秘書雙式速記課件

秘書速記技巧

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秘書速記技巧PPT討論框架

課件編制說明與注意事項(xiàng)第三節(jié)速記技法的運(yùn)用第一節(jié)速記應(yīng)用概述第二節(jié)快速記錄的基本方法課件編制說明與注意事項(xiàng)

一、課件編制依據(jù)與說明

（一）本課件的編制依據(jù)

■本課件以《秘書雙式速記》（第四版）第三編《速記應(yīng)用》、第二編《漢字速記法》和《第一章速記概述》為依據(jù)。

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簡潔、系統(tǒng)地介紹運(yùn)用速記進(jìn)行記錄工作的方法與技巧；課程重點(diǎn)以介紹漢字速記法為主。

（二）本課件的適用范圍。

■本課件適用于速記技能的短期培訓(xùn)和愛好速記的自學(xué)者，使其能在較短時(shí)間內(nèi)掌握漢字速記法和快速記錄的方法。

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sj口秘書速記技巧PPT.編制說明與注意事項(xiàng)—1

二、學(xué)時(shí)大體安排

■講解本課件約需四個(gè)單元16個(gè)學(xué)時(shí)，建議按如下層次安排：（一）編制說明及第一節(jié)屬快速記錄的一般知識(shí)，只需了解，講解約需1學(xué)時(shí)。

（二）第二節(jié)重在掌握快速記錄的書寫方法和完成各項(xiàng)記錄任務(wù)的基本技巧，講解約需3學(xué)時(shí)。

（三）第三節(jié)速記技能的運(yùn)用為本課件的重要之篇，講解約需三個(gè)單元

12學(xué)時(shí)。

◆講解本節(jié)時(shí)，無論介紹何種略寫方法，都可結(jié)合課件舉例，以快寫連書的方式在板書上予以演示，使學(xué)習(xí)者有一種貼近實(shí)際的形象感，力爭在課堂上就能掌握基本寫法。

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具體安排如下表：

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sj口秘書速記技巧PPT.編制說明與注意事項(xiàng)—2

節(jié)次

教學(xué)內(nèi)容

課堂講解

學(xué)習(xí)目標(biāo)

第一節(jié)

編制說明速記應(yīng)用概述

1學(xué)時(shí)

了解第二節(jié)

快速記錄的方法

3學(xué)時(shí)

掌握、會(huì)用第三節(jié)拼音速記（簡介）

3學(xué)時(shí)一般掌握第四節(jié)漢字速記技巧與運(yùn)用

12學(xué)時(shí)重點(diǎn)掌握學(xué)時(shí)合計(jì)16學(xué)時(shí)口秘書速記技巧PPT.編制說明與注意事項(xiàng)—3

三、注意事項(xiàng)與要求（一）邊學(xué)邊用學(xué)用結(jié)合

■速記屬于書寫技能課程。因而，它要求教師在教學(xué)活動(dòng)中，不應(yīng)拘泥于教材中的方法和舉例，而應(yīng)當(dāng)緊密結(jié)合實(shí)際，與時(shí)俱進(jìn)，盡可能多選一些實(shí)用性較強(qiáng)的材料，并創(chuàng)制新的略寫方法，以使教學(xué)取得較好效果。

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合理安排教學(xué)時(shí)間與學(xué)習(xí)者自我消化時(shí)間比例。課堂教學(xué)以每單元3至4學(xué)時(shí)為宜。做好隨堂練習(xí)，并應(yīng)鼓勵(lì)學(xué)習(xí)者結(jié)合本人實(shí)際多做課下練習(xí)，如做工作筆記、資料摘抄、講話記錄，做到邊學(xué)邊用，學(xué)用結(jié)合。

■課堂上要給學(xué)習(xí)者留有足夠的練寫時(shí)間，使學(xué)習(xí)者不斷加深對已學(xué)課程的理解和記憶，逐步強(qiáng)化對快速書寫技能的熟悉與掌握?？诿貢儆浖记蒔PT.編制說明與注意事項(xiàng)—4

（二）勤于練寫，勤于實(shí)踐——1

■單就漢字速記法而言，雖然簡便易學(xué)，但也并非即刻信手拈來，同樣需

■要反復(fù)練寫，不斷實(shí)踐：一是鍛煉思維反應(yīng)能力，二是鍛煉書寫速度。

■練寫時(shí)，應(yīng)力求做到起筆要快，運(yùn)筆要活，筆畫要簡，字體要連；重點(diǎn)鍛煉對略寫方法的反映能力和快速書寫能力，做到牢記于心，嫻熟于手，快記于言?！鼍殞懙倪^程就是摸索規(guī)律、掌握技巧的過程，練寫多了，就會(huì)形成一種習(xí)慣，悟性就會(huì)悠然而生，進(jìn)入熟悉的境地，自然也就運(yùn)用自如了。

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sj口秘書速記技巧PPT.編制說明與注意事項(xiàng)—5

（二）勤于練寫，勤于實(shí)踐——2

■葉圣陶在談到讀書時(shí)曾說:“看一遍不如念一遍，念一遍不如寫一遍，寫一遍不如做一遍”，“好記性不如濫筆頭”。讀書是這樣，學(xué)習(xí)速記也是這樣。

■高爾基也曾說過：學(xué)習(xí)“要掌握技巧和方法”，“只要你開始工作了，工作本身就會(huì)教導(dǎo)你”。所以，練寫、實(shí)踐是最好的指導(dǎo)老師。

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sj口秘書速記技巧PPT.編制說明與注意事項(xiàng)—6

第一節(jié)速記應(yīng)用概述

■“速記”一詞，有兩層含義：

◆快速記錄

◆速記技能

■秘書是快速記錄的高手，因而，速記應(yīng)是秘書的隨身技能。

■本課件研討的重點(diǎn)：

◆快速記錄的方法。

◆速記技能的運(yùn)用，

■其研討的主要線索為：

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sj口秘書速記技巧.導(dǎo)語速記應(yīng)用的特點(diǎn)速記應(yīng)用的范圍快速記錄的技能要求口本節(jié)重點(diǎn)內(nèi)容快速記錄的心理要求一、速記應(yīng)用的特點(diǎn)SJ

一、速記應(yīng)用的特點(diǎn)

（一）思維成果的轉(zhuǎn)換性

從某種層面來說，速記的應(yīng)用，就是記錄者運(yùn)用速記技能，將他人的思維成果，記錄下來，進(jìn)行整理、校核，以書面形式及時(shí)、準(zhǔn)確地留存下來，傳播開去，使之產(chǎn)生效益的活動(dòng)。

（二）時(shí)間要求的緊迫性

秘書的記錄活動(dòng)多為公務(wù)活動(dòng)。某些重要信息的采集，其價(jià)值往往與時(shí)間密切相關(guān)，再好的信息如果錯(cuò)過了時(shí)機(jī)，也會(huì)出現(xiàn)變異。

（三）語言記錄的原始性

所謂語言記錄的原始性，是指記錄者在記錄活動(dòng)中必須記錄原話愿意，不得隨意增刪、更不能憑空推測和想象。

（以上參見《秘書雙式速記》第15章第1節(jié)）口速記應(yīng)用概述／應(yīng)用特點(diǎn)MS

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sj二、速記應(yīng)用的范圍SJ

二、速記應(yīng)用范圍——1

（一）記錄有聲語言

■會(huì)議記錄

■領(lǐng)導(dǎo)口授指示記錄

■領(lǐng)導(dǎo)講話記錄

■學(xué)術(shù)報(bào)告記錄

■談判記錄

■電話記錄

■值班記錄

■來訪記錄

■新聞采訪記錄等

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sj口速記應(yīng)用概述／應(yīng)用范圍

二、速記應(yīng)用范圍——2

（二）記錄無聲語言

■摘抄資料

■記讀書筆記

■生活日記

■記事備忘

■起草文稿等。

（以上參見《秘書雙式速記》第15章第2節(jié)）MS

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sj口速記應(yīng)用概述.應(yīng)用范圍三、快速記錄的技能要求SJ音落字出口速記應(yīng)用概述.技能要求

