如何制作投標(biāo)書(shū)步驟

制作投標(biāo)書(shū)的步驟目錄HYPERLINK”C:\\DocumentsandSettings\\Administrator\\桌面\\～～～~~～~～中航建設(shè)工程實(shí)務(wù)專(zhuān)用文檔\\9。招標(biāo)\\3。如何制作投標(biāo)書(shū).doc"\s”1,8,22,0，，一、

投標(biāo)書(shū)的基本要求：

"HYPERLINK\s"1,2388,2402,0，,一、

投標(biāo)書(shū)的基本要求：

"一、

投標(biāo)書(shū)的基本要求：\s”1,511，532,0，,二、

商務(wù)投標(biāo)書(shū)的主要內(nèi)容:

”二、

商務(wù)投標(biāo)書(shū)的主要內(nèi)容：HYPERLINK”C：\\DocumentsandSettings\\Administrator\\桌面\\～～~～～～～～中航建設(shè)工程實(shí)務(wù)專(zhuān)用文檔\\9。招標(biāo)\\3.如何制作投標(biāo)書(shū)。doc"\s”1，566,585,0,,1.

商務(wù)投標(biāo)書(shū)的組成

"HYPERLINK\s"1，2871,2890,0,，1.

商務(wù)投標(biāo)書(shū)的組成

"1.

商務(wù)投標(biāo)書(shū)的組成HYPERLINK\l”_Hlk271718088"\s"1,3889，3908,0，，2.

技術(shù)投標(biāo)書(shū)的組成

”2。

技術(shù)投標(biāo)書(shū)的組成HYPERLINK”C:\\DocumentsandSettings\\Administrator\\桌面\\~~~～~~~～中航建設(shè)工程實(shí)務(wù)專(zhuān)用文檔\\9。招標(biāo)\\3。如何制作投標(biāo)書(shū).doc”\s”1,2116,2142，0，,三、

如何設(shè)計(jì)一個(gè)漂亮的標(biāo)書(shū)

”三、

如何設(shè)計(jì)一個(gè)漂亮的標(biāo)書(shū)HYPERLINK”C：\\DocumentsandSettings\\Administrator\\桌面\\中航建設(shè)工程實(shí)務(wù)專(zhuān)用文檔\\9.招標(biāo)\\3.如何制作投標(biāo)書(shū)。doc"\s"1,4592,4611,0，，1。

整體上的一般要求

”1。

整體上的一般要求HYPERLINK”C:\\DocumentsandSettings\\Administrator\\桌面\\中航建設(shè)工程實(shí)務(wù)專(zhuān)用文檔\\9。招標(biāo)\\3。如何制作投標(biāo)書(shū).doc"\s"1,4796,4811，0，，2。

摘要說(shuō)明

”2。

摘要說(shuō)明HYPERLINK”C：\\DocumentsandSettings\\Administrator\\桌面\\中航建設(shè)工程實(shí)務(wù)專(zhuān)用文檔\\9。招標(biāo)\\3.如何制作投標(biāo)書(shū)。doc”\s”1，4940,4955，0,,3.

目錄結(jié)構(gòu)

”3。

目錄結(jié)構(gòu)1，5092,5110,0，,4.

標(biāo)書(shū)編寫(xiě)禁忌:

”4。

標(biāo)書(shū)編寫(xiě)禁忌：\l”_Hlk271702328"\s”1，3020，3044，0，,四、

標(biāo)書(shū)設(shè)計(jì)舉例：某網(wǎng)絡(luò)集成項(xiàng)目

"四、

標(biāo)書(shū)設(shè)計(jì)舉例：某網(wǎng)絡(luò)集成項(xiàng)目HYPERLINK”C:\\DocumentsandSettings\\Administrator\\桌面\\～～～~～~～～中航建設(shè)工程實(shí)務(wù)專(zhuān)用文檔\\9.招標(biāo)\\3.如何制作投標(biāo)書(shū)。doc"\l”_Hlk271702338”\s”1,4098,4118,0，,五、

投標(biāo)書(shū)制作的幾個(gè)階段

"五、

投標(biāo)書(shū)制作的幾個(gè)階段HYPERLINK”C:\\DocumentsandSettings\\Administrator\\桌面\\~~～~～～～～中航建設(shè)工程實(shí)務(wù)專(zhuān)用文檔\\9.招標(biāo)\\3。如何制作投標(biāo)書(shū)。doc"\s”1,4118,4133，0，,1.

