公章使用管理規(guī)定

第頁共頁公章使用管理規(guī)定第一章總則第一條為規(guī)范公章使用，保障公章的安全和合法使用，提高行政效率，根據(jù)相關(guān)法律、法規(guī)和規(guī)章制度，制定本規(guī)定。第二條公章指的是機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位等依法使用的，具有標(biāo)志性、辨識度強(qiáng)、具備法律效力的印章。第三條公章使用應(yīng)堅持依法合規(guī)、規(guī)范使用的原則，保證公章的安全和真實性。第四條公章的管理、使用和保管由各單位的主要負(fù)責(zé)人擔(dān)任主體責(zé)任。第五條公章的使用范圍和權(quán)限由單位主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。第六條公章的使用應(yīng)當(dāng)符合實際需要，不得違反法律、法規(guī)和規(guī)章制度。第七條公章的使用應(yīng)當(dāng)記錄，做到有據(jù)可查。第八條公章的制作可以委托專業(yè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行，也可以自行制作，但必須符合相關(guān)法律、法規(guī)和規(guī)章制度的要求。第九條公章應(yīng)當(dāng)定期檢查，確保印章的清晰、完整和安全。第二章公章的使用權(quán)限和范圍第十條領(lǐng)導(dǎo)簽署文件，涉及重要事項和重要財務(wù)支出的，需要公章。第十一條公章的使用權(quán)限根據(jù)單位層級確定，由單位主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。第十二條公章的使用范圍包括行政辦公、合同簽訂、文件批復(fù)、證明開具、公函函發(fā)等領(lǐng)域。第十三條在特殊情況下，需要緊急使用公章的，應(yīng)當(dāng)由單位主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并記錄相關(guān)情況。第三章公章的制作和管理第十四條公章的制作應(yīng)當(dāng)符合以下要求：（一）公章的樣式應(yīng)當(dāng)符合相關(guān)法律、法規(guī)和規(guī)章制度的要求；（二）公章的制作應(yīng)當(dāng)委托具備相應(yīng)資質(zhì)和信譽(yù)的專業(yè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行，或者經(jīng)過單位法人代表授權(quán)的自行制作；（三）公章的制作必須保證印章的清晰、準(zhǔn)確和真實，不得有模糊、破損等情況。第十五條公章的管理應(yīng)當(dāng)符合以下要求：（一）公章應(yīng)當(dāng)交由專人保管，由主要負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)監(jiān)督；（二）保管人應(yīng)當(dāng)妥善保管公章，不得私自帶走、借用，不得將公章交由他人保管；（三）公章的保管處應(yīng)當(dāng)保持干燥、整潔和安全，不得存放在有毒、易燃等有害物品附近；（四）公章的使用人應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的權(quán)限和程序進(jìn)行使用，不得超越權(quán)限和篡改印章。第十六條公章的遺失應(yīng)當(dāng)立即報告單位主要負(fù)責(zé)人，并向有關(guān)部門報案。第十七條公章的注銷應(yīng)當(dāng)經(jīng)過單位主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并進(jìn)行相應(yīng)的注銷手續(xù)。第四章公章的使用記錄和監(jiān)督第十八條公章的使用應(yīng)當(dāng)按照以下要求記錄：（一）公章使用應(yīng)當(dāng)有文件、合同、證明等相關(guān)材料為依據(jù)；（二）公章使用的文件、合同、證明等應(yīng)當(dāng)注明公章的使用范圍和權(quán)限；（三）公章使用的記錄應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確、完整，不得改動或涂抹。第十九條公章的使用記錄應(yīng)當(dāng)及時歸檔，并進(jìn)行定期檢查。第二十條公章的使用應(yīng)當(dāng)進(jìn)行監(jiān)督，如發(fā)現(xiàn)違法使用或濫用公章權(quán)力的行為，應(yīng)當(dāng)及時報告主要負(fù)責(zé)人或有關(guān)部門。第二十一條對公章的使用情況進(jìn)行定期檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時糾正。第五章處罰規(guī)定第二十二條對違反本規(guī)定的行為，按照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理，情節(jié)嚴(yán)重