評(píng)價(jià)、選擇、重新評(píng)價(jià)供方的細(xì)則范文

第頁(yè)共頁(yè)評(píng)價(jià)、選擇、重新評(píng)價(jià)供方的細(xì)則范文供方評(píng)價(jià)、選擇、重新評(píng)價(jià)細(xì)則第一章：概述1.1目的和背景本文檔旨在制定供方評(píng)價(jià)、選擇和重新評(píng)價(jià)的細(xì)則，以確保我們公司能夠根據(jù)一定的準(zhǔn)則選擇最合適的供方，并對(duì)現(xiàn)有供方的績(jī)效進(jìn)行定期評(píng)估和重新評(píng)價(jià)。1.2適用范圍本文檔適用于我公司的所有供方評(píng)價(jià)、選擇和重新評(píng)價(jià)活動(dòng)，包括但不限于原材料供應(yīng)商、服務(wù)供應(yīng)商、合作伙伴等。1.3相關(guān)定義（1）供方評(píng)價(jià)：對(duì)供方的績(jī)效和能力進(jìn)行定期評(píng)估，并對(duì)其進(jìn)行等級(jí)或得分等績(jī)效評(píng)定。（2）供方選擇：在需要新供方時(shí)，通過(guò)一定的準(zhǔn)則和程序選擇最適合的供方。（3）供方重新評(píng)價(jià)：對(duì)現(xiàn)有供方的績(jī)效進(jìn)行定期或特殊情況下的重新評(píng)估，以確認(rèn)其仍然滿(mǎn)足我公司的要求。第二章：供方評(píng)價(jià)2.1評(píng)價(jià)頻率根據(jù)供方的重要性和與我公司業(yè)務(wù)的關(guān)聯(lián)度，確定供方評(píng)價(jià)的頻率。一般情況下，重要供方應(yīng)至少每年進(jìn)行一次評(píng)價(jià)。2.2評(píng)價(jià)內(nèi)容供方評(píng)價(jià)應(yīng)包括以下內(nèi)容：（1）供方的產(chǎn)品或服務(wù)質(zhì)量（2）供方的交付性能和可靠性（3）供方的價(jià)格水平和競(jìng)爭(zhēng)力（4）供方的合規(guī)性和法律風(fēng)險(xiǎn)（5）供方的技術(shù)能力和創(chuàng)新能力（6）供方的環(huán)境保護(hù)和社會(huì)責(zé)任意識(shí)2.3評(píng)價(jià)方法供方評(píng)價(jià)可以采取多種方法，包括但不限于：（1）定期開(kāi)展供方調(diào)研或問(wèn)卷調(diào)查（2）對(duì)供方進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)審核或評(píng)估（3）與供方開(kāi)展面對(duì)面的評(píng)估會(huì)議或訪(fǎng)談（4）評(píng)估供方所提供的質(zhì)量文檔、合規(guī)性證明等文件2.4評(píng)價(jià)結(jié)果評(píng)價(jià)結(jié)果應(yīng)以合格、優(yōu)秀、一般或不合格的等級(jí)或得分來(lái)表示，同時(shí)應(yīng)對(duì)評(píng)價(jià)結(jié)果進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和匯總，并記錄在供方評(píng)價(jià)報(bào)告中。第三章：供方選擇3.1選擇準(zhǔn)則供方選擇的準(zhǔn)則應(yīng)包括以下要素：（1）供方的質(zhì)量控制體系和能力（2）供方的交付能力和可靠性（3）供方的價(jià)格和成本控制能力（4）供方的技術(shù)能力和創(chuàng)新能力（5）供方的合規(guī)性和法律風(fēng)險(xiǎn)（6）供方的信譽(yù)和聲譽(yù)（7）供方的環(huán)境保護(hù)和社會(huì)責(zé)任意識(shí)3.2選擇程序（1）明確需求：明確我公司對(duì)供方的需求和要求，制定供方選擇的技術(shù)規(guī)范、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和其他具體要求。（2）搜集信息：通過(guò)市場(chǎng)調(diào)研、咨詢(xún)、招投標(biāo)等方式，搜集潛在供方的信息。