學(xué)校儀器設(shè)備管理暫行辦法

學(xué)校儀器設(shè)備管理暫行辦法一、總則1、為加強(qiáng)學(xué)校儀器設(shè)備的管理，根據(jù)《高等學(xué)校儀器設(shè)備管理辦法》（教高[20]9號(hào)）等有關(guān)規(guī)定，結(jié)合我校實(shí)際情況，制定本辦法。2、學(xué)校的儀器設(shè)備是保證教學(xué)、科研和生產(chǎn)順利進(jìn)行的物質(zhì)條件，要貫徹勤儉辦學(xué)方針，逐步予以充實(shí)和更新。同時(shí)，要切實(shí)加強(qiáng)管理，提高使用效率，以滿(mǎn)足教學(xué)、科研和生產(chǎn)需要。3、無(wú)論使用何種經(jīng)費(fèi)（橫向科研項(xiàng)目等合同特別約定的除外）購(gòu)置的儀器設(shè)備，所有權(quán)均屬于學(xué)校。4、本辦法適用學(xué)校設(shè)備經(jīng)費(fèi)、基建經(jīng)費(fèi)、科研經(jīng)費(fèi)、自籌經(jīng)費(fèi)等各種渠道購(gòu)置的儀器設(shè)備（含調(diào)入及饋贈(zèng)物資）。二、管理范圍和管理體制1、儀器設(shè)備管理范圍：（1）單價(jià)在5元及以上的所有儀器設(shè)備；（2）單價(jià)雖不足5元，但耐用期在一年以上的大批同類(lèi)產(chǎn)品；（3）自制、組裝、捐贈(zèng)或調(diào)撥的儀器設(shè)備，符合上述標(biāo)準(zhǔn)的按固定資產(chǎn)入賬。自制、組裝的儀器設(shè)備按實(shí)際生產(chǎn)價(jià)格入賬，捐贈(zèng)或調(diào)撥的儀器設(shè)備參照市場(chǎng)價(jià)格入賬；（4）學(xué)校認(rèn)為應(yīng)該列入固定資產(chǎn)管理的儀器設(shè)備。2、根據(jù)統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理”的體制，教學(xué)、科研及實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備的使用與管理實(shí)行學(xué)校、院系（部、中心）、實(shí)驗(yàn)中心（室）三級(jí)管理制度；行政辦公儀器設(shè)備的使用與管理實(shí)行學(xué)校、使用單位二級(jí)管理制度。3、學(xué)校、院系（部、中心）、實(shí)驗(yàn)中心（室）三級(jí)管理單位的具體任務(wù)：（1）資產(chǎn)管理處負(fù)責(zé)學(xué)校儀器設(shè)備的賬、物管理工作；負(fù)責(zé)學(xué)校儀器設(shè)備的實(shí)物總賬；負(fù)責(zé)每年與財(cái)務(wù)處核對(duì)一次儀器設(shè)備賬；每?jī)赡陮?duì)校內(nèi)各單位進(jìn)行一次設(shè)備核查；負(fù)責(zé)辦理儀器設(shè)備報(bào)廢、報(bào)損、處置等工作。（2）各院系（部、中心）、各部門(mén)負(fù)責(zé)管理本單位的儀器設(shè)備明細(xì)賬，有專(zhuān)人（資產(chǎn)管理員）負(fù)責(zé)儀器設(shè)備的具體管理工作，即儀器設(shè)備申購(gòu)、登記入庫(kù)、調(diào)撥、處置申請(qǐng)等。（3）實(shí)驗(yàn)中心（室）負(fù)責(zé)儀器設(shè)備的使用、維護(hù)及保管工作，要指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)本實(shí)驗(yàn)中心（室）儀器設(shè)備的具體管理工作。4、各級(jí)管理人員對(duì)管理職責(zé)范圍內(nèi)的儀器設(shè)備負(fù)責(zé)。學(xué)校對(duì)二級(jí)管理單位的儀器設(shè)備管理情況進(jìn)行考核，對(duì)儀器設(shè)備管理工作取得顯著成績(jī)的單位和個(gè)人給予表?yè)P(yáng)和獎(jiǎng)勵(lì)；對(duì)不負(fù)責(zé)任使學(xué)校財(cái)產(chǎn)受到損失的單位和個(gè)人給予批評(píng)教育，責(zé)令賠償，必要時(shí)給予紀(jì)律處分。