行政內(nèi)勤的基本職責(zé)模版

第頁(yè)共頁(yè)行政內(nèi)勤的基本職責(zé)模版行政內(nèi)勤的基本職責(zé)模板如下：一、公司文件管理1.負(fù)責(zé)公司文件的歸檔、整理和保管工作，確保文件的有序存放和易查性。2.負(fù)責(zé)公司文件的復(fù)印和打印工作，確保文件的及時(shí)提供給相關(guān)部門(mén)和人員。3.負(fù)責(zé)公司文件的借閱和歸還管理，確保文件的安全和完整。4.負(fù)責(zé)公司文件的銷毀和處理工作，確保文件的保密和合規(guī)。二、辦公用品管理1.負(fù)責(zé)辦公用品的采購(gòu)和申領(lǐng)工作，確保所需用品的及時(shí)供應(yīng)。2.負(fù)責(zé)辦公用品的庫(kù)存管理，確保庫(kù)存量的合理控制。3.負(fù)責(zé)辦公用品的發(fā)放和歸還工作，確保用品的合理利用和節(jié)約。4.負(fù)責(zé)辦公用品的維修和報(bào)廢工作，確保用品的正常使用和更新。三、會(huì)議和接待安排1.負(fù)責(zé)公司會(huì)議的安排和準(zhǔn)備工作，包括會(huì)議室預(yù)定、會(huì)議材料準(zhǔn)備、會(huì)議設(shè)備設(shè)置等。2.負(fù)責(zé)公司來(lái)訪客戶和外部人員的接待工作，包括接待安排、茶水招待、會(huì)議室安排等。3.負(fù)責(zé)會(huì)議記錄和接待記錄的整理和歸檔工作，確保信息的有效記錄和保存。四、日常通訊管理1.負(fù)責(zé)公司來(lái)往郵件和快遞的收發(fā)工作，包括郵件的分發(fā)和存檔、快遞的簽收和分發(fā)等。2.負(fù)責(zé)公司內(nèi)部通知和公告的發(fā)布工作，包括信息的整理和傳達(dá)、公告的制作和張貼等。3.負(fù)責(zé)公司固定電話和傳真的管理工作，包括電話的轉(zhuǎn)接和接聽(tīng)、傳真的發(fā)送和接收等。4.負(fù)責(zé)公司辦公室的電話、網(wǎng)絡(luò)和寬帶等設(shè)備的維護(hù)和管理工作，確保設(shè)備的正常運(yùn)行。五、出差和差旅安排1.負(fù)責(zé)員工出差的統(tǒng)籌和安排工作，包括行程安排、機(jī)票預(yù)訂、酒店預(yù)訂等。2.負(fù)責(zé)員工差旅費(fèi)用的報(bào)銷和核算工作，確保費(fèi)用的合理性和準(zhǔn)確性。3.負(fù)責(zé)員工出差報(bào)告和差旅統(tǒng)計(jì)的整理和歸檔工作，確保信息的有效記錄和保存。六、協(xié)助部門(mén)工作1.協(xié)助部門(mén)進(jìn)行文件的整理和匯總工作，包括報(bào)告的歸檔和備份、資料的整理和分類等。2.協(xié)助部門(mén)進(jìn)行會(huì)議和培訓(xùn)的安排工作，包括會(huì)議室的預(yù)訂、資料的準(zhǔn)備、設(shè)備的設(shè)置等。3.協(xié)助部門(mén)進(jìn)行數(shù)據(jù)的收集和分析工作，包括數(shù)據(jù)的錄入和整理、報(bào)表的生成和分發(fā)等。以上是行政內(nèi)勤的基本職