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附錄:《項(xiàng)目管理軟件》課程設(shè)計(jì)報(bào)告示例《項(xiàng)目管理軟件》課程設(shè)計(jì)報(bào)告代碼:03810題目:__百年儷景住宅樓項(xiàng)目管理_考生姓名:李玥瑩考核號(hào):__________________________準(zhǔn)考證號(hào):__________________________考核教師:__________________________2015年7月31日目錄一、工程項(xiàng)目及施工方案的介紹 1.1項(xiàng)目介紹 1.2施工方案計(jì)劃 二、Project軟件的基本應(yīng)用 2.1自行創(chuàng)建項(xiàng)目 2.2日歷 2.3任務(wù) 2.4資源 2.5成本 三.資源分配沖突 3.1資源分配沖突狀況 3.2資源分配沖突調(diào)整實(shí)例 四、項(xiàng)目的優(yōu)化 4.1項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)控制 4.2縮短項(xiàng)目工期 4.3解決資源沖突 五、結(jié)論 一、工程項(xiàng)目及施工方案的介紹1.1項(xiàng)目介紹項(xiàng)目總占地面積6.6萬平方米,總建筑面積19萬平方米,體量適中。項(xiàng)目采用簡(jiǎn)歐風(fēng)格,由多層商業(yè),小高層和觀景高層組成。戶型種類包括兩室一廳,兩室兩廳,三室兩廳,四室兩廳等各種戶型,使用面積從57-150平方米一應(yīng)俱全。戶型設(shè)計(jì)均采用純南北向通透大開間,小進(jìn)深,明廳明室,室內(nèi)觀景陽臺(tái)設(shè)計(jì),部分戶型實(shí)現(xiàn)明衛(wèi)。采用精裝修進(jìn)戶大堂設(shè)計(jì),地下停車場(chǎng)電梯直接入戶,充分保證人車分流,商住分離。使居住者每時(shí)每刻都能享受到純粹的宜居式生活體驗(yàn)。社區(qū)為全封閉管理,內(nèi)設(shè)電子監(jiān)控,24小時(shí)電子巡更、周界防范,以及可視對(duì)講系統(tǒng)、一卡通門禁系統(tǒng)等一系列先進(jìn)的智能化管理工具,以保證居住者擁有一個(gè)安全舒適,人性化的生活環(huán)境。項(xiàng)目開發(fā)商—哈爾濱市天昊經(jīng)濟(jì)適用住房開發(fā)建設(shè)有限公司以哈爾濱市經(jīng)濟(jì)適用住房發(fā)展中心為背景和支持的國(guó)有控股企業(yè)。開發(fā)承建的利興小區(qū)、科大小區(qū)、天恒小區(qū)、百年新城、新城花園等經(jīng)濟(jì)適用住房安居工程,累計(jì)開發(fā)建設(shè)面積超過150萬平方米。該項(xiàng)目于2010年5月30日開工,擬定于2012年7月7日竣工。1.2施工方案計(jì)劃作為該工程的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人,對(duì)該工程整個(gè)施工過程進(jìn)行管理,通過項(xiàng)目組成員的討論,認(rèn)為整個(gè)施工過程中所有項(xiàng)目人員及施工人員均沒有休息日,并通過確認(rèn),整個(gè)工程的工期為552個(gè)工作日,其中結(jié)構(gòu)工程預(yù)計(jì)為541個(gè)工作日,結(jié)構(gòu)工程完成工作日期約為2012年7月7日。二、Project軟件的基本應(yīng)用說明:由于整個(gè)項(xiàng)目利用project軟件操作步驟較多,本過程只針對(duì)部分過程利用project軟件進(jìn)行操作使用。2.1自行創(chuàng)建項(xiàng)目打開project2007→菜單欄“文件”→“新建”→,打開自行創(chuàng)建項(xiàng)目,初步確定項(xiàng)目任務(wù)的名稱。然后根據(jù)我組所做的某大學(xué)職工住宅的實(shí)際建設(shè)情況并進(jìn)一步修改進(jìn)行相應(yīng)項(xiàng)目的增添。然后根據(jù)工程實(shí)際劃分情況確定升降級(jí)關(guān)系,工期以及鏈接關(guān)系的設(shè)計(jì)將在后面講述。下圖為項(xiàng)目準(zhǔn)備階段的任務(wù)圖2-1項(xiàng)目準(zhǔn)備階段的任務(wù)圖2-2基礎(chǔ)部分施工進(jìn)度2.2日歷(1)設(shè)置項(xiàng)目開始日期項(xiàng)目創(chuàng)建完成之后,需要定義項(xiàng)目。單擊圖2中的“定義項(xiàng)目”,將顯示“定義項(xiàng)目”導(dǎo)向,利用向?qū)Э梢院苋菀淄瓿啥x項(xiàng)目的操作。分三步:輸入項(xiàng)目的開始時(shí)間,如圖2,在開始日期輸入2010年5月31日,作為項(xiàng)目的預(yù)計(jì)開始日期;圖2-2設(shè)置日期輸入項(xiàng)目工作組選項(xiàng),詢問是否使用ProjectServer和ProjectWebAccess,本項(xiàng)目比較小,不需要ProjectServer的協(xié)調(diào),選擇“否”;保存文件(2)定義項(xiàng)目工作時(shí)間在項(xiàng)目向?qū)е校x項(xiàng)目工作時(shí)間。