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文檔簡介

目錄

第一章公司簡介..................................................................4

第二章行業(yè)特點..................................................................6

一、企業(yè)規(guī)模擴大............................................................6

二、商品經(jīng)營種類繁多........................................................6

三、成本核算困難............................................................7

四、退貨處理容易出錯........................................................7

五、庫存盤點困難............................................................7

六、人員的控制與考核........................................................7

七、庫存結(jié)構(gòu)的合理,如何滿足"二八原則"?.................................8

八、分公司管理..............................................................8

九、方便管理財務(wù)............................................................8

十、準(zhǔn)確迅速的決策..........................................................8

第三章產(chǎn)品簡介..................................................................9

一、產(chǎn)品主要功能介紹.......................................................11

采購管理...............................................................11

銷售管理...............................................................12

庫存管理...............................................................13

輔助管理...............................................................14

分公司W(wǎng)S...........................................................................................................................15

財務(wù)管理...............................................................15

決策支持...............................................................16

業(yè)務(wù)查詢...............................................................17

系統(tǒng)管理...............................................................18

0A系統(tǒng)................................................................18

其須能...............................................................19

二、重點功能介紹...........................................................20

1、提供庫外庫支持.....................................................20

2、批次管理............................................................20

3、分公司管理..........................................................20

4、權(quán)限管里............................................................23

5、維修處理流程........................................................24

6、多方位的價格管理體系...............................................25

7、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膶徍肆鞒?....................................................27

第四章軟件實施方案............................................................31

一、需求分析................................................................31

二、應(yīng)用方案...............................................................31

三、公司管理層軟件模塊使用流程圖..........................................34

四、實施方案...............................................................41

1、結(jié)構(gòu)潮呈圖..........................................................41

2、客戶實施方案........................................................42

3、建議客戶配置........................................................43

第五章實施服務(wù)合同............................................................45

一、服務(wù)內(nèi)容...............................................................45

二、實施費用:.............................................................46

三、付款期限...............................................................46

四、服務(wù)地點...............................................................46

五、服務(wù)流程:.............................................................46

第六章運維服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)............................................................49

一、標(biāo)準(zhǔn)服務(wù)...............................................................49

二、升級服務(wù)................................................................51

第七章軟件培訓(xùn)確認(rèn)書..........................................................53

一、培訓(xùn)確認(rèn)書.............................................................53

二、系統(tǒng)初始化確認(rèn)書.......................................................54

三、基礎(chǔ)資料初始化確認(rèn)書...................................................55

四、業(yè)務(wù)流程完成確認(rèn)書.....................................................56

第八章軟件系統(tǒng)報價............................................................56

第一章公司簡介

成都卓越精算軟件有限責(zé)任公司作為一家專業(yè)從事行業(yè)軟件開發(fā)的高科技企業(yè),長期致

力于自有知識產(chǎn)權(quán)企業(yè)的應(yīng)用型軟件研發(fā)、銷售和服務(wù),并在公司成立伊始,即制定出我們

精算人清晰的目標(biāo)定位:做中國行業(yè)軟件開發(fā)的最杰出的代表。長期以來我們一直為實現(xiàn)這

個目標(biāo)而孜孜不倦地努力。

公司組織結(jié)構(gòu)清晰,分工合理,其下設(shè)有開發(fā)部、產(chǎn)品部、測試部、客戶部、市場部等

多個部門。作為擁有百余名員工規(guī)模的團隊,精算公司已經(jīng)成為中國行業(yè)軟件提供商大家庭

中不可或缺的一員。公司研發(fā)實力雄厚,所有研發(fā)人員均為微軟高級認(rèn)證工程師,高層開發(fā)