口快速記錄的技能要求

開卷即得文通理順

三、快速記錄的技能要求——1■記錄口頭語言時(shí)，能與發(fā)話者的語速同步，做到“音落符出”，即講話者話音一落，記錄的文字或符號就能脫手而出，這里強(qiáng)調(diào)的是“快”，只有“記”得快，才能留住一瞬即逝的語言。

■閱讀速記稿時(shí)，能像閱讀其他文稿那樣，做到“開卷即得”，即記錄者一看到自己書寫的速符或略寫方法，就能上下貫通，熟知其意，口誦心惟，這里強(qiáng)調(diào)的是“準(zhǔn)”，只有寫得準(zhǔn)才能讀得出。

■將速記稿整理成正式文稿時(shí)，做到“文通理順”，即整理出的文稿，應(yīng)在符合講話者原意和講話風(fēng)格的前提下，做到主題突出，觀點(diǎn)鮮明，結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)，語言暢達(dá)，文字規(guī)范，這里強(qiáng)調(diào)的是“法”，只有符合文法，才能做到“文質(zhì)相稱，言無旁溢”。

口速記應(yīng)用概述.技能要求MS

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三、快速記錄的技能要求——2

■可以說“音落字出”，“開卷即得”，“文通理順”，既是速記應(yīng)用“記錄、口誦、整理”三個(gè)階段的基本要求，又是速記應(yīng)用的一種境界。

■進(jìn)入這樣一種境界，雖然不是一件難事，但也并非一日之功，需要經(jīng)過一定時(shí)間的學(xué)習(xí)和不懈的練寫。

■從學(xué)識(shí)上來說，也并非只懂得速記一門就能成就，而是多學(xué)科知識(shí)的積淀與運(yùn)用。它直接涉及到記錄者的政治水平、理論修養(yǎng)、文化底蘊(yùn)、生活閱歷、情感積累，心理素養(yǎng)，以及臨席應(yīng)對的能力。（以上參見《秘書雙式速記》第15章第3節(jié)）口速記應(yīng)用概述.技能要求MS

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sj四、快速記錄的心理要求SJ

四、快速記錄的心理要求——1（一）認(rèn)真傾聽——1

■記錄活動(dòng)的性質(zhì)和特點(diǎn)要求秘書不僅“能聽”，“會(huì)聽”，而且必須“善聽”。例如：

◆唇槍舌劍爭辯時(shí)；

◆談話人情緒激動(dòng)，語無倫次時(shí)；

◆電話線路模糊不清、手機(jī)信號微弱或遇干擾時(shí)；

◆接受指令，聆聽講話、談判意向時(shí)。

■任何交流、溝通、記錄，都是從聽開始的?？谒儆洃?yīng)用概述.心理要求MS

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四、快速記錄的心理要求——2（一）認(rèn)真傾聽——2■從某種意義上說，傾聽也是一種技巧和藝術(shù)。◆對某些問題的應(yīng)答如何做到既清晰又保密；◆對一些特殊問題，如何做到保持沉默、只聽不說或多聽少說等。

■所有這些，都要求秘書，以持久的毅力，去練就較強(qiáng)的傾聽能力?？谒儆洃?yīng)用概述.心理要求MS

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四、快速記錄的心理要求——3（二）從容應(yīng)對

■所謂從容應(yīng)對，是要求記錄者，在面對較為重要又較為復(fù)雜的記錄環(huán)境時(shí)，能夠沉著冷靜，以正常心態(tài)做好記錄工作。做到：

◆從容——平常心態(tài)，適應(yīng)環(huán)境。◆果斷——善越障礙，不失瞬間。

◆機(jī)智——巧破阻力，排除干擾。

◆堅(jiān)韌——滅此朝食，全始全終。

口速記應(yīng)用概述.心理要求MS

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第二節(jié)快速經(jīng)理的基本方法快速記錄的一般方法快速記錄的書寫方法口

本節(jié)重點(diǎn)內(nèi)容具體項(xiàng)目的記錄方法速記稿整理的方法一、快速速記的一般方法SJ

（一）快速記錄的一般方法■完全記錄法。適用于領(lǐng)導(dǎo)重要講話，會(huì)見、會(huì)談，商務(wù)談判，會(huì)議決定、決議、定辦事項(xiàng)的記錄等?！鼍斢涗浄?。適用于報(bào)告會(huì)、領(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì)的記錄等。

■精要記錄法。適用于研討會(huì)、座談會(huì)等會(huì)議的記錄。

■摘要記錄法。適用于事務(wù)性會(huì)議、領(lǐng)導(dǎo)口授指示的記錄等。

■補(bǔ)充記錄法。適用于講話者脫稿所做的補(bǔ)充說明的記錄等。

■追蹤記錄法。適用于不宜現(xiàn)場記錄，事后進(jìn)行追加的記錄。（以上參見《秘書雙式速記》第16章第2節(jié)）MS

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sj口快速記錄的基本方法.一般記錄法二、快速記錄的書寫方法SJ

二、快速記錄的書寫方法

■輕——下筆要輕：起筆要快，運(yùn)筆要活，落筆要穩(wěn)。

■快——書寫要快：起筆快，書寫快，記錄快。

■省——筆畫要簡：筆畫簡，長變短，符號代，簡替繁。

■連——字體要連：字、詞、詞組等連寫連書。

■斜——紙質(zhì)斜放：記錄載體同人體保持適當(dāng)斜度。

■要——抓住要點(diǎn)：議題討論、領(lǐng)導(dǎo)講話、觀點(diǎn)、論據(jù)、結(jié)論、爭議焦點(diǎn)、人名、地名、數(shù)字、決議、決定、定辦事項(xiàng)等。

■問——求問不明：重要觀點(diǎn)，決定等事項(xiàng)要問明白。

■述——復(fù)述核實(shí)：決定、決議、議定事項(xiàng)復(fù)述核實(shí)。

■索——索取講稿：向相關(guān)人員索取稿件、提綱、圖表。

■補(bǔ)——及時(shí)補(bǔ)正：第一時(shí)間彌補(bǔ)和糾正誤漏之處。

口快速記錄的基本方法.快速記錄書寫法MS

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sj三、具體項(xiàng)目快速記錄法SJ

三、具體項(xiàng)目記錄法

■會(huì)議記錄的方法

■領(lǐng)導(dǎo)口授指示的記錄方法

■領(lǐng)導(dǎo)講話的記錄方法

■接打電話的記錄方法

■接待來訪的記錄方法

■調(diào)查研究的記錄法

■值班工作的記錄方法

■PPT式講話的記錄方法。等。

口快速記錄的基本方法.項(xiàng)目記錄法

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sjSJ（一）會(huì)議記錄的方法

（一）會(huì)議記錄法——1

■會(huì)議記錄，在秘書文字工作中具有典型的，概念性的意義，人們一提到記錄必然會(huì)想到會(huì)議，一提到會(huì)議必然會(huì)想到記錄。

■真實(shí)地記載會(huì)議情況，客觀地反映會(huì)議內(nèi)容和進(jìn)程，可以為日后分析研究或踐行會(huì)議精神提供依據(jù)或初始信息。

■會(huì)議記錄法主要包括下列內(nèi)容：

◆臨席準(zhǔn)備

◆會(huì)議記錄的結(jié)構(gòu)與內(nèi)容

◆會(huì)議記錄的重點(diǎn)

◆會(huì)議記錄的方法與要求

口快速記錄的基本方法.具體項(xiàng)目記錄法／會(huì)議MS

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（一）會(huì)議記錄法——2

1、臨席準(zhǔn)備（1）文具準(zhǔn)備。備好紙和筆。紙要備足；以鋼筆為宜。（2）座位選擇。以距主持人較近的位置為宜；不宜離開領(lǐng)導(dǎo)視線；光線最好來自左上方。（3）思想準(zhǔn)備。熟悉會(huì)議議題和基本內(nèi)容；如是報(bào)告會(huì)，應(yīng)盡了解講話人的相關(guān)信息。（4）特殊準(zhǔn)備。如用多媒體投影等設(shè)備，可在會(huì)前設(shè)計(jì)較為簡易的記錄“板塊”或圖表。（5）引導(dǎo)入座。引導(dǎo)與會(huì)者簽到、就位、記特征，做標(biāo)識(shí)。（6）要素準(zhǔn)備。即提前將會(huì)議基本要素寫在記錄本或記錄紙上?？诳焖儆涗浀幕痉椒?項(xiàng)目記錄法／會(huì)議

