淺談建筑施工企業(yè)應收賬款的管理

淺談建筑施工企業(yè)應收賬款的管理摘要：建筑施工企業(yè)的應收賬款是指在施工經營活動中，依據合同規(guī)定或價款確認書向發(fā)包方主張的債權。面對困境，建筑施工企業(yè)應采取積極有效的應收賬款管理策略，提高應收賬款的周轉速度，降低壞賬風險。此外，應收賬款管理成本的發(fā)生將給企業(yè)帶來一定的損失，應切實加強應收賬款成本管理；強化管理人員對應收賬款的風險意識；加強應收賬款的日常管理。關鍵詞：應收賬款、現(xiàn)狀、類型、影響、管理策略建筑施工企業(yè)的應收賬款是指在施工經營活動中，依據合同規(guī)定或價款確認書向發(fā)包方主張的債權。面對困境，建筑施工企業(yè)應采取積極有效的應收賬款管理策略，提高應收賬款的周轉速度，降低壞賬風險。應收賬款，對建筑施工企業(yè)來說，實質是被拖欠工程款。在步入市場經濟以來，特別是“九五”以后，建筑施工企業(yè)被拖欠款現(xiàn)象卻經久不衰，且越演越烈，愈欠愈多。這不僅嚴重破壞了社會經濟秩序，惡化了企業(yè)交易信用環(huán)境，極大困擾施工企業(yè)的正常運轉，而且會給社會帶來不穩(wěn)定因素。1.建筑施工企業(yè)應收賬款的管理現(xiàn)狀1.1建筑施工企業(yè)應收賬款余額不斷增長近年來，受金融危機、大宗商品價格動蕩、人民幣升值、以及通貨膨脹等因素的影響，建筑施工企業(yè)面臨著前所未有的風險和挑戰(zhàn)，應收賬款余額增長幅度較大。據統(tǒng)計，我國建筑施工企業(yè)應收賬款占流動資金的比重達50%以上，遠遠高于西方發(fā)達國家20%的水平。1.2社會信用環(huán)境欠佳一方面，建筑施工企業(yè)不得不利用市場信用來增強企業(yè)競爭力擴大銷售規(guī)模；另一方面，由于市場經濟體制不夠完善，企業(yè)誠信、企業(yè)信用管理和約束機制不夠健全，給一些單位和個人進行商業(yè)欺詐、惡意拖欠賬款、欠賬不還造成可乘之機。加之一些企業(yè)由于經營管理不善、出現(xiàn)虧損，企業(yè)資不抵債，根本無法支付到期款項。1.3應收賬款基礎管理工作差1.3.1領導不夠重視。許多企業(yè)領導只重視建筑施工產值的增長，忽視了將能否收回所欠工程款及回收應收賬款的質量納入項目管理的相應績效考核中，使得項目管理人員只重產值完成的多少，而不考慮工程項目的現(xiàn)金流情況。1.3.2內部激勵機制不健全。有些企業(yè)為了調動工程項目管理人員的積極性，往往只將工資報酬與完成工程量掛鉤，而忽略產生壞賬的可能性，未將應收賬款納入考核體系?？萍颊撐?。項目管理人員為了個人利益，只片面關心工程量的完成情況，導致應收賬款大幅度上升。1.3.3企業(yè)內部對應收賬款管理職責不清，控制薄弱。項目管理人員只埋頭工程的進度、安全、質量等方面的管理，而忽視工程現(xiàn)場簽證及進度結算；財務人員只管埋頭做賬、報報表，不了解合同的簽訂、工程簽證、工程進度、付款條款、質保金的約定等情況，管理責任模糊，經營與核算脫節(jié)，導致應收賬款不能及時核算，只是進行事后反映，不能對應收賬款實施有效的監(jiān)督、管理和控制。2.應收賬款的類型2.1應收工程款應收賬款的事前管理主要是指合同管理。合同的要素必須齊全且符合法律法規(guī)的規(guī)定，合同簽訂必須明確工程價款的結算方法、付款時間、延期付款的具體違約責任等，明確承包方式、材料供應、質量、工期、安全等條款。