準(zhǔn)備階段

"1.

準(zhǔn)備階段C：\\DocumentsandSettings\\Administrator\\桌面\\~～～~～～~～中航建設(shè)工程實(shí)務(wù)專(zhuān)用文檔\\9。招標(biāo)\\3.如何制作投標(biāo)書(shū)。doc”\l”_Hlk271702350”\s”1，4511,4527，0,，3.

收尾階段：

"3。

收尾階段：

一、

投標(biāo)書(shū)的基本要求：l

.幫助與你的標(biāo)書(shū)讀者溝通.從這個(gè)角度上來(lái)講，標(biāo)書(shū)是一篇針對(duì)用戶需求的論文，邏輯結(jié)構(gòu)和語(yǔ)言一定要清晰、可讀.考慮到評(píng)標(biāo)專(zhuān)家一般都具有較好的學(xué)術(shù)經(jīng)驗(yàn),其中很多還是教授、博導(dǎo)，投標(biāo)的語(yǔ)言要針對(duì)讀者的閱讀習(xí)慣為好。2。表現(xiàn)你整理過(guò)后的思路和想法。如果對(duì)整個(gè)方案的思路不清晰，是不能寫(xiě)好一個(gè)標(biāo)書(shū)的。在投標(biāo)之前一定要理清楚整體思路及各部分的關(guān)系，必要的頭腦風(fēng)暴和預(yù)評(píng)審也是需要的，以便更加清晰地表示。對(duì)于沒(méi)有結(jié)論或者困惑爭(zhēng)議的地方，不要指望能夠糊弄過(guò)去，如實(shí)地分析甚至放在重要的地方重點(diǎn)把可能的困難和解決方案以及選擇的過(guò)程描述出來(lái)，往往會(huì)增加勝算。3.對(duì)招標(biāo)書(shū)作出反應(yīng)。要非常注意投標(biāo)需求書(shū)的細(xì)節(jié)要求，一般甲方不會(huì)隨便寫(xiě)出某種要求的,出現(xiàn)這種情況一般是甲方非常需要或者有競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手說(shuō)服甲方提出這種需求。對(duì)于特別的、違反常規(guī)的要求尤其要注意,在標(biāo)書(shū)中一定要有回應(yīng)。回應(yīng)的時(shí)候不要直接反駁，應(yīng)該用比較委婉態(tài)度和明確的結(jié)論給出建議和意見(jiàn)、結(jié)論。4。對(duì)客戶需求做出反應(yīng).有很多客戶的需求并沒(méi)有體現(xiàn)在標(biāo)書(shū)文件中，這個(gè)時(shí)候如果說(shuō)明非常詳細(xì)和具有針對(duì)性，對(duì)于評(píng)標(biāo)專(zhuān)家是非常具有說(shuō)服力的。二、

商務(wù)投標(biāo)書(shū)的主要內(nèi)容：投標(biāo)書(shū)分為商務(wù)部分和技術(shù)部分，有些投標(biāo)要求分為商務(wù)標(biāo)書(shū)和技術(shù)標(biāo)書(shū)。1.

