員工考勤與休假管理作業(yè)指引

員工考勤與休假管理作業(yè)指引編號：版號：8/9員工考勤與休假管理作業(yè)指引編制日期2021-2-18審核日期2021-2-19批準日期修訂記錄日期修訂狀態(tài)修改內(nèi)容修改人審核人批準人

目的明確公司考勤與假期管理相關原那么，指導公司考勤與假期管理工作。適用范圍適用于集團地產(chǎn)公司的考勤與假期管理工作。術語/定義無職責規(guī)劃區(qū)域公司總經(jīng)辦制定區(qū)域公司考勤與假期管理方法；負責區(qū)域公司考勤與假期管理工作。區(qū)域公司領導負責審批區(qū)域公司考勤與假期管理重大事項。集團公司人力資源管理中心制定集團考勤與假期管理方法；負責集團公司考勤與假期管理工作。集團領導負責審批集團公司考勤與假期管理重大事項。

關鍵活動描述工作時間公司總部員工實行每周5天工作制，每天工作時間7.5小時，每周六、日以及國家法定節(jié)日休息〔特別約定的部門或崗位除外〕。集團及福州區(qū)域公司實行冬夏令時。夏令時正常工作時間為：上午8:00至12:00，下午14:30至18:00；冬令時正常工作時間為：上午8:00至12:00，下午14:00至17:30。各區(qū)域公司的工作時間根據(jù)當?shù)氐膶嶋H情況自行確定?，F(xiàn)場工程部辦公實行每周6天工作制，每日工作7.5小時，每周休息1天；夏令時正常工作時間為：上午8:00至12:00，下午14:30至18:00；冬令時正常工作時間為：上午8:00至12:00，下午14:00至17:30具體工作時間由工程部根據(jù)具體情況另行規(guī)定。由于涉及違反?國務院關于職工工作時間的規(guī)定?建議不要明確。相關依據(jù)：第三條職工每日工作8小時、每周工作40小時。實行這一工時制度，應保證完成生產(chǎn)和工作任務，不減少職工的收入。由于涉及違反?國務院關于職工工作時間的規(guī)定?建議不要明確。相關依據(jù)：第三條職工每日工作8小時、每周工作40小時。實行這一工時制度，應保證完成生產(chǎn)和工作任務，不減少職工的收入。第八條延長工作時間的，企業(yè)應當按照?中華人民共和國勞動法?第四十四條的規(guī)定，給職工支付工資報酬或安排補休?，F(xiàn)場休息日安排：由于現(xiàn)場業(yè)務和技術工作的特殊性和伸縮性，員工應自覺接受公司的排班和加班要求，可視實際情況自行安排調(diào)休。各區(qū)域公司的可根據(jù)當?shù)氐膶嶋H情況自行確定和調(diào)整工作時間?？记诠芾砉締T工除高管及經(jīng)書面特批無需打卡人員外，其余員工一律實行上下班打卡考勤制度。集團總部和福州區(qū)域公司辦公室人員采用指紋考勤機打卡，每天打卡4次，分別于上午上班、上午下班，下午上班、下午下班各打一次卡。集團及福州區(qū)域公司的打卡有效時間段為：上午上班〔8：00之前〕、上午下班〔12：00-12：59〕及夏令時下午上班〔13：00-14：30〕，夏令時下午下班〔18：00之后〕；冬令時下午上班〔13：00-14：00〕，冬令時下午下班〔17：30之后〕。指紋考勤機的現(xiàn)場工程辦公室以及售樓處可采用紙卡考勤機或書面簽到的方式進行考勤管理。員工公差外出或遇特殊情況〔打卡鐘/卡故障、漏打等〕沒有打卡，應于事后三個工作日內(nèi)及時在OA上或書面填寫?考勤補簽單?，由上一級主管審批完成后提交人力資源部門備案。