技術(shù)檢測中心崗位職責管理細則

文件編號PG/VTT-ZY-G-010第A版第0次修改崗位職責管理細那么發(fā)行/生效日期200第1頁共9頁1目的為了保證并加強技術(shù)〔檢測〕中心的檢測質(zhì)量，為客戶提供優(yōu)質(zhì)檢測效勞，實現(xiàn)質(zhì)量方針承諾，確保管理體系持續(xù)有效運行，并使管理體系得到不斷完善，持續(xù)不斷地改良對客戶的效勞。2范圍適用于技術(shù)〔檢測〕中心人員聘用、培訓、甄選等人事、人力資源等方面的管理要求與技術(shù)要求各環(huán)節(jié)。3崗位職責3.1中心主任職責：組織貫徹執(zhí)行國家和地方與技術(shù)〔檢測〕中心有關(guān)的方針，政策，法規(guī)和制度；監(jiān)督技術(shù)〔檢測〕中心質(zhì)量方針和各項管理制度的貫徹執(zhí)行。保證技術(shù)工作的獨立性和公正性；組織制定和實施本技術(shù)〔檢測〕中心質(zhì)量方針和目標，批準質(zhì)量手冊，程序文件；人事任免、開展規(guī)劃、年度方案、儀器購置等重大問題進行審查、決策；出席技術(shù)〔檢測〕中心重要業(yè)務活動和會議，處理解決重大業(yè)務和工作問題，代表中心與上級主管部門聯(lián)系。主持《質(zhì)量手冊》的制定、補充和修改。批準技術(shù)〔檢測〕中心管理體系文件，對技術(shù)、質(zhì)量負責人授權(quán)；組織實施每年的質(zhì)量體系管理評審，審批內(nèi)審年度方案；對技術(shù)〔檢測〕中心工作全權(quán)負責，并確保內(nèi)部能得到有效的溝通；不在崗時，應書面委托本中心其他領(lǐng)導代理行使職權(quán)；負責統(tǒng)籌管理本技術(shù)〔檢測〕中心的日常工作事務；批準采購申請和供給商評價意見；在法人授權(quán)下簽署具有法律效力的文件，承當相應責任和義務。3.2技術(shù)負責人23.2.1負責本技術(shù)(檢測)中心測試技術(shù)管理及科研開發(fā)、23.2.23.2.33.2.4負責本中心標準方法的選擇和確認，負責非標準方法制修訂的有關(guān)管理工作；組織對偏離申請的驗證；3.2.53.2.6簽發(fā)檢測報告，對其檢測結(jié)果負責,應用數(shù)理統(tǒng)計及分析方法處理檢那么結(jié)果，防止結(jié)果報告錯誤；3.2.7編制檢測工作質(zhì)量內(nèi)部校核方案，并組織實施，從中尋求管理體系的改良時機3.2.8組織開展檢測全過程控制工作，受權(quán)解釋檢測結(jié)果，有權(quán)對可能存在質(zhì)量問題的檢測結(jié)果進行復驗或要求有關(guān)人員重新檢測；并對不符合檢測工作的嚴重性進行評價；3.2.10負責3.2.11負責審核每年的儀器設(shè)備計量檢定和自校準方案；負責組織本技術(shù)(檢測)中心內(nèi)外的技術(shù)交流，技術(shù)咨詢工作；負責對嚴重不符合檢測工作提出糾正措施的要求；負責本技術(shù)中心人員的技術(shù)培訓及考核，保證工作質(zhì)量；負責編制質(zhì)量控制方案和組織對質(zhì)量控制結(jié)果進行評審；5.3質(zhì)量負責人3.3.1建立健全本中心3.3.23.3.3協(xié)助主任貫徹執(zhí)行上級有關(guān)制度及完本錢實驗室的工作方案3.3.43.3.5組織編制管理評審方案和評審報告，并協(xié)助技術(shù)中心主任3.3.6編制內(nèi)審年度方案并組織質(zhì)量體系內(nèi)部審核，分析內(nèi)審帶來的改良時機，3.3.73.3.7負責客戶投訴的立項處理3.3.8定期向技術(shù)(檢測)3.3.9主持質(zhì)量會議調(diào)查、處理客戶投訴及對投訴的糾正措施的效果進行確認；提出預防措施的要求和對其有效性進行驗證；負責檢查公正性措施和行為準那么的貫徹實施情況，每季度按《公正性執(zhí)行情況記錄表》進行檢核；質(zhì)量負責人應對預防措施的實際運行情況和效果進行驗證并錄入《預防措施報告》；確定預防措施和責任部門，發(fā)出《預防措施制定、執(zhí)行、監(jiān)控方案》，并由責任部門實施；批準測量不確定度的評定；負責與外部有關(guān)技術(shù)(檢測)中心質(zhì)量體系的聯(lián)系工作。3.4辦公室負責人3.4.13.4.23.4.33.4.4負責員工及技術(shù)人員檔案、文件控制和資料3.4.53.4.63.4.73.4.8負責組織對供給商的評價，參與對采購物品的驗收3.4.93.4.10對客戶委托及樣品管理負責負責客戶業(yè)務咨詢效勞及收集客戶的反應意見；3.43.4.13組織管理技術(shù)3.4.14負責標準物質(zhì)的采購方案，保管、發(fā)放和監(jiān)督檢查，負責儀器設(shè)備固定資產(chǎn)的管理、環(huán)境管理和后勤保障、平安保衛(wèi)工作；3.43.5檢測室負責人3.5.1負責編制本室年度方案和開展規(guī)劃(包括技術(shù)中心建設(shè))；制定本室的年度購置方案，提出本部門日常物品的申購單，供給商的調(diào)查評價及對采購的物品進行驗收；3.5.23.5.33.5.43.5.53.5.6負責本部門儀器設(shè)備的使用、日常3.5.73.5.83.5.93.5.103.5.113.5.12裁決本專業(yè)的技術(shù)、質(zhì)量問題，保持管理體系有效運行3.5.13負責組織本室人員及時對客戶的投訴進行原因分析和提出糾正措施并組織對本室的不符合采取糾正措施參與合同、標書、新工程的評審；組織本室按規(guī)定填寫各種記錄；出具檢測報告，按要求整理其各項原始記錄，及時交資料室存檔；提出非標方法的申請和準備相關(guān)的驗證材料；提出新工程申請和進行試運行；技術(shù)〔檢測〕中心領(lǐng)導交辦的其他工作。3.6監(jiān)督員3.6.1負責監(jiān)督本技術(shù)(檢測)中心檢測工作是否符合標準標準和程序的要求3.6.2重點監(jiān)督檢測人員的方法、程序和結(jié)果是否符合要求,在發(fā)現(xiàn)不符合質(zhì)量要求時，能應及時予以糾正，嚴重時或必要時3.6.3負責復核本專業(yè)的檢測原始記錄；負責對不符合檢測工作的嚴重性、可接受性進行評價；危險性作業(yè)時,對平安操作及防護設(shè)施、用品的使用監(jiān)督檢查；每日工作結(jié)束對本技術(shù)中心的水、電、氣、門、窗的檢查；定期按“內(nèi)務核查表”對工作現(xiàn)場的“6S”、人員、設(shè)備等進行監(jiān)督檢查；每月至少選擇一個工程或人員或過程進行監(jiān)督，并記錄在《檢測工作監(jiān)督記錄表》上；3.6.10對可能造成不良后果的檢測行為有權(quán)制止，或3.7內(nèi)審員3.7.1接受質(zhì)量負責人的委派，對本中心3.7.23.7.33.7.33.8儀器設(shè)備管理員3.8.1貫徹執(zhí)行《計量法》和有關(guān)計量的管理規(guī)定，負責期間核查方案的編制，監(jiān)督核查方案的實施，并配合計量管理員對設(shè)備進行自校準和溯源工作3.8.2負責監(jiān)督計量器具及配套設(shè)備在周期內(nèi)使用和“三色”3.8.3建立和完善設(shè)備檔案；監(jiān)督并實施儀器設(shè)備的定期點檢方案，儀器設(shè)備異常情況報告；儀器設(shè)備維修、校驗跟蹤；組織采購儀器設(shè)備的檢查驗收工作；負責辦理儀器設(shè)備的校準、停用、報廢手續(xù)。