基礎(chǔ)會(huì)計(jì) 課件 第6章 填制和審核會(huì)計(jì)憑證

項(xiàng)目情境6填制和審核會(huì)計(jì)憑證項(xiàng)目6.1認(rèn)識(shí)會(huì)計(jì)憑證

項(xiàng)目6.2填制和審核原始憑證

項(xiàng)目6.3填制和審核記賬憑證

項(xiàng)目6.4傳遞、裝訂和保管會(huì)計(jì)憑證項(xiàng)目練習(xí)

項(xiàng)目拓展閱讀

職業(yè)能力目標(biāo)

(1)掌握原始憑證、記賬憑證的填制與審核；

(2)了解會(huì)計(jì)憑證的作用和種類(lèi)；

(3)了解會(huì)計(jì)憑證的傳遞過(guò)程以及保管期限。

項(xiàng)目導(dǎo)入

重慶開(kāi)出全國(guó)第一張電子發(fā)票

央廣網(wǎng)重慶2014年4月1日消息(記者劉湛)我國(guó)第一張具有全生命周期、全業(yè)務(wù)流程覆蓋，適用于電子商務(wù)發(fā)展與稅收征管業(yè)務(wù)要求的電子發(fā)票昨天在重慶正式開(kāi)出。

2012年8月，在市國(guó)稅局、市地稅局的支持下，重慶遠(yuǎn)見(jiàn)信息產(chǎn)業(yè)集團(tuán)聯(lián)合重慶遠(yuǎn)大印務(wù)有限公司申報(bào)“網(wǎng)絡(luò)(電子)發(fā)票項(xiàng)目”通過(guò)國(guó)家發(fā)改委、財(cái)政部、國(guó)稅總局等八部門(mén)評(píng)審，獲得中央部門(mén)政策類(lèi)試點(diǎn)項(xiàng)目立項(xiàng)。重慶與深圳、南京、青島、杭州一道，成為全國(guó)電子發(fā)票五個(gè)試點(diǎn)城市之一。

重慶電子發(fā)票項(xiàng)目是一個(gè)真正實(shí)現(xiàn)了從電子發(fā)票賦碼、申請(qǐng)、開(kāi)具、存證、交換、單位歸戶/個(gè)人歸集、核銷(xiāo)入賬,以及包括納稅人登記、申報(bào)等全業(yè)務(wù)流程、全生命周期管理的電子發(fā)票系統(tǒng)。電子發(fā)票整合服務(wù)平臺(tái)運(yùn)行后，所有業(yè)務(wù)的處理均可在線完成，納稅人無(wú)須頻繁到稅局大廳辦理，稅務(wù)管理人員對(duì)納稅人的管理也更加便捷、高效。在電子發(fā)票推行前期，市地稅局確定重慶豬八戒網(wǎng)絡(luò)有限公司作為全市首家試點(diǎn)應(yīng)用電子發(fā)票的電子商務(wù)平臺(tái)。

市地稅局局長(zhǎng)黃玉林介紹，電子發(fā)票填補(bǔ)了電子商務(wù)交易的發(fā)票管理和稅收管理空白，有利于發(fā)揮電子商務(wù)的稅收集聚效應(yīng)，對(duì)促進(jìn)地方經(jīng)濟(jì)發(fā)展，建設(shè)離岸結(jié)算中心具有重要作用。

據(jù)測(cè)算，重慶全面推行電子發(fā)票后，年可節(jié)約發(fā)票工本費(fèi)近億元，節(jié)省納稅人辦稅成本1.84億元。如果按照重慶一年使用15億份紙質(zhì)發(fā)票計(jì)算，電子發(fā)票的全面推行將使我市每年少砍1.5萬(wàn)多棵樹(shù)，減少540噸碳排放。

工作任務(wù)與項(xiàng)目導(dǎo)圖

項(xiàng)目6.1認(rèn)識(shí)會(huì)計(jì)憑證

一、會(huì)計(jì)憑證的概念

會(huì)計(jì)憑證是記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)、明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任的書(shū)面證明，也是登記賬簿的依據(jù)。

會(huì)計(jì)管理工作要求會(huì)計(jì)核算提供真實(shí)的會(huì)計(jì)資料，強(qiáng)調(diào)記錄的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)必須有根有據(jù)。因此，任何企業(yè)、事業(yè)和行政單位，每發(fā)生一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，都必須由執(zhí)行或完成該項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的有關(guān)人員取得或填制會(huì)計(jì)憑證，并在憑證上簽名或蓋章，以對(duì)憑證上所記載的內(nèi)容負(fù)責(zé)。

例如，購(gòu)買(mǎi)商品、材料由供貨方開(kāi)出發(fā)票；支出款項(xiàng)由收款方開(kāi)出收據(jù)；接收商品、材料入庫(kù)要有收貨單；發(fā)出商品要有發(fā)貨單；發(fā)出材料要有領(lǐng)料單等。這些發(fā)票、收據(jù)、收據(jù)單、發(fā)貨單、領(lǐng)料單都是會(huì)計(jì)憑證。

所有會(huì)計(jì)憑證都必須認(rèn)真填制，同時(shí)還得經(jīng)過(guò)財(cái)會(huì)部門(mén)嚴(yán)格審核，只有審核無(wú)誤的會(huì)計(jì)憑證才能作為經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成的證明，才能作為登記賬簿的依據(jù)。

二、會(huì)計(jì)憑證的種類(lèi)

經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的紛繁復(fù)雜決定了會(huì)計(jì)憑證是多種多樣的。為了正確地使用和填制會(huì)計(jì)憑證，必須對(duì)會(huì)計(jì)憑證進(jìn)行分類(lèi)。會(huì)計(jì)憑證按照編制的程序和用途不同，分為原始憑證和記賬憑證。

(一)原始憑證

原始憑證是在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時(shí)由相關(guān)人員取得或填制的，用以記錄或證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成情況并明確有關(guān)經(jīng)濟(jì)責(zé)任的一種原始憑據(jù)，如圖6-1所示。任何經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生都必須填制和取得原始憑證，原始憑證是會(huì)計(jì)核算的原始依據(jù)。

圖6-1原始憑證

(二)記賬憑證

記賬憑證是財(cái)會(huì)部門(mén)根據(jù)審核無(wú)誤的原始憑證進(jìn)行歸類(lèi)、整理，記載經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)簡(jiǎn)要內(nèi)容，確定會(huì)計(jì)分錄的會(huì)計(jì)憑證，如圖6-2所示。記賬憑證是登記會(huì)計(jì)賬簿的直接依據(jù)。

圖6-2記賬憑證

三、會(huì)計(jì)憑證的作用

填制和審核會(huì)計(jì)憑證是會(huì)計(jì)核算方法之一，也是會(huì)計(jì)核算工作的基礎(chǔ)。填制和審核會(huì)計(jì)憑證在經(jīng)濟(jì)管理中具有重要作用。

(一)為會(huì)計(jì)核算提供原始依據(jù)

任何經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生都必須取得或填制會(huì)計(jì)憑證，如實(shí)地反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成情況。會(huì)計(jì)憑證上記載了經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的時(shí)間和內(nèi)容，從而為會(huì)計(jì)核算提供了原始憑據(jù)，保證了會(huì)計(jì)核算的客觀性與真實(shí)性，克服了主觀隨意性，使會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量得到了可靠保障。

(二)發(fā)揮會(huì)計(jì)監(jiān)督作用

經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是否合法、合理，是否客觀真實(shí)，在記賬前都必須經(jīng)過(guò)財(cái)會(huì)部門(mén)審核。通過(guò)審核會(huì)計(jì)憑證，可以充分發(fā)揮會(huì)計(jì)監(jiān)督作用。通過(guò)檢查每筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是否符合有關(guān)政策、法令、制度、計(jì)劃和預(yù)算的規(guī)定，有無(wú)鋪張浪費(fèi)和違紀(jì)行為，從而促進(jìn)各單位和經(jīng)辦人樹(shù)立遵紀(jì)守法的觀念，促使各單位建立健全各項(xiàng)規(guī)章制度，確保財(cái)產(chǎn)安全完整。

(三)加強(qiáng)崗位責(zé)任制

每一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成都要填制和取得會(huì)計(jì)憑證，并由相關(guān)單位和人員在憑證上簽名蓋章，這樣能促使經(jīng)辦人員嚴(yán)格按照規(guī)章制度辦事。一旦出現(xiàn)問(wèn)題，便于分清責(zé)任，及時(shí)采取措施，有利于崗位責(zé)任制的落實(shí)。

項(xiàng)目6.2填制和審核原始憑證

一、原始憑證的基本內(nèi)容

原始憑證是在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時(shí)由相關(guān)人員取得或填制的，用以記錄或證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成情況并明確有關(guān)經(jīng)濟(jì)責(zé)任的一種原始憑據(jù)。原始憑證是證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的原始依據(jù)，具有較強(qiáng)的法律效力，是一種很重要的會(huì)計(jì)憑證。