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（一）會(huì)議記錄法——32、會(huì)議記錄的結(jié)構(gòu)與內(nèi)容（1）基本情況

①會(huì)議名稱、會(huì)次、形式；②會(huì)議目的和議題；③開會(huì)時(shí)間：年月、日、時(shí)；④會(huì)議地點(diǎn)：具體房間、會(huì)議室名稱及編號；⑤會(huì)議主持人、出席人、列席人；⑥缺席人及缺席原因；⑦記錄人。

（2）會(huì)議進(jìn)程

①主持人開場白：對議題的說明、研究程序，注意事項(xiàng)等；②與會(huì)者發(fā)言、建議、意見、相互間的交流、協(xié)商、研究情況等；③會(huì)議作出的決定、決議或定辦事項(xiàng)等；④會(huì)議主持人在會(huì)議結(jié)束時(shí)所作的總結(jié)發(fā)言和定辦事項(xiàng)的執(zhí)行要求等。（3）尾部

包括①散會(huì)標(biāo)識(shí)；②散會(huì)時(shí)間；③主持人簽字；④記錄人簽字。

口快速記錄的基本方法.項(xiàng)目記錄法／會(huì)議

會(huì)議名稱年度會(huì)次時(shí)間地點(diǎn)出席列席缺席主持人記錄人

議

題

及

其

所

在頁

碼

××大學(xué)會(huì)議記錄首頁（樣式）□會(huì)議記錄首頁樣式□會(huì)議記錄結(jié)構(gòu)略圖

××公司經(jīng)理辦公會(huì)

1、基本情況時(shí)間：2019年4月1日上午8：30地點(diǎn)：第一會(huì)議室會(huì)次：2019年××次會(huì)議主持人：×××出席：×××××××××××××××××××××缺席：×××列席：××××××記錄：×××

2、會(huì)議進(jìn)程：（1）研討情況（2）會(huì)議定辦事項(xiàng)

3、尾部：散會(huì)：中午12：30主持人：×××（簽字）記錄：×××（簽字）

（一）會(huì)議記錄法——43、會(huì)議記錄的重點(diǎn)

（1）會(huì)議中心議題以及圍繞中心議題的有關(guān)活動(dòng)。

（2）會(huì)議討論、爭論的焦點(diǎn)及其各方的主要見解。

（3）領(lǐng)導(dǎo)、權(quán)威人士或代表人物的發(fā)言。

（4）會(huì)議開始時(shí)的定調(diào)性言論和結(jié)束前的總結(jié)性言論。

（5）會(huì)議決定、決議、議定事項(xiàng)。

（6）對會(huì)議產(chǎn)生較大影響的其他發(fā)言。MS

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sj口快速記錄的基本方法.項(xiàng)目記錄法／會(huì)議

（一）會(huì)議記錄法——5

4、會(huì)議記錄方法與要求

（1）詳細(xì)記錄。適用于領(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì)或其他決策性會(huì)議對重要議題研究的過程；領(lǐng)導(dǎo)的重要講話；會(huì)議的決定、決議、定辦事項(xiàng)等。

（2）要點(diǎn)記錄。即對與會(huì)者提出的意見、建議，或其他言論，要從整體上去把握，畫龍點(diǎn)睛，抓住重點(diǎn)，合理取舍，用字簡約。（3）抓住環(huán)節(jié)。即抓住發(fā)言者在講話的開頭、轉(zhuǎn)題、結(jié)構(gòu)過渡等環(huán)節(jié)上，使用的提示性語句和語段。（4）索取講稿。即對自擬講稿或自擬提綱的發(fā)言，記錄者應(yīng)盡量向發(fā)言者討要，或借用過來復(fù)印。

（5）復(fù)述修正。對會(huì)議的決定、決議、定辦事項(xiàng)等記錄后，應(yīng)在會(huì)中予以復(fù)述；對漏記、錯(cuò)記或不清楚的發(fā)言，應(yīng)及時(shí)核對和修正。口快速記錄的基本方法.項(xiàng)目記錄法／會(huì)議SJ（二）領(lǐng)導(dǎo)口授指示記錄的方法

（二）領(lǐng)導(dǎo)口授指示的記錄方法——1

由于秘書位于領(lǐng)導(dǎo)近身，在中樞機(jī)構(gòu)中工作，直接為領(lǐng)導(dǎo)和管理工作服務(wù)，所以，領(lǐng)導(dǎo)會(huì)經(jīng)常以口授的方式向秘書下達(dá)指示、布置工作，其記錄方法和注意事項(xiàng)是：

（1）立即站起。（2）悉心聆聽。（3）邊聽邊記。（4）記后復(fù)述。（5）事后追記。（6）認(rèn)真辦理。（7）嚴(yán)守秘密。

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sj口快速記錄的基本方法.項(xiàng)目記錄法／口授指示

事由發(fā)往方向

授意人授意地點(diǎn)口授時(shí)間擬結(jié)時(shí)間承辦人辦結(jié)時(shí)間

口

授

內(nèi)

容

簽發(fā)人××大學(xué)領(lǐng)導(dǎo)口授意見記錄表（樣式）SJ（三）領(lǐng)導(dǎo)講話記錄的方法

（三）領(lǐng)導(dǎo)講話記錄的方法

1、領(lǐng)導(dǎo)利用講稿講話時(shí)，一般只做要點(diǎn)記錄；對領(lǐng)導(dǎo)脫稿展開的部分，特別是臨場發(fā)揮的精彩語段、事例和說明，則應(yīng)“有言必錄”。

2、領(lǐng)導(dǎo)利用提綱的重要講話和就某一事項(xiàng)的即席講話，一般都具有很強(qiáng)的針對性和指導(dǎo)性。對此，應(yīng)采用完全記錄法或詳細(xì)記錄法。

3、會(huì)談會(huì)見、洽談約見時(shí)的講話，雙方的發(fā)言都應(yīng)詳細(xì)記錄，必要時(shí)，經(jīng)過雙方同意，可采用錄音與手寫并用的方式進(jìn)行記錄。

4、對領(lǐng)導(dǎo)在考察或匯報(bào)會(huì)、座談會(huì)上的插話，記錄者除了要記錄領(lǐng)導(dǎo)者的插話內(nèi)容外，還應(yīng)記錄領(lǐng)導(dǎo)插話的背景和語境，以保持領(lǐng)導(dǎo)講話的完整性、系統(tǒng)性和針對性?？诳焖儆涗浀幕痉椒?項(xiàng)目記錄法／領(lǐng)導(dǎo)講話SJ（四）接打電話記錄的方法

（四）接打電話記錄的方法——1

1、接聽電話基本要素

■電話記錄有“發(fā)出電話記錄”和“接聽電話記錄”兩種，一般按制作的表格填寫。

■本題重點(diǎn)討論接聽電話記錄的項(xiàng)目一般應(yīng)包括：

（1）接聽時(shí)間；（2）來電單位和來電人；（3）來電內(nèi)容；（4）接電話人；（5）承辦人；（6）辦理結(jié)果。等?？诳焖儆涗浀幕痉椒?項(xiàng)目記錄法／接打電話

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（四）接打電話記錄的方法——2

1、接聽電話應(yīng)當(dāng)記錄的主要內(nèi)容

（1）上級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)通過電話所作的指示；

（2）下級單位所匯報(bào)的緊急和重要事項(xiàng)；

（3）合作單位詢問、答復(fù)或商洽的事項(xiàng)；

（4）社會(huì)公眾所反映的重要問題和建議。

口快速記錄的基本方法.項(xiàng)目記錄法／接打電話MS

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（四）接打電話記錄的方法——3

1、接聽電話記錄的主要程序和方法

（1）接聽。（2）記錄。（3）擇要。（4）詢問。（5）復(fù)述。（6）補(bǔ)單。

（以上參見《秘書雙式速記》第16章第2節(jié)）口快速記錄的基本方法.項(xiàng)目記錄法／接打電話

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sj來電機(jī)關(guān)來電時(shí)間

年月日來電人來電號碼收電人承辦人來電內(nèi)容：擬辦意見

（簽字）領(lǐng)導(dǎo)批示

（簽字）辦理結(jié)果辦畢日期

年月日××大學(xué)接收電話記錄單（樣式）SJ（五）接待來訪記錄的方法

（五）接待來訪記錄的方法——11、來訪的類型和含義

■無論何種單位，來訪者一般都有兩種情況，即有約來訪和無約來訪。

■有約接待是指來訪者事先與單位領(lǐng)導(dǎo)或有關(guān)部門有約定的來訪。

■無約來訪是指事先沒有任何約定的突訪。

■就接待者而言，“來者都是客”，都應(yīng)給予同樣的尊重，所謂一張笑臉相迎、一把椅子讓座、一杯熱水暖心、聆聽訪者陳述、認(rèn)真做好記錄、重在解決問題。