精英組成員都曾親自開發(fā)兩個以上全國知名軟件。此外,公司還擁有一大批行業(yè)產(chǎn)品專業(yè)市

場需求高級分析師,他們均為從事行業(yè)軟件和中小企業(yè)管理軟件應(yīng)用需求分析、研究多年的

技術(shù)精英。依靠領(lǐng)先的行業(yè)技術(shù)、豐富的產(chǎn)品版本、強大的咨詢實施隊伍以及遍布全國合伙

人形式的辦事處的優(yōu)秀本地化服務(wù),精算公司的產(chǎn)品在全國各地得以廣泛推廣和應(yīng)用。

在市場競爭日趨激烈的今天,精算公司堅持貫徹"質(zhì)量、價格、服務(wù)、誠信”的營銷理

念,堅持不斷完善產(chǎn)品的功能,不斷提高售后服務(wù)質(zhì)量與速度,從而極大促進了廣大用戶管

理手段和水平的不斷提高。憑借獨特的市場眼光和敢于創(chuàng)新的企業(yè)精神精算公司從小到大、

從弱到強,不斷超越一個又一個曾經(jīng)走在我們前列的競爭對手,如今,我們更為期待:與廣

大客戶一起共創(chuàng)輝煌明天!

天津市匯盛創(chuàng)世科技發(fā)展有限公司是專業(yè)從事企業(yè)信息化應(yīng)用軟件研發(fā)及電子商務(wù)平

臺推廣的綜合性高科技公司,是卓越精算軟件公司在天津的合作伙伴。主要致力于天津管理

軟件市場的拓展與服務(wù),公司基于先進的、成熟的軟件研發(fā)、實施能力,秉承"提升產(chǎn)品價

值,創(chuàng)造專家服務(wù)"的企業(yè)理念,全力打造誠信的、國際知名的一流軟件工程和技術(shù)服務(wù)企

業(yè)。

第二章行業(yè)特點

一、企業(yè)規(guī)模擴大

在當(dāng)前形勢下,隨著企業(yè)的發(fā)展,很多企業(yè)的業(yè)務(wù)范圍已經(jīng)不能只局限于某一個地域內(nèi)

了。為獲取更大利潤空間,唯有不斷更新其經(jīng)營方式和觀念,通過建立分公司、設(shè)置外地辦

事處等方式擴大業(yè)務(wù)范圍。這種經(jīng)營方式上的逐步改變,給企業(yè)帶來了新的管理困難,從而

也對行業(yè)管理軟件提出了更高要求。

二、商品經(jīng)營種類繁多

1、種類多。

很多公司經(jīng)營的商品種類都比較繁多,少則幾百種,多則幾千種。間接的對管理方式提

高了要求。

2、商品多。

公司經(jīng)營的商品動輒上千條,這對操作人員或管理人員來說是一件難度較大的事情,它

要求相關(guān)人員記清所經(jīng)營的全部商品,但顯然當(dāng)前的條件難以達(dá)到該目的;如此一來,在管

理者欲獲得準(zhǔn)確及時的相關(guān)報表和統(tǒng)計數(shù)據(jù),是一種極不現(xiàn)實的想法。

3、數(shù)據(jù)量大,統(tǒng)計困難。

經(jīng)營企業(yè)每天開單數(shù)量巨大,公司決策層要想獲得各種及時數(shù)據(jù)分析也難以實現(xiàn);此外,

會極大程度上造成人員浪費和冗余。

三、成本核算困難

同一商品從不同供應(yīng)商進貨,進貨價格也會存在差異,不同的商品也有可能使用不同的

成本核算方法,如何有效準(zhǔn)確的核算成本和利潤?

四、退貨處理容易出錯

在企業(yè)經(jīng)營的退貨中,經(jīng)常會出現(xiàn)以下幾種情況:

A:多退,沒有明細(xì)的退貨記錄經(jīng)常會出現(xiàn)這種情況;

B:錯退,客戶將從其他公司進的貨錯退至本公司;

C:退回的貨無法確認(rèn)其原成本價和原供應(yīng)商,客戶退回的貨公司是需要繼續(xù)處理的,

那么確認(rèn)其上家非常關(guān)鍵,但是經(jīng)常出現(xiàn)庫房已無該批商品的情況。相當(dāng)多的其他

軟件采用調(diào)原銷售單據(jù)退貨,但是這種方式工作量極大,以客戶一次退貨5個品種

舉例:這5個品種可能是分布在5張銷售單上,在每張銷售單上可能銷售了數(shù)十個

品種,那么需要我們的操作人員調(diào)5張原單,并且在每張原單上數(shù)十個品種中找出

自己想退的,這個工作難度可想而知。

五、庫存盤點困難

企業(yè)經(jīng)營的品種繁多,并且每日經(jīng)營時間比較長,要一次將所有商品盤點完畢,并得出

準(zhǔn)確的盤虧盤盈數(shù)據(jù)是比較困難的。

六、人員的控制與考核

向管理要效益,向細(xì)節(jié)要管理。如何在管理中體現(xiàn)細(xì)節(jié),如何控制銷售人員的銷售行為,

如何建立科學(xué)有效的績效考核制度?