員工因公務外出應事先填寫?員工外出登記表?，填寫外出原因及預計返回公司時間，經(jīng)部門負責人及分管領導審批后提交至人力資源部門備案。員工如在下班前不能返回公司的，必須告知部門負責人并且于事后三個工作日內(nèi)做好考勤補簽。如果查崗有外出情況與實際不符合者，一律按曠工處理。員工因公出差，必須提前填寫?出差申請單?，經(jīng)部門負責人審核、分管領導審批，并將出差申請單一聯(lián)交人力資源部門審批前方可出差；確因臨時突發(fā)事項無法事先填寫?出差申請單?的，當事人在回司上班后兩個工作日內(nèi)補辦出差申請手續(xù)，否那么按缺勤處理。集團及福州區(qū)域公司辦公室員工，假設不具備使用指紋考勤機考勤的條件，個人填寫?特殊考勤申請表?，經(jīng)分管領導及人力資源部審批后，可采取書面簽到方式進行考勤登記?？记诩o律遲到、早退：上、下午超過上班時間未到達工作崗位的視為遲到，在規(guī)定的下班時間之前，未經(jīng)允許離開工作崗位者，視作早退。單次遲到5分鐘以內(nèi)〔含〕扣5元/次的績效獎金，全月遲到5分鐘以內(nèi)〔含〕超過5次，超過次數(shù)每次扣25元的績效獎金；單次遲到時間超過5分鐘的扣50元/次績效獎金；全月累計遲到45分鐘〔含〕或超過8次，加扣相當于一天工資的績效獎金；全月累計遲到超過10次，加扣相當于兩天工資的績效獎金，同時扣除當月績效獎金；早退一次扣相當于當日全一天工資的績效獎金。曠工：未辦理請假手續(xù)或未經(jīng)準假而無故不到崗的，視為曠工。員工無故曠工扣除雙倍工資。連續(xù)曠工3天及以上者或年度累計曠工達7天者視同嚴重違紀,員工將被立即解雇按照勞動合同的約定解除勞動合同，并取消當月曠工當月各項福利、補貼，且無須給予通知期及任何經(jīng)濟補償。公司嚴禁考勤弄虛作假，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，按弄虛作假次數(shù)扣除責任人款項，每次扣200元績效獎金，全年累計達三次者，視同嚴重違紀，員工將被立即解雇，公司無須給予通知期或任何經(jīng)濟補償。假設出現(xiàn)員工代替他人簽到或打卡的情況，那么代打卡雙方均按考勤弄虛作假處理。員工打卡/簽到后應立即進入工作場所辦公，上班期間不得隨便擅離工作崗位或做與工作無關的事項。加班管理公司規(guī)定的加班是指公司安排或批準的員工非工作時間出勤。必須是因公司工作需要，經(jīng)事前在OA上或書面填寫?加班申請單?，獲得部門經(jīng)理審核、分管領導審批同意后報人力資源部門備案的非工作時間出勤，方可認定為加班。那么不計入加班時間。以下情況不認定為加班：公司高管、總監(jiān)、部門經(jīng)理〔含副經(jīng)理、經(jīng)理助理〕、外聯(lián)部門及營銷部門員工的延時工作；員工因公務出差中的延時工作；非工作時間參加公司統(tǒng)一安排的培訓、會議活動〔培訓及會務組織工作人員以及培訓講師可認定為加班〕；因員工個人原因，自行延遲下班時間的；正常工作日、雙休日加班的，由部門經(jīng)理調(diào)整安排相等時間的補休假；補休假當年休完，不累計到下一年度。加班工資計算參照?薪酬管理流程?。休假管理休假主要包括：法定節(jié)假日、事假、病假、工傷假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、哺乳假、婚假、喪假、補休假、年休假、異地外派/輪崗人員探親假等。