口快速記錄的基本方法.項(xiàng)目記錄法／接待來訪

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（五）接待來訪記錄的方法——2

2、來訪記錄的主要內(nèi)容

記錄內(nèi)容，一般有兩種情況：

（1）基本情況。包括：

■來訪者姓名、性別、年齡、職業(yè)；

■所在單位、地址、聯(lián)系方式；來訪時(shí)間：年、月、日、時(shí)；

■聯(lián)系方式；接待部門和接待人。

（2）來訪內(nèi)容。包括：

■來訪目的、主要問題；

■辦理要求（如辦理方向、方式、時(shí)限）；

■來訪者情緒、態(tài)度等。

口快速記錄的基本方法.項(xiàng)目記錄法／接待來訪MS

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（五）接待來訪記錄的方法——3

3、來訪記錄的主要方法

由于來訪者所反映問題的情況不同，其記錄方法也應(yīng)有所區(qū)別。

（1）下屬單位來訪

■可根據(jù)來訪者的目的，問題的性質(zhì)，或直接接待，做好記錄；

■或轉(zhuǎn)辦于相關(guān)部門，囑其做好記錄；

■如領(lǐng)導(dǎo)親自接待，秘書則應(yīng)陪同做好記錄；

■對匯報(bào)工作或請示問題者，則應(yīng)請其留下材料，這既可減輕記錄者的負(fù)擔(dān)，又便于事后辦理。（2）對外部來訪者

■接待過程中，接待者應(yīng)集中精力，靈敏反映，態(tài)度謙和，

■按照一聽、二記、三問、四看、五分析的程序，

■邊聽邊記，隨問隨記。

口快速記錄的基本方法.項(xiàng)目記錄法／接待來訪MS

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sj來訪人性別年齡

職業(yè)所在單位聯(lián)系方式來訪時(shí)間接待人承辦單位承辦時(shí)間來訪內(nèi)容：擬辦意見

（簽字）領(lǐng)導(dǎo)批示

（簽字）辦理結(jié)果辦畢日期

年月日××大學(xué)來訪登記單（樣式）

（五）接打來訪記錄的方法——4

4、來訪記錄的要求

■無論是有約來訪，還是無約來訪；無論是下屬單位來訪，還是外部公眾來訪，都應(yīng)熱情接待，詳細(xì)記錄，做到準(zhǔn)確無誤；

■記錄結(jié)束后，一般應(yīng)請來訪者過目，或向來訪者復(fù)述，必要時(shí)應(yīng)請對方在記錄上簽字。

（以上參見《秘書雙式速記》第16章第2節(jié)）口快速記錄的基本方法.項(xiàng)目記錄法／接待來訪MS

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sjSJ（六）值班工作記錄的方法（六）值班工作的記錄方法

■值班記錄一般有三種形式，

◆電話記錄、接待記錄、值班日志。

◆電話記錄和接待記錄與平實(shí)的電話記錄和接待記錄的方法相同。

◆此處重點(diǎn)討論值班日志。

1、值班日志的內(nèi)容。包括值班時(shí)間、值班人員、記錄內(nèi)容、辦理情況、交班情況。

2、日志的單元時(shí)間。值班日志一般以一天或一個(gè)班為記錄的單元時(shí)間，記錄一天或一個(gè)班上所遇到的情況、辦理事項(xiàng)的經(jīng)歷和結(jié)果。它是值班室內(nèi)部的記事簿。

3、值班日志的方法和要求。每事一記，隨辦隨記；及時(shí)準(zhǔn)確，清楚簡明?？诳焖儆涗浀幕痉椒?項(xiàng)目記錄法／值班記錄

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sj值班時(shí)間

值班人接班人交班時(shí)間接辦事項(xiàng)：辦理情況：

領(lǐng)導(dǎo)意見

（日期、簽字）

交接人

（日期、簽字）

××大學(xué)值班記錄單（樣式）SJ（七）調(diào)查工作記錄的方法

（七）調(diào)查工作記錄的方法

1、調(diào)研的含義

■“調(diào)查研究”，是秘書和秘書部門的基本功。

■“調(diào)查”與“研究”是兩個(gè)內(nèi)涵不同，工作有先有后而又緊密聯(lián)系的概念和階段。

■“調(diào)查”是研究的前提和基礎(chǔ)，“研究”是調(diào)查的發(fā)展和升華。

■顯而易見，只有進(jìn)行深入細(xì)致的調(diào)查，才能充分地占有材料，才能為研究提供可靠的依據(jù)。

■而要搞好調(diào)查，則必須做好記錄。2、調(diào)查記錄的方法

（1）全面記錄，突出重點(diǎn)。

（2）適度提問，答記同步。

（3）準(zhǔn)確記錄，及時(shí)整理。

（4）強(qiáng)記于心，事后追記?？诳焖儆涗浀幕痉椒?項(xiàng)目記錄法／調(diào)研記錄MS

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sjSJ（八）PPT式講話記錄的方法（八）PPT式講話記錄的方法——11、PPT式講話的應(yīng)用范圍

■PPT式講話，即課件式講話，包括學(xué)術(shù)報(bào)告、專題講座、課堂教學(xué)、情況介紹等，是目前較為流行一種講話方式，

■也是各級領(lǐng)導(dǎo)在總結(jié)、工作報(bào)告中可以汲納的一種方式。

■為此種方式的講話所設(shè)計(jì)的各類模塊，具有簡潔、明快和提示性、導(dǎo)入性的特點(diǎn)MS

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sj口快速記錄的基本方法.項(xiàng)目記錄法／PPT式講話2、PPT式講話的記錄方法——2

（1）做鋪墊。（2）記框架。（3）跟思路。（4）記要點(diǎn)。（5）做旁注。（6）暫存疑。

（以上參見《秘書雙式速記》第16章第2節(jié)）

口快速記錄的基本方法.項(xiàng)目記錄法／PPT式講話MS

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sjSJ四、速記稿整理的方法

四、速記稿整理的方法

（一）整理記錄稿的要求

1、忠實(shí)原講話，保持其語言風(fēng)格。2、內(nèi)容準(zhǔn)確，文從理順。3、及時(shí)送審，按程序發(fā)文。

（二）記錄稿整理的基本內(nèi)容

1、刪繁就簡。2、增補(bǔ)還原。3、修改調(diào)整。

（以上參見《秘書雙式速記》第16章第3節(jié)）

口快速記錄的基本方法.項(xiàng)目記錄法／記錄稿整理

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第三節(jié)速記技法的運(yùn)用拼音速記法概述漢字速記法的運(yùn)用口

本節(jié)重點(diǎn)內(nèi)容SJ

口拼音速記法概述

一、速記的含義

（一）速記（二）拼音速記法（三）漢字速記法（四）雙式速記法

二、速記的特點(diǎn)

（一）速符簡潔而系統(tǒng)（二）規(guī)則嚴(yán)格而靈活（三）記錄快速而準(zhǔn)確

（以上參見《秘書雙式速記》第1章第1節(jié)）

口速記技法的運(yùn)用／拼音速記概述／含義.特點(diǎn)MS

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基本符號

音節(jié)符號

略符略法

聲符（21個(gè)）簡稱音符即聲符與韻符相互拼寫而形成的符號共400余個(gè)。與全部漢字的音節(jié)相等。

音符獨(dú)用略符

韻符（33個(gè)）常用單字略符

均可自成音節(jié)不標(biāo)聲調(diào)，代表所有同音字附離略符（三類）交疊略符（三類）連寫變化略符

口速記技法的運(yùn)用／拼音速記概述／音符.略法SJ口漢字速記法的運(yùn)用

采用漢字草書法的快寫法簡化熟語、語句、語段的快寫法

合理精簡和縮略的快寫法靈活運(yùn)用替代法的快寫法▓漢字速記法的運(yùn)用SJ一、采用漢字草書法的快寫法

一、采用漢字草書法的快寫法

（一）漢字速記草書法的基本目標(biāo)

