年會(huì)策劃方案

公司年會(huì)策劃方案（初稿）一、公司年會(huì)主題：“2016”長(zhǎng)弘集團(tuán)年度表彰總結(jié)大會(huì)二、2.1年會(huì)目的及意義：對(duì)2015年公司發(fā)展成績(jī)總結(jié)，以及制定2016年公司總體規(guī)劃，包括新年度計(jì)劃、方向、目標(biāo)等；加強(qiáng)員工之間的交流，增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)協(xié)助的意識(shí)，提升公司的綜合競(jìng)爭(zhēng)能力；表彰優(yōu)秀員工，通過獎(jiǎng)勵(lì)方式，調(diào)動(dòng)員工的積極性，鼓勵(lì)所有員工在新年度中，工作都有出色的表現(xiàn)；豐富員工生活，答謝全體員工一年以來付出的辛勤努力；讓員工充分的展現(xiàn)自我，在年會(huì)的過程中認(rèn)知自我及對(duì)企業(yè)大家庭的認(rèn)同感；實(shí)現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)和員工的互動(dòng)，讓企業(yè)各部門工作者在共同的平臺(tái)下交流、聯(lián)歡；進(jìn)一步擴(kuò)展企業(yè)文化內(nèi)涵，促進(jìn)其外部形象和內(nèi)部文化的統(tǒng)一合成。2.2年會(huì)關(guān)鍵詞歡樂：精彩的演出，和別出心裁的游戲，讓歲末的聚會(huì)變成快樂的海洋感動(dòng)：過去的一年我們同舟共濟(jì)，用團(tuán)隊(duì)的力量創(chuàng)造的了一個(gè)又一個(gè)的偉大成績(jī)，在這過程中，有很多美好的回憶。讓我們一起來把回憶重溫。讓些許感動(dòng)，在我們的心中長(zhǎng)存。希望：明年有是一個(gè)新的開始了，讓我們?cè)跉q末的感慨中展望來年的遠(yuǎn)景，在新的一年里，我們會(huì)有新的起點(diǎn)。那是一種力量，幫助我們點(diǎn)燃心中理想。三、年會(huì)時(shí)間：2015年12月26日12點(diǎn)—15點(diǎn)四、年會(huì)地點(diǎn)：酒店五、年會(huì)參會(huì)人員：公司全體員工（30人）+邀請(qǐng)嘉賓（150人），共（180人）年會(huì)流程與安排6.1籌劃準(zhǔn)備制作年會(huì)企劃書（樣本）確定主題及活動(dòng)框架提供年會(huì)流程計(jì)劃和年會(huì)節(jié)目供選菜單提供會(huì)場(chǎng)及舞臺(tái)布置設(shè)計(jì)方案搜集相關(guān)音樂背景最終確定年會(huì)流程及年會(huì)節(jié)目安排準(zhǔn)備和制作場(chǎng)地布置道具和相關(guān)器材制定工作安排表年會(huì)中的攝影及照相相關(guān)費(fèi)用結(jié)算6.2年會(huì)基本流程1.來賓簽到墻。參加年會(huì)的員工和家屬到達(dá)會(huì)場(chǎng)入門處可在印有公司主題年會(huì)的背幕上簽名并留言，讓來賓更有公司的歸屬感和榮譽(yù)感。2.LED公司宣傳片VCR3.主持人串詞，宣布年會(huì)開始，介紹來賓及領(lǐng)導(dǎo)4.董事長(zhǎng)致辭5.員工合唱（相親相愛/相親相愛的一家人）6.2015年工作總結(jié)7.2016年工作計(jì)劃8.崗位任命9.優(yōu)秀員工頒獎(jiǎng)10.優(yōu)秀員工或各部門表演11.小游戲環(huán)節(jié)12.開宴（領(lǐng)導(dǎo)祝酒詞）13.LED員工風(fēng)采本次年會(huì)的流程與安排包括以下二部分：年終會(huì)議、晚宴。