由于該工程工期比較緊,所以周六日均定義為日常工作時(shí)間,無休息時(shí)間。(3)設(shè)置期限打開菜單欄“視圖”→“甘特圖”在“任務(wù)名稱”域中,單擊“一般要求”右鍵“任務(wù)信息”單擊“高級(jí)”選項(xiàng)卡。在設(shè)置期限中,可以設(shè)置任務(wù)的限制類型,以及設(shè)置限制日期,在本項(xiàng)目中限制類型設(shè)定為“越早越好”圖2-4設(shè)置期限2.3任務(wù)鼠標(biāo)右擊任務(wù),在子菜單欄中單擊“新任務(wù)”,形成一個(gè)空白行,輸入要添加的新任務(wù)名稱及其工期、前置任務(wù)、資源名稱。如下圖:圖2-5建立新任務(wù)輸入相關(guān)數(shù)據(jù)資料得到下圖:圖2-6錄入任務(wù)數(shù)據(jù)2.4資源(1)資源類型資源類型就是指在項(xiàng)目運(yùn)行過程中所需要用到的所有資源,包括人力資源,以及所用機(jī)械資源等。資源類型包括了項(xiàng)目運(yùn)行過程中各項(xiàng)任務(wù)正常進(jìn)行所需的全部資源名稱,以及該項(xiàng)資源的標(biāo)準(zhǔn)費(fèi)率和加班費(fèi)率等信息。在Project中建立各任務(wù)后,把資源工作表里的資源分配到相應(yīng)的任務(wù)上,來實(shí)現(xiàn)一個(gè)完整的計(jì)劃編制。圖2-7分配資源(2)資源圖表資源圖表是顯示各項(xiàng)資源的單位以及資源使用情況,紅色圖框代表的是資源過度使用,藍(lán)色條框代表的是資源的正常分配。圖2-8資源圖表(3)資源使用狀況視圖資源使用狀況視圖顯示的是各類資源在項(xiàng)目運(yùn)行過程中工作的工時(shí)以及各類資源具體應(yīng)用在哪項(xiàng)任務(wù)中。圖2-9資源使用狀況視圖2.5成本項(xiàng)目的資源成本是使用資源所帶來的項(xiàng)目成本。資源成本的多少可以由Project類算出來,支付比率可以是單位時(shí)間的人工費(fèi)用,也可以是使用材料的單位價(jià)格。當(dāng)指定了多個(gè)資源來完成某一項(xiàng)任務(wù)時(shí),則該任務(wù)的資源成本就是這些單個(gè)費(fèi)用累加后的和。所以項(xiàng)目成本的計(jì)算主要是對(duì)資源成本的計(jì)算,資源成本是一種可變成本。這里的資源成本包括三項(xiàng):工時(shí)資源、材料資源和成本資源。查看項(xiàng)目成本打開菜單欄“表”→“成本”,→預(yù)算圖2-10查看項(xiàng)目成本三.資源分配沖突3.1資源分配沖突狀況資源分配沖突狀況顯示的是資源的分配狀況,紅色代表該資源被過度分配,黑色代表資源分配合理。圖3-1資源分配沖突狀況在Project系列管理軟件中,資源過度分配的原因主要有以下幾點(diǎn):1、一個(gè)全職資源在同一時(shí)間段被分配給多個(gè)任務(wù)2、把一個(gè)任務(wù)的工期延長(zhǎng)了3、資源的單位可用性被減少或降低4、資源的日歷和任務(wù)的需求沒有統(tǒng)一好由于資源的分配沖突,我們需要對(duì)資源的分配沖突進(jìn)行調(diào)整,對(duì)過度分配的資源進(jìn)行調(diào)整,從而解決資源分配沖突的問題,當(dāng)資源出現(xiàn)沖突時(shí),我們需要在Project里實(shí)施資源調(diào)配,以此減少資源沖突。資源調(diào)配的方法有如下幾種:1、同一階段多個(gè)任務(wù)并行,造成資源不足,將任務(wù)的相關(guān)性改變?yōu)榇?,可?shí)現(xiàn)調(diào)配的目的。2、同一階段多個(gè)任務(wù)并行,資源不能同時(shí)兼顧,考慮增加這個(gè)階段內(nèi)的資源量。3、將資源的部分工作時(shí)間分別分配到相應(yīng)的并行任務(wù)中去。4、通過讓工時(shí)類資源加班,或者調(diào)整它的工作日歷來實(shí)現(xiàn)調(diào)配。3.2資源分配沖突調(diào)整實(shí)例(1)在資源工作表中雙擊資源名稱,在彈出的對(duì)話框中點(diǎn)擊單位選項(xiàng),在里面可以輸入資源的數(shù)量,通過把資源的數(shù)量提高,可以消除資源使用過度的情況。圖3-2資源信息(2)對(duì)于人工資源一類,我們還可以調(diào)整工時(shí)即所說的加班來消除資源使用過度的情況。全部修改完成后:圖3-3調(diào)整后的資源分配沖突狀況四、項(xiàng)目的優(yōu)化4.1項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)控制(1)建筑工程項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別工程項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別是風(fēng)險(xiǎn)管理的第一步,進(jìn)行建筑工程項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別應(yīng)收集項(xiàng)目規(guī)劃、工程項(xiàng)目環(huán)境資料、工程項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃、歷史資料、風(fēng)險(xiǎn)種類和制約因素與假設(shè)條件等內(nèi)容,為識(shí)別建筑項(xiàng)目潛在的風(fēng)險(xiǎn)做好鋪墊。