企業(yè)發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)紛繁復(fù)雜，反映其具體內(nèi)容的原始憑證也品種繁多。雖然原始憑證反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容不同，但無(wú)論哪一種原始憑證，都應(yīng)該說(shuō)明有關(guān)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的執(zhí)行和完成情況，都應(yīng)該明確有關(guān)經(jīng)辦人員和經(jīng)辦單位的經(jīng)濟(jì)責(zé)任。因此，各種原始憑證，盡管名稱和格式不同，但都應(yīng)該具備一些共同的基本內(nèi)容。這些基本內(nèi)容就是每一張?jiān)紤{證所應(yīng)該具備的要素。原始憑證必須具備以下基本內(nèi)容：

(1)原始憑證的名稱；

(2)填制原始憑證的日期和憑證編號(hào)；

(3)接受憑證的單位名稱；

(4)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容，如品名、數(shù)量、單價(jià)、金額大小寫(xiě)；

(5)填制原始憑證的單位名稱和填制人姓名；

(6)經(jīng)辦人員的簽名或蓋章。

有些原始憑證，不僅要滿足會(huì)計(jì)工作的需要，還應(yīng)滿足其他管理工作的需要。因此，在有些憑證上，除具備上述內(nèi)容外，還應(yīng)具備其他一些項(xiàng)目，如與業(yè)務(wù)有關(guān)的經(jīng)濟(jì)合同、結(jié)算方式、費(fèi)用預(yù)算等，以更加完整、清晰地反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，如圖6-3所示。

圖6-3原始憑證

在實(shí)際工作中，各單位根據(jù)會(huì)計(jì)核算和管理的需要，可自行設(shè)計(jì)印制適合本單位需要的各種原始憑證，但是對(duì)于在一個(gè)地區(qū)范圍內(nèi)經(jīng)常發(fā)生大量同類(lèi)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，應(yīng)由各主管部門(mén)統(tǒng)一設(shè)計(jì)印制原始憑證。如銀行統(tǒng)一印制的銀行匯票、轉(zhuǎn)賬支票和現(xiàn)金支票等，由鐵路部門(mén)統(tǒng)一印制的火車(chē)票，由稅務(wù)部門(mén)統(tǒng)一印制的有稅務(wù)登記的發(fā)票，財(cái)政部門(mén)統(tǒng)一印制的收款收據(jù)等。這樣，不但可以使原始憑證的內(nèi)容格式統(tǒng)一，便于加強(qiáng)監(jiān)督管理。

【項(xiàng)目演練6-1多選題】

原始憑證的基本內(nèi)容中包括(

)。

A.原始憑證的名稱B.原始憑證的種類(lèi)

C.經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的性質(zhì)

D.數(shù)量、單價(jià)和金額

『正確答案』AD

『答案解析』本題考核原始憑證的基本內(nèi)容。原始憑證應(yīng)當(dāng)具備以下基本內(nèi)容：(1)原始憑證的名稱；(2)填制原始憑證的日期和憑證編號(hào)；(3)填制原始憑證單位名稱或者填制人姓名；(4)經(jīng)辦人員的簽名或者蓋章；(5)接受憑證單位名稱；(6)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容，如數(shù)量、單價(jià)和金額等。

二、原始憑證的種類(lèi)

紛繁復(fù)雜的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)導(dǎo)致原始憑證的品種繁多，為了更好地認(rèn)識(shí)和利用原始憑證，必須按照一定標(biāo)準(zhǔn)對(duì)原始憑證進(jìn)行分類(lèi)。原始憑證按照不同的分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)，可以屬于不同的種類(lèi)。

(一)原始憑證按其來(lái)源不同分類(lèi)

原始憑證按其來(lái)源不同分類(lèi)，可以分為外來(lái)原始憑證和自制原始憑證兩種。

外來(lái)原始憑證是在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)發(fā)生或完成時(shí)，從其他單位或個(gè)人直接取得的原始憑證。如增值稅專(zhuān)用發(fā)票、非增值稅及小規(guī)模納稅人的發(fā)票、鐵路運(yùn)輸部門(mén)的火車(chē)票、由銀行轉(zhuǎn)來(lái)的結(jié)算憑證和對(duì)外支付款項(xiàng)時(shí)取得的收據(jù)等都是外來(lái)原始憑證。

自制原始憑證是指本單位內(nèi)部具體經(jīng)辦業(yè)務(wù)的部門(mén)和人員，在執(zhí)行或完成項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)時(shí)所填制的原始憑證。如“收料單”“領(lǐng)料單”“銷(xiāo)貨發(fā)票”“產(chǎn)品入庫(kù)單”“工資結(jié)算表”等，如表6-1、表6-2、表6-3、表6-4和表6-5所示。

(二)原始憑證按其填制方法不同分類(lèi)

原始憑證按其填制方法不同分類(lèi)，可以分為一次憑證、累計(jì)憑證和匯總憑證三種。

一次憑證，是指一次填制完成的原始憑證。它反映一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)或同時(shí)反映若干同類(lèi)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容。外來(lái)原始憑證一般均屬一次憑證，自制原始憑證中大多數(shù)也是一次憑證。日常的原始憑證多屬此類(lèi)，如“現(xiàn)金收據(jù)”“發(fā)貨票”“收料單”等。一次憑證能夠清晰地反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)情況，使用方便靈活，但數(shù)量較多，如表6-6所示。

累計(jì)憑證，是指在一張憑證上連續(xù)登記一定時(shí)期內(nèi)不斷重復(fù)發(fā)生的若干同類(lèi)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，直到期末才能填制完畢的原始憑證。累計(jì)憑證可以連續(xù)登記相同性質(zhì)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，隨時(shí)計(jì)算出累計(jì)數(shù)及結(jié)余數(shù)，期末按實(shí)際發(fā)生額記賬。如“費(fèi)用限額卡”“限額領(lǐng)料單”等，如表6-7所示。

匯總憑證，也叫原始憑證匯總表，是根據(jù)許多同類(lèi)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的原始憑證或會(huì)計(jì)核算資料定期加以匯總而重新編制的原始憑證。如“發(fā)出材料匯總表”“差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單”等。匯總憑證既可以提供經(jīng)營(yíng)管理所需要的總量指標(biāo)，又可以大大簡(jiǎn)化核算手續(xù)，如表6-8所示。

(三)原始憑證按用途不同分類(lèi)

原始憑證按其用途不同分類(lèi)，可以分為通知憑證、執(zhí)行憑證和計(jì)算憑證三種。

通知憑證，是指要求、指示或命令企業(yè)進(jìn)行某項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的原始憑證，如“罰款通知書(shū)”“付款通知單”等。

執(zhí)行憑證，是指用來(lái)證明某項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或已經(jīng)完成的原始憑證，如“銷(xiāo)貨發(fā)票”“材料驗(yàn)收單”“領(lǐng)料單”等。

計(jì)算憑證，是指根據(jù)原始憑證和有關(guān)會(huì)計(jì)核算資料而編制的原始憑證。計(jì)算憑證一般是為了便于以后記賬和了解各項(xiàng)數(shù)據(jù)來(lái)源和產(chǎn)生的情況而編制的。如“制造費(fèi)用分配表”“產(chǎn)品成本計(jì)算單”“工資結(jié)算表”等如表6-9所示。

(四)原始憑證按其格式不同分類(lèi)

原始憑證按其格式不同分類(lèi)，可以分為通用憑證和專(zhuān)用憑證兩種。

通用憑證，是指全國(guó)或某一地區(qū)、某一部門(mén)統(tǒng)一格式的原始憑證。如由銀行統(tǒng)一印制的結(jié)算憑證、稅務(wù)部門(mén)統(tǒng)一印制的發(fā)票等。

專(zhuān)用憑證，是指一些單位具有特定內(nèi)容、格式和專(zhuān)門(mén)用途的原始憑證。如高速公路通過(guò)費(fèi)收據(jù)、養(yǎng)路費(fèi)繳款單等。

以上是按不同的標(biāo)志對(duì)原始憑證進(jìn)行的分類(lèi)。它們之間是相互依存密切聯(lián)系的，有些原始憑證按照不同的分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)分別屬于不同的種類(lèi)。如現(xiàn)金收據(jù)對(duì)出具收據(jù)的單位來(lái)說(shuō)是自制原始憑證；面對(duì)接收收據(jù)的單位來(lái)說(shuō)則是外來(lái)原始憑證；同時(shí)，它既是一次憑證，又是執(zhí)行憑證，也是專(zhuān)用憑證。外來(lái)的憑證大多為一次憑證，計(jì)算憑證、累計(jì)憑證大多為自制原始憑證。

【項(xiàng)目演練6-2多選題】

下列各項(xiàng)中，屬于外來(lái)原始憑證的有(

)。

A.火車(chē)票B.銷(xiāo)貨發(fā)票

C.購(gòu)貨發(fā)票D.工資結(jié)算單

『正確答案』AC

『答案解析』選項(xiàng)BD屬于自制原始憑證。

【項(xiàng)目演練6-3多選題】

下列各項(xiàng)中，不屬于一次性原始憑證的有(

)。

A.收料單B.領(lǐng)料單

C.耗用材料匯總表D.限額領(lǐng)料單

『正確答案』CD

『答案解析』選項(xiàng)AB屬于一次性原始憑證。

三、原始憑證的填制

填制原始憑證，要由填制人員將各項(xiàng)原始憑證要素按規(guī)定方法填寫(xiě)齊全，辦妥簽章手續(xù)，明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任。由于各種憑證的內(nèi)容和格式千差萬(wàn)別，因此，原始憑證的具體填制方法也不同。一般來(lái)說(shuō)，自制原始憑證通常有三種形式。

