2024年人秘崗位職責(zé)3篇

2024年人秘崗位職責(zé)3篇

目錄

第1篇私人秘書崗位職責(zé)

第2篇合伙人秘書崗位職責(zé)

第3篇日籍合伙人秘書崗位職責(zé)職位要求

私人秘書崗位職責(zé)

私人助理、秘書中國人壽保險股份有限公司廣州市分公司第十九營銷服務(wù)部中國人壽保險股份有限公司廣州市分公司第十九營銷服務(wù)部,中國人壽崗位職責(zé):

1、在招聘網(wǎng)站發(fā)布招聘信息,管理公司的招聘賬號

2、電話、短信、微信等方式預(yù)約面試,協(xié)助面試

3、組織協(xié)助新員工崗前培訓(xùn),辦理員工入職等手續(xù)

4、收集員工個人信息,整理與制作員工檔案

5、制作員工工資表,績效表等

6、負(fù)責(zé)所有的招聘,培訓(xùn),績效考核等事宜

7、組織策劃公司活動,包括拓展訓(xùn)練,外出游玩,年會等

崗位要求:

1.大專以上學(xué)歷;

2.18-25歲;

3.工作熱情,積極向上,認(rèn)真負(fù)責(zé);

4.能吃苦耐勞,不抱怨;

合伙人秘書崗位職責(zé)

工作職責(zé)

-provideall-roundedsecretarialandadministrativesupporttothepartners

-為合伙人提供文秘服務(wù)和行政支持

-organizetravelarrangement,businessfunctionsandevents

-協(xié)助合伙人做好行程管理及商業(yè)活動安排

-coordinatemeetings

-協(xié)助合伙人或?qū)I(yè)部門同事籌備會議

-handlebusinesscorrespondence,expensesclaims

-處理簡單的商業(yè)信函、報銷等

-screenandanswerincomingcallsinapoliteandprofessionalmanner

-以專業(yè)禮貌的方式應(yīng)答來電

experience任職要求

-bachelordegreeorabovewithformalsecretarialtrainingandaminimumof5years‘relevantexperience

-本科以上學(xué)歷,接受過正式的秘書技能培訓(xùn),至少五年文秘或行政相關(guān)工作經(jīng)歷

-agoodteamplayerwiththeabilitytocommunicatewithalllevelsofstaff

-良好的團(tuán)隊(duì)合作精神,能與各級員工溝通

-goodtypingandcomputerskills-word,excel,powerpointandoutlook

-快速、準(zhǔn)確的打字技能;熟練運(yùn)用辦公軟件

-goodcommandofenglish

-良好的中文表達(dá)和英文閱讀能力

日籍合伙人秘書崗位職責(zé)職位要求

職責(zé)描述：

崗位職責(zé)職位要求職位：日籍合伙人秘書（北京、青島兩地各1名）

直接上司：日本籍律所合伙人

崗位要求：

1、弁護(hù)士のスケジュール管理、メールの作成、接客対応等

2、請求書の作成

3、メール內(nèi)容の翻訳

4、勤務(wù)場所：北京市朝陽區(qū)もしくは、青島市南區(qū)

崗位職責(zé)：

1、日本國籍必須（帰化者不可）

2、中國語は日常會話レベル

3、本科卒業(yè)、2年以上社會人経験

4、秘書や事務(wù)関係の勤務(wù)経験者優(yōu)先

其他備注：增員崗位職責(zé)職位要求。必須日本人，不要?dú)w化的。

日本部門單獨(dú)辦公，北京辦公室15人，2個日本人；青島辦公室20人左右，也是2個日本人。