合同與信息管理協(xié)調措施

合同與信息管理協(xié)調措施1、合同協(xié)調管理1.1、合同管理依據(jù)（1）《中華人民共和國合同法》。（2）公司《總部管理手冊》、《分公司管理手冊》、《項目管理手冊》。（3）潞江東路（北辰道-龍門東道）道路及配套管線工程項目一標段合同條款。1.2合同管理原則（1）在工程建設管理過程中，一切活動遵守中國法律、法規(guī)和天津市地方法規(guī)以及企業(yè)管理制度，充分體現(xiàn)合同管理的規(guī)范化和制度化。（2）在項目管理過程中，確保合同管理的主導地位。項目所有管理活動都應在合同管理的調控下相互聯(lián)系、相互制約，實現(xiàn)成本、進度、質量等各項指標的順利完成。（3）在合同簽訂、執(zhí)行、管理過程中充分發(fā)揮合同管理人員的專業(yè)管理水平，實現(xiàn)組織的系統(tǒng)化、管理的具體化、程序的規(guī)范化、防范的嚴密化。堅持誠信、公正、公平、公開的原則，實行主動的動態(tài)管理，確保合同的順利執(zhí)行。1.3合同管理職能1、公司合同管理主管部門職能（1）宣傳貫徹國家有關法律法規(guī)；（2）建立完善合同管理體系；（3）負責組織制定合同標準文本和草擬文本；（4）負責組織合同的評審工作；（5）負責辦理合同的審核、審批及授權手續(xù)；（6）負責合同文件的傳遞、交底工作。（7）監(jiān)督、檢查、指導和考核合同的履行情況；（8）負責處理合同法律糾紛。（9）編制有關合同報表、臺帳，保管合同訂立及履行過程中的有關文件和記錄（包括收發(fā)、保存、回收及銷毀），辦理合同資料歸檔工作。2、項目經(jīng)理部合同管理職能（1）明確項目合約管理目標并分解落實；（2）組織進行履約策劃，編制并實施合同履行控制方案；（3）按合同約定及時收取工程款。（4）保存與合同管理有關文件和記錄。1.4、對施工合同管理合同管理內容合同管理活動合同管理內容合同評審公司合同管理主管部門負責組織中標工程合同的草擬和評審工作；草擬文本應使用招標文件的示范文本，如無特殊情況，草擬人不得刪減和修改條款的具體內容；由公司財務資金部、工程部、技術質量部、安全管理部等相關職能部門對合同中相關內容及其與招標文件、投標文件符合性進行評審和審查；對評審中提出需修改和完善的意見，由談判人員與合同方進一步商榷，并把意見反饋給合約主管部門；與合同方的談判工作由公司總經(jīng)濟師牽頭，項目營銷及投標人員、合約主管部門經(jīng)理、項目經(jīng)理及項目合約經(jīng)理參與。合同簽訂雙方法人代表簽字、蓋章，合同生效；提交政府合同備案管理部門辦理審查、備案手續(xù)。合同文件的傳遞、交底對發(fā)包人合同或補充合同正式簽定后，合同管理主管部門將新簽合同正本和補充合同原件及交底資料報上級合約主管部門（局）合同管理主管部門組織財務資金部、工程管理部、技術質量部、項目經(jīng)理部等招開合同交底會，傳遞合同相關信息。合同履行在合同簽訂后30日內，由項目經(jīng)理組織、項目合約經(jīng)理編制完成合同履行控制方案。合同履行控制方案由公司總經(jīng)濟師審核，局總部主管部門審批。合同履行過程中，項目合約經(jīng)理指導督促項目全體人員嚴格按合同履行控制方案實施，隨時檢查合同履行情況。填寫合同履行情況月報表，報公司合同管理主管部門。合同變更項目經(jīng)理部接到變更文件后，由項目經(jīng)理部組織初步評審，簽署評審意見，連同變更文件一起提交公司合同管理主管部門。