3.9文件管理員3.9.1負責本技術(shù)(檢測)中心的內(nèi)部文件、外部資料的編號、發(fā)放、登記、廢止等文件3.9.23.9.33.9.43.9.5確保檔案的平安，堅持做好防潮、防火、防蟲、防盜、防污染等五防工作；做好檔案分類，編制適用的檢索目錄，使查調(diào)檔案時方便迅速而準確；3.10樣品管理員接受辦公室負責人的領(lǐng)導負責接受客戶委托，及送檢樣品的驗收登記工作；對送檢樣品進行唯一性編號和標識；負責樣品的流轉(zhuǎn)、貯存、發(fā)放工作.3.11檢測人員熟練掌握分管業(yè)務范圍的試驗標準、技術(shù)標準、儀器設(shè)備的原理和使用方法，完成中心主任下達的檢測任務；按照標準、標準和作業(yè)指導書進行每項檢測工作，并對其工作負責；負責做好試驗檢測過程中的原始記錄，對數(shù)據(jù)要認真復驗核對，對檢驗數(shù)據(jù)的真實性、準確性負責，并負有保密責任，及時反應質(zhì)量信息；保持設(shè)施環(huán)境，維護儀器設(shè)備并保障其正常運行，并做好記錄；負責編制和修訂分管業(yè)務和儀器設(shè)備的工作標準及操作規(guī)程等文件；負責對分管設(shè)備進行維護保養(yǎng)，使設(shè)備保持良好狀態(tài)；針對不同要求的試驗任務或按照客戶要求，制定與之相適應試驗大綱和實施細那么，并交于實驗室負責人審核技術(shù)負責人批準實施，優(yōu)化試驗方案，降低試驗本錢，提高試驗質(zhì)量；負責檢測數(shù)據(jù)校核、報告編制、分管工程的數(shù)據(jù)統(tǒng)計工作；開展試驗技術(shù)研究，完善試驗手段，解決特殊試驗所需的儀器設(shè)備及輔助設(shè)施問題，為獲取所需的試驗數(shù)據(jù)提供技術(shù)支持；負責工作范圍的生產(chǎn)平安、生產(chǎn)和辦公環(huán)境的定置管理和整潔文明生產(chǎn)；嚴格執(zhí)行檢驗人員工作守那么和內(nèi)務管理制度以及其它的管理規(guī)章制度；負責對在檢樣品和留存樣品的保管；拒絕不恰當?shù)母蓴_，維護檢測結(jié)果的真實性；對用戶的技術(shù)資料、商業(yè)機密負有保密責任；參加實驗室間比對/能力驗證、內(nèi)部工作質(zhì)量校核試驗活動；完成技術(shù)中心領(lǐng)導下達的臨時任務。4工作程序4.1中心主任接到“萬安科技股份有限本中心授命書”起，正式作為技術(shù)〔檢測〕中心的法人代表，并履行中心主任職責。4.2中心主任以書面形式簽發(fā)“公正性聲明”，確立“質(zhì)量方針”；下發(fā)重要崗位的“任命書”，簽發(fā)“公布令”于《質(zhì)量手冊》中，并屆時公布《質(zhì)量手冊》。4.3技術(shù)〔檢測〕中心主任組織各部門負責人，商定‘授權(quán)簽字人’情況；擬定‘關(guān)鍵崗位人員任命書’、‘人員一覽表’、‘質(zhì)量體系要素職能分配表’，并作以公布。5支持性文件5.1《質(zhì)量手冊》第4.1款‘組織’5.2《質(zhì)量手冊》附件7《授權(quán)簽字人情況表》5.3《質(zhì)量手冊》第5.2款‘人員’5.4《質(zhì)量手冊》附件5人員一覽表6記錄表單無7附錄7.1《技術(shù)(檢測)中心主任職務說明書》7.2《技術(shù)(檢測)中心質(zhì)量負責人職務說明書》7.3《技術(shù)(檢測)中心技術(shù)負責人職務說明書》7.4《技術(shù)(檢測)中心辦公室負責人職務說明書》7.5《技術(shù)(檢測)中心監(jiān)督員職務說明書》7.6《技術(shù)(