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文檔簡介

*******實(shí)業(yè)有限責(zé)任公司行政發(fā)〔2013〕001號關(guān)于規(guī)范公司發(fā)文管理的通知公司各部門：為規(guī)范公司和各部門文檔規(guī)格、發(fā)文管理、便于各類文件的存檔整理及查閱，現(xiàn)對公司及各部門發(fā)文統(tǒng)一規(guī)范如下：一、凡屬涉及規(guī)定公司全局性、方針政策性、跨部門、對公司外部單位或人員產(chǎn)生效力，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)生效的文件，除人資外，均必須由行政部統(tǒng)一編號以公司名義發(fā)文；二、人資類文件經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，由人力資源部編號并以人力資源部名義發(fā)文；三、各部門因工作需要，為實(shí)施部門內(nèi)部管理而制作的各類正式文件，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核、總經(jīng)理批準(zhǔn)生效，由部門編號后以部門名義發(fā)文；四、所有發(fā)文必須采用正式發(fā)文模板進(jìn)行文本制作（見附件1）；五、編號辦法見下表所示：編號部門名稱編號方法公司類****發(fā)〔2013〕第001號辦公室部行政發(fā)〔2013〕001號人力資源部人資發(fā)〔2013〕001號財(cái)務(wù)部財(cái)發(fā)〔2013〕001號六、編號部門應(yīng)指定人員做好文件編號記錄工作，每月匯總一次，并于月底提交行政部檔案管理員處存檔。七、密級密級分為絕密、機(jī)密、秘密三類。期限分為永久、長期和短期，根據(jù)國家《關(guān)于機(jī)關(guān)檔案保管期限的規(guī)定》，永久為50年、長期為16-50年、短期為15年。辦公室二零一三年十月九日編號：0000001機(jī)密★永久用三號黑體字用三號黑體字******實(shí)業(yè)有限責(zé)任公司文件*****發(fā)〔2013〕第號用華文中宋二號字體、與紅線空一行用三號宋體字用華文中宋二號字體、與紅線空一行用三號宋體字XXXXXXXXX制度正文采用三號仿宋字體，段落開頭空兩個(gè)字符。一級標(biāo)題用黑體；二級標(biāo)題用楷體；1

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