商務(wù)投標(biāo)書(shū)的組成（1）投標(biāo)的主體內(nèi)容（按邀標(biāo)書(shū)格式）。需要提醒的是，評(píng)標(biāo)專(zhuān)家在現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行評(píng)標(biāo)，需要閱讀大量的文字,這個(gè)時(shí)候一定要嚴(yán)格按照邀標(biāo)書(shū)的格式進(jìn)行,必要的時(shí)候要專(zhuān)門(mén)以不同紙張或者標(biāo)簽的形式進(jìn)行部分區(qū)分，以便于專(zhuān)家在不同服務(wù)商之間進(jìn)行對(duì)比。(2）投標(biāo)報(bào)價(jià)及產(chǎn)品清單。如果邀標(biāo)書(shū)給定了投標(biāo)報(bào)價(jià)單,按照標(biāo)準(zhǔn)報(bào)價(jià)單進(jìn)行填寫(xiě),如果沒(méi)有,需要仔細(xì)進(jìn)行設(shè)計(jì).一個(gè)好的報(bào)價(jià)單有助于專(zhuān)家進(jìn)行對(duì)比和篩選，也有利于服務(wù)商進(jìn)行價(jià)格談判。比如,比較細(xì)致合理的報(bào)價(jià)就不容易被價(jià)格談判的時(shí)候大幅度降價(jià)。另外，如果報(bào)價(jià)單比較復(fù)雜和篇幅長(zhǎng)，需要對(duì)各部分報(bào)價(jià)進(jìn)行小結(jié)、需要有一個(gè)明晰的各部分報(bào)價(jià)總計(jì).報(bào)價(jià)單要注意核算，不要計(jì)算錯(cuò)誤和重復(fù)、缺項(xiàng),尤其是用excel進(jìn)行自動(dòng)計(jì)算的時(shí)候，一定要用另外的辦法驗(yàn)算。（3）資質(zhì)證明。仔細(xì)注意邀標(biāo)書(shū)要求的資質(zhì)證明，另外，可能的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手可能提供的用戶報(bào)告、資質(zhì)、案例等要仔細(xì)對(duì)待;盡可能提供高于邀標(biāo)文件的資質(zhì);對(duì)于聯(lián)合投標(biāo)，需要提供雙方或者多方的資質(zhì)，對(duì)于要求具有“本地服務(wù)隊(duì)伍”要求的，需要提供證據(jù)文件；對(duì)于設(shè)計(jì)的產(chǎn)品，要提供必要的證書(shū)和文件；對(duì)于使用關(guān)聯(lián)公司（例如集團(tuán)公司）的資質(zhì)，要特別注意法律一致性的要求。（4）項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)介紹.項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的介紹要實(shí)事求是,不一定非要公司高管介入項(xiàng)目過(guò)程;對(duì)于團(tuán)隊(duì)中人員資歷的介紹，要注意角色分工、年齡搭配和資質(zhì)要求；要突出團(tuán)隊(duì)成員類(lèi)似項(xiàng)目的成功經(jīng)驗(yàn)。（5）公司簡(jiǎn)介。公司簡(jiǎn)介要針對(duì)性地進(jìn)行縮寫(xiě)或者改寫(xiě)，將與項(xiàng)目密切相關(guān)的內(nèi)容突出出來(lái)。（6）公司售后服務(wù)體系及培訓(xùn)體系簡(jiǎn)介.一般這一條比較容易和技術(shù)表述中的相應(yīng)部分混淆，要非常注意放在哪個(gè)部分，如果商務(wù)部分和技術(shù)部分都需要，側(cè)重點(diǎn)各是什么；往往評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)中都有這一條，因此，應(yīng)該仔細(xì)描述自己公司的項(xiàng)目管理、售后服務(wù)和培訓(xùn)體系，要符合用戶的標(biāo)書(shū)要求，還要符合主流的國(guó)際、國(guó)內(nèi)標(biāo)準(zhǔn)。（7）設(shè)備簡(jiǎn)介.設(shè)備簡(jiǎn)介要將設(shè)備的案例、使用情況、證書(shū)等進(jìn)行提交。（8)行業(yè)典型（成功)應(yīng)用案例.成功案例中要特別注意將類(lèi)似的項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)放在比較前面的位置.(9)一切對(duì)本次投標(biāo)有利的資料。有些單位會(huì)提交獲獎(jiǎng)證書(shū)、專(zhuān)利、知識(shí)產(chǎn)權(quán)證書(shū)、橫向和縱向課題承擔(dān)證明等與項(xiàng)目關(guān)聯(lián)的證明信息.2。