除法定節(jié)假日外，其余休假均需辦理申請手續(xù)。法定節(jié)假日包括：“元旦〞一天；“清明〞一天；“五·一〞一天；“端午〞一天；“中秋〞一天；“十·一〞三天；“春節(jié)〞三天。法定節(jié)日中農(nóng)歷節(jié)日如遇閏月，以第一個月為休假日。事假：員工遇事必須于工作日親自辦理，應事先書面請假，得到批準前方可離崗。因特殊原因不能事先書面請假者，可用、電子郵件等方式請假，但需在上班后的第一天補辦請假手續(xù)；；每月請事假不得超過10天，每年請事假累計不能超過22天，超過天數(shù)公司有權不予批準；員工請事假原那么上先用未休完的帶薪年休假和補休假充抵。病假：員工因病或非因公受傷請假可以通知部門負責人，但需在上班后的第一天補辦請假手續(xù)。非臨時請假者，應事先提交書面請假申請。呈請病假時應提供縣級以上醫(yī)院病假證明；病假最小休假單位為0.5天。員工病假天數(shù)不得超過法定醫(yī)療期，超過法定醫(yī)療期限的，按事假處理。法定醫(yī)療期規(guī)定如下：

實際工作年限十年以下，在本單位工作年限五年以下的為3個月，五年以上的為六個月；

實際工作年限十年以上的，在本單位工作年限五年以下的為6個月；五年以上十年以下的為9個月；十年以上十五年以下的為12個月；十五年以上二十年以下的為十八個月；二十年以上的為24個月。員工法定醫(yī)療期滿仍無法正常工作者，公司可以與其解除勞動合同；員工呈請病假時所提供的各類病假證明須真實有效，一經(jīng)查出弄虛作假，所請所有病假無效并按曠工規(guī)定處理，員工所提供的醫(yī)院證明由人力資源部負責核實。工傷假：員工因公受傷，經(jīng)人力資源部確認并持醫(yī)院診斷證明，可按國家工傷假待遇休假?；榧伲簡T工在本公司效勞期間登記結婚〔含再婚〕，可享有婚假3天；晚婚者〔男年滿25歲周歲、女年滿23周歲非再婚〕可享受婚假10天；婚假天數(shù)包含期間雙休日及法定節(jié)假日；婚假的有效期為一年，以結婚證落款之日起計算。婚假不能分段使用；員工需提前三天申請婚假，同時提供結婚證，如無法提供結婚證復印件那么已請婚假以事假處理。女員工產(chǎn)假：女員工正常產(chǎn)假90天；難產(chǎn)、剖宮產(chǎn)可增加15天；多胞胎生育每多一胎可增加產(chǎn)假15天；集團及福州區(qū)域公司晚育又領取獨生子女父母榮耀證的產(chǎn)假為135天；其他區(qū)域公司所在地有特殊規(guī)定的按其規(guī)定辦理；妊娠不超過3個月〔含〕流產(chǎn)的，給予產(chǎn)假15天；妊娠超過3個月流產(chǎn)的，給予產(chǎn)假42天；產(chǎn)假須連續(xù)休完，其中包含假節(jié)日、雙休日；女員工應至少提前一周申請產(chǎn)假，申請時應提交準生證及相關醫(yī)療機構證明。不能提供者，按事假處理；各區(qū)域公司根據(jù)當?shù)卣嚓P制度調(diào)整和確定區(qū)域公司產(chǎn)假規(guī)定。男性員工陪產(chǎn)假：男性員工的妻子在公司效勞期間生產(chǎn)，可享有陪產(chǎn)假。集團及福州區(qū)域公司給予7天，其他區(qū)域公司陪產(chǎn)假天數(shù)以當?shù)氐姆ㄒ?guī)為準；員工應提前申請陪產(chǎn)假，并附上有關證明和資料。哺乳假：根據(jù)?女職工勞動保護規(guī)定?