公文寫作課件大綱

公文寫作課件大綱2024-02-03目錄contents引言報(bào)告類公文寫作請示類公文寫作批復(fù)類公文寫作函類公文寫作公文寫作技巧與規(guī)范01引言公文是政府、企事業(yè)單位進(jìn)行內(nèi)外溝通、決策執(zhí)行、管理監(jiān)督的重要工具。官方溝通工具法律效力規(guī)范性要求部分公文具有法律效力，可直接作為法律依據(jù)或執(zhí)行依據(jù)。公文寫作需遵循一定的格式、語言規(guī)范和行文邏輯，體現(xiàn)正式、嚴(yán)謹(jǐn)、準(zhǔn)確的特點(diǎn)。030201公文寫作的重要性公文寫作的基本原則確保公文內(nèi)容真實(shí)、準(zhǔn)確，無虛假、夸大、誤導(dǎo)性信息。行文應(yīng)簡潔明了，避免冗長、啰嗦，突出重點(diǎn)。遵循公文格式和語言規(guī)范，確保公文正式、嚴(yán)謹(jǐn)。在保證質(zhì)量的前提下，提高公文寫作和處理效率。準(zhǔn)確性原則簡明性原則規(guī)范性原則效率性原則適用于發(fā)布重要法規(guī)、規(guī)章制度，采取重大強(qiáng)制性行政措施等，具有權(quán)威性和強(qiáng)制性。命令（令）適用于對重要事項(xiàng)或重大行動做出安排，獎懲有關(guān)單位及人員等，具有決策性和指導(dǎo)性。決定適用于向國內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或法定事項(xiàng)，具有廣泛性和告知性。公告公文種類與特點(diǎn)

公文種類與特點(diǎn)通告適用于在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或周知的事項(xiàng)，具有專業(yè)性和約束性。通知適用于發(fā)布、傳達(dá)要求下級機(jī)關(guān)執(zhí)行和有關(guān)單位周知或執(zhí)行的事項(xiàng)，具有執(zhí)行性和周知性。通報(bào)適用于表彰先進(jìn)、批評錯誤、傳達(dá)重要精神和告知重要情況，具有教育性和溝通性。適用于向上級機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況、回復(fù)上級機(jī)關(guān)的詢問，具有陳述性和上行性。報(bào)告適用于向上級機(jī)關(guān)請求指示、批準(zhǔn)，具有請求性和期復(fù)性。請示適用于答復(fù)下級機(jī)關(guān)的請示事項(xiàng)，具有針對性和答復(fù)性。批復(fù)公文種類與特點(diǎn)函適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作、詢問和答復(fù)問題、請求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)，具有平等性和協(xié)商性。意見適用于對重要問題提出見解和處理辦法，具有參考性和建議性。紀(jì)要適用于記載會議主要情況和議定事項(xiàng)，具有紀(jì)實(shí)性和指導(dǎo)性。公文種類與特點(diǎn)02報(bào)告類公文寫作報(bào)告是向上級機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況、提出建議、答復(fù)詢問的公文文種報(bào)告具有溝通上下級關(guān)系、提供決策依據(jù)、促進(jìn)工作落實(shí)等作用報(bào)告是領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)了解掌握情況、進(jìn)行科學(xué)決策和指導(dǎo)工作的重要依據(jù)報(bào)告的概念及作用123匯報(bào)工作進(jìn)展、成績、問題、打算等，要點(diǎn)包括明確工作背景、闡述工作內(nèi)容、分析工作成效、提出工作建議等工作報(bào)告反映重大事件、突發(fā)事件、社會熱點(diǎn)等，要點(diǎn)包括概述情況背景、說明情況事實(shí)、分析情況原因、提出處理建議等情況報(bào)告針對詢問、意見、建議等作出答復(fù)，要點(diǎn)包括明確答復(fù)對象、闡述答復(fù)內(nèi)容、說明答復(fù)依據(jù)、表達(dá)答復(fù)態(tài)度等答復(fù)報(bào)告報(bào)告的分類與寫作要點(diǎn)03實(shí)例三某部門關(guān)于某項(xiàng)工作進(jìn)展情況的報(bào)告，分析其工作