會(huì)議頒獎(jiǎng)儀式工作流程

頒獎(jiǎng)儀式流程,,,,

階段,序號(hào),工作內(nèi)容,完成時(shí)限,責(zé)任人

第一階段,,,,

通知,1,明確時(shí)間、地點(diǎn)、簽字人、主持人、是否有會(huì)見安排、議程、服飾著裝及其他相關(guān)要求等信息，初步擬寫簽字儀式活動(dòng)方案。,根據(jù)情況合理安排,會(huì)議服務(wù)人員

,2,將活動(dòng)有關(guān)安排（時(shí)間、地點(diǎn)、議程、出席人員、服飾著裝要求等）及時(shí)傳達(dá)給對(duì)方聯(lián)系人，確保信息暢通。,,

,3,和對(duì)方確認(rèn)頒獎(jiǎng)?lì)I(lǐng)導(dǎo)、獲獎(jiǎng)及參會(huì)人員名單,,

,4,下發(fā)活動(dòng)通知,,

,5,同步將活動(dòng)安排告知會(huì)議服務(wù)人員，預(yù)留會(huì)議室（數(shù)量）、擺放水牌、打印桌牌及其他相關(guān)要求。,,

,6,根據(jù)活動(dòng)需要，安排攝影攝像。,,

,7,進(jìn)行制作桌簽、椅背名單、及會(huì)議流程,會(huì)議開始前1天準(zhǔn)備,

會(huì)場(chǎng)布置,8,（1）會(huì)場(chǎng)外擺放指引水牌、簽到桌。（2）會(huì)場(chǎng)內(nèi)按照簽字儀式的擺臺(tái)方法進(jìn)行布置。（桌椅進(jìn)行掉線式擺放）（3）擺放桌簽、茶杯、礦泉水、紙筆。（4）準(zhǔn)備講臺(tái)、麥克風(fēng)、電腦、電子屏幕、背景音樂等。（5）托盤、紅色布。,會(huì)議開始前1天準(zhǔn)備,

會(huì)前檢查及提前開啟設(shè)備,9,（1）檢查會(huì)議室衛(wèi)生及桌面臺(tái)泥是否干凈整齊（2）檢查會(huì)議室物口擺放茶杯、桌簽等是否整齊。（3）檢查燈光及音響設(shè)備是否運(yùn)轉(zhuǎn)正常。（4）檢查窗簾是否打開一致。（5）提前一小時(shí)將會(huì)議室燈光、空調(diào)、音響等設(shè)備打開，保證會(huì)議使用時(shí)運(yùn)轉(zhuǎn)正常。（6）會(huì)議開始前檢查會(huì)服人員儀容儀表及著裝要求,會(huì)議開始前2個(gè)小時(shí),

第二階段：會(huì)場(chǎng)服務(wù),,,,

階段,序號(hào),工作內(nèi)容,完成時(shí)限,責(zé)任人

服務(wù)及接待,11,了解開會(huì)人員乘坐車輛(數(shù)量、車型、牌號(hào)）到達(dá)時(shí)間：告知大廈安保人員，做好放行準(zhǔn)備。禮儀、保障人員到位。,會(huì)議開始前1天準(zhǔn)備,會(huì)議服務(wù)人員

,12,會(huì)議開始前應(yīng)對(duì)當(dāng)天服務(wù)人員進(jìn)行開會(huì)告知會(huì)議流程，及服務(wù)中的細(xì)節(jié)。,,

,13,會(huì)前迎賓服務(wù)，服務(wù)人員應(yīng)站在電梯外、會(huì)議室門外、及會(huì)場(chǎng)內(nèi)進(jìn)行迎接待服務(wù)。（在次和主持人溝通好會(huì)場(chǎng)進(jìn)行環(huán)節(jié)）,會(huì)議開始前1個(gè)小時(shí),

,14,會(huì)議開始前進(jìn)行倒水服務(wù)，等待客人全部入席之后，服務(wù)人員進(jìn)行會(huì)場(chǎng)安全提示,,

,15,當(dāng)主持人宣布儀式開始時(shí)，服務(wù)人員進(jìn)行禮儀引導(dǎo)、領(lǐng)導(dǎo)及獲獎(jiǎng)人員站位。,,

,16,進(jìn)行獲獎(jiǎng)人員更換時(shí)，并由禮儀人員進(jìn)行指引位置,,

,17,每次頒獎(jiǎng)結(jié)束后提示領(lǐng)導(dǎo)和獲獎(jiǎng)人員進(jìn)行合影留念,,

,18,禮儀引導(dǎo)退場(chǎng)（如安排宴請(qǐng)，接待人員須引導(dǎo)至安會(huì)場(chǎng)地。,,

第三階段：會(huì)議結(jié)束后工作,,,,

階段,序號(hào),工作內(nèi)容,完成時(shí)限,責(zé)任人

清理會(huì)場(chǎng),19,清理會(huì)場(chǎng)（桌椅、及會(huì)場(chǎng)衛(wèi)生清理干凈）,會(huì)后結(jié)束半小時(shí),會(huì)議服務(wù)人員

,20,檢查客人是否有遺留物，如有請(qǐng)及時(shí)聯(lián)系會(huì)務(wù)負(fù)責(zé)人,,

,21,檢查會(huì)場(chǎng)物品是否丟失（翻頁筆、激光等、錄音筆等）,,

,22,將會(huì)場(chǎng)所有燈光、空調(diào)、音響等設(shè)施設(shè)備關(guān)閉。保證會(huì)場(chǎng)所有電源處于關(guān)閉狀態(tài)。,,

,23,最后將今天會(huì)場(chǎng)接待情況向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。,,