Excel的常用功能及函數(shù)應(yīng)用

Excel的常用功能及函數(shù)應(yīng)用讓工作更便捷Excel的常用功能及函數(shù)應(yīng)用1EXCEL的常用功能2EXCEL的常用快捷鍵3EXCEL的常用函數(shù)4EXCEL的應(yīng)用示例Excel的常用功能?選擇性粘貼?合并單元格?條件格式?剪切板?填充Excel的常用功能?排序和篩選?分列?數(shù)據(jù)驗(yàn)證（數(shù)據(jù)有效性）?合并計(jì)算?分類(lèi)匯總Excel的常用功能?查找和選擇?凍結(jié)窗格?并排查看?批注?錄制宏EXCEL的常用快捷鍵Ctrl+NShift+F11Ctrl+ACtrl+CCtrl+VAlt+EnterCtrl+EnterCtrl+GTabShift+TabEnterShift+EnterAlt+;（分號(hào)）Esc新建空白工作簿新建空白工作表全選/選擇不間斷工作表復(fù)制粘貼單元格中換行快速錄入多個(gè)單元格定位在選定區(qū)域中從左向右移動(dòng)在選定區(qū)域中從右向左移動(dòng)完成單元格輸入并選取下一個(gè)單元在選定區(qū)域內(nèi)從下往上移動(dòng)選取當(dāng)前選定區(qū)域中的可見(jiàn)單元格取消單元格輸入EXCEL的常用快捷鍵Ctrl+DCtrl+RCtrl+ECtrl+;（分號(hào)）Ctrl+Shift+;（分號(hào)）Ctrl+ZCtrl+YAlt+=Ctrl+'（撇號(hào)）Ctrl+PageUp/PageDownCtrl+FCtrl+HF4向下填充向右填充快速填充輸入日期輸入時(shí)間撤銷(xiāo)上一次操作取消撤銷(xiāo)操作/重復(fù)上一次操作自動(dòng)求和將活動(dòng)單元格上方單元格中的公式復(fù)制到當(dāng)前單元格或編輯欄切換工作表查找替換重復(fù)上一次操作/絕對(duì)、相對(duì)引用EXCEL的常用快捷鍵Ctrl+方向鍵HomeCtrl+HomeCtrl+EndCtrl+Shift+HomeCtrl+Shift+EndShift+方向鍵Ctrl+Shift+方向鍵Shift+HomePageDownPageUpAlt+PageDownAlt+PageUp移動(dòng)到當(dāng)前數(shù)據(jù)區(qū)域的邊緣移動(dòng)到行首移動(dòng)到工作表開(kāi)頭移動(dòng)到工作表末尾將選定區(qū)域擴(kuò)展到工作表的開(kāi)始處將選定區(qū)域擴(kuò)展到工作表上最后一個(gè)使用的單元格將選定區(qū)域擴(kuò)展一個(gè)單元格將選定區(qū)域擴(kuò)展到與活動(dòng)單元格在同一列或同一行的最后一個(gè)非空單元格將選定區(qū)域擴(kuò)展到行首向下移動(dòng)一屏向上移動(dòng)一屏向右移動(dòng)一屏向左移動(dòng)一屏Excel的常用函數(shù)IF函數(shù)語(yǔ)法：IF（內(nèi)容為T(mén)rue，則執(zhí)行某些操作，否則就執(zhí)行其他操作）Excel2007及以前版本最多嵌套7個(gè)IF函數(shù)Excel2010及以后版本最多嵌套64個(gè)IF函數(shù)ROW函數(shù)返回一個(gè)引用的行號(hào)語(yǔ)法：ROW(準(zhǔn)備求其行號(hào)的單元格)COLUMN函數(shù)返回一個(gè)引用的列號(hào)（數(shù)字）語(yǔ)法：COLUMN(準(zhǔn)備求其列號(hào)的單元格)ROUND函數(shù)按指定的位數(shù)對(duì)數(shù)值進(jìn)行四舍五入語(yǔ)法：ROUND（要四舍五入的數(shù)值,執(zhí)行四舍五入時(shí)采用的位數(shù)）Excel的常用函數(shù)LEFT函數(shù)從一個(gè)文本字符串的第一個(gè)字符開(kāi)始返回指定個(gè)數(shù)的字符語(yǔ)法：LEFT(要提取字符的字符串,要提取的字符數(shù))RIGHT函數(shù)從一個(gè)文本字符串的最后一個(gè)字符開(kāi)始返回指定個(gè)數(shù)的字符語(yǔ)法：RIGHT(要提取字符的字符串,要提取的字符數(shù))LEN函數(shù)返回文本字符串中的字符個(gè)數(shù)。語(yǔ)法：LEN(要計(jì)算長(zhǎng)度的文本字符串)MOD函數(shù)返回兩數(shù)相除的余數(shù)語(yǔ)法：MOD(被除數(shù)，除數(shù))Excel的常用函數(shù)SUM函數(shù)計(jì)算單元格區(qū)域中所有數(shù)值的和語(yǔ)法：SUM（number1,number2,…)例1：=SUM（A1,B2,55,C1:D5）例2：=SUM（A1:D5,C1:D5)例3：=SUM（A1:D5C1:D5)SUMIF函數(shù)對(duì)滿(mǎn)足條件的單元格求和語(yǔ)法：SUMIF（要進(jìn)行計(jì)算的單元格區(qū)域,以數(shù)字、表達(dá)式或文本形式定義的條件,

