通知通報及報告請示寫作規(guī)范課件

通知通報及報告請示寫作規(guī)范課件匯報人：小無名18通知寫作規(guī)范通報寫作規(guī)范報告寫作規(guī)范請示寫作規(guī)范公文寫作基本素養(yǎng)提升contents目錄01通知寫作規(guī)范定義通知是一種廣泛使用的公文文種，用于發(fā)布法規(guī)、規(guī)章，轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)、同級機關(guān)和不相隸屬機關(guān)的公文，批轉(zhuǎn)下級機關(guān)的公文，要求下級機關(guān)辦理某項事務(wù)等。分類根據(jù)性質(zhì)和使用范圍，通知可分為發(fā)布性通知、轉(zhuǎn)發(fā)性通知、指示性通知、知照性通知和事務(wù)性通知。通知的定義與分類標題：簡明扼要地概括通知的主要內(nèi)容，一般由發(fā)文機關(guān)、事由和文種三部分組成。主送機關(guān)：即受文對象，應(yīng)根據(jù)通知的內(nèi)容和范圍確定。正文：包括通知緣由、通知事項和結(jié)束語三部分。其中，通知緣由應(yīng)簡要說明制發(fā)通知的依據(jù)和目的；通知事項應(yīng)具體明確，條理清晰；結(jié)束語可根據(jù)需要而定，如“特此通知”、“請認真貫徹執(zhí)行”等。落款：包括發(fā)文機關(guān)和日期兩部分。發(fā)文機關(guān)應(yīng)使用全稱或規(guī)范化簡稱，日期應(yīng)使用阿拉伯數(shù)字標注。通知的寫作要點范例：（略）解析：該范例為一份發(fā)布性通知，標題簡明扼要地概括了主要內(nèi)容，主送機關(guān)明確，正文部分詳細闡述了制發(fā)通知的依據(jù)和目的，以及具體的實施要求和時間安排，落款部分規(guī)范。通知的范例與解析標題不準確、主送機關(guān)不明確、正文內(nèi)容不清晰、落款不規(guī)范等。常見問題在寫作通知時，應(yīng)注意以下幾點：一是要準確理解通知的性質(zhì)和分類；二是要明確受文對象和范圍；三是要條理清晰、言簡意賅地闡述通知事項；四是要規(guī)范使用公文格式和用語。注意事項通知寫作的常見問題與注意事項02通報寫作規(guī)范通報是一種上級機關(guān)向下級機關(guān)傳達重要情況、指導(dǎo)工作和交流經(jīng)驗的公文文種。定義根據(jù)內(nèi)容不同，通報可分為表彰性通報、批評性通報和情況通報三種。分類通報的定義與分類標題一般由“發(fā)文機關(guān)+事由+文種”構(gòu)成，如“關(guān)于XX事件的通報”。即受文對象，應(yīng)頂格書寫，后加冒號。包括引言、主體和結(jié)語三部分。引言部分簡要交代背景和目的，主體部分詳細敘述事件經(jīng)過、分析原因、提出處理意見和防范措施，結(jié)語部分可提出要求或希望。包括發(fā)文機關(guān)和日期，位于正文右下方，發(fā)文機關(guān)在上，日期在下。主送機關(guān)正文落款通報的寫作要點范例：（略）解析：該范例是一篇批評性通報，首先交代了事件背景和目的，然后詳細敘述了事件經(jīng)過和處理結(jié)果，接著分析了原因并提出了防范措施，最后提出了要求。整篇通報結(jié)構(gòu)清晰，語言簡練，表達準確。通報的范例與解析通報寫作的常見問題與注意事項常見問題事實不清、定性不準、處理不當、語言不規(guī)范等。注意事項要確保事實清楚、證據(jù)確鑿；要準確定性、區(qū)分責任；要處理恰當、寬嚴相濟；要使用規(guī)范的語言和格式。同時，還要注意保密要求，不得泄露國家秘密和商業(yè)秘密。03報告寫作規(guī)范報告是向上級機關(guān)匯報工作、反映情況、提出建議或答復(fù)上級機關(guān)詢問的公文。根據(jù)內(nèi)容不同，報告可分為工作報告、情況報告、建議報告、答復(fù)報告等。報告的定義與分類報告分類報告定義明確寫作目的掌握報告結(jié)構(gòu)突出重點內(nèi)容注意語言表達報告的寫作要點明確報告的目的，是匯報工作進展、反映問題、提出建議還是答復(fù)詢問。