■漢字草書，筆畫簡潔，體勢連綿，運(yùn)筆靈活，縱任奔放，字體秀美，

書寫快速。

■對一個(gè)字、一個(gè)詞，乃至一個(gè)句子，往往一筆寫成，素稱“一筆書”被認(rèn)為是中國古代的“速記”。

■速記采用草書法，更多強(qiáng)調(diào)的是草書的方法、連書和速度，并非草書本身。

■因此，無須顧及書法藝術(shù)效果，其基本目標(biāo)就是快速而準(zhǔn)確地記錄和傳遞語言信息?？谒儆浖挤ǖ倪\(yùn)用／漢字速記法／草書法

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（二）草書的特點(diǎn)和寫法

1、筆畫簡2、方變圓3、并偏旁4、快相連5、從習(xí)慣

（以上參見《秘書雙式速記》第11章第2節(jié)舉例并演示）

口速記技法的運(yùn)用／漢字速記法／草書法MS

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sjSJ二、合理精簡和縮略的快寫法

口導(dǎo)語:

合理精簡和縮略法的涵義

■合理精簡和縮略的快寫法，是指對漢字中的字、詞句、段進(jìn)

行合理的省略，它主要包括兩個(gè)方面，

◆對漢字筆畫的精簡，充分利用規(guī)范的簡化字；社會(huì)上廣泛流行的

異體字；使用習(xí)慣的自創(chuàng)異體字；◆對漢語中的詞組、語句、語段等略寫法的運(yùn)用。■這些根據(jù)漢語的結(jié)構(gòu)規(guī)律和語法規(guī)則制定符號，是符合規(guī)律的濃縮體。在漢字速記中具有舉足輕重的地位。

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sj口速記技法的運(yùn)用／漢字速記法／精簡.縮略法

口導(dǎo)語

合理精簡和縮略法的內(nèi)容

■具體內(nèi)容包括：

◆利用異體字

◆詞和詞組略寫法

◆并列式詞組略寫法

◆成語、名言、語句、語段略寫法MS

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口速記技法的運(yùn)用／漢字速記法／精簡.縮略法

SJ（一）利用異體字

（一）利用異體字——1

1、社會(huì)上和群眾中廣泛流行的異體字

用字舉例

2、自創(chuàng)異體字

自創(chuàng)異體字舉例

（1）自創(chuàng)異體字的方法

◆簡化偏旁

◆抽取偏旁

（以上均參見《秘書雙式速記》第12章第1節(jié)舉例并演示）

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口速記技法的運(yùn)用／漢字速記法／利用異體字

（一）利用異體字——22、自創(chuàng)異體字

（2）規(guī)則自創(chuàng)異體字的規(guī)則一要筆畫簡，便于學(xué)習(xí)和掌握（易學(xué)）；二要省時(shí)快捷，便于快速書寫和連寫（易用）；三要符合記憶習(xí)慣，使應(yīng)用者見而不忘（易記）；四要便于閱讀，不應(yīng)低于閱讀規(guī)范化漢字的速度（易讀）。3、楷書草化

（以上均參見《秘書雙式速記》第12章第1節(jié)舉例并演示）MS

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口速記技法的運(yùn)用／漢字速記法／利用異體字SJ（二）詞組、詞語略寫法

（二）詞組、詞語略寫法

包括下列幾個(gè)方面：

■雙音節(jié)詞略寫法

■三音節(jié)詞略寫法

■詞組略寫法

■并列詞組略寫法

口速記技法的運(yùn)用／漢字速記法／詞組、詞語略寫法

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sjSJ1、雙音節(jié)詞路寫法

1、雙音節(jié)詞略寫法—1

□一般常用雙音節(jié)詞

一般常用雙音節(jié)詞，在復(fù)音詞中占有絕對優(yōu)勢，是構(gòu)成句子成分的主要支柱。在快速書寫時(shí)，只寫出第一個(gè)音節(jié)，第二個(gè)音節(jié)用一個(gè)右傾斜線來表示。例如：

數(shù)據(jù)——數(shù)/信息——信/持續(xù)——持/扶貧——扶/道路——道/展開——展/資源——資/交流——交/擔(dān)當(dāng)——擔(dān)/溝通——溝/深化——深/落實(shí)——落/

口速記技法的運(yùn)用／漢字速記法／詞組、詞語略寫法

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2、雙音節(jié)詞略寫法——2

□注釋格雙音節(jié)詞和連綿詞

在快速書寫時(shí)，只寫出被注釋、被補(bǔ)充的詞根，或連綿詞的第一個(gè)音節(jié)，第二個(gè)音節(jié)也可用一個(gè)右傾斜線“/”來表示。例如：

菠菜——波/蘋果——萍/葡萄——葡/延伸——延/伶俐——伶/吉利——吉/徘徊——徘/彷徨——徬/聰明——聰/躊躇——躊/爛漫——爛/蹣跚——蹣/

口速記技法的運(yùn)用／漢字速記法／詞組、詞組略寫法

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2、雙音節(jié)詞略寫法——3□疊音雙音節(jié)詞

疊音詞也是雙音節(jié)單純詞的一種方式，使用頻率也較高，快速書寫時(shí)，只寫出第一個(gè)音節(jié)，第二個(gè)音節(jié)用一個(gè)小豎線“︳”寫在前一個(gè)音節(jié)的右下方來表示。例如：

往往——往︳常?！＆魰r(shí)時(shí)——時(shí)︳

剛剛——?jiǎng)偊粝胂搿毽艨纯础处裘Ｃ！＆綮o靜——靜︳輕輕——輕︳

漸漸——漸︳悄悄——悄︳漫漫——漫︳

口速記技法的運(yùn)用／漢字速記法／詞組、詞組略寫法

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2、雙音節(jié)詞略寫法——4□反義雙音節(jié)詞

前后詞義相反或相對的雙音節(jié)詞，在快速書寫時(shí)，只寫出第一個(gè)音節(jié)，后面的音節(jié)用一個(gè)左傾斜線“\”來表示。例如：

動(dòng)靜——?jiǎng)覾輕重——輕\開關(guān)——開\安?！瞈伸縮——伸\真假——真\古今——古\供求——供\深淺——深\冷暖——冷\前后——前\利弊——利\口速記技法的運(yùn)用／漢字速記法／詞組、詞語略寫法

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sjSJ2、三音節(jié)詞路寫法

2、三音節(jié)專用詞略寫法——1

■三音節(jié)專用詞是指以三音節(jié)表示的

◆專用名詞

◆業(yè)務(wù)術(shù)語

◆科學(xué)概念

◆音譯外來詞等。

■快速書寫時(shí)，只寫出第一個(gè)音節(jié)，后面的音節(jié)用一條小橫線“—”

來表示。例如：

口速記技法的運(yùn)用／漢字速記法／詞組、詞語略寫法

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2、三音節(jié)專用詞略寫法——2例一：

計(jì)算機(jī)——計(jì)－互聯(lián)網(wǎng)——互－局域網(wǎng)——局－全球通——全－掃描儀——掃－充值卡——充－數(shù)據(jù)庫——數(shù)－路由器——路－遙控器——遙－

例二：

生產(chǎn)力——生－哲學(xué)史——哲－相對論——相－絕對值——絕－有機(jī)物——有－辯證法——辯－軟實(shí)力——軟－旗艦店——旗－連鎖店——連－