一是根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的執(zhí)行和完成的實(shí)際情況直接填列，如根據(jù)實(shí)際領(lǐng)用的材料品名和數(shù)量填制領(lǐng)料單等；

二是根據(jù)賬簿記錄對(duì)某項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行加工整理填列，如月末計(jì)算產(chǎn)品成本時(shí)，先要根據(jù)“制造費(fèi)用”賬戶本月借方發(fā)生額填制“制造費(fèi)用分配表”，將本月發(fā)生的制造費(fèi)用按照一定的分配標(biāo)準(zhǔn)分配到有關(guān)產(chǎn)品成本中去，然后再計(jì)算出某種產(chǎn)品的生產(chǎn)成本；三是根據(jù)若干張反映同類(lèi)業(yè)務(wù)的原始憑證定期匯總填列，如發(fā)出材料匯總表。外來(lái)原始憑證是由其他單位或個(gè)人填制的，它同自制原始憑證一樣，也要具備能證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)完成情況和明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任所必需的內(nèi)容。

原始憑證是具有法律效力的證明文件，是進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的依據(jù)，必須認(rèn)真填制。為了保證原始憑證能清晰地反映各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的真實(shí)情況，原始憑證的填制必須符合以下要求：

(1)記錄要真實(shí)。原始憑證上填制的日期、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容和數(shù)字必須是經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成的實(shí)際情況，不得弄虛作假，不得以匡算數(shù)或估計(jì)數(shù)填入，不得涂改、挖補(bǔ)。

(2)內(nèi)容要完整。原始憑證中應(yīng)該填寫(xiě)的項(xiàng)目要逐項(xiàng)填寫(xiě)，不可缺漏；名稱要寫(xiě)全，不要簡(jiǎn)化；品名和用途要填寫(xiě)明確，不能含糊不清；有關(guān)部門(mén)和人員的簽名和蓋章必須齊全。

(3)手續(xù)要完備。單位自制的原始憑證必須有經(jīng)辦業(yè)務(wù)的部門(mén)和人員簽名蓋章；對(duì)外開(kāi)出的憑證必須加蓋本單位的公章或財(cái)務(wù)專(zhuān)用章；從外部取得的原始憑證必須有填制單位公章或財(cái)務(wù)專(zhuān)用章?？傊?，取得的原始憑證必須符合手續(xù)完備的要求，以明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任，確保憑證的合法性、真實(shí)性。

(4)填制要及時(shí)。所有業(yè)務(wù)的有關(guān)部門(mén)和人員，在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)實(shí)際發(fā)生或完成時(shí)，必須及時(shí)填寫(xiě)原始憑證，做到不拖延、不積壓，不事后補(bǔ)填，并按規(guī)定的程序?qū)徍恕?/p>

(5)編號(hào)要連續(xù)。原始憑證要順序連續(xù)或分類(lèi)編號(hào)，在填制時(shí)要按照編號(hào)的順序使用，跳號(hào)的憑證要加蓋“作廢”戳記，連同存根一起保管，不得撕毀。

(6)書(shū)寫(xiě)要規(guī)范。原始憑證中的文字、數(shù)字的書(shū)寫(xiě)都要清晰、工整、規(guī)范，做到字跡端正、易于辨認(rèn)，不草、不亂、不造字。大小寫(xiě)金額要一致。復(fù)寫(xiě)的憑證要不串行、不串格，不模糊，一式幾聯(lián)的原始憑證，應(yīng)當(dāng)注明各聯(lián)的用途。數(shù)字和貨幣符號(hào)的書(shū)寫(xiě)要符合下列要求：

①數(shù)字要一個(gè)一個(gè)地寫(xiě)，不得連筆寫(xiě)。特別是在要連寫(xiě)幾個(gè)“0”時(shí)，也一定要單個(gè)的寫(xiě)，不能將幾個(gè)“0”連在一起一筆寫(xiě)完。數(shù)字排列要整齊，數(shù)字之間的空格要均勻，不宜過(guò)大。此外阿拉伯?dāng)?shù)字的書(shū)寫(xiě)還應(yīng)有高度的標(biāo)準(zhǔn)，一般要求數(shù)字的高度占憑證橫格的1/2為宜。書(shū)寫(xiě)時(shí)還要注意緊靠橫格底線，使上方能有一定的空位，以便需要進(jìn)行更正時(shí)可以再次書(shū)寫(xiě)。

②阿拉伯?dāng)?shù)字前面應(yīng)該書(shū)寫(xiě)貨幣幣種或者貨幣名稱簡(jiǎn)寫(xiě)和幣種符號(hào)。幣種符號(hào)與阿拉伯?dāng)?shù)字之間不得留有空白。凡阿拉伯金額數(shù)字前寫(xiě)有貨幣幣種符號(hào)的，數(shù)字后面不再寫(xiě)貨幣單位。所有以元為單位(其他貨幣種類(lèi)為貨幣基本單位，下同)的阿拉伯?dāng)?shù)字，除表示單價(jià)等情況外，一律填寫(xiě)到角分；無(wú)角分的，角位和分位寫(xiě)“00”或者符號(hào)“——”；有角無(wú)分的，分位應(yīng)當(dāng)寫(xiě)“0”，不得用符號(hào)“——”代替。在發(fā)貨票等須填寫(xiě)大寫(xiě)金額數(shù)字的原始憑證上，如果大寫(xiě)金額數(shù)字前未印有貨幣名稱，應(yīng)當(dāng)加填貨幣名稱，然后在其后緊接著填寫(xiě)大寫(xiě)金額數(shù)字，貨幣名稱和金額數(shù)字之間不得留有空白。

③漢字填寫(xiě)金額如零、壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬(wàn)、億等，應(yīng)一律用正楷或行書(shū)體填寫(xiě)，不得用○、一、二、三、四、五、六、七、八、九、十等簡(jiǎn)化字代替，不得任意自造簡(jiǎn)化字。大寫(xiě)金額數(shù)字到元或角為止的，在“元”或“角”之后應(yīng)當(dāng)寫(xiě)“整”或“正”字。阿拉伯金額數(shù)字之間有“0”時(shí)，漢字大寫(xiě)金額應(yīng)寫(xiě)“零”字；阿拉伯金額數(shù)字中間連續(xù)有幾個(gè)“0”時(shí)，大寫(xiě)金額中可以只有一個(gè)“零”；阿拉伯金額數(shù)字元位為“0”或者數(shù)字中間連續(xù)有幾個(gè)“0”，元位也是“0”，但角位不是“0”時(shí)，漢字大寫(xiě)金額可以只寫(xiě)一個(gè)“零”字，也可以不寫(xiě)“零”字。

【項(xiàng)目演練6-4業(yè)務(wù)處理題】

2018年3月9日，吉祥公司銷(xiāo)售一批產(chǎn)品的邊角余料，取得市物資回收公司交來(lái)的4600元現(xiàn)金，請(qǐng)代出納劉慶開(kāi)具收據(jù)，填入下圖6-4。

圖6-4收據(jù)

『正確答案』答案如圖6-5所示：

圖6-5收據(jù)

四、原始憑證的審核

為了正確反映和監(jiān)督各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)取得的原始憑證，必須進(jìn)行嚴(yán)格審核和核對(duì)，保證核算資料的真實(shí)、合法、完整。只有經(jīng)過(guò)審查無(wú)誤的憑證，方可作為編制記賬憑證和登記賬簿的依據(jù)。原始憑證的審核，是會(huì)計(jì)監(jiān)督工作的一個(gè)重要環(huán)節(jié)，一般應(yīng)從以下兩方面進(jìn)行：

(1)審查原始憑證所反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的合理、合法性和真實(shí)性。這種審查是以有關(guān)政策、法規(guī)、制度和計(jì)劃合同等為依據(jù)，審查憑證所記錄的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是否符合有關(guān)規(guī)定，有無(wú)貪污盜竊、虛報(bào)冒領(lǐng)、偽造憑證等違法亂紀(jì)現(xiàn)象，有無(wú)不講經(jīng)濟(jì)效益、違反計(jì)劃和標(biāo)準(zhǔn)的要求，等等。對(duì)于不合理、不合法及不真實(shí)的原始憑證，財(cái)會(huì)人員應(yīng)拒絕受理。如發(fā)現(xiàn)偽造或涂改憑證弄虛作假、虛報(bào)冒領(lǐng)等不法行為，除拒絕辦理外，還應(yīng)立即報(bào)告有關(guān)部門(mén)，提請(qǐng)嚴(yán)肅處理。