七、庫存結(jié)構(gòu)的合理,如何滿足"二八原則"?

企業(yè)想減少庫存積壓,合理組織庫存結(jié)構(gòu),希望暢銷的商品占庫存資金的80%左右。那

么如彳可科學(xué)有效的做到這一點?

八、分公司管理

對于大型集團化公司,必然在各地存在著分公司。如何既對這些分公司在業(yè)務(wù)和財務(wù)上

進行行之有效的管理,又將管理中信息傳遞的成本將到最低?軟件在提供分公司業(yè)務(wù)管理的

同時也支持分公司在財務(wù)上的獨立核算。

九、方便管理財務(wù)

能夠直接面對企業(yè)經(jīng)理或老板(并非僅僅是會計),以智能化的操作做到懂生意就會管

帳,滿足老板能親自參與管帳的心態(tài),也可以讓任何不懂會計、電腦的人無須專門培訓(xùn)完成

管帳的職能。幫助企業(yè)全面管理商品帳、資金帳、往來帳、費用帳,清晰地了解每一件商品、

每一分資金、每一筆欠款、每一筆費用以及盈虧的來龍去脈。

十、準(zhǔn)確迅速的決策

企業(yè)管理者如何對本期的經(jīng)營狀況作出準(zhǔn)確的判斷,企業(yè)管理者又如何根據(jù)目前的狀況

對下期的發(fā)展作出最有利的決策?

第三章產(chǎn)品簡介

隨著信息化發(fā)展和企業(yè)管理的需要,企業(yè)使用管理軟件進行日常業(yè)務(wù)的管理成為提高企

業(yè)整體經(jīng)營水平和管理能力的必要手段,企業(yè)迫切要求加快信息化管理的進程。

《T9智能分銷管理系統(tǒng)》采用微軟先進的.net系統(tǒng)平臺、基于互聯(lián)網(wǎng)通信體系的B/S

架構(gòu)。B/S結(jié)構(gòu)是使用瀏覽器和服務(wù)器通過網(wǎng)絡(luò)進行實時連接來傳輸數(shù)據(jù)的方式。能讓使用

者在任意的網(wǎng)絡(luò)聯(lián)通的地方使用軟件進行數(shù)據(jù)管理,所有分支機構(gòu)和總部的數(shù)據(jù)實時共享,

總部可以實時查詢各分公司、分銷商的各種經(jīng)營數(shù)據(jù)和銷售及庫存情況,及時處理往來業(yè)務(wù),

全程監(jiān)控其經(jīng)營過程,體現(xiàn)了"統(tǒng)一管理、分散經(jīng)營"的分銷模式。而且系統(tǒng)擴展性好,新

開一個分支機構(gòu),只需一臺能上網(wǎng)的電腦,由系統(tǒng)管理員分配一個用戶名和密碼就能進行實

時的業(yè)務(wù)處理。

《T9智能分銷管理系統(tǒng)》將企業(yè)供應(yīng)鏈及財務(wù)管理溶為一體,以提升企業(yè)管理效率、

降低減少運營成本、規(guī)范業(yè)務(wù)流程,為企業(yè)實現(xiàn)快速發(fā)展提供保障。本系統(tǒng)將人員流動管理、

物流管理、資金流管理與信息流管理結(jié)合在一起,從而對企業(yè)日常業(yè)務(wù)進行統(tǒng)一管理;同時

將管理與軟件有機的結(jié)合起來,以簡捷的操作、規(guī)范的流程、實用的功能、穩(wěn)定的性能,幫

助企業(yè)實現(xiàn)分銷管理信息化。

《T9智能分銷管理系統(tǒng)》通過銷售管理、采購管理、財務(wù)管理、庫存管理、業(yè)務(wù)查詢、

決策支持等功能模塊為企業(yè)建立完善的經(jīng)營管理平臺和嚴(yán)格的業(yè)務(wù)流程控制。通過商品進價

及售價跟蹤、多倉庫管理、靈活的查詢方式、嚴(yán)格的權(quán)限控制及決策支持等功能,為企業(yè)提

供良好的信息管理渠道,最大程度的保障企業(yè)業(yè)務(wù)處理的流暢和安全,促進企業(yè)的高效運作。

主要特點:

