiǎng)趧?wù)工程有限公司企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)
企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)編制修訂標(biāo)準(zhǔn)
編號(hào):Q/JYB0101—2024
標(biāo)準(zhǔn)起草人:張良然
歸口部門(mén):綜合部
批準(zhǔn)人:張國(guó)良
本標(biāo)準(zhǔn)依據(jù)《企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)編制修訂標(biāo)準(zhǔn)》(Q/JYB0101—2024)的要求編寫(xiě),為第2次修改。
本標(biāo)準(zhǔn)至發(fā)布之日起生效,即日?qǐng)?zhí)行。
標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行遵循新標(biāo)準(zhǔn)替代舊標(biāo)準(zhǔn)原則,新標(biāo)準(zhǔn)發(fā)布執(zhí)行的同時(shí),原標(biāo)準(zhǔn)《企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)編制修訂標(biāo)準(zhǔn)》(Q/JYB0101-2024)自動(dòng)失效。
發(fā)布單位:綜合部發(fā)布時(shí)間:2024年6月1日
河南紀(jì)元?jiǎng)趧?wù)工程有限公司企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)
企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)編制修訂標(biāo)準(zhǔn)
Q/JYB0101—2024
1目的
為確保公司企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)編制的合理性、可操作性和完整性,特制定本標(biāo)準(zhǔn)。
2范圍
本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了公司企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)編制修訂的職責(zé)、要求、方法和格式。
本標(biāo)準(zhǔn)適用公司企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)編制修訂的掌握和管理。
3職責(zé)
3.1綜合部負(fù)責(zé)本標(biāo)準(zhǔn)的歸口管理。負(fù)責(zé)組織企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的編制修訂及“企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)編制修訂任務(wù)書(shū)”的下達(dá)、標(biāo)準(zhǔn)的會(huì)審和發(fā)布。
3.2各部門(mén)主管負(fù)責(zé)支配完成“企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)編制修訂任務(wù)書(shū)”指定標(biāo)準(zhǔn)的編制、修改及校對(duì)。
3.3總工程師負(fù)責(zé)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的審核。
3.4工程部副總負(fù)責(zé)項(xiàng)目施工現(xiàn)場(chǎng)規(guī)章制度、規(guī)程的審核。
3.5部門(mén)副總負(fù)責(zé)所轄部門(mén)的管理類標(biāo)準(zhǔn)的審核。
3.6總經(jīng)理負(fù)責(zé)公司標(biāo)準(zhǔn)的審批。
4標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行流程
4.1編寫(xiě)流程:公司需要/部門(mén)依據(jù)需要提出——綜合部統(tǒng)一支配下達(dá)編寫(xiě)任務(wù)書(shū)——由相關(guān)部門(mén)編寫(xiě)——綜合部
4.2發(fā)布流程:綜合部填寫(xiě)文件審批表——涉及的主要部門(mén)主管/副總經(jīng)理審核——總經(jīng)理審批——綜合部發(fā)布
5標(biāo)準(zhǔn)要求
5.1標(biāo)準(zhǔn)制(修)訂原則
5.1.1企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)貫徹國(guó)家、地方、行業(yè)有關(guān)政策、法規(guī),符合公司的整體進(jìn)展目標(biāo)。
5.1.2企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)編制應(yīng)結(jié)構(gòu)完整、規(guī)律性強(qiáng)、層次分明,內(nèi)容具有時(shí)效性、引導(dǎo)性、操作性和監(jiān)督性。
5.1.3標(biāo)準(zhǔn)的文字表達(dá)精確?????、簡(jiǎn)明,盡量避開(kāi)使用生澀難懂的專業(yè)學(xué)術(shù)用語(yǔ)。術(shù)語(yǔ)、符號(hào)、、計(jì)量單位等符合國(guó)家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。標(biāo)準(zhǔn)編寫(xiě)術(shù)語(yǔ)使用應(yīng)概念統(tǒng)一,避開(kāi)造成理解混亂。
5.2企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的分類
本公司企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)分為技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、管理標(biāo)準(zhǔn)、施工現(xiàn)場(chǎng)規(guī)章制度三大類。
