科技例會管理制度范文

第頁共頁科技例會管理制度范文一、背景為了更加高效地組織和管理科技例會，提高會議的質量和效果，特制定本科技例會管理制度。二、目的1.明確科技例會的組織和管理職責，規(guī)范會議的召開流程；2.保證會議的準時開始和順利進行；3.促進會議信息的傳遞和溝通，提高會議成果的轉化和應用。三、適用范圍本制度適用于所有科技部門或科研機構的科技例會。四、基本原則1.有效性原則：確保會議的目標明確、內容充實，能夠取得實質性成果；2.公平公正原則：會議組織和管理要公平公正，不偏袒任何一方；3.規(guī)范性原則：會議的召開和管理要按照規(guī)定的程序和流程進行；4.靈活性原則：充分尊重與會人員的意見和建議，靈活調整會議的內容和形式。五、職責分工1.會議組織者(1)負責確定會議的時間、地點、議程和參會人員；(2)組織準備會議所需的材料，包括會議通知、議程、會議材料等；(3)確保會議場地的準備和設備的運行正常；(4)保證會議的順利召開和進行；(5)收集整理會議記錄和決議，及時向與會人員發(fā)送會議紀要。2.與會人員(1)按時參加會議，不遲到、早退或缺席；(2)按照議程和主題進行發(fā)言和討論，做到言之有據、條理清晰；(3)尊重他人意見，不進行人身攻擊或惡意爭議；(4)配合會議組織者的工作，保證會議的順利進行；(5)積極提出建設性意見和建議，為會議取得實質性成果提供支持。六、會議程序1.準備階段(1)確定會議的召開時間、地點和參會人員；(2)制定會議的議程和主題，征求與會人員的意見和建議；(3)準備會議所需的材料，包括會議通知、議程、會議材料等；(4)確認會議場地的準備情況，檢查會議設備的運行正常。2.召開階段(1)會議組織者按時召開會議，并宣布會議主題和議程；(2)會議組織者根據議程，依次邀請與會人員發(fā)言和討論；(3)與會人員按照議程進行發(fā)言和討論，發(fā)表個人意見和建議；(4)會議組織者根據與會人員的發(fā)言和討論，形成會議記錄和決議；(5)會議組織者宣布會議結束，并安排與會人員退出。3.整理階段(1)會議組織者及時整理會議記錄和決議，形成會議紀要；(2)會議組織者向與會人員發(fā)送會議紀要，征求意見和反饋；(3)根據與會人員的意見和反饋，修訂并最終確定會議紀要；(4)將會議紀要歸檔保存，以備后續(xù)查詢和參考。七、會議紀要要求1.會議紀要應包括會議的時間、地點、主題和參會人員等基本信息；2.會議紀要應記錄主要的發(fā)言和討論內容，重點突出與會人員的觀點和建議；3.會議紀要應記錄會議決議和工作安排，明確責任人和時間節(jié)點；4.會議紀要應準確、簡明、清晰，不涉及與會人員的個人隱私和敏感信息；5.會議紀要應及時發(fā)送給與會人員，征求意見和反饋，并及時修訂。八、附則1.本制度由科技部門或科研機構根據實際情況進行具體實施；2.本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行，如有規(guī)定更新或