5、校內(nèi)各單位要根據(jù)學(xué)校的相關(guān)制度，制定本單位的實(shí)施細(xì)則，選派責(zé)任心、強(qiáng)并有一定業(yè)務(wù)能力的人員擔(dān)任本單位的資產(chǎn)管理員。三、配置計(jì)劃批準(zhǔn)與驗(yàn)收登記1、配置儀器設(shè)備要遵循工作需要和勤儉節(jié)約的原則，避免重復(fù)購(gòu)置或積壓浪費(fèi)。不論使用何種經(jīng)費(fèi)配置儀器設(shè)備，必須事前申請(qǐng)計(jì)劃，詳細(xì)標(biāo)明需要配置儀器設(shè)備的品名、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、技術(shù)參數(shù)、預(yù)算金額、用途及效益分析。2、配置儀器設(shè)備計(jì)劃要按預(yù)算經(jīng)費(fèi)渠道，由使用單位向歸管理部門(mén)提出，歸管理部門(mén)負(fù)責(zé)審核，分管校長(zhǎng)負(fù)責(zé)批準(zhǔn)。具體實(shí)施辦法按照《實(shí)驗(yàn)室建設(shè)項(xiàng)目管理辦法》、《行政辦公設(shè)備配置管理暫行辦法》等文件執(zhí)行。3、審核后的儀器設(shè)備配置計(jì)劃，經(jīng)分管校長(zhǎng)批準(zhǔn)后，形成儀器設(shè)備購(gòu)置執(zhí)行計(jì)劃。儀器設(shè)備購(gòu)置執(zhí)行計(jì)劃不得隨意改項(xiàng)，確需調(diào)整項(xiàng)目，應(yīng)按程序辦理改項(xiàng)報(bào)批手續(xù)。4、儀器設(shè)備采購(gòu)及驗(yàn)收按照《儀器設(shè)備采購(gòu)管理暫行辦法》辦理。5、計(jì)價(jià)轉(zhuǎn)賬調(diào)入或國(guó)內(nèi)外無(wú)償捐贈(zèng)的儀器設(shè)備應(yīng)辦理驗(yàn)收、登記、調(diào)撥、建賬事宜。對(duì)隱瞞不報(bào)占為已有者，按有關(guān)規(guī)定處理。6、基建部門(mén)購(gòu)置的儀器設(shè)備，由基建部門(mén)向使用單位移交，并提供儀器設(shè)備清單（品名、規(guī)格、型號(hào)、價(jià)格、購(gòu)置日期、廠(chǎng)家及出廠(chǎng)編號(hào)等），使用單位負(fù)責(zé)登記建賬。7、所有驗(yàn)收合格的儀器設(shè)備，由保管人在學(xué)校國(guó)有資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)上建賬入庫(kù)。憑打印出的一式三聯(lián)《固定資產(chǎn)入庫(kù)單》（一份交財(cái)務(wù)處，一份由資產(chǎn)管理處留存，一份由使用單位資產(chǎn)管理員留存）辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù)。四、儀器設(shè)備保管、維護(hù)及使用1、校內(nèi)各單位要建立儀器設(shè)備的技術(shù)管理制度，安排專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員負(fù)責(zé)技術(shù)檢查和校驗(yàn)工作，保持儀器設(shè)備應(yīng)有的技術(shù)性能。單臺(tái)套價(jià)值10萬(wàn)元以下的儀器設(shè)備隨機(jī)資料在本單位存檔保管。2、校內(nèi)各單位要建立嚴(yán)格的安全管理制度，加強(qiáng)安全防護(hù)措施，切實(shí)做好防火、防盜、防破壞、防事故的四防工作。對(duì)壓力容器、危險(xiǎn)品等要按照相關(guān)文件要求進(jìn)行管理，嚴(yán)格執(zhí)行制度，定期安排檢驗(yàn)，務(wù)必安全操作。儀器設(shè)備使用管理人員必須認(rèn)真做好日常的維護(hù)工作，根據(jù)儀器設(shè)備的不同要求，分別做好防塵、防潮、防熱、防凍、防震、防銹等工作。基準(zhǔn)儀器應(yīng)根據(jù)規(guī)定按時(shí)送檢，使儀器設(shè)備保持應(yīng)有的性質(zhì)和精密度。3、儀器設(shè)備應(yīng)經(jīng)常檢查，發(fā)現(xiàn)失靈損壞等情況時(shí)，使用單位應(yīng)及時(shí)進(jìn)行修復(fù)。