用于求和計(jì)算的實(shí)際單元格)SUMIFS函數(shù)對(duì)一組給定條件指定的單元格求和語(yǔ)法：SUMIFS(求和的實(shí)際單元格,要為特定條件計(jì)算的單元格區(qū)域,數(shù)字、表達(dá)式或文本形成的條件,...)Excel的常用函數(shù)COUNT函數(shù)計(jì)算區(qū)域中包含數(shù)字的單元格的個(gè)數(shù)語(yǔ)法：COUNT(value1,[value2],...)COUNTA函數(shù)計(jì)算區(qū)域中非空單元格的個(gè)數(shù)語(yǔ)法：COUNTA(value1,[value2],...)COUNTBLANK函數(shù)計(jì)算區(qū)域中空單元格的個(gè)數(shù)語(yǔ)法：COUNTBLANK（要進(jìn)行計(jì)算的單元格區(qū)域）COUNTIF函數(shù)計(jì)算某個(gè)區(qū)域中滿(mǎn)足給定條件的單元格數(shù)目語(yǔ)法：COUNTIF(要進(jìn)行計(jì)算的單元格區(qū)域,以數(shù)字、表達(dá)式或文本形式定義的條件)COUNTIFS函數(shù)統(tǒng)計(jì)一組給定條件所指的單元格數(shù)語(yǔ)法：COUNTIFS(要為特定條件計(jì)算的單元格區(qū)域,以數(shù)字、表達(dá)式或文本形式定義的條件,…)Excel的常用函數(shù)VLOOKUP函數(shù)搜索表區(qū)域首列滿(mǎn)足條件的元素，確定待檢索單元格在區(qū)域中的行序號(hào)，再進(jìn)一步返回選定單元格的值。語(yǔ)法：VLOOKUP（要查找的值，要在其中查找值的區(qū)域，區(qū)域中包含返回值的列號(hào)，精確匹配0或近似匹配1）HLOOKUP函數(shù)搜索表區(qū)域首行滿(mǎn)足條件的元素，確定待檢索單元格在區(qū)域中的列序號(hào)，再進(jìn)一步返回選定單元格的值。語(yǔ)法：HLOOKUP（要查找的值，要在其中查找值的區(qū)域，區(qū)域中包含返回值的行號(hào)，精確匹配0或近似匹配1）PrivateSub拆分為多個(gè)工作簿()DimshtAsWorksheetDimMybookAsWorkbookSetMybook=ActiveWorkbookForEachshtInMybook.Sheetssht.CopyActiveWorkbook.SaveAsFilename:=Mybook.Path&"\"&sht.Name,FileFormat:=xlNormalActiveWorkbook.CloseNextMsgBox"已拆分完畢！"EndSubSub拆分為多個(gè)工作表()MsgBox"下面將把Sheet1按單位分到各個(gè)工作表中!"Dimarr,shtAsWorksheet,tempAsString,iAsLong,k,t,rng1AsRange,rng2AsRangeSetrng1=Range("A1:I1")arr=Range("A2:I"&[a65536].End(xlUp).Row).ValueApplication.ScreenUpdating=FalseWithCreateObject("scripting.dictionary")Fori=1ToUBound(arr)temp=arr(i,3)'判斷以哪一列來(lái)區(qū)分創(chuàng)建工作表名Iftemp<>""ThenIfNot.exists(temp)Then.Addtemp,Range("a"&i+1).Resize(1,9)ElseSet.Item(temp)=Union(.Item(temp),Range("a"&i+1).Resize(1,9))EndIfEndIfNextik=.keyst=.ItemsOnErrorResumeNextFori=0To.Count-1IfLen(Sheets(k(i)).Name)>0Then'判斷工作表存在IfErr.Number=9Then'如果不存在則添加Sheets.Add(after:=Sheets(Sheets.Count)).Name=k(i).ActivateEndIfEndIfWithSheets(k(i)).Cells.Cle