，有不滿1周歲嬰兒的女職工，可以依法享有哺乳假，在每天勞動時間內(nèi)給予其兩次哺乳(含人工喂養(yǎng))時間，每次30分鐘；多胞胎生育的，每多哺乳一個嬰兒，每次哺乳時間增加三十分鐘；女職工每班勞動時間內(nèi)的兩次哺乳時間，可以合并使用。哺乳時間和在本單位內(nèi)哺乳往返途中的時間，算作勞動時間；哺乳期從女職工產(chǎn)假期滿開始上班之日起，至嬰兒滿1周歲為止。喪假：員工的父母、配偶及子女去世給予喪假5天；員工祖父母、外祖父母、直系兄弟〔姐妹〕、配偶之父母、祖父母、外祖父母或繼父母去世的喪假為3天，須連續(xù)休完。補休假：補休假是公司允許員工在正常工作日、雙休日加班后享有同等時間的補休，補休假須在當年休完，不累計到下一年度。帶薪年休假：員工累計工作已滿1年不滿10年的，年休假5天；已滿10年不滿20年的，年休假10天；已滿20年的，年休假15天；退休返聘員工不享受年休假；累計工作時間由員工在入職時提供相關材料給人力資源部門給予證明，如個人檔案存檔證明、繳納社會保險記錄、退保記錄、部隊服役證明、生效的法律文書等，如無法提供相關證明，那么員工的工齡從入職日開始計算；試用期員工轉正后可申請享受年休假。年休假須在當年休完，不累計到下一年度。員工在本公司的年休假根據(jù)入職時間按比例四舍五入折算當年可休天數(shù)，最小單位為半天。員工離職時，根據(jù)離職月份按比例折算四舍五入計算當年可休天數(shù)，如果已休年休假超過可休天數(shù)，將按日薪資追溯回扣；員工有以下情形之一的，不享受當年的年休假：累計工作滿1年不滿10年的員工，全年請病假累計2個月以上的；累計工作滿10年不滿20年的員工，全年請病假累計3個月以上的；累計工作滿20年以上的員工，全年請病假累計4個月以上的；如員工已享受當年的年休假，年度內(nèi)又出現(xiàn)上述情形之一的，那么在下一年度取消年休假；異地外派/輪崗人員探親假：由集團外派至異地以及由集團統(tǒng)一安排至異地輪崗工作的人員所享受的探親假按集團?員工外派輪崗管理規(guī)定?執(zhí)行。工傷假、婚假、陪護假、哺乳假、喪假、補休假、年休假及異地外派/輪崗人員探親假，除特別說明外均屬全薪假期。其他缺勤扣薪規(guī)定按?薪酬管理流程?執(zhí)行。請假審批權限集團公司執(zhí)行總裁、總裁向集團董事長直接請假并獲批，時限不限；副總裁、總監(jiān)、經(jīng)理，2天以內(nèi)由分管領導批準，5天以內(nèi)由集團總裁批準，5天以上由董事長批準；普通員工，1天以內(nèi)由部門負責人批準，2天以內(nèi)由分管領導批準，2天以上由集團總裁批準。區(qū)域公司總經(jīng)理，向集團總裁或董事長直接請假并獲批，時限不限；區(qū)域公司副總經(jīng)理、總監(jiān)、經(jīng)理，2天以內(nèi)由分管領導批準，5天以內(nèi)由區(qū)域總經(jīng)理批準，5天-10天須報集團總裁辦審批，集團行政/人事領導批準，10天以上由執(zhí)行總裁批準；普通員工，1天以內(nèi)由部門負責人批準，2天以內(nèi)由分管領導批準，2天以上由區(qū)域總經(jīng)理批準。請假程序員工因故必須請假者，應事先辦理申請手續(xù)，并依要求附上相關證明文件經(jīng)審核、批準并辦理必要的工作移交/職務代理手續(xù)前方可離開工作崗位。如遇特殊情況，未能事先書面申請的，當事人應在發(fā)生日上班后1小時內(nèi)親自〔或委托