公司部門工作總結(jié)及計劃管理辦法

青海大雪山實業(yè)有限責(zé)任公司部門月度工作計劃及總結(jié)管理辦法簽發(fā)：一、目的1、統(tǒng)籌公司業(yè)務(wù)、管理和項目工作的合理安排與實施，確保公司整體工作方向的一致和各項工作的實施效果。2、培養(yǎng)部門負(fù)責(zé)人系統(tǒng)思維和規(guī)劃能力，養(yǎng)成良好的思考習(xí)慣，提高職業(yè)素養(yǎng)。3、及時協(xié)調(diào)公司工作中出現(xiàn)的問題并針對具體問題的解決形成規(guī)范化的制度和流程，促進(jìn)公司規(guī)范化建設(shè)。4、培養(yǎng)部門負(fù)責(zé)人的責(zé)任心，形成高度負(fù)責(zé)的工作態(tài)度。二、適用范圍1、公司各個部門負(fù)責(zé)人，包括各部門部長、主持部門工作的副部長。2、總監(jiān)兼任部門部長的，則應(yīng)就兼任部門作出部門月度總結(jié)及工作計劃。三、部門月度工作計劃編制及調(diào)整1、部門月度工作計劃編制規(guī)范：（1）計劃類別：部門工作按部門業(yè)務(wù)工作類、部門管理類、項目工作類三大模塊分類編制。（2）計劃順序：每一模塊按輕重緩急順序羅列，公司統(tǒng)一安排工作靠前排列。（3）公司統(tǒng)一下達(dá)了年度規(guī)劃的工作，月度計劃以年度規(guī)劃任務(wù)的分解為主要部分。2、編制部門月度工作計劃必須包含的內(nèi)容：（1）每項的具體工作內(nèi)容。（2）每項工作的完成時間節(jié)點以及工作完成應(yīng)達(dá)到的效果。（3）每項工作在計劃的時間節(jié)點完成后應(yīng)該交付的工作成果，主要包括提供工作完成報告文檔，工作驗收，正式發(fā)文（主要是制度建設(shè)工作）等。（4）每項工作的主要責(zé)任人以及部門對這項工作安排的追蹤考評人。（5）如果工作完成需要本部門之外力量協(xié)助的，應(yīng)注明協(xié)助部門及需要協(xié)助的事項。（6）每項工作在當(dāng)月部門整體工作所占的權(quán)重（%），所有工作權(quán)重之和應(yīng)該為100%。（7）每項工作的考核要點。3、部門計劃工作調(diào)整：（1）因公司決策或外部環(huán)境變化需要對工作計劃作出調(diào)整的（含增減），由行政人事部發(fā)出書面通知相應(yīng)的部門負(fù)責(zé)人及協(xié)助部門負(fù)責(zé)人。（2）其他客觀原因需調(diào)整事項，由責(zé)任人提出書面申請，經(jīng)直接領(lǐng)導(dǎo)簽審后交行政人事部審核并報公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可調(diào)整。四、部門月度總結(jié)編制及工作考評1、部門月度總結(jié)以部門月度工作計劃為基礎(chǔ)，如實的總結(jié)月度計劃的各項工作完成情況，應(yīng)包括：（1）每項工作實際完成的時間以及工作完成實際達(dá)到的效果。（2）每項工作完成后實際交付的工作成果。（3）如果工作完成需要本部門之外力量協(xié)助的，應(yīng)如實總結(jié)相關(guān)部門的協(xié)助情況。（4）對每項工作的完成程度進(jìn)行自評。2、部門總結(jié)必須真實，公司行政人事部對部門工作完成情況進(jìn)行檢查，并制定《部門月度工作考評辦法》對部門月度工作進(jìn)行考評。五、計劃及總結(jié)編制的原則：1、實事求是原則，計劃及總結(jié)必須實事求是，不得虛報謊報。2、總結(jié)及計劃的內(nèi)容一定要具體、可量化，即凡是能夠量化的，必須用數(shù)字表述；難以量化的也應(yīng)盡量使用準(zhǔn)確語言對完成的標(biāo)準(zhǔn)或達(dá)到的效果進(jìn)行定性，不得使用概括性或模糊性語言。3、每一項工作必須明確完成的時間。對于時效性工作，應(yīng)當(dāng)精確到某日；對于日常性或延續(xù)性工作可以表述為“全月”。需要跨月度完成的工作，要明確表述本月度應(yīng)完成的進(jìn)度。4、可行性原則。工作計劃既要有一定的挑戰(zhàn)性，又要量力而定，應(yīng)當(dāng)切實可行。5、及時報告和及時反饋原則。月度工作總結(jié)及計劃必須及時完成，公司領(lǐng)導(dǎo)在審閱后應(yīng)及時通過面談以及電話、電子郵件等方式向下屬的部門負(fù)責(zé)人提出指導(dǎo)和改進(jìn)意見。五、計劃及總結(jié)提交步驟及時間：1、每月30日前，部門負(fù)責(zé)人與公司分管領(lǐng)導(dǎo)溝通，基本確定下一月的工作安排。2、每月30日17:00以前，各部門負(fù)責(zé)人必須將正式的月度工作計劃及工作總結(jié)交行政人事部，月度工作總結(jié)及計劃采用統(tǒng)一格式編制（見附件一、附件二）。3、每月1日，行政人事部匯總各部門的月度工作總結(jié)及計劃，交公司副董事長審核。4、副董事長對各部門月度工作計劃進(jìn)行審核后，提出修改意見后簽發(fā)給行政人事部，行政人事部負(fù)責(zé)發(fā)給各部門負(fù)責(zé)人，簽發(fā)時間原則上在當(dāng)月3日前。六、月度工作例會1、每月2日召開公司月度工作例會，公司高層領(lǐng)導(dǎo)及各部門負(fù)責(zé)人參加。2、公司副董事長對上月公司整體工作情況進(jìn)行總結(jié)，并就本月公司的整體工作計劃作出安排。3、聽取各部門負(fù)責(zé)人對上月工作計劃完成情況及本月工作計劃的匯報，審議各部門本月工作計劃。對部門工作有疑問的，可當(dāng)場提出問題，由相應(yīng)的部門負(fù)責(zé)人解答。4、對涉及各部門配合、支持，對工作進(jìn)度有一定影響的問題集體探討，尋求解決問題的方法，不能達(dá)成共識時，由董事長及副董事長決定。5、董事長進(jìn)行會議總結(jié)。6、會上允許發(fā)表不同意見，但在會議形成決議后，會后不得發(fā)表或作出與會議決定相悖的言行，對違反者將給予公司內(nèi)通報批評的紀(jì)律處分。七、本辦法從2013年6月30日開始正式實施。青海大雪山實業(yè)有限責(zé)任公司2013年6月26日附件一：青海大雪山實業(yè)有限責(zé)任公司部門月度工作計劃表部門負(fù)責(zé)人計劃月度2013年月工作類別序號計劃工作內(nèi)容計劃完成時間計劃完成要求達(dá)到的效果成果交付形式（報告、驗收、發(fā)文）工作主要責(zé)任人追蹤考評人外部協(xié)助單位及事項權(quán)重（%）工作考核要點附件二：青海大雪山