公章使用管理規(guī)定

第頁共頁公章使用管理規(guī)定第一章總則第一條為規(guī)范公章使用，保障公章的安全和合法使用，提高行政效率，根據(jù)相關法律、法規(guī)和規(guī)章制度，制定本規(guī)定。第二條公章指的是機關、團體、企事業(yè)單位等依法使用的，具有標志性、辨識度強、具備法律效力的印章。第三條公章使用應堅持依法合規(guī)、規(guī)范使用的原則，保證公章的安全和真實性。第四條公章的管理、使用和保管由各單位的主要負責人擔任主體責任。第五條公章的使用范圍和權限由單位主要負責人批準。第六條公章的使用應當符合實際需要，不得違反法律、法規(guī)和規(guī)章制度。第七條公章的使用應當記錄，做到有據(jù)可查。第八條公章的制作可以委托專業(yè)機構進行，也可以自行制作，但必須符合相關法律、法規(guī)和規(guī)章制度的要求。第九條公章應當定期檢查，確保印章的清晰、完整和安全。第二章公章的使用權限和范圍第十條領導簽署文件，涉及重要事項和重要財務支出的，需要公章。第十一條公章的使用權限根據(jù)單位層級確定，由單位主要負責人批準。第十二條公章的使用范圍包括行政辦公、合同簽訂、文件批復、證明開具、公函函發(fā)等領域。第十三條在特殊情況下，需要緊急使用公章的，應當由單位主要負責人批準，并記錄相關情況。第三章公章的制作和管理第十四條公章的制作應當符合以下要求：（一）公章的樣式應當符合相關法律、法規(guī)和規(guī)章制度的要求；（二）公章的制作應當委托具備相應資質和信譽的專業(yè)機構進行，或者經(jīng)過單位法人代表授權的自行制作；（三）公章的制作必須保證印章的清晰、準確和真實，不得有模糊、破損等情況。第十五條公章的管理應當符合以下要求：（一）公章應當交由專人保管，由主要負責人負責監(jiān)督；（二）保管人應當妥善保管公章，不得私自帶走、借用，不得將公章交由他人保管；（三）公章的保管處應當保持干燥、整潔和安全，不得存放在有毒、易燃等有害物品附近；（四）公章的使用人應當按照規(guī)定的權限和程序進行使用，不得超越權限和篡改印章。第十六條公章的遺失應當立即報告單位主要負責人，并向有關部門報案。第十七條公章的注銷應當經(jīng)過單位主要負責人批準，并進行相應的注銷手續(xù)。第四章公章的使用記錄和監(jiān)督第十八條公章的使用應當按照以下要求記錄：（一）公章使用應當有文件、合同、證明等相關材料為依據(jù)；（二）公章使用的文件、合同、證明等應當注明公章的使用范圍和權限；（三）公章使用的記錄應當準確、完整，不得改動或涂抹。第十九條公章的使用記錄應當及時歸檔，并進行定期檢查。第二十條公章的使用應當進行監(jiān)督，如發(fā)現(xiàn)違法使用或濫用公章權力的行為，應當及時報告主要負責人或有關部門。第二十一條對公章的使用情況進行定期檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時糾正。第五章處罰規(guī)定第二十二條對違反本規(guī)定的行為，按照有關規(guī)定進行處理，情節(jié)嚴重