（3）篩選供方：根據(jù)選擇準(zhǔn)則，對(duì)潛在供方進(jìn)行初步篩選，建立供方候選名單。（4）評(píng)估候選供方：對(duì)候選供方進(jìn)行評(píng)估，綜合考慮各項(xiàng)準(zhǔn)則，并通過(guò)評(píng)審會(huì)議或其他方式，確定最終供方選擇。（5）簽訂合同：與選定的供方簽訂合同，并明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。第四章：供方重新評(píng)價(jià)4.1重新評(píng)價(jià)頻率現(xiàn)有供方的重新評(píng)價(jià)頻率應(yīng)根據(jù)供方的績(jī)效和風(fēng)險(xiǎn)等因素來(lái)確定。一般情況下，績(jī)效優(yōu)秀的供方可以延長(zhǎng)重新評(píng)價(jià)的時(shí)間間隔，而績(jī)效較差的供方可能需要進(jìn)行更頻繁的重新評(píng)價(jià)。4.2重新評(píng)價(jià)內(nèi)容重新評(píng)價(jià)內(nèi)容應(yīng)包括供方的績(jī)效、合規(guī)性和風(fēng)險(xiǎn)等方面的評(píng)估。評(píng)價(jià)內(nèi)容可以參考供方評(píng)價(jià)的內(nèi)容，同時(shí)應(yīng)根據(jù)供方的具體情況和我公司的要求進(jìn)行補(bǔ)充和調(diào)整。4.3評(píng)價(jià)結(jié)果處理根據(jù)重新評(píng)價(jià)結(jié)果，對(duì)供方的績(jī)效和能力進(jìn)行等級(jí)或得分的重新評(píng)定，并及時(shí)與供方進(jìn)行溝通和反饋。對(duì)于績(jī)效較差或存在重大問(wèn)題的供方，應(yīng)采取相應(yīng)的糾正措施，并與供方共同制定改進(jìn)計(jì)劃。第五章：評(píng)價(jià)結(jié)果使用和反饋5.1評(píng)價(jià)結(jié)果使用供方的評(píng)價(jià)結(jié)果應(yīng)作為決策和管理的依據(jù)，包括但不限于：（1）供方績(jī)效評(píng)級(jí)的記錄（2）合同簽訂和履行的依據(jù)（3）供方管理和改進(jìn)的指導(dǎo)（4）供方付款和結(jié)算的依據(jù)5.2評(píng)價(jià)結(jié)果反饋對(duì)于評(píng)價(jià)結(jié)果不合格或存在問(wèn)題的供方，應(yīng)及時(shí)向其反饋評(píng)價(jià)結(jié)果，并要求供方采取相應(yīng)的改進(jìn)措施。同時(shí)，應(yīng)與供方建立良好的溝通渠道，及時(shí)解決問(wèn)題和改進(jìn)。第六章：文件控制6.1文件編號(hào)對(duì)于供方評(píng)價(jià)、選擇和重新評(píng)價(jià)的相關(guān)文件，應(yīng)進(jìn)行編號(hào)和版本控制，并建立相應(yīng)的文檔管理程序。6.2文件存檔供方評(píng)價(jià)、選擇和重新評(píng)價(jià)的相關(guān)文件應(yīng)按照公司的文件管理規(guī)定進(jìn)行存檔，并確保文件的可追溯性和保密性。6.3文件更新和修訂根據(jù)公司的管理要求和實(shí)際情況，對(duì)相關(guān)文件進(jìn)行定期更新和修訂，確保文件的有效性和適用性。第七章：附則7.1監(jiān)督與改進(jìn)公司應(yīng)建立供方評(píng)價(jià)、選擇和重新評(píng)價(jià)的監(jiān)督和改進(jìn)機(jī)制，不斷提高評(píng)價(jià)和選擇的準(zhǔn)確性和有效性。7.2誠(chéng)實(shí)和公正在供方評(píng)價(jià)、選擇和重新評(píng)價(jià)過(guò)程中，公司應(yīng)堅(jiān)持誠(chéng)實(shí)和公正的原則，不歧視和排斥任何合法正當(dāng)?shù)墓┓健?.3受訓(xùn)和保密對(duì)參與供方評(píng)價(jià)和選擇的員工應(yīng)進(jìn)行相應(yīng)的培訓(xùn)