口速記技法的運(yùn)用／漢字速記法／詞組、詞語略寫法MS

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2、三音節(jié)專用詞略寫法——3例三：

中國夢——中－獲得感——獲－幸福感——幸－安全感——安－正能量——正－向心力——向－凝聚力——凝－新時(shí)代——新－吸引力——吸－

例四：

托拉斯——托－芭蕾舞——芭－華爾街——華－威士忌——威－巧克力——巧－麥當(dāng)勞——麥－康泰克——康－雪佛來——雪－桑塔納——桑－

口速記技法的運(yùn)用／漢字速記法／詞組、詞語略寫法

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2、三音節(jié)詞略寫法—4

□帶附加成分三音節(jié)專用詞

■兩個(gè)有實(shí)在意義的語素加上一個(gè)虛化或半虛化的語素，即帶附加成分（后綴）的三音節(jié)詞，

■在快速書寫時(shí)，可寫出第一個(gè)音節(jié)，后面的音節(jié)用后綴漢語拼音的相關(guān)聲母來表示。例如：

◆“性”

◆“化”

◆“家”

◆“者”

◆“員”等。

口速記技法的運(yùn)用／漢字速記法／詞組、詞語略寫法

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2、三音節(jié)詞略寫法—5

□帶附加成分三音節(jié)專用詞“性”：層次性——層x系統(tǒng)性——系x原則性——原x

“化”：制度化——知h科學(xué)化——科h規(guī)范化——規(guī)h

“家”：教育家——教j數(shù)學(xué)家——數(shù)j企業(yè)家——企j

“者”：決策者——決z執(zhí)法者——執(zhí)z志愿者——志z

“員”：公務(wù)員——公y

服務(wù)員——服y輔導(dǎo)員——輔y

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口速記技法的運(yùn)用／漢字速記法／詞組、詞語略寫法

2、三音節(jié)詞略寫——6

□補(bǔ)語型肯定性三音節(jié)詞

中間嵌有“得”字的肯定性補(bǔ)語型三音節(jié)詞，在快速書寫時(shí)，只寫出

第一個(gè)音節(jié)，后面的音節(jié)用漢語拼音“d”寫在前一個(gè)音節(jié)的右下方來表示。例如：

經(jīng)得起——經(jīng)d推得動(dòng)——推d起得來——起d說得好——說d離得開——離d信得過——信d口速記技法的運(yùn)用／漢字速記法／詞組、詞組略寫法

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2、三音節(jié)詞略寫——6

□補(bǔ)語型否定性三音節(jié)詞

中間嵌有“不”字的否定性補(bǔ)語型三音節(jié)詞，在快速書寫時(shí)，寫出第一個(gè)音節(jié)，后面的音節(jié)用漢語拼音“b”書寫在前一個(gè)音節(jié)的右下方來表示。例如：

差不多——差b抬不動(dòng)——抬b寫不好——寫b通不過——通b記不住——記b離不開——離b

口速記技法的運(yùn)用／漢字速記法／詞和詞組略寫法

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sjSJ3、詞語略法

3、詞語略法——1

□常用四個(gè)音節(jié)詞組（錯(cuò)位略寫法）

常用四個(gè)音節(jié)詞組，也叫短語，在快速書寫時(shí)，正位寫出第一個(gè)音節(jié)，第三音節(jié)錯(cuò)位寫在前一個(gè)音節(jié)的右下方來表示。例如：

依法治國——依治

法律法規(guī)——法法

規(guī)章制度——規(guī)制精準(zhǔn)扶貧——精扶

知識(shí)產(chǎn)權(quán)——知產(chǎn)

遵守法紀(jì)——遵法

口速記技法的運(yùn)用／漢字速記法／詞組、詞與略寫法

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3、詞語略法——2□相疊式四個(gè)音節(jié)詞

一二音節(jié)、三四音節(jié)相重疊（AABB）型的詞組，快速書寫時(shí)，寫出第一個(gè)音節(jié)，余下的音節(jié)用右傾雙斜線“∥”來表示。例如：

兢兢業(yè)業(yè)——兢∥風(fēng)風(fēng)雨雨——風(fēng)∥恭恭敬敬——恭∥清清楚楚——清∥

層層疊疊——層∥客客氣氣——客∥

口速記技法的運(yùn)用／漢字速記法／詞組、詞語略寫法MS

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3、詞語略法——3

□相疊式四個(gè)音節(jié)詞

同一個(gè)雙音節(jié)詞前后重疊（ABAB）型的四個(gè)音節(jié)詞組，寫出前面的一個(gè)雙音節(jié)詞，后面的音節(jié)用小于號“＜”來表示。例如：

調(diào)查調(diào)查——調(diào)/＜研究研究——研/＜掂量掂量——掂/＜考慮考慮——考/＜斟酌斟酌——斟/＜整理整理——整/＜口速記技法的運(yùn)用／漢字速記法／詞組、詞與略寫法

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3、詞語略法——4口反義詞組略寫法

一二音節(jié)的詞義與四五音節(jié)詞義相反或相對，中間嵌有連詞“與”字構(gòu)成的詞組，在快速書寫時(shí)，寫出第一個(gè)音節(jié)，其余音節(jié)用左傾雙斜線“\\”來表示。例如：

肯定與否定——肯\\贊成與反對——贊\\正確與錯(cuò)誤——正\\成功與失敗——成\\集體與個(gè)人——集\\主動(dòng)與被動(dòng)——主\\口速記技法的運(yùn)用／漢字速記法／詞和詞組略寫法

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sj3、詞語略法——5□略語

略語，是指運(yùn)用抽取某些字節(jié)的方法而構(gòu)成的詞或短語。例如：

■抽取一三音節(jié)構(gòu)成的略語。例如：

科學(xué)技術(shù)——科技達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)——達(dá)標(biāo)科學(xué)普及——科普交通管理——交管審查稿件——審稿科學(xué)研究——科研網(wǎng)絡(luò)辦公——網(wǎng)辦紀(jì)律檢查——紀(jì)檢

口速記技法的運(yùn)用／漢字速記法／詞組、詞與略寫法

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3、詞語略法——6

□略語——2

■抽取一四音節(jié)構(gòu)成的略語。例如：

電子通信——電信考試試卷——考卷職業(yè)學(xué)?！毿＝?jīng)濟(jì)貿(mào)易——經(jīng)貿(mào)外交部長——外長高等院校——高校報(bào)紙期刊——報(bào)刊獨(dú)立投資——獨(dú)資

口速記技法的運(yùn)用／漢字速記法／詞和詞組略寫法MS

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3、詞語略法——7

口寫簡稱。例如：

■清華大學(xué)——清華

■電子郵件——郵件

■北京師范大學(xué)——北師大

■世界貿(mào)易組織——世貿(mào)

■奧林匹克運(yùn)動(dòng)委員會(huì)——奧委會(huì)

■中國疾病預(yù)防控制中心——中疾控

口速記技法的運(yùn)用／漢字速記法／詞和詞組略寫法

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sjSJ4、并列式結(jié)構(gòu)詞組略寫法

4、并列式結(jié)構(gòu)詞組略寫法—1□單音節(jié)并列詞組

單音節(jié)詞并列，在快速書寫時(shí)，寫出第一個(gè)音節(jié)，其余音節(jié)用相應(yīng)數(shù)字來表示。例如：

產(chǎn)供銷——產(chǎn)3責(zé)權(quán)利——責(zé)3

高中初——高3輕重緩急——輕4

假冒偽劣——假4溫良恭儉讓——溫5

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sj口速記技法的運(yùn)用／漢字速記法／詞組、詞語略寫法

4、并列式結(jié)構(gòu)詞組略寫法—2□雙音節(jié)并列詞組

雙音節(jié)并列詞組，快速書寫時(shí)，只寫出第一個(gè)詞或詞組，后面的音節(jié)用相應(yīng)數(shù)字來表示。例如：

農(nóng)業(yè)、農(nóng)村、農(nóng)民——農(nóng)/3可敬、可親、可信——可/3路線、方針、政策——路/3

口速記技法的運(yùn)用／漢字速記法／詞和詞組略寫法

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4、并列式結(jié)構(gòu)詞組略寫法—3

□三音節(jié)以上并列詞組

三音節(jié)以上的并列詞組，也只寫出第一個(gè)詞或詞組，后面的音節(jié)用相應(yīng)數(shù)字來表示。例如：

新技術(shù)、新業(yè)態(tài)、新形式——新—3世界觀、人生觀、價(jià)值觀——世—3數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化、智能化——數(shù)—3穩(wěn)增長、促改革、調(diào)結(jié)構(gòu)，惠民生、防風(fēng)險(xiǎn)、保穩(wěn)定——穩(wěn)—6愛國守法、明禮誠信、團(tuán)結(jié)友善、勤儉自強(qiáng)、敬業(yè)奉獻(xiàn)——愛守5