技術(shù)投標(biāo)書(shū)的組成(1)標(biāo)書(shū)摘要說(shuō)明。摘要說(shuō)明不僅僅是各個(gè)部分的概括,更應(yīng)該是投標(biāo)方體現(xiàn)自己思想的首頁(yè)闡述，應(yīng)該花很大的精力去重視的，也是爭(zhēng)取專(zhuān)家非常重要的地方。（2）背景介紹。項(xiàng)目背景要從行業(yè)、用戶基本情況等方面論述和解釋項(xiàng)目的必要性及考慮，這是體現(xiàn)標(biāo)書(shū)針對(duì)性非常重要的地方。(3)主要設(shè)計(jì)標(biāo)書(shū)。項(xiàng)目的設(shè)計(jì)是標(biāo)書(shū)的主要部分，考慮到專(zhuān)家未必對(duì)所牽涉的標(biāo)書(shū)的技術(shù)非常清楚,這一部分的邏輯關(guān)系非常重要,應(yīng)該從技術(shù)方向、產(chǎn)品方向、產(chǎn)品選型、性能價(jià)格比較等多方面進(jìn)行邏輯論述，站在中立的立場(chǎng)上為甲方選擇適合的解決方案的“示意”非常重要。（4)項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃.項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃要可行、符合要求。這也是經(jīng)常的打分點(diǎn),實(shí)施計(jì)劃盡量使用專(zhuān)業(yè)工具（比如project）,項(xiàng)目管理的體系架構(gòu)要非常清晰，比如ISO9000，CMM等，標(biāo)書(shū)要求的資質(zhì)要和項(xiàng)目實(shí)施的技術(shù)體系相吻合，比如資質(zhì)特別要求CMM,項(xiàng)目管理的計(jì)劃就應(yīng)該根據(jù)CMM來(lái)進(jìn)行計(jì)劃.（5）風(fēng)險(xiǎn)控制和質(zhì)量控制計(jì)劃。風(fēng)險(xiǎn)控制措施要實(shí)在,質(zhì)量體系要清晰和符合邀標(biāo)書(shū)要求。（6）售后服務(wù)計(jì)劃。售后服務(wù)計(jì)劃往往是評(píng)分點(diǎn)，應(yīng)該盡可滿足邀標(biāo)要求；對(duì)于重要的服務(wù)承諾和期限，應(yīng)該以黑體或者表格的形式突出出來(lái)。（7)產(chǎn)品介紹。產(chǎn)品介紹應(yīng)該放在不突出的地方,比如附錄;產(chǎn)品的重要性能可以提前或者突出;必要的時(shí)候，可以將廠家的產(chǎn)品說(shuō)明彩頁(yè)裁減放進(jìn)標(biāo)書(shū)裝訂。三、

如何設(shè)計(jì)一個(gè)漂亮的標(biāo)書(shū)1。

整體上的一般要求（1）全局觀—標(biāo)書(shū)各個(gè)部分自成體系又相互依托。技術(shù)可行，敘述簡(jiǎn)潔明了.產(chǎn)品清單正確.目錄結(jié)構(gòu)清晰—（代表思路清晰）。整篇文字?jǐn)⑹鰲l理分明，風(fēng)格統(tǒng)一。既迎合讀者心理習(xí)慣又有創(chuàng)新性。例如，如果一個(gè)綜合的解決方案標(biāo)書(shū)需要很多部分，我們就可以再畫(huà)一章各個(gè)部分的邏輯關(guān)系圖并進(jìn)行簡(jiǎn)要論述，便于專(zhuān)家評(píng)審.下圖就是一個(gè)具有6個(gè)部分的標(biāo)書(shū)的邏輯結(jié)構(gòu)圖.

2。

摘要說(shuō)明摘要說(shuō)明是一個(gè)標(biāo)書(shū)的整體說(shuō)明，不僅僅要反映各個(gè)部分的簡(jiǎn)要內(nèi)容，更要反映投標(biāo)方的整體思路和思想,有時(shí)候叫做總經(jīng)理摘要或者特別闡述，它包含以下內(nèi)容：–標(biāo)書(shū)目標(biāo):

–戰(zhàn)略建議：

–注意事項(xiàng):

–標(biāo)書(shū)優(yōu)點(diǎn)：

–其他需要吸引讀者眼球的東西3.