合同變更由原簽訂部門組織評審。合同簽證由項目合約經(jīng)理組織，按照合同約定的簽證時限向發(fā)包人提交簽證資料。簽證單應包括簽證內容摘要、簽證依據(jù)、簽證事實等，做到真實、全面、及時、準確、有利和證據(jù)充分。簽證由項目經(jīng)辦人收集資料，填寫簽證單。技術性簽證單由技術負責人審核，經(jīng)濟性簽證單由項目預算員審核，所有簽證必須由項目合約經(jīng)理進一步復核，項目經(jīng)理審批后報送。2、信息協(xié)調管理2.1、信息管理總體結構（1）工期、質量、效益都是施工企業(yè)面對市場競爭的三要素，在計算機及信息化日新月異的今天，計算機及信息化施工得到企業(yè)廣泛的推廣應用。（2）根據(jù)我公司近年來在工程管理的實踐中應用計算機及信息化施工積累的豐富經(jīng)驗，本項目信息管理系統(tǒng)將分為項目管理信息系統(tǒng)、施工管理信息系統(tǒng)、項目部對外信息管理。2.2項目管理信息系統(tǒng)1、項目經(jīng)理部內部管理項目經(jīng)理部內部建立局域網(wǎng)，為整個工程管理提供良好的協(xié)同工作環(huán)境。工程實施過程中的各種工程信息，通過局域網(wǎng)傳輸給項目各個管理部門或管理人員，指導和控制工程實施。項目信息是項目中若干單位工程信息的集合。項目信息按照不同用途有不同的分類方法，如按項目管理階段分、按信息來源分、按管理層次分以及按項目管理專業(yè)分等。工程按項目管理專業(yè)分主要有以下工程信息：（1）項目管理規(guī)劃和產品實現(xiàn)策劃的信息：材料價格表、材料供應商、機械設備價格表、機械設備供應商、新材料、新技術、新工藝、新設備、新管理方法信息等。（2）項目質量控制信息：施工日志、質量檢查記錄表、材料設備進場記錄等信息。（3）項目職業(yè)健康安全控制信息：安全交底、安全設施驗收、安全教育、安全措施、安全處罰、安全事故、安全檢查、復查整改記錄、會議通知、會議記錄。（4）項目成本控制信息：承包成本、責任目標成本、實際成本、降低成本計劃表、成本分析表。（5）項目進度控制信息：工作進度計劃表、資源計劃表、資源表、完成工作分析表。（6）施工技術資料信息：出廠質量證明和試（檢）驗報告、施工試驗記錄、施工記錄、預檢記錄、驗收記錄、設備安裝記錄、施工組織設計、技術交底、工程質量檢驗評定、交工驗收資料、設計變更洽商記錄、竣工圖等。（7）項目合同管理信息：施工預算（或工程量清單及其單價）、中標的投標書、合同、工程款、索賠。（8）項目資金、人力、材料、設備等資源管理信息：勞動量需要量計劃、主要材料需要量計劃、構件和半成品需要量計劃、施工機械需要量計劃、設備需要量計劃、資金需要量計劃。（9）外部各類檢查評比獎勵、處罰信息，媒體宣傳與曝光信息：施工項目質量合格證書、單位工程交工質量核定表、交工驗收證明書、上級檢查記錄、媒體曝光、回訪與保修等。（10）相關方投述及處理信息：投述記錄。（11）組織協(xié)調等其他重要信息：施工計劃表、工程統(tǒng)計表、材料消耗表和現(xiàn)金臺帳等。（12）法律和部門規(guī)章信息：編號、題目、頒發(fā)單位、解釋單位、日期、性質、內容、密級、保管人等。（13）自然條件信息：應建立自然條件表，包括地區(qū)、場地、類別、年平均氣溫、年最高氣溫、年最低氣溫、雨季、冬季、風季、年最大風力、地下水位高度、交通運輸條件、環(huán)保要求等。