口速記技法的運(yùn)用／漢字速記法／熟語

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語句略寫法SJ三、簡化熟語、語句、語段的快寫法

□簡化熟語、語句、語段的涵義和類型

熟語是指常用而定型的詞組或語句。熟語、語句、語段略寫法，屬于合理精簡和縮略快寫法的沿用，包括：

■成語

■名言名句略寫法

■熟知語、引文、重復(fù)語

■語句略寫法

■慣用語

等略寫法。

口速記技法的運(yùn)用／漢字速記法／熟語.語句略寫法

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sjSJ（一）成語略寫法

（一）成語——1

1、四音節(jié)成語

成語多以四字為基本格，快速書寫時(shí)，可寫出前面兩個(gè)音節(jié)，后面的音節(jié)用一個(gè)小橫線“—”來表示。例如：

乘風(fēng)破浪——乘/－石破天驚——石/－

觸目驚心——觸/－孜孜不倦——孜│－

欣欣向榮——欣│－息息相關(guān)——息│－口速記技法的運(yùn)用／漢字速記法／熟語.語句略寫法

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（一）成語——22、八音節(jié)對仗型成語或語句

前四個(gè)音節(jié)按四個(gè)音節(jié)成語略寫，后四個(gè)音節(jié)用一稍長的橫線“——”

來表示；五個(gè)音節(jié)以上的長短句成語，可參照此種方法略寫。例如：

不忘初心，牢記使命——不/－——

取之有度，用之有節(jié)——取/－——

親仁善鄰，協(xié)和萬邦——親/－——

百花齊放，百家爭鳴——百/－——

城門失火，殃及池魚——城/－——百善孝為先——百/－——

口速記技法的運(yùn)用／漢字速記法／熟語.語句略寫法

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sjSJ（二）名言名語略寫法

（二）名言名句略寫法

1、名言名句以及對仗熟語、諺語等，與成語略寫法相同，屬成語略寫法的擴(kuò)大應(yīng)用。例如：橫眉冷對千夫指，俯首甘為儒子?！獧M/－——人生自古誰無死，留取丹心照汗青——人/－——不識(shí)廬山真面目，只緣身在此山中——不/－——

聚精會(huì)神搞建設(shè)，一心一意謀發(fā)展——聚/－——天上無云難為雨，寫作無材難成文——天/－——千錘百煉出好鋼，不厭其改出華章——千/－——口速記技法的運(yùn)用／漢字速記法／熟語.語句略寫法

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sjSJ（三）熟知語、引文、重復(fù)語略寫法

（三）熟知語、引文、重復(fù)語略寫法——1

1、熟知語略寫法

只寫出第一個(gè)音節(jié)和最后一個(gè)音節(jié)，中間的音節(jié)用橫線“——”來表示。例如：

實(shí)踐是最好的指導(dǎo)老師——實(shí)——師科學(xué)技術(shù)是第一生產(chǎn)力——科——力綠水青山就是金山銀山——綠——山全心全意為人民服務(wù)——全——?jiǎng)?wù)全面建設(shè)小康社會(huì)——全——會(huì)口速記技法的運(yùn)用／漢字速記法／熟語.語句略寫法

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（三）熟知語、引文、重復(fù)語略寫法——2

2、引文略寫法——1

口講話中的引文，一般多引自

■經(jīng)典之作

■重要文件

■重要領(lǐng)導(dǎo)人講話

■名人名家

■權(quán)威人士的著作等。

口這些引文大多是熟知的，是可以迅速查到的。在記錄時(shí)，可以寫出第一句話和最后一句話，中間用一較長的波浪線“～～”或橫直線“——”來表示。例如：

口速記技法的運(yùn)用／漢字速記法／熟語.引文略寫法

（三）熟知語、引文、重復(fù)語略寫法——3

2、引文略寫法——2

【例1】□要尊重和保護(hù)一切有益于人民和社會(huì)的勞動(dòng)。不論是體力勞動(dòng)還是腦力勞動(dòng)，不論是簡單勞動(dòng)還是復(fù)雜勞動(dòng)，一切為我國社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)作出貢獻(xiàn)的勞動(dòng)，都是光榮的，都應(yīng)該得到承認(rèn)和尊重

“要尊/h保/～～～都／得/承/h尊/”

口速記技法的運(yùn)用／漢字速記法／熟語.語句略寫法

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（三）熟知語、引文、重復(fù)語略寫法——43、重復(fù)詞、重復(fù)語略寫法——1

■在一個(gè)語段、一次講話中，一個(gè)詞、一個(gè)語句多次出現(xiàn)

■為加快書寫速度，可將該詞、該語句在第一次出現(xiàn)時(shí)寫出，后面再出現(xiàn)時(shí)，可省略不寫，用一條橫線“——”或漢語拼音“r”來表示。例如：口速記技法的運(yùn)用／漢字速記法／熟語.語句略寫法

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（三）熟知語、引文、重復(fù)語略寫法——53、重復(fù)詞、重復(fù)語略寫法——2【例1】■尊重勞動(dòng)、尊重知識(shí)、尊重人才、尊重創(chuàng)造。

尊勞，——知/，——人/，——?jiǎng)?chuàng)/。

【例2】

■非禮勿視、非禮勿聽，非禮勿言，非禮勿動(dòng)。

非禮，——聽，——言，——?jiǎng)印?/p>

口速記技法的運(yùn)用／漢字速記法／熟語.語句略寫法

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（三）熟知語、引文、重復(fù)語略寫法——6

3、重復(fù)詞、重復(fù)語略寫法——3【例3】生活在我們偉大祖國和偉大時(shí)代的中國人民，共同享有人生出彩的機(jī)會(huì)，共同享有夢想成真的機(jī)會(huì)，共同享有同祖國和時(shí)代一起成長與進(jìn)步的機(jī)會(huì)。有夢想，有機(jī)會(huì)，有奮斗，一切美好的東西都能夠創(chuàng)造出來。

生/我／偉祖?zhèn)r(shí)d中人，共享人出d機(jī)／，r夢成d——，r同祖h時(shí)／一成與進(jìn)／d——。有理／3，一／美東都能／創(chuàng)出。

口速記技法的運(yùn)用／漢字速記法／熟語.語句略寫法

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（三）熟語、引文、重復(fù)語略寫法——7

3、重復(fù)詞、重復(fù)語略寫法——4【例4】

信息的采集階段，要?jiǎng)?wù)求其多，務(wù)求其廣，務(wù)求其全，務(wù)求其詳，所謂“多多益善”，充分占有。這是一個(gè)由無到有，由少到多的過程。

信/d采階，要?jiǎng)?wù)/其多，r廣，r全，r詳，所/“多│—”，充占。

這s一個(gè)由/_▁d過/。

口速記技法的運(yùn)用／漢字速記法／熟語.語句略寫法

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（三）熟語、引文、重復(fù)語略寫法——8

3、重復(fù)詞、重復(fù)語略寫法——5【例5】

信息的加工階段，要?jiǎng)?wù)求其嚴(yán)，務(wù)求其實(shí)，務(wù)求其準(zhǔn)，務(wù)求其深，所謂“精益求精”，確鑿無誤。這是一個(gè)去粗取精，去偽存真，由此及彼，由表及里，由多到少的過程。