目錄結(jié)構(gòu)目錄不僅僅是自動(dòng)生成就可以了，更重要的是要反映整體的邏輯結(jié)構(gòu),評(píng)標(biāo)專(zhuān)家也往往通過(guò)目錄來(lái)得到標(biāo)書(shū)的第一印象。一個(gè)好的目錄應(yīng)該反映縝密的思維和清晰的內(nèi)容，專(zhuān)家還從中得到重要的特色和投標(biāo)方的主要知識(shí)技能基本信息。因此，投標(biāo)方如果整合多個(gè)廠家的方案,在目錄上要重新進(jìn)行融合和調(diào)整。4.

標(biāo)書(shū)編寫(xiě)禁忌：（1）標(biāo)書(shū)中出現(xiàn)其他項(xiàng)目或其他客戶名稱(chēng)。很多標(biāo)書(shū)采用其它案例的資料，忘記了改正用戶,這在評(píng)標(biāo)現(xiàn)場(chǎng)非常容易被排斥和認(rèn)為不認(rèn)真，因此需要專(zhuān)人進(jìn)行檢查。（2）拓?fù)湓O(shè)計(jì)錯(cuò)誤。拓?fù)鋱D和邏輯圖是專(zhuān)家評(píng)審重點(diǎn)關(guān)注的地方，千萬(wàn)不要出現(xiàn)結(jié)構(gòu)性錯(cuò)誤，更不要出現(xiàn)名稱(chēng)上的錯(cuò)誤（例如很多投標(biāo)方將邏輯圖寫(xiě)成拓?fù)鋱D）。圖的標(biāo)志要清晰，最好制圖、審定人要明確標(biāo)記。（4）標(biāo)書(shū)敘述前后矛盾。很多標(biāo)書(shū)由不同的人完成,出現(xiàn)前后敘述不一致一定要改正。最好安排有人在投標(biāo)之前閱讀統(tǒng)稿、安排專(zhuān)門(mén)的評(píng)審會(huì)議。(5）目錄結(jié)構(gòu)混亂，無(wú)邏輯、各自為政。(6）套話、廢話太多，語(yǔ)言啰嗦、言之無(wú)物。這種情況很容易出現(xiàn)在摘抄網(wǎng)絡(luò)上的信息的時(shí)候，應(yīng)予以注意。（7）遣詞造句，用語(yǔ)不當(dāng)。錯(cuò)別字是小事,但很容易引起專(zhuān)家反感，尤其在摘要、重要場(chǎng)所和多次出現(xiàn)的時(shí)候。四、

標(biāo)書(shū)設(shè)計(jì)舉例:某網(wǎng)絡(luò)集成項(xiàng)目下面是一個(gè)網(wǎng)絡(luò)集成項(xiàng)目的標(biāo)書(shū)舉例，這樣一個(gè)標(biāo)書(shū)就比直接將產(chǎn)品堆砌上來(lái)強(qiáng)得多。當(dāng)然,如果項(xiàng)目再大一些、復(fù)雜一些，還可以再優(yōu)化.1.

網(wǎng)絡(luò)規(guī)劃：網(wǎng)絡(luò)規(guī)劃的思想方法–從網(wǎng)絡(luò)核心入手，發(fā)散到網(wǎng)絡(luò)邊緣；–從網(wǎng)絡(luò)接入入手，集中到網(wǎng)絡(luò)核心；–思想方法多樣化。網(wǎng)絡(luò)規(guī)劃的目的–對(duì)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)具有先期的指導(dǎo)性；–使用戶對(duì)所建設(shè)的網(wǎng)絡(luò)有一個(gè)全面的了解；–對(duì)以后的網(wǎng)絡(luò)實(shí)施和驗(yàn)收提供依據(jù)。2.