項(xiàng)目時(shí)間內(nèi)容負(fù)責(zé)部門/人備注年終會(huì)議參會(huì)嘉賓/員工入場(chǎng)中層干部管理人員列隊(duì)歡迎開場(chǎng)主持人會(huì)場(chǎng)布置2015年公司總結(jié)及2016年公司戰(zhàn)略規(guī)劃LED,文件公司組織架構(gòu)調(diào)整及人事任免書LED,文件各部門負(fù)責(zé)人分別做述職報(bào)告中層干部投影儀，照片、文件年度優(yōu)秀員工頒獎(jiǎng)，優(yōu)秀員工代表發(fā)言投影儀，照片、文件獎(jiǎng)品晚宴宣布晚宴開始及公司核心管理人員上臺(tái)敬酒高、中層干部晚餐開始才藝表演各部門抽取三等獎(jiǎng)3名元獎(jiǎng)品才藝表演各部門抽取二等獎(jiǎng)2名元獎(jiǎng)品才藝表演各部門抽取一等獎(jiǎng)1名元獎(jiǎng)品抽取特等獎(jiǎng)1名元獎(jiǎng)品公司員工圖片幻燈播放人力資源部照片晚會(huì)結(jié)束費(fèi)用預(yù)計(jì)：物資規(guī)格費(fèi)用預(yù)算負(fù)責(zé)部門時(shí)間紀(jì)念獎(jiǎng)會(huì)場(chǎng)布置（氣球、彩帶、拉花等）晚宴（要求酒店配置話筒、音響、點(diǎn)唱機(jī)、投影儀、燈光等）1600元/桌*18酒水、飲料、煙年度優(yōu)秀員工抽獎(jiǎng)三等獎(jiǎng)品抽取二等獎(jiǎng)品抽取一等獎(jiǎng)品抽取特等獎(jiǎng)品優(yōu)秀表演獎(jiǎng)品表演紀(jì)念獎(jiǎng)?lì)A(yù)計(jì)八、會(huì)場(chǎng)布置8.1會(huì)場(chǎng)內(nèi)：1、舞臺(tái)背景用酒店原有背景板，搭建舞臺(tái)；2、舞臺(tái)懸掛烘托氣氛的小物件（氣球、拉花等）會(huì)場(chǎng)外：1、酒店車輛停放指示；2、酒店內(nèi)放置指示牌；8.2年會(huì)活動(dòng)的準(zhǔn)備工作（1）人員分工——依據(jù)大家本身的特長(zhǎng)來分配工作，每個(gè)人都將獨(dú)立負(fù)責(zé)自己的環(huán)節(jié)部分的準(zhǔn)備工作，并及時(shí)統(tǒng)一向總負(fù)責(zé)人報(bào)告，確保活動(dòng)的順利進(jìn)行。1．會(huì)場(chǎng)總負(fù)責(zé)：主要工作：策劃、總體工作協(xié)調(diào)、人員調(diào)配、布場(chǎng)撤場(chǎng)安排。2．會(huì)場(chǎng)協(xié)調(diào)：主要工作：節(jié)目安排、彩排、舞臺(tái)協(xié)調(diào)；對(duì)外協(xié)調(diào)。3．音響、燈光、音樂：主要工作：配合前期制作各種影像和年會(huì)各環(huán)節(jié)音樂、影像播放4．物品準(zhǔn)備：主要工作：禮品、獎(jiǎng)品等物品的準(zhǔn)備，年會(huì)舞臺(tái)背景設(shè)計(jì)的各種準(zhǔn)備。注意事項(xiàng)：（1）男裝要穿白襯衫打領(lǐng)帶，女裝要傳類似晚禮性質(zhì)的衣服（2）細(xì)節(jié)安排（A）在活動(dòng)開始之前，需要對(duì)所有設(shè)備進(jìn)行調(diào)試。包括演示的筆記本電腦是否設(shè)置了自動(dòng)關(guān)機(jī)或者屏幕保護(hù)程序，活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)需要演示的PPT文件投影出來是否足夠清晰等看似非常微小，卻又在現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)得以順利運(yùn)行過程中起到關(guān)鍵作用的很多細(xì)節(jié)環(huán)節(jié)。（B）活動(dòng)期間對(duì)工作人員進(jìn)行明確的分工，每項(xiàng)工作都