每個工程業(yè)務不僅有必要的合同規(guī)范、合同條款，還要求企業(yè)的各個部門需要熟悉工程合同內容，在經濟糾紛時能夠有據可查，同時對合同的執(zhí)行、跟蹤、檢查起到監(jiān)督和預警作用。4.3.2事中管理。事中管理是指在建筑施工企業(yè)的施工過程中對應收賬款進行的管理。施工單位要按照完成的工程量以及事前簽訂的合同及時向業(yè)主單位辦理工程價款結算。定期了解債務人的償債能力以及拖欠工程款項的原因，對故意拖欠的要訴諸法律途徑，對沒有償債能力的要隨時關注其財務狀況，謹防惡意拖欠的產生。若存在變更事項，要加強和業(yè)主單位的溝通，規(guī)范合同，及時完善變更索賠手續(xù)，在增加工程量的同時也需要增加相應的工程結算價款。4.3.3事后管理。事后管理是指工程竣工后對應收賬款的管理。工程竣工后，按照事前簽訂的合同，工程質量預留保證金從工程款項中預留，用于保證工程在責任期內出現(xiàn)缺陷時進行維修。業(yè)主資金不到位，可能造成人為拖欠工程款，這就必須設置專門機構，例如“清欠辦公室”，委派具備專業(yè)技術的人員進行拖欠工程款的管理。清欠人員需要定期與業(yè)主核對往來明細賬，相互簽字確認，給應收賬款提供一個有理有據的條件。4.4加強應收賬款的日常管理強化客戶資信狀況調查和評估，根據不同客戶，確定合理的信用政策，加強合同管理，完善合同臺賬制度。建筑施工企業(yè)應自覺維護社會信用體系，不故意拖欠供應商和分包商的工程款項，并利用社會輿論、行業(yè)監(jiān)督和法律武器等手段來打擊拖欠工程款項和惡意商業(yè)欺詐行為，維護正常的市場經濟秩序。加強應收賬款的計劃管理，建立應收賬款管理制度。通過這些計劃和制度的貫徹實施，使項目管理人員、財務人員、公司各部門明確職責，密切配合，共同對應收賬款進行有效的管理、監(jiān)督和控制。不斷完善收賬政策。建筑施工企業(yè)應加強對應收賬款的適時監(jiān)控，建立應收賬款預警制度，及時發(fā)現(xiàn)潛在的問題和風險。制定恰當?shù)拇呤照吆蜋C制，定期監(jiān)控大額應收賬款變動情況。對應收賬款的進行賬齡分析，對逾期應收款項，分析拖欠原因，對屬于工程質量問題的，應積極與業(yè)主聯(lián)系，爭取盡快解決糾紛，盡早收款；對于信用良好，暫時出現(xiàn)資金困難的，不應過多干擾，而應積極派人溝通；對資信不良的客戶，應加緊催收。建筑施工企業(yè)應遵循穩(wěn)健性原則，積極建立彌補損失的壞賬準備金制度。定期對應收賬款進行檢查，具體分析各應收款項的特征、金額大小、信用期限、債務人的信譽和當時的經營狀況等因素，確定應收賬款的可收回性，預計可能產生的損失，對符合壞賬損失條件的應收賬款進行整理上報審批，然后核銷，核銷后的壞賬應按項目逐筆記錄備案，以便對項目部進行獎懲兌現(xiàn)。建立應收賬款管理考核和責任追究機制。認真落實應收賬款終身制，建立和完善責、權、利相結合的經濟責任制。科技論文。建筑施工企業(yè)應對工程項目制定目標責任，不僅從進度、安全、質量方面進行考核，而且從資金流量方面進行考核，包括從項目開始施工到工程竣工后保修金的回收，直到工程竣工決算后把工程質保金因素都考慮進來，然后兌現(xiàn)獎罰。結束語：隨著市場競爭日益激烈，大部分企業(yè)開始意識到應收賬款的重要性，要想企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展，必須結合自身的實際情況，對應收賬款形成原因、風險可控大小、應對的不同措施，采取積極有效的應收賬款管理策略，以提高應收賬款周轉速度，降低企業(yè)風險，創(chuàng)造更大的效益。參考文獻：[1]李樹愷.談企