5.2.1技術(shù)標(biāo)準(zhǔn):是指對(duì)生產(chǎn)過(guò)程中涉及到的主要技術(shù)事項(xiàng)所制定的標(biāo)準(zhǔn)。
5.2.2管理標(biāo)準(zhǔn):是指對(duì)公司各部門(mén)涉及到的主要工作內(nèi)容進(jìn)行規(guī)范和統(tǒng)一制定的標(biāo)準(zhǔn)。包括人員的管理、部門(mén)間的連接,工作流程、內(nèi)容及工作標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)定等。
5.2.3施工現(xiàn)場(chǎng)規(guī)章制度:是指對(duì)項(xiàng)目施工現(xiàn)場(chǎng)人員職責(zé)、管理制度、操作規(guī)程制定的管理標(biāo)準(zhǔn)。
5.3標(biāo)準(zhǔn)編號(hào)規(guī)定
5.3.1企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的每個(gè)編號(hào)均是唯一性。
5.3.2標(biāo)準(zhǔn)編號(hào)規(guī)章
本公司企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系采納如下編號(hào)方法:
Q/JYXXXXX-XXXX
標(biāo)準(zhǔn)發(fā)布年月
系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)挨次代碼
系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)代碼
標(biāo)準(zhǔn)分類代碼
企業(yè)簡(jiǎn)稱
標(biāo)準(zhǔn)層次
其中:1)標(biāo)準(zhǔn)層次:為企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)漢語(yǔ)拼音縮寫(xiě)“Q”;
2)企業(yè)名稱:紀(jì)元公司漢語(yǔ)拼音縮寫(xiě):“JY”;
3)標(biāo)準(zhǔn)分類:“A”為技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)類;
“B”為管理標(biāo)準(zhǔn)類;
“C”為項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)規(guī)章制度、規(guī)程。
4)系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)代碼:為前兩位數(shù)碼,其識(shí)別意義如下:
01為企業(yè)管理系統(tǒng)相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn);
02為人力資源管理系統(tǒng)相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn);
03為預(yù)算、成本核算系統(tǒng)相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn);
04為施工管理系統(tǒng)相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn);
05為經(jīng)營(yíng)、方案、統(tǒng)計(jì)系統(tǒng)相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn);
06為設(shè)備材料管理系統(tǒng)相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn);
07為技術(shù)管理系統(tǒng)相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn);
08為財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn);
09為總務(wù)后勤管理系統(tǒng)相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn);
10為治安、消防、環(huán)衛(wèi)管理系統(tǒng)相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn);
11為其它系統(tǒng)相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)。
5)系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)挨次代碼:為后兩位數(shù)碼,其識(shí)別意義代表該標(biāo)準(zhǔn)在本系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)中的挨次號(hào)。
6)標(biāo)準(zhǔn)發(fā)布年月:以標(biāo)準(zhǔn)制(修)訂年四位數(shù)表示。
例如:本標(biāo)準(zhǔn)的編號(hào)為:Q/JYB0101-2024其含意是“河南紀(jì)元?jiǎng)趧?wù)工程有限公司的《企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)》中的管理類標(biāo)準(zhǔn),是第一個(gè)標(biāo)準(zhǔn),制訂、發(fā)布于2024年”。
5.4標(biāo)準(zhǔn)編制修訂、發(fā)布
5.4.1任務(wù)的下達(dá)
5.4.1.1公司企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)編制修訂任務(wù),一方面由綜合部依據(jù)公司管理需要提議編制修訂,另一方面也可由各部門(mén)依據(jù)實(shí)際狀況提出制定或修改意見(jiàn),交綜合部進(jìn)行協(xié)調(diào)、支配,以編寫(xiě)任務(wù)書(shū)的形式下達(dá)?!镀髽I(yè)標(biāo)準(zhǔn)編制修訂任務(wù)書(shū)》內(nèi)容及要求見(jiàn)附表1。5.4.1.2部門(mén)主管接受編寫(xiě)任務(wù)后,指定部門(mén)內(nèi)的編寫(xiě)責(zé)任人,按要求準(zhǔn)時(shí)完成編寫(xiě)任務(wù)。