根據(jù)報告的目的和類型，突出重點內(nèi)容，如工作成績、經(jīng)驗教訓(xùn)、問題困難、解決措施等。報告一般包括標題、主送機關(guān)、正文、結(jié)尾等部分，其中正文包括開頭、主體和結(jié)尾三部分。報告語言要準確、簡練、明了，避免使用模糊、含糊或過于專業(yè)的詞匯。010405060302范例一：工作報告內(nèi)容概述：某公司年度工作報告，包括工作成績、經(jīng)驗教訓(xùn)和下一步工作計劃。解析：該報告結(jié)構(gòu)清晰，內(nèi)容詳實，突出了工作成績和經(jīng)驗教訓(xùn)，同時提出了下一步工作計劃，符合工作報告的寫作要求。范例二：情況報告內(nèi)容概述：某地區(qū)自然災(zāi)害情況報告，包括災(zāi)害發(fā)生時間、地點、影響范圍和已經(jīng)采取的措施。解析：該報告及時反映了自然災(zāi)害的情況，內(nèi)容真實可靠，同時提出了已經(jīng)采取的措施，為上級機關(guān)決策提供了重要參考。報告的范例與解析報告內(nèi)容空洞、重點不突出；語言表達不準確、含糊；格式不規(guī)范等。常見問題在寫作報告時，要注意突出重點內(nèi)容，避免內(nèi)容空洞；語言要準確、簡練、明了；格式要符合規(guī)范要求；同時要注意保密原則，不得泄露機密信息。注意事項報告寫作的常見問題與注意事項04請示寫作規(guī)范VS請示是下級機關(guān)向上級機關(guān)請求指示、批準的公文。分類根據(jù)內(nèi)容不同，請示可分為請求指示的請示、請求批準的請示和請求批轉(zhuǎn)的請示。定義請示的定義與分類主送機關(guān)頂格寫明接受請示的上級機關(guān)名稱。標題簡明扼要地概括請示事項。正文包括請示原因、請示事項和請示要求三部分。請示原因要實事求是，請示事項要明確具體，請示要求要恰當合理。署名和日期寫明請示單位名稱和成文時間，并加蓋公章。結(jié)尾一般用“妥否，請批示”等慣用語。請示的寫作要點某公司因業(yè)務(wù)拓展需要，擬在外地設(shè)立分公司，就此事項向上級機關(guān)請示。該請示首先闡述了設(shè)立分公司的背景和必要性，接著提出了具體的請示事項，包括分公司的名稱、地址、經(jīng)營范圍等，最后表達了希望上級機關(guān)給予批準的愿望。整個請示邏輯清晰，語言簡練，符合規(guī)范。范例解析請示的范例與解析常見問題請示事項不明確、不具體；請示原因不充分、不真實；語言表述不準確、不簡練等。注意事項在寫作請示時，要充分了解上級機關(guān)的有關(guān)規(guī)定和要求，確保請示事項符合政策規(guī)定；要實事求是地反映情況和問題，不夸大其詞或隱瞞真相；要使用規(guī)范的語言和格式，避免使用模糊或歧義的語言表述。請示寫作的常見問題與注意事項05公文寫作基本素養(yǎng)提升公文語言要準確傳達信息，避免使用模糊、歧義詞匯，同時力求簡練，去除冗余表達。準確簡練規(guī)范正式客觀中立公文語言應(yīng)符合規(guī)范，使用正式、書面的表達方式，避免口語化、俚語等非正式用語。公文寫作要保持客觀中立的立場，避免主觀色彩和情緒化表達，確保信息的客觀性和公正性。030201公文寫作的語言表達技巧公文內(nèi)容應(yīng)按照邏輯順序組織，條理清晰，確保讀者能夠迅速理解公文的主旨和要點。邏輯清晰在寫作過程中，要注重思維的嚴密性，避免出現(xiàn)邏輯漏洞或自相矛盾的情況。思維嚴密對于復(fù)雜問題，要進行深入分析，提出切實可行的解決方案，展現(xiàn)良好的邏輯思維能力。分析問題公文寫作的邏輯思維能力培養(yǎng)

公文寫作的格式規(guī)范掌握標題規(guī)范公文標題應(yīng)簡明扼要地概括公文主題，使用規(guī)范的字體、字號和排版方式。正文格式正文部分應(yīng)按照規(guī)范的格式進行排版，包括段落間距、首行縮進、字體字號等。附件說明如有附件，應(yīng)在正文中加以說明，并注明附件的名稱和數(shù)量。在公文寫作中，要敢于打破常