信/d加階，要?jiǎng)?wù)/其嚴(yán)，r實(shí)，r準(zhǔn)，r深，所/“精/—”，確無，這s一個(gè)去/_

，由/_

，由多_d過/。

口速記技法的運(yùn)用／漢字速記法／熟語.語句略寫法

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sjSJ（四）語句略寫法

（四）語句略寫法——1

句子是語言的基本交際單位，它在一定語言環(huán)境中表示一個(gè)相對完整的意思。漢字速記語句略寫法包括：

■單句略寫法

■復(fù)句略寫法

■句群（句段）略寫法?？谒儆浖挤ǖ倪\(yùn)用／漢字速記法／熟語.語句略寫法

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（四）語句略寫法——21、單句略寫法

■語句略寫法又叫句子基本成分提煉法。

■漢語句子一般由主語、謂語、賓語三個(gè)基本成分和定語、狀語、補(bǔ)語三個(gè)附加成分所構(gòu)成。

■快速書寫時(shí)，將句子的基本成分提煉出來，將附加成分以省略，也就是變長句為短句。例如：口速記技法的運(yùn)用／漢字速記法／熟語.語句略寫法

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（四）語句略寫法——31、單句略寫法

【例1】

科技人員在寬敞明亮的學(xué)術(shù)報(bào)告廳認(rèn)真地聽學(xué)術(shù)報(bào)告。

科人在報(bào)_聽學(xué)報(bào)。

【例2】

人民的團(tuán)結(jié)，社會(huì)的安定，民主的發(fā)展，國家的統(tǒng)一，都是靠黨的領(lǐng)導(dǎo)。

團(tuán)/安/發(fā)/統(tǒng)/，都k黨d領(lǐng)/。

口速記技法的運(yùn)用／漢字速記法／熟語.語句略寫法

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（四）語句略寫法——4

2、復(fù)句略寫法——1

由于不同的復(fù)句使用不同的關(guān)聯(lián)詞語，因此，可以將這些關(guān)聯(lián)詞語制成代號，以此簡化復(fù)句的寫法?？谒儆浖挤ǖ倪\(yùn)用／漢字速記法／熟語.語句略寫法

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（四）語句略寫法——52、復(fù)句略寫法——1

1、并列復(fù)句

并列復(fù)句常用的關(guān)聯(lián)詞語有“又……又……”、“即……又（也）……”、“不但……而且……”“一方面……另一方面……”等。在快速書寫時(shí)，有關(guān)聯(lián)詞語用并列豎寫的雙直線“║”來表示，沒有關(guān)聯(lián)詞語的，可省略句子中附加成分。例如：

原句：他既是一位醫(yī)術(shù)高超的外科醫(yī)生，又是一位造詣很深的外科教授。

略寫：他║外醫(yī)，║外教。口速記技法的運(yùn)用／漢字速記法／熟語.語句略寫法

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（四）語句略寫法——62、復(fù)句略寫法——2

（2）遞進(jìn)復(fù)句

遞進(jìn)復(fù)句常用的關(guān)聯(lián)詞語有“不但……還（也）”不但……甚至……“不僅（不只、不光、單）……而且（并且）……”等，快速書寫時(shí)，關(guān)聯(lián)詞語可用“y”來表示。例如：

原句：魯迅不僅珍惜自己的時(shí)間，也很珍惜別人的時(shí)間。

略寫：魯/y珍/自/d時(shí)／，y珍別ｄ時(shí)／?？谒儆浖挤ǖ倪\(yùn)用／漢字速記法／熟語.語句略寫法MS

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（四）語句略寫法——72、復(fù)句略寫法——3

（3）因果復(fù)句

因果復(fù)句常用的關(guān)聯(lián)詞語有“因?yàn)椤裕ㄒ虼艘蚨薄坝捎凇浴?、“即……就……”等。在快速書寫時(shí)，前面的關(guān)聯(lián)詞語可用“∴”號來表示，后面的關(guān)聯(lián)詞語可用“∵”來表示。例如：

原句：我所以喜歡這絢麗燦爛的秋天，是因?yàn)樗笳鞒墒?、收獲和繁榮。略寫：我∴喜/秋/，s∵它成/3。

口速記技法的運(yùn)用／漢字速記法／熟語.語句略寫法

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（四）語句略寫法——82、復(fù)句略寫法——4

（4）轉(zhuǎn)折復(fù)句

轉(zhuǎn)折復(fù)句常用的關(guān)聯(lián)詞語有“盡管……可是（然而）……”、“雖然……但是（卻、可、不過等）……”等。快速書寫時(shí)，關(guān)聯(lián)詞語可用“L”來表示。例如：

原句：在持續(xù)發(fā)展的道路上，盡管還有許多困難，但是我們決不能有一絲一毫的卻步。

略寫：在持發(fā)d道/上，L有困/，L我/決不有一絲_d卻/?？谒儆浖挤ǖ倪\(yùn)用／漢字速記法／熟語.語句略寫法MS

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（四）語句略寫法——92、復(fù)句略寫法——5

（5）假設(shè)復(fù)句

假設(shè)復(fù)句常用的關(guān)聯(lián)詞語有“如果（假如、假設(shè)、倘若、要不是、要是）……我（那么）……”、“即使（縱然、就算、就是、就說、盡管）……也是（也）……”等。在快速書寫時(shí)，關(guān)聯(lián)詞語用“＞”符號來表示。例如：

原句：假如語言能生產(chǎn)財(cái)富的話，那么夸夸其談的人就會(huì)成為世界上最富有的人了。略寫：＞語/生財(cái)，＞夸│_d人就／sz富/d人／。

口速記技法的運(yùn)用／漢字速記法／熟語.語句略寫法

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（四）語句略寫法——102、復(fù)句略寫法——6

（6）選擇復(fù)句

■選擇復(fù)句常用的關(guān)聯(lián)詞語有“或者（也許）……或者……”、“者……還是”、“或……或……”“要么……要么”、“不是……就是”、“與其……不如”等。在快速書寫時(shí)，關(guān)聯(lián)詞語可用小圓點(diǎn)“·”來表示。例如：

原句：他一回到家，不是在書房里看書，就是坐在計(jì)算機(jī)前上網(wǎng)聊天。略寫：他一回j·/看/·上聊。

口速記技法的運(yùn)用／漢字速記法／熟語.語句略寫法

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（四）語句略寫法——112、復(fù)句略寫法——7

（7）條件復(fù)句

條件復(fù)句常用的關(guān)聯(lián)詞語有“只有……才……”、“只要……就……”“不管……都……”、“除非…才……”等在快速書寫時(shí)，關(guān)聯(lián)詞語用“＜”符號來表示。例如：

原句；只有你給別人某些幫助的時(shí)候，你的精神才是最富有的。略寫：＜你給別幫/d時(shí)/，你精＜富d。

口速記技法的運(yùn)用／漢字速記法／熟語.語句略寫法MS

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（四）語句略寫法——122、復(fù)句略寫法——8

（8）緊縮復(fù)句

■緊縮復(fù)句常用的關(guān)聯(lián)詞語有“一……就……”、“非……不……”、“越……越……”、“不……不……”、“再……也……”等。

■緊縮復(fù)句是一種特殊的復(fù)句。它的兩個(gè)分句緊密相連，中間沒有語音停頓，形式上象一個(gè)單句；但從意義和結(jié)構(gòu)上又具有復(fù)句的特點(diǎn)，也因此叫做復(fù)句。在快速書寫時(shí)，

關(guān)聯(lián)詞語可用相關(guān)聲符來表示。例如：口速記技法的運(yùn)用／漢字速記法／熟語.語句略寫法MS

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（四）語句略寫法——132、復(fù)句略寫法——8

（8）緊縮復(fù)句

【例1】

■越想心理越亮堂。越xy亮/。

【例2】

■只有信用才會(huì)比才智更加深交情。＜信/＜比才/更加交。

【例3】

■信心比黃金更寶貴。信/比h/寶/。

口速記技法的運(yùn)用／漢字速記法／熟語.語句略寫法

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sjSJ四、靈活替代的快寫法四、替代略寫法的類型通用符號替代法合體字替代法形意替代法數(shù)字替代法應(yīng)時(shí)創(chuàng)制法同音替字替代法SJ（一）同音字替代法（一）同音字替代法——11、同音字替代法的運(yùn)用背景和基本規(guī)則

■同音字替代略寫法是指在快速記錄時(shí)，因?qū)σ粫r(shí)忘記的字，或遇有生疏的字而書寫受阻時(shí)，為不中斷記錄，所采取的一種“急而救之”的權(quán)宜之計(jì)。

■同音字替代略寫法的基本規(guī)則是：

◆以熟代生，即用自己熟悉的字代替暫時(shí)忘記的字；

◆以簡代繁，即用筆畫少易于書寫的字代替筆畫繁書寫較難的字；

◆修正還原，即在整理速記稿時(shí)，根據(jù)上下文意改正替代的字。

口速記技法的運(yùn)用／漢字速記法／替代略寫法

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（一）同音字替代法——22、同