令維護擴展方便

軟件使用是全部基于瀏覽器的操作。系統(tǒng)只需維護一個服務(wù)器,而客戶端采用

瀏覽器運行軟件,實現(xiàn)客戶端零維護。公司客戶和代理商也可以經(jīng)過授權(quán)登錄本系

統(tǒng),實現(xiàn)網(wǎng)上訂貨業(yè)務(wù),而不需維護其客戶端。

今使用成本低廉

總部與各分支機構(gòu)之間進行業(yè)務(wù)往來時,只需通過互聯(lián)網(wǎng)就可以實現(xiàn),節(jié)省了

傳真、電話等通訊費?,F(xiàn)在無7EBF上網(wǎng)技術(shù)已經(jīng)很成熟了,公司管理人員只需在

筆記本電腦上加一塊無線上網(wǎng)卡,就可在任何時間任何地點訪問公司服務(wù)器,及時

的對公司業(yè)務(wù)進行處理和監(jiān)督。

令權(quán)限管理嚴(yán)謹(jǐn)

提供三個層次權(quán)限管理,功能級權(quán)限管理,數(shù)據(jù)級權(quán)限管理及特殊權(quán)限管理。

不同的組合方式將為企業(yè)的安全控制提供有效的方法??偣緦Ω鞣种C構(gòu)進行

授權(quán)運作和監(jiān)控管理;嚴(yán)格控制各用戶的模塊使用權(quán)限;嚴(yán)格控制各用戶處理和

查詢可管理部門的數(shù)據(jù)。

令實時業(yè)務(wù)處理

系統(tǒng)為企業(yè)提供主動式業(yè)務(wù)通知功能,能實時消息通知相關(guān)人員審核,通知倉

庫收、發(fā)貨物等。

今管帳簡明易用

集采購、銷售、庫存、財務(wù)管理于一體的專業(yè)管理平臺,獨特的管帳方式,即

使不是專業(yè)的財務(wù)人員,也可輕松上手。

今實時報表匯總

實現(xiàn)進銷存、財務(wù)系統(tǒng)所有報表實時匯總。實時掌控公司的資金狀況、公司內(nèi)

外往來款狀況、公司庫存狀況、整體財務(wù)狀況。

今大型數(shù)據(jù)庫

網(wǎng)絡(luò)分銷采用MicrosoftSQLServer大型數(shù)據(jù)庫為后臺數(shù)據(jù)庫、Microsoft

先進的.Net平臺。采用B/S(瀏覽器/服務(wù)器)架構(gòu),充分保證了數(shù)據(jù)的可靠性、

穩(wěn)定性。

令角色管理

系統(tǒng)提供角色管理功能,把具有同類操作權(quán)限的員工定義為一類角色,在系

統(tǒng)添加用戶賦予其操作權(quán)限時,只需設(shè)定該用戶為哪種角色就可規(guī)定所添加用戶的

業(yè)務(wù)操作權(quán)限。

令0A辦公

系統(tǒng)提供簡單的辦公自動化功能??山⑿畔谀浚ㄟ^用戶的欄目訂閱和授

權(quán)管理,建成一個公司與所有員工的信息交流平臺。

一、產(chǎn)品主要功能介紹

采購管理

>支持受托代銷商品收貨、退貨、結(jié)算管理;

>采購計劃管理功能;

>采購入庫單可以直接調(diào)用采購訂單或直接錄入,并自動產(chǎn)生往來帳;

受托代銷商品入庫、退貨、結(jié)算管理

>采購換貨與整單抹零

>進價跟蹤,兩種單位,并為每種單位進行價格跟蹤;

>采購付款相應(yīng)減少往來帳,付款單支持按單、按行結(jié)算;

>采購結(jié)算調(diào)價、采購?fù)素浗Y(jié)算調(diào)價,支持無成本商品入庫。

采購入麻單才破硫培能單保存直接過帳xa保存開事核取單雷■號加或采購訂單減主供應(yīng)局商品整單打折n印

單鳧時間:2009~2-20_______■據(jù)?號:一B8200902200000000]付款時間:2009-03-22

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銷售管理

>銷售訂單管理;支持委托代銷發(fā)貨、退貨、結(jié)算管理;

