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公務(wù)車輛管理辦法第一章總則第一條為加強單位內(nèi)部車輛管理,確保行車安全,提高使用效率,節(jié)約經(jīng)費開支,特制定本辦法。第二條單位車輛(含租賃車輛)由辦公室統(tǒng)一協(xié)調(diào)和管理,并按車牌號建立車輛檔案,對車輛原始資料和各項手續(xù)進行復(fù)印、登記管理。第三條車輛的各種附帶資料,如行車執(zhí)照、保險卡、維修工具等均由各部長負(fù)責(zé)保管,不得遺失。第四條辦公室負(fù)責(zé)車輛日常管理臺帳的建立,記錄車輛當(dāng)月耗油、核定車輛百公里耗油、行駛里程、保險情況、維修情況、年檢情況、雜費情況等。第二章用車規(guī)定第五條車輛由各部具體使用管理,駕駛?cè)藛T要嚴(yán)格遵守交通法規(guī),確保車輛與人身安全,車輛使用情況各部要安排專人做好登記,產(chǎn)生的違章罰款、扣分由駕駛?cè)藛T自行承擔(dān)。出車完畢,單位所有車輛應(yīng)停放在單位所在地指定停車場。雙休日、節(jié)假日車輛鑰匙上交各部制定人員;確需公務(wù)用車,經(jīng)部長批準(zhǔn)后使用。第六條單位車輛因公務(wù)出平度以外,應(yīng)至少提前一天提出申請,填寫《車輛使用申請表》(附件1),由提出車輛使用需求的部門負(fù)責(zé)人簽字后送辦公室,由辦公室統(tǒng)一安排。第七條公務(wù)用車一律不準(zhǔn)接送上下班,嚴(yán)禁公車私用。一切與公務(wù)無關(guān)的用車均屬公車私用。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)并查實違規(guī)用車,按照公車管理有關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理。特殊情況下,員工因私用車應(yīng)填寫《車輛使用申請表》,由部門分管領(lǐng)導(dǎo)簽字,辦公室審核,報辦公室主任批準(zhǔn)后調(diào)動使用車輛,路途發(fā)生費用由用車人自行支付。第八條外出行車時,車輛如在簽核的時間內(nèi)不能及時返回,駕駛員應(yīng)及時通知辦公室。第九條單位集體活動時,車輛由辦公室統(tǒng)一調(diào)配。第三章維修保養(yǎng)及費用報銷規(guī)定第十條單位車輛實行定點維修保養(yǎng),由辦公室統(tǒng)一安排。第十一條駕駛員應(yīng)對所駕駛車輛的保養(yǎng)手冊熟讀詳記,定期進行例行保養(yǎng)。第十二條車輛維修保養(yǎng)由駕駛員提出,填寫《車輛維修審批表》(附件2),報辦公室審查批準(zhǔn)。第十三條車輛的維修保養(yǎng)廠家所提供的維修項目明細(xì)應(yīng)與《車輛維修審批表》相符,駕駛員對所維修項目進行確認(rèn)簽字并報辦公室審查核對后方可報銷。凡修理廠不按《車輛維修審批表》中所列項目保養(yǎng)修理的費用,不予報銷。第十四條辦公室與加油站建立成品油記卡銷售協(xié)作關(guān)系,實行加油卡專人管理制度,統(tǒng)一采購汽車油料,駕駛員持加油卡到加油站加油前,在加油記錄本上記錄當(dāng)前車輛里程、油卡錢數(shù);加油后,登記加油卡剩余錢數(shù)。第十五條日常的停車費、過橋費等雜費憑票據(jù)實報銷。車輛因出差而發(fā)生的停車費、過橋費、高速公路費等,憑《車輛使用申請表》經(jīng)辦公室批準(zhǔn)后方可報銷。第四章駕駛員管理及事故處理規(guī)定第十六條駕駛員要做到愛車、守紀(jì)、安全行車,注意節(jié)約。不允許病車上路,如有部件損壞和不安全因素隱患,要及時處理直至修復(fù)。對由于駕駛不善、保養(yǎng)不良造成車輛和人員損傷,駕駛員應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。駕駛員應(yīng)隨時保持車輛內(nèi)外清潔干凈,并注意車輛運行狀況,防范車輛備件失竊或損壞。在保證車輛正常運行的前提下,注意節(jié)省油耗及維保等費用。第十七條嚴(yán)禁出私車或未經(jīng)允許將車借給他人使用,違者將視情節(jié)給予當(dāng)事人相應(yīng)處罰。造成違法、違規(guī)事故的,由駕駛員負(fù)全部責(zé)任。第十八條車輛在公務(wù)途中發(fā)生事故后,駕駛員在做好應(yīng)急處理的同時,應(yīng)迅速與辦公室聯(lián)系,決不允許任何知情不報或隱瞞事實真相的行為。第十九條事故處理完畢,當(dāng)事駕駛員應(yīng)于其后三日內(nèi)提交
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