(2)審核原始憑證的填制是否符合規(guī)定的要求。首先審查所用的憑證格式是否符合規(guī)定，憑證的要素是否齊全，是否有經(jīng)辦單位和經(jīng)辦人員簽章；其次審查憑證上的數(shù)字是否完整，大、小寫(xiě)是否一致；最后審查憑證上數(shù)字和文字是否有涂改、污損等不符合規(guī)定之處。如果通過(guò)審查發(fā)現(xiàn)憑證不符合上述要求，那么憑證本身就失去作為記賬依據(jù)的資格，會(huì)計(jì)部門(mén)應(yīng)把那些不符合規(guī)定的憑證退還給原編制憑證的單位或個(gè)人，要求重新補(bǔ)辦手續(xù)。

原始憑證經(jīng)過(guò)審核后，對(duì)于符合要求的原始憑證，及時(shí)編制記賬憑證并登記賬簿；并對(duì)于手續(xù)不完備、內(nèi)容記載不全或數(shù)字計(jì)算不正確的原始憑證，應(yīng)退回有關(guān)經(jīng)辦部門(mén)或人員補(bǔ)辦手續(xù)或更正；對(duì)于偽造、涂改或經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)不合法的憑證，應(yīng)拒絕受理，并向本單位負(fù)責(zé)人匯報(bào)，提出拒絕執(zhí)行的意見(jiàn)；對(duì)于弄虛作假、營(yíng)私舞弊、偽造涂改憑證等違法亂紀(jì)行為，必須及時(shí)揭露并嚴(yán)肅處理。

【項(xiàng)目演練6-5單選題】

原始憑證有錯(cuò)誤的，正確的處理方法是()。

A.向單位負(fù)責(zé)人報(bào)告B.退回，不予接受

C.由出具單位重開(kāi)或更正D.本單位代為更正

『正確答案』C

『答案解析』原始憑證記載內(nèi)容有錯(cuò)誤的，應(yīng)當(dāng)由開(kāi)具單位重開(kāi)或更正，并在更正處加蓋出具憑證單位印章。

項(xiàng)目6.3填制和審核記賬憑證

一、記賬憑證的基本內(nèi)容

記賬憑證是會(huì)計(jì)人員根據(jù)審核后的原始憑證進(jìn)行歸類(lèi)、整理，并確定會(huì)計(jì)分錄而編制的會(huì)計(jì)憑證，是登記賬簿的依據(jù)。由于原始憑證只表明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容，而且種類(lèi)繁多、數(shù)量龐大、格式不一，因而不能直接記賬。為了做到分類(lèi)反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容，必須按會(huì)計(jì)核算方法的要求，將其歸類(lèi)、整理、編制記賬憑證，標(biāo)明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)應(yīng)記入的賬戶名稱及應(yīng)借應(yīng)貸的金額，作為記賬的直接依據(jù)。所以，記賬憑證必須具備以下內(nèi)容：

(1)記賬憑證的名稱；

(2)填制憑證的日期、憑證編號(hào)；

(3)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容摘要；

(4)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)應(yīng)記入賬戶的名稱、記賬方向和金額；

(5)所附原始憑證的張數(shù)和其他附件資料；

(6)會(huì)計(jì)主管、記賬、復(fù)核、出納、制單等有關(guān)人員簽名或蓋章。

記賬憑證和原始憑證同屬于會(huì)計(jì)憑證，但二者存在以下不同：原始憑證是由經(jīng)辦人員填制，記賬憑證一律由會(huì)計(jì)人員填制；原始憑證根據(jù)發(fā)生或完成的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)填制，記賬憑證根據(jù)審核后的原始憑證填制；原始憑證僅用以記錄、證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)已經(jīng)發(fā)生或完成，記賬憑證要依據(jù)會(huì)計(jì)科目對(duì)已經(jīng)發(fā)生或完成的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行歸類(lèi)、整理；原始憑證是填制記賬憑證的依據(jù)，記賬憑證是登記賬簿的依據(jù)。

二、記賬憑證的種類(lèi)

由于會(huì)計(jì)憑證記錄和反映的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)多種多樣，因此，記賬憑證也是多種多樣的。記賬憑證按不同的標(biāo)志，可以分為不同的種類(lèi)。

(一)記賬憑證按其反映的經(jīng)濟(jì)內(nèi)容分類(lèi)

記賬憑證按其反映的經(jīng)濟(jì)內(nèi)容不同，可分為收款憑證、付款憑證、轉(zhuǎn)賬憑證三種。

(1)收款憑證。收款憑證是指專(zhuān)門(mén)用于記錄現(xiàn)金和銀行存款收款業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)憑證，收款憑證是出納人員收訖款項(xiàng)的依據(jù)，也是登記總賬、現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬以及有關(guān)明細(xì)賬的依據(jù)，一般按現(xiàn)金和銀行存款分別編制。

(2)付款憑證。付款憑證是指專(zhuān)門(mén)用于記錄現(xiàn)金和銀行存款付款業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)憑證。付款憑證是出納人員支付款項(xiàng)的依據(jù)，也是登記總賬、現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬以及有關(guān)明細(xì)賬的依據(jù)，一般按現(xiàn)金和銀行存款分別編制。

(3)轉(zhuǎn)賬憑證。轉(zhuǎn)賬憑證是指專(zhuān)門(mén)用于記錄不涉及現(xiàn)金和銀行存款收付款業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)憑證。它是登記總賬和有關(guān)明細(xì)賬的依據(jù)。

收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證分別用以記錄現(xiàn)金、銀行存款收款業(yè)務(wù)、付款業(yè)務(wù)和轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)(與現(xiàn)金、銀行存款收支無(wú)關(guān)的業(yè)務(wù))，為了便于識(shí)別，各種憑證印制成不同的顏色。在會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)中，對(duì)于現(xiàn)金和銀行存款之間的收付款業(yè)務(wù)，為了避免記賬重復(fù)，一般只編制付款憑證，不編制收款憑證，如表6-10、表6-11、表6-12所示。

(二)記賬憑證按填制方式分類(lèi)

記賬憑證按其填制方式不同，可分為單式記賬憑證和復(fù)式記賬憑證兩種。

(1)單式記賬憑證。單式記賬憑證是在每張憑證上只填列經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)所涉及的一個(gè)會(huì)計(jì)科目及其金額的記賬憑證。填列借方科目的稱為借項(xiàng)記賬憑證，填列貸方科目的稱為貸項(xiàng)記賬憑證。一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)涉及幾個(gè)科目，就分別填制幾張憑證，并采用一定的編號(hào)方法將它們聯(lián)系起來(lái)。單式憑證的優(yōu)點(diǎn)是內(nèi)容單一，便于記賬工作的分工，也便于按科目匯總，并可加速憑證的傳遞。其缺點(diǎn)是憑證張數(shù)多，內(nèi)容分散，在一張憑證上不能完整地反映一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的全貌，不便于檢驗(yàn)會(huì)計(jì)分錄的正確性，故需加強(qiáng)憑證的復(fù)核、裝訂和保管工作。

(2)復(fù)式記賬憑證。復(fù)式記賬憑證是指將每一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)所涉及的全部會(huì)計(jì)科目及其發(fā)生額均在同一張憑證中反映的一種記賬憑證。即一張記賬憑證上登記一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)所涉及的兩個(gè)或者兩個(gè)以上的會(huì)計(jì)科目，既有“借方”，又有“貸方”。復(fù)式記賬憑證優(yōu)點(diǎn)是可以集中反映賬戶的對(duì)應(yīng)關(guān)系，有利于了解經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的全貌；同時(shí)還可以減少憑證的數(shù)量，減輕編制記賬憑證的工作量，便于檢驗(yàn)會(huì)計(jì)分錄的正確性。其缺點(diǎn)是不便于匯總計(jì)算每一會(huì)計(jì)科目的發(fā)生額和進(jìn)行分工記賬。在實(shí)際工作中，普遍使用的是復(fù)式記賬憑證。上述介紹的收款憑證、付款憑證、轉(zhuǎn)賬憑證都是復(fù)式記賬憑證。

(三)記賬憑證按匯總方法分類(lèi)

記賬憑證按匯總方法不同，可分為分類(lèi)匯總憑證和全部匯總憑證兩種。

(1)分類(lèi)匯總憑證。它是指定期按現(xiàn)金、銀行存款及轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)進(jìn)行分類(lèi)匯總，也可以按科目進(jìn)行匯總。如可以將一定時(shí)期的收款憑證、付款憑證、轉(zhuǎn)賬憑證分別匯總，編制匯總收款憑證、匯總付款憑證、匯總轉(zhuǎn)賬憑證。

(2)全部匯總憑證。它是指將單位一定時(shí)期內(nèi)編制的會(huì)計(jì)分錄，全部匯總在一張記賬憑證上。將一定時(shí)期的所有記賬憑證按相同會(huì)計(jì)科目的借方和貸方分別匯總，編制記賬憑證匯總表(或稱科目匯總表)，如表6-13所示。匯總憑證是將許多同類(lèi)記賬憑證逐日或定期(3天、5天、10天等)加以匯總后編制的記賬憑證，有利于簡(jiǎn)化總分類(lèi)賬的登記工作。

