招商巡展推介會(huì)方案

PAGEPAGE1XX國(guó)際農(nóng)產(chǎn)物流園招商巡展推介會(huì)方案產(chǎn)品推介會(huì)是開發(fā)公司和客戶互動(dòng)交流的最好平臺(tái)，在物流園銷售、招商過程非常重要。它對(duì)促進(jìn)樓盤的銷售、招商和擴(kuò)大樓盤的品牌知名度、美譽(yù)度起著不可替代的作用。本次產(chǎn)品推介會(huì)主要基于以下三點(diǎn)：1、樹立XX國(guó)際農(nóng)產(chǎn)物流園的產(chǎn)品形象；2、農(nóng)產(chǎn)物流園招商、推廣及銷售的需要；3、利用項(xiàng)目推介會(huì)造勢(shì)，借勢(shì)發(fā)掘潛在客戶，擴(kuò)大宣傳效果；一、活動(dòng)目的1、讓客戶更加深入地了解物流園，增強(qiáng)已購(gòu)或已定客戶的信心，消除持幣觀望者的顧慮；2、通過本次產(chǎn)品推介會(huì)贏得客戶的口碑，促進(jìn)本案的招商與銷售工作；3、在XX形成一定的轟動(dòng)效應(yīng)，提升項(xiàng)目知名度；4、促進(jìn)形成以XX為龍頭，帶動(dòng)整個(gè)XX區(qū)域各縣以及XX各縣區(qū)的XX“南菜北運(yùn)”重要中樞基地；5、推動(dòng)XX經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展，樹立項(xiàng)目與XX良好的知名度，打造XX成為“中國(guó)南方大菜籃子”；二、活動(dòng)主題《XX農(nóng)產(chǎn)品流通建設(shè)合作招商巡展推介會(huì)》三、主辦、協(xié)辦、承辦單位（一）主辦單位：縣人大常委會(huì)（二）協(xié)辦單位：（三）承辦單位：四、活動(dòng)時(shí)間2012年07月—2012年8月下午14：30—16：30五、活動(dòng)地點(diǎn)七月：XX八月：XX各縣的酒店多功能會(huì)議室；（每周安排兩個(gè)地點(diǎn)舉行推介會(huì)）六、活動(dòng)規(guī)模50—100人說明：綜合考慮到活動(dòng)的整體效果、費(fèi)用支出、到會(huì)人員數(shù)量、現(xiàn)場(chǎng)氣氛營(yíng)造等因素，50—100人規(guī)模較為理想。七、與會(huì)部門、機(jī)構(gòu)和人員1、各兄弟縣政府及農(nóng)業(yè)局2、集團(tuán)3、有限公司4、有限公司5、XX、XX各大媒體（南國(guó)早報(bào)、各兄弟縣電臺(tái)及電視臺(tái)等）6、意向投資客戶、目標(biāo)客戶群體八、活動(dòng)內(nèi)容1、重點(diǎn)介紹XX市、XX縣以及項(xiàng)目的發(fā)展前景與規(guī)劃。2、各相關(guān)單位領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言、解析、致辭。3、主講人詳細(xì)介紹項(xiàng)目以及進(jìn)駐項(xiàng)目的相關(guān)優(yōu)惠政策。4、現(xiàn)場(chǎng)客戶提問及解答。九、活動(dòng)流程時(shí)間相關(guān)內(nèi)容PM14：00人員到位，包括主講人，禮儀人員，各參與單位的相關(guān)人員等；PM14：30活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)接待來(lái)人，來(lái)賓登記；客戶進(jìn)場(chǎng)后，現(xiàn)場(chǎng)就開始播放背景音樂，烘托氣氛；PM15：00正式開始，由主持人開場(chǎng)白及介紹來(lái)賓和活動(dòng)的有關(guān)事宜；PM15：02政府領(lǐng)導(dǎo)致辭，并說明舉辦本次會(huì)議的理由及相關(guān)情況；介紹XX縣物流園相關(guān)情況、農(nóng)產(chǎn)品流通合作招商情況及相關(guān)政策措施；PM15：15公司領(lǐng)導(dǎo)介紹XX的開發(fā)理念、發(fā)展前景和規(guī)劃以及項(xiàng)目的整體定位、工程進(jìn)度、工程質(zhì)量、配套設(shè)施等；PM15：25主講人介紹商戶進(jìn)入XX的招商、銷售政策措施專題解說；PM15：55現(xiàn)場(chǎng)客戶問題的解答。