5.4.2標(biāo)準(zhǔn)的定稿
5.4.2.1編寫(xiě)人在編制標(biāo)準(zhǔn)的過(guò)程中,應(yīng)征集相關(guān)執(zhí)行崗位人員、部門(mén)主管和副總的意
見(jiàn),確保標(biāo)準(zhǔn)的可操作性。
5.4.2.2綜合部對(duì)完成的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行審核,確保符合公司管理標(biāo)準(zhǔn)有效運(yùn)行的要求。
5.4.3標(biāo)準(zhǔn)的發(fā)布
5.4.3.1發(fā)布程序:發(fā)布前,由綜合部填寫(xiě)“管理文件審批表”,經(jīng)標(biāo)準(zhǔn)涉及的主要相關(guān)部門(mén)主管和副總經(jīng)理聯(lián)簽,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)同意后,即日發(fā)布執(zhí)行。
5.4.3.2發(fā)布原則:標(biāo)準(zhǔn)一經(jīng)發(fā)布,既為企業(yè)法規(guī),相關(guān)人員須遵照?qǐng)?zhí)行。修訂標(biāo)準(zhǔn)遵循新標(biāo)準(zhǔn)替代原標(biāo)準(zhǔn)原則,即新標(biāo)準(zhǔn)發(fā)布的同時(shí)原標(biāo)準(zhǔn)作廢失效,交回綜合部統(tǒng)一處理。
5.4.3.3發(fā)布形式:綜合部將加蓋公章的企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)向公司各部門(mén)發(fā)放,填寫(xiě)“文件發(fā)放登記表”。
5.5企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的基本格式
5.5.1封面格式:
河南紀(jì)元?jiǎng)趧?wù)工程有限公司企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)
編號(hào):Q/JYXXXXX-XXXXX
標(biāo)準(zhǔn)起草人:XXXXArray
歸口部門(mén):XXXX
批準(zhǔn)人:XXXX
本標(biāo)準(zhǔn)依據(jù)《企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)編制修訂標(biāo)準(zhǔn)》(Q/JYA0101—2024)的要求編寫(xiě),為第X次
修改。
本標(biāo)準(zhǔn)至發(fā)布之日起生效,即日?qǐng)?zhí)行。
標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行遵循新標(biāo)準(zhǔn)替代舊標(biāo)準(zhǔn)原則,新標(biāo)準(zhǔn)發(fā)布執(zhí)行的同時(shí),原標(biāo)準(zhǔn)《XXXXXXXX》(Q/JYXXXX—XXXX)自動(dòng)失效。
發(fā)布單位:綜合部發(fā)布時(shí)間:XXXX年XX月XX日
4.5.2正文格式
務(wù)
ΧΧ
ΧΧ標(biāo)準(zhǔn)
Q/JYXXXXX-XXXXX1
2范圍
本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了與ΧΧΧΧ有關(guān)的要求、職責(zé)和掌握內(nèi)33.1
。
4.1ΧΧ流程:ΧΧΧΧ——ΧΧΧΧΧΧΧΧ——ΧΧΧΧ——ΧΧΧΧ
4.2ΧΧΧΧ流程:ΧΧΧΧ表——ΧΧΧΧΧΧΧΧ——ΧΧΧΧ——ΧΧΧΧ
5標(biāo)準(zhǔn)要求
1);
2);
3);
4):
附錄1:術(shù)語(yǔ)(無(wú)引用術(shù)語(yǔ)或自定義術(shù)語(yǔ),可省略)
(術(shù)語(yǔ)名詞):(定
.
.避開(kāi)使用生澀難懂的專業(yè)用語(yǔ).)
附錄2:引用標(biāo)準(zhǔn)(無(wú)引用文件或標(biāo)準(zhǔn),可省略)
(標(biāo)準(zhǔn)頒布部門(mén)或編號(hào))《標(biāo)準(zhǔn)名稱》;
(標(biāo)準(zhǔn)頒布部門(mén)或編號(hào))《標(biāo)準(zhǔn)名稱》;
(注:引用標(biāo)準(zhǔn)排序應(yīng)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)在先、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、地方標(biāo)準(zhǔn)以次排序,企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)在后)。
附表:涉及表格(無(wú)表格可省略)
附表1:QR-ΧΧΧ(表格編號(hào))ΧΧΧΧΧΧ(表格名稱)
附表2:QR-ΧΧΧΧΧΧΧΧΧ
(結(jié)束)
附表:企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)編制修訂任務(wù)書(shū)
附表1:QR-001管理文件審批表
QR-006文件發(fā)放登記表
河南紀(jì)元?jiǎng)趧?wù)工程有限公司
企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)編制修訂任務(wù)書(shū)
部:
請(qǐng)按以下要求編寫(xiě)(標(biāo)準(zhǔn)名稱),在月日:00以前交綜合部。
編寫(xiě)要求:
1、編寫(xiě)格式符合Q/JY
溫馨提示
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