《現(xiàn)代秘書學(xué)》考試卷(三)

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一、填空題：20%

1.現(xiàn)代秘書工作的特點(diǎn)一是___；即管理的政治性導(dǎo)致秘書工作也具有相同的特性；二是___：即部門處于綜合地位，且領(lǐng)導(dǎo)工作廣泛及其與社會(huì)聯(lián)系的廣泛使之具有這樣的特性；三是___；秘書為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)，沒有決策權(quán)，還必須按領(lǐng)導(dǎo)決策意圖執(zhí)行，因此決定其只能輔助領(lǐng)導(dǎo)開展工作；四是___；秘書工作須圍繞領(lǐng)導(dǎo)工作需要而進(jìn)行，因此其工作是被動(dòng)的；五是___；秘書有繁雜的事務(wù)需要處理；六是___；因?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)事務(wù)的具有機(jī)密性，因此須做好保密工作。秘書群體的知識(shí)結(jié)構(gòu)須互補(bǔ)才能形成優(yōu)勢(shì)，即以___和___人員的組合；以___互補(bǔ)狀態(tài)組成___狀態(tài)，以___構(gòu)成組合群體的___。即將___和___的秘書個(gè)體組合在一個(gè)秘書群體中，就可達(dá)到___，達(dá)到合理、全面、完整的狀態(tài)，從而能勝任秘書機(jī)構(gòu)所擔(dān)負(fù)的各項(xiàng)工作。秘書秘書信息的構(gòu)成要素有：___、___、___、___和___。[每空1分]

二、名詞解釋：15%

1.協(xié)調(diào)：[3分]

2.保密：[3分]

3.經(jīng)驗(yàn)決策：[3分]

4.會(huì)議：[3分]

5.人格：[3分]

三、簡(jiǎn)答題：10%

1.公務(wù)員制度中對(duì)秘書的定義：[5分]

2.秘書在決策過程中的作用：[5分]

四、辨析題：（下列各題是正確的在題后的括號(hào)內(nèi)打“√”，是錯(cuò)的則在題后括號(hào)內(nèi)打“×”）10%

1.素質(zhì)是先天成分所占比例高，修養(yǎng)則大都是后天養(yǎng)成的。（）[1分]

2.秘書信息工作的質(zhì)量與效率，直接左右秘書完成職能任務(wù)的質(zhì)量與效率。（）[1分]

3.將不同知識(shí)結(jié)構(gòu)和業(yè)務(wù)專長的秘書個(gè)體組合在一個(gè)秘書群體中，能形成互補(bǔ)的優(yōu)勢(shì)。（）[1分]

4.科學(xué)決策的起點(diǎn)和終點(diǎn)都離不開符合客觀事物發(fā)展規(guī)律的經(jīng)驗(yàn)決策。（）[1分]

5.智力是人認(rèn)識(shí)客觀事物的能力，屬于認(rèn)識(shí)活動(dòng)的范疇。（）[1分]

6.能力是指人完成某種活動(dòng)的本領(lǐng)，屬于認(rèn)識(shí)活動(dòng)的范疇。（）[1分]

7.秘密是保密的對(duì)象和客體，保密是秘密實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的手段和措施，保密工作則是條件和保證。（）[1分]

8.秘書輔佐決策就是說他必須站在領(lǐng)導(dǎo)的高度上統(tǒng)覽全局并最終對(duì)決策方案拍板確定。（）[1分]

9.“硬管理”是指“以人為中心”，即以機(jī)關(guān)、單位的戰(zhàn)略、結(jié)構(gòu)、制度等管理要素為重點(diǎn)的管理方式，（）[1分]

10.秘書工作的被動(dòng)性使得其工作與信息毫無關(guān)系。（）[1分]

五、論述題：30%

1.秘書學(xué)的學(xué)科性質(zhì)是什么：[15分]

2.簡(jiǎn)述能力及當(dāng)