設(shè)備、機(jī)具檔案臺(tái)帳管理制度范文

第頁(yè)共頁(yè)設(shè)備、機(jī)具檔案臺(tái)帳管理制度范文一、總則為做好公司設(shè)備、機(jī)具的檔案管理工作，規(guī)范設(shè)備、機(jī)具檔案的建立、保存、借用和報(bào)廢等流程，確保設(shè)備、機(jī)具的正常使用和準(zhǔn)確掌握設(shè)備、機(jī)具的動(dòng)態(tài)情況，制定本管理制度。二、適用范圍本制度適用于我公司所有設(shè)備、機(jī)具檔案的管理工作。三、檔案管理責(zé)任1.公司管理部門(mén)負(fù)責(zé)設(shè)備、機(jī)具檔案管理工作的組織、協(xié)調(diào)和指導(dǎo)。2.各部門(mén)負(fù)責(zé)本部門(mén)設(shè)備、機(jī)具檔案的建立、保存和借用等工作。四、檔案建立1.各部門(mén)在購(gòu)置新設(shè)備、機(jī)具時(shí)，按照采購(gòu)流程，應(yīng)在設(shè)備、機(jī)具采購(gòu)合同中確定設(shè)備、機(jī)具的基本信息，并在設(shè)備、機(jī)具到貨以后，對(duì)設(shè)備、機(jī)具進(jìn)行驗(yàn)收，并填寫(xiě)《設(shè)備、機(jī)具驗(yàn)收單》。2.驗(yàn)收通過(guò)后，各部門(mén)應(yīng)向公司管理部門(mén)報(bào)送《設(shè)備、機(jī)具驗(yàn)收單》，同時(shí)將設(shè)備、機(jī)具基本信息錄入設(shè)備、機(jī)具檔案數(shù)據(jù)庫(kù)。3.設(shè)備、機(jī)具檔案數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)包括設(shè)備、機(jī)具的基本信息（包括設(shè)備、機(jī)具名稱、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、生產(chǎn)廠家、價(jià)格等）以及設(shè)備、機(jī)具的使用情況。4.各部門(mén)應(yīng)對(duì)購(gòu)置的設(shè)備、機(jī)具做好編號(hào)標(biāo)識(shí)，并將設(shè)備、機(jī)具貼上設(shè)備、機(jī)具條碼，以便于管理。五、檔案保存1.設(shè)備、機(jī)具檔案應(yīng)保存在公司管理部門(mén)，定期備份并進(jìn)行存檔。2.設(shè)備、機(jī)具檔案除了紙質(zhì)檔案外，還應(yīng)設(shè)置電子檔案，并定期更新。3.設(shè)備、機(jī)具檔案的保存期限為設(shè)備、機(jī)具報(bào)廢之后的5年。六、檔案借用1.各部門(mén)需要借用公司設(shè)備、機(jī)具時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)《設(shè)備、機(jī)具借用申請(qǐng)單》，并注明借用目的、借用期限等信息。2.設(shè)備、機(jī)具借用申請(qǐng)單經(jīng)部門(mén)主管審核后，報(bào)送公司管理部門(mén)審批。3.設(shè)備、機(jī)具借用期限一般不超過(guò)3個(gè)月，若需要延長(zhǎng)借用期限，需在借用期限到期前提出申請(qǐng)，并經(jīng)公司管理部門(mén)審批。4.設(shè)備、機(jī)具借用期限到期后，應(yīng)按時(shí)歸還，并填寫(xiě)《設(shè)備、機(jī)具歸還單》。七、檔案報(bào)廢1.設(shè)備、機(jī)具報(bào)廢的條件包括設(shè)備、機(jī)具不可修復(fù)損壞、嚴(yán)重老化無(wú)法正常使用、技術(shù)更新替代等。2.各部門(mén)在對(duì)設(shè)備、機(jī)具進(jìn)行報(bào)廢前，應(yīng)填寫(xiě)《設(shè)備、機(jī)具報(bào)廢申請(qǐng)單》并向公司管理部門(mén)申請(qǐng)報(bào)廢。3.設(shè)備、機(jī)具報(bào)廢申請(qǐng)單經(jīng)公司管理部門(mén)審核后，報(bào)送公司領(lǐng)導(dǎo)審批。4.設(shè)備、機(jī)具報(bào)廢后，應(yīng)及時(shí)從設(shè)備、機(jī)具檔案數(shù)據(jù)庫(kù)中刪除相應(yīng)的設(shè)備、機(jī)具信息。八、檔案查詢和統(tǒng)計(jì)1.各部門(mén)在進(jìn)行設(shè)備、機(jī)具借用和歸還等操作時(shí)，應(yīng)通過(guò)設(shè)備、機(jī)具檔案數(shù)據(jù)庫(kù)來(lái)查詢?cè)O(shè)備、機(jī)具的可借用、借用情況。2.公司管理部門(mén)應(yīng)定期對(duì)設(shè)備、機(jī)具檔案數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析，并及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。九、違紀(jì)違規(guī)處理對(duì)于違反本制度的行為，將按公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行違紀(jì)違規(guī)處理。