2、施工管理信息系統(tǒng)（1）資料管理工程中所有資料采用市質檢站最新表格，按照最新國家標準及地方標準對檢驗批驗收表格進行分項、分部（子分部）、單位工程匯總統(tǒng)計。（2）進度計劃管理本工程中計劃管理采用Project201吸夢龍軟件，采用橫道圖、雙代號網(wǎng)絡圖兩種形式進行進度計劃的安排。對月、季、年進度計劃用夢龍軟件繪制，通過夢龍軟件繪制雙單代號網(wǎng)絡計劃，它可根據(jù)需要自動生成橫道圖、單代號網(wǎng)絡圖，計劃的控制是動態(tài)控制，夢龍軟件將根據(jù)輸入的工程量在施工過程中按實際情況進行調整。計劃編制好后，再進行現(xiàn)場跟蹤，對滯后工序分析原因并作出相應的及時調整，再通過調度協(xié)調解決。合理運用網(wǎng)絡計劃技術，進行動態(tài)管理以縮短工期、降低成本。通過動態(tài)控制工程進度，以最省的費用合理安排時間、人力、物力資源，為項目取得了最佳的經(jīng)濟效益和社會效益。對周計劃采用Project201（進行編制，此計劃簡單、快捷，一目了然，可由施工隊直接安排施工班組按計劃施工。3、成本管理項目采用建經(jīng)科技天津市建設工程計價系統(tǒng)ver2012系統(tǒng)對成本進行管理，它代表了天津市在項目管理領域多年的專業(yè)積累與信息化手段結合，聚焦成本，通過對項目收入、目標成本和資金等全方面的管理，實現(xiàn)對項目成本的有效控制，從而提升項目成本管理績效。采用AutoCAD2014對工程量進行計算，該軟件可操作性強，可以精確計算各類型工程量。4、材料管理材料管理采用了Access2010數(shù)據(jù)管理程序，對每天材料計劃、進料統(tǒng)計、領料進行詳細統(tǒng)計，并對計劃、進料、領料三個環(huán)節(jié)進行對比，及時作出反應。并且可直接對計算機上有關數(shù)據(jù)進行查詢，需要時將資料用報表的形式分析和打印數(shù)據(jù)。2.3項目部對外信息管理1、政府主管部門政府主管部門下發(fā)的各種文件，由項目綜合辦公室傳遞給項目經(jīng)理，項目經(jīng)理根據(jù)實際情況下發(fā)給相應部門進行執(zhí)行，需上報政府主管部門的文件由項目綜合辦公室進行上報并做好記錄。2、業(yè)主業(yè)主下發(fā)的各種文件、指示包括圖紙變更、洽商、聯(lián)系單、通知、會議紀要等信息經(jīng)過項目資料員傳遞給項目總工程師，總工程師根據(jù)情況并匯報項目經(jīng)理，再下發(fā)各部門及分包單位執(zhí)行；對于業(yè)主的各種上報文件通過資料員進行上報，并做好記錄。3、監(jiān)理監(jiān)理下發(fā)的各種文件、指示包括聯(lián)系單、通知、會議紀要等信息經(jīng)過項目資料員傳遞給項目總工程師，總工程師根據(jù)情況并匯報項目經(jīng)理，再下發(fā)各部門及分包單位執(zhí)行；對于監(jiān)理的各種上報文件通過資料員進行上報，并做好記錄。4、設計設計下發(fā)的各種技術文件由項目總工程師進行審定，然后通過資料員進行相應部門的傳遞并做好記錄，項目總工程師匯集各種技術問題及時與設計單位進行信息溝通。5、供應商根據(jù)商務合約部提供的供應商，物資部門向相應供應商提供工程部的采購計劃，要求供應商按時交貨以保證工程進展。發(fā)現(xiàn)不合格材料，由物資部門及時通知供應商進行材料退場及重新進行采購。6、其它（1）項目部對工程施工場地內管線切改的文明施工與安全生產