進(jìn)展、存在問題、下一步打算等方面的寫作要點(diǎn)和方法01實(shí)例一某單位關(guān)于年度工作情況的報(bào)告，分析其內(nèi)容結(jié)構(gòu)、語言表達(dá)、邏輯層次等方面的優(yōu)點(diǎn)和不足02實(shí)例二某地區(qū)關(guān)于突發(fā)事件應(yīng)對情況的報(bào)告，分析其情況反映、原因分析、處理措施等方面的寫作特點(diǎn)和技巧報(bào)告寫作實(shí)例分析內(nèi)容空洞、缺乏分析；結(jié)構(gòu)混亂、邏輯不清；語言不規(guī)范、表達(dá)不準(zhǔn)確等常見問題明確寫作目的和對象；深入調(diào)查研究、掌握真實(shí)情況；合理安排結(jié)構(gòu)、突出重點(diǎn)內(nèi)容；使用規(guī)范語言、準(zhǔn)確表達(dá)意思等注意事項(xiàng)報(bào)告寫作常見問題及注意事項(xiàng)03請示類公文寫作0102請示的概念及作用請示的作用在于就某些具體事項(xiàng)向上級機(jī)關(guān)請求指示或批準(zhǔn)，以便更好地開展工作。請示是下級機(jī)關(guān)向上級機(jī)關(guān)請求指示、批準(zhǔn)的公文。分類根據(jù)請示的內(nèi)容不同，可分為請求指示的請示、請求批準(zhǔn)的請示、請求批轉(zhuǎn)的請示等。寫作要點(diǎn)請示應(yīng)當(dāng)一文一事，一般只寫一個主送機(jī)關(guān)，需要時可以同時抄送其他機(jī)關(guān)；請示的標(biāo)題要明確，正文要詳細(xì)闡述請示的問題和請求的事項(xiàng)，結(jié)尾要明確提出請求，語言要簡潔明了。請示的分類與寫作要點(diǎn)某單位請求上級機(jī)關(guān)批準(zhǔn)購買辦公設(shè)備的請示。該請示明確了購買設(shè)備的必要性、設(shè)備型號、數(shù)量及預(yù)算等，符合請示的寫作要求。實(shí)例一某部門請求上級機(jī)關(guān)對某項(xiàng)工作方案進(jìn)行指示的請示。該請示詳細(xì)闡述了工作方案的背景、目的、內(nèi)容及實(shí)施步驟等，為上級機(jī)關(guān)提供了充分的決策依據(jù)。實(shí)例二請示寫作實(shí)例分析常見問題請示事項(xiàng)不明確、一文多事、多頭主送、越級請示等。注意事項(xiàng)請示前要做好充分準(zhǔn)備，明確請示事項(xiàng)；請示要遵循行文規(guī)則，嚴(yán)格按照程序辦理；請示后要積極跟進(jìn)，及時了解上級機(jī)關(guān)的批示意見并抓好落實(shí)。請示寫作常見問題及注意事項(xiàng)04批復(fù)類公文寫作批復(fù)是上級機(jī)關(guān)對下級機(jī)關(guān)請示事項(xiàng)的答復(fù)和處理意見，是下行文的一種。批復(fù)主要用于對下級機(jī)關(guān)的請示事項(xiàng)進(jìn)行明確答復(fù)，表明上級機(jī)關(guān)的態(tài)度和意見，指導(dǎo)下級機(jī)關(guān)開展工作。批復(fù)的概念及作用批復(fù)的作用批復(fù)的概念批復(fù)的分類與寫作要點(diǎn)批復(fù)的分類根據(jù)內(nèi)容和性質(zhì)，批復(fù)可分為指示性批復(fù)、批準(zhǔn)性批復(fù)和解答性批復(fù)等。寫作要點(diǎn)明確針對性，一文一事；態(tài)度明確，語言簡練；格式規(guī)范，結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)。實(shí)例一針對下級機(jī)關(guān)關(guān)于項(xiàng)目資金的請示，上級機(jī)關(guān)進(jìn)行答復(fù)，明確資金撥付的時間、方式和相關(guān)要求。實(shí)例二針對下級機(jī)關(guān)關(guān)于人事任免的請示，上級機(jī)關(guān)進(jìn)行答復(fù)，表明同意或不同意的意見，并說明理由。實(shí)例三針對下級機(jī)關(guān)關(guān)于工作方案的請示，上級機(jī)關(guān)進(jìn)行答復(fù)，提出修改意見和建議，指導(dǎo)下級機(jī)關(guān)完善方案。批復(fù)寫作實(shí)例分析文不對題、態(tài)度不明確、語言不簡練、格式不規(guī)范等。常見問題認(rèn)真審題、明確態(tài)度、簡練表達(dá)、規(guī)范格式；同時，要注意批復(fù)的及時性和保密性，確保公文傳遞的安全和效率。注意事項(xiàng)批復(fù)寫作常見問題及注意事項(xiàng)05函類公文寫作函的概念函是不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互商洽工作、詢問和答復(fù)問題，或者向有關(guān)主管部門請求批準(zhǔn)事項(xiàng)時所使用的公文。函的作用函作為公文的一種，主要用于平行機(jī)關(guān)或不相隸屬機(jī)關(guān)之間的交往，具有溝通、協(xié)調(diào)、商洽、詢問、答復(fù)、請求批準(zhǔn)等功能。函的概念及作用寫作要點(diǎn)明確行文目的和對象，確保函件內(nèi)容具有針對性和實(shí)效性。結(jié)構(gòu)要嚴(yán)謹(jǐn)，按照公文格式要求編排，包括標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、結(jié)尾等部分。語言要規(guī)范、準(zhǔn)確、簡潔，避免使用口語化或模糊性詞語。函的分類：根據(jù)內(nèi)容和用途，函可分為商洽函、詢問函、答復(fù)函、請求批準(zhǔn)函等。函的分類與寫作要點(diǎn)實(shí)例一實(shí)例二實(shí)例三實(shí)例四函寫作實(shí)例分析商洽函。某單位向另一單位發(fā)函，商洽合作事宜，包括合作內(nèi)容、方式、時間等。答復(fù)函。某單位收到另一單位的詢問函后，根據(jù)所詢問的問題進(jìn)行答復(fù)，并提供相應(yīng)的解釋和說明。詢問函。某單位向另一單位發(fā)函，詢問有關(guān)政策、法規(guī)、數(shù)據(jù)等方面的問題。請求批準(zhǔn)函。某單位向主管部門發(fā)函，請求批準(zhǔn)某項(xiàng)工作或活動，并說明理由和依據(jù)。常見問題行文目的不明確，導(dǎo)致函件內(nèi)容缺乏針對性。語言不規(guī)范，使用口語化或模糊性詞語，影響公文的嚴(yán)肅性和準(zhǔn)確性。函寫作常見問題及注意事項(xiàng)結(jié)構(gòu)不嚴(yán)謹(jǐn)，缺少必要的公文格式要求，如標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)等。函寫作常見問題及注意事項(xiàng)注意事項(xiàng)要使用規(guī)范、準(zhǔn)確、簡潔的語言，避免使用口語化或模糊性詞語。在寫作前要明確行文目的和對象，確保函件內(nèi)容具有針對性和實(shí)效性。要按照公文格式要求編排結(jié)構(gòu)，包括標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、結(jié)尾等部分，確保公文的規(guī)范性和嚴(yán)謹(jǐn)性。函寫作常見問題及注意事項(xiàng)06公文寫作技巧與規(guī)范準(zhǔn)確使用專業(yè)術(shù)語簡潔明了嚴(yán)謹(jǐn)規(guī)范適當(dāng)使用修辭手法公文寫作的語言表達(dá)技巧01020304根據(jù)公文內(nèi)容選擇恰當(dāng)?shù)男g(shù)語，確保表達(dá)準(zhǔn)確無誤。用簡練的語言表達(dá)核心思想，避免冗長和啰嗦。遵循語法、標(biāo)點(diǎn)、修辭等規(guī)范，確保公文嚴(yán)謹(jǐn)性。在保持公文嚴(yán)肅性的前提下，適當(dāng)運(yùn)用修辭手法提高表達(dá)效果。根據(jù)公文種類選擇相應(yīng)格式，確保格式規(guī)范統(tǒng)一。遵循標(biāo)準(zhǔn)格式標(biāo)題應(yīng)簡明扼要地概括公文主要內(nèi)容，方便讀者理解。標(biāo)題明確正文應(yīng)按照一定邏輯順序組織內(nèi)容，段落分明，條理清晰。正文結(jié)構(gòu)清晰結(jié)尾應(yīng)總結(jié)全文，提出希望或要求，與正文內(nèi)容相呼應(yīng)。結(jié)尾恰當(dāng)公文寫作的格式規(guī)范核實(shí)公文內(nèi)容是否真實(shí)、準(zhǔn)確，避免誤導(dǎo)讀者。審核內(nèi)容準(zhǔn)確性檢查公文格式是否符合規(guī)范要求，包括字體、字號、頁邊距等。檢查格式規(guī)范性對語言表達(dá)進(jìn)行仔細(xì)推敲，修正語法、標(biāo)點(diǎn)等錯誤。修正語言表達(dá)錯誤根據(jù)需要對篇章結(jié)構(gòu)進(jìn)行調(diào)整，使公文更加緊湊、有序。調(diào)整篇章結(jié)