公司會(huì)議接待方案

接待方案PAGE第3頁共3頁內(nèi)部資料嚴(yán)禁外傳違者必究XXXXXXXXX接待方案為了接待XXXX年X月X日，XXXXXXX一行到公司參觀，為確保本次活動(dòng)有序開展，特制定如下接待方案：接待時(shí)間：2013-07-0414：00--2013-07-0510:00二、接待地點(diǎn)：XXXX、XXXX、接待對(duì)象：XXXXXXXXX四、參觀路線及時(shí)間表：2013-07-0414：00派車到XXXX→15：00工廠參觀→16：00離開XX前往XX→16：30XXXXX→16：10XXXX沙盤講解→16：25XXXXX參觀→17：00離開XX→17：30XXXX假日酒店→17：35酒店會(huì)議室（項(xiàng)目講解與政策溝通）→18：00酒店晚宴→18：30休息→次日9：00送離XX，歡送接待前準(zhǔn)備工作安排：成立接待小組組長(zhǎng)：XXX（董事長(zhǎng)）副組長(zhǎng)：XXX（總經(jīng)理）、XXX（副總經(jīng)理）、XXX（總監(jiān)）成員：XXX、XXX、XXX參觀團(tuán)到其部門，由部門總監(jiān)負(fù)責(zé)陪同講解。職責(zé)2.1.XXXX2.1.1XX行政部（XXX）：2.1.1.1負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)清潔、秩序的維護(hù)及車輛規(guī)范停放。在大門設(shè)置兩名形象保安。在行政大樓LED更改歡迎字幕：熱烈歡迎XXXXXXXXXXX貴賓蒞臨參觀考察2.1.1.2XX廠（負(fù)責(zé)人：XXXX）：A、負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)的清潔衛(wèi)生B、負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)的工作秩序C、負(fù)責(zé)參觀路線D、負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)的講解2.1.1.3XXXXX（負(fù)責(zé)人：XXX）：A、負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)的清潔衛(wèi)生B、負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)的工作秩序C、負(fù)責(zé)參觀路線D、負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)的講解2.2.XXXX2.2.1政部人事部（負(fù)責(zé)人：XX）2.1.1.1保潔（負(fù)責(zé)人：XXX）：A保潔于X日下午開始對(duì)XXXX外進(jìn)行清掃，尤其是地面的頑跡。B4日早上8:00上班，再次打掃確保XXXX外圍，XX周圍清潔衛(wèi)生。CXXXX室內(nèi)清潔，洗手池外無水漬，衛(wèi)生間無異味，紙巾完備。DXXX室內(nèi)及外圍清潔，無白色垃圾。2.1.1.2保安（負(fù)責(zé)：XXX）A保安于XXX（區(qū)域）安排兩人、XXXX正門外兩人、XXX正門外【XXX】、XXX【XXX】石凳外設(shè)置太陽傘。安排四名形象保安穿保安工作裝，戴白手套。形象保安于4日14:30分到位。B4日早7:30XXXX路口安排一名保安，放置錐形桶，禁止一切車輛進(jìn)入XXXX外圍。在參觀領(lǐng)導(dǎo)到來之前，打開通道，并行禮。車輛過后，再將錐形桶復(fù)原，禁止非參觀車輛進(jìn)入XXXX外圍。C4日下午14:30其他三名形象保安到指定位置，立軍姿待命。D4日下午14:45XXX外保安將石凳搬開，打開一個(gè)通道，讓參觀車輛通行。其余時(shí)間，禁止其他車輛進(jìn)入。E4日保安加強(qiáng)巡邏，防止一切車輛進(jìn)入XXX、XXX間的廣場(chǎng)停放。F【XXX】負(fù)責(zé)外圍車輛停放秩序、客人考察參觀期間，在XXXX及XXX正大門安排形象保安。尤其是要位置好當(dāng)天機(jī)動(dòng)車停放秩序，接待前30分鐘在XXX及XXXX安排形象保安。2.1.1.3【XXX】負(fù)責(zé)所有設(shè)備正常運(yùn)轉(zhuǎn)，完成時(shí)間4號(hào)上午12:00.2.1.1.4信息中心【XXX】負(fù)責(zé)XXXLED顯示屏歡迎詞的更換，內(nèi)容為：XXXXXXXX歡迎您光臨。2.1.1.5XXX負(fù)責(zé)車輛的安排;A7月4日下午2點(diǎn)派4輛依維柯及2輛商務(wù)車到XXX接待客人。并按參觀流程，負(fù)責(zé)全程的接送工作。B依維柯上準(zhǔn)備視頻資料（播放公司宣傳片）。C、每輛車上準(zhǔn)備2件水。2.2.2招商部（負(fù)責(zé)人：XXX）2.2.2.1XXX負(fù)責(zé)XXXX的現(xiàn)場(chǎng)維護(hù)及秩序。2.2.2.2協(xié)調(diào)沙盤人員進(jìn)行沙盤的講解.2.2.2.3負(fù)責(zé)酒店會(huì)場(chǎng)現(xiàn)場(chǎng)氛圍的布置。(會(huì)場(chǎng)的布置包括會(huì)場(chǎng)四周的裝飾和坐席的配置,LED歡迎詞的擬定,會(huì)場(chǎng)內(nèi)適當(dāng)?shù)妮p松盆景盆花.桌面上擺放礦泉水,擺放美觀\統(tǒng)一.2.2.2.4坐席上擺放參會(huì)者的姓名水牌.2.2.2.5物料準(zhǔn)備:精美簽到布1件,簽到指示牌1個(gè),宣傳資料，招商手冊(cè)、手提袋各73份,礦泉水20件,黑色中性筆2盒,會(huì)議結(jié)束后,每人發(fā)放一份宣傳資料.2.2.2.5人員分工:簽到人員：XXX,引領(lǐng)人員：XX,主持人：XX2.2.2.6具體操作過程:沙盤講解，講解人XX從XXXX統(tǒng)一接參會(huì)者到達(dá)下榻酒店會(huì)場(chǎng)參會(huì)者依次簽到XX引領(lǐng)已簽到人員至?xí)?chǎng)就座主持人XX暖場(chǎng)，X總致歡迎詞并介紹XXXXXX整體規(guī)劃主持人介紹XXX上臺(tái)講話主持人XXX做會(huì)議總結(jié)、結(jié)束詞公司安排車輛統(tǒng)一送參會(huì)者離場(chǎng)。2.2.3XX部（負(fù)責(zé)人：XXX）2.2.3.1負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)秩序維護(hù)及管理。2.2.3.2負(fù)責(zé)參加路線的確定及講解。2.2.3.3準(zhǔn)備礦泉水。2.2.3.4負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)導(dǎo)購及燈光的處理。2.2.4XX部（負(fù)責(zé)人：XXX）2.2.4.1負(fù)責(zé)全程攝影拍照。2.2.4.2負(fù)責(zé)全程串