2015年年會(huì)策劃方案

PAGE1PAGE4“達(dá)州鐵騎機(jī)車俱樂部2015年新春團(tuán)拜會(huì)”2015年年會(huì)活動(dòng)策劃方案一、年會(huì)籌備小組總策劃：八戒總執(zhí)行：八戒成員：達(dá)州鐵騎機(jī)車俱樂部所有成員二、年會(huì)內(nèi)容◆活動(dòng)名稱：達(dá)州鐵騎機(jī)車俱樂部2015年新春團(tuán)拜會(huì)◆活動(dòng)主題：回顧15年，展望16年?！艋顒?dòng)目的：對(duì)2015年進(jìn)行總結(jié)，展望2016年發(fā)展愿景；同時(shí)豐富達(dá)州鐵騎機(jī)車文化生活，激發(fā)廣大摩友熱情，增強(qiáng)達(dá)州鐵騎內(nèi)部凝聚力，增進(jìn)廣大摩友的溝通?！艋顒?dòng)日期：2015年12月26日08：00-23：00◆活動(dòng)地點(diǎn)：火峰山◆參會(huì)人數(shù)：開縣鐵騎xxx人、梁平鐵騎xxx人、老狼xxx人，巴人摩友xxx人，達(dá)州青年機(jī)車俱樂部xxx人，共計(jì)xxx人。◆參會(huì)人員：梁平摩友、開縣摩友、老狼摩友、巴人摩友、達(dá)州青年機(jī)車俱樂部、達(dá)州鐵騎機(jī)車俱樂部?！艋顒?dòng)內(nèi)容：達(dá)州鐵騎機(jī)車俱樂部代表致辭、梁平摩友代表、開縣摩友代表致辭、巴人摩友代表致辭、老狼機(jī)車代表致辭、達(dá)州青年機(jī)車俱樂部代表致辭，晚宴。三、工作分工（一）會(huì)場(chǎng)布置組（負(fù)責(zé)人：四哥、老江、黑娃、飛機(jī)、空檔、妓妹）成員6名。

◆負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)、聯(lián)系制作年會(huì)舞臺(tái)背景墻、橫幅、簽名板及各種材料的打印和制作（強(qiáng)子、空檔）；◆負(fù)責(zé)鮮花或花籃的采購/租賃（爛人）；◆現(xiàn)場(chǎng)攝影、DV攝像、照相（李曉）；◆開場(chǎng)PPT制作，年會(huì)期間除節(jié)目音樂外所有音樂搜集（亮亮）。◆負(fù)責(zé)與酒店工作人員配合調(diào)試功放、燈光、音響、話筒、投影、電腦，并播放年會(huì)現(xiàn)場(chǎng)所有節(jié)目伴奏帶及頒獎(jiǎng)音樂和進(jìn)場(chǎng)PPT等（八戒）；◆會(huì)場(chǎng)安全檢查（消防、電源、設(shè)備等）（蛐蛐）?！衄F(xiàn)場(chǎng)調(diào)節(jié)（妓妹）?！艋顒?dòng)住宿安排（八戒）（二）節(jié)目組（負(fù)責(zé)人：八戒、蛐蛐、浪貨、小川、朱哥、空檔、鄧建、小刁、妓妹、亮亮、飛機(jī)、四哥、強(qiáng)哥、老江、爛人）成員14名。1、慢騎：兩人一組。每組一人一個(gè)秒表，分別計(jì)時(shí)。比賽成績產(chǎn)生冠、亞、季軍。（）2、繞樁：兩人一組。每組一人一個(gè)秒表，分別計(jì)時(shí)，誰的時(shí)間越短又能順利繞開障礙物。最后比賽成績產(chǎn)生冠、亞、季軍。3、拔河：10人一組。男女搭配獲勝方晉級(jí)到下一輪。直至決賽產(chǎn)生冠、亞、季軍。4、篝火晚會(huì)；柴火由（亮亮）提供。晚會(huì)負(fù)責(zé)人：八戒、四哥、強(qiáng)哥、飛機(jī)、亮亮?！袈?lián)系租用或購買節(jié)目所需的服裝道具和主持人等（八戒）；◆負(fù)責(zé)小游戲的提供、抽獎(jiǎng)獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置等（亮亮）；◆負(fù)責(zé)安排文藝節(jié)目評(píng)委及獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置（八戒）酌情安排是否需要；◆負(fù)責(zé)確定頒獎(jiǎng)人員（八戒）。（四）迎賓組/禮儀組（負(fù)責(zé)人：強(qiáng)子、空檔、妓妹、龍騰）成員4名?！裟陼?huì)進(jìn)場(chǎng)入口處迎接嘉賓，并引領(lǐng)入座；◆負(fù)責(zé)嘉賓、參會(huì)人員的簽，并發(fā)放年會(huì)禮品（做好登記）；◆負(fù)責(zé)配合抽獎(jiǎng)獎(jiǎng)品、文藝表演獎(jiǎng)品的發(fā)放；◆負(fù)責(zé)年會(huì)過程所需物料及支援（五）后勤組（負(fù)責(zé)人：四哥、強(qiáng)哥、八戒）成員2名?！糌?fù)責(zé)活動(dòng)所需的禮品、獎(jiǎng)品、紀(jì)念品、食品及其他年會(huì)所需物品的購買、準(zhǔn)備、保管及發(fā)放；◆負(fù)責(zé)與酒店工作人員的溝通、協(xié)調(diào)工作。四、活動(dòng)費(fèi)用預(yù)算（具體費(fèi)用分配由各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人自行安排）項(xiàng)目基本內(nèi)容負(fù)責(zé)人費(fèi)用預(yù)算年會(huì)場(chǎng)地租金、晚宴、機(jī)器租憑費(fèi)用八戒￥會(huì)場(chǎng)布置KT板（簽名板）、背景墻、鮮花、裝飾品等強(qiáng)子、空檔￥游戲道具道具、獎(jiǎng)品

小游戲道具、獎(jiǎng)品

迎賓、主持人服裝、妝容造型等四哥、強(qiáng)哥￥酒水、飲料文藝匯演過程中所需酒水、飲料、小吃八戒￥年會(huì)禮品參會(huì)人員每人一份的公司年會(huì)禮品￥年會(huì)獎(jiǎng)品抽獎(jiǎng)獎(jiǎng)品￥其他支出備用八戒￥費(fèi)用合計(jì)：￥五、活動(dòng)流程◆12月26日08:30所有參與年會(huì)人員必須到達(dá)指定地點(diǎn)（達(dá)州鐵騎機(jī)車俱樂部）?！?2月26日09:00基地出發(fā)巡游，巡游線路待定?！?2月26日11:40就餐?！?2月26日13:00娛樂活動(dòng)。◆12月26日17:30晚餐?！?2月26日18:00篝火晚會(huì)。◆12月26日23:30結(jié)束。六、相關(guān)注意事項(xiàng)（一）活動(dòng)前◆年會(huì)開始前，年會(huì)籌備小組成員必須確保每人持有一份“年會(huì)流程具體執(zhí)行方案”。◆在年會(huì)開始前30分鐘，必須對(duì)所有年會(huì)所需要用到的設(shè)備進(jìn)行調(diào)試、檢查?！舸_保年會(huì)場(chǎng)地布置，所需物資、參會(huì)人員、表演人員全部到位。（二）活動(dòng)中◆對(duì)工作人員進(jìn)行明確的分工，每項(xiàng)工作都必須責(zé)任到人，保持手機(jī)、對(duì)講機(jī)開通（統(tǒng)一設(shè)置振動(dòng)）便于及