掌握了工程項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別的依據(jù)之后,再采用相應(yīng)地方法去找出項(xiàng)目潛在的風(fēng)險(xiǎn)項(xiàng)目管理人員應(yīng)結(jié)合工程項(xiàng)目的具體情況,來選擇合適的風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別方法。(2)建筑工程項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)建筑工程項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)是在項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別和分析的基礎(chǔ)上,建立相應(yīng)的系統(tǒng)評(píng)價(jià)模型,來估算出各種風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的概率及損失的大小,從而對(duì)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行分級(jí)排序,為如何處置這些風(fēng)險(xiǎn)提供科學(xué)的依據(jù)。工程項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)的依據(jù)主要有工程項(xiàng)目類型、風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃、工程項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別的成果、工程進(jìn)展?fàn)顩r、數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和可靠性等。(3)建筑工程項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)控制對(duì)策1)緩解風(fēng)險(xiǎn)。建筑施工企業(yè)可采取一定的緩和手段降低工程項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的可能性,并減小由此帶來的損失。在項(xiàng)目開始之前就采取一定的防范措施,來防止風(fēng)險(xiǎn)因素的發(fā)生,或是采取措施來減少已存在的風(fēng)險(xiǎn)因素;也可采用無形的手段,如加強(qiáng)項(xiàng)目各級(jí)實(shí)施人員的安全和其他方面的法規(guī)等,從主觀上降低風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的概率。2)轉(zhuǎn)移風(fēng)險(xiǎn)。建筑施工企業(yè)可通過工程項(xiàng)目擔(dān)保、保險(xiǎn)、發(fā)包和分包等手段將項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)部分轉(zhuǎn)移給參與該項(xiàng)目的其他人或組織,從而降低了風(fēng)險(xiǎn)給施工企業(yè)帶來的損失,提高風(fēng)險(xiǎn)的承受能力。3)回避風(fēng)險(xiǎn)。如果項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)潛在威脅發(fā)生可能性太大,帶來的損失又相當(dāng)大,而且沒有其他較好的策略來解決時(shí),為規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),建筑企業(yè)就應(yīng)主動(dòng)放棄項(xiàng)目或改變項(xiàng)目目標(biāo)與行動(dòng)方案,以中斷風(fēng)險(xiǎn)源,遏制其發(fā)展或使其不致發(fā)生。4.2縮短項(xiàng)目工期縮短項(xiàng)目工期的方法有:縮減關(guān)鍵任務(wù)的工期,分解關(guān)鍵任務(wù),給任務(wù)增加資源,重疊或延遲鏈接任務(wù),設(shè)置日歷以增加工作時(shí)間,通過減少工時(shí)來縮減任務(wù)工期,通過分配加班工時(shí)來縮短關(guān)鍵任務(wù)。在本項(xiàng)目中通過對(duì)關(guān)鍵線路上的工期進(jìn)行調(diào)整,縮短整個(gè)項(xiàng)目的工期,以達(dá)到項(xiàng)目?jī)?yōu)化,因?yàn)殛P(guān)鍵線路決定項(xiàng)目的工期。圖4-1項(xiàng)目工期4.3解決資源沖突在初步確定項(xiàng)目各項(xiàng)任務(wù)的資源后,有些資源會(huì)出現(xiàn)過度分配,即在資源工作表中紅色字體部分的資源即是過度分配的資源,需要對(duì)其進(jìn)行調(diào)整,從而達(dá)到合理的
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