使用單位修理力量不能承擔(dān)的，報(bào)歸管理部門(mén)批準(zhǔn)后，轉(zhuǎn)送外單位修理。4、校內(nèi)各單位的儀器設(shè)備，要充分發(fā)揮潛力，提高使用率，除供本單位教學(xué)、科研、生產(chǎn)等使用外，提倡各單位之間互通有無(wú)，互相協(xié)作，對(duì)協(xié)作好的單位給予獎(jiǎng)勵(lì)；大型精密貴重儀器設(shè)備可根據(jù)具體情況建立中心實(shí)驗(yàn)室，為學(xué)校各單位服務(wù)，并積極參加省內(nèi)高等院校的協(xié)作組織。五、儀器設(shè)備借用、調(diào)撥、報(bào)廢及報(bào)損1、學(xué)校的儀器設(shè)備原則上都在所屬單位內(nèi)部使用，如因工作需要借出時(shí)，要辦理借用手續(xù)。校內(nèi)借用，由單位之間協(xié)商解決，經(jīng)借出方領(lǐng)導(dǎo)同意后，辦理借用手續(xù)。借入方應(yīng)愛(ài)護(hù)使用借用的儀器設(shè)備，應(yīng)及時(shí)歸還，若有損壞應(yīng)負(fù)責(zé)修復(fù)或賠償。2、外單位向我校借用儀器設(shè)備，必須在不影響本單位工作的前提下，按照相關(guān)程序申報(bào)批準(zhǔn)后方能借用。借用期限一般不超過(guò)一個(gè)月。已安裝的固定設(shè)備及精密、貴重、稀有儀器設(shè)備一般不外借。特殊情況需要借用的，必須經(jīng)學(xué)校分管校長(zhǎng)批準(zhǔn)才能借用。（1）外單位借用儀器設(shè)備，必須攜帶單位正式介紹信，向資產(chǎn)管理處洽借。征得借出單位同意，報(bào)請(qǐng)分管校長(zhǎng)批準(zhǔn)后，簽訂借用協(xié)議書(shū)。校內(nèi)各單位不得自行向校外單位出借。（2）借出單位有關(guān)管理人員在借出時(shí)，必須向借用人詳細(xì)交代儀器設(shè)備的完好情況、精密度及使用注意事項(xiàng)；在歸還時(shí)，必須仔細(xì)驗(yàn)收。若有損壞，借用單位必須負(fù)責(zé)修復(fù)或賠償。3、退休、退職、借用及調(diào)出人員，在離崗前，必須向所在單位移交本人所使用、借用或保管的儀器設(shè)備，不得以某種借拒還。否則，有關(guān)職能部門(mén)不予辦理相關(guān)手續(xù)。所在單位負(fù)責(zé)人負(fù)有收回和催還的責(zé)任。4、儀器設(shè)備調(diào)撥按以下方式進(jìn)行：（1）使用單位內(nèi)部調(diào)撥，由使用單位資產(chǎn)管理員在學(xué)校國(guó)有資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)上完成調(diào)撥工作，調(diào)撥單需當(dāng)事人及單位領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)。（2）校內(nèi)單位與單位之間調(diào)撥，由調(diào)出單位資產(chǎn)管理員在學(xué)校國(guó)有資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)上發(fā)起調(diào)撥申請(qǐng)，按照調(diào)撥流程完成調(diào)撥工作。調(diào)撥單需要資產(chǎn)管理處、雙方單位領(lǐng)導(dǎo)及保管人簽字。5、校內(nèi)各單位閑置多余的儀器設(shè)備應(yīng)積極對(duì)外調(diào)劑處理，以發(fā)揮其作用。調(diào)劑按照先院（系、部、中心）內(nèi)，后院（系、部、中心）外，先校內(nèi)后校外的原則進(jìn)行。對(duì)暫時(shí)調(diào)劑不出去的儀器設(shè)備和資產(chǎn)，轉(zhuǎn)入資產(chǎn)管理處調(diào)劑庫(kù)。校內(nèi)調(diào)劑按以下程序辦理：（1）使用單位提交調(diào)劑申請(qǐng)；（2）歸管理部門(mén)審核；（3）分管校長(zhǎng)批示；（4）在學(xué)校國(guó)有資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)上辦理調(diào)撥手續(xù)。6、需要報(bào)廢儀器設(shè)備，按照《儀器設(shè)備報(bào)廢