行政物資采購(gòu)管理規(guī)定模版

第頁共頁行政物資采購(gòu)管理規(guī)定模版第一章總則第一條為規(guī)范行政物資采購(gòu)管理，提高采購(gòu)效率和質(zhì)量，保障國(guó)家財(cái)政資金的使用效益，根據(jù)有關(guān)法律、法規(guī)和規(guī)章，制定本管理規(guī)定。第二條適用范圍本管理規(guī)定適用于各單位的行政物資采購(gòu)活動(dòng)。第三條采購(gòu)原則行政物資采購(gòu)應(yīng)遵循公開、公平、公正、誠(chéng)實(shí)守信的原則，依法維護(hù)國(guó)家和社會(huì)公共利益。采購(gòu)活動(dòng)應(yīng)盡可能滿足需求方的合理需求，確保采購(gòu)過程的公平競(jìng)爭(zhēng)和透明度。第四條采購(gòu)方式行政物資采購(gòu)應(yīng)根據(jù)需要和情況，采取競(jìng)爭(zhēng)性談判、競(jìng)爭(zhēng)性磋商、詢價(jià)采購(gòu)、單一來源采購(gòu)等方式進(jìn)行。第五條采購(gòu)管理機(jī)構(gòu)單位應(yīng)設(shè)立專門的采購(gòu)管理機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)行政物資采購(gòu)的組織實(shí)施、信息發(fā)布、評(píng)審篩選、合同簽訂和后續(xù)管理等工作。第六條采購(gòu)計(jì)劃行政物資采購(gòu)單位應(yīng)每年制定采購(gòu)計(jì)劃，明確采購(gòu)需求、預(yù)算限額、采購(gòu)方式、采購(gòu)時(shí)間節(jié)點(diǎn)等相關(guān)內(nèi)容，并報(bào)相關(guān)主管部門備案。第七條采購(gòu)流程行政物資采購(gòu)應(yīng)按照需求確認(rèn)、編制招標(biāo)文件、發(fā)布招標(biāo)公告、接收投標(biāo)文件、評(píng)審比選、確定中標(biāo)供應(yīng)商、談判磋商、簽訂合同、履行合同等程序進(jìn)行。第八條采購(gòu)合同采購(gòu)合同應(yīng)明確雙方的權(quán)利義務(wù)，包括物資名稱、數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、交付時(shí)間、支付方式、違約責(zé)任等內(nèi)容，并應(yīng)簽署合同備案。第二章采購(gòu)程序第九條需求確認(rèn)需求方應(yīng)編制需求確認(rèn)報(bào)告，明確采購(gòu)的物資名稱、規(guī)格要求、數(shù)量、使用時(shí)間和地點(diǎn)、預(yù)算等相關(guān)信息，并報(bào)請(qǐng)采購(gòu)管理機(jī)構(gòu)審核確認(rèn)。第十條編制招標(biāo)文件采購(gòu)管理機(jī)構(gòu)根據(jù)需求確認(rèn)報(bào)告，編制招標(biāo)文件，包括招標(biāo)公告、招標(biāo)文件、投標(biāo)函等內(nèi)容，并應(yīng)按照相關(guān)法律法規(guī)的要求進(jìn)行制定。第十一條發(fā)布招標(biāo)公告采購(gòu)管理機(jī)構(gòu)應(yīng)將招標(biāo)公告發(fā)布在規(guī)定的媒體上，公布采購(gòu)物資的基本信息、招標(biāo)方式、投標(biāo)截止時(shí)間和地點(diǎn)等內(nèi)容。第十二條接收投標(biāo)文件采購(gòu)管理機(jī)構(gòu)應(yīng)按照招標(biāo)文件中規(guī)定的要求和時(shí)間，接收投標(biāo)文件，并應(yīng)對(duì)投標(biāo)人的資格進(jìn)行評(píng)審。第十三條評(píng)審比選采購(gòu)管理機(jī)構(gòu)應(yīng)組織評(píng)審小組，對(duì)投標(biāo)文件進(jìn)行評(píng)審比選，依據(jù)招標(biāo)文件中所確定的評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行評(píng)分，并確定中標(biāo)候選人。第十四條確定中標(biāo)供應(yīng)商根據(jù)評(píng)審比選結(jié)果，采購(gòu)管理機(jī)構(gòu)確定中標(biāo)供應(yīng)商，并進(jìn)行公示。第十五條談判磋商采購(gòu)管理機(jī)構(gòu)可以與中標(biāo)供應(yīng)商進(jìn)行談判磋商，將價(jià)格、交期、質(zhì)量等方面進(jìn)行商議，并在達(dá)成一致后簽訂合同。第十六條簽訂合同雙方協(xié)商一致后，進(jìn)行正式合同的簽署，并應(yīng)在法定時(shí)限內(nèi)辦理合同備案手續(xù)。第十七條履行合同供應(yīng)商應(yīng)按合同約定的時(shí)間和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，按時(shí)交付物資，并配合需求方進(jìn)行驗(yàn)收。第三章采購(gòu)管理第十八條采購(gòu)備案采購(gòu)管理機(jī)構(gòu)應(yīng)將采購(gòu)計(jì)劃、招標(biāo)文件、投標(biāo)文件等相關(guān)資料進(jìn)行備案，并建立相應(yīng)檔案管理制度。第十九條信息公開采購(gòu)管理機(jī)構(gòu)應(yīng)在規(guī)定的媒體上公開發(fā)布采購(gòu)結(jié)果、中標(biāo)供應(yīng)商等信息，確保采購(gòu)活動(dòng)的公開透明。第二十條采購(gòu)監(jiān)督相關(guān)主管部門應(yīng)對(duì)采購(gòu)管理機(jī)構(gòu)的采購(gòu)活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督，確保采購(gòu)活動(dòng)的合規(guī)性和公正性。第二十一條處罰措施對(duì)違反采購(gòu)規(guī)定的供應(yīng)商，采購(gòu)管理機(jī)構(gòu)可以采取警告、扣押保證金、限制參與其他采購(gòu)活動(dòng)、取消中標(biāo)資格等處罰措施。第四章附則第二十二條本規(guī)定自頒布之日起執(zhí)行。第二十三條原有的行政物資采購(gòu)管理規(guī)定與本規(guī)定不一致的，以本規(guī)定為準(zhǔn)。第二十四條本規(guī)定解釋權(quán)歸單位行政機(jī)關(guān)所有。附件：行政物資采購(gòu)管理規(guī)定備案登記表申請(qǐng)單位：____________________________________________________申請(qǐng)日期：____________________________________________________備案編號(hào)：____________________________________________________備案內(nèi)容：1.采購(gòu)計(jì)劃：2.招標(biāo)文件：3.投標(biāo)文件：4.其他相關(guān)資料：備案人：_____________________________________________________備案日期：____________________________________________________審核意見：審核人：_____________________________________________________審核日期：____________________________________________________主管部門意見：主管人：_____________________________________________________主管日期：_________________________________