（暫定30分鐘，可視具體情況而定）PM16：30推介會(huì)結(jié)束。（背景音樂）十、活動(dòng)氣氛的營(yíng)造1、橫幅：活動(dòng)地點(diǎn)及售樓處附近拉橫幅，引起關(guān)注。2、彩虹門：活動(dòng)地點(diǎn)周邊布彩虹門。3、報(bào)紙稿：在7月—8月的報(bào)紙上發(fā)布消息。4、邀請(qǐng)函：發(fā)函邀請(qǐng)已認(rèn)購(gòu)客戶和留下聯(lián)系方式的潛在客戶。十一、宣傳媒體的配合1、預(yù)告廣告策略（1）具體要求：盡可能吸引顧客的眼球，并告知說明會(huì)的具體時(shí)間、地點(diǎn)以及活動(dòng)內(nèi)容，最大限度的激發(fā)大眾的參與熱情。（2）媒介策略：①媒介選擇：右江日?qǐng)?bào)、商域、廣聯(lián)②發(fā)布時(shí)機(jī)：各地推介會(huì)的前一周③投放頻次：右江日?qǐng)?bào)（1篇/場(chǎng)）；商域/廣聯(lián)（2篇/場(chǎng)）（3）具體投放計(jì)劃發(fā)布時(shí)間發(fā)布媒體版面主訴求各地召開推介會(huì)的前一周右江日?qǐng)?bào)半版/整版圍繞各地產(chǎn)品推介會(huì)商域/廣聯(lián)整版圍繞各地產(chǎn)品推介會(huì)（4）其他形式媒介宣傳：①推介會(huì)現(xiàn)場(chǎng)、售樓處、廣場(chǎng)等周邊橫幅的懸掛。時(shí)間為7-8月。②DM或電話聯(lián)系既有客戶及有聯(lián)系方式的客戶。2、活動(dòng)當(dāng)天的輔助媒介宣傳（1）具體要求：要盡量營(yíng)造出活動(dòng)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的熱烈氣氛。（2）媒介策略：①活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)使用彩虹門、高空氣球、橫幅營(yíng)造現(xiàn)場(chǎng)氣氛。②活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的工作人員可著印有XX等相關(guān)字樣的披帶或Ｔ恤，以起到流動(dòng)宣傳的效果。十二、活動(dòng)所需物品及經(jīng)費(fèi)預(yù)算1、布置物品：品名數(shù)量用途邀請(qǐng)函若干份發(fā)函預(yù)邀已認(rèn)購(gòu)客戶及政府領(lǐng)導(dǎo)及各媒體相關(guān)單位橫幅1條用于會(huì)場(chǎng)，上面寫明會(huì)議名稱。彩虹門1座用于會(huì)場(chǎng)入口處。豎幅若干條拉于會(huì)場(chǎng)周邊及城市主干道周邊。手提袋200個(gè)/場(chǎng)用于宣傳XX。項(xiàng)目資料200份/場(chǎng)用于宣傳XX。背景板1塊用于推介會(huì)的場(chǎng)地布置。現(xiàn)場(chǎng)展板2用于推介會(huì)的場(chǎng)地布置。X展架2個(gè)用于簽到處的項(xiàng)目宣傳。音響設(shè)備1套供會(huì)場(chǎng)使用。嘉賓簽到本1/場(chǎng)用于嘉賓簽到（以及簽到筆）胸花若干嘉賓戴2、禮品訂做：◆政府要員及媒體記者禮品?！羲騎恤套裝150份/場(chǎng)，贈(zèng)送有意向客戶及來(lái)場(chǎng)嘉賓。3、經(jīng)費(fèi)預(yù)算：（每場(chǎng)預(yù)算）品名預(yù)算（元）品名預(yù)算（元）會(huì)場(chǎng)租用2500音響設(shè)備800邀請(qǐng)函300政府要員禮品1000彩虹門1000媒體單位禮品600豎幅500X展架、橫幅500水杯、T恤500背景板、現(xiàn)場(chǎng)展板1500員工餐飲費(fèi)（10人）300鑰匙環(huán)、圓珠筆500車輛過路、加油費(fèi)（2輛）1000手提袋、項(xiàng)目資料——每場(chǎng)合計(jì)：約XX元十一場(chǎng)推介會(huì)合計(jì)費(fèi)用：約：XX元（具體費(fèi)用以實(shí)際情況及當(dāng)?shù)匚飪r(jià)為準(zhǔn)）十三、前期準(zhǔn)備工作安排推介會(huì)場(chǎng)地。邀請(qǐng)項(xiàng)目推介會(huì)的相關(guān)人員。準(zhǔn)備相關(guān)禮