網(wǎng)絡(luò)設(shè)計(jì)思路：用戶需求分析；網(wǎng)絡(luò)流量分析;網(wǎng)絡(luò)分類(lèi)設(shè)計(jì);網(wǎng)絡(luò)分層設(shè)計(jì)；網(wǎng)絡(luò)設(shè)備選擇；網(wǎng)絡(luò)地址規(guī)劃.1)

需求分析：a)

需求分析的目的–為網(wǎng)絡(luò)規(guī)劃提供依據(jù)–使方案設(shè)計(jì)個(gè)性化，更有競(jìng)爭(zhēng)力b）

基本需求:用戶投資和網(wǎng)絡(luò)規(guī)模了解業(yè)務(wù)類(lèi)型和分布分析目前技術(shù)與用戶需求的異同現(xiàn)有網(wǎng)絡(luò)分析，保護(hù)用戶投資c)

需求來(lái)源–決策者的建設(shè)思路–用戶提供的歷史資料和行業(yè)資料–用戶技術(shù)人員的細(xì)節(jié)描述–普通用戶對(duì)網(wǎng)絡(luò)的要求d)

收集方法–會(huì)談紀(jì)要法–關(guān)鍵人物接觸–用戶訪談e)

重點(diǎn)需要了解的：l

商業(yè)需求，資金投入，網(wǎng)絡(luò)規(guī)模l

現(xiàn)有網(wǎng)絡(luò)的狀況l

網(wǎng)絡(luò)覆蓋的物理區(qū)域，信息點(diǎn)的數(shù)量及分布l

業(yè)務(wù)分類(lèi)、分布及對(duì)網(wǎng)絡(luò)功能的需求l

網(wǎng)絡(luò)帶寬和業(yè)務(wù)量的需求l

網(wǎng)絡(luò)可靠性的需求l

網(wǎng)絡(luò)安全性的需求l

網(wǎng)絡(luò)管理方面的需求f）

需求分析小結(jié)：l

–技術(shù)不是問(wèn)題,主要看投資和服務(wù)l

–用戶投資保護(hù)–

高性價(jià)比-使用戶的投資收取最好的效果–

兼容性—保護(hù)用戶對(duì)網(wǎng)絡(luò)的原始投資–

擴(kuò)展性-保證未來(lái)5-8年可用不過(guò)時(shí)l

–服務(wù)–

向用戶提供優(yōu)良的服務(wù)可能比只提供優(yōu)良的網(wǎng)絡(luò)更有意義l

重點(diǎn)投資要放到重點(diǎn)的位置上2）

網(wǎng)絡(luò)流量分析：

3）

標(biāo)書(shū)結(jié)構(gòu)：

五、

投標(biāo)書(shū)制作的幾個(gè)階段1。

準(zhǔn)備階段–仔細(xì)閱讀邀標(biāo)書(shū)(招標(biāo)文件)–按照招標(biāo)文件制作標(biāo)書(shū)，內(nèi)容可以增加，不能減少–制定標(biāo)書(shū)編寫(xiě)日程安排表，嚴(yán)格遵守，注意預(yù)留標(biāo)書(shū)審查修改時(shí)間。絕大多數(shù)公司容易犯的一個(gè)錯(cuò)誤就是不樣兒遵守項(xiàng)目的日程，總是加班到最后一個(gè)晚上，這樣反而容易出錯(cuò)誤;另外,更多的單位還在最后一天晚上由銷(xiāo)售收集用戶或者競(jìng)爭(zhēng)者的信息倉(cāng)促調(diào)整犯下致命錯(cuò)誤；這樣的錯(cuò)誤還容易出現(xiàn)投標(biāo)遲到現(xiàn)象。最好的方式是預(yù)定好時(shí)間和標(biāo)書(shū)調(diào)整策略，嚴(yán)格按照策略執(zhí)行，這個(gè)時(shí)候,召開(kāi)項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)達(dá)成共識(shí)非常重要。2。

標(biāo)書(shū)制作階段–在投標(biāo)書(shū)