>銷售單可調(diào)用銷售合同或直接錄入,并自動產(chǎn)生相應(yīng)往來;

>支持銷售換貨管理

>可開數(shù)量的控制,防止多人開單出現(xiàn)撞單的情況發(fā)生

>往來單位信用額度,職員信用額度;收款管理,減少往來帳;

售價跟蹤,三種預(yù)設(shè)售價、會員價、零售價、特價、最低售價;

A滯銷、暢銷商品管理;

>支持按批次退貨,防止出現(xiàn)多退、錯退等問題

>支持促銷功能,根據(jù)不同需要靈活使用。

>支持常用POS設(shè)備的管理

>零售支持會員卡管理:會員卡、打折卡、儲值卡及積分卡管理

學(xué)于核標(biāo)借卸單保存直接過幡X博傀再并量板取單需編號收K隹員潸費明娟合費充值蝌打即

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庫存管理

>庫存盤點單,同價調(diào)撥、變價調(diào)撥;

>報損、報溢管理;直接出庫、入庫單;商品拆裝管理;

>借欠管理,借出單、借進單、借出轉(zhuǎn)銷售、借進轉(zhuǎn)采購;

>庫存成本調(diào)價,庫存上、下限報警;

>庫存狀況查詢,批次跟蹤查詢,庫存商品分布,單品庫存查詢;

>支持動態(tài)盤點,可以邊盤點邊銷售;

動態(tài)長點單審覆醺儲?J?保存naw*1誨保存井噸*???^打印退出

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輔助管理

>物價管理:價格方式、價格跟蹤、商品促銷

>返利管理:返利政策制定及實施

>價格保護管理:價格保護通知、價保執(zhí)行、價保查詢

>會員卡管理:提供會員卡消費明細(xì)、會員充值明細(xì)以及會員商品消費明細(xì)查詢

>自定義職員提成設(shè)置:多種多樣銷售提成公式設(shè)置與提成統(tǒng)計查詢

分公司管理

>分公司收發(fā)貨管理:公司發(fā)貨單、公司收貨單,公司退貨管理

>公司應(yīng)收應(yīng)付管理:公司付款單、公司收款單

>支持分公司預(yù)收預(yù)收,代收代付款

>提供公司發(fā)貨匯總表、公司收貨匯總表及公司收發(fā)貨單據(jù)統(tǒng)計

>請貨分析報表,隨時掌握分公司業(yè)務(wù)狀況

>公司銷量報表,幫助商品銷售實時分析

公司請貨單干根標(biāo)Ml副?保存面接迎峰£詢保存標(biāo)破聯(lián),據(jù)?號打印

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制隼人:生匕__________審移意見:

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備注:—

財務(wù)管理

>往來調(diào)帳、往來分析、超期應(yīng)收、應(yīng)付款查詢、帳齡分析;

>現(xiàn)金費用單、一般費用單、其他收入、固定資產(chǎn)管理、待攤費用管理;

>會計憑證,直接制作會計憑證;

往來單位的銷售收入、回款金額及銷售毛利查詢;

A內(nèi)部職員的銷售收入、回款金額及銷售毛利查詢;

>現(xiàn)金回款額全面系統(tǒng)的分析;應(yīng)收、應(yīng)付調(diào)帳;

>發(fā)票管理,支出負(fù)債表,利潤表。

>預(yù)收預(yù)付款管理

>采購、銷售對帳單

決策支持

>往來單位業(yè)務(wù)分析、內(nèi)部職員業(yè)務(wù)分析;

>部門業(yè)務(wù)分析,各種銷售排行榜;

>商品采購需求分析

全能經(jīng)銷存變動表,商品銷售走勢圖。

業(yè)務(wù)查詢

A歷史單據(jù)查詢,草稿單據(jù)查詢;

>采購類單據(jù)查詢、銷售類單據(jù)查詢;

>采購報表、銷售報表、庫存報表、庫外庫報表;

>庫存商品分布、庫存商品狀況,庫存類單據(jù)統(tǒng)計;

>借進借出查詢。

歷史單據(jù)查詢

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