收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證，稱為專(zhuān)用記賬憑證。實(shí)際工作中，貨幣資金的管理是財(cái)會(huì)人員的一項(xiàng)重要工作。為了單獨(dú)反映貨幣資金收付情況，在貨幣資金收付業(yè)務(wù)量較多的單位，往往對(duì)貨幣資金的收付業(yè)務(wù)編制專(zhuān)用的收、付款憑證。有些經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)簡(jiǎn)單或收、付款業(yè)務(wù)不多的單位，可以使用一種通用格式的記賬憑證。這種通用記賬憑證既可用于收、付款業(yè)務(wù)，又可用于轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)，所以稱為通用記賬憑證，如表6-14所示。

【項(xiàng)目演練6-6多選題】

付款憑證左上方的“貸方科目”中可以填寫(xiě)的會(huì)計(jì)科目有()。

A.庫(kù)存現(xiàn)金B(yǎng).應(yīng)收賬款

C.原材料D.銀行存款

『正確答案』AD

『答案解析』在付款憑證的左上角應(yīng)填列貸方科目，即“庫(kù)存現(xiàn)金”或“銀行存款”科目。

三、記賬憑證的填制

(一)記賬憑證的填制要求

填制記賬憑證是一項(xiàng)重要的會(huì)計(jì)工作，為了便于登記賬簿，保證賬簿記錄的正確性，填制記賬憑證應(yīng)符合以下要求：

(1)依據(jù)真實(shí)。除結(jié)賬和更正錯(cuò)誤外，記賬憑證應(yīng)根據(jù)審核無(wú)誤的原始憑證及有關(guān)資料填制，記賬憑證必須附有原始憑證并如實(shí)填寫(xiě)所附原始憑證的張數(shù)。記賬憑證所附原始憑證張數(shù)的計(jì)算一般應(yīng)以原始憑證的自然張數(shù)為準(zhǔn)。如果記賬憑證中附有原始憑證匯總表，則應(yīng)該把所附的原始憑證和原始憑證匯總表的張數(shù)一起記入附件的張數(shù)之內(nèi)。

但報(bào)銷(xiāo)差旅費(fèi)等零散票券，可以粘貼在一張紙上，作為一張?jiān)紤{證。一張?jiān)紤{證如果涉及幾張記賬憑證的，可以將原始憑證附在一張主要的記賬憑證后面，在該主要記賬憑證摘要欄注明“本憑證附件包括××號(hào)記賬憑證業(yè)務(wù)”字樣，并在其他記賬憑證上注明該主要記賬憑證的編號(hào)或者附上該原始憑證的復(fù)印件，以便復(fù)核查閱。如果一張?jiān)紤{證所列的支出需要由兩個(gè)以上的單位共同負(fù)擔(dān)時(shí)，應(yīng)當(dāng)由保存該原始憑證的單位開(kāi)給其他應(yīng)負(fù)擔(dān)單位原始憑證分割單，原始憑證分割必須具備原始憑證的基本內(nèi)容，并可作為填制記賬憑證的依據(jù)，計(jì)算在所附原始憑證張數(shù)之內(nèi)。

(2)內(nèi)容完整。記賬憑證應(yīng)具備的內(nèi)容都要具備，要按照記賬憑證上所列項(xiàng)目逐一填寫(xiě)清楚，有關(guān)人員的簽名或者蓋章要齊全不可缺漏。如有以自制的原始憑證或者原始憑證匯總表代替記賬憑證使用的，也必須具備記賬憑證應(yīng)有的內(nèi)容。金額欄數(shù)字的填寫(xiě)必須規(guī)范、準(zhǔn)確，與所附原始憑證的金額相符。金額登記方向、數(shù)字必須正確，角分位不留空格。

(3)分類(lèi)正確。填制記賬憑證，要根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容，區(qū)別不同類(lèi)型的原始憑證，正確應(yīng)用會(huì)計(jì)科目和記賬憑證。記賬憑證可以根據(jù)每一張?jiān)紤{證填制，或者根據(jù)若干張同類(lèi)原始憑證匯總填制，也可以根據(jù)原始憑證匯總表填制，但不得將不同內(nèi)容或類(lèi)別的原始憑證匯總填制在一張記賬憑證上，會(huì)計(jì)科目要保持正確的對(duì)應(yīng)關(guān)系。一般情況下，現(xiàn)金或銀行存款的收、付款業(yè)務(wù)，應(yīng)使用收款憑證或付款憑證；不涉及現(xiàn)金和銀行存款收付的業(yè)務(wù)，如將現(xiàn)金送存銀行，或者從銀行提取現(xiàn)金，應(yīng)以付款業(yè)務(wù)為主，只填制付款憑證不填制收款憑證，以避免重復(fù)記賬。

在一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)中，如果既涉及現(xiàn)金或銀行存款收、付，又涉及轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)，則應(yīng)分別填制收款或付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證。例如，單位職工出差歸來(lái)報(bào)銷(xiāo)差旅費(fèi)并交回剩余現(xiàn)金時(shí)，就應(yīng)根據(jù)有關(guān)原始憑證按實(shí)際報(bào)銷(xiāo)的金額填制一張轉(zhuǎn)賬憑證，同時(shí)按收回的現(xiàn)金數(shù)額填制一張收款憑證。各種記賬憑證的使用格式應(yīng)相對(duì)穩(wěn)定，特別是在同一會(huì)計(jì)年度內(nèi)，不宜隨意更換，以免引起編號(hào)、裝訂、保管方面的不便與混亂。

(4)日期正確。記賬憑證的填制日期一般應(yīng)填制記賬憑證當(dāng)天的日期，不能提前或拖后；按權(quán)責(zé)發(fā)生制原則計(jì)算收益、分配費(fèi)用、結(jié)轉(zhuǎn)成本利潤(rùn)等調(diào)整分錄和結(jié)賬分錄的記賬憑證，雖然需要到下月才能填制，但為了便于在當(dāng)月的賬內(nèi)進(jìn)行登記，仍應(yīng)填寫(xiě)當(dāng)月月末的日期。

(5)連續(xù)編號(hào)。為了分清會(huì)計(jì)事項(xiàng)處理的先后順序，以便記賬憑證與會(huì)計(jì)賬簿之間的核對(duì)，確保記賬憑證完整無(wú)缺，填制記賬憑證時(shí)，應(yīng)當(dāng)對(duì)記賬憑證連續(xù)編號(hào)。記賬憑證編號(hào)的方法有多種：一種是將全部記賬憑證作為一類(lèi)統(tǒng)一編號(hào)；另一種是分別按現(xiàn)金和銀行存款收入業(yè)務(wù)、現(xiàn)金和銀行付出業(yè)務(wù)、轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)三類(lèi)進(jìn)行編號(hào)，這樣記賬憑證的編號(hào)應(yīng)分為收字第×號(hào)、付字第×號(hào)、轉(zhuǎn)字第×號(hào)；還有一種是分別按現(xiàn)金收入、現(xiàn)金支出、銀行存款收入、銀行存款支出和轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)五類(lèi)進(jìn)行編號(hào)，這種情況下，記賬憑證的編號(hào)應(yīng)分為現(xiàn)收字第×號(hào)、現(xiàn)付字第×號(hào)、銀收字第×號(hào)、銀付字第×號(hào)和轉(zhuǎn)字第×號(hào)，或者將轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)按照具體內(nèi)容再分成幾類(lèi)編號(hào)。

各單位應(yīng)當(dāng)根據(jù)本單位業(yè)務(wù)繁簡(jiǎn)程度、會(huì)計(jì)人員多寡和分工情況來(lái)選擇便于記賬、查賬、內(nèi)部稽核、簡(jiǎn)單嚴(yán)密的編號(hào)方法。無(wú)論采用哪一種編號(hào)方法，都應(yīng)該按月順序編號(hào)，即每月都從一號(hào)編起，按自然數(shù)1、2、3、4、5，…，順序編至月末，不得跳號(hào)、重號(hào)。一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)需要填制兩張或兩張以上記賬憑證的，可以采用分?jǐn)?shù)編號(hào)法進(jìn)行編號(hào)，例如有一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)需要填制三張記賬憑證，憑證順序號(hào)為6，就可以編成61/3、62/3、63/3，前面的數(shù)表示憑證順序，后面分?jǐn)?shù)的分母表示該號(hào)憑證共有三張，分子表示三張憑證中的第一張、第二張、第三張。

(6)簡(jiǎn)明扼要。記賬憑證的摘要欄是填寫(xiě)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)簡(jiǎn)要說(shuō)明的，摘要應(yīng)與原始憑證內(nèi)容一致，能正確反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的主要內(nèi)容，既要防止簡(jiǎn)而不明，又要防止過(guò)于繁瑣。應(yīng)能使閱讀者通過(guò)摘要就能了解該項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的性質(zhì)、特征，判斷出會(huì)計(jì)分錄的正確與否，一般不需要再去翻閱原始憑證或詢問(wèn)有關(guān)人員。

(7)分錄正確。會(huì)計(jì)分錄是記賬憑證中重要的組成部分，在記賬憑證中，要正確編制會(huì)計(jì)分錄并保持借貸平衡，就必須根據(jù)國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度的規(guī)定和經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容，正確使用會(huì)計(jì)科目，不得任意簡(jiǎn)化或改動(dòng)。應(yīng)填寫(xiě)會(huì)計(jì)科目的名稱，或者同時(shí)填寫(xiě)會(huì)計(jì)科目的名稱和會(huì)計(jì)科目編號(hào)，不應(yīng)只填編號(hào)，不填會(huì)計(jì)名稱。應(yīng)填明總賬科目和明細(xì)科目，以便于登記總賬和明細(xì)分類(lèi)賬。會(huì)計(jì)科目的對(duì)應(yīng)關(guān)系要填寫(xiě)清楚，應(yīng)先借后貸，一般填制一借一貸，一借多貸或者多借一貸的會(huì)計(jì)分錄。但如果某項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)本身就需要編制一個(gè)多借多貸的會(huì)計(jì)分錄時(shí)，也可以填制多借多貸的會(huì)計(jì)分錄，以集中反映該項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的全過(guò)程。填入金額數(shù)字后，要在記賬憑證的合計(jì)行計(jì)算填寫(xiě)合計(jì)金額。記賬憑證中借、貸方的金額必須相等，合計(jì)數(shù)必須計(jì)算正確。

(8)空行注銷(xiāo)。填制記賬憑證時(shí)，應(yīng)按行次逐行填寫(xiě)，不得跳行或留有空行。記賬憑證填完經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)后，如有空行，應(yīng)當(dāng)在金額欄自最后一筆金額數(shù)字下的空行至合計(jì)數(shù)上的空行處劃斜線或“～”行線注銷(xiāo)。

(9)填錯(cuò)更改。填制記賬憑證時(shí)如果發(fā)生錯(cuò)誤，應(yīng)當(dāng)重新填制。已經(jīng)登記入賬的記賬憑證在當(dāng)年內(nèi)發(fā)生錯(cuò)誤的，如果是使用的會(huì)計(jì)科目或記賬憑證方向有錯(cuò)誤，可以用紅字金額填制一張與原始憑證內(nèi)容相同的記賬憑證，在摘要欄注明“注銷(xiāo)某月某日某號(hào)憑證”字樣，同時(shí)再用藍(lán)字重新填制一張正確的記賬憑證，在摘要欄注明“更正某月某日某號(hào)憑證”字樣；如果會(huì)計(jì)科目和記賬方向都沒(méi)有錯(cuò)誤，只是金額錯(cuò)誤，可以按正確數(shù)字和錯(cuò)誤數(shù)字之間的差額，另編一張調(diào)整的記賬憑證，調(diào)增金額用藍(lán)數(shù)字，調(diào)減金額用紅數(shù)字。發(fā)現(xiàn)以前年度的金額有錯(cuò)誤時(shí)，應(yīng)當(dāng)用藍(lán)字填制一張更正的記賬憑證。．

記賬憑證中，文字、數(shù)字和貨幣符號(hào)的書(shū)寫(xiě)要求，與原始憑證相同。實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的單位，其機(jī)制記賬憑證應(yīng)當(dāng)符合對(duì)記賬憑證的基本要求，打印出來(lái)的機(jī)制憑證上，要加蓋制單人員、審核人員、記賬人員和會(huì)計(jì)主管人員印章或者簽字，以明確責(zé)任。

(二)記賬憑證的填制方法

1.單式記賬憑證的填制

單式記賬憑證，就是在一張憑證上只填列一個(gè)會(huì)計(jì)科目。一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)分錄涉及幾個(gè)會(huì)計(jì)科目，就填幾張記賬憑證。為了保持會(huì)計(jì)科目間的對(duì)應(yīng)關(guān)系，便于核對(duì)，在填制一個(gè)會(huì)計(jì)分錄時(shí)編一個(gè)總號(hào)，再按憑證張數(shù)編幾個(gè)分號(hào)，如第4筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)涉及三個(gè)會(huì)計(jì)科目，編號(hào)則為41/3，42/3，43/3。

單式記賬憑證中，填列借方賬戶名稱的稱為借項(xiàng)記賬憑證，填列貸方賬戶名稱的稱為貸項(xiàng)記賬憑證。為了便于區(qū)別，兩者常用不同的顏色印制。

2.復(fù)式記賬憑證的填制

復(fù)式記賬憑證就是在一張記賬憑證上記載一筆完整的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)所涉及的全部會(huì)計(jì)科目。為了清晰地反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的來(lái)龍去脈，不應(yīng)將不同的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)合并填制。

(1)收款憑證的填制。

收款憑證是根據(jù)審核無(wú)誤的現(xiàn)金和銀行存款收款業(yè)務(wù)的原始憑證編制的。收款憑證左上角的“借方科目”，按收款的性質(zhì)填寫(xiě)“庫(kù)存現(xiàn)金”或者“銀行存款”；日期填寫(xiě)的是編制本憑證的日期；右上角填寫(xiě)編制收款憑證順序號(hào)：“摘要欄”簡(jiǎn)明扼要地填寫(xiě)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容梗概；

“貸方科目”欄內(nèi)填寫(xiě)與收入“庫(kù)存現(xiàn)金”或“銀行存款”科目相對(duì)應(yīng)的總賬科目及所屬明細(xì)科目；“金額”欄內(nèi)填寫(xiě)實(shí)際收到的現(xiàn)金或銀行存款的數(shù)額，各總賬科目與所屬明細(xì)科目的應(yīng)貸金額，應(yīng)分別填寫(xiě)與總賬科目或明細(xì)科目同一行的“總賬科目”或“明細(xì)科目”金額欄內(nèi)；“金額欄”的合計(jì)數(shù)，只合計(jì)“總賬科目”金額，表示借方科目“現(xiàn)金”或“銀行存款”的金額；“記賬欄”供記賬人員在根據(jù)收款憑證登記有關(guān)賬簿后作記號(hào)用，表示已經(jīng)記賬，防止經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的事項(xiàng)的重記或漏記；該憑證右邊“附件張”根據(jù)所附原始憑證的張數(shù)填寫(xiě)；憑證最下方有關(guān)人員簽章處供有關(guān)人員在履行了責(zé)任后簽名或簽章，以明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任。

(2)付款憑證的填制。

付款憑證是根據(jù)審核無(wú)誤的現(xiàn)金和銀行付款業(yè)務(wù)的原始憑證編制的。付款憑證的左上角“貸方科目”，應(yīng)填列“庫(kù)存現(xiàn)金”或者“銀行存款”，“借方科目”欄應(yīng)填寫(xiě)與“現(xiàn)金”或“銀行存款”科目相對(duì)應(yīng)的總賬科目及所屬的明細(xì)科目。其余各部分的填制方法與收款憑證基本相同，不再述及。

(3)轉(zhuǎn)賬憑證的填制。

轉(zhuǎn)賬憑證是根據(jù)審核無(wú)誤的不涉及現(xiàn)金和銀行存款收付的轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)的原始憑證編制的。轉(zhuǎn)賬憑證的“會(huì)計(jì)科目”欄應(yīng)按照先借后貸的順序分別填寫(xiě)應(yīng)借應(yīng)貸的總賬科目及所屬的明細(xì)科目；借方總賬科目及所屬明細(xì)科目的應(yīng)記金額，應(yīng)在與科目同一行的“借方金額”欄內(nèi)相應(yīng)欄次填寫(xiě)，貸方總賬科目及所屬明細(xì)科目的應(yīng)記金額，應(yīng)在與科目同一行的“貸方金額”欄內(nèi)相應(yīng)欄次填寫(xiě)；“合計(jì)”行只合計(jì)借方總賬科目金額和貸方總賬科目金額，借方總賬科目金額合計(jì)數(shù)與貸方總賬金額合計(jì)數(shù)應(yīng)相等。

【項(xiàng)目演練6-7業(yè)務(wù)處理題】

2017年12月3日，購(gòu)入一臺(tái)不需安裝的A設(shè)備，取得的增值稅專(zhuān)用發(fā)票注明買(mǎi)價(jià)20000元，增值稅3400元(17%)，全部款項(xiàng)以銀行存款支付。請(qǐng)代會(huì)計(jì)李平編制記字15號(hào)記賬憑證(附件3張)，請(qǐng)?zhí)钊胂聢D6-6中。

圖6-6記賬憑證

『正確答案』答案如圖6-7所示：

圖6-7記賬憑證

四、記賬憑證的審核

記賬憑證編制以后，必須由專(zhuān)人進(jìn)行審核，借以監(jiān)督經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的真實(shí)性、合法性和合理性，并檢查記賬憑證的編制是否符合要求。特別要審核最初證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)實(shí)際發(fā)生、完成的原始憑證。因此，對(duì)記賬憑證的審核是一項(xiàng)嚴(yán)肅細(xì)致、政策性很強(qiáng)的工作。只有做好這項(xiàng)工作才能正確地發(fā)揮會(huì)計(jì)反映和監(jiān)督的作用。記賬憑證審核的基本內(nèi)容包括以下幾項(xiàng)：

(1)內(nèi)容是否真實(shí)。審核記賬憑證是否有原始憑證為依據(jù)，所附原始憑證的內(nèi)容是否與記賬憑證的內(nèi)容一致，記賬憑證匯總表的內(nèi)容與其所依據(jù)的記賬憑證的內(nèi)容是否一致等。

(2)項(xiàng)目是否齊全。審核記賬憑證各項(xiàng)目的填寫(xiě)是否齊全，如日期、憑證編號(hào)、摘要、金額、所附原始憑證張數(shù)及有關(guān)人員簽章等。

(3)科目是否準(zhǔn)確。審核記賬憑證的應(yīng)借、應(yīng)貸科目是否正確，是否有明確的賬戶對(duì)應(yīng)關(guān)系，所使用的會(huì)計(jì)科目是否符合國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的規(guī)定等。

(4)金額是否正確。審核記賬憑證所記錄的金額與原始憑證的有關(guān)金額是否一致、計(jì)算是否正確，記賬憑證匯總表的金額與記賬憑證的金額合計(jì)是否相符等。

(5)書(shū)寫(xiě)是否規(guī)范。審核記賬憑證中的記錄是否文字工整、數(shù)字清晰，是否按規(guī)定進(jìn)行更正等。

在審核過(guò)程中，如果發(fā)現(xiàn)不符合要求的地方，應(yīng)要求有關(guān)人員采取正確的方法進(jìn)行更正。只有經(jīng)過(guò)審核無(wú)誤的記賬憑證，才能作為登記賬簿的依據(jù)。

項(xiàng)目6.4傳遞、裝訂和保管會(huì)計(jì)憑證

一、會(huì)計(jì)憑證的傳遞

會(huì)計(jì)憑證的傳遞，是指從會(huì)計(jì)憑證取得或填制起至歸檔保管時(shí)止，在單位內(nèi)部有關(guān)部門(mén)和人員之間按照規(guī)定的時(shí)間、程序進(jìn)行處理的過(guò)程。各種會(huì)計(jì)憑證，他們所記載的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)不同，涉及的部門(mén)和人員不同，辦理的業(yè)務(wù)手續(xù)也不同，因此，應(yīng)當(dāng)為各種會(huì)計(jì)憑證規(guī)定一個(gè)合理的傳遞程序，即一張會(huì)計(jì)憑證填制后應(yīng)交到哪個(gè)部門(mén)，哪個(gè)崗位，由誰(shuí)辦理業(yè)務(wù)手續(xù)等，直到歸檔保管為止。

(一)會(huì)計(jì)憑證傳遞的意義

正確組織會(huì)計(jì)憑證的傳遞，對(duì)于提高會(huì)計(jì)核算資料的及時(shí)性、正確組織經(jīng)濟(jì)活動(dòng)、加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)責(zé)任、實(shí)行會(huì)計(jì)監(jiān)督、具有重要意義。

(1)正確組織會(huì)計(jì)憑證的傳遞，有利于提高工作效率

正確組織會(huì)計(jì)憑證的傳遞，能夠及時(shí)、真實(shí)反映和監(jiān)督各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生和完成情況，為經(jīng)濟(jì)管理提供可靠的經(jīng)濟(jì)信息。同時(shí)，也例如，材料運(yùn)到企業(yè)后，倉(cāng)庫(kù)保管員應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)將材料驗(yàn)收入庫(kù)，填制“收料單”，注明實(shí)收數(shù)量等情況，并將“收料單”及時(shí)送到財(cái)會(huì)部門(mén)及其他有關(guān)部門(mén)。財(cái)會(huì)部門(mén)接到“收料單”，經(jīng)審核無(wú)誤，就應(yīng)及時(shí)編制記賬憑證和登記賬簿，生產(chǎn)部門(mén)得到該批材料已驗(yàn)收入庫(kù)憑證后，便可辦理有關(guān)領(lǐng)料手續(xù)，用于產(chǎn)品生產(chǎn)等。如果倉(cāng)庫(kù)保管員未按時(shí)填寫(xiě)“收料單”或雖填寫(xiě)“收料單”，但沒(méi)有及時(shí)送到有關(guān)部門(mén)，就會(huì)給人以材料尚未入庫(kù)的假象，影響企業(yè)生產(chǎn)正常進(jìn)行。

(2)正確組織會(huì)計(jì)憑證的傳遞，能更好地發(fā)揮會(huì)計(jì)監(jiān)督作用

正確組織會(huì)計(jì)憑證的傳遞，便于有關(guān)部門(mén)和個(gè)人分工協(xié)作，相互牽制，加強(qiáng)崗位責(zé)任制，更好地發(fā)揮會(huì)計(jì)監(jiān)督作用。例如，從材料運(yùn)到企業(yè)驗(yàn)收入庫(kù)，需要多少時(shí)間，由誰(shuí)填制“收料單”，何時(shí)將“收料單”送到供應(yīng)部門(mén)和財(cái)會(huì)部門(mén)，會(huì)計(jì)部門(mén)收到“收料單”后由誰(shuí)進(jìn)行審核，并同供應(yīng)部門(mén)的發(fā)貨票進(jìn)行核對(duì)，由誰(shuí)何時(shí)編制記賬憑證和登記賬簿，由誰(shuí)負(fù)責(zé)整理保管憑證等。這樣，就把材料收入業(yè)務(wù)驗(yàn)收入庫(kù)到登記入賬的全部工作，在本單位內(nèi)部進(jìn)行分工合作，共同完成。同時(shí)可以考核經(jīng)辦業(yè)務(wù)的有關(guān)部門(mén)和人員是否按規(guī)定的會(huì)計(jì)手續(xù)辦理，從而加強(qiáng)經(jīng)營(yíng)管理，提高工作質(zhì)量。

(二)會(huì)計(jì)憑證傳遞的基本要求

各單位的經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)性質(zhì)是多種多樣的，各種經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)又有各自的特點(diǎn)，所以，辦理各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的部門(mén)和人員以及辦理憑證所需要的時(shí)間、傳遞程序也必然各不相同。這就要求每個(gè)單位都必須根據(jù)自己的業(yè)務(wù)特點(diǎn)和管理特點(diǎn)，由單位領(lǐng)導(dǎo)會(huì)同會(huì)計(jì)部門(mén)及有關(guān)部門(mén)共同設(shè)計(jì)制訂出一套會(huì)計(jì)憑證的傳遞程序，使各個(gè)部門(mén)保證有序、及時(shí)地按規(guī)定的程序處理憑證傳遞。各單位在設(shè)計(jì)制定會(huì)計(jì)憑證傳遞時(shí)，應(yīng)注意以下幾個(gè)問(wèn)題：

(1)根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的特點(diǎn)、機(jī)構(gòu)設(shè)置和人員分工情況，明確會(huì)計(jì)憑證的傳遞程序。

由于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的內(nèi)容不同，企業(yè)管理的要求也不盡相同。在會(huì)計(jì)憑證的傳遞過(guò)程中，要根據(jù)具體情況，確定每一種憑證的傳遞程序和方法。合理制訂會(huì)計(jì)憑證所經(jīng)過(guò)的環(huán)節(jié)，規(guī)定每個(gè)環(huán)節(jié)負(fù)責(zé)傳遞的相關(guān)責(zé)任人員，規(guī)定會(huì)計(jì)憑證的聯(lián)數(shù)以及每一聯(lián)憑證的用途。做到既可使各有關(guān)部門(mén)和人員了解經(jīng)濟(jì)活動(dòng)情況、及時(shí)辦理手續(xù)，又可避免憑證經(jīng)過(guò)不必要的環(huán)節(jié)，以提高工作效率。

(2)規(guī)定會(huì)計(jì)憑證經(jīng)過(guò)每個(gè)環(huán)節(jié)所需要的時(shí)間，以保證憑證傳遞的及時(shí)性。

會(huì)計(jì)憑證的傳遞時(shí)間，應(yīng)考慮各部門(mén)和有關(guān)人員的工作內(nèi)容和工作量在正常情況下完成的時(shí)間，明確規(guī)定各種憑證在各個(gè)環(huán)節(jié)上停留的最長(zhǎng)時(shí)間，不能拖延和積壓會(huì)計(jì)憑證，以免影響會(huì)計(jì)工作的正常程序。一切會(huì)計(jì)憑證的傳遞和處理，都應(yīng)在報(bào)告期內(nèi)完成，不允許跨期，否則將影響會(huì)計(jì)核算的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。

會(huì)計(jì)憑證在傳遞過(guò)程中的銜接手續(xù)，應(yīng)該做到既完備、嚴(yán)密，又簡(jiǎn)單易行。憑證的收發(fā)、交接都應(yīng)當(dāng)按一定的手續(xù)制度辦理，以保證會(huì)計(jì)憑證的安全和完整。會(huì)計(jì)憑證的傳遞程序、傳遞時(shí)間和銜接手續(xù)明確后，制定憑證傳遞程序，規(guī)定憑證傳遞路線、環(huán)節(jié)及在各個(gè)環(huán)節(jié)上的時(shí)間、處理內(nèi)容及交接手續(xù)，使憑證傳遞工作有條不紊、迅速而有效地進(jìn)行。

二、會(huì)計(jì)憑證的裝訂

(一)裝訂準(zhǔn)備

會(huì)計(jì)憑證裝訂前的準(zhǔn)備，是指對(duì)會(huì)計(jì)憑證進(jìn)行排序、粘貼和折疊。因?yàn)樵紤{證的紙張面積與記賬憑證的紙張面積不可能全部一樣，有時(shí)前者大于后者，有時(shí)前者小于后者，這就需要會(huì)計(jì)人員在制作會(huì)計(jì)憑證時(shí)對(duì)原始憑證加以適當(dāng)整理，以便下一步裝訂成冊(cè)。對(duì)于紙張面積大于記賬憑證的原始憑證，可按記賬憑證的面積尺寸，先自右向后，再自下向后兩次折疊。注意應(yīng)把憑證的左上角或左側(cè)面讓出來(lái)，以便裝訂后，還可以展開(kāi)查閱。

對(duì)于紙張面積過(guò)小的原始憑證，一般不能直接裝訂，可先按一定次序和類(lèi)別排列，再粘在一張同記賬憑證大小相同的白紙上，粘貼時(shí)宜用膠水。證票應(yīng)分張排列，同類(lèi)、同金額的單據(jù)盡量粘在一起；同時(shí)，在一旁注明張數(shù)和合計(jì)金額。如果是板狀票證，可以將票面票底輕輕撕開(kāi)，厚紙板棄之不用。對(duì)于紙張面積略小于記賬憑證的原始憑證，可先用回形針或大頭針別在記賬憑證后面，待裝訂時(shí)再抽去回形針或大頭針。有的原始憑證不僅面積大，而且數(shù)量多，可以單獨(dú)裝訂，如工資單、耗料單等，但在記賬憑證上應(yīng)注明保管地點(diǎn)。原始憑證附在記賬憑證后面的順序應(yīng)與記賬憑證所記載的內(nèi)容順序一致，不應(yīng)按原始憑證的面積大小來(lái)排序。

會(huì)計(jì)憑證經(jīng)過(guò)上述的加工整理之后，就可以裝訂了。

(二)裝訂方法

會(huì)計(jì)憑證的裝訂是指把定期整理完畢的會(huì)計(jì)憑證按照編號(hào)順序，外加封面、封底，裝訂成冊(cè)，并在裝訂線上加貼封簽。在封面上，應(yīng)寫(xiě)明單位名稱、年度、月份、記賬憑證的種類(lèi)、起訖日期、起訖號(hào)數(shù)，以及記賬憑證和原始憑證的張數(shù)，并在封簽處加蓋會(huì)計(jì)主管的騎縫圖章。如果采用單式記賬憑證，在整理裝訂憑證時(shí)，必須保持會(huì)計(jì)分錄的完整。為此，應(yīng)按憑證號(hào)碼順序還原裝訂成冊(cè)，不得按科目歸類(lèi)裝訂。對(duì)各種重要的原始單據(jù)，以及各種需要隨時(shí)查閱和退回的單據(jù)，應(yīng)另編目錄，單獨(dú)登記保管，并在有關(guān)的記賬憑證和原始憑證上相互注明日期和編號(hào)。

會(huì)計(jì)憑證裝訂的要求是既美觀大方又便于翻閱，所以在裝訂時(shí)要先設(shè)計(jì)好裝訂冊(cè)數(shù)及每?jī)?cè)的厚度。一般來(lái)說(shuō)，一本憑證，厚度以1.5至2.0cm為宜，太厚了不便于翻閱核查，太薄了又不利于戳立放置。憑證裝訂冊(cè)數(shù)可根據(jù)憑證多少來(lái)定，原則上以月份為單位裝訂，每月訂成一冊(cè)或若干冊(cè)。有些單位業(yè)務(wù)量小，憑證不多，把若干個(gè)月份的憑證合并訂成一冊(cè)就可以，只要在憑證封面(如圖6-8所示)注明本冊(cè)所含的憑證月份即可。為了使裝訂成冊(cè)的會(huì)計(jì)憑證外形美觀，在裝訂時(shí)要考慮到憑證的整齊均勻，特別是裝訂線的位置，如果太薄時(shí)可用紙折一些三角形紙條，均勻地墊在此處，以保證它的厚度與憑證中間的厚度一致。有些會(huì)計(jì)在裝訂會(huì)計(jì)憑證時(shí)采用角訂法，裝訂起來(lái)簡(jiǎn)單易行，這也很不錯(cuò)。它的具體操作步驟如下：

圖6-8會(huì)計(jì)憑證封面

(1)將憑證封面和封底裁開(kāi)，分別附在憑證前面和后面，再拿一張質(zhì)地相同的紙(可以再找一張憑證封皮，裁下一半用，另一半為訂下一本憑證備用)放在封面上角，做護(hù)角線；

(2)在憑證的左上角畫(huà)一邊長(zhǎng)為5cm的等腰三角形，用夾子夾住，用裝訂機(jī)在底線上分布均勻地打兩個(gè)眼兒；

(3)用大針引線繩穿過(guò)兩個(gè)眼兒。如果沒(méi)有針，可以將回形別針順直，然后將兩端折向同一個(gè)方向，將線繩從中間穿過(guò)并夾緊，即可把線引過(guò)來(lái)，因?yàn)橐话阊b訂機(jī)打出的眼兒是可以穿過(guò)的；

(4)在憑證的背面打線結(jié)。線繩最好在憑證中端系上；

(5)將護(hù)角向左上側(cè)折，并將一側(cè)剪開(kāi)至憑證的左上角，然后抹上膠水；

(6)向后折疊，并將側(cè)面和背面的線繩扣粘死；

(7)待晾干后，在憑證本的脊背上面寫(xiě)上“某年某月第幾冊(cè)共幾冊(cè)”的字樣。裝訂人在裝訂線封簽處簽名或者蓋章。現(xiàn)金憑證、銀行憑證和轉(zhuǎn)賬憑證最好依次順序編號(hào)，一個(gè)月從頭編一次序號(hào)，如果單位的憑證少，可以全年順序編號(hào)。

三、會(huì)計(jì)憑證的保管

會(huì)計(jì)憑證的保管是指會(huì)計(jì)憑證記賬后的整理、裝訂、歸檔和存查工作。

會(huì)計(jì)憑證是記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)、明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任、具有法律效力的證明文件，又是登記賬簿的依據(jù)，所以，它是重要的經(jīng)濟(jì)檔案和歷史資料。任何企業(yè)在完成經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)手續(xù)和記賬之后，必須按規(guī)定立卷歸檔，形成會(huì)計(jì)檔案資料，妥善保管，以便日后隨時(shí)查閱。

會(huì)計(jì)憑證整理保管的要求有：

(1)各種記賬憑證，連同所附原始憑證和原始憑證匯總表，要分類(lèi)按順序編號(hào)，定期(一天、五天、十天或一個(gè)月)裝訂成冊(cè)，并加具封面、封底，注明單位名稱、憑證種類(lèi)、所屬年月和起訖日期、起止號(hào)碼、憑證張數(shù)等。為防止任意拆裝，應(yīng)在裝訂處貼上封簽，并由經(jīng)辦人員在封簽處加蓋騎縫章；

(2)對(duì)一些性質(zhì)相同、數(shù)量很多或各種隨時(shí)需要查閱的原始憑證，可以單獨(dú)裝訂保管，在封面上寫(xiě)明記賬憑證的時(shí)間、編號(hào)、種類(lèi)，同時(shí)在記賬憑證上注明“附件另訂”；

(3)各種經(jīng)濟(jì)合同和重要的涉外文件等憑證，應(yīng)另編目錄，單獨(dú)登記保管，并在有關(guān)原始憑證和記賬憑證上注明；

(4)其他單位因有特殊原因需要使用原始憑證時(shí)，經(jīng)本單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，可以復(fù)制，但應(yīng)在專(zhuān)門(mén)的登記簿上進(jìn)行登記，并由提供人員和收取人員共同簽章；

(5)會(huì)計(jì)憑證裝訂成冊(cè)后，應(yīng)有專(zhuān)人負(fù)責(zé)分類(lèi)保管，年終應(yīng)登記歸檔。會(huì)計(jì)憑證的保管期限和銷(xiāo)毀手續(xù)，應(yīng)嚴(yán)格按照《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》進(jìn)行管理；

(6)會(huì)計(jì)憑證在歸檔后，應(yīng)按年月日順序排列，以便查閱。對(duì)已歸檔憑證的查閱、調(diào)用和復(fù)制，都應(yīng)得到批準(zhǔn)，并辦理一定的手續(xù)。會(huì)計(jì)憑證在保管中應(yīng)防止霉?fàn)€破損和